Zentral- und Hochschulbibliothek Luzern The Cooperative Storage Library Switzerland a successful multi-cantonal cooperation

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1 präsentation Zentral- und Hochschulbibliothek Luzern The Cooperative Storage Library Switzerland a successful multi-cantonal cooperation Dani Tschirren Deputy Director, Central and University Library of Lucerne IFLA Mid-year meeting «Storage the final frontier» Munich, February 22-26, 2017

2 Facts & Figures The CSLS in Büron (copyright: Ulrich Niederer)

3 Ground (first) floor (copyright: gzp architekten)

4 Delivery area Delivery area (copyright: Ulrich Niederer)

5 Second floor (copyright: gzp architekten)

6 Storage process Workplace for storage of deliveries (copyright: Ulrich Niederer)

7 Third floor (copyright: gzp architekten)

8 Workplaces Workplace (copyright: Arina Weber, CSLS)

9 Fifth floor (copyright: gzp architekten)

10 Visitors platform Insight into the storage area (copyright: Ulrich Niederer)

11 Storage area Storage with plastic containers (copyright: Ulrich Niederer)

12 Inertization Compressors (copyright: Ulrich Niederer)

13 HVAC area HVAC installations (copyright: Ulrich Niederer)

14 Climate (2016/ /16) Climate curves (copyright: Mike Märki, CSLS)

15 Climate (2016/ /12) Climate curves (copyright: Mike Märki, CSLS)

16 Why build a high-bay storage? 1'800m 2 1 1'220m '530m m

17 Partners (2010) UB Basel ZB Solothurn KB Aargau ZB Zürich Universität Zürich Universitätsbibliothek St.Gallen ZHB Luzern Fonoteca Svizzera Map of Switzerland (copyright: Wikipedia)

18 Partners (2017) UB Basel ZB Zürich Universität Zürich ZB Solothurn ZHB Luzern Map of Switzerland (copyright: Wikipedia)

19 Project organisation Projekt Speicherbibliothek (SpeiBi) Organigramm Status: Verabschiedet Version: :03 Autor: Märki Mike Projekt Kooperative Speicherbibliothek Verein Kooperative Speicherbibliothek Schweiz Aktiengesellschaft Speicherbibliothek AG Projektpartner (Träger) Kanton Aargau Kanton Luzern Stiftungsrat ZB Solothurn Stiftungsrat ZB Zürich Universität Basel Universität Zürich Politische Prozesse AG: Ruth Wüst BS: Felix Winter LU: Iva Boutellier, DHK SO: Verena Bider ZBZH: Susanna Bliggenstorfer UZH: Wilfried Lochbühler Mitgliederversammlung Verena Bider, ZB (SO) Susanna Bliggenstorfer, ZB (ZH) Ueli Niederer, ZHB (LU) Christoph Tschumi, Uni Basel Wilfried Lochbühler, UZH (ZH) Generalversammlung Susanna Bliggenstorfer, ZB (ZH) Karin Pauleweit, DHK (LU) Christoph Tschumi, Uni Basel Nomination ausstehend (AG)* Innerbetr. Vorbereitung Verena Bider, ZB (SO) Susanna Bliggenstorfer, ZB (ZH) Felix Winter, UB (BS) Wilfried Lochbühler, UZH (ZH) Ueli Niederer, ZHB (LU) Ruth Wüst, KB (AG) PMO Iva Boutellier, DHK (LU) Ursula Cajochen, DHK (LU) Projektsteuerungsausschuss Leitung: Karin Pauleweit, DHK (LU) Verena Bider, ZB (SO) Susanna Bliggenstorfer, ZB (ZH) Felix Winter, UB (BS) Wilfried Lochbühler, UZH (ZH) Ueli Niederer, ZHB (LU) Ruth Wüst, KB (AG) Gesamtprojektleitung Mike Märki, BKDDS (LU) Stv: Iva Boutellier, DHK (LU) Nomination offen (AG)* Vorstand Verena Bider, ZB (SO) Susanna Bliggenstorfer, ZB (ZH) Ueli Niederer, ZHB (LU) Felix Winter, UB (BS) Wilfried Lochbühler, UZH (ZH) Nomination offen (AG)* Geschäftsführung Mike Märki, BKDDS (LU) ** Baukommission Ueli Niederer, Verein Mike Märki, Projekt/AG Franz Müller, DIMMO Mandat Immobilie Franz Müller, DIMMO Verwaltungsrat Präsident: Franz Hupfer (LU) Markus Kreienbühl, Uni Basel Christoph Meyer, ZB (ZH) Mike Märki, Verein** Mandat Finanzierung Patrick Knüsel, BDO Mandat Administration Nomination offen Status, Projektadministration Status, Inhalte, Finanzen TP Betrieb Ueli Niederer, ZHB (LU) Stv: Yvonne Leimgruber, ZHB (LU) TP Gesellschaften Patrick Knüsel, BDO Stv: Franziska Bitzi, FD (LU) Finanzkonzept Gesellschaftsstruktur Immobilien-AG Betriebsgesellschaft TP Immobilie Beat Wirth, DIMMO (LU) Stv: Markus Hartmann, DIMMO (LU) Bauplanung Ausführungsplanung Bauphase Grundstück Alain Prêtre, BDO PMO TP Betrieb Yvonne Leimgruber, ZHB (LU) Generalplaner/-projektleiter Marcus Wüest, GZP Stv.: Pius Glanzmann, GZP Grundstück Stephan Barth, DIMMO Nutzer/Betrieb Ueli Niederer, TPL TP Betrieb AGr IT Nomination offen AGr Prozesse Nomination offen AGr Dedoublierung Patrick Wermelinger UB (BS) Architekt (Gebäude/Landschaft) Marcus Wüest, GZP Stv.: Pius Glanzmann, GZP Bauingenieur Thomas Kaufmann, Basler Hoffmann AG Logistikplaner Jürgen Rammerstorfer, RALOG AGr Nachweis (IT) Daniel Schmied, ZB (ZH) Bernd Luchner, UB (BS) Philipp Marti, ZHB (LU) AGr Scan (IT) Daniel Tschirren, UB (BS) Bernd Luchner, UB (BS) Philipp Marti, ZHB (LU) Claudius Lüthi, ZB (ZH) AGr LVS (IT) Philipp Marti, ZHB (LU) Roger Steiger, ZB (ZH) Daniel Schmied, ZB (ZH) Markus Zerbst, ZB (ZH) Bernd Luchner, UB (BS) Jürgen Rammerstorfer, RALOG AGr Verrechnung Andrea Moritz, ZB (ZH) Daniel Tschirren, UB (BS) Kathrin Schnidler, ZHB (LU) AGr Kurier Esther Straub (IDS) Daniel Tschirren, UB (BS) Monika Hug, ZHB (LU) Roger Steiger, ZB (ZH) Anna Schlosser, UZH (ZH) Audray Sauvage, KB (AG) Jürgen Rammerstorfer, RALOG Audray Sauvage, KB (AG) Alexandra Müller, KB (AG) Stefan Mauruschat, ZHB (LU) Anna Schlosser, UZH (ZH), Miriam Rohrer, ZB (ZH) Marcus Kohout, ZB (ZH) AGr Umzug Nomination offen Daniel Tschirren, UB (BS) Kathy Mettler, ZHB (LU) Walter Burch, ZHB (LU) Roger Steiger, ZB (ZH) Audray Sauvage, KB (AG) Jürgen Rammerstorfer, RALOG AGr Infrastruktur Ulrich Niederer, ZHB (LU) Daniel Tschirren, UB (BS) Jürgen Rammerstorfer, RALOG Projektierung/Gestaltung Elektroplaner LVS, RBG, FA Pius Glanzmann, GZP Reto Niederer, Stöcklin Logistik AG Stv.: Marcus Wüest, GZP Jules Häfliger AG Ausführung Heizung- / HLKK-Planer Regallager Pius Glanzmann, GZP Urs Eggimann, BITO-Lagertechnik Stv.: Marcus Wüest, GZP Amstein+Walthert Kostenplaner Sanitärplaner Behälter Marcus Wüest, GZP Sascha Zobrist, Utz AG Stv.: Gionni Caruso, GZP Josef Ottiger+Partner Bauleitung MSRL-Planer Gionni Caruso, GZP Urs Eggimann, Stv.: Marcus Wüest, GZP Amstein+Walthert Weitere Spezialisten Fachkoordination Urs Eggimann, Unternehmer Amstein+Walthert * Nomination nach Entscheid Grosser Rat Kt. AG August 2014 Bauphysiker ** während Projektphase bis Ende 2015 H. Eggenschwiler, Vertrag läuft über DIMMO Ragonesi Strobel Vergabe Mandat durch VR

20 The building process The CSLS in Büron (copyright: Ulrich Niederer)

21 Foundation Piles (copyright: Ulrich Niederer)

22 Walls Elsässer elements (copyright: Ulrich Niederer)

23 Facade Corten steel facade (copyright: Ulrich Niederer)

24 Roof and interior Empty storage area (copyright: Ulrich Niederer)

25 ASRS ASRS (copyright: Ulrich Niederer)

26 ASRS ASRS (copyright: Ulrich Niederer)

27 Future development Land reserves in Büron (copyright: gzp architekten)

28 Document delivery Bookeye scanner and MyBib-Client (copyright: Ulrich Niederer)

29 Reading room Reading room (copyright: Ulrich Niederer)

30 Interfaces Interfaces (copyright: Philipp Marti)

31 Courier Map of IDS Courier Service (copyright: Esther Straub, IDS)

32 Collective and individual collections individual holdings UB BS ZHB LU ZB SO UZH ZH ZB ZH Total collective holdings deduplication factor sum total percentage i.e. reserved room Initial calculation of collections (copyright: Ulrich Niederer) % 57% 4% 5% 18% 100% Deduplication effect: vol.s = 11.4 km

33 soon the cranes might rise again! Building site in Büron (copyright: Ulrich Niederer)

34 If you have any questions please contact us: Dani Tschirren, Deputy Director Zentral- und Hochschulbibliothek Luzern Mike Märki, CEO Kooperative Speicherbibliothek Schweiz