Heizöl Antistaub-Holzpellets Kraftstoffe Schmierstoffe Tankstellen Transporte

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1 Heizöl Antistaub-Holzpellets Kraftstoffe Schmierstoffe Tankstellen Transporte TANKHOF GRÜN Tel Otto Rieth e.k. Fax Am Elzdamm Emmendingen

2 Steuerfreie Kraftstoffgutscheine Ihr steuerlicher Vorteil Im Rahmen der derzeit gültigen steuerlichen Möglichkeiten können Unternehmen ihren Mitarbeitern einen monatlichen Kraftstoffgutschein (beispielsweise für Dieselkraftstoff oder Superbenzin) in Höhe von bis zu max. 44,- Euro zukommen lassen. Denn nach dem Einkommensteuergesetz bewertete Sachbezüge bleiben bis zu einer Freigrenze von 44,- Euro je Kalendermonat steuerfrei. Arbeitgeber und Arbeitnehmer profitieren somit gleichermaßen von dieser Möglichkeit einer steuerfreien Zuwendung. Hinweis: Die Frage, ob der Arbeitnehmer Arbeitslohn in Form einer Sachleistung erhält, bestimmt sich danach, was der Arbeitnehmer arbeitsrechtlich beanspruchen kann. Maßgebend sind somit die zugrunde liegenden arbeitsvertraglichen Vereinbarungen. Bei dem Betrag von 44 Euro handelt es sich um eine Freigrenze. Bitte beachten Sie, dass diese Freigrenze vielleicht schon durch andere Sachbezüge ausgeschöpft sein kann. Der Zufluss des Arbeitslohns erfolgt bei einem Gutschein, der bei einem Dritten (TANKHOF GRÜN) einzulösen ist, mit Übergabe des Gutscheins an den Arbeitnehmer, weil der Arbeitnehmer zu diesem Zeitpunkt einen Rechtsanspruch gegenüber dem Dritten (TANKHOF GRÜN) erhält. An diesem Tag ist die Höhe des geldwerten Vorteils zu bestimmen. Spätere Wertveränderungen sind lohnsteuerlich ohne Bedeutung. Dem Mitarbeiter wird durch diese Sichtweise die Möglichkeit eingeräumt, Gutscheine auch mehrere Monate lang zu sammeln. Arbeitnehmer können somit bei Vorliegen der vorbezeichneten Voraussetzungen die von TANKHOF GRÜN ausgestellten Kraftstoffgutscheine zum Tanken an deren Tankstellen in Emmendingen und Willstätt-Sand nutzen. Und so funktioniert s 1. Bestellung, Versand und Rechnung Ihre Gutscheine können Sie mit unserer Bestellvorlage einmalig, monatlich oder quartalsweise bestellen. Die Gutscheine werden Ihnen auf dem Postweg zugesandt und sind mittels beiliegender Rechnung innerhalb 10 Tage zur Zahlung fällig; bei Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats gilt ein Zahlungsziel von 20 Tagen. 2. Empfangsbestätigung und Aktivierung Die Gutscheine befinden sich für den Postversand in deaktiviertem, ungültigen Zustand. Den Erhalt der Gutscheine bestätigen Sie uns daher mittels einer beiliegenden Empfangsbestätigung, damit wir die Gutscheine zur späteren Einlösung an unseren Tankstellen aktivieren können. Eine Einlösung der Gutscheine ohne eine zuvor von Ihnen an uns übermittelte Empfangsbestätigung ist nicht möglich. 3. Aufzeichnungs- und Nachweispflichten Auf der Rückseite des Gutscheins hat Ihr Personalwesen die Möglichkeit, optional Eintragungen für Ihre Lohnbuchhaltung vorzunehmen und den Gutschein einem Kalendermonat und einem Bezugsberechtigten (Mitarbeiter) zuzuweisen sowie die Übergabe an den Bezugsberechtigen entsprechend zu dokumentieren. Da die Übergabe des Gutscheins an den Mitarbeiter ausschlaggebend für den Zeitpunkt des Zuflusses des steuerfreien Sachbezugs ist, kann es ggf. sinnvoll sein, noch vor Ausgabe des Gutscheins an den Bezugsberechtigten eine Kopie der Gutscheinvorder- und -rückseite anzufertigen und zu Dokumentationszwecken zu Ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungsunterlagen zu nehmen. Bitte klären Sie das für Sie sinnvolle bzw. erforderliche Procedere mit Ihrem Steuerberater im Vorfeld ab. Eine Rücksendung von bereits eingelösten Gutscheinen oder Gutscheinkopien an Sie erfolgt nicht. 4. Einlösen an der Tankstelle Nach Aktivierung der Gutscheine durch Rücksendung der Empfangsbestätigung an uns und anschließende Ausgabe der Gutscheine an die Bezugsberechtigten (Mitarbeiter) können Ihre Mitarbeiter die Gutscheine in allen unseren Tankstellenshops - auch in Teilbeträgen - einlösen. Nach vollständiger Einlösung wird der Gutschein in der Regel vom Tankstellenpersonal einbehalten und anschließend vernichtet. Bitte lassen Sie uns folgende Unterlagen zukommen Weitere Informationen erhalten Sie unter - Antrag auf Kraftstoffgutscheinbezug Telefon SEPA-Lastschriftmandat - Bestellformular für Kraftstoffgutscheine Die vorstehenden Informationen stellen keine Steuerberatung dar. Daher kann trotz sorgfältiger Recherche keine Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen übernommen werden. Bitte klären Sie die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Behandlung im jeweiligen Einzelfall mit Ihrem Steuerberater ab!

3 TANKHOF GRÜN Am Elzdamm Tel Otto Rieth e.k Emmendigen Antrag auf Kraftstoffgutscheinbezug Wir möchten von Tankhof Grün steuerfreie Kraftstoffgutscheine beziehen: 1. Angaben zum Vertragspartner: Herr Frau Firma (bitte vollständig in Druckbuchstaben ausfüllen) Name / Firma: Vorname / Zusatz: Ansprechpartner: Straße / Nr.: PLZ / Ort: Telefon: Telefax: Mobilfunk: Geburtsdatum: Gewünschte Zahlungsweise: per Überweisung Kunden-Nummer: (falls bekannt) per SEPA-Lastschriftverfahren 2. Tankhof Grün stellt dem Vertragspartner Kraftstoffgutscheine nach dem unten abgebildeten Muster aus. 3. Die Gutscheine werden ab Zeitpunkt der Ausstellung innerhalb von 10 Tagen zur Zahlung fällig. 4. Die Zahlung der Bezüge erfolgt per Überweisung bzw. bei Privatpersonen per SEPA-Basis-Lastschriftmandat und bei Unternehmen per SEPA-Firmen-Lastschriftmandat durch Lastschrifteinzug vom Bankkonto des Vertragspartners. Tankhof Grün behält sich für die Bearbeitung von Bestellungen das Recht vor, im Rahmen von Kreditgeschäften eine Bonitätsprüfung durchzuführen und die für eine Bonitätsprüfung erforderlichen Daten an diese Stellen weiterzugeben. Der Vertragspartner ist mit der Weitergabe seiner Daten an die bonitätsprüfende Stelle einverstanden. Zum Zwecke der Bonitätsprüfung wird uns die SCHUFA Holding AG, Kormoranenweg 5, Wiesbaden, die in ihrer Datenbank über den Vertragspartner gespeicherten Bonitätsdaten einschließlich solcher, die auf Basis mathematisch-statistischer Verfahren ermittelt werden, zur Verfügung stellen, sofern Tankhof Grün dessen berechtigtes Interesse glaubhaft dargelegt hat. 5. Der Vertragspartner bestätigt mit seiner Unterschrift die Anerkennung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) in der jeweils gültigen Fassung ( die Vertragsbedingungen und die Richtigkeit seiner Angaben. Vertragspartner (Stempel / Unterschrift) Vorderseite: wird von Tankhof Grün bedruckt Rückseite: kann vom Arbeitgeber optional ausgefüllt werden Die vorstehenden Informationen stellen keine Steuerberatung dar. Daher kann trotz sorgfältiger Recherche keine Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen übernommen werden. Bitte klären Sie die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Behandlung im jeweiligen Einzelfall mit Ihrem Steuerberater ab.

4 TANKHOF GRÜN Am Elzdamm Tel Otto Rieth e.k Emmendigen Absender / Auftraggeber: Tankhof Grün Otto Rieth e.k. Stationskundenbetreuung Am Elzdamm Emmendingen Kunden-Nr.: Bestellung Kraftstoffgutscheine von TANKHOF GRÜN Hiermit bestellen wir folgende Kraftstoffgutscheine monatlich quartalsweise einmalig (ab mtl. 4 Gutscheine) (bis mtl. 3 Gutscheine) max. 44,- Euro Interner Vermerk Hinweis: Die Frage, ob der Arbeitnehmer Arbeitslohn in Form einer Sachleistung erhält, bestimmt sich danach, was der Arbeitnehmer arbeitsrechtlich beanspruchen kann. Maßgebend sind somit die zugrunde liegenden arbeitsvertraglichen Vereinbarungen. Die Steuerfreiheit kann somit nur aus der Zusammenschau von Gutschein und vertraglichem Anspruch des Arbeitnehmers gegen den Arbeitgeber hergeleitet werden. Bei dem Betrag von 44 Euro handelt es sich um eine Freigrenze. Bitte beachten Sie, dass diese Freigrenze vielleicht schon durch andere Sachbezüge ausgeschöpft sein kann. Die vorstehenden Informationen stellen keine Steuerberatung dar. Daher kann trotz sorgfältiger Recherche keine Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen übernommen werden. Bitte klären Sie die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Behandlung im jeweiligen Einzelfall mit Ihrem Steuerberater ab. Unterschrift / Stempel Schnelle Rücksendung: per Fax: per tankstelle@tankhof-gruen.de

5 SEPA-Lastschriftmandat (Basis) für Privatkunden zur Einreichung bei TANKHOF GRÜN Ausfertigung für TANKHOF GRÜN Name und Anschrift des Zahlungsempfängers Tankhof Grün Otto Rieth e.k., Am Elzdamm 48-49, Emmendingen Gläubiger-Identifikationsnummer Mandatsreferenz (vom Zahlungsempfänger auszufüllen) DE23ZZZ Ich ermächtige / Wir ermächtigen die Firma Tankhof Grün Otto Rieth e.k., Zahlungen von meinem / unserem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein / weisen wir unser Kreditinstitut an, die von der Firma Tankhof Grün Otto Rieth e.k. auf mein / unser Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Bitte beachten Sie, dass für die Vorankündigungen der SEPA-Basis-Lastschriften eine verkürzte Frist von einem Kalendertag gilt. Hinweis: Ich kann / Wir können innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrags verlangen. Es gelten dabei die mit meinem / unserem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Zahlungsart: Wiederkehrende Zahlung Name des Zahlungspflichtigen Anschrift des Zahlungspflichtigen Straße / Haus-Nr. PLZ / Ort IBAN des Zahlungspflichtigen Kreditinstitut des Zahlungspflichtigen BIC Ausfertigung für TANKHOF GRÜN Unterschrift des Zahlungspflichtigen Bitte ausgefüllt zurücksenden an: des Zahlungspflichtigen: TANKHOF GRÜN Otto Rieth e.k. Stationskundenbetreuung Am Elzdamm Emmendingen