3. Fallbeispiel: Einrichtung der Mietkonditionen, des Zahlungs- und Mahnwesens

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1 3. Fallbeispiel: Einrichtung der Mietkonditionen, des Zahlungs- und Mahnwesens 1

2 3. Fallbeispiel: Einrichtung der Mietkonditionen, des Zahlungs- und Mahnwesens 3.1 Bei der Einführung des neuen Systems sollen die Mietbestandteile und Konditionen in ihrer Struktur im System eingerichtet werden. Dazu ist es notwendig folgende Mietbestandteile dem System bekannt zu geben: Grundmiete, Zuschlag für Balkon, Vorauszahlung für Heizung, Vorauszahlung für andere Nebenkosten. 3.2 Die Heizkosten sollen bei der Umlage nach der Heizfläche, die sonstigen Nebenkosten nach der Wohnfläche abgerechnet werden. Eingehende Mietzahlungen sollen zunächst mit der Miete verrechnet werden. 3.3 Das Mietinkasso und der übrige Zahlungsverkehr sollen mit einem rationellen Zahlungsverkehrssystem unterstützt werden. Bitte zeigen und erläutern Sie Ihr System in geeigneter Weise Mietkonto-Auszug auf dem Bildschirm. 3.5 Der erste Mahnlauf soll für alle Wohnungen dieser Wirtschaftseinheit auf den 10. eines Monats festgelegt werden. Nachfolgend wird die Vorgehensweise des Systems in geeigneter Weise gezeigt und erläutert. 3.6 Können Sie mit dem selben System auch Fremdeigentum verwalten und in einer E/A-Rechnung buchen? 2

3 Beispiel Bei der Einführung des Systems sollen die Mietbestandteile und konditionen in ihrer Struktur im System eingerichtet werden. Dazu ist es notwendig folgende Mietbestandteile dem System bekannt zu geben: Grundmiete, Zuschlag für Balkon, Vorauszahlung für Heizung, Vorauszahlung für andere Nebenkosten. 3

4 Grundmiete Aufruf Zuordnungsmodul 4

5 Zuordnung Neu Neue Zuordnung 5

6 Dateneingabe Informationen angeben 6

7 Zahlungsentwicklung Zahlungsentwicklung bearbeiten 7

8 Dateneingabe Neue Sollzahlung anlegen 8

9 Dateneingabe Betrag angeben Eingabe bestätigen 9

10 Grundmiete Grundmiete: 500,00 10

11 Zuschlag für Balkon Aufruf Modul Mietpreisliste Über Module kann Mietpreisliste aufgerufen werden. 11

12 Dateneingabe Mietpreisliste Speichern 12

13 Aufruf Mietpreisliste Mietpreisliste 13

14 Mietpreisliste Eingabe bestätigen 14

15 Zuschlag für Balkon Sollzahlung angelegt 15

16 Sollzahlung bearbeiten: Heizkosten Zahlungsentwicklung bearbeiten 16

17 Dateneingabe Eingabe bestätigen 17

18 Heizungsvorauszahlung Sollzahlung angelegt Heizkosten: 0,70 x 70 m² = 49,00 18

19 Sollzahlung bearbeiten: Betriebskostenvorauszahlung Zahlungsentwicklung bearbeiten 19

20 Dateneingabe Eingabe bestätigen 20

21 Betriebskostenvorauszahlung Sollzahlung angelegt Betriebskosten: 2,00 x 70 m² = 140,00 21

22 Aktuelle Sollzahlungen 22

23 Vertragsverwaltung 23

24 Kaution 24

25 Dokumente Doppelklick Durch Doppelklick auf die Vorschau wird das Dokument in dem Programm aufgerufen. 25

26 Word Dokument 26

27 Termine 27

28 Beispiel Die Heizkosten sollen bei der Umlage nach der Heizfläche, die sonstigen Nebenkosten nach der Wohnfläche abgerechnet werden. Eingehende Mietzahlungen sollen zunächst mit der Miete verrechnet werden. 28

29 Konto Aufruf Modul Konto 29

30 Konto: Heizkosten Speichern Umlage der Heizkosten bei der Abrechnung nach Heizfläche. Umlageschlüssel wählen 30

31 Konto Betriebskosten Speichern Umlage der Betriebskosten bei der Abrechnung nach Wohnfläche. Umlageschlüssel wählen 31

32 Sollstellungen Aufruf Modul Sollstellung 32

33 Sollstellung Neu Neue Sollstellung anlegen 33

34 Sollstellung generieren Dateneingabe für die gewünschte Sollstellung: Sollstellungsdatum: 10. des Monats Bezeichnung: Sollstellung März 34

35 Mulitselect Eingabe bestätigen 35

36 Sollstellung Speichern 36

37 Buchungen 37

38 Offene Posten ausbuchen Aufruf Modul OP-Liste 38

39 Suchkriterien eingeben Filter einstellen Buchungsdatum: Person: Müller und Regenschirm 39

40 Mietzahlung Müller/Regenschirm Am wird von Müller/Regenschirm ein Betrag von 500,00 EUR überwiesen. Da momentan aufgrund vieler Verbindlichkeiten bei Herrn Müller und Frau Regenschirm ein finanzieller Engpass besteht. Beide entschuldigen sich hierfür und versichern den offenen Saldo schnellstmöglich auszugleichen. 40

41 Ausbuchen: Alle mit Bestätigung... Ausbuchen alle mit Bestätigung 41

42 Vorgabe Bankkonto / Datum Eingabe bestätigen 42

43 Grundmiete ausbuchen Betrag angeben Eingabe bestätigen 43

44 Betriebskosten-VZ ausbuchen Betrag angeben Eingabe bestätigen 44

45 Heizkosten-VZ ausbuchen Betrag angeben Eingabe bestätigen 45

46 Zuschlag mit Balkon ausbuchen Betrag angeben Eingabe bestätigen 46

47 Status Übersicht Offene und Bezahlte Posten 47

48 Drucken Drucken Liste nach Person 48

49 Preview Mietforderung: 773,00 2. Mietzahlung am ,00 3. Saldo: 273,00 49

50 Beispiel Das Mietinkasso und der übrige Zahlungsverkehr sollen mit einem rationellen Zahlungsverkehrssystem unterstützt werden. Nachfolgend wird die Vorgehensweise des Systems in geeigneter Weise gezeigt und erläutert. 50

51 Offene-Posten-Liste 51

52 DTA Einnahmen DTA Einnahmen aufrufen 52

53 Beispiel Mietkonto-Auszug auf dem Bildschirm 53

54 Person Aufruf Modul Person 54

55 Person suchen Person suchen 55

56 Suchergebnis Doppelklick 56

57 Reiter Buchung auswählen Reiter Buchungen 57

58 Auszug Mieterkonto Liste drucken 58

59 Preview 59

60 Beispiel Der erste Mahnlauf soll für alle Wohnungen dieser Wirtschaftseinheit auf den 10. eines Monats festgelegt werden. Nachfolgend wird gezeigt, wie das Mahnschreiben gestaltet werden kann. 60

61 Offene Posten Aufruf Modul OP-Liste 61

62 Mahnen Mahnlauf 62

63 Mahnungen drucken Alle Mahnungen drucken 63

64 Preview Bearbeiten Durch Klick auf Bearbeiten gelangen Sie in den Designer. Hier kann die Mahnung nochmals ganz individuell geändert werden. 64

65 Mahnung bearbeiten Doppelklick Die Bearbeitung der Mahnung erfolgt durch erneuten Doppelklick auf das gewünschte Textfeld. 65

66 Text Editor Der Text Editor öffnet sich daraufhin automatisch und die gewünschten Änderungen können vorgenommen werden. 66

67 Beispiel Können Sie mit dem selben System auch Fremdeigentum verwalten und in einer E/A-Rechnung buchen? 67

68 Rechnung Aufruf Modul Rechnungen 68

69 Dateneingabe Neue Auftragsposition erstellen 69

70 Auftragsposition bearbeiten 70

71 Details 71

72 Rechnung sollstellen Rechnung sollstellen 72

73 Rechnungen buchen Eingabe bestätigen 73

74 Editor 74

75 Sollstellung 75

76 Preview 76

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