Kurzanleitung WISO Hausverwalter 2009

Transkript

1 Kurzanleitung WISO Hausverwalter 2009 Liebe Kunden, diese Kurzanleitung macht Sie vor dem ersten Programmstart mit Ihrem WISO Hausverwalter 2009 vertraut. Damit Sie schnell und rechtssicher Ihre Nebenkostenabrechnung erstellen können, sollten Sie sich Zeit nehmen und die Kapitel der Reihe nach durchlesen, um alle wichtigen Programmfunktionen kennenzulernen. Sollten Sie das ein oder andere Kapitel nicht auf Anhieb verstehen, können Sie sich jeweils ein ausführliches Tutorial (Anleitung) dazu durchlesen. Sie finden diese im Internet unter Installation Zur Installation von WISO Hausverwalter 2009 legen Sie die CD-ROM in Ihr Laufwerk. Normalerweise startet das Installationsmenü nach Einlegen des Datenträgers automatisch, sollte dies nicht geschehen, starten Sie die Installation über einen Klick auf Arbeitsplatz WISO Hausverwalter Wählen Sie im Menü den Punkt Jetzt installieren unter dem WISO Hausverwalter Programmstart Klicken Sie im Startmenü auf die Programmgruppe WISO Hausverwalter Wählen Sie dann mit der linken Maustaste den Eintrag WISO Hausverwalter 2009 das Programm wird gestartet. Wenn Sie bereits im vergangenen Jahr mit dem WISO Hausverwalter gearbeitet haben können Sie die Daten aus dem Vorjahr übernehmen. Bei jedem Programmstart wird eine Internetverbindung aufgebaut und überprüft, ob eine Programmaktualisierung vorliegt. Beim ersten Programmstart öffnet sich der Eigentümer-Assistent: Hier werden Ihre persönlichen Angaben erfasst. Navigieren können Sie mit dem Weiter -Button. Übersichtsseite / Eingabemodus Sie können mit einem Klick auf das Symbol oben links (unterhalb WISO Logo) zwischen den beiden Ansichten wechseln. Auf der Übersichtsseite finden Sie sämtliche Informationen zu den vermieteten Häusern und den regelmäßigen Zahlungen. Im Eingabemodus können Sie die Daten aktiv verändern und Änderungen vornehmen. Assistenten Damit Sie bei der Erfassung der Stammdaten und bei wichtigen vertraglichen Änderungen nichts übersehen und keinen Fehler machen, stellt Ihnen WISO Hausverwalter 2009 eine ganze Reihe pfiffiger Assistenten an die Seite. Die fragen Schritt-für-Schritt alle erforderlichen Angaben ab. Sie finden die persönlichen Referenten mit einem Klick auf die Schaltfläche Assistenten (unterhalb des WISO- Logos)

2 1. Gebäude anlegen Um ein neues Gebäude anzulegen rufen Sie den Gebäude-Assistenten auf. Anschaffungsdatum Falls nicht bekannt, geben Sie hier den ersten Tag Ihres Abrechnungszeitraumes an. Fertigstellungsdatum & Baujahr nur steuerlich relevant und keine Pflichtfelder Gebäudekonto Geben Sie hier das Bankkonto an, auf dem Ihre Mieten eingehen und von dem Rechnungen bezahlt werden. Rücklagenkonto Falls Sie bei der Wohnungseigentum-Verwaltung Rücklagen bilden müssen, können Sie hier das entsprechende Konto angeben. Wählen Sie hier die Brennstoffeinheit Ihres Gebäudes aus. Die Angaben zu Einheit und Heizwert werden automatisch ausgefüllt. Falls der Brennstoff gelagert wird (z.b. Heizöltank) geben Sie dies hier an. 2. Wohnung anlegen Um eine neue Wohnung anzulegen rufen Sie den Wohnungs-Assistenten auf. Ordnen Sie die Wohnung einem Gebäude zu und geben Sie die Art der Wohnung an. Vergeben Sie eine eindeutige Bezeichnung (z.b. Erdgeschoss links) sowie Kurzbezeichnung (z.b. EG links) für die Wohnung. Tragen Sie die Wohn- und Heizfläche der Wohnung ein (in der Regel sind beide Werte identisch). Falls Ihnen die Anzahl der Räume bekannt ist, tragen Sie dies ein, ansonsten lassen Sie es einfach frei. Seite 2

3 Falls Ihnen die Ausstattung der Wohnung bekannt ist, können Sie dies hier angeben. Der Datumswert muss auf jeden Fall gesetzt werden. Wenn Sie sich unsicher sind, geben Sie hier einfach das Anschaffungsdatum des Gebäudes an. 3. Mieter erfassen Um einen neuen Mieter zu erfassen rufen Sie den Mieterwechsel-Assistenten auf. Er eignet sich auch für die erstmalige Erfassung von Mietern. Falls sich die Miete nicht geändert hat, können sie die Option eine neue Miete festlegen deaktivieren. Wenn Sie noch keinen Mietvertrag haben, können Sie einen Standard-Mietvertrag erstellen lassen. Weitere Mieter muss man z.b. bei Wohngemeinschaften (WGs) erfassen. Vertragsdatum: Vertragsbeginn: Vertragsende: Einzugsdatum: Personenzahl: Kaution: An welchem Tag wurde der Vertrag unterzeichnet? Ab welchem Tag muss der Mieter bezahlen? Wann ist der Mieter ausgezogen? (in der Regel kann dieses Feld freigelassen werden) Falls Mietbeginn und Einzug auseinander liegen Kann in Einzelfällen auch Nachkommastellen enthalten (z.b. 0,5 für Kleinkinder) Hier können Sie (falls vorhanden) die Kaution angeben. Die Verwaltung des Kautionskontos wird später auf der Seite Verträge vorgenommen. Falls Lastschrifteinzug oder Mahnsperre mit dem Mieter vereinbart wurde, kann dies auch angegeben werden. Seite 3

4 4. Einnahmen buchen Zur korrekten Verrechnung der Vorauszahlungen für Nebenkosten und Heizkosten müssen diese gebucht werden. Dazu müssen zunächst Sollstellungen erzeugt werden und diese sogenannten Offene Posten anschließend verbucht werden. Sollstellungen lassen sich über das Menü Tool oder direkt von der Übersichtsseite aus erstellen. Im Menü Einnahmen / Ausgaben Offene Posten werden diese Buchungen dann hinterlegt und müssen verbucht werden. Auch Das kann man bequem von der Übersichtsseite erledigen. 5. Ausgaben buchen Damit die angefallenen Kosten auf die Mieter umgelegt werden können, müssen Sie die Rechnungen und Belege als Ausgaben verbuchen. Ausgaben haben jeweils einen Gültigkeitszeitraum, auf den Sie sich beziehen (z.b. Gasrechnung vom bis ). Dieser kann vom Nebenkostenabrechnungszeitraum abweichen und muss anteilig berechnet werden. Es gibt 17 verschiedene Nebenkostenarten, damit Sie diese korrekt auf Ihre Mieter umlegen können, müssen die Rechnungen dem richtigen Buchungskonto zugewiesen werden. Neuerdings werden Arbeiten rund ums Haus steuerlich besonders gefördert. Dies betrifft den Lohnkosten-Anteil von Handwerkerrechnungen sowie haushaltsnahe Dienstleistungen. Ihre Mieter haben daher Anpruch auf eine Bescheinigung dieser Kosten zusätzlich zur Nebenkostenabrechnung. Mit WISO Hausverwalter erstellen Sie diese einfach und bequem. Seite 4

5 6. Heizkostenabrechnung erfassen Wird die Heizkostenabrechnung von einem externen Anbieter (z.b. techem) erstellt müssen die ermittelten Werte noch mit den Vorauszahlungen verrechnet werden. Die Zuordnung der Werte zu den einzelnen Mietern erfolgt über Einnahmen und Ausgaben Mieter-Direktzuordnung. Hier werden die ermittelten Beträge für Heizkosten/Warmwasser direkt zum entsprechenden Mieter zugeordnet. Um eine korrekte Abrechnung zu bekommen, müssen Sie den Gesamtbetrag (Summe der vom Anbieter ermittelten Werte) als Ausgabe auf das Konto 4599 Heizkosten (direkt zuzuordnen) buchen. 7. Abrechnungen ausdrucken Ihnen stehen vielfältige Funktionen zur Verfügung um das Aussehen und den Umfang der Nebenkostenabrechnung an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Mit der komfortablen Voransicht können Sie die Abrechnung im Vorhinein kontrollieren ohne diese ausdrucken zu müssen. Seite 5