Prime Offi ce REIT-AG

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1 Prime Offi ce Prime Offi ce REIT-AG Geschäftsbericht 211

2 2 Prime Office / Kennzahlen Kennzahlen Ertragskennzahlen und Mitarbeiter (in Mio. ; IFRS) Umsatzerlöse aus Vermietung und Verpachtung Ergebnis aus Vermietung und Verpachtung Operatives Ergebnis (EBIT) Finanzergebnis Periodenergebnis Ergebnis je Aktie (in ) EPRA-Ergebnis je Aktie Funds from Operations (FFO) FFO je Aktie Mitarbeiter (Personen) ,3 64,9 58,7-41,2 17,6,5,44 21,8, ,1 65,6 55,9-65,8-1,3 -,59,58 26,3 1,51 8 Abweichung in %,3-1,1 5, -37,4 n.a. n.a. -24,1-17,1-58,9 12,5 Bilanzkennzahlen (in Mio. ; IFRS) Als Finanzinvestition gehaltene Immobilien Bankguthaben und Kassenbestände Bilanzsumme Eigenkapital REIT-Eigenkapitalquote (in Prozent) Gesamtschulden Nettoverschuldung Leverage (in Prozent) Loan-to-Value (in Prozent) Net Asset Value (NAV) NAV je Aktie (in ) ,8 114,5 1.13,5 418, 43,1 712,6 561,5 57,8 65,2 471,6 9, ,4 4,8 1.1,9 221, 22,8 78,9 77,8 79,6 75,2 249,4 14,3 Abweichung in %,2 n.a. 12,8 89,1 n.a. -8,7-27,2 n.a. n.a. 89,1-36,5 Immobilienkennzahlen Objektanzahl Marktwert lt. Gutachten CBRE (in Mio. ) Vermietbare Fläche (in m 2 ) Vermietete Fläche (in m 2 ) Vermietungsstand (in Prozent) Leerstandsrate (in Prozent) EPRA-Leerstandsrate (in Prozent) Jährliche Kaltmieteinnahmen (in Mio. ) Gross Initial Yield (in Prozent) Netto-Anfangsrendite (Net Initial Yield) (in Prozent) EPRA- Topped-Up -Nettoanfangsrendite (in Prozent) Gewichtete Mietvertrags-Restlaufzeit (WALT) (in Jahren) Durchschnittlicher Wert pro m 2 (in ) Durchschnittliche Miete pro m 2 (in ) , ,1 3,9 3, 65,4 6,7 6, 6, 6, ,9 14, , ,7,3,3 67, 6,9 6,2 6,2 6, ,57 14,49 Abweichung in %,,2 -,5-4,1 n.a. n.a. n.a. -2,4 n.a. n.a. n.a. -1,4,6-1,9

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5 Prime Office / Inhaltsverzeichnis 5 Inhaltsverzeichnis Kennzahlen Inhaltsverzeichnis Vorwort des Vorstandsvorsitzenden Vorwort des Finanzvorstands Bericht des Aufsichtsrats Unternehmensporträt Strategie Prime Office Immobilien in Deutschland Portfolio Unternehmenslagebericht Einzelabschluss Bestätigungsvermerk REIT-Erklärung Glossar Termine, Kontakt, Impressum

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7 Prime Office / Vorwort des Vorstandsvorsitzenden 7 Vorwort des Vorstandsvorsitzenden Sehr geehrte Aktionärinnen und Aktionäre, sehr geehrte Geschäftspartner der Prime Office REIT-AG und sehr geehrte Damen und Herren, der vorliegende Bericht ist der erste Geschäftsbericht der Prime Office REIT-AG als börsennotierte Gesellschaft. Wir haben unseren Börsengang im Sommer 211 erfolgreich, jedoch unter sehr herausfordernden Kapitalmarktverhältnissen und inmitten eines sich unerwartet abkühlenden konjunkturellen Umfelds absolviert. Gegen Ende der Bookbuildingphase der Management-Roadshow zum Börsengang stieg die Verunsicherung der Kapitalmarktteilnehmer aufgrund der unmittelbar bevorstehenden Vertrauensfrage des griechischen Ministerpräsidenten im Parliament. Ihre Risikobereitschaft nahm damit ebenfalls deutlich ab. Aufgrund der sich zuspitzenden Staatsschulden- und Eurokrise schien binnen weniger Tage nur noch eine geringe Investitionsbereitschaft gegeben. Dennoch konnte die Prime Office den Börsengang mit angepassten Angebotsbedingungen schlussendlich erfolgreich umsetzen. Kurz nach Aufnahme der Börsennotierung wurde unsere Gesellschaft dann auch als REIT-AG ins Handelsregister eingetragen. Heute ist die Prime Office REIT-AG Mitglied der FTSE EPRA/NAREIT Global Real Estate Index Series und des REIT-Segments der Deutschen Börse AG. Zudem wurde sie im September 211, früher als ursprünglich erwartet, in den Auswahlindex SDAX aufgenommen. Die Prime Office REIT-AG hat den Börsengang im Sommer 211 erfolgreich absolviert und wurde im September 211 in den Auswahlindex SDAX aufgenommen. Im Rahmen des Börsengangs nahm die Prime Office REIT-AG frisches Eigenkapital auf, senkte die Nettoverschuldung und wurde damit wieder dividendenfähig. Insgesamt erreichten wir eine solide Eigenkapitalbasis, auch wenn die REIT-Eigenkapitalquote zum Jahresende 211 aufgrund externer, vom Management nicht zu beeinflussender Faktoren unter die 45-Prozent-Grenze fiel. Der Gesetzgeber räumt sanktionslos einen Zeitraum von zwei weiteren Jahren für die Wiedererreichung der Mindest-Eigenkapitalquote ein. Allerdings stehen uns verschiedene Handlungsalternativen zur Verfügung, um die Mindest-Eigenkapitalquote bereits früher wieder zu überschreiten. Die Prime Office REIT-AG überzeugt mit ihrem in Deutschland qualitativ herausragenden Büroimmobilienportfolio. Dabei bietet das Prime Office Portfolio eine exzellente Grundlage, die gegebenen Wertsteigerungspotenziale zu heben und die bestehende Immobilienbasis als Plattform für künftiges, qualitatives Wachstum zu nutzen: Mit Immobilien in sechs der neun wichtigsten Bürostandorte in Deutschland sowie Standorten ausschließlich in deutschen Großstädten bzw. Metropolregionen mit stabilen wirtschaftlichen Rahmendaten bietet das Prime Office Portfolio eine sehr gute Diversifikation. Darüber hinaus legen wir Wert auf die Nachhaltigkeit unserer Gebäude. Dafür stehen unter anderem unsere beiden Green Buildings, die Zentrale des Süddeutschen Verlages in München sowie die Deutschlandzentrale von Medtronic in Düsseldorf/Meerbusch. Die Prime Office REIT-AG überzeugt mit ihrem in Deutschland qualitativ herausragenden Büroimmobilienportfolio. Wir legen Wert auf die Nachhaltigkeit unserer Gebäude.

8 8 Prime Office / Vorwort des Vorstandsvorsitzenden Prime Office zeichnet sich durch eine ausgewogene Mieterstruktur mit hoher Bonität aus. Bei einem Portfoliowert von rund 972 Millionen Euro liegt der aktuelle Wert der Mietfläche zum Jahresende 211 bei Euro pro Quadratmeter ein anspruchsvoller Wert, der die Hochwertigkeit des Portfolios unterstreicht. Zudem zeichnet sich die Prime Office durch eine ausgewogene Mieterstruktur mit hoher Bonität aus. Das Portfolio verfügt mit rund 6,8 Jahren über eine gute, gewichtete Mietvertragsrestlaufzeit. Die Perspektiven für den deutschen Immobilienmarkt sind grundsätzlich positiv. Getragen von der wirtschaftlichen Stärke Deutschlands kann auch in Zukunft mit steigendem Investoreninteresse, auch seitens ausländischer Immobilieninvestoren, gerechnet werden. Dennoch ist zu erwarten, dass die Märkte vorübergehend noch von Unsicherheit gekennzeichnet bleiben. Dessen ungeachtet, sollten die konjunkturellen Rahmenbedingungen künftig auch den deutschen Mietmarkt positiv beeinflussen, sodass der Leerstand in Deutschland weiter zurückgeht. Für die Prime Office sind wir jedenfalls zuversichtlich, die Nachvermietungserfordernisse vor dem Hintergrund der herausragenden Objektqualität und der konjunkturellen Rahmenbedingungen in angemessener Zeit zu lösen. Es besteht ein großes inneres Wachstumspotenzial, das wir durch aktives, wertsteigerndes Asset Management heben. Unser Ziel ist es, eine der führenden Immobiliengesellschaften in Deutschland zu werden. Aufgrund der durch den Börsengang deutlich gestärkten Eigenkapitalbasis verfügt unsere Gesellschaft über eine exzellentes Fundament, um den deutschen Büroimmobilienmarkt aktiv mitzugestalten. Auch wenn akquisitorisches Wachstum im ersten Schritt nur sehr eingeschränkt möglich ist, besteht ein großes inneres Wachstumspotenzial. Dies werden wir durch aktives, wertsteigerndes Asset Management für Sie, sehr geehrte Aktionärinnen und Aktionäre, heben. Dabei verstehen wir den Börsengang nur als einen ersten Schritt. Es ist unser Ziel, eine der führenden Immobiliengesellschaften in Deutschland zu werden. Dieses Ziel werden wir als Vorstand mit vollem Engagement verfolgen. Für das von Ihnen entgegengebrachte Vertrauen danke ich Ihnen sehr herzlich, auch im Namen meiner Vorstandskollegen. Ihr Claus Hermuth

9 Prime Office / Vorwort des Vorstandsvorsitzenden 9

10 1 Prime Office / Vorwort des Finanzvorstands Vorwort des Finanzvorstands Sehr geehrte Aktionärinnen und Aktionäre der Prime Office REIT-AG, sehr geehrte Geschäftspartner und sehr geehrte Damen und Herren, Wir haben 211 einen Meilenstein in der jungen Geschichte unserer Gesellschaft erreicht: den Börsengang der Prime Office. Mit einem Gewinn von 17,6 Millionen Euro entwickelte sich das operative Geschäft trotz Sondereffekten stabil. im zurückliegenden Geschäftsjahr 211 haben wir einen Meilenstein in der jungen Geschichte unserer Gesellschaft erreicht, den wir bereits seit der Gründung 27 ins Auge gefasst hatten: den Börsengang der Prime Office. Auch wenn die Rahmenbedingungen herausfordernd waren, haben wir das Mindestziel, mit einer gestärkten Eigenkapitalbasis die Dividendenfähigkeit herzustellen, erreicht. Als börsennotierte Gesellschaft haben wir eine gute Basis geschaffen, um im Zuge unseres proaktiven, renditeorientierten Asset Managements zunächst die inneren Wachstumspotenziale zu nutzen, bevor wir im nächsten Schritt wiederum externe Wachstumsschritte vorbereiten. Im Zuge unseres Börsengangs konnte die Nettoverschuldung der Prime Office REIT-AG auf 561,5 Millionen Euro deutlich reduziert werden. Insofern sank der Verschuldungsgrad auf 57,8 Prozent nach 79,6 Prozent im Vorjahr. Das operative Geschäft entwickelte sich im abgelaufenen Geschäftsjahr stabil, doch war es von Sondereffekten geprägt. Bei Umsatzerlösen aus Vermietung und Verpachtung in Höhe von 75,3 Millionen Euro erwirtschaftete die Prime Office REIT-AG mit 17,6 Millionen Euro oder,5 Euro pro Aktie einen deutlichen Gewinn, nach einem Verlust von -1,3 Millionen Euro im Vorjahr. Dabei erzielte unsere Gesellschaft Funds from Operations in Höhe von 21,8 Millionen Euro. In Vorbereitung des Börsengangs und insbesondere seit Notierungsaufnahme haben wir unsere Aktivitäten im Bereich Investor Relations kontinuierlich ausgebaut. So haben wir zahlreiche Roadshows in Deutschland, im europäischen Ausland sowie in Nordamerika absolviert, auf verschiedenen Kapitalmarktkonferenzen die Prime Office präsentiert und kontinuierlich unseren direkten Kontakt zu Investoren und Analysten ausgebaut. Im Verlauf des ersten Quartals 212 wird sich insofern die Anzahl von Analysten, die die Prime Office-Aktie covern, um drei erhöht haben. Entgegen der grundsätzlich positiven operativen Entwicklung der Gesellschaft entwickelte sich der Aktienkurs der Prime Office REIT-AG nicht entsprechend unserer Erwartungen. Zunächst belastete das Währungsrisiko einer Objektfinanzierung in Schweizer Franken, das ursprünglich im Rahmen des IPOs abgelöst werden sollte, den Kurs. Marktbedingt konnte die Finanzierung jedoch erst im

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12 12 Prime Office / Vorwort des Finanzvorstands Im Zuge des Börsengangs konnte die Nettoverschuldung deutlich reduziert werden der Verschuldungsgrad sank auf 59,5 Prozent. September 211 durch Ankauf von Schweizer Franken in Höhe des Nominalwertes des Kredits währungsgesichert werden. Aufgrund der extrem volatilen Entwicklung des Schweizer Frankens und auch der Zinsentwicklung Anfang Juli hätte die ursprünglich geplante vorzeitige Darlehensrückzahlung die für das Geschäftsjahr 211 geplante Dividende in Höhe von 11 bis 12 Millionen Euro zunichte gemacht. Durch den Ankauf des Nominalbetrags in Schweizer Franken bestehen bei der Prime Office keine weiteren Währungsrisiken mehr. Vielmehr konnten wir aufgrund der wirtschaftlichen Entwicklung die Dividendenprognose für das Geschäftsjahr 211 mit 12 Millionen Euro am oberen Ende der Guidance bestätigen. Der Vorstand der Prime Office REIT-AG hat vor diesem Hintergrund einen Dividendenvorschlag in Höhe von,23 Euro unterbreitet. Die Erreichung unserer Vermietungsziele hat für uns höchste Priorität und wird mit Hochdruck vorangetrieben. Unser Hauptaugenmerk ist auf die Vermietung unserer zur Nachvermietung anstehenden Objekte gerichtet. Dazu stehen wir als Vorstand der Prime Office REIT-AG gemeinsam mit unseren Asset Managern in intensivem Austausch mit den involvierten Maklern. Die Erreichung unserer Vermietungsziele hat für uns höchste Priorität und wird mit Hochdruck vorangetrieben. Das Geschäftsjahr 213 wird von den Umbaumaßnahmen in Frankfurt und Düsseldorf und einem damit umbaubedingten Leerstand geprägt sein. Dennoch planen wir als REIT-AG eine nachhaltige Dividendenpolitik zu betreiben. Für das heute und in Zukunft entgegengebrachte Vertrauen, sehr geehrte Aktionärinnen und Aktionäre, bedanken wir uns sehr herzlich. Mit Nachdruck werden wir unsere Anstrengungen auch in Zukunft darauf konzentrieren, die Prime Office REIT-AG auf einem renditeorientierten, qualitativen Wachstumskurs voranzubringen. Ihr Alexander von Cramm

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15 Prime Office / Bericht des Aufsichtsrats 15 Bericht des Aufsichtsrats der Prime Office REIT-AG Sehr geehrte Aktionärinnen, sehr geehrte Aktionäre, sehr geehrte Damen und Herren, der Aufsichtsrat der Prime Office REIT-AG informiert im nachfolgenden Bericht über seine Tätigkeit im abgelaufenen Geschäftsjahr 211. Im Mittelpunkt seiner Beratungen standen die weitere Entwicklung der Prime Office im Kontext des konjunkturellen Umfelds und des Immobilienmarktes in Deutschland, die grundsätzlichen Fragen der Unternehmensplanung und der Unternehmensstrategie, die Unternehmensfinanzierung, die weitere Vorbereitung und die Umsetzung des Börsengangs der Prime Office. Der Aufsichtsrat der Prime Office REIT-AG hat während des Geschäftsjahres 211 die ihm nach Gesetz und Satzung zukommenden Aufgaben wahrgenommen, die Geschäftsführung kontinuierlich überwacht und beratend begleitet. Über die grundsätzlichen Fragen der Unternehmensentwicklung sowie den allgemeinen Geschäftsverlauf wurde der Aufsichtsrat stets umfassend informiert. Wenn für Entscheidungen und Maßnahmen des Vorstands die Zustimmung des Aufsichtsrats erforderlich war, haben die Mitglieder des Gremiums die entsprechenden Vorlagen sorgfältig geprüft und auf Basis schriftlicher und mündlicher Informationen die Beschlüsse gefasst. Der Aufsichtsrat der Prime Office REIT-AG hat die ihm nach dem Gesetz und Satzung zukommenden Aufgaben wahrgenommen und die Geschäftsführung während des Geschäftsjahres 211 kontinuierlich überwacht und beratend begleitet. Im Jahr 211 fanden vier ordentliche Aufsichtsratssitzungen, eine außerordentliche Sitzung sowie drei Telefonkonferenzen statt. Der Vorstand hat in allen Sitzungen umfassend über die Lage der Prime Office REIT-AG und die aktuelle Entwicklung berichtet. Darüber hinaus gab es zwischen dem Aufsichtsratsvorsitzenden und dem Vorstandsvorsitzenden, Claus Hermuth, einen intensiven und regelmäßigen Austausch über die aktuelle Entwicklung der Geschäftslage und wesentliche Geschäftsvorfälle. Nach seiner gegenwärtigen Geschäftsordnung hat der Aufsichtsrat der Prime Office REIT-AG die Ausschüsse Präsidium, Investitionsausschuss, Prüfungsausschuss und den IPO-Ausschuss gebildet. Sie dienen der Steigerung der Effizienz der Aufsichtsratsarbeit und der Behandlung komplexer Sachverhalte. Das Präsidium bestehend aus drei Mitgliedern, gegenwärtig Prof. Dr. h.c. Roland Berger, Prof. Dr. Kurt Faltlhauser sowie Dr. Lutz Mellinger, koordiniert die Arbeit im Aufsichtsrat und bereitet neben dessen Sitzungen die Personalentscheidungen des Aufsichtsrats, insbesondere hinsichtlich der Zusammensetzung des Vorstands vor. Der Investitionsausschuss bestehend aus zwei Mitgliedern, gegenwärtig Prof. Dr. Kurt Falthauser und Dr. Lutz Mellinger, berät den Aufsichtsrat in Vorbereitung der Zustimmung zu den Geschäften, die der Vorstand nur mit Zustimmung des Aufsichtsrats vornehmen kann. Der Prüfungsausschuss bestehend aus zwei Mitgliedern, gegenwärtig Prof. Dr. Franz-Joseph Busse und Prof. Dr. Harald Wiedmann, bereitet die Entscheidungen des Aufsichtsrats über die

16 16 Prime Office / Bericht des Aufsichtsrats Feststellung des Jahresabschlusses sowie die Vereinbarungen mit Abschlussprüfern vor, analysiert das Risikomanagement der Gesellschaft und berät den Aufsichtsrat zu dessen Weiterentwicklung. Der IPO-Ausschuss bestehend aus zwei Mitgliedern, gegenwärtig Prof. Dr. Franz-Joseph Busse und Stefan Giesler, berät den Aufsichtsrat zu den im Zusammenhang mit dem Börsengang und eventuell noch folgenden Kapitalerhöhungen der Gesellschaft zu treffenden Entscheidungen. Prof. Dr. h.c. Roland Berger, Vorsitzender des Aufsichtsrats In der Telefonkonferenz des Aufsichtsrats am 17. Februar 211 stand die weitere Vorbereitung des geplanten Börsengangs der Prime Office im Mittelpunkt der Beratungen, während in der Sitzung vom 24. März 211 der Jahresabschluss der Gesellschaft für das Geschäftsjahr 21 im Vordergrund stand. Gemeinsam mit den begleitenden Banken und Beratern wurden intensiv die weiteren Vorbereitungen für den Börsengang erörtert. In der Telefonkonferenz am 1. Mai 211 wurde über die Geschäftsentwicklung der Prime Office im ersten Quartal 211 beraten und die weiteren Vorbereitungen des IPOs diskutiert. In seiner Sitzung im Mai 211 berichtete der Vorstand wiederum über die Fortschritte und den Status quo der IPO-Vorbereitungen. Zudem wurde die Tagesordnung der Hauptversammlung und in Vorbereitung der geplanten Börsennotierung der Deutsche Corporate Governance Kodex besprochen. Vor diesem Hintergrund erfolgte am 2. Mai 211 die Entsprechenserklärung zum Deutschen Corporate Governance Kodex als gemeinsame Erklärung von Vorstand und Aufsichtsrat nach 161 AktG. Nach der vorübergehenden Aussetzung des Börsengangs und der geplanten Wiederaufnahme mit angepassten Angebotsbedingungen beriet der Aufsichtsrat wiederum im Beisein der Vertreter der begleitenden Banken und der Berater in einer außerordentlichen Sitzung am 27. Juni 211. Der Aufsichtsrat hat beschlossen, die Bestellung des Vorstandsvorsitzenden Claus Hermuth um fünf und die des Finanzvorstands Alexander von Cramm um drei Jahre zu verlängern. In der Sitzung des Aufsichtsrats am 26. September 211 informierte der Vorstand den Aufsichtsrat ausführlich über den erfolgten Börsengang, die bisherige Entwicklung, die Geschäftslage nach 9 AktG und beschloss über die Bestellung der Vorstandsmitglieder. In der Sitzung vom 19. November 211 beschäftigte sich der Aufsichtsrat intensiv mit dem Bericht des Vorstands zur Geschäftslage. Zudem wurden Vorstandsangelegenheiten erörtert. In diesem Zusammenhang wird auf den Corporate Governance Bericht und den darin enthaltenen Vergütungsbericht verwiesen. In der Sitzung hat der Aufsichtsrat beschlossen, den Anstellungsvertrag des Vorstandsvorsitzenden Claus Hermuth um weitere fünf Jahre und den Anstellungsvertrag von Finanzvorstand Alexander von Cramm um weitere drei Jahre zu verlängern. Der Anstellungsvertrag des Vorstandsmitglieds Heinz-Theo Tetsch endet zum 3. Juni 212 und soll auf Wunsch von Herrn Tetsch nicht verlängert werden. Die Aufgaben im Bereich Finanzierung gehen nach der Amtsniederlegung auf Finanzvorstand Alexander von Cramm über. Der Aufsichtsrat dankt Herrn Tetsch für die engagierte und vertrauensvolle Zusammenarbeit in der Gründungs- und Aufbauphase der Gesellschaft. Der Prüfungsausschuss hielt eine Sitzung pro Halbjahr ab und setzte sich darin schwerpunktmäßig mit den Jahres- und Quartalsabschlüssen, dem Risikomanagementsystem sowie dem internen Kontrollsystem auseinander. Der Prüfungsausschussvorsitzende berichtete dem Aufsichtsratsgremium regelmäßig von der Arbeit des Prüfungsausschusses.

17 Prime Office / Bericht des Aufsichtsrats 17 Kein Mitglied des Aufsichtsrats hat an weniger als der Hälfte der Aufsichtsratssitzungen teilgenommen. Vielmehr haben sich alle Aufsichtsratsmitglieder an allen Sitzungen beteiligt, abwesende Aufsichtsratsmitglieder waren jeweils telefonisch zugeschaltet. Ferner überprüfte der Aufsichtsrat gemäß Ziffer 5.6 des Deutschen Corporate Governance Kodex auch im Geschäftsjahr 211 wieder die Effizienz seiner Tätigkeit. Mit Ausnahme von Herrn Dr. Mellinger bestehen keine tatsächlichen oder potenziellen Interessenkonflikte zwischen den Pflichten der Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats der Gesellschaft sowie ihren privaten Interessen oder sonstigen Verpflichtungen. Herr Dr. Mellinger ist Aufsichtsratsvorsitzender der Quantum Immobilien AG und der Quantum Kapitalanlage GmbH. Die Wahrung der Interessen der Prime Office REIT-AG im Falle möglicher Interessenkonflikte wird durch die Ziffern und des Deutschen Corporate Governance Kodex hinreichend sichergestellt. Der Vorstand hat den nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) sowie des Aktiengesetzes (AktG) erstellten Jahresabschluss zum 31. Dezember 211, den Lagebericht für 211 am 24. Februar 212 und den nach den International Financial Reporting Standards (IFRS) aufgestellten Einzelabschluss gemäß 325 Abs. 2a HGB zum 31. Dezember 211 am 2. März 212 aufgestellt. Alle vorstehenden Unterlagen wurden von der Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, München, geprüft und mit dem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehen. Der Jahresabschluss sowie der Lagebericht, der Einzelabschluss gemäß 325 Abs. 2a HGB, die Prüfungsberichte des Abschlussprüfers, der besondere Vermerk des Abschlussprüfers gemäß 1 Abs. 4 Satz 5 des REIT-Gesetzes und der Vorschlag des Vorstands für die Verwendung des Bilanzgewinns lagen allen Aufsichtsratsmitgliedern vor. In Vorbereitung der Bilanzsitzung des Aufsichtsrates hat der Prüfungsausschuss in seiner Sitzung am 13. März 212 den Jahresabschluss samt Lagebericht sowie den Einzelabschluss gemäß 325 Abs. 2a HGB und den besonderen Vermerk des Abschlussprüfers gemäß 1 Abs. 4 Satz 5 des REIT-Gesetzes geprüft. Der Abschlussprüfer hat an den Beratungen des Prüfungsausschusses teilgenommen und über die wesentlichen Ergebnisse seiner Prüfung berichtet, die auch das interne Kontroll- und Risikomanagementsystem bezogen auf den Rechnungslegungsprozess betraf. Wesentliche Schwächen wurden vom Abschlussprüfer nicht berichtet. Der Aufsichtsrat hat die vorbezeichneten Unterlagen ebenfalls geprüft und in seiner Sitzung am 13. März 212 umfassend behandelt. Der Abschlussprüfer nahm auch an der Bilanzsitzung des Aufsichtsratsplenums teil und berichtete über das wesentliche Ergebnis seiner Prüfung. Der Aufsichtsrat stimmt den Ergebnissen der Abschlussprüfung zu. Nach dem abschließenden Ergebnis der Prüfungen durch den Prüfungsausschuss und den Aufsichtsrat sind keine Einwendungen zu erheben. Der Aufsichtsrat billigt den Jahresabschluss zum 31. Dezember 211 der Prime Office REIT-AG und den Einzelabschluss gemäß 325 Abs. 2a HGB. Gemäß 172 AktG ist der Jahresabschluss damit festgestellt. Der Aufsichtsrat schließt sich dem Vorschlag des Vorstands zur Verwendung des Bilanzgewinns an. Der Aufsichtsrat schließt sich dem Vorschlag des Vorstands zur Verwendung des Bilanzgewinns an.

18 18 Prime Office / Bericht des Aufsichtsrats Der Aufsichtsrat dankt dem Vorstand und den Mitarbeitern der Prime Office REIT-AG für das hohe persönliche Engagement und die geleistete Arbeit im abgelaufenen Geschäftsjahr. München, 13. März 212 Prof. Dr. h.c. Roland Berger Vorsitzender des Aufsichtsrats

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21 Prime Office / Unternehmensporträt 21 Hochwertiges Portfolio als Erfolgsrezept Im Juni 27 gegründet, liegt der Fokus der Firma seither auf Investitionen in hochwertige Büroimmobilien sowie deren Bewirtschaftung und Verwaltung. Mit diesem Schwerpunkt wurde die Prime Office REIT-AG einer der führenden spezialisierten REITs für anspruchsvolle Büroimmobilien in Deutschland. Die Erfolgsgeschichte der Firma ist ganz eng mit ihrem klar strukturierten Portfolio verbunden, das das Wachstumspotenzial des Büroimmobilienmarktes in Deutschland sowie die Wertschätzung von Green Buildings nutzt. Das Portfolio der Prime Office REIT-AG umfasst 14 hochwertige und architektonisch attraktive Büroimmobilien mit einem durch den unabhängigen Gutachter festgestellten Marktwert von 971,6 Millionen Euro. Die Objekte befinden sich an den wichtigen deutschen Bürostandorten Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Stuttgart, zudem in Darmstadt, Heilbronn und Nürnberg. Unter dem Namen Prime Office REIT-AG firmiert das Unternehmen seit Juli 211, als es als REIT-Aktiengesellschaft in das Handelsregister eingetragen wurde. Die Prime Office REIT-AG ist seit September 211 im SDAX gelistet, dem Börsensegment für Small Caps in Deutschland. Durch die Aufnahme in den drittwichtigsten deutschen Aktienindex hat die Prime Office REIT-AG an den internationalen Kapitalmärkten deutlich an Sichtbarkeit gewonnen. Neben dem SDAX ist die Aktie auch im REIT-Segment der Deutschen Börse sowie in der FTSE EPRA/ NAREIT Global Real Estate Index Series, die auch von internationaler Bedeutung ist, notiert. Mit ihrem Börsengang schuf die Prime Office REIT-AG die Basis, um als spezialisierter REIT einer der führenden Akteure auf dem deutschen Büroimmobilienmarkt zu werden. Zudem wurde die Eigenkapitalbasis des Unternehmens deutlich gestärkt und die Dividendenfähigkeit hergestellt. Mit dem Schwerpunkt auf Investitionen in hochwertige Büroimmobilien wurde die Prime Office REIT-AG einer der führenden spezialisierten REITs für anspruchsvolle Büroimmobilien in Deutschland. Durch die Aufnahme in den drittwichtigsten deutschen Aktienindex hat die Prime Office REIT-AG an den internationalen Kapitalmärkten deutlich an Sichtbarkeit gewonnen. Stabiler Cash Flow durch hohe Vermietungsquote und gute Mieterbonität Die Prime Office REIT-AG kann einen stabilen Cash Flow vorweisen. Dafür sind in erster Linie langfristige Mietverträge, eine hohe Vermietungsquote und eine gute Bonität der Mieter die Garanten. Daneben sind die Objektqualität, die Lage und Architektur der Büroimmobilien Eckpfeiler des Unternehmenserfolgs. Für die bisherige Entwicklung der Prime Office REIT-AG entscheidend sind außerdem die Referenzen und Kontakte ihres Managements. Die Vorstände Claus Hermuth und Alexander von Cramm verfügen über langjährige, branchenspezifische Erfahrung. Im Laufe ihrer Karriere konnten sie ein weitverzweigtes

22 22 Prime Office / Unternehmensporträt Netzwerk in der Immobilien- und Finanzbranche aufbauen. Ihnen zur Seite steht der Aufsichtsrat, der hochkarätig besetzt ist. Dem Aufsichtsrat gehören mit Prof. Dr. h.c. Roland Berger, Prof. Dr. Kurt Faltlhauser, Prof. Dr. Franz-Joseph Busse, Dr. Lutz Mellinger, Stefan Giesler und Prof. Dr. Harald Wiedmann überregional und interdisziplinär bekannte und anerkannte Experten an. Von ihrem Wissensschatz und ihrer Kompetenz in rechtlichen, steuerlichen, finanzwirtschaftlichen und nicht zuletzt immobilienwirtschaftlichen Themen profitiert die Prime Office REIT-AG regelmäßig. Der Aspekt Nachhaltigkeit ist zu einem wichtigen Investitionskriterium der Prime Office REIT-AG geworden. Nachhaltigkeit als wichtiges Investitionskriterium Für die Unternehmensphilosophie zentral ist auch der Fokus auf Nachhaltigkeit. Der Aspekt Nachhaltigkeit ist zu einem wichtigen Investitionskriterium der Prime Office REIT-AG geworden. Nachhaltigkeit assoziiert das Management der Prime Office REIT-AG mit den Adjektiven energieeffizient, stabil, stetig und dauerhaft. Ganz eng verbunden mit der ökologischen Dimension von Nachhaltigkeit sind aber auch die Nachhaltigkeit der Lage sowie die Objektqualität. Diese ergibt sich aus Modernität, Aufenthaltsqualität und Drittverwendungsmöglichkeit. Insgesamt wird auf diese Weise eine dauerhafte Nutzung und nachhaltige Vermietbarkeit der Immobilien sichergestellt. Diese Ausrichtung der Prime Office REIT-AG wurde bereits mehrfach prämiert: Mit dem LEED-Zertifikat in Gold und mit dem Deutschen Gütesiegel für nachhaltiges Bauen. Nachhaltigkeit assoziieren wir mit den Adjektiven energieeffizient, stabil, stetig und dauerhaft. Ganz eng verbunden mit der ökologischen Dimension ist aber auch die Nachhaltigkeit von Lage und Objektqualität, die sich aus Modernität, Aufenthaltsqualität und Drittverwendungsmöglichkeit ergibt. Seit ihrer Gründung im Juni 27 entwickelte sich die Prime Office REIT-AG wirtschaftlich stabil und trotzte damit auch dem unsicheren Umfeld mit Banken-, Konjunktur- und Euroschuldenkrise, die die Weltwirtschaft in den vergangenen Jahren prägten bzw. im Fall der europäischen Staatsschuldenkrise immer noch akut sind. Auch in Zukunft ist die Prime Office REIT-AG auf Wachstum ausgerichtet: Durch wertsteigerndes Asset Management sowie selektiven Zukauf sollen die Cash Flows nachhaltig gesteigert werden.

23 Prime Office / Unternehmensportrait 23

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25 Prime Office / Strategie 25 Die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft sind gestellt: Excellence in German Real Estate Ein Portfolio qualitativ hochwertiger Objekte mit architektonischem Anspruch in ausgewählten Lagen deutscher Großstädte, wie das der Prime Office REIT-AG, bietet heute und in der Zukunft eine exzellente Geschäftsbasis. Dabei möchte sich die Prime Office REIT-AG auch in Nachhaltigkeitsfragen gegenüber ihren Mitbewerbern differenzieren. Einen ersten Schritt in diese Richtung hat sie bereits unternommen: Zwei der vier zuletzt akquirierten Objekte wurden nach Green Building Standards zertifiziert und erreichten Gold- bzw. Silber-Status. Dazu gehört auch der SZ-Turm in München, die Konzernzentrale des Süddeutschen Verlages, der 21 als erstes Bürogebäude in Deutschland mit einem LEED-Zertifikat in Gold ausgezeichnet wurde. Nachhaltigkeit geht für die Prime Office allerdings über die sozioökologische Komponente hinaus, denn auch die Nachhaltigkeit des Geschäftsmodells gehört dazu. Diese ergibt sich aus einer dauerhaften Objekt- und Lagequalität sowie einer attraktiven Mieterstruktur, hohen Mieterbonitäten, ausgewogenen Mietvertragsrestlaufzeiten, Risikodiversifikation und Wachstumspotenzialen. Konzentration auf deutsche Großstädte Derzeit umfasst das Portfolio der Prime Office REIT-AG 14 Büroobjekte in deutschen Großstädten. Die Immobilien sind allesamt Büro- bzw. Verwaltungsgebäude. Sie verfügen teilweise in untergeordnetem Umfang über Einzelhandels-, Gastronomie- und Hotelflächen. Die Objekte befinden sich in Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Stuttgart, zudem in Darmstadt, Heilbronn und Nürnberg. Zum Portfolio zählen unter anderen das Gebäude des Süddeutschen Verlags in München, die Hochtief AG-Zentrale in Essen, die Vodafone-Zentrale in Düsseldorf, die Medtronic-Zentrale in Düsseldorf/Meerbusch, der Neckarturm in Heilbronn, das Westend-Ensemble in Frankfurt, die Imtech-Zentrale in Hamburg und das Objekt Emporia in Stuttgart-Möhringen. Die Prime Office REIT-AG konzentriert sich bewusst auf den Immobilienstandort Deutschland. Hier verfügt das Management über langjährige Erfahrung und ein branchenspezifisches Netzwerk. Dieser Fokus hat sich aufgrund der stabilen wirtschaftlichen Entwicklung in Deutschland als richtige Weichenstellung erwiesen. Er soll auch in Zukunft beibehalten werden. Off-Market-Transaktionen, also der Erwerb von Objekten ohne Makler, stellen die gute Vernetzung des Managements der Prime Office REIT-AG unter Beweis. Auch in Zukunft sollen keine Portfoliotransaktionen stattfinden, sondern, wie in der Vergangenheit, ausschließlich Einzelimmobilien erworben werden. Die klare Ausrichtung auf den Immobilienstandort Deutschland stellt sicher, Unser qualitativ hochwertiges Portfolio bietet heute und in der Zukunft eine exzellente Geschäftsbasis. Am Standort Deutschland verfügt die Prime Office REIT-AG über Know-how und Erfahrung.

26 26 Prime Office / Strategie Unsere Strategie hat sich in der Krise der letzten Jahre bewährt. Claus Hermuth (Vorstandsvorsitzender) Der Fokus wird auch künftig auf Büroimmobilien liegen. dass das Prime Office Portfolio den Fokus nicht verliert. Damit hebt sich das Unternehmen klar von seinen Mitbewerbern ab. Die Konzentration auf den Standort Deutschland zahlt sich auch während der europäischen Staatsschuldenkrise aus. Laut dem Trendbarometer Immobilien-Investmentmarkt Deutschland 212 von Ernst & Young sind deutsche Immobilien attraktiver als je zuvor. Sowohl absolut als auch im europäischen Vergleich schätzen 99 Prozent der befragten Akteure den deutschen Markt als attraktiv ein. Besonders beliebt auf dem Büroimmobilienmarkt sind laut Trendbarometer die Städte Frankfurt am Main und München, in denen auch die Prime Office REIT-AG Objekte besitzt. Klarer Bestandteil der Strategie der Prime Office REIT-AG ist es, ausschließlich in Büroimmobilien zu investieren. Eine Investition mit dem Schwerpunkt in anderen Nutzungsarten, wie beispielsweise Wohnimmobilien, Logistik oder Handel sind auch künftig nicht vorgesehen. Nach einem Marktwertgutachten des Immobiliengutachters CB Richard Ellis belief sich der Marktwert der 14 Immobilien der Prime Office REIT-AG zum 31. Dezember 211 auf insgesamt rund 972 Millionen Euro. Auf Basis dieses Gutachtens haben die Objekte eine Gesamtnutzfläche von insgesamt rund 383. Quadratmetern. Bei einer Leerstandsquote von lediglich rund 4 Prozent verfügt das Portfolio über einen außerordentlich hohen Vermietungsstand, sodass es als nahezu vollvermietet gilt. Kontinuierliche Weiterentwicklung des Portfolios Die Prime Office REIT-AG möchte in den kommenden Jahren nachhaltig wachsen. Hierzu soll das Portfolio kontinuierlich weiterentwickelt werden. Künftig soll zur weiteren Diversifikation des Portfolios ein Schwerpunkt auf Investitionen auch in kleinere Objekte mit Wert von 2 bis 5 Millionen Euro liegen. Angestrebt werden Single Asset Transaktionen, um eine bewusste Erweiterung des Portfolios im Rahmen der Unternehmensstrategie sicherzustellen. Zur weiteren Diversifikation des Portfolios investieren wir künftig auch in kleinere Objekte. Prime Office schätzt sehr gute bauliche Beschaffenheit und architektonische Attraktivität. Der Fokus der Gesellschaft liegt auch künftig auf dem Erwerb von hochwertigen Büroimmobilien in guten Lagen, vorwiegend in deutschen Großstädten und Ballungsräumen. Im Blickpunkt sind hierbei die neun deutschen Bürostandorte Berlin, Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, Leipzig, München und Stuttgart. Eine sehr gute bauliche Beschaffenheit und die architektonische Attraktivität sind für die Prime Office REIT-AG dabei wichtig. Die Objekte sollten möglichst eine Qualifizierung als nachhaltig errichtetes Gebäude nachweisen können. Nutzflächen zwischen rund 6. und 4. Quadratmetern entsprechen den Anforderungen der Prime Office REIT-AG an die Größe der Objekte, doch muss die jeweilige Mietfläche mit der lokalen Marktgröße harmonieren. Auch eine angemessene Vermietungsquote sowie eine gute Mieterbonität werden angestrebt. Die Prime Office REIT-AG fokussiert sich nicht zuletzt auf Immobilien mit keinem oder geringem Modernisierungsbedarf.

27 Prime Office / Strategie 27 Nachhaltig ökologische und ökonomische Immobilienprojekte Der Aspekt Nachhaltigkeit ist ein zentraler Punkt der Strategie der Prime Office REIT- AG. Dies entspricht der immer stärkeren öffentlichen Wertschätzung nachhaltigen Wirtschaftens, auch in Immobilienfragen. Nachhaltigkeit assoziiert das Management der Prime Office REIT-AG mit den Adjektiven energieeffizient, stabil, stetig und dauerhaft. Ganz eng verbunden mit der ökologischen Dimension von Nachhaltigkeit sind aber auch die Nachhaltigkeit der Lage sowie die Objektqualität. Diese ergibt sich aus Modernität, Aufenthaltsqualität und Drittverwendungsmöglichkeit. Insgesamt wird auf diese Weise eine dauerhafte Nutzung und nachhaltige Vermietbarkeit der Immobilien sichergestellt. Bei künftigen Investitionen sollen nachhaltige Immobilien, d.h. also Green Buildings stärker im Blickwinkel liegen. Investoren profitieren bei nachhaltigen Immobilienprojekten neben dem schonenden Umgang mit Ressourcen von einer Optimierung der Lebenszykluskosten sowie einer möglichen Steigerung des Immobilienwerts. Die hohe Wertschätzung von ökologischen Standards, die auch ein Markenzeichen des Wirtschaftsstandortes Deutschland generell ist, passt strategisch sehr gut zur Konzentration der Prime Office REIT-AG auf den Immobilienstandort Deutschland. In der Umwelttechnik gilt Deutschland als weltweit führend. Nachhaltigkeit ist eng sowohl mit ökologischem als auch ökonomischem Erfolg verknüpft. Stadtbildprägende Immobilien Das Management der Prime Office REIT-AG legt zudem Wert darauf, dass die Immobilien in ihrem Portfolio auch städtebaulich gut positioniert sind. So fügt sich beispielsweise das Objekt in der Ludwig-Erhard-Anlage 2-8 in zentraler Lage in Frankfurt gut in das Stadtzentrum ein. Das Westend-Ensemble, bestehend aus dem Westend Palais mit seiner neoklassizistischen Architektur und dem Senckenberg Carré mit seinem postmodernen Baustil, bereichert den Stadtkern Frankfurts. Ursprünglich war das Objekt die Oberpostdirektion in Frankfurt. Die Immobilie befindet sich in unmittelbarer Nähe der Messe und des Europaviertels. Architektonisch interessant ist die Kombination aus historischem Prachtbau und einem modernen Bürogebäude. Insgesamt erstreckt sich der Gebäudekomplex über etwa 34.1 Quadratmeter. Das Objekt liegt in der Nachbarschaft der Deutschlandzentralen international agierender Finanzdienstleister, Anwaltskanzleien, Investmentbanken und Unternehmensberatungen. Der SZ-Turm, die Zentrale des Süddeutschen Verlags in München, ist ebenfalls ein Beispiel einer stadtbildprägenden, hochmodernen Immobilie. Sie setzt Standards nicht nur in ästhetischer, sondern auch in ökologischer und ökonomischer Hinsicht. So konnte der Energieverbrauch der nach den strengen Umweltund Nachhaltigkeitskriterien des U.S. Green Building Councils (USGBC) zertifizierten Immobilie gegenüber konventionellen Bürogebäuden um bis zu 8 Prozent reduziert werden. Damit fallen auch die Betriebskosten insgesamt deutlich niedriger aus. Im Wesentlichen werden die Betriebskosteneffekte durch eine Doppelfassade mit weitgehend natürlicher Belüftung und dezentral gesteuerter Raumklimatisierung, durch die Nutzung von Geothermie in Verbindung mit Betonkernaktivierung, durch eine jahreszeitlich optimierte Nutzung von Heiz- und Kühlenergie sowie eine Hybridlüftung erreicht. Ebenfalls zentral in einer westdeutschen Großstadt gelegen und damit stadtbildprägend ist das Gebäude der Hochtief-Unternehmenszentrale in Essen. Ökologie und Ökonomie stehen für die Prime Office REIT-AG in keinem Widerspruch. Tradition und Moderne verbinden sich im Frankfurter Westend-Ensemble.

28 28 Prime Office / Strategie Der Großteil der Gesamtmietfläche von 22.2 Quadratmetern wird als Büro- und Verwaltungsgebäude genutzt. Die zwischen 1934 und 1966 erbaute Immobilie wurde kontinuierlich modernisiert. Ein weiteres Beispiel für Stadtbildprägung ist die Düsseldorfer Vodafone- Zentrale, die derzeit zum Objekt xcite weiterentwickelt wird. Linksrheinisch am Seestern 1 gelegen, ist das Hochhaus weithin erkennbar und sticht architektonisch und städtebaulich sofort ins Auge. Das LEED-Zertifikat gilt als das weltweit erfolgreichste Klassifizierungssystem für nachhaltige Gebäude. Auszeichnungen für Green Buildings Für den Nachhaltigkeitsansatz der Prime Office REIT-AG gab es in der Vergangenheit bereits mehrfach Auszeichnungen: So wurde die Zentrale des Süddeutschen Verlags in München als erstes Bürogebäude in Deutschland mit dem international anerkannten LEED-Zertifikat in Gold prämiert. Das LEED-Zertifikat steht für Leadership in Energy and Environmental Design und ist ein Produkt des U.S. Green Building Councils (USGBC), einer amerikanischen Non-Profit-Organisation. Es bestätigt innerhalb eines international anerkannten Bewertungssystems die Nachhaltigkeit von Gebäuden. Das LEED-Zertifikat gilt als das weltweit erfolgreichste Klassifizierungssystem für nachhaltige Gebäude und gewinnt auch in Deutschland zunehmend an Bedeutung. Bewertet werden die sechs Hauptkategorien Nachhaltiger Standort, Wassereffizienz, Energie, Materialien und Ressourcen, Innenraumqualität sowie Innovation und Planungsprozesse. Bei nachhaltigen Bauprojekten profitieren alle Prozessbeteiligten von einer LEED-Zertifizierung, also sowohl Mieter als auch Investoren, Generalunternehmer, Architekten und Planer. Aus Sicht der Mieter ergeben sich zudem weitere Vorteile, die über die energetischen Aspekte hinausgehen. Positiv zu werten sind auch die Einflüsse auf die Gesundheit, Arbeitsplatzqualität und das Arbeitsklima. Vor dem Hintergrund knapper werdender Ressourcen und steigender Preise wird es immer wichtiger, Energie sparsam einzusetzen und sie auch effizient auszunutzen. Das zwischen Innenstadt und Neue Messe gelegene Münchner Hochhaus des Süddeutschen Verlags überzeugt mit seinem konsequent durchdachten Klimaund Energiekonzept vor allem im Bereich Energie- und Wassereffizienz. Bei nachhaltigen Bauprojekten profitieren alle Prozessbeteiligten. Das Hochhaus des Süddeutschen Verlags hat ein durchdachtes Klima- und Energiekonzept. Die hochmoderne Immobilie misst knapp unter 1 Meter Höhe, verfügt über 28 Etagen sowie eine Nettogrundfläche von etwa 7.38 Quadratmetern bei einer Bruttogrundfläche von etwa 78.9 Quadratmetern. Die Zentrale des Süddeutschen Verlags erreichte in der LEED-Zertifizierung insgesamt 42 Punkte in den sechs Hauptkategorien. Somit übertraf es auch die 39-Punkte-Marke, die für das Erreichen des Gold-Status benötigt wird. Besonders vorbildlich war die Bewertung in den Kategorien Innovation sowie Energie- und Wassereffizienz, in denen das SZ-Gebäude nicht nur die maximale Punktzahl, sondern auch zusätzlich Bonuspunkte für eine Exemplary Performance erhielt.

29 Prime Office / Strategie 29 Doch das LEED-Zertifikat ist nicht das einzige Gütesiegel, mit dem Objekte der Prime Office REIT-AG ausgezeichnet wurden: Die Deutschlandzentrale von Medtronic in Düsseldorf/Meerbusch erhielt 28 ein DGNB-Zertifikat (Deutsches Gütesiegel für Nachhaltiges Bauen) für seine Nachhaltigkeit. Das DGNB-Zertifikat ist ein anerkanntes Qualitätszeichen für nachhaltig errichtete Gebäude, das die Umweltkompetenz entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie unterstreicht. Das Deutsche Gütesiegel für Nachhaltiges Bauen (DGNB-Zertifikat) unterstreicht die Umweltkompetenz einer Immobilie. Beide Nachhaltigkeitszertifikate sind für die Prime Office REIT-AG eine Motivation, den Aspekt Nachhaltigkeit auch künftig als wesentlichen Bestandteil in ihrer Unternehmensstrategie zu verankern. Denn nachhaltiges Bauen wird durch Zertifizierungen wie LEED und DGNB messbar und transparent gemacht. Stabilität durch gute Mieterbonität Ein wichtiger Aspekt für die Prime Office REIT-AG ist zudem die Mieterbonität. Das stellte sich insbesondere auch während der Wirtschaftskrise der zurückliegenden Jahre unter Beweis. So kam es selbst in den Jahren der größten Wirtschafts- und Finanzkrise seit Ende des Zweiten Weltkrieges nicht zu nennenswerten Mietausfällen oder Insolvenzen von Mietern. Mit bonitätsstarken Mietern werden langfristige Mietverhältnisse angestrebt. Zu dieser Strategie passen auch vorzeitige Vertragsverlängerungen. Sie unterstreichen das vertrauensvolle Verhältnis von Mieter und Vermieter. So konnte die Prime Office REIT-AG beispielsweise im September 211 den Mietvertrag mit der Imtech Deutschland GmbH & Co. KG für deren Unternehmenszentrale in Hamburg vorzeitig auf eine Gesamtlaufzeit von über elf Jahren verlängern. Imtech Deutschland hatte das Objekt an der Hamburger Hammerstraße bereits vor fünf Jahren zu seiner Unternehmenszentrale gemacht. Der ursprüngliche Vertrag hatte eine Laufzeit bis Ende Februar 216. Die Vertragsverlängerung erfolgte auf dem Mietniveau des Berichtsjahres und zu marktüblichen Konditionen. Eine vorzeitige Mietvertragsverlängerung war der Prime Office REIT-AG auch im November 21 gelungen. Mit der Semcon München GmbH vereinbarte das Unternehmen eine Vertragsverlängerung auf insgesamt sieben Jahre für rund 3.6 Quadratmeter Bürofläche in der Münchner Hufelandstraße. Der bis zum 3. September 217 laufende Mietvertrag der Immobilie umfasst auch 52 Tiefgaragenplätze und fünf oberirdische Stellplätze. Doch nicht nur Unternehmen zählen zu den Mietern der Prime Office REIT-AG. Auch ein staatlicher Mieter wie das Land Baden-Württemberg, ebenfalls mit hoher Mieterbonität, hat im Portfolio der Prime Office REIT-AG vorzeitig einen langfristigen Mietvertrag in der Büroimmobilie in Stuttgart-Fellbach verlängert. In dem modernen Büro- und Verwaltungsgebäude mit rund 2. Quadratmeter Mietfläche ist das Landesamt für Besoldung und Versorgung untergebracht. Der Mietvertrag wurde im Jahr 211 vorzeitig verlängert, sodass er nunmehr bis 225 besteht. Gütesiegel bestätigen die Nachhaltigkeitsstrategie der Prime Office REIT-AG. Ziel ist der Abschluss langfristiger Mietverhältnisse mit bonitätsstarken Mietern.

30 3 Prime Office / Strategie Jede vorzeitige Vertragsverlängerung zeigt, dass der Mieter mit unseren Gebäuden zufrieden ist. Claus Hermuth (Vorstandsvorsitzender) Das Objekt xcite steht für eine neue Balance von Arbeiten und Leben. Kontinuität in der Mieter-Vermieter-Beziehung Ein weiteres Beispiel für die Zufriedenheit der Mieter ist der neue Mietvertrag mit der Cenit AG für das Büroensemble Emporia in Stuttgart-Möhringen. Im Juni 211 konnte mit dem börsennotierten Software- und Beratungsunternehmen ein neuer Mietvertrag mit zehn Jahren Laufzeit abgeschlossen werden. Diese Kontinuität in der Mieter-Vermieter-Beziehung stellt das Geschäft der Prime Office REIT-AG auf eine stabile und solide Basis. Auch die Vermietungsleistung insgesamt kann sich sehen lassen. Im Gesamtjahr 211 lag die Vermietungsleistung bei rund 5. Quadratmetern, die entweder neu oder aber langfristig anschlussvermietet werden konnten. Gemessen an der Gesamtmietfläche des Immobilienbestandes entspricht dies einem Anteil von rund 13 Prozent. Das Portfolio gilt mit einer Leerstandsquote von rund 4 Prozent als nahezu vollvermietet und verfügt mit einer gewichteten Mietvertragsrestlaufzeit von 6,8 Jahren über eine attraktive Restlaufzeit. Erfolgreiche Gewinnung neuer Mieter Neben der langfristigen, vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Mietern gehört es auch zur Strategie der Prime Office REIT-AG, frühzeitig bestehende Mieter zu binden oder aber neue Mieter langfristig zu gewinnen. Ein gutes Beispiel hierfür ist wiederum das bereits beschriebene Büroensemble Emporia in Stuttgart-Möhringen. Zum 1. Dezember 211 konnte die Prime Office REIT-AG zusätzlich zur bestehenden Cenit AG auch die Hochtief Solutions AG als neuen Mieter gewinnen. Die Parteien schlossen einen Mietvertrag über rund 2.6 Quadratmeter für fünf Jahre ab. Vor dem Hintergrund, dass erst im Januar 211 die intensiven Vermarktungsaktivitäten begonnen werden konnten, unterstreicht die Vermietungsleistung in 211 eindrucksvoll Qualität und Attraktivität der Immobilie. Gute Zukunftsperspektive durch Weiterentwicklung Mit ihrem Fokus auf deutsche Büroimmobilien ist die Strategie der Prime Office REIT-AG klar definiert und hat dabei auch Raum für Innovationen. Mit der Verwandlung des jetzigen Vodafone-Headquarters in Düsseldorf zum neuen xcite stellt die Prime Office REIT-AG ihre Innovationsfähigkeit unter Beweis. Das Objekt, das im Düsseldorfer Seestern, einem der bedeutendsten Bürostandorte Deutschlands liegt, soll in Zukunft eine neue Balance von Arbeiten und Leben verkörpern. Das insgesamt 46. Quadratmeter große, linksrheinisch gelegene Quartier, das das xcite beheimatet, wird sich künftig deutlich wandeln. Gemeinsam mit dem neuen Vodafone-Campus, den Wohnungen der Heinrich-Heine-Gärten und den Flächen des ehemaligen Güterbahnhofs entsteht ein Stadtteil mit eigenem Charakter. Im Zentrum des Gebäudes stehen eine anspruchsvolle zehngeschossige Eingangshalle und ein durchlässiges Erdgeschoss, das als Drehscheibe in alle Richtungen fungiert. Im xcite wird es zudem etliche Angebote zur Kommunikation und Zusammenarbeit geben, zwischen den Unternehmen, aber auch zwischen Firmen und Individuen. Hierzu wird die vorhandene Infrastruktur modernisiert. Das Ergebnis werden erweiterte Serviceangebote, High-tech- Kommunikationsmöglichkeiten, eine Konferenzzone und Multi-Purpose-Rooms (MPRs), also Mehrzweckräume für unterschiedliche Nutzungsmöglichkeiten, sein. Grünbereiche und Gastronomieangebote unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance.

31 Prime Office / Strategie 31 Dieses Projekt repräsentiert somit auch die soziale Nachhaltigkeit in der Strategie der Prime Office REIT-AG. Das xcite soll den Mietern neben effektivem Arbeiten in den Büros auch bewusst eine hohe Lebensqualität und attraktive Aufenthaltsmöglichkeiten bieten. Durch ein attraktives Arbeitsambiente haben die Mieter ein gutes Argument, um für qualifiziertes Personal ein interessanter Arbeitgeber zu sein. Dies gilt für kleinere Firmen und Agenturen in gleicher Weise wie für größere Unternehmen. Hinzu kommt das Argument der guten Infrastruktur und Verkehrsanbindung der Immobilie am Düsseldorfer Seestern. Ein attraktives Arbeitsambiente ist für Mitarbeiter interessant. Für die Entwicklung der Immobilie gibt es ein klares strategisches Ziel. Auf- grund der Lage und modernen Ausstattung, insbesondere nach der Modernisierung, soll es zu einer bevorzugten Adresse der IT-Community in Düsseldorf werden. Transparenz und offene Kommunikation In der fachlich anspruchsvollen und komplexen Immobilienbranche legt die Prime Office REIT-AG Wert auf Transparenz sowie aktive, zeitnahe und offene Kommunikation. Hierzu dient eine intensive Presse- und Investor Relations-Arbeit, um Journalisten, Investoren und Analysten über aktuelle Unternehmensentwicklungen ausführlich in Kenntnis zu setzen. Die Vorstände informieren umfassend im Rahmen der quartalsweisen Berichterstattung. Darüber hinaus erläutern sie regelmäßig auf Roadshows und Investorenkonferenzen Perspektiven und Strategie der Prime Office REIT-AG. Ihre langjährige Arbeit für das Unternehmen und die damit verbundene personelle Kontinuität schaffen zusätzliches Vertrauen. Auch Messeauftritte sind ein Instrument der Öffentlichkeitsarbeit der Prime Office REIT-AG. Dabei konzentriert sich das Unternehmen auf die zentralen Fachmessen der Immobilienbranche. Dazu gehören beispielsweise die internationale Immobilienmesse MIPIM im französischen Cannes, bei der Deutschland 212 Schwerpunktland ist, und die Expo Real in München. Das Management der Prime Office REIT-AG versteht die Messen als Plattform, um das bestehende Netzwerk auszubauen und Kontakte für zukünftige Transaktionen anzubahnen. Für Offenheit stehen auch Sonderprojekte der Öffentlichkeitsarbeit wie die Beteiligung der Prime Office REIT-AG am World Green Building Day. Bereits beim ersten World Green Building Day im September 29 war die Prime Office REIT-AG Partner und präsentierte ihr Green Building in Düsseldorf/Meerbusch. Gemeinsam mit der Medtronic Deutschland als Mieterin bot die Prime Office REIT-AG Führungen durch das Objekt an. Die Erfahrungen mit dem Green Building standen dabei im Mittelpunkt. Zur Nachhaltigkeit gehören auch Transparenz und eine offene Kommunikation. Alexander von Cramm (Finanzvorstand) Die Berichterstattung zum Börsengang war durchweg positiv. Claus Hermuth (Vorstandsvorsitzender) Flexible und schlanke interne Organisation Um am Markt erfolgreich zu agieren, setzt die Prime Office REIT-AG auf effektive Managementstrukturen. Das gesamte Asset Management, also Auswahl,