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2 1 Inhaltsverzeichnis 1 Inhaltsverzeichnis Einleitung Entstehung Die Austria Schulläufe in ganz Österreich Allgemeine Informationen zu den Austria Schulläufen Austragungsorte / Austragungstermine Zielgruppe / Reichweite Rahmenprogramm Ablauf eines Austria Schullaufes Die Bewerbung der Austria Schulläufe Werbung Medien / Öffentlichkeitsarbeit Teilnehmerstatistik ab 2002 / Anzahl der Teilnehmer Berechnung des Werbewertes nach ESB (europäische Sponsoring Börse) Event (vor Ort): Produkt- und Verkaufsförderung Werbung Öffentlichkeitsarbeit Gesamt Anmerkung Copyright FMS Event-Network GmbH Seite 2 von 15

3 2 Einleitung Die FMS Event-Network GmbH ist eine Event- und Promotionagentur, die bereits seit 8 Jahren am österreichischen Markt für viel Bewegung sorgt. Sei es durch die Avanti Boxenstopp Tour im Sommer 2004, die Lattella Wandertage oder die Wahl zur freundlichsten Anker Filiale. Für Bewegung sorgen wir aber auch sehr stark am sportlichen Sektor in Form von Athletics light (schulbezogene Veranstaltung von Bewegung findet Stadt), TryOut13! (Trendsportfestival auf der SportUNION Anlage LAC Schönbrunn), dem Manker Nacht- und 6 Stunden Lauf sowie den Halbmarathonmeisterschaften, uvm. Hiermit wollen wir Sie jedoch für die österreichweite Veranstaltungsserie begeistern, mit der wir jährlich ca Erwachsene und Kinder erfolgreich bewegen. Die Serie gilt als Schul- Sportveranstaltung und ist die größte österreichische Jugendlaufsportveranstaltung. Gerade in der heutigen Zeit der Stundenkürzungen im Unterricht (die oft den Sport betreffen) ist es wichtig den Kindern spannende Alternativen zu geben, weiterhin gemeinsam Sport, Spaß und Action erleben zu können. Getragen wird die Serie von den vielen Kindern, Eltern, Lehrern und von unseren Sponsorpartnern. Werden Sie ebenfalls Partner der Austria Schulläufe und treten Sie vor einem breiten Publikum, sowohl vor Ort, als auch in der Öffentlichkeit, auf und nutzen Sie die Gelegenheit Ihre Marke bestmöglich im Umfeld der Austria Schulläufe zu präsentieren. Gerne stehe ich Ihnen für weitere persönliche Gespräche zur Verfügung. Sie können mich unter 0664 / und unter a.ottmann@fms.co.at erreichen. mit freundlichen Grüßen Mag. (FH) Alexander Ottmann Agenturleitung FMS Event-Network GmbH FMS Event-Network GmbH Seite 3 von 15

4 3 Entstehung Die Firma FMS Event-Network GmbH, ein Mitglied der FMS Firmengruppe, hat die Austria Schulläufe aufgrund der Tätigkeiten der FMS Logistik und Handel, die sehr stark im Bereich Schulmilchlogistik vertreten ist, 1998 ins Leben gerufen. Den SchülerInnen soll mit den Austria Schulläufen einerseits die Freude am gemeinsamen Sporttreiben näher gebracht werden, und andererseits soll mit einem attraktiven Rahmenprogramm den Kindern und Jugendlichen auch der Wunsch nach Spaß & Action erfüllt werden. Alle LehrerInnen haben die Möglichkeit sowohl mit einzelnen Kindern wie auch mit der gesamten Klasse an den Veranstaltungen teilzunehmen. Somit steht neben dem sportlichen Gedanken und dem Wettkampf auch die Förderung der Gemeinschaft innerhalb der Klasse im Vordergrund. Durch die Austria Schulläufe hat die Firma FMS Event-Network GmbH seit vielen Jahren einen sehr engen Kontakt zu den Schulen aufgebaut. Weiters wird durch die FMS Logistik und Handel der Vertrieb von Schulmilch und gekühlten Produkten in Wien, Niederösterreich und Burgenland durchgeführt. So existiert bereits seit längerer Zeit, und über mehrere Kanäle, eine enge und vielschichtige Kooperation zu SchülerInnen, LehrerInnen, Direktionen und Eltern. Anschließend sei noch einmal auf den Punkt gebracht: Das Ziel der Austria Schullauf- Serie ist es, den 6 bis 19-jährigen SchülerInnen die Möglichkeit zu bieten, sowohl gemeinsam Sport zu betreiben, als auch dem Streben nach Spaß & Action gerecht zu werden. FMS Event-Network GmbH Seite 4 von 15

5 4 Die Austria Schulläufe in ganz Österreich Im Schuljahr 1999 / 2000 wurden die Austria Schulläufe erstmals in allen neun Bundesländern Österreichs ausgetragen. Am Anfang gab es nur den Lauf in Wien in der Prater Hauptallee. Dann erweiterten wir auf Grund des sehr positiven Echos die Veranstaltung, und schufen somit eine Laufserie in Wien, NÖ und dem Burgenland. Seit 1999 / 2000 sind die besten 25 LäuferInnen jeder Altersklasse aus den 9 Vorausscheidungsläufen in den Bundesländern jedes Jahr im Juni zum großen Bundesfinale, das jedes Jahr in einem anderen Bundesland stattfindet, eingeladen. Im Schuljahr 2005 / 2006 fand das Finale in Hermagor statt. Teilnahmeberechtigt sind auch heuer wieder insgesamt 2700 (25 Besten pro Altersstufe x 12 Bewerbe x 9 Bundesländer) SchülerInnen aus ganz Österreich. Eine weitere Steigerung der TeilnehmerInnen der Austria Schulläufe wird dadurch erreicht, dass jede weitere Laufveranstaltung für Kinder und Jugendliche in Österreich in diese Laufserie eingebunden werden kann. Jede Veranstaltung außerhalb unserer eigenen Serie, wird nach den gleichen Qualitäts- und Qualifikationsrichtlinien durchgeführt. Selbstverständlich ist die Firma FMS Event-Network GmbH als Hauptorganisator der Austria Schulläufe vor Ort. Da sich die Austria Schulläufe mittlerweile mit knapp Teilnehmern zur größten Jugendlaufserie Österreichs etabliert haben, werden wir die Austria Schulläufe im kommenden Schuljahr 2007 / 2008 weiter ausbauen. Im Schuljahr 2004 / 2005 konnten wir eine Kooperation mit dem Privatsender TW1 erreichen bei dem ein 5 Minuten Beitrag öfter ausgestrahlt wird. Das Finale 2005 / 2006 wurde von KT1 übertragen. Diese Medienkooperationen wollen wir im kommenden Schuljahr noch weiter ausbauen. FMS Event-Network GmbH Seite 5 von 15

6 5 Allgemeine Informationen zu den Austria Schulläufen 5.1 Austragungsorte / Austragungstermine Herbstserie Eisenstadt Linz Wien Klosterneuburg (NÖ) Frühjahresserie Salzburg Klagenfurt Graz Innsbruck Bregenz St. Pölten Finale 5.2 Zielgruppe / Reichweite Wir planen im Schuljahr 2007 / 2008 durch Kooperationen mit den einzelnen und weiteren regionalen Ausscheidungsläufen, welche natürlich an unsere Distanzen angepasst werden, die Teilnehmerzahl weiter zu erhöhen. Weitere Personen (LehrerInnen, Eltern, Publikum) werden im Rahmen der gesamten Veranstaltungsserie erwartet. Inklusive dem Finale ergeben sich damit ca Personen (Kinder / Jugendliche / Erwachsene), die direkt vor Ort mit den Events und damit auch Ihrem Unternehmen bzw. der Markenwelt in Kontakt treten. Weiters werden an alle Schulen Österreichs Plakate und Folder geschickt, um diese zu informieren (genaueres siehe Werbung) Am Lauf teilnahmeberechtigt sind gesamt ca SchülerInnen VolksschülerInnen w/m im Alter von 6-10 Jahren Theoretische RW: ca HauptschülerInnen w/m im Alter von Jahren Theoretische RW: ca AHS SchülerInnen w/m im Alter von Jahre Theoretische RW: ca FMS Event-Network GmbH Seite 6 von 15

7 5.3 Rahmenprogramm Die Austria Schulläufe sind für alle Anwesenden nicht nur eine Sportveranstaltung, sondern gleichzeitig auch ein großes Event. Ein buntes Rahmenprogramm sorgt bei allen TeilnehmerInnen für Spaß, Action und Abwechslung. Durch Kooperationen und leicht modifizierte Partnerschaften können wir jedes Jahr ein großes Rahmenprogramm bieten. Hier ein Auszug aus den letzten Jahren (mit * gekennzeichnete Punkte sind von dem aktuellen Jahr): - Musik und Moderation während der gesamten Veranstaltung * - Autogrammstunden mit einer / einem prominenten SportlerIn - Verköstigung mit Produkten unserer Sponsoren (Nestlé, FruchtTiger, etc.) * - Siegerehrungen mit wertvollen Sachpreisen (tlw. Produkte von Sponsoren) * - Luftburg * - Kletterturm * - Präsentationsstände * - Kostümierte Figuren von Sponsorpartner bei der Siegerehrung* FMS Event-Network GmbH Seite 7 von 15

8 6 Ablauf eines Austria Schullaufes Aufbau Start 1./2. VS w Start 1./2. VS m Start 3./4. VS w Start 3./4. VS w Rahmenprogramm (Zauberer) Siegerehrung VS Start 1./2. US w Start 1./2. US m Start 3./4. US w Start 3./4. US m Rahmenprogramm (z.b.: Zauberer) Siegerehrung US Start 1./2. OS w+m (Zusammen um die Attraktivität zu steigern) Start 3./4. OS w+m (Zusammen um die Attraktivität zu steigern) Siegerehrung OS Abbau Zwischen den einzelnen Bewerben bewegen sich die Kinder und Jugendlichen frei zwischen den Stationen des Rahmenprogramms, wärmen sich auf, Essen / Trinken, etc. Während der gesamten Veranstaltung ist ein Moderator aktiv, um die Siegeszeiten zu verkünden, Interviews zu führen, anzufeuern, usw. FMS Event-Network GmbH Seite 8 von 15

9 7 Die Bewerbung der Austria Schulläufe 7.1 Werbung Drucksorten Es werden insgesamt Stück A5 4c Folder und Stück A3 4c Plakate an die Direktionen bzw. Turnlehrer aller Schulen Österreichs geschickt Dies ergibt ein Potential von insgesamt ca SchülerInnen und LehrerInnen bzw. DirektorenInnen Direct Mails Alle LehrerInnen und BetreuerInnen die bereits ein Mal teilgenommenen haben werden zusätzlich mit einem Direct Mail und allen Unterlagen informiert Internet Eigener Webauftritt unter Im Schuljahr 2003 / 2004 hatten wir nach den 10 Läufen ca einzigartige Zugriffe (unique visitors). Die Schüler besuchen die Website, da hier immer 1-2 Tage nach den jeweiligen Events Fotos zu finden sind und spätestens am nächsten Vormittag (meist am Abend der Veranstaltung) die Ergebnisse zu finden sind. Weiters gibt es auch immer einen kurzen Nachbericht zu dem Lauf. Weiters kann die Website auch als Plattform für eventuelle Gewinnspiele, Promotions etc. unserer Partner genutzt werden Laufkalender / alternative Wege Die Veranstaltungsserie ist im PUMA Running Timer (Auflage Stück) sowie im UNIQA VitalClub Kalender ( Mitglieder) und im Running Magazin (echo Verlag) angekündigt. Da wir im Osten mehrere Sportveranstaltungen haben, nutzen wir diese auch um die Austria Schulläufe zu bewerben. Weiters werden in einzelnen Bundesländern die LehrerInnen nochmals speziell über den Stadt- bzw. Landesschulrat informiert. FMS Event-Network GmbH Seite 9 von 15

10 7.2 Medien / Öffentlichkeitsarbeit Alle regionalen und überregionalen Printmedien werden vor jedem Lauf durch eine Presseaussendung im Vor- und Nachfeld informiert. Weiters werden die Journalisten durch eine umfassende Fotodatenbank, sowie persönliche Betreuung unterstützt. Ebenso werden der ORF, ATV, TW1 und weitere regionale Fernsehsender über unsere Veranstaltungsserie mit Presseinformationen versorgt und auch vor Ort betreut. Weiters gibt es einmal pro Schuljahr eine Pressekonferenz, zu der alle relevanten Journalisten und Medien eingeladen werden. Durch unsere Bemühungen konnten wir in der Vergangenheit schon einige Erfolge wie - Beiträge in diversen Bundesland heute Sendungen, - Confetti TV Beiträge, - 5 Minuten Beitrag auf TW1 (mehrmalige Ausstrahlung in Planung gerade in Verhandlung), - Ganzseitige Berichte in SportAS, - KT1 Fernsehbericht vom Finale in Hermagor 2006 / etc. erzielen. Die Presseaussendungen gehen jeweils eine Woche vor dem Lauf an alle relevanten Medien. 3 Tage vor der Veranstaltung werden die Journalisten nochmals per mit den gesammelten Informationen und Fotos versorgt. Am Tag nach dem Lauf ergeht eine Presseaussendung mit einem kurzen Nachbericht und weiteren Fotos an die relevanten Medien. FMS Event-Network GmbH Seite 10 von 15

11 8 Teilnehmerstatistik ab 2002 / Anzahl der Teilnehmer NAS Anzahl der Teilnehmer Jahr 02/03 Jahr 03/04 Jahr 04/05 Jahr 05/06 0 Wien NÖ OÖ Bgld. Stmk. Klagenfurt Salzburg Innsbruck Dornbirn Finale FMS Event-Network GmbH Seite 11 von 15

12 9 Berechnung des Werbewertes nach ESB (europäische Sponsoring Börse) Diese Berechnung gilt für den Platin- Titelpartner und soll ein Gefühl dafür vermitteln, was es ca. kosten würde, die gleiche Wirkung mit klassischer Werbung zu erreichen. 9.1 Event (vor Ort): Die ESB bzw. United Synergies geht von einer Kontaktwertigkeit von 0,50 pro Besucher pro Stunde aus. Nestlé hat als Titelsponsor ca. 80% des Gesamtbrandings über. Wir gehen in den folgenden Beispielen von 3 Stunden Verweildauer und 9738 aktiv teilnehmenden Kindern aus. Man kann davon ausgehen, dass pro zwei Kinder eine Begleitperson (Lehrer, Eltern, Freunde, etc.), die auch mit der Marke in Kontakt treten, anwesend ist. Wert: Stunden Aktive Teilnehmer Passive Teilnehmer Wert Branding Werbewert 0, , , Produkt- und Verkaufsförderung Vor Ort hat Nestlé eine Essens- und Getränkeausgabestation. Weiters gibt es das Nestlé Schulfrühstück, bei dem nochmals ca Kinder und pro 25 Kinder eine Begleitperson (Lehrer) mit den Produkten in Kontakt kommen. 9.3 Werbung Wert/ Kontakt Aktive Betreuer Werbewert , ,00 Hier gehen wir davon aus, dass Folder und A3 Plakate an alle Schulen in Österreich versendet werden. Es gibt in Österreich ca Schüler. Wir gehen davon aus, dass nur 40% der Kinder mit entweder dem Folder oder dem Plakat in Kontakt kommen. Weiters sind auch alle weiteren Sponsoren auf den Drucksorten vertreten und der Kontakt dauert keine ganze Stunde. Somit verringert sich der Wert von 0,50 auf 0,20 pro Kontakt. FMS Event-Network GmbH Seite 12 von 15

13 Wert Kontakte Werbewert 0, Öffentlichkeitsarbeit Hier spielt der Multiplikationsfaktor eine wichtige Rolle. Dieser wird je nachdem ob der Sponsor in der Headline (Faktor 1), Im Text (Faktor 0,75) oder in einer Notiz (Faktor 0,25) vorkommt. Der Tarif beschreibt die Kosten für eine 1/1 Einschaltung in dem Medium. Medium Leser Tarif 1/1 Faktor * Werbewert Sport in Wien ,00 NÖN , ,20 NÖN , ,70 Linzer Rundschau ,75 0,5 779,73 OÖN ,75 0, ,81 NÖN ,5 0,25 466,45 Running Magazin , ,40 Running Magazin ,75 0,5 405,00 Wr. Bezirksjournal (22. Bez.) ,75 1,33 659,79 Euroas ,80 Euroas ,20 Bezirksblatt Burgenland ,04 Bezirksblatt Eisenstadt , ,48 BVZ , ,25 Kleine Zeitung ,75 0,25 729,94 Kleine Zeitung ,75 0, ,88 Schulsportkalender ,40 Werbewert Gesamt ,66 * wir gehen von einer ¼ Seite aus z. B.: Sport in Wien: 1 Seite 4000 ¼ Seite 1000 bei Faktor 1 FMS Event-Network GmbH Seite 13 von 15

14 9.5 Gesamt Daraus ergibt sich für den Platin- Titelpartner ein Gesamtwerbewert der Veranstaltung von: Vor Ort Event Produkt- und Verkaufsföderung Werbung Öffentlichkeitsarbeit Gesamt Anmerkung Bei dieser Berechnung wurden einige Punkte nicht beachtet, welche zu einer weiteren Wertsteigerung beitragen. Dies sind Faktoren wie: - Website - Unternehmensname im Titel Imageübertragung der Austria Schulläufe auf das Unternehmen - Aussendung an alle teilgenommenen LehrerInnen bzw. BetreuerInnen - diverse TV Ausstrahlungen (TW1, ORF, KT1, etc.) FMS Event-Network GmbH Seite 14 von 15

15 10 Copyright Die an den Inhalt dieses Konzeptpapiers gebundenen Urheber- und Nutzungsrechte stehen der Agentur FMS Event-Network GmbH zu, verbleiben jedoch für die Dauer der aufrechten, ungekündigten Zusammenarbeit kostenfrei beim Kunden. Die Weitergabe der Teile oder des gesamten Konzeptes an Dritte vor, nach oder während der Zusammenarbeit, sowie eine Veröffentlichung, Nachbildung oder sonstige Verbreitung der präsentierten Inhalte und Ideen ist ohne vorherige Zustimmung der Agentur FMS Event- Network GmbH nicht zulässig. Werden die präsentierten Ideen und Lösungen nicht verwertet, so ist die Agentur FMS Event-Network GmbH berechtigt, diese anderweitig zu verwenden. FMS Event-Network GmbH Seite 15 von 15