Anweisungen für SQL Server Aufgaben

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1 Anweisungen für SQL Server Aufgaben Dieses Dokument erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Korrektheit.

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3 1. Vorwort Microsoft SQL Server entstand aus einer Zusammenarbeit der Firmen Microsoft und Sybase Ende der 1980er Jahre wurde die erste Version für das von Microsoft und IBM entwickelte Betriebssystem OS/2 veröffentlicht. Das Produkt entsprach prinzipiell dem Sybase SQL Server 4.0 für Unix und VMS erschien der Microsoft SQL Server 4.2 für OS/ Im Anschluss mit dem Release von Windows NT im Jahr 1993 erschien schon bald Microsoft SQL Server 4.21, der anstatt auf OS/2 auf Windows NT als Betriebssystem setzte. In dieser Zeit lockerte sich außerdem die Kooperation zwischen Microsoft und Sybase. Im Jahr 1995 erschien mit Microsoft SQL Server 6.0 eine eigenständige Weiterentwicklung der Kooperation, dem 1996 die Version 6.5 folgte. Mit der Version 7.0, die im Jahr 1999 erschien, verabschiedete sich Microsoft von der mit Sybase entwickelten Codebasis und brachte eine vollkommen neue Datenbank-Engine auf den Markt. Diese war auch Basis in den darauffolgenden Versionen SQL Server 2000 (Versionsnummer 8.0), SQL Server 2005 (Versionsnummer 9.0), SQL Server 2008 (Versionsnummer 10.0), SQL Server 2008 R2 (Versionsnummer 10.50) und SQL Server 2012 (Versionsnummer 11.0). Der unter dem Codenamen Denali entwickelte SQL Server 2012 wurde am 6. März 2012 veröffentlicht. Bei den Editionen ließ Microsoft die erst beim Vorgänger eingeführte Datacenter Edition wieder wegfallen und führte stattdessen eine neue Edition Business Intelligence ein. Die Neuerungen oder Verbesserungen fanden in allen Bereichen des SQL Servers statt, darunter im Datenbankmodul, dem Analyse Service, dem Reporting Service und der Replikation. Zu den wichtigsten Änderungen bzw. Neuerungen gehören unter anderem Performanceoptimierung für SharePoint, die Hochverfügbarkeitslösung Always On, die Cloud-Lösung Azure, die Data Quality Services DQS, Contained Database und Columnstore Index. Außerdem wurde die SQL-eigene Programmierschnittstelle T-SQL um weitere Funktionen ergänzt. Auf der anderen Seite wurden einige Funktionen der Vorgängerversionen in SQL Server 2012 entfernt[8] und viele Funktionen als Deprecated gekennzeichnet, was bedeutet, dass diese Funktionen in zukünftigen Versionen wegfallen. Die aktuelle Version 2014 (Codename Hekaton, freigegeben am 1. April 2014) des SQL Servers wurde in Hinblick auf die performante Verarbeitung großer Datenmengen weiter optimiert, um die Echtzeit- Transaktionsverarbeitung zu verbessern. Hierzu gehören die Fähigkeit, Tabellen oder ganze Datenbanken komplett im Hauptspeicher zu halten (In-Memory-Datenbank) sowie eine verbesserte Handhabung spaltenbasierter Indexe. Es ist nun auch möglich, SQL Server-Datendateien in Azure abzulegen und eine SQL Server-Datenbank auf einem virtuellen Computer in Azure zu hosten. Verschlüsselung von Sicherungen während des Sicherungsvorganges mittels AES 128, AES 192, AES 256 und Triple DES wurde hinzugefügt. Die Unterstützung von Failoverclusterinstanzen wurde verbessert. Seite: 3

4 2. Installation Es ist ganz einfach, SimpliMed23 in einer Netzwerkumgebung einzurichten und zu betreiben. Voraussetzung dafür ist, dass alle PCs des lokalen Netzwerkes miteinander verbunden wurden, so dass es grundsätzlich möglich ist, Daten untereinander auszutauschen. SimpliMed23 muss dazu auf allen PCs des Netzwerkes installiert werden. Im Kapitel 15.6 des Benutzerhandbuchs, welches sich auf der Simpli- Med Website und auf der CD-ROM befindet, wird die Einrichtung beschrieben. 1. Wenn noch keine SQL Server Instanz installiert ist, können Sie sich diese kostenlos im Microsoft Downloadbereich herunterladen. Da es unterschiedliche Seiten gibt, auf denen der SQL Server heruntergeladen werden kann, geben Sie am besten in einer Suchmaschine folgendes ein: Microsoft SQL Server 2012 Express Advanted deutsch. Es ist wichtig, die aktuellste Version des SQL Servers in der deutschen Advanted Ausführung herunterzuladen, da diese über alle Werkzeuge verfügt, die Sie benötigen, um die Datenbank zu verwalten. 2. Bei der Installation des SQL Servers sollte darauf geachtet werden, dass dem SQL Server ein eindeutiger Instanz-Name zugeordnet wird. Auf diese Weise kann der SQL Server in einer Netzwerkumgebung besser gefunden werden. Standardmäßig lautet der Instanz-Name "SQLExpress". Im Rahmen der Installation sollten Sie aber aus Gründen der Datensicherheit einen anderen Namen wählen. Beachten Sie, dass hier keine Leer- und Sonderzeichen verwendet werden sollten. Bei der Installation sollten Sie sich darüber hinaus für die Option: Sicherheit durch SQL Server beziehungsweise Gemischter Modus entscheiden und nicht für die Option: Sicherheit auf Betriebssystem Ebene. Dieses hat den Vorteil, dass nur diejenigen auf die Daten des SQL Servers zugreifen können, die über den Benutzernamen und das Passwort verfügen, die in der Sicherheitsverwaltung des SQL Servers hinterlegt sind und nicht in der Windows Benutzerverwaltung. Wenn Sie diese Option wählen, werden Sie auch aufgefordert, ein Passwort für das Systemadministrator Konto (sa) festzulegen. Notieren Sie sich dieses Passwort. 3. Nachdem die Installation des SQL Servers abgeschlossen ist, müssen Sie ggf. noch einige Konfigurationen am Server durchführen. Mit Hilfe des SQL Server Configuration Manager müssen Sie im Abschnitt: SQL-Server Netzwerkkonfiguration das Protokoll: TCP/IP so einstellen, dass es automatisch beim Starten des Servers aktiviert wird. Wenn Sie das TCP/IP Protokoll doppelklicken, sollten Sie überall die Portadresse: 1433 eintragen, so dass diese für das TCP/IP Protokoll verwendet wird. Ebenfalls im SQL Server Configuration Manager ist im Abschnitt SQL Server-Dienste unbedingt darauf zu achten, den Dienst SQL Server-Browser zu starten und so zu konfigurieren, dass dieser automatisch beim Starten des Servers aktiviert wird. 4. Die Firewall des Server-PCs muss ebenfalls konfiguriert werden, so dass eingehende und ausgehende Verbindungen zum SQL Server über das Netzwerk möglich sind. Konfigurieren Sie hier Freigaben für ein- und ausgehende Regeln. Erlauben Sie Kommunikation auf dem Ports: 1433 TCP und: 1434 UDP. Manchmal ist es darüber hinaus erforderlich, die SQLSVR.EXE als Programm-Ausnahme in die Firewall einzutragen. Seite: 4

5 2.1 SQL Server Testen Testdatenbank anlegen Um die Erreichbarkeit des SQL Servers zu testen, sollte hier nun eine Testdatenbank angelegt werden. Um eine neue Datenbank anzulegen, gibt es mehrere Möglichkeiten: 1. Starten Sie den Microsoft Management Studio Express, welcher mit der Advanced Edition des SQL Servers installiert wurde. 2. Wählen Sie im Auswahlfeld Servername eine der hier aufgeführten SQL Server Instanzen oder geben den vollständigen Namen der neu installierten SQL Server-Instanz ein. Die vollständige Adresse setzt sich aus dem Namen des Server- PCs, einem \ und dem Instanznamen des SQL- Servers zusammen. 3. Im Logindialog wählen Sie am besten die SQL Server-Authentifizierung als Authentifizierungsmethode. Geben Sie dazu den Benutzernamen sa sowie das dazu passende Kennwort ein 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche: "Verbinden", um den Management Studio Express mit dem SQL Server zu verbinden. 5. Klicken Sie bitte einmal mit der rechten Maustaste auf den Eintrag Datenbanken und wählen Sie Funktion: Neue Datenbank 6. Geben Sie im folgenden Dialog zum Beispiel den Namen Dummy ein und klicken auf OK. Eine weitere Möglichkeit eine neue Datenbankdatei anzulegen besteht darin, das Windows Kommandozeilen Interface beziehungsweise die Windows Konsole aufzurufen und über das Hilfsprogramm SQLCMD.EXE die notwendigen Befehle abzusenden. Die Windows Konsole kann über das Windows Startmenü beziehungsweise die Modern UI durch die Eingabe des Befehls CMD gestartet werden. Geben Sie nun nacheinander die folgenden drei Befehle ein: MD "c:\sqldatenbank\" SQLCMD -S ".\SQLEXPRESS" -E -Q "DROP DATABASE [Dummy]" SQLCMD -S ".\SQLEXPRESS" -E -Q "CRE- ATE DATABASE [Dummy] ON (NAME = Dummy, FILENAME = 'c:\sqldatenbank\dummy_data.mdf', SIZE = 10, MAXSIZE = 500, FILEGROWTH = 5) LOG ON (NAME = Dummy_log, FILENAME = 'c:\sqldatenbank\dummy_log.ldf', SIZE = 100MB, MAXSIZE = 5000MB, FI- LEGROWTH = 5MB)" Der Ausdruck: ".\SQLEXPRESS" steht dabei für den Namen der SQL Server-Instanz. Jede Eingabe muss selbstverständlich mit der ENTER-Taste bestätigt werden, um den Befehl abzuschließen Testen der Erreichbarkeit Microsoft Data Access Components (MDAC) bietet das Dialogfeld Datenverknüpfungseigenschaften als allgemeine Schnittstelle unter Windows 2000 und höheren Betriebssystemen zum Angeben von Verbindungsdaten bei einem Datenprovider. Im Dialogfeld Datenverknüpfungseigenschaften können Sie Verbindungsdaten in einer UDL (Universal Data Link)-Datei speichern. Die folgende Anleitung erklärt, wie eine UDL Datei erzeugt und mit deren Hilfe die Verbindung zum SQL Server unabhängig von SimpliMed23 getestet werden kann: 1. Erstellen Sie eine leere Textdatei mit dem Namen TestSQL.txt und speichern diese zum Bei- Seite: 5

6 spiel auf dem Desktop. Erstellen Sie die Datei sowohl auf dem Server-PC als auch auf den Client- PCs, von denen ein Zugriff auf den SQL-Server erfolgen soll. 2. Benennen Sie die Datei dann in TestSQL.udl um und bestätigen mit der ENTER-Taste. 3. Doppelklicken beziehungsweise öffnen Sie die UDL Datei. Es öffnet sich der Dialog mit der Bezeichnung: Datenverknüpfungseigenschaften. 4. Klicken Sie in diesem Dialog oben auf das Register: Provider und wählen hier den Eintrag: Microsoft OLE DB Provider for SQL Server. Wechseln Sie danach wieder auf das Register Verbindung. 5. Tragen Sie in diesem Dialog unter Punkt 1 die vollständige Adresse des SQL Servers ein. Die vollständige Adresse setzt sich aus dem Namen des Server-PCs, einem \ und dem Instanznamen des SQL-Servers zusammen. 6. Tragen Sie unter Punkt 2 den Benutzernamen sa sowie das hierzu passende Kennwort ein. 7. Wurden alle Angaben korrekt übernommen, so können Sie nun im Auswahlfeld unter Punkt 3. die Datenbank mit dem Namen Dummy auswählen. Kommt es hierbei zu keiner Fehlermeldung, wurde der SQL Server korrekt installiert und ist erreichbar. Falls nicht, überprüfen Sie bitte die Firewall Regeln und ob der Dienst SQL Server-Browser gestartet wurde. HINWEIS! Die Angaben, die Sie im Dateiverbindungsdialog der UDL Datei vorgenommen haben, müssen später in den Optionsdialog von SimpliMed23 eingetragen werden, um SimpliMed23 mit dem SQL Server zu verbinden. Notieren Sie sich diese Angaben deshalb sicherheitshalber. 2.2 Datenkonvertierungen Arbeiten Sie bereits mit SimpliMed23, welches die Daten in einer konventionellen Access Datenbankdatei speichert, haben Sie bereits Patientendaten oder Abrechnungen erfasst und möchten diese in die SQL Server Installation übernehmen, so ist es erforderlich, die bestehende Access Datenbankdatei in eine SQL Server Datenbank zu wandeln. Da hierzu eine Reihe spezialisierter Werkzeuge erforderlich sind, ist es aus technischen Gegebenheiten nicht möglich, diesen Vorgang auf den PCs des Anwenders durchzuführen. Damit die Konvertierung auf dem System der SimpliMed GmbH ausgeführt werden kann, muss die bestehende Datenbankdatei an die SimpliMed GmbH übertragen werden. Auf Anfrage erhalten Sie zu diesem Zweck eine Datenschutz- und Verschwiegenheitserklärung per zugesandt. Bei SimpliMed23 ist es mit Hilfe des Datenbanktools möglich, die aktuell verwendete Datenbankdatei verschlüsselt und passwortgesichert auf unseren FTP Server hochzuladen. Nutzen Sie bitte diese Option, damit wir auf unserem System die Datenbankdatei konvertieren können. Sobald diese bei uns eingetroffen ist, werden wir automatisch informiert. Alternativ kann die Datenbankdatei auch durch einen geschulten Servicemitarbeiter via Fernwartung abgeholt werden. Sollten Sie dagegen noch keine Patientendaten oder Abrechnungen in SimpliMed23 eingetragen haben, so stellen wir Ihnen eine neue, leere SQL Server Datenbank zur Verfügung. Seite: 6

7 2.3 SQL Datenbank Anfügen Um eine SQL Server Datenbankdatei anzufügen, gibt es auch wieder mehrere Möglichkeiten. Die anzufügende SQL Server-Datenbankdatei wird als sogenannte Sicherungsdatei zur Verfügung gestellt. Diese heißt in der Regel SimpliMed und hat die Endung *.bak, also SimpliMed.bak. Um diese an den SQL Server anzufügen, muss sie sich auf einem Laufwerk oder in einem Ordner befinden, der vom SQL Server erreichbar ist. HINWEIS! Die Express Editionen des Microsoft SQL Servers können nicht auf Netzwerk- oder UNC-Pfade zugreifen, um eine Datenbankdatei anzufügen. Legen Sie also am besten einen Ordner mit der Bezeichnung: Backup im Laufwerk c:\ an, also c:\backup\ und verschieben die Sicherungsdatei in diesen Ordner. 1. Wenn sich die neue SQL Server Datenbankdatei in diesem Ordner befindet, starten Sie den Microsoft Enterprise Manager bzw. den SQL Server Management Studio Express. Mit Hilfe dieser Programme ist es möglich, eine SQL Server Datenbankdatei im SQL Server anzufügen. Achten Sie darauf, dass dort noch keine Datenbank mit der Bezeichnung Simpli- Med existiert. Ansonsten müssen Sie später im SimpliMed Optionsdialog den Namen der SQL Server Datenbank ändern. 2. Klicken Sie bitte einmal mit der rechten Maustaste auf den Eintrag Datenbanken und wählen die Funktion: Datenbank wiederherstellen. 4. Klicken Sie bitte einmal mit der linken Maustaste im nun folgenden Dialog auf die Schaltfläche: "Hinzufügen". Navigieren Sie zum Ordner c:\backup\ und wählen die Datei SimpliMed.bak aus. 5. Bestätigen Sie mit OK. Im unteren Bereich des Wiederherstellungs-Dialoges werden nun die sogenannten Sicherungssätze aufgelistet, die sich in der Backupdatei befinden. In der Regel sollte sich dort nur ein Sicherungssatz befinden, der standardmäßig bereits markiert ist. 6. Klicken Sie nun links im Wiederherstellungs-Dialog auf den Menüpunkt: Optionen. Wählen Sie hier die Option: Vorhandene Datenbank überschreiben (WITH REPLACE). Möchten Sie die Dateinamen ändern, mit denen die SQL Datenbank auf der Festplatte gespeichert wird, klicken Sie links auf den Menüpunkt Dateien und ändern diese gegebenenfalls ab. An dieser Stelle ist es ebenfalls möglich, den Speicherort der SQL Server Datenbankdateien zu ändern. Eine SQL Server Datenbank besteht immer aus einer Datenbankdatei, diese hat die Endung *.mdf und einer Protokolldatei mit der Endung *.ldf. Eine weitere Möglichkeit, eine bestehende SQL Server Datenbankdatei hinzuzufügen, besteht darin, das Windows Kommandozeilen Interface beziehungsweise die Windows Konsole aufzurufen und über das Hilfsprogramm SQLCMD.EXE die notwendigen Befehle abzusenden. Die Windows Konsole kann über das Windows Startmenü durch die Eingabe des Befehls CMD gestartet werden. 3. Wählen Sie im folgenden Dialog die Option: Medium und klicken auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, die sich am rechten Ende dieser Zeile befindet. Seite: 7

8 Geben Sie nun nacheinander die folgenden drei Befehle ein: MD "c:\sqldatenbank\" SQLCMD -S ".\SQLEXPRESS" -E -Q "DROP DATABASE [SimpliMed]" SQLCMD -S ".\SQLEXPRESS" -E -Q "RE- STORE DATABASE [SimpliMed] FROM DISK = 'c:\backup\simplimed.bak' WITH FILE = 1, MOVE 'SimpliMed' TO 'c:\sqldatenbank\simplimed_data.mdf', MOVE 'SimpliMed_log' TO 'c:\sqldatenbank\simplimed_log.ldf', NOUNLOAD, REPLACE, STATS = 5" Der Ausdruck: ".\SQLEXPRESS" steht dabei für den Namen der SQL Server-Instanz. Jede Eingabe muss selbstverständlich mit der ENTER-Taste bestätigt werden, um den Befehl abzuschließen. HINWEIS! Es ist übrigens nicht notwendig, Benutzer im SQL Server anzulegen. Denn es können alle Clients über das Konto sa und dem dazugehörigen Administrator-Kennwort auf den SQL Server zugreifen. Möchten Sie dennoch einen oder mehrere Benutzer anlegen, sollten Sie darauf achten, dass diese oder dieser Benutzer alle notwendigen Rechte, Schemata und Rollen für die SimpliMed Datenbank erhält. Auch wenn mehrere Anwender von unterschiedlichen PCs auf den SQL Server zugreifen, reicht es aus, nur einen Standardbenutzer anzulegen. Achten Sie darauf, dass ein korrektes Passwort für diesen Benutzer vergeben wird. 2.4 SimpliMed Konfigurieren Gehen Sie danach bitte folgendermaßen vor, um SimpliMed für den SQL Server zu konfigurieren: 1. Testen Sie zunächst unabhängig vom SimpliMed Programm mit Hilfe der erstellten UDL-Datei, ob der SQL Server von jedem Client-PC erreichbar ist. 2. Starten Sie nun das SimpliMed Programm. 3. Klicken Sie bitte einmal mit der linken Maustaste oben links auf den Systembutton und wählen die Funktion Einstellungen. 4. Erweitern Sie im Optionsdialog den Abschnitt: Datenbankeinstellungen. 5. Tragen Sie unter: SQL-Server Benutzername den Benutzer ein, dem Sie im SQL Server die Rechte für die SimpliMed Datenbank zugeteilt haben. Achten Sie auf korrekte Groß- und Kleinschreibung. Standardmäßig wird hier der Name: sa eingetragen. 6. Tragen Sie unter: SQL Server Benutzerpasswort das korrekte Passwort ein, welches diesem Benutzer bzw. dem Administrator zugeordnet wurde. Achten Sie auch hier auf korrekte Groß- und Kleinschreibung. 7. Stellen Sie bei: SQL-Server Name den Namen der SQL Server Instanz ein, den Sie in der UDL-Datei erfolgreich getestet haben. 8. Tragen Sie bei: SQL-Server Datenbank den Namen der Datenbank ein, den die SimpliMed Datenbank in Ihrem SQL Server besitzt. Dieses ist in der Regel der Name: SimpliMed. Seite: 8

9 9. Wählen Sie bei: SQL-Server Verbindungstyp den Eintrag: Benutzerrechte. 10. Wählen Sie bei: Datenbanktyp den Eintrag: SQL Server OLEDB aus. 11. Wurden alle Einstellungen vorgenommen, klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche: Speichern, damit die Einstellungen wirksam werden. Wurde SimpliMed neu gestartet, sollten nun die Daten des SQL Servers sichtbar sein. Sie erkennen dies daran, dass in der Titelzeile des SimpliMed Programms nicht mehr der Pfad und der Dateiname der konventionellen Datenbankdatei, sondern der Name des SQL Server zu lesen ist. 2.5 SQL Datenbank Backup Die Daten in Ihrer SQL Datenbank sind extrem sicher und werden zuverlässig verwaltet. Dennoch sollte die SQL Server Datenbank regelmäßig gesichert werden. Dieses kann wie beim Erstellen beziehungsweise Anfügen einer SQL Server Datenbank über das Bedienprogramm des SQL Severs, dem sogenannten Microsoft Management Studio Express erledigt werden. Bei der Express Version des SQL Servers kann das Backup mit Hilfe des Management Studio Express allerdings nicht automatisiert werden. Dieses ist den kostenpflichtigen Varianten des SQL Servers vorbehalten. Aus diesem Grund kann man sich auch hier wieder des Hilfsprogrammes SQLCMD.EXE bedienen. Da für das erfolgreiche Ausführen des Backupprozesses mehrere Konsolenbefehle erforderlich sind, sollten diese in einer Batch-Datei zusammengefasst werden. Eine Batch-Datei ist eine Textdatei mit Anweisungen für den PC, welche nacheinander ausgeführt werden. Eine Batch-Datei hat entweder die Endung *.bat oder *.cmd. Erstellen Sie dazu mit Hilfe des Windows Texteditor eine neue Textdatei mit der Bezeichnung: Backup.txt und speichern diese zum Beispiel auf dem Desktop ab. Öffnen Sie diese Datei mit einem Doppelklick, um sie zu bearbeiten. Tragen Sie hier bitte folgende Befehle ein: MD "c:\backup\" >"c:\backup\sql_backup_simplimed.bak" type nul SQLCMD -S ".\SQLEXPRESS" -E -Q "BACKUP DATABASE SimpliMed TO DISK = 'c:\backup\sql_backup_simplimed.bak' WITH INIT, NAME = 'SimpliMed'" Der erste Befehl erstellt auf Laufwerk c:\ einen Ordner mit dem Namen Backup. Es wird deshalb das Laufwerk c:\ gewählt, weil die Express Editionen des Microsoft SQL Servers nicht in der Lage sind, auf einem Netzwerk- oder UNC-Pfad zu sichern. Die Batch-Datei kann aber selbstverständlich durch einen COPY beziehungsweise XCOPY oder MOVE Befehl erweitert werden, welche die Backupdatei an einen anderen Ort kopiert oder verschiebt. MOVE 'c:\backup\sql_backup_simplimed.bak \\NAS32\Backup\ SQL_Backup_SimpliMed.bak Seite: 9

10 Wenn Sie die Batch-Datei erstellt haben, benennen Sie diese in Backup.bat oder Backup.cmd um. Um sie zu testen, können Sie diese einfach einmal doppelklicken. Werden alle Befehle wie gewünscht ausgeführt, kopieren Sie diese Batch Datei am besten in das Windows- oder ein anderes sicheres Verzeichnis. 6. Klicken Sie im Dialog Neue Aktion auf die Schaltfläche: "Durchsuchen" und wählen die Datei Backup.bat bzw. Backup.cmd aus. Bestätigen Sie mit OK. 7. Damit sollten die wichtigsten Einstellungen der Aufgabe erfasst sein. Klicken Sie ein weiteres Mal auf OK, um die Aufgabe endgültig zu speichern Aufgabenplanung Es kann nun mit Hilfe der Windows Aufgabenverwaltung eine Aufgabe erstellt werden, welche die Batch- Datei zu einem definierten Zeitschema ausführt. Öffnen Sie die Windows Aufgabenplanung über das Windows Startmenü oder die Modern UI, indem Sie einfach die ersten Buchstaben dieses Wortes eingeben und dann mit ENTER bestätigen. 1. Klicken Sie im folgenden Dialog mit der rechten Maustaste auf den Eintrag: Aufgabenplanungsbibliothek und wählen die Funktion: Aufgabe Erstellen. 2. Tragen Sie im Feld: Name einen Namen für diese Aufgabe ein, zum Beispiel den Begriff SQL Backup. 3. Klicken Sie nun oben auf das Register: Trigger und dann unten auf die Schaltfläche: "Neu " 4. Legen Sie nun im Dialog Neuer Trigger ein Zeitschema fest, wann die Sicherung ausgeführt werden soll. Dies kann auch währen der Arbeitszeit stattfinden, SimpliMed kann währenddessen ganz normal weitergenutzt werden. Klicken Sie dann auf OK, um den Trigger zu übernehmen. 5. Klicken Sie nun oben auf das Register: Aktionen und dann unten auf die Schaltfläche: "Neue ", um eine neue Aktion festzulegen. Seite: 10

11 3.0 Datenbankaufbereitungen Für alle Aufgaben, die im Zusammenhang mit Arbeiten an SQL Datenbanken stehen, werden die Hilfstools EMS Database Comparer for SQL Server, EMS Data Import for SQL Server sowie Full Convert von Spectral Core benötigt. Diese und andere SQL Datenbanktools befinden sich in der Virtuellen Windows 7 Maschine. In dieser VM ist ein Microsoft SQL Server 2008 R2 Express installiert. Wird ein SQL Server 2012 oder 2014 benötigt, so kann dieser auf dem Host PC installiert werden. Die Tools, die in der VM installiert sind, können auch auf SQL Server zugreifen, die sich außerhalb der VM befinden, wenn dort die SQLSVR.exe in der Firewall freigegeben wurde. 3.1 Update einer SQL Datenbank Übertragen der Kundendaten Dazu ist es erforderlich, ein aktuelles Backup der Kunden SQL Datenbank an SimpliMed zu übertragen, damit diese mit der aktuellen SimpliMed SQL Master Datenbank verglichen werden und ein Anpassungs- Script generiert werden kann. Hierzu wird das Datenbankvergleichstool EMS DB Comparer for SQL Server benötigt. Mit Hilfe der Batch-Datei SQL_Wartung.cmd ist es möglich, eine leere Kopie der SQL Datenbank an SimpliMed zu übertragen. Alternativ kann auch ein manuelles Backup mit dem Management Studio Express erstellt werden. 1. Kopieren der Batch-Datei SQL_Wartung.cmd auf den Server des Kunden in den Ordner c:\windows\ 2. Anpassen der Batch-Datei SQL_Wartung.cmd mit Texteditor. Es ist gegebenenfalls erforderlich, den Namen der SQL Server-Instanz und den Datenbanknamen anzupassen. Wenn diese Batch-Datei per Doppelklick ausgeführt wird, wird eine Kopie der bestehenden SQL Datenbank erzeugt, die Datenbankkopie von allen Daten geleert, so dass nur die Struktur der SQL Datenbank, also die Tabellen, Abfragen und Prozeduren übrig bleibt. Danach wird ein Backup der leeren Datenbank erzeugt und diese per FTP an den SimpliMed FTP Server übertragen. Auf diese Weise werden wichtige Aspekte des Datenschutzes berücksichtigt. Der Dateiname der SQL Datenbank setzt sich aus dem Datum und der Uhrzeit zusammen gefolgt von den Endung *.ssb Anpassungs-Script generieren 1. Wenn die Backupdatei von einem SQL Server 2008 erzeugt wurde, diese in der VM in den Ordner c:\backup\ kopieren und in Dummy.bak umbenennen. 2. Die Batch-Datei SQL_Restore_DU.cmd auf dem Desktop der VM doppelklicken. Diese fügt die Dummy Datenbank an den 2008er SQL Server der VM an. 3. Die Batch-Datei EMS_VGL_MOND.bat ausführen. Diese startet das Programm EMS Data Import for SQL Server mit einer vorbereiteten Konfigurationsdatei, in der Angaben über beide Datenbanken und deren Speicherort definiert sind, die miteinander verglichen werden sollen. 4. Als Resultat dieses Prozesses wird am Ende eine Script-Datei mit der Endung.slq auf dem Desktop abgelegt, welche die Anweisungen zur Anpassung der Kunden Datenbank beinhaltet. 5. Diese Script Datei muss noch um zwei Befehlszeilen erweitert werden. Dazu ist es notwendig, diese in einem Texteditor zu öffnen. Seite: 11

12 6. Am Anfang des Scriptes muss definiert werden, auf welcher SQL Datenbank die folgenden Anweisungen wirken sollen: USE [SimpliMed]; GO Sollte die SQL Datenbank beim Kunden einen anderen Namen haben, so ist dieser entsprechend anzupassen. Am Ende des Scriptes muss eine Anweisung folgen, welche die Versionsnummer in der Tabelle_Version auf den neusten Stand bringt. UPDATE dbo.tblversion SET [Version]=N'802' WHERE [IDV]=1; GO 7. Das fertige Script dann per an den Kunden senden, mit der Bitte dieses auszuführen. Dazu gibt es in SimpliMed23-Online eine passende Textphrase mit einer Anleitung für den Kunden. Sollte es sich um eine SQL 2012 oder 2014 Datenbank handeln und nicht um eine SQL 2008 Datenbank, so muss diese selbstverständlich außerhalb der VM an eine andere SQL Server Installation angefügt werden. Hierzu sollte die Batch-Datei: SQL_Restore_SimpliMed.cmd verwendet werden, da diese Besonderheiten für den SQL Server 2012 beziehungsweise 2014 ausweist. In der VM befinden sich ebenfalls vorbereitete Batch-Dateien beziehungsweise Konfigurationsdateien für den EMS Data Import for SQL Server zum Vergleichen von Datenbanken, die an einem SQL Servebr außerhalb der VM betrieben wird. Diese Konfigurationsdateien befinden sich ebenfalls im Ordner c:\ EMS_Import\ und haben die Endung:.scp. Diese Konfigurationsdateien lassen sich leicht mit einem Texteditor bearbeiten, um den Namen einer anderen SQL Server Instanz anzupassen. Aufgerufen werden diese entweder über die Batch- Datei EMS_VGL_VENUS.bat oder EMS_VGL_MARS.bat, die sich auf dem Desktop befinden. Alternativ ist es selbstverständlich auch möglich, das Programm EMS Data Import for SQL Server aus der Taskleiste der VM zu starten, die Konfigurationsdatei über die Öffnen Funktion zu laden und auszuführen. Mit Hilfe dieses Tools ist es auch möglich, die Konfigurationsdatei anzupassen, zum Beispiel einen anderen SQL Server festzulegen und wieder abzuspeichern. 3.2 Umwandeln einer SimpliMed Access Datenbankdatei Die Umwandlung einer SimpliMed Access Datenbankdatei kann nicht auf dem PC des Kunden erfolgen, da hierzu auch die genannten Tools der VM benötigt werden. Daher ist es erforderlich, die Datenbankdatei des Kunden an den SimpliMed FTP Server zu übertragen. Die Übertragung der Kunden Datenbankdatei an den FTP Server wird mit dem bekannten Datenbanktool durchgeführt, welcher Bestandteil einer jeden SimpliMed Installation ist. Nachdem die Datenbankdatei erfolgreich hochgeladen wurde, wird vom Datenbanktool automatisch eine mit den Informationen des Absenders an die adresse: gesendet. Sowohl der Betreff als auch der Text dieser enthält den Ordnernamen, in den die übertragenen Daten auf dem SimpliMed FTP Server gespeichert sind. Das hat den Vorteil, dass die Daten auf dem FTP Server anonymisiert gespeichert werden können. Die Daten beziehungsweise die Datenbankdatei selbst ist ZIP komprimiert und mit einem Kennwort verschlüsselt. Seite: 12

13 Bei dem Ordnernamen handelt es sich n i c h t um einen Haschwert oder einer Zusammensetzung aus Zufallszeichen, sondern um die verschlüsselte Seriennummer der Festplatte des Kunden. Jede Festplatte, auch SSDs, haben eine weltweit eindeutige Seriennummer. Diese Nummer wird auch für den allgemeinen SimpliMed Lizenzierungsvorgang ermittelt und zugrunde gelegt. Die Verwendung dieser Information anstelle eines Zufallswertes ist deshalb notwendig, da es mit dem Datenbanktool auch möglich ist, die Daten wieder vom FTP Server herunterzuladen. Und über die Seriennummer der Festplatte weiß das Datenbanktool, aus welchem Ordner die Daten heruntergeladen werden sollen. 1. Hochladen der Kunden Datenbankdatei mit dem Datenbanktool. 2. Herunterladen der Kunden Datenbankdatei auf den eigenen PC mit FTP Programm. 3. Anlegen einer leeren Access 2003 Datenbankdatei mit dem Dateinamen SimpliMed.mdb. Nach dem Anlegen wird diese Datenbankdatei von Access automatisch geöffnet. 4. Importieren aller Tabellen aus der Kunden Datenbankdatei in die neue Datenbankdatei. Abfragen und andere Objekte der Kunden Datenbankdatei nicht mit importieren. Dieser Schritt ist erforderlich, weil die Kunden Datenbankdatei mit dem Standardpasswort verschlüsselt ist und verschlüsselte Dateien mit dem im nächsten Schritt benötigten EMS Tool nicht verarbeitet werden können. 5. Kopieren der neuen Access Datenbankdatei mit den importieren Tabellen in den Ordner: c:\ems_import\ der VM. 6. Anlegen einer neuen SQL Datenbank im SQL Server 2008 der VM mit der vorbereiteten Batch- Datei: SQL_Create_DU.cmd. Diese Batch-Datei legt eine neue SQL-Datenbank mit den Namen Dummy an und führt dann das SQL Script: SQL_Create.sql aus, welches sich im Ordner c:\backup\ der VM befindet. Dieses Script enthält die Befehle zur Erstellung aller Objekte wie Tabellen, Abfragen oder Prozeduren, die in der SQL Datenbank erforderlich sind, aber selbstverständlich ohne Daten. 7. Ausführen der vorbereiteten Batch-Datei: EMS_Imp_MOND.bat die sich auf dem Desktop der VM befindet. Diese Batch-Datei startet das Programm: EMS Data Import for SQL Server in Verbindung mit der dazu passenden Konfigurationsdatei: EMS_Import_Gesamt.itm, welche sich im Ordner c:\ems_import\ befindet. EMS Data Import for SQL Server importiert nun die Daten aus der neuen Access Datenbankdatei in die neue SQL Datenbank. Es ist selbstverständlich auch möglich, dieses Tool manuell zu starten, die Konfigurationsdatei dort zu öffnen und den Importvorgang auszuführen. Dies hat den Vorteil, dass man in der graphischen Benutzeroberfläche besser sehen kann, ob es zu Importfehlern gekommen ist, aber den Nachteil hat, dass es länger dauert. 8. Stichprobenartige Kontrolle, ob der Datenimport vollständig durchgeführt wurde, ob also zum Beispiel in der Tabelle_Patienten der SQL Datenbank die gleiche Anzahl an Patienten vorhanden ist wie in der Access Datenbankdatei. Dazu liegt auf dem Desktop der VM die Verknüpfung: MOND Dummy.adp bereit. Diese veranlasst, dass das in der VM installierte Microsoft Access als Frontend für die SQL Datenbank Dummy zu fungieren, so dass die Tabellen hier per Doppelklick geöffnet werden können. Seite: 13

14 9. In der Statuszeile jeder geöffneten Tabelle befindet sich unten die Gesamtzahl der vorhandenen Datensätze. Es können aber nie mehr als Datensätze angezeigt beziehungsweise gezählt werden. Das gleiche auch für die Tabelle: Tabelle_AbreRe durchführen. 10. Erstellen eines Backups der Dummy SQL Datenbank mit der hierzu vorbereiteten Batch-Datei: SQL_Backup.cmd. Diese erstellt ein Backup der Dummy Datenbank im Ordner c:\backup\. 11. Kopieren und Umbenennen dieser nun fertigen SQL Datenbank zur weiteren Verwendung. 3.4 Konvertieren von fremden Datenbanken xxxx 3.3 Anfügen einer TeleWorker_xxx SQL Datenbank 1. Liegt eine fertige SQL-Server Datenbank vor, muss diese in TeleWorker_xxx.bak umbenannt werden. xxx ist durch die Userkennung wie zum Beispiel a150 zu ersetzen. 2. Diese Datenbankdatei komprimieren und in die SimpliMed-Onlinedisk hochladen 3. Nachdem diese vollständig hochgeladen wurde, muss diese in den Ordner \\SQL Server\Share\ entpackt werden. 4. Die Datenbank kann nur entweder manuell mit Hilfe des Management Studio Express oder mit der vorbereiteten Batch-Datei: CMD_SQL_Restore_TeleWorker.cmd an den SQL Server angefügt werden. 5. Diese liegt im Ordner: \\work_dfs\ems_import\ und muss vorher mit Hilfe eines Texteditors angepasst werden. Mit Hilfe der Suchen und Ersetzen Funktion hier am besten nur den Teilstring austauschen, der sich auf den Usernamen bezieht, also zum Beispiel a120 durch a230 ersetzen. 6. Danach die Batch-Datei ausführen. Seite: 14