Schritt 1: Erfassung der im Gebäude genutzten Brennstoffart

Transkript

1 Software WISO Hausverwalter Thema Erfassen von verbrauchsabhängigen Heizkosten Version / Datum V 1.1 / Um eine verbrauchsabhängige Heizkostenabrechnung mit dem Programm WISO Hausverwalter erstellen zu können sind vorab einige Schritte notwendig. Schritt 1: Erfassung der im Gebäude genutzten Brennstoffart Bitte tragen Sie zunächst unter Daten erfassen > Stammdaten > Gebäude > Brennstoffarten die Angaben zum Brennstoff der Heizanlage ein. Seite 1 von 8

2 Schritt 2: Hinterlegen der Zähler und Zählerstände Nun hinterlegen Sie bitte unter dem Menüpunkt Daten erfassen - Stammdaten - Zähler Ihre Zähler. Ein wichtiger Punkt in diesem Schritt ist die Art des Zählers. Bei Zählern pro Wohnung wählen Sie bitte die Art normaler Zähler aus. Soll dieser Zähler weiter als einen Heizkostenzähler betrachtet werden wählen Sie bitte als Umlageschlüssel 1 HKV-Zähler. Der zweite Umlageschlüssel bleibt in diesem Fall unbelegt. Der Umlageschlüssel 2 wird in diesem Fall nicht ausgewählt. Möchten Sie den Warmwasser-Verbrauch über diesen Zähler abrechnen, wählen Sie bitte den Umlageschlüssel 1 Warmwasser und als Umlageschlüssel 2 Wasser. Eine weitere Anleitung zum Anlegen von Zählern in der Software erhalten Sie über unsere FAQ So geht's: Wie wird ein Zähler angelegt?. Wichtig: Klicken Sie vor dem Anlegen eines neuen Zählers immer zuerst auf Neu! Andernfalls wird der zuvor angelegte Zähler überschrieben. Erfassen Sie nun Ihre Zählerstände über den Punkt Übersicht über die abgelesenen Zählerstände. Seite 2 von 8

3 Legen Sie einzelnen vorliegenden Ablesungen bitte chronologisch korrekt an. Weitere Informationen zum Thema Stichtag und Ablesedatum erhalten Sie über unsere FAQ Gut zu wissen: Was ist der Unterschied zwischen Stichtag und Ablesedatum bei Zählern?. Seite 3 von 8

4 Schritt 3: Verbuchen der Ausgaben Sind alle Zählerstände eingegeben, verbuchen Sie bitte die Ausgaben der Heizkostenabrechnung unter dem Punkt Daten erfassen - Einnahmen/Ausgaben Einnahmen und Ausgaben. Das Buchungskonto für die verbrauchsabhängige Heizkostenabrechnung ist das Konto Auch hier ist es wichtig zuerst auf Neu zu klicken, bevor Daten eingegeben werden können. Sobald alle Daten eingetragen sind, werden Sie anschließend nach einer Brennstoffmenge / einem Ölzugang gefragt. Diese(n) finden Sie auf der Jahresendabrechnung des Anbieters, bzw. auf der Rechnung des Ölkaufs. Seite 4 von 8

5 Schritt 4: Hinterlegen der Angaben zur Heizkostenabrechnung Der letzte Schritt zu einer erfolgreichen verbrauchsabhängigen Heizkostenabrechnung ist der Punkt Angaben zu den Abrechnungen Angaben zur Heizkostenabrechnung. Legen Sie hier Ihr Gebäude an und wählen Sie den Heizkostenabrechnungszeitraum aus und wählen den Punkt verbrauchsabhängige Ermittlung über Heizkostenverteiler. Unter diesem Punkt gibt es nun verschiedene Abrechnungsvarianten. Bitte wählen Sie hier die für Sie zutreffende Vorgehensweise aus: a) Es werden Heiz- und Warmwasserkosten abgerechnet Wählen Sie in diesem Fall den Menüpunkt Es werden Heiz- und Warmwasserkosten abgerechnet. Verteilen Sie nun die Umlageschlüssel im Unterpunkt Aufteilung der Heizkosten und Aufteilung der Warmwasserkosten. Klicken Sie auf Speichern. Wechseln Sie nun in den Punkt Ermittlung der Brennstoffkosten. Hier haben Sie die Möglichkeit Anfangs- und Endbestände von, zum Beispiel, Öl hinterlegen. Tragen Sie zudem bitte die erforderlichen Werte wie Warmwassertemperatur ein und klicken auf Zählerstände ermitteln. Wichtig: Bei der anfänglichen Auswahl der Brennstoffeinheit auf kwh achten Sie bitte darauf, hier ebenfalls den Heizwert auf 1 zu setzen, sofern ein Heizwert abgefragt wird! Mit Angabe dieser Daten ist das Programm in der Lage den Brennstoffverbrauch für die Warmwasseraufbereitung(B) zu ermitteln. Seite 5 von 8

6 b) Es werden ausschließlich Heizkosten abgerechnet Wenn Sie kein Warmwasser abrechnen, so klicken Sie den Menüpunkt Es werden ausschließlich Heizkosten abgerechnet an und verfahren für die Angaben zur Heizkosten wie unter Punkt a) beschrieben. Angaben zu den Warmwasserkosten können an dieser Stelle selbstverständlich vernachlässigt werden. Schritt 5: Prüfung der Heizkostenabrechnung: Abschließend erhalten Sie unter dem Menüpunkt Abrechnungen/Auswertungen Abrechnungen Heizkostenabrechnung Ihre verbrauchsabhängige Heizkostenabrechnung. In dem Bereich erhalten Sie eine Übersicht über alle Gebäude und fraglichen Einheiten und haben darüber hinaus die Möglichkeit weitere Druck- beziehungsweise Inhaltsrelevante Punkte zu prüfen Seite 6 von 8

7 Je nachdem welche Abrechnungsbestandteile enthalten sein sollen tragen setzen Sie in den Bereichen Rechnungsangaben und Abrechnungsbestandteile Häkchen. Über Voransicht haben Sie anschließend die Möglichkeit die Abrechnung einzusehen und zu drucken. Seite 7 von 8

8 Seite 8 von 8