Information auf den Punkt gebracht. AG Evaluierung Bericht

Transkript

1 AG Evaluierung Bericht Christiane Schaper, UB Frankfurt / HeBIS VZ Verbundkonferenz

2 Erprobungsverfahren WMS Stand der Dinge 12/2016 Beschluss Verbundrat: Die Erprobung von WMS auf dem gegenwärtigen Entwicklungsstand wird eingestellt. Christiane Schaper AG Evaluierung 2

3 AG Evaluierung Treffen der AG: : Abschlussbericht : Vorschlag Vorgehensweise : Erarbeitung grober Evaluierungsbogen, Orga Termine : geplant Christiane Schaper AG Evaluierung 3

4 Vorschlag für weitere Vorgehensweise 1. Neben der Erkundung von ExLibris Alma wird auch eine genauere Betrachtung von Koha und EBSCO Folio für sinnvoll erachtet 2. Anwendersicht kennenlernen: Bibliotheksbesuche in kleiner Gruppe, zunächst ExLibris Alma Christiane Schaper AG Evaluierung 4

5 Vorschlag für weitere Vorgehensweise 3. Produktpräsentation durch Anbieter in der AG Evaluierung 4. grober Evaluierungsbogen zur Vorstrukturierung der Gespräche 5. OCLC WMS erst wieder betrachten, wenn signifikante Verbesserungen erwartbar Christiane Schaper AG Evaluierung 5

6 Umsetzung HeBIS-Alma-Day mit ExLibris für AG Eval, FOLIO-Informationstag in Stuttgart, 17./ noch offen: Treffen mit Alma-Anwendern Präzisierung Zeitplan in Abstimmung mit Verbundvorstand (Haushaltsanmeldung ) Christiane Schaper, AG Evaluierung 6

7 Ausblick Christiane Schaper, AG Evaluierung 7

8 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

9 FAG Ausleihe und Benutzungsdienste Dr. Angela Hausinger, UB Frankfurt Verbundkonferenz

10 Arbeitsprogramm der FAG des letzten Jahres Berichte und Erfahrungsaustausch zu o Neu-/Umbauten und Benutzungskonzepte (UB KS, UB MR, ULB DA) o Automatisierung (Selbstabhol- und Rückgaberegale, Selbstverbucher, Rückgabe- und Kassenautomaten) o Studentischem Nutzerrat (UB JCS) o Praktischen Fragen und OUS (OUS-Skript als Pfandersatz, Reservierung im Geschäftsgang etc.) Fernleihe und E-Books? (UB JCS und VZ) Hausinger, FAG Ausleihe und Benutzungsdienste

11 Themen der UAG Fernleihe Nachbesserungen bei FL auf E- Journals FL und E-Books? Leitweggenerierung Erfahrungsbericht zu Selbstabholung und FL (UB KS) Hausinger, FAG Ausleihe und Benutzungsdienste

12 Ausblick Weitere Begleitung der Erprobung von Next-Generation-Systemen durch die VZ Erfahrungsaustausch zu praktischen Fragen der Benutzung Bibliotheksausweise und Identity Management Automatisierung Service-Standards Fernleihe und Urheberrechts- Wissensgesellschafts-Gesetz (UrhWissG) => UAG FL Hausinger, FAG Ausleihe und Benutzungsdienste

14 FAG Elektronische Medien Bernd Wagener, UAS Frankfurt Verbundkonferenz

15 Wiederkehrende Arbeitsthemen Metadaten Monographien/Zeitschriften (Einspielungen, Pflege, Bereinigungen): o o o Einholung der Metadaten, Analyse der Produkteignung Empfehlungen für die Datenqualität/-modifizierung an die VZ manuelle Aufwertung und Anpassung der Datensätze (z.t. kooperativ, zur Nachnutzung) Koordination und Fortentwicklung der kooperativen Titelverzeichnung in der EZB für alle Verbundteilnehmer Elektronische Fernleihe (Fernleihangaben EZB) Qualitätssicherung und -verbesserung der Katalognachweise insgesamt o o o Sicherstellung und Verbesserung der Sicht- und Nutzbarkeit konkrete Systemtests in unterschiedlichen Nachweisinstrumenten (HDS, EZB, DBIS, CBS, WorldCat usw.) Bekanntmachung von systembedingten Schwachstellen Wagener, FAG Elektronische Medien

16 Arbeitsthemen im vergangenen Jahr maschinelle Sacherschließungsanreicherung für elektronische Ressourcen (Beitrag zur Entwicklung einer inzwischen etablierten Routine; Zusammenarbeit mit AG Sacherschließung und Recherche und VZ) Analyse und Diskussion der Einspielung der DNB-Reihe O (systembedingte irreführende Katalogaufnahmen Anstoß für optimierungsorientierte Prüfung des Verfahrens) Zusammenspiel EZB/EDS o o Prüfung der Auswirkungen von EZB-Ampeln auf die Verfügbarkeitsanalyse in EDS Datenweitergabe an Drittsysteme Beobachtung der Themen epflicht, ERM (z.b. Projekt LAS:eR) auf Relevanz für die Arbeit der FAG E-Medien Wagener, FAG Elektronische Medien

17 Zukünftige Themenfelder DEAL-Ergebnisse, Big 3 (Elsevier, Wiley, Springer) -> praktische Auswirkungen und strategische Folgen? Open-Access-Bewegung -> Begleitung der Umsetzung und der Konsequenzen neue Finanzierungs-/Angebots-/Lizenzmodelle (z.b. Open-Access-Komponenten in Verträgen, Offsetting, FID- Lizenzen) -> informiert und flexibel bleiben ERM (LAS:eR): Erfahrungen der Pilotbibliotheken, Umsetzung für die Praxis Nachfolge PICA: welche Optionen? ggfs. weitere Evaluierungen Wagener, FAG Elektronische Medien

18 FAG Erwerbung Susanne Janning, UB Mainz Verbundkonferenz

19 Arbeitsschwerpunkte im zurückliegenden Jahr Evaluierung von WMS Abgleich und Erfahrungsaustausch o Welche Belege / Quittungen werden von den HeBIS-Bibliotheken derzeit im ACQ genutzt bzw. benötigt (Anfrage OCLC während des WMS- Tests) o Erfahrungsaustausch Print-PDA o Umgang mit Mahnungen o Verfahren bei gesplitteten Rechnungen / Zusammenlegung von ACQ-Instituten Janning, FAG Erwerbung 19

20 Anstehende Aufgaben / Projekte Erfahrungsaustausch, Klärung von Einzelfragen, z. B.: - Elektronische Rechnungseingangsbearbeitung gemäß Richtlinie 2014/55/EU des Europäischen Parlaments - Projektgruppen in Gießen und Frankfurt Erprobung weiterer möglicher Nachfolgesysteme für das CBS / LBS: - Alma und Open-Source-Systeme wie z.b. Koha - Vorgehensweise anhand eines vorher fest definierten Fragenkatalogs mit Gewichtung Janning, FAG Erwerbung 20

21 Test Nachfolgesystem: Gewichtung der erwerbungsrelevanten Fragen 35 % Systemarchitektur / Technik (Teilbereiche und Berechtigungen, Möglichkeit des Datenbankzugriffs zu Statistikauswertungen, zu Änderungen und zu Ergänzungen von Datensätzen) 25 % Haushalt 25 % Acquisition 10 % Bestellkatalogisierung 5 % Zusatzmodule (Tauschverwaltung, Buchbindeverwaltung) Janning, FAG Erwerbung 21

23 FAG Formalerschließung Dagmar Preuschoff-Böhmer, HLB RheinMain Verbundkonferenz

24 Laufende Arbeiten HeBIS-Handbuch Überarbeitung / Neufassung benötigter Handbuchkapitel abgeschlossen bei Bedarf: Aktualisierung, Erstellung neuer Kapitel oder Verbundfestlegungen HeBIS-Erfassungsleitfaden (HeBIS-ELF) Beratung der Verbundzentrale Zusammenarbeit mit FG Erschließung (FG E) Rahmen für die Kooperation festgelegt Abgabe von praktischen Einschätzungen, Meinungsbildern, Abstimmungen an FG E Preuschoff-Böhmer, FAG Formalerschließung

25 Ausblick FAQ zu Praxisfragen etablieren Pool für Materialien zu Ausbildung, Fortbildung, Schulungen (RDA) IFLA-LRM und RDA Toolkit Restructure and Redesign (3R) Projekt Begleitung zukünftiger Evaluierungen neuer Bibliothekssysteme Preuschoff-Böhmer, FAG Formalerschließung

27 FAG Historische Bestände Dr. Annelen Ottermann, StB Mainz Verbundkonferenz

28 Weiterhin: Forum für das Alte Buch mit allen Facetten auf konzeptioneller und Arbeits-Ebene Neu: Ausgliederung des 2016 erteilten Arbeitsauftrags für ein Landeskonzept zur Bestandserhaltung Auflösung der UAG Bestandserhaltung innerhalb der AG Historische Bestände denn Ottermann, FAG Historische Bestände

29 Einrichtung der HDK-AG Bestandserhaltung und Digitalisierung (Gründungssitzung ) Mitwirkung bei Entwicklung eines Landeskonzepts zur Erhaltung des schriftlichen Kulturguts Einwerbung KEK Bundesmittel für Bestandserhaltungskonzepte Forum für Bibliotheken in Trägerschaft des Landes Hessen administrative Leitung: Vorsitzender HDK, derzeit Herr Dr. Schnelling fachliche Leitung: Frau Dr. Riethmüller 7 Mitglieder aus Landeseinrichtungen; darunter 4 Vertreter der AG Historische Bestände Ottermann, FAG Historische Bestände

30 Vernetztes Bestandserhaltungskonzept HDK-AG Bestandserhaltung und Digitalisierung Vernetzung über Koordinierungsstelle Bestandserhaltung Hessen (KBH) Steuerungsgruppe KBH Koordinierungsstelle Bestandserhaltung Hessen (KBH) und deren Steuerungsgruppe mit kirchlichen und kommunalen Bibliotheken, Staats- und Kommunalarchiven Hessische Staatsarchive Kommunale Archive und Bibliotheken Kirchliche Bibliotheken Ottermann, FAG Historische Bestände

31 physische Beschaffenheit eines Objektes (Schäden und Bestandserhaltungsmaßnahmen) in Kategorie 4801 für Exemplardaten Für Antragsstellungen: Schneller Überblick über erfolgte oder notwendige Restaurierungs- und Digitalisierungsprojekte Ottermann, FAG Historische Bestände

32 Bestandserhaltung Fortbildungsangebot Hess Fort: Bestandserhaltungskompetenz Theorie und Praxis, oder: Man sieht nur, was man weiß. (Ottermann) 10 Jahre Provenienzerschließung im HeBis- Verbund Publikation: Provenienzerschließung am Altbestand. Ein Blick auf den HeBis- Verbund und die Wissenschaftliche Stadtbibliothek Mainz, BuB 2017, H. 5 (Ottermann) Ottermann, FAG Historische Bestände

34 FAG Portal Stephan Rosenke, ULB Darmstadt Verbundkonferenz

35 Die AG Portal dient als Koordinationsgremium für die grundsätzliche Priorisierung einzelner Arbeitspakete und für die Festlegung der Roadmap. Sie koordiniert Entscheidungen, die alle Installationen betreffen bzw. bei denen eine möglichst große Einheitlichkeit wünschenswert ist. Die AG befasst sich mit strategischen Planungen zu HDS und trifft diese bzw. spricht Empfehlungen für andere Gremien oder Einheiten von HeBIS aus. Rosenke, FAG Portal

36 Was wurde seit der letzten Verbundkonferenz erreicht? Herstellung eines finalen Standes von HDS1 (Feature Freeze), neuere Entwicklungen erfolgen für HDS2, HDS1 erhält noch Bugfixes und Konfigurationsanpassungen HDS1-Installation für die Bibliographie des Herder-Instituts Kontinuierliche Arbeit an HDS2 und vieles mehr Rosenke, FAG Portal

37 Was bleibt zu tun? Umstieg auf HDS2 Erreichen aller Meilensteine Abschluß der Alpha- und Beta-Phase der Pilotbibliotheken und viele Kleinigkeiten Rosenke, FAG Portal

39 FAG Sacherschließung und Recherche Ursula Bernhardt, UB Frankfurt Verbundkonferenz

40 FAG Bericht Sacherschließung (SE) & Recherche 2016/17 Erhöhung der SE-Quote der Verbunddatenbank RSWK 4. Aufl HeBIS - Handbuch RVK - Normdatei Inhaltserschließung der DNB Anreicherung der E-Book-Pakete durch Printabgleich: Apr.-Aug. 2017: ca Titel Anreicherungsverfahren pauschal: 5 Datenbanken mit ca. 540 Titel Erweiterung der HDS-Facette Retrokatalogisierung: > Kat.karten + SE-Nachführungen an Titeln Überarbeitung: Kapitel + Beispielsammlung Neuauflage März 2017 Überarbeitung: Kapitel Sacherschließung + Gebrauchsanweisungen zu den Wallstädt- Programmen: - Beschlagwortungsprogramm - Neuansetzungsprogramm Verbundfestlegungen: - Indexierung - Validation - Expansion Anpassung des Wallstädt- Programms Aufhebung der 51XX Kategorie Neueinspielungen von SE-Daten in die Verbundkategorie 5550 Kennzeichnung der Fremdaten Anpassung des Wallstädt- Programms Bernhardt, FAG Sacherschließung und Recherche

42 FAG Technische Infrastruktur Dr. Wolfgang Stille, ULB Darmstadt Verbundkonferenz

43 Schwerpunktworkshops zu Automatisierungsthemen Bestandsrevisionierung mit RFID o Pilotprojekt in DA, Interesse bei weiteren Bibliotheken im Verbund Automatisierung von Ausleih- / Rückgabevorgängen in Selbstbedienung o Projekte in Darmstadt und Kassel: automatische Rückgabe mit (mobilen) Rückgaberegalen bargeldlose Bezahlsysteme o bereits Projekte in allen Ubs und weiteren Bibliotheken Stille, FAG Technische Infrastruktur

44 WMS/ILS Evaluation Evaluation und Analyse der Programmierschnittstellen (APIs) im Rahmen der WMS-Erprobung Anregung an die FAG Evaluierung im Frühjahr, sich neben weiteren kommerziellen Produkten (Alma) auch mit Open Source ILS zu beschäftigen (KoHa und FOLIO), so beschlossen im VR im Juni dementsprechend ab Herbst weitere Tätigkeiten in diesem Bereich erwartet Stille, FAG Technische Infrastruktur

45 Identitätsmanagement Austausch zu State of the Art in Hessen, insbesondere bzgl. Arbeitsteilung und Zusammenarbeit mit den Rechenzentren Vorbereitung für geplanten LHEP-Antrag zu föderiertem IDM Stille, FAG Technische Infrastruktur