Steuerfreie Warengutscheine von TANKHOF GRÜN

Transkript

1 Steuerfreie Warengutscheine

2 Steuerfreie Warengutscheine von I. Der steuerliche Vorteil: So funktioniert s! Im Rahmen der derzeit gültigen steuerlichen Möglichkeiten können Unternehmen ihren Mitarbeitern einen monatlichen Warengutschein (beispielsweise für Dieselkraftstoff oder Superbenzin) in Höhe von bis zu 44 Euro zukommen lassen. Denn nach dem Einkommensteuergesetz bewertete Sachbezüge bleiben bis zu einer Freigrenze von 44 Euro je Kalendermonat steuerfrei. Arbeitgeber und Arbeitnehmer profitieren somit gleichermaßen von dieser Möglichkeit einer steuerfreien Zuwendung. Hinweis: Die Frage, ob der Arbeitnehmer Arbeitslohn in Form einer Sachleistung erhält, bestimmt sich danach, was der Arbeitnehmer arbeitsrechtlich beanspruchen kann. Maßgebend sind somit die zugrunde liegenden arbeitsvertraglichen Vereinbarungen. Bei dem Betrag von 44 Euro handelt es sich um eine Freigrenze. Bitte beachten Sie, dass diese Freigrenze vielleicht schon durch andere Sachbezüge ausgeschöpft sein kann. Arbeitnehmer können somit sofern die vorbezeichneten Voraussetzungen vorliegen die Warengutscheine bei zum Bezug von Kraftstoffen an unseren 4 Tank-Stationen in Emmendingen und Willstätt-Sand nutzen. Das Unternehmen kann gleichzeitig unsere bequemen und übersichtlichen Abrechnungsmodalitäten in Anspruch nehmen, denn die Gutscheinerfassung erfolgt zur optimalen Nachvollziehbarkeit, Übersicht und Abrechnung über eine separate Stations-Card in unseren Tankstellen-Shops. II. III. Einzureichende Unterlagen des Unternehmens Vor Ausstellung der Warengutscheine ist durch das Unternehmen ein ausgefüllter Kreditkarten-Vertrag sowie das unterzeichnete SEPA-Basis-Lastschriftmandat bei Tankhof Grün einzureichen. Die auf der Stations-Card an der jeweiligen Tankstelle verbuchten Warengutscheine werden monatlich transparent per Rechnung abgerechnet und von Ihrem Konto abgebucht. Die hierzu erforderlichen Antragsunterlagen sind auf telefonische Anforderung unter der oder als Download unter erhältlich. Die Warengutscheine werden von Tankhof Grün zentral erstellt; eine individuelle Gestaltung der Gutscheine ist aufgrund der Vielzahl unserer Warengutscheinkunden und Akzeptanzstellen aus Gründen der Fälschungssicherheit nicht möglich. Falls gewünscht werden Ihnen die Gutscheine per monatlichem Dauerauftrag zugesandt, damit Sie sie ggf. mit der Lohnabrechnung Ihren Mitarbeitern am Monatsende aushändigen können. Einlösen von Warengutscheinen an der Tankstelle Ihr Mitarbeiter tankt Kraftstoff in Höhe des auf dem Gutschein vermerkten Betrages (max. 44 Euro) und legt den Gutschein an der Kasse vor. Beim Verbuchen wird darauf geachtet, dass der auf dem Gutschein ausgewiesene Betrag nicht überschritten wird und zugleich maximal der Höchstbetrag von 44 Euro auf das Kundenkonto des Unternehmens gebucht wird. Wird der auf dem Gutschein ausgewiesene Betrag oder der Höchstbetrag von 44 Euro überschritten, wird die Tankung in zwei Mengen aufgeteilt: - Der auf dem Tankgutschein angegebene Betrag wird über die Stations-Karte des Firmen-Kunden, welche im Shop deponiert ist, verbucht. - Der restliche Betrag wird entweder bar, per EC-Karte oder Kreditkarte durch den Mitarbeiter bezahlt. Bitte beachten Sie: Der Warengutschein kann vom entsprechenden Mitarbeiter jeweils nur einmal eingelöst werden. Nutzt der Mitarbeiter den Gutscheinbetrag nicht vollumfänglich aus, verfällt der Differenzbetrag! Der Gutschein muss vom Arbeitgeber vor Ausgabe an den Mitarbeiter mit Stempel und Unterschrift versehen werden. Da der Warengutschein nicht übertragbar ist, sollten Name und Anschrift des Mitarbeiters (Bezugsberechtigten) eingetragen werden und der Mitarbeiter den Empfang auf dem Gutschein quittieren. Antragsunterlagen und weitere Informationen erhalten Sie: telefonisch unter im Internet unter Die vorstehenden Informationen stellen keine Steuerberatung dar. Daher kann trotz sorgfältiger Recherche keine Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen übernommen werden. Bitte klären Sie die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Behandlung im jeweiligen Einzelfall mit Ihrem Steuerberater ab.

3 Tankhof Grün Otto Rieth e.k. Am Elzdamm Tel Fax gruen.de Kreditkarten-Vertrag Hiermit werden folgende Vereinbarungen zwischen Tankhof Grün und dem Vertragspartner (Kunden) getroffen: 1. Angaben zum Vertragspartner: Herr Frau Firma (bitte vollständig in Druckbuchstaben ausfüllen) Name / Firma: Vorname / Zusatz: Ansprechpartner: Straße / Nr.: PLZ / Ort: Telefon: Telefax: Mobilfunk: Geburtsdatum: Ihr voraussichtlicher Tankumsatz pro Monat: Kunden-Nummer: (falls bekannt) Gewünschte Rechnungsperiode: zum Monatsende Rechnungsversand: per Post (Gebühr: 1,50 /Rechnung) zum 15. und Monatsende per 2. Tankhof Grün stellt dem Vertragspartner zum bargeldlosen Bezug von Kraftstoffen, sonstigen Waren und Dienstleistungen an Tankstellen von Tankhof Grün die Stations-Card zur Verfügung. 3. Die Zahlung der Bezüge erfolgt bei Privatpersonen per SEPA-Basis-Lastschriftmandat und bei Unternehmen per SEPA- Firmen-Lastschriftmandat durch Lastschrifteinzug vom Bankkonto des Vertragspartners. Tankhof Grün ist berechtigt, eine Bonitätsprüfung vorzunehmen sowie eine Bankauskunft von der Bank des Vertragspartners einzuholen. Die erforderliche Einverständniserklärung wird hiermit vom Vertragspartner erteilt. Ferner willigt der Vertragspartner ein, dass Tankhof Grün der Schufa Holding AG Daten über die Beantragung, Aufnahme und Beendigung dieses Kreditkartenvertrages übermittelt und Auskünfte über den Vertragspartner von der Schufa Holding AG erhält. Tankhof Grün behält sich vor, einen Kreditkartenantrag ohne Angabe von Gründen ablehnen zu können. Aus Bonitätsgründen kann seitens Tankhof Grün eine Sicherheit in entsprechender Höhe vorausgesetzt werden. 4. Für die Ausgabe der Stations-Card wird eine einmalige Kartenkaution von 8,- je Card inklusiv der gesetzlichen Mehrwertsteuer erhoben. Bei Rückgabe der Stations-Card in einwandfreiem Zustand wird die Kaution wieder erstattet. Monatlich wird eine pauschale Bearbeitungsgebühr in Höhe von 1,- inklusiv der gesetzlichen Mehrwertsteuer erhoben. 5. Die Stations-Card bleibt in jedem Fall Eigentum von Tankhof Grün oder deren Rechtsnachfolger. Sie ist auf Verlangen zurückzugeben und kann jederzeit eingezogen werden. Ein Verlust der Stations-Card muss unverzüglich gemeldet werden. 6. Der Vertragspartner verpflichtet sich, die Stations-Card mit aller Sorgfalt aufzubewahren und die Hinweise zum Umgang mit der Stations-Card zu beachten. Für Schäden durch Verlust, unsachgemäße Handhabung oder missbräuchliche Verwendung der Stations-Card haftet der Vertragspartner vollumfänglich. 7. Der Kraftstoffbezug hat unter Beachtung der angebrachten Warnhinweise zu erfolgen. Die Tankanlagen müssen sorgfältig behandelt und Kraftstoff darf nicht verschüttet werden. Rauchen und Telefonieren ist an allen Tankstellen verboten. Der Vertragspartner haftet für alle Schäden, die er oder von ihm beauftragte Benutzer der Stations-Card verursachen. 8. Der Vertragspartner anerkennt vorbehaltlos die unter seiner Stations-Card registrierten Bezüge und die daraus entstehenden Belastungen. Preisbasis für die Abrechnungen sind die zum Zeitpunkt des Leistungsbezuges gültigen Brutto-Verkaufspreise der in Anspruch genommenen Tankstelle. Maßgeblich sind die jeweils an den Zapfsäulen eingestellten sowie bei Waren ausgezeichneten Preise. Der Kaufpreis für die Kraftstoffe und sonstigen Bezüge wird zum jeweiligen Monatsende abgerechnet und dem Konto des Vertragspartners belastet. Bei Beträgen über 200,- kann seitens Tankhof Grün eine Abrechnung zum 15. und Ende eines Monats vorgenommen werden. Für die Kontodeckung hat der Vertragspartner Sorge zu tragen. Scheitert das Lastschriftverfahren ist Tankhof Grün berechtigt, ohne weitere Mitteilung die Stations-Card(s) zu sperren und einzuziehen sowie den Kreditkartenvertrag fristlos zu kündigen. Sämtliche Gebühren gehen in diesem Falle zu Lasten des Vertragspartners. Die Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung uneingeschränktes Eigentum von Tankhof Grün. 9. Der Vertragspartner hat Tankhof Grün unverzüglich von einer Änderung der Firmierung, der Wohn- bzw. Geschäftsadresse, des KFZ-Kennzeichens und der Bankverbindung in Kenntnis zu setzen. 10. Diese Vereinbarung kann mit einer Frist von einem Monat zum Ende eines Abrechnungszeitraumes von beiden Seiten gekündigt werden. Die Kündigung bedarf der Schriftform. 11. Der Vertragspartner bestätigt mit seiner Unterschrift die Anerkennung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) in der jeweils gültigen Fassung (abrufbar unter die Vertragsbedingungen und die Richtigkeit seiner Angaben. Ort / Datum Tankhof Grün (Stempel / Unterschrift) Vertragspartner (Stempel / Unterschrift) Auszufüllen von Tankhof Grün: bearbeitet von am Kaution: mtl. Gebühr: BON-SCF: BON-CRF: KRU: KRL: AKZ: SBK: Card-Nr. bis versandt am per

4 Ausfertigung für SEPA-Lastschriftmandat (Basis) für Privatkunden zur Einreichung bei Name und Anschrift des Zahlungsempfängers Tankhof Grün Otto Rieth e.k., Am Elzdamm 48-49, Gläubiger-Identifikationsnummer DE23ZZZ Mandatsreferenz (vom Zahlungsempfänger auszufüllen) Ich ermächtige / Wir ermächtigen die Firma Tankhof Grün Otto Rieth e.k., Zahlungen von meinem / unserem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein / weisen wir unser Kreditinstitut an, die von der Firma Tankhof Grün Otto Rieth e.k. auf mein / unser Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Bitte beachten Sie, dass für die Vorankündigungen der SEPA-Basis-Lastschriften eine verkürzte Frist von einem Kalendertag gilt. Hinweis: Ich kann / Wir können innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrags verlangen. Es gelten dabei die mit meinem / unserem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Zahlungsart: Wiederkehrende Zahlung Name des Zahlungspflichtigen Anschrift des Zahlungspflichtigen Straße / Haus-Nr. PLZ / Ort IBAN des Zahlungspflichtigen Kreditinstitut des Zahlungspflichtigen BIC Ausfertigung für Ort / Datum Unterschrift des Zahlungspflichtigen Bitte ausgefüllt zurücksenden an: des Zahlungspflichtigen: Otto Rieth e.k. Stationskundenbetreuung Am Elzdamm 48-49

5 Warengutschein Nr. XXXXX XX/XXXXX für Monat Hier tank ich auf! Arbeitgeber: Firma Mustermann AG Musterstraße Musterhausen Gutschein über: 44,- Kraftstoff Nur gültig bis max. 44,00. Eine Barauszahlung ist ausgeschlossen. Stempel / Unterschrift Arbeitgeber: Bezugsberechtigter: Name: Anschrift: Unterschrift: Dieser Kraftstoffgutschein ist nicht übertragbar. Einlösbar an unseren Tank-Stationen in: Am Elzdamm Bundesstraße 3 Nr. 12 Hauptstraße 76a Willstätt - Sand Obere Landstraße Wir haben für Sie geöffnet: Montag - Freitag: 06:30 Uhr 22:00 Uhr Samstag: 07:30 Uhr 22:00 Uhr Sonntag / Feiertag: 08:00 Uhr 22:00 Uhr Die vorstehenden Informationen stellen keine Steuerberatung dar. Daher kann trotz sorgfältiger Recherche keine Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen übernommen werden. Bitte klären Sie die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Behandlung im jeweiligen Einzelfall mit Ihrem Steuerberater ab.

6 Absender: Tankhof Grün Otto Rieth e.k. Kundenbetreuung Am Elzdamm Kd.-Nr.: Bestellung Warengutscheine von Hiermit bestellen wir folgende Warengutscheine monatlich (Dauerauftrag) einmalig: max. 44 Euro Interner Vermerk Hinweis: Die Frage, ob der Arbeitnehmer Arbeitslohn in Form einer Sachleistung erhält, bestimmt sich danach, was der Arbeitnehmer arbeitsrechtlich beanspruchen kann. Maßgebend sind somit die zugrunde liegenden arbeitsvertraglichen Vereinbarungen. Die Steuerfreiheit kann somit nur aus der Zusammenschau von Gutschein und vertraglichem Anspruch des Arbeitnehmers gegen den Arbeitgeber hergeleitet werden. Bei dem Betrag von 44 Euro handelt es sich um eine Freigrenze. Bitte beachten Sie, dass diese Freigrenze vielleicht schon durch andere Sachbezüge ausgeschöpft sein kann. Die vorstehenden Informationen stellen keine Steuerberatung dar. Daher kann trotz sorgfältiger Recherche keine Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen übernommen werden. Bitte klären Sie die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Behandlung im jeweiligen Einzelfall mit Ihrem Steuerberater ab. Ort / Datum Unterschrift / Stempel