Henrik Kniberg. Lean from the Trenches Managing Large-Scale Projects with Kanban

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1 Henrik Kniberg Lean from the Trenches Managing Large-Scale Projects with Kanban

2 Preface: The Project PUST (Polisens mobila Utrednings STöd) 2 Jahre Mitarbeiter 3 Feature Teams 1 Requirements Analyst Team 1 System Test Team

3 The Daily Cocktail Party Feature Teams Specialists Project Sync

4 The Board Ideas In Progress Test Next 10 Feature Development Team 1 Team 2 Ready for Test Team 3

5 The Boards

6 Tracking the High Level Goal High Level Goal (Release) Milestone Jede Woche im Project Sync Meeting Werden wir den nächsten Milestone einhalten? 9/7 16/7 23/7 5 I II IIII 4 III IIIII IIIII IIIII 3 IIII IIIII III III 2 IIIII IIII IIII IIIII 1 III

7 Tracking the High Level Goal Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore. Sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat No sea takimata sanctus est Alle Features werden geschafft Einige dieser Features werden geschafft Keines wird geschafft Magna aliquyam erat, sed diam voluptua Sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dolor sit amet Magna aliquyam erat, sed diam voluptua Lorem ipsum dolor sit amet No sea takimata sanctus est Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet Magna aliquyam erat, sed diam voluptua Sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat Lorem ipsum dolor sit amet Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Magna aliquyam erat, sed diam voluptua

8 Cadence Retrospective (2W) Planning (2W) Systest (Continuous) Release (2M) Defect Prevention Meeting (?) Using Kanban to Discover Scrum Kanban and Scrum: Making the Most of Both

9 Definition of Done Nicht nur Definition of Done Jede Spalte bekommt ein Definition of the Next Step Definition of Ready for System Test Definition of Ready for Development Definition of Ready for Deployment

10 Tech Stories Tech Stories sind für den Kunden uninteressant Upgrading a DB Cleaning out unused code Refactoring Technical Dept Keine Boardregel für Tech Stories Thema im Daily Richtige Balance finden!

11 The Board again Ideas In Progress Test Next 10 Feature Next 5 Tech Stories Next 5 Bugs

12 Handling Bugs Bug found Blocker? NO Top 30 List? NO Ignore it! YES YES Create Bug, Find Developer, Fix now! Replace another one.

13 Handling Bugs Bug Limit nicht mehr als 30 Bugs! Bug Agent pro Team Recurring Bugs Recurring Bugs Board Feature Teams analysieren die Ursache für Recurring Bugs im Defect Prevention Meeting Systematische Probleme

14 The WIP Limit 4 WIP Spalten vs. 6 Buffer Spalten Limits nur für Features Bugs sind dringend und meist sehr klein Tech Stories sind oft Lückenfüller (WIP Limit ist voll)

15 Metrics Velocity (Features pro Woche) Cycle Time (Wochen pro Feature) Next Ten Features Ready for Acceptance Test Featuregröße wenig ausschlaggebend (Focus/Key People) Kein Cumulative Flow Diagram! Process Cycle Efficiency PCE % = Touch Time Elapsed Time %

16 Planning Releases/Iterations Step 1 Backlog Grooming Requirements Team Features Schätzteam Planning Poker Zu große Feature gehen zurück Backlog Grooming vor dem Sprint Planning!

17 Planning Releases/Iterations Step 2 Selecting the Top Ten Features by Business Value Was will der Kunde sehen? Knowledge Welches Wissen benötigen wir für die nächsten Schritte? Resources Auslastung der Teams (Balance) Dependencies Was sollte parallel/nacheinander entwickelt werden? Testability Was sollte gemeinsam/nacheinander getestet werden?

18 Planning Releases/Iterations Step 3 Releaseplanung Schätzung der Epics: Features statt Story Points Vereinfachung aber Features sind im Durchschnitt ähnlich groß Velocity: 3-5 Features pro Woche Release: Sammlung von Epics Release Prognose

19 Noch mehr How we do version control Why we use only physical Kanban boards Agile and Lean in a Nutshell Reducing the Test Automation Backlog Planning Poker Cause-Effect Diagrams

20

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