Kunden gewinnen für die

Transkript

1 Kunden gewinnen für die

2 Inhalt Vorwort 3 Visualisierung im Bestand CD-/DVD-Stellvertreter, Acrylaufsteller, Zeitungsstellvertreter/ Aufkleber auf Zeitungen Visualisierung im Raum 7 Plakate, FloorWindo, Digitaler Bilderrahmen, Hinweis bei den Öffnungszeiten, Onleihe-Mobile Online 12 Twitter, Facebook, Youtube, Blogs Direktmarketing 15 Postmailing, Workshop Onleihe, Roadshow Give-aways 18 Lesezeichen, Flyer mit allgemeinen Informationen, Postkarten Mögliche Bezugsquellen 21 Bildnachweis 22 Impressum 23 2 Inhalt

3 Vorwort Die Onleihe ist mittlerweile in vielen Bibliotheken ein fester Bestandteil des Medienangebots. Immer mehr Nutzer wissen die Vorteile des digitalen Ausleihens zu schätzen. Dafür sprechen die stetig steigenden Nutzungszahlen in vielen Onleihen und die positiven Rückmeldungen an das Bibliothekspersonal. Fest steht allerdings auch, dass das Potenzial an möglichen Nutzern unter Bibliothekskunden und Nicht-Kunden vielfach noch nicht ausgeschöpft ist. Viele kennen das digitale Angebot noch nicht, auch wenn sie vielleicht die Bibliothek regelmäßig nutzen. Bei der Gewinnung neuer Nutzer für Ihr digitales Angebot möchten wir Sie unterstützen! In dieser Broschüre finden Sie einen Überblick über verschiedene Maßnahmen, die sich für die Ansprache möglicher Zielgruppen anbieten, einfach und kostengünstig umzusetzen sind und sich in der Praxis bereits bewährt haben. Zum Teil stammen sie aus der Kooperation der divibib GmbH mit einzelnen Onleihe-Bibliotheken, zum Teil handelt es sich um Maßnahmen, welche Bibliotheken zur Vermarktung der Onleihe selbst initiiert haben. Die Erfahrung zeigt: Mit wenigen, konzentrierten und zielgruppenorientierten Maßnahmen lässt sich der Bekanntheitsgrad der Onleihe vor Ort deutlich steigern! In diesem Sinne hoffen wir, mit dieser Übersicht einen Impuls dafür geben zu können, dass noch mehr Menschen das digitale Ausleihangebot kennen und nutzen. Den zahlreichen Mitwirkenden an dieser Broschüre möchten wir an dieser Stelle sehr herzlich danken für die Bereitschaft, ihre Ideen mit uns und anderen zu teilen! Vorwort 3

4 Visualisierung im Bestand CD-/DVD-Stellvertreter Mit den Stellvertretern können Sie in Ihrem physischen Medienbestand auf Ihre digitalen Medien hinweisen. So stoßen Ihre Nutzer beim Stöbern auch auf die Onleihe! Im Beispiel des Verbundes Kreis Mettmann wurde eine normale CD-Hülle mit einem Cover aus der Onleihe bestückt und mit einem Aufkleber versehen, damit die Nutzer erkennen, dass es sich um ein Medium aus der Onleihe handelt. Auf der Rückseite wird dargestellt, wie die Onleihe funktioniert. Der DVD-Stellvertreter beinhaltet ebenfalls Informationen zur Nutzung auf der Rückseite und das Cover eines evideos auf der Vorderseite. Die einmal angefertigte Hülle können Sie beliebig oft mit neuen Covern erneuern. Was benötigen Sie? CD-/DVD -Hüllen, Cover Ihrer Medien, Aufkleber oder Hinweis auf Cover und die Rückseite der CD/DVD. Die einmaligen Kosten liegen bei circa 2 EUR pro Stück. Die Aktualisierung durch neue Cover ist kostengünstig zu realisieren. 4 Visualisierung im Bestand

5 Aufsteller ebooks Präsentieren Sie auch ebooks in Ihren Themenregalen. Wählen Sie spannende Titel aus Ihrer Onleihe aus und bilden das Buchcover auf einem A4-Blatt ab, das Sie in einen Acrylaufsteller einlegen können. Einen Hinweis, dass dieses Medium heruntergeladen werden kann, können Sie als Aufkleber auf den Aufsteller kleben oder aber direkt auf das A4-Blatt drucken. Integrieren Sie so sehr preiswert den ebook-bestand in Ihre Medienregale. Bei einem Acrylaufsteller mit Visitenkartenbox haben Sie die Möglichkeit, Ihren Kunden Informationen auf der Visitenkarte mitzugeben. Bedrucken Sie die Visitenkarte mit dem Link zur Onleihe, einer Erklärung der Onleihe oder aber einer Buchempfehlung. Was benötigen Sie? Acrylaufsteller mit oder ohne Box, A4-Blätter mit Covern und Visitenkarten. Die einmaligen Kosten liegen bei 4 EUR bis 8 EUR pro Stück, die weiteren Kosten für Ihre Ausdrucke der Cover liegen deutlich darunter. Visualisierung im Bestand 5

6 Zeitungsstellvertreter, Aufkleber Die Zeitungsstellvertreter bestehen aus Hartschaumplatten (Forex) und können die epaper repräsentieren, auch wenn Sie für die physische Ausgabe kein Abonnement haben. Diese Platzhalter weisen Ihre Kunden auf das digitale Abonnement hin. Versehen mit einem Aufkleber wird dem Nutzer schnell klar, wo er die Zeitung entleihen kann. Auf diesem kann der Link der Onleihe, ein Hinweis auf den Download oder auf den verfügbaren Download-Zeitraum des Mediums abgedruckt sein. Der Aufkleber kann natürlich auch für Ihre gedruckten Exemplare eines Abonnements verwendet werden, die Sie sowohl als gedrucktes Exemplar in der Bibliothek als auch digital in der Onleihe haben. Der Zeitungsleser in der Bibliothek wird somit auch auf die digitale Zeitung hingewiesen, wenn er das physische Exemplar in den Händen hält. Was benötigen Sie? Die Hartschaumplatten können Sie direkt im gewünschten Format bedrucken lassen (circa 4 EUR bis 8 EUR pro Stück, siehe Bezugsquellen). Die Aufkleber sind günstig realisierbar, die grafischen Arbeiten übernehmen manche Druckereien gegen geringe Mehrkosten für Sie. 6 Visualisierung im Bestand

7 Visualisierung im Raum Plakate Mit Plakaten sorgen Sie für einen Hingucker in Ihrer Bibliothek, vor allem mit dem richtigen Motiv. Da ein Plakat oft nur im Vorbeigehen wahrgenommen wird, muss die Botschaft kurz und prägnant sein. Effektiv ist die Kombination aus einem starken Bildmotiv und einer Titelzeile aus maximal fünf Wörtern. Auch der weitere Text sollte nicht zu umfangreich sein. Das richtige Format des Plakats hängt davon ab, wo es platziert wird und wie weit entfernt sich Menschen davon in der Regel bewegen. Hier sehen Sie erfolgreiche Plakate der Stadtbibliotheken Paderborn, Augsburg und Ludwigsburg, die auf unterschiedliche Weise auf das digitale Ausleihangebot aufmerksam machen. Was brauchen Sie? Ideen für die Umsetzung, ein Bildmotiv (zum Beispiel von Fotolia), und am besten einen Grafiker für die Gestaltung. Die Kosten für Plakate variieren je nach Aufwand, Auflage und Format des Plakats. Visualisierung im Raum 7

8 FloorWindo Das FloorWindo ist eine Fußmatte im DIN-A0-Format, in die ein Poster eingelegt werden kann. Damit können Sie effektiv an einer sonst ungenutzten Stelle werben und das mit wechselnden Motiven. Ob im Eingangsbereich, vor der Ausleihtheke oder an Treppenaufgängen, das FloorWindo mit Ihrem Poster ist ein Blickfang. Auf dem obigen Foto sehen Sie das FloorWindo aus dem Verbund Kreis Mettmann mit einer Collage verschiedenster Onleihe-Medien und dem Hinweis zur Onleihe. Das Poster ist durch die durchsichtige Oberfläche der Matte geschützt, das FloorWindo selbst ist leicht zu reinigen und beschädigt Ihren Boden nicht. Was benötigen Sie? Ein FloorWindo im A1- oder A0-Format (circa 100 EUR bis 250 EUR, siehe Bezugsquellen) und Poster im jeweiligen Format (professioneller Druck ab circa 15 EUR bis 20 EUR). 8 Visualisierung im Raum

9 Digitaler Bilderrahmen/Bildschirm Bildschirme, vor allem mit Bewegtbildern, ziehen das Auge unwillkürlich an. Nutzen Sie zum Beispiel vorhandene Bildschirme in der Bibliothek. Eine Powerpoint-Präsentation mit Screenshots der Onleihe lässt sich so konfigurieren, dass sie selbsttätig auf einem Bildschirm abläuft. Auch ein digitaler Bilderrahmen lässt sich mit einer Reihe von Screenshots versehen, die dann nach und nach abgespielt werden. Screenshots Ihrer Onleihe können Sie sehr einfach selbst erstellen, unter Windows zum Beispiel mit dem Programm IrfanView. Verwenden Sie dieses Werbemittel an der Ausleihtheke, da die Besucher an diesem zentralen Ort während Wartezeiten die Präsentation betrachten können. Sie könnten auch den Bildschirmschoner ihrer PCs so einrichten, dass Informationen oder Bilder zur Onleihe ablaufen. Was brauchen Sie? Einen oder mehrere Bildschirme mit einem PC mit Präsentationssoftware wie Microsoft PowerPoint oder digitale Bilderrahmen. Diese gibt es in verschiedenen Größen zwischen 100 EUR und 300 EUR pro Stück. Visualisierung im Raum 9

10 Hinweis bei den Öffnungszeiten Durch die Onleihe werden die Öffnungszeiten Ihrer Bibliothek digital auf 24 Stunden erweitert machen Sie Ihre Nutzer darauf aufmerksam! Zum Beispiel bei der Eingangstür mithilfe eines Aufstellers oder Aufklebers ( 24 Stunden ausleihen im Internet unter www ). Auch auf der Bibliothekswebseite können Sie bei den Öffnungszeiten auf den Rund-um-die-Uhr-Service hinweisen. Was brauchen Sie? Versehen Sie einen Aufsteller mit einem Hinweisplakat (siehe Plakate ) oder benutzen Sie bedruckbare Klebefolie an Ihrer Eingangstür (ab circa 14 EUR für mehrere Klebefolien). 10 Visualisierung im Raum

11 Onleihe-Mobile Das Onleihe-Mobile ist eine Idee aus dem Wir4-Verbund im Kreis Moers. Es ist einfach herzustellen und ist ein Blickfang im Raum. In dem Mobile ist Platz für zehn Cover im Format Zentimeter, die von Ihnen selbst ausgedruckt werden können. Auf den Covern wurde ein Hinweis angebracht, der die Betrachter auf die Onleihe verweist. Suchen Sie sich einfach zehn schöne Cover aus dem Bestand Ihrer Onleihe und stellen Sie Ihr eigenes Onleihe-Mobile her! Was brauchen Sie? Das Mobile finden Sie zum Beispiel in der Dekorationsabteilung von IKEA für circa 5 EUR. Die Cover können Sie selbst ausdrucken und auf das passende Format schneiden. Visualisierung im Raum 11

12 Online Da Sie mit der Onleihe Zielgruppen ansprechen, die das Internet in der Regel bereits nutzen, bieten sich verschiedene Online kanäle an, um dort potenzielle Nutzer anzusprechen und zu binden. Twitter Noch schneller als mit einem Blog informieren Sie Ihre Nutzer über Twitter. Dieser Onlinekanal bietet die Möglichkeit, über das Internet Mitteilungen mit maximal 140 Zeichen zu veröffentlichen. Das klingt nach eher begrenzten Möglichkeiten, für Hinweise und Tipps ist es aber völlig ausreichend. Legen Sie unter ein Konto unter dem Namen Ihrer Stadtbibliothek an, machen Sie Ihre Präsenz auf Twitter auf Ihrer Webseite und an anderen Stellen bekannt, und posten Sie einmal in der Woche einen Link auf Ihr Onleihe-Medium der Woche. Übrigens: Um Links zu verkürzen und nicht kostbare Zeichen zu verschenken, gibt es kostenlose Linkverkürzer wie zum Beispiel Lernen Sie Twitter kennen und finden Sie zum Beispiel auf den Twitter-Seiten der Stadtbibliotheken Göttingen oder Freiburg heraus, wie die aktiven Stadtbibliotheken twittern. 12 Online

13 Facebook Auf Facebook kommen nicht nur Menschen untereinander in Kontakt, auch Firmen und Institutionen können sich dort präsentieren. Auch dieser Kanal eignet sich, um ein webaffines Publikum zu erreichen. Wichtig ist hier Aktualität der Informationen und Dialogbereitschaft. So genannte Social-Media-Angebote wie Facebook und Twitter sollten als Kommunikationsmittel genutzt werden, nicht nur als Einbahnstraße. Die Pflege macht ein klein wenig Arbeit, aber auch viel Spaß und kann Nähe zu Nutzern und Noch-Nicht-Nutzern bringen. Die Möglichkeiten auf Facebook aktiv zu werden sind weitreichend: Sie können Veranstaltungen in Ihrer Bibliothek eintragen und Ihre Fans dazu einladen. Laden Sie die Bilder der Veranstaltung anschließend in ein Fotoalbum und fordern die Fans auf sich zu verlinken. Natürlich können Sie auch aktuelle Nachrichten, wie Neuerscheinungen oder geänderte Öffnungszeiten veröffentlichen. Ein Link zur Onleihe oder Ihrem OPAC können Sie ebenfalls hinterlegen. Schauen Sie sich doch einfach die Seiten der dort aktiven Bibliotheken an, wie beispielsweise die der Stadtbibliothek Köln oder der Münchner Stadtbibliothek. Online 13

14 YouTube YouTube ist der zentrale Tummelplatz im Netz für selbst erstellte Filme. Warum nicht ein oder mehrere Videos über Ihre Onleihe hochladen. Software, um einen so genannten Screencast, eine geführte Tour, zu erstellen, gibt es zum Teil kostenlos. Zeigen Sie Recherchetipps oder das Herunterladen von Titeln anhand Ihres eigenen Onleihe-Angebots. Das bei Youtube eingestellte Video können Sie dann auch in Ihrem Blog einbetten oder auf Ihrer Bibliothekswebseite verlinken. Blog Immer mehr öffentliche Bibliotheken nutzen Weblogs, kurz Blogs, als einfaches Instrument, um über Neuigkeiten zu informieren. In Bezug auf die Onleihe können dies zum Beispiel regelmäßige Informationen über neue Medien im Bestand oder auch Tipps zur Nutzung des Angebots sein. Blogs sind in wenigen Schritten einzurichten und lassen sich sehr leicht mit Informationen füllen. Es gibt eine Reihe kostenloser Blogangebote, wie WordPress oder Blogger.com. Vor der Einführung eines Blogs empfiehlt sich das Lesen einer Einführung ins Bloggen oder der Austausch mit Fachkollegen, die schon aktive Blogger sind. 14 Online

15 Direktmarketing Mailing Schreiben Sie Ihren Kunden doch mal wieder einen Brief! Ein auf dem Postweg versendeter Flyer oder ein Schreiben mit dem Hinweis auf ihr neues Angebot wird sicher viele neugierig machen und kann ruhende Nutzer wieder reaktivieren. Ein sehr professionelles Beispiel für Mailings bietet die Stadtbibliothek Graz sie versendet in einer Kooperation mit der Post regelmäßig eine ansprechend gestaltete Broschüre mit einer Übersicht überdigitale und physische Neuerwerbungen der Bibliothek. Eine kostengünstigere Variante ist der Versand von Newslettern an die Adressen Ihrer Nutzer. Voraussetzung dafür ist die Zustimmung der Nutzer zu einem Newsletter und die Möglichkeit sich aus der Verteilerliste auszutragen. So sind sie rechtlich auf der sicheren Seite und versenden nur Newsletter an interessierte Nutzer. Informieren Sie diese 14-tägig oder monatlich über Neuerscheinungen oder Bestseller und hinterlegen den Link zum Medium. Direktmarketing 15

16 Workshop Onleihen wie geht das? Manche Menschen müssen an digitale Inhalte erst herangeführt werden. Recherche, Download, Nutzung eines ebooks, Übertragen eines Hörbuchs auf den MP3-Player das ist für viele Menschen noch Neuland. Warum nicht zeigen wie es geht? Sie können einführende Workshops in die Onleihe selbst anbieten, oder auch mit einem Partner, zum Beispiel der Volkshochschule. Damit vermitteln Sie digitale Medienkompetenz und senken die Schwelle zur Nutzung des Angebots. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit des Dialogs mit den Teilnehmern und diese können Ihnen in ungezwungener Atmosphäre Fragen stellen. Was brauchen Sie? Einen Schulungsraum mit PCs zum Ausprobieren, einen PC mit Beamer für Ihre Präsentation, und ein Konzept zur Präsentation und Schulung des Onleihe-Angebots. 16 Direktmarketing

17 Roadshow Die direkte Ansprache von Nutzern und Nicht-Nutzern an einem eigenen Stand auf einem Stadtfest oder in der Fußgängerzone ist ein effektiver Weg die Onleihe zu publizieren. Sie haben die Möglichkeit, unmittelbar auf Fragen einzugehen, und Sie und Ihr Team zeigen persönlichen Einsatz für das Angebot. Gleichzeitig können Sie die Onleihe live am PC vorführen und interessierten Zuschauern die Möglichkeit geben, sich direkt in der Stadtbibliothek anzumelden. Die Erfahrungen vieler Bibliotheken zeigen, dass solche Roadshows, ob in der Bibliothek, bei Veranstaltungen oder auch einfach in der Fußgängerzone, gute Erfolge zeigen. Auf dem Bild sehen Sie eine erfolgreiche Roadshow der Stadtbüchereien Düsseldorf mit einem eigenen Stand. Auch die Mediothek Krefeld hat gute Erfahrungen mit dieser Art von Marketing- Aktion gemacht. Direktmarketing 17

18 E-Book Give-aways Frankreich verstehen Französisch lernen E-Audio Provence entdecken E-Book Lesezeichen Ein beliebtes Give-away: Lesezeichen! An dieser Stelle möchten wir Ihnen verschiedene Lesezeichen der Bibliotheken mit Hinweisen zur Onleihe vorstellen. Mehr als digitale Medien zum Download auf Ihren Computer, geeigneten MP3-Player und E-Book-Reader. Der Kreis Recklinghausen und die Stadtbibliothek Darmstadt machen damit auf die eausleihe aufmerksam, die Stadtbücherei Würzburg wirbt mit frechen Sprüchen für die virtuelle Stadtbücherei und der Kreis Mettmann greift Themen und spezielle Titel auf, die in der Onleihe heruntergeladen werden können. Was brauchen Sie? Zu allererst ein paar gute Ideen, wie das Lesezeichen aussehen soll, ob es eher Informationen über die Onleihe enthalten, titel- oder themenspezifisch sein soll. Grafik- und Druckkosten sind von Aufwand und Auflage Ihrer Lesezeichen abhängig. 18 Give-aways

19 Flyer Mit Flyern kann man kompakt Informationen vermitteln. Wenn Sie Ihren Kunden Gelegenheit geben wollen, das Wichtigste über Ihre Onleihe noch einmal nachzulesen, ist ein Flyer das Mittel der Wahl. Er lässt sich leicht auslegen, in andere Unterlagen einlegen oder auch direkt an Kunden aushändigen. Auch wenn Sie in einem Flyer etwas Platz für Text haben, sollten Sie diesen knapp und knackig halten und auch Bildmotive integrieren. Erläutern Sie die Vorteile des Angebots, und erklären Sie die wichtigsten Aspekte der Nutzung. Die Bücherhallen Hamburg erklären prägnant die emedien und die Stadtbücherei Augsburg zeigt sogar den Ausleihprozess, um das digitale Angebot zu verdeutlichen. Give-aways 19

20 Postkarten Gestalten Sie Postkarten mit schönen Motiven oder pfiffigen Sprüchen zur Onleihe. So lernen nicht nur Ihre Bibliotheksnutzer die Onleihe kennen, sondern auch Freunde, welche die Postkarte zugeschickt bekommen. Der Schweizer Kanton St. Gallen erläutert auf solch einer Postkarte in wenigen Worten die Onleihe und hatte damit Erfolg, wie auch der Kreis Recklinghausen mit einem charmanten Motiv. Was brauchen Sie? Erneut einige Ideen zur Gestaltung und dem Text, sowie einen Grafiker. Je nach Aufwand und Auflage variieren die Preise für Ihre Postkarten. 20 Give-aways

21 Mögliche Bezugsquellen CD-/CD-ROM-Leerbehälter (Seite 4) ekz-artikel-nr DVD-Box (Seite 4) ekz-artikel-nr Prospektständer (Seite 5) ekz-artikel-nr Plakattasche DIN A3 (Seite 7) ekz-artikel-nr FloorWindo (Seite 8) ekz-artikel-nr Digitaler LCD-Bilderrahmen 15 (Seite 9) ekz-artikel-nr Digitaler Prospektständer (Seite 9) ekz-artikel-nr Der direkte Link in den eshop der ekz: Weiteres Zubehör für die optimale Präsentation Ihrer Onleihe finden Sie dort oder im ekz-katalog Bibliothekszubehör. Mögliche Bezugsquellen 21

22 Bildnachweis Wir danken Kristina Johne von der Stadtbibliothek Darmstadt, die uns ihre Räumlichkeiten für die Fotoaufnahmen bereitgestellt hat und allen Bibliotheken für die Bereitstellung ihrer Werbematerialien. Seite 4 Seite 5 Seite 6 Seite 7 Seite 8 Seite 9 Seite 10 Seite 11 Seite 15 Seite 16 Seite 17 Seite 18 Seite 19 Seite 20 Verbund Kreis Mettmann, Till Ottinger Verbund Kreis Mettmann, Till Ottinger Verbund Kreis Mettmann Stadtbibliothek Ludwigsburg, Stadtbibliothek Paderborn, Stadtbibliothek Augsburg Till Ottinger Till Ottinger Stiftsbibliothek St. Gallen Verbund wir4onleihe, Till Ottinger Stadtbibliothek Graz Fotolia.de Stadtbüchereien Düsseldorf Verbund Kreis Mettmann, Stadtbibliothek Darmstadt, Bibliotheken im Kreis Recklinghausen Stadtbibliothek Augsburg, Bücherhallen Hamburg Bibliotheken im Kreis Recklinghausen, Stiftsbibliothek St. Gallen 22 Bildnachweis

23 Impressum divibib GmbH Luisenstraße Wiesbaden Deutschland Tel Fax Geschäftsführer: Dr. Jörg Meyer Handelregister: Amtsgericht Wiesbaden, HRB Impressum 23

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