Die im letzten Infobrief kommunizierten Daten und Zeiten haben weiterhin bestand.

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1 Infobrief Gymnaestrada Juli 2015 in Helsinki Okt Liebe Mitturnerinnen und Turner Wir können dieses Mal mit vielen Details und einem langen Infobrief aufwarten. Es gab insbesondere an der Informationsveranstaltung des STV viele Interessante Details, welche wir Euch hiermit weitergeben. Bitte beachtet speziell die Informationen zu den Versicherungen (Annulationskosten). Interne Informationen Ergänzungen des Trainingsplans (Okt. bis Feb. 2015) Auf Wunsch von einigen von Euch haben wir die Lücken im bisherigen 2 wöchigen Rhythmus gefüllt um noch einige zusätzliche Trainings unterbringen zu können. Am 17. Und 24. Okt. Sowie am ev. 7. Nov die Halle anderweitig vergeben ist, bleiben noch einige wenige freie Freitagabende übrig. Der aktuelle Trainingsplan entnehmt Ihr bitte Als Beilage zum Info-Brief liegt die Version von Anfangs Oktober 2014 bei. Trainingsweekends 2014 / 2015 Die im letzten Infobrief kommunizierten Daten und Zeiten haben weiterhin bestand. Mitgliederbeitrag Besten Dank für die eingegangenen Mitgliederbeiträge. Einige haben bereits die 4. Tranche von Ende Oktober auch beglichen. Merci! Die übrigen Mitglieder möchte ich bitten, diesen Termin möglichst exakt einzuhalten. Ich werde die 1. und 2. Tranche an den STV ab 1. Nov. In Rechnung gestellt bekommen, Total Fr pro Person. Papiersammlung vom 13. Dez Für die Papiersammlung mit dem Turnverein Windisch in Windisch brauchen wir viele fleissige Hände und wenn möglich Fahrzeuge. Wer jemanden kennt, der ein geeignetes Fahrzeug besitzt meldet sich bitte bei der Riegenleitung. Bitte organisiert auch Helfer aus Eurem Bekanntenkreis (Eltern, Geschwister, Freunde usw.), damit wir möglichst viele Climbers sind. Die Auszahlung des Erlöses an unsere Riege erfolgt proportional zu den Helfen! Auftritt an der Kreis-DV 2014 in Birrhard Wir haben von der Anfrage für einen Auftritt an der Kreis-Delegiertenversammlung in diesem Dezember berichtet. Unser Programm wird bis dahin noch nicht perfekt sitzen. Wir möchten unseren Namen nicht mit einer unvollständigen Nummer verbunden wissen, daher haben wir entschieden die Anfrage abzulehnen. Seite: 1 / 6

2 Aufenthalt in Helsinki Länderabende / Veranstaltungen Diese sind gemäss der ausgefüllten Doodle Umfrage bestellt worden, wobei ich die Nachmittags- Sitzungen für Mitglieder nicht eingetragen habe, da wir allenfalls dann unsere Vorführung haben. Welche Tickets wir effektiv erhalten, wird sich erst nächstes Jahr herausstellen, wenn die Kontingente zugeteilt wurden. STV News ( Info Tagung vom 27. Sep. 2014) Renate und Adrian waren als Vertreter der Climbers zusammen mit den technischen und administrativen Leitern der anderen Vereine welche die Schweizer Delegation stellen, in Aarau an einer Informationsveranstaltung. Natürlich waren auch unsere Blockpartner anwesend. Der STV hat umfassend über den aktuellen Stand informiert. Die komplette Power-Point- Präsentation wird als Beilage mit diesem Schreiben versandt. Das wichtigste für uns ist nachfolgend zusammengefasst. Grundtenor und Stimmung Gemäss Walter Minder sind aus STV Sicht noch diverse Entscheidungen, welche das Finnische OK treffen müsste, noch offen. Der STV ist laufend daran diese Fragen definitiv zu klären, nötigenfalls mit sanftem Druck. Da die Schweizer Delegation mit mittlerweile rund 4000 Turnerinnen und Turnern doch recht gross ist, hat der STV dabei gute Karten das eine oder andere zu unseren Gunsten zu richten. Daher hängen jedoch auch wir teilweise noch in der Luft, wenn es um konkrete Fragen geht, wie wann treten wir auf? oder wie gross ist unsere Bühne. Grober Zeitplan (Details nachfolgend) Zahlungstermin (für die Riege) der 1. und 2. Tranche an den STV im Nov November 2014 letzt möglicher Zeitpunkt um sich für ein Anschlussprogramm zu entscheiden. Die Musik für den Block muss fertig geschnitten bis Ende 2014 vorliegen und abgegeben werden. Danach sind keine Korrekturen mehr möglich. Meldung der Schweizer Delegation an das Finnische OK per Ende Buchungen der Flüge von Supporten / Fans etc. ab Mitte Oktober bis 10. Jan 2015 Zahlungstermin (für die Riege) der 3. Tranche an den STV im Feb Im März 2015 werden wir in Wettingen an der Premiere teilnehmen. Zuteilung der Unterkünfte per Ende April 2015 Frühling 2015 Zuteilung auf die Flüge. Die Turnplätze und Vorführdaten werden ca. im Mai 2015 festgelegt. Bis dahin wissen wir nicht, welche Fläche uns zur Verfügung steht und an welchen Tagen wir im Einsatz stehen. Versand des Gerätes 3. / 4. Juli 2015 ab Sammelplatz im Raum Zürich. Und danach geht es auch schon bald los! Anreise / Rückreise Das Reisebüro (Kontiki, Baden hat alles unternommen, dass die meisten am Fr. 10. Juli oder Sa. 11. Juli 2015 nach Helsinki anreisen können. Ca. 200 Teilnehmer werden schon am Do. 9. Juli anreisen. Die Flüge werden teilweise mit einem Umstieg ausgeführt, da es schlicht nicht genügend Direkte Flüge ab Zürich nach Helsinki gibt. Charterflüge sind geplant, können aber erst relativ kurzfristig definitiv gebucht werden. Okt Seite: 2 / 6

3 Wenn wir zu diesen früher anreisenden gehörten möchten, können wir uns melden. Ansonsten werden wir auf einen der Tage zugeteilt. Bis zum Meldeschluss Ende September wir für 4 Mitglieder der Riege das Interesse an einem Anschlussprogramm eingetragen. Dies wird vom Sekretariat / dem Reisebüro für die Rückreise berücksichtig. Je nach logistischer Situation werden diese Personen separat an und zurückreisen. Der Katalog für die Anschlussprogramme wird uns demnächst in Papierform zugestellt. Auf wird dieser ab dem 6. Oktober online stehen. Bereits jetzt gibt es einen Abschnitt mit Tagesausflügen in Helsinki zum Stöbern. Sollte noch jemand auf den Geschmack gekommen sein, können weitere Ausnahmen noch bis ca. Mitte November per Mail (via Adrian) angemeldet werden. Für diejenigen, welche etwas planen (vor oder nach der Gymnaestrada) gilt der Grundsatz: Normale An- / Rückreise via Administrativem Leiter (Adrian) Persönliche An- / Rückreise zu einem anderen Termin direkt mit dem Reisebüro (Kontiki in Baden, , elsbeth.huesser@kontiki.ch und annina.ith@kontiki.ch) Supporter / Fans buchen direkt bei Kontiki (deren Reise gilt als normaler Urlaub was das organisatorische anbetrifft). Kontiki kann jedoch bei Angabe der Gruppennummer allenfalls dafür sorgen, dass diese Leute zusammen mit den Turnerinnen und Turnern reisen können. Reise der Minderjährigen Zwar werden alle Kinder in unserer Gruppe mindestens von einem Elternteil begleitet, aber es wird empfohlen eine Reisevollmacht auszufüllen. Das Formular via STV Homepage unter verfügbar. Sicherheit Neben der Planung für alle Eventualitäten hat auch der STV Notfallkonzept erarbeitet. Weiter wurde veranlasst, dass die Botschaft in Helsinki während der Gymnaestrada aufgestockt wurde und um ein Konsulat erweitert wird um ggf. Pässe oder IDs zu ersetzen (Was offenbar sonst via Stockholm erledigt werden muss). Der STV wird allen Teilnehmern eine Reisedokumentation zukommen lassen, aus welcher die wichtigsten Koordinaten ersichtlich sind. Ebenfalls ist der STV daran lokale SIM Karten zu organisieren um Roaming-Tarife zu umgehen. Die Zutritte zu den Unterkünften werden strickte kontrolliert. Nur der Gymnaestrada Ausweis, welcher aufgrund unserer Anmeldung erstellt wird, wird als Zugangsdokument zugelassen. Scheinbar sind die Finnischen Feuerwehrmänner strikte. Matratzen oder andere Schlafunterlagen dürfen maximal 80 cm breit sein, ansonsten müssen diese abgegeben werden. Die Notfallnummer für alle Notfälle (Polizei, Sanität, Feuerwehr) ist die 112. Verpflegung Es wird täglich ein Vegi-Menu offeriert. Die Sogenannten Lunch Pakete welche wir bestellen konnten haben sich als normale Mittagessen (Buffet) in einem eigenen Verpflegungsraum herausgestellt. Okt Seite: 3 / 6

4 Ich habe das Essen für alle, unabhängig der letzten Umfrage, bestellt, da es auf jeden Fall günstiger ist als im Restaurant zu essen. Aber man wird trotzdem noch vor Ort entscheiden können, ob man mal anders verpflegt (hat es geheissen). Ob das OK das Mittagessen auch als richtiges Lunchpacket zur Verfügung für jene, welche Tagesausflüge durchführen, ist eine der noch nicht gefällten Entscheidungen. Premiere / Kleidung (offizielle Ausrüstung) Die von uns bestellten Kleider werden wir an der Premiere erhalten. Diese findet für uns am Sa. 28. März 2015 im Sportzentrum Tägerhard in Wettingen statt. Es wird zwei Vorführungen geben (16:00 Uhr und 20:00 Uhr). Die Kleider sind am Vormittag oder frühen Nachmittag zu fassen. Vorverkauf ab 15. Dez über Bühnen / Vorführplätze Die Vorführungen werden im Expo-Center stattfinden. Die Messehallen werden mit 20 x 20 und 40 x 20 Meter grossen Vorführflächen und entsprechender Bestuhlung für das Publikum ausgerüstet und werden mit den Namen von Austragungsorten vergangener Gymnaestradas bezeichnet. Wann wir turnen und welche Fläche uns zur Verfügung steht, wird erst im Frühling 2015 entschieden. Sicher ist jedoch, dass es 3 Vorführungen und keine Probe geben wird. Fränzi Hofer, unsere Blockverantwortliche vom Solothurner Turnverband, zielt auf die grosse Fläche ab, aber Einfluss haber wir auf diese Entscheidung keine. Okt Seite: 4 / 6

5 Übernachtungen Wir werden erst im Frühling in eines der Schulhäuser eingeteilt. Bis dahin bleibt unklar in welchem Stadtteil wir genau untergebracht sind. Sollten wir früher anreisen, müssen wir ggf. einmal umziehen. Die Unterkünfte sind offenbar von relativ unterschiedlicher Qualität (alt bis modern). Aber in jedem Fall wird es sich um normale Klassenzimmer handeln in welchen wir untergebracht sind. Die bestellten Reise-Sets werden direkt in den Unterkünften abgegeben. Wer keines bestellt hat, muss sich selber organisieren. Dabei ist zu beachten, dass Matratzen eine maximale Breite von 80 cm aufweisen dürfen. Eröffnungs- und Schlussfeier An der Eröffnungsfeier vom Sonntag Abend, 12. Juli 2015 ab 16:00 Uhr, marschieren die Teilnehmerinnen und Teilnehmer in das Stadion ein. Die Schweizer Delegation wurde angefragt, ob einige darauf verzichten möchten und direkt im Stadion Platz nehmen möchten. Wir werden dies in einem der nächsten Trainings mit Euch besprechen und Euren Wunsch entgegennehmen um dies dem STV bis Ende November mitteilen zu können. Die Schlussfeier findet eine Woche später am Samstag 18. Juli 2015 ab 15 Uhr statt und wird mit einer anschliessenden Get together party abgeschlossen. Eintritte Für Fans und Supporter gibt es nur Tageskarten. Diese können nur vor Ort erworben werden. Freizeit Evtl. wird das Finnische OK Velomieten vermitteln können. Es sind noch keine Details bekannt. Vom Stadtzentrum zu den Wettkampflätzen sind es ca. 4 Kilometer mit der Tram-Linie 7 sind beide Orte direkt verbunden. Helsinki ist touristisch gut erschlossen einige Vorschläge für Tagesauflüge finden sich auf der offiziellen STV Gymnaestrada Homepage. Versicherungen (und das liebe Geld) Die im Teilnahmereglement (Punkt 9) aufgeführten Grundsätzen gelten weiterhin und der STV hat nochmals darauf hingewiesen, dass die Versicherung grundsätzlich Sache der Teilnehmenden ist. Jede / jeder Teilnehmende hat eine Krankenversicherungskarte auf der Reise mitzuführen. o Wer nicht 100% arbeitet (also Rentner, Teilzeitarbeitende, Studenten, etc.) hat dafür zu sorgen, dass die Versicherung für Krankheit und Unfall abgeschlossen ist. Jede / jeder Teilnehmende hat eine Annulationskostenversicherung abzuschliessen. o Damit die Deckung komplett ist, muss diese den Zeitraum ab 1. November bis 31. Juli 2015 abdecken. Der STV hat eine pauschale Reisezwischenfallversicherung abgeschlossen. Wir (als Riege) haben nun 2 Zahlungstermine (ursprünglich waren es 3). Am 1. November werden wir Fr pro Person in Rechnung gestellt bekommen. Am 1. Februar 2015 nochmals Fr Abmeldungen (gegenüber dem STV) nach dem 1. November führen dazu, dass Fr als Unkostenbeitrag zurückbehalten werden. Danach gelten weitere Staffelungen. Der STV geht weiterhin davon aus (rollende Kostenplanung), dass der Kostenrahmen von Fr Fr pro Teilnehmer eingehalten werden kann. Dies betrifft die Kosten welche wir mit dem STV abrechnen. Wir haben noch Tenu, Gerät etc. welches wir ebenfalls noch finanzieren müssen, wobei uns hier ja Eure Arbeitseinsätze entgegen kommen. Okt Seite: 5 / 6

6 Annulationskostenversicherung Wie erwähnt muss diese bereits ab dem 1. November 2014 gültig sein. Dies kommt daher, da wir per 1. November 2014 (Rechnungsdatum) Zahlungen an den STV machen werden. Eine Versicherung könnte sich im Verhinderungsfall davor drücken Zahlungen, welche vor dem Abschluss der Police abgewickelt wurden zu erstatten. Wer noch keine entsprechende Versicherung hat, kann diese z.bsp. in einem Reisebüro abschliessen. Allianz bietet beispielsweise entsprechende Produkte an. Eine Kombination mit einer Assistance oder Zwischenfallversicherung ist nicht notwendig, da dieser Bereich über die STV Police abgedeckt ist. Weitere Informationen Sowohl der STV wie auch das Finnische OK pflegen informative Homepages. Umfragen / Rückmeldungen In einem der nächsten Trainings möchten wir von Euch wissen: Anreise am Do. 9. Juli 2015 (ohne Mehrkosten)? Einmarsch an der Eröffnungsfeier (oder direktes Setzen)? Bei Unklarheiten meldet Ihr Euch bitte im nächsten Training, per Mail (adrian.vogt@climbers.ch) oder Telefon ( ) bei mir. Climbers TV Windisch OK Gymnaestrada 2015 Adrian Vogt Finanzen, Administration, Kommunikation Beilagen Aktueller Trainingsplan der Climbers Vollständige Präsentation des STV vom 27. Sept in Aarau Okt Seite: 6 / 6