Long-term archiving of medical data new certified cloud-based solution offers high security and legally approved data management

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1 Long-term archiving of medical data new certified cloud-based solution offers high security and legally approved data management

2 The European Centre of Expertise for the Health Care Industry Langzeitarchivierung von Daten im Gesundheitswesen 2

3 Areas of activity Langzeitarchivierung von Daten im Gesundheitswesen 3

4 Long-term archiving Langzeitarchivierung von Daten im Gesundheitswesen 4

5 Status quo Langzeitarchivierung von Daten im Gesundheitswesen 5

6 Status quo Langzeitarchivierung von Daten im Gesundheitswesen 6

7 Why long-term archiving? Langzeitarchivierung von Daten im Gesundheitswesen 7

8 Why long-term archiving? Langzeitarchivierung von Daten im Gesundheitswesen 8

9 Why long-term storage with us? Langzeitarchivierung von Daten im Gesundheitswesen 9

10 The solution: Langzeitarchivierung von Daten im Gesundheitswesen 10

11 Imaging Document management In-house systems IT infrastructure Radiology / PACS Digital Pathology Oncology Cardiology PACS / RIS... PACS Scanned Patient files Document management systems/cms CMS CMS C Cardiology PACS / RIS... Own systems Third-party provider IV contracts Information sheets Cardiology PACS / RIS... All of the current file formats (DICOM, HL7, XDS, XDSI, IHE-compliant, PDF(-A), DOC, videos etc. ) PACS PACS File systems KIS EXCHANGE . Cardiology PACS / RIS... PACS IT Center Germany Healthcare Data Management System Server (on customer s premises) with interfaces to all systems mentioned above, encryption, compression, copy management, management of data retention periods Transmitting of the Encrypted Objects Highly secure, certified VPN optional optional optional Own Archive Systems Tape- Libraries Optical Systems (optional IT Center Switzerland Langzeitarchivierung von Daten im Gesundheitswesen 11

12 Legal security the central element 1. Basic report 2. Solution level 3. Application level 4. Project level Langzeitarchivierung von Daten im Gesundheitswesen 12

13 Legal security the central element 1. Basic report 1.1 What needs to be archived? 1.2 What needs to be archived and how? 1.3 What needs to be archived and where? 1.4 What needs to be archived and for how long? 1.5 Who has to do the archiving? 1.6 Can this be delegated? 1.7 Liability customer ( who, how long for, at what cost) 1.8 Liability operator 1.9 Liability partners and other agents/channel partners Langzeitarchivierung von Daten im Gesundheitswesen 1.10 Availability requirements (how soon do the data have to be available, SLA) 1.11 Different legal requirements for clinics/ industry/ municipalities? 1.12 Contractual constructs 1.13 Scalability 1.14 Intellectual property (audit of brand/patent/other protection mechanisms) 13

14 Legal security the central element 2. Solution level 2.1 Hardware certification EMC ISILON DELL NAS 2.2 Software certification BridgeHead 2.3 Computer centre certification Checking / creating / expanding certification for main computer centre Checking / creating / expanding of other computer centres Langzeitarchivierung von Daten im Gesundheitswesen 14

15 Legal security the central element 3. Application level 3.1 Overall certification of 2.1 Hardware certification 2.2 Software certification 2.3 Computer centre certification Langzeitarchivierung von Daten im Gesundheitswesen 15

16 Legal security the central element 4. Project levelbene 4.1 Certification of implemented customer solution 4.2 Overall certification of 3.1 (basic) application certification PLUS 4.1 implemented customer solution Langzeitarchivierung von Daten im Gesundheitswesen 16

17 Legal security the central element Basic report Hardware and software Computer centre Application level Project level Langzeitarchivierung von Daten im Gesundheitswesen 17

18 Certification What we achieve as a result Langzeitarchivierung von Daten im Gesundheitswesen 18

19 Thank you for your attention Langzeitarchivierung von Daten im Gesundheitswesen 21

20 Thank you for your attention Langzeitarchivierung von Daten im Gesundheitswesen 22

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