Information auf den Punkt gebracht. 1. HeBIS Verbundkonferenz. Bericht der Verbundzentrale

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1 1. HeBIS Verbundkonferenz Bericht der Verbundzentrale Risch,

2 Leistungen der HeBIS-Verbundzentrale 1. Repositorien und Infrastruktur o Rechnerbetrieb und technische Infrastruktur o Zentralsystem (CBS) o Datenmanagement zentrale Bestände o HeBIS Profildienst o HeBIS Alertdienste o HeBIS Online-Fernleihe o HeBIS Digitalisierungsplattform (internes Projekt)

3 Leistungen der HeBIS-Verbundzentrale 2. Vermittlungs- und Recherchelösungen o HeBIS Discovery System (HDS) o Infrastruktur zur Sammlung elektronischer Pflichtexemplare (epflicht) o HeBIS-Zeitschriftenserver THEA o Hessische Bibliographie o Kooperationsplattform HeBIS KID (internes Projekt)

4 Leistungen der HeBIS-Verbundzentrale 3. Metadaten und Standardisierung: Querschnittsaufgabe o RDA - Einführung o MARC-Schnittstellen (Lieferung an WorldCat) o Importe (Fremddaten, ebooks, PDA etc) o Migrations- und Portierungsprojekte o 4. Öffentlichkeitsarbeit, Aus- und Weiterbildung o Webauftritt o HeBIS Cocktail o Öffentlichkeitsarbeit, z.b. Bibliothekartag o Fortbildungsveranstaltungen o Referendarausbildung o

5 Repositorien und Infrastruktur HeBIS Zentralsystem Statistik 2. Q Mio Datensätze 8 Mio Normdatensätze, davon 7 Mio GND 53 Mio Titeldatensätze, davon 10 Mio eigene Aufnahmen 10 Mio Monos, 41 Mio unselbständige Werke, 2 Mio Periodika Genutzte Titeldatensätze 11 Mio 34 Mio Exemplarsätze, davon 13 Mio Lizenzexemplare lizenzfreie, 1 Mio konsortial erworbene Online- Ressourcen

6 Repositorien und Infrastruktur Management zentraler Bestände Arbeiten am Zentralsystem CBS Erweiterung auf 10 stellige PPNs ZDB Export von Mab2 auf Marc21 umgestellt Testinstallation und Anpassungen von CBS 7.x, Umstieg in 2015 Migrationsprojekte Neuaufnahmen Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Ffm Herder Institut Marburg, Literaturdatenbank Theologische Hochschule Fulda 6

7 Repositorien und Infrastruktur Management zentraler Bestände Portierungen, Anreicherungen, Umzüge lokale Titelaufnahmen UB Gießen RVK-Einführung UB Marburg Bestandsumzüge ULB Darmstadt The American Psychological Association (APA Psysch) e-books für Marburg PDA Daten aus MyiLibrary für Fulda EBSCO PDA Daten für Gießen (gekauft von OCLC) Safari ebooks ZDB-32-STB Ebrary Daten für Marburg weitere ebooks Lieferungen von WISO, Oxford Solarship, Hanser etc. 7

8 Repositorien und Infrastruktur Verfügbarkeit der zentralen Dienste des CBS 99,97% Ausfallzeit: 3 Std in 12 Monaten

9 Repositorien und Infrastruktur Online-Fernleihe nehmend Rückgang 7%, Erledigungsquote stabil 83% 9

10 Repositorien und Infrastruktur Online-Fernleihe gebend Rückgang 5,5% 10

11 Repositorien und Infrastruktur Online-Fernleihe 2013 Nutzer Online-Fernleihe 2013 elektronischer Lieferung 11

12 Repositorien und Infrastruktur Online-Fernleihe neue Dienste o WebTransfer zur Nutzerverwaltung UB Marburg (seit ) LB Fulda ( seit ) FH Wiesbaden, ULB Darmstadt (seit ) o Fernleihe auf elektronische Ressourcen Pilotbibliotheken UB Gießen und UB Frankfurt Dienst basiert auf Lizenzinformationen der EZB aber: bei 68% der bestellten Dokumente waren keine Informationen in der EZB hinterlegt!! 12

13 Repositorien und Infrastruktur HeBIS Digitalisierungsplattform (internes Projekt) Später mehr

14 Vermittlungs- und Recherchelösungen HeBIS Discovery System - HDS Integriert den Ebsco Discovery Service (EDS) Integriert das social bookmarking System Puma (UB Kassel) Ist eine kooperative Entwicklung insbesondere mit UB Frankfurt, UB Kassel, ULB Darmstadt und über das Betriebsmodell HDS mit allen interessierten HeBIS Bibliotheken HeBIS VZ ist Dienstleister im Hintergrund 14

15 Vermittlungs- und Recherchelösungen HeBIS Discovery System - HDS 15

16 Vermittlungs- und Recherchelösungen 16

17 Vermittlungs- und Recherchelösungen 17

18 Vermittlungs- und Recherchelösungen 18

19 Vermittlungs- und Recherchelösungen HeBIS Discovery System - HDS Installationen UB Frankfurt, UB Kassel: Beta (Routine seit 2013) UB Mainz, UB Marburg: Beta (1.Q 2014) UB Gießen, ULB Darmstadt: Beta am Anbindung an jedes LBS realisiert! BHRM Wiesbaden: in Vorbereitung (Kickoff ) HLB Fulda, TH Gießen-Friedberg: in Vorbereitung Herder Institut Marburg: in Planung 19

20 Vermittlungs- und Recherchelösungen HeBIS Discovery System - HDS Abschluss der geplanten Bibliotheks- Installationen Performance-Probleme (Patch-Day 29.9.) Zyklus der Index-Aktualisierung verkürzen 20

21 Vermittlungs- und Recherchelösungen Mobile Oberfläche für HDS Entwicklungskooperation zwischen HeBIS VZ, ULB Darmstadt und UB Frankfurt Beratung über Betriebsmodell im Verbundrat Einführung voraussichtlich ab 4.Q

22 Vermittlungs- und Recherchelösungen HeBIS KID - Kommunikation, Information, Dokumentation ist eine kooperationsunterstützende Plattform Möglichkeit zur Einrichtung getrennter Bereiche Wiki-Funktionen Anlegen einer gemeinsamen Wissensbasis (Dokumentation) automatisierte Benachrichtigungen Mail-Archive möglich Suche über alle Seiten und Dokumente/Anhänge 22

23 Vermittlungs- und Recherchelösungen Betriebsmodell KID ist Gegenstand der nächsten Sitzung des Verbundrates 23

24 Vermittlungs- und Recherchelösungen HeBIS E-Pflicht-Repositorium Historie: Novelle Hess. Bibliotheksgesetz in 12/2012 Ablieferungspflicht für Medienwerke in unkörperlicher Form Zentrale Speicherung in der HeBIS VZ technische Realisierung mit Visual Library technischer Systemaufbau abgeschlossen Arbeitsablauf Ablieferung monografischer Werke ist festgelegt Die Anforderungen zu Statistik, Inventarisierung und Mahnung sind ohne ACQ-Einsatz und dem damit verbunden Aufwand in akzeptabler Form erfüllbar Implementierung ausstehend, da Rechtsverordnung fehlt 24

25 Vermittlungs- und Recherchelösungen Hessische Bibliographie Einführung der RVK Automatisierte Erstellung von Titellisten aus alle relevanten DNB-Reihen Einführung eines Abrufzeichens (Kategorie 0575, Inhalt: hebi ) Die Retrokatalogisierung der Vorgängerin der Hessischen Bibliographie ( Schrifttums zur Geschichte und geschichtlichen Landeskunde von Hessen ) im Mai 2014 begonnen, Abschluss im 4. Q Qualitätskriterien für die Arbeit an der Bibliographie (Erwerbung und Umfang, Erschließung und Recherche, Vernetzung und PR)

26 Metadaten und Standardisierung RDA Einführung MARC21-Export WorldCat MARC21 orginalschriftliche Katalogisierung Querschnittsaufgabe formatgerechte Import-/Export- Prozesse Felder für die Aufnahme von geografischen Koordinaten aus Lieferungen der DNB CBS Indexroutinen überarbeitet VZ-Workshop für MusikredakteurInnen in HeBIS- Bibliotheken zur Erfassung von Musik-Werksätzen in der GND

27 Öffentlichkeitsarbeit, Aus- und Weiterbildung Aus- und Weiterbildungskurse Referendarausbildung HeBIS Webseiten überarbeitet HeBIS Cocktail Bibliothekartage Vorträge, Veröffentlichungen

28 Öffentlichkeitsarbeit, Aus- und Weiterbildung Veröffentlichungen: Uwe Risch: Cloudbasierte Infrastruktur für Bibliotheksdaten Kernelemente und aktueller Entwicklungsstand. In: Bibliotheksdienst. Band 48, Heft 3-4, März 2014 Albrecht et. al.: Cloudbasierte Infrastruktur für Bibliotheksdaten auf dem Weg zu einer Neuordnung der deutschen Verbundlandschaft, in: Bibliothek Forschung und Praxis. Band 37, Heft 3, December 2013 Vorträge und Poster: "RDA. Was bringt uns das neue Regelwerk?, Rita Albrecht, Vortrag im Rahmen der Fachkonferenz der Bibliotheksfachstellen in Deutschland, HLB, Wiesbaden, , IFLA, Lyon, Ariane Streicher: Cloud-based infrastructure for Library Data (Poster) "RDA - Was kommt da auf uns zu?" Fortbildungsveranstaltung der Hessischen Fachstelle für Öffentliche Bibliotheken, 14. Juli 2014, Stadtbücherei Frankfurt am Main "PDA-Services für HeBIS-Bibliotheken, Rita Albrecht, Fortbildungsveranstaltung "Der Nutzer als besserer Fachreferent?" des VDB Südwest, 9. Juli 2014, Deutsche Nationalbibliothek Frankfurt am Main , Bibliothekartag, Bremen, Dr. Bettina Sunckel: Das HeBIS Discovery System - Gemeinsam zum Ziel Uwe Reh: Verbundübergreifender Fernleihindex als Prototyp verteilter indexbasierter Lösungen für Recherchesysteme Dr. Uwe Risch: CIB Auf dem Weg in eine internationale Infrastruktur für Bibliotheken , Journée ABES, Montpellier: Dr. Uwe Risch: >CIB< Towards an International Infrastructure for Libraries , 6. Schweizer OCLC Informationstag 2014, Zürich, Dr. Uwe Risch: Das CIB-Projekt: Statusbericht und zukünftige Entwicklungen März 2014, HBZ Verbundkonferenz, Köln, Vortragender: Dr. Uwe Risch: CIB ein Werkstattbericht , 8. OCLC Informationstag 2014 Frankfurt/M, Dr. Uwe Risch: Das CIB-Projekt: Statusbericht und zukünftige Entwicklungen "RDA für Dummies - Teil 2: Update 2014, Rita Albrecht, Informationsveranstaltung am 11. März 2014, Universität Frankfurt am Main mit Ingrid Dinges und Monika Denker "Workshop FRBR. Rita Albrecht, Fortbildungsveranstaltung im Programm von HessFort, Frankfurt,

29 Neue Dienste der VZ Drittmittelprojekte und interne Projekte Drittmittelanteil am Gesamthaushalt < 10% Werden auch zukünftig eine große Rolle spielen

30 Drittmittelprojekte Cloudbasierte Infrastruktur für Bibliotheksdaten Nationales Hosting elektronischer Ressourcen Electronic Ressource Management System (ERMS) Digitalisierung und Erschließung hessischer Regionalzeitungen aus der Zeit des 1. Weltkrieges Interaktive Wissensvermittlung mit der CloudMedia-Plattform

31 Drittmittelprojekte Cloudbasierte Infrastruktur für Bibliotheksdaten DFG, gemeinsam mit BVB und KOBV Vortragsblock am heutigen Nachmittag unabhängig von CIB: Migrationspfade festlegen

32 Migrationspfade CBS LBS haben begrenzte Lebensdauer Evaluierung von (cloudbasierten) Systemen AG Evaluierung bei der VZ-Leitung bestehend aus Delegierten der FAGs TI, Ausleihe und Benutzungsdienste, Erwerbung, emedien Kuali OLE, WMS, ggf. ALMA, (Koha) Migrations-AGs im Rahmen von CIB: in Vorbereitung/Wartestellung MAG CBS, MAG LBS, MAG Kommunikation und Dienste

33 Drittmittelprojekte Nationales Hosting elektronischer Ressourcen Doppelter Boden zur kurzfristige Bereitstellung von Inhalten bei Ausfall des primären Anbieters, Übergang zur Langzeitarchivierung wird konzeptionell mit bedacht DFG, gemeinsam mit BSB (Konsortialführer), FIZ Karlsruhe, UB KIT, HU Berlin, UB Erlangen Analyse Lizenzierungssituation (Vertragskorpus, Mengengerüst ) Analyse von LOCKSS und Portico Konzeption einer technischen Architektur und eines Zugriffs- und Rechtemanagementsystems - in enger Abstimmung mit dem Projekt ERMS

34 Drittmittelprojekte Electronic Ressource Management System (ERMS) Bedarfsanalyse und Fachkonzept eines ERMS DFG, gemeinsam mit HBZ (Konsortialführer), GBV und UB Freiburg Experteninterviews und Nutzerumfrage zu Einsatz und Anforderungsanalyse an ERM-Systeme, abgeschlossen Derzeit Evaluierung von am Markt erhältlichen, kommerziellen Systemen

35 Drittmittelprojekte Digitalisierung und Erschließung hessischer Regionalzeitungen aus der Zeit des 1. Weltkrieges Land Hessen, beteiligt: Universitäts- und Landesbibliotheken Darmstadt, Fulda und Wiesbaden sowie die Universitätsbibliotheken Frankfurt am Main, Gießen, Kassel und Marburg Erste Projektphase 10/2013 8/2014 Digitalisierung von ca Seiten des Jhg 1914

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42 Repositorien und Infrastruktur HeBIS Digitalisierungsplattform (internes Projekt) Visual Library-Installation zur Speicherung elektronischer Pflichtexemplare Projekt Regionalzeitungen des 1. Weltkrieges Infrastruktur zur Speicherung und Präsentation elektronischer Ressourcen/Digitalisate alle interessierten Mitgliedsbibliotheken sollen davon profitieren können VZ bietet eine zentrale Digitalisierungplattform mit der Möglichkeit, die Bestände im Web-Design der jeweiligen Bibliothek präsentieren zu können.

43 Repositorien und Infrastruktur HeBIS Digitalisierungsplattform (internes Projekt) Zum Leistungsumfang des von der HeBIS Verbundzentrale angebotenen Dienstes gehört: - Kauf und Einrichtung der Software Visual Library - Betrieb des Mandanten inkl. Standard-Rechercheoberfläche im corporate design des Teilnehmers - Betrieb einer Speicherinfrastruktur inkl. Backup - Kopplung an das CBS zur Übermittlung von Titeldaten - Integration der CBS-Katalogisate in den Index des HeBIS Disvovery Systems Weitere Abstimmungen im Verbundrat erfolgen im Dezember 2014

44 Drittmittelprojekte Interaktive Wissensvermittlung mit der CloudMedia-Plattform Integrierte Erschließung und interaktive Präsentation/Vermittlung von Kulturgütern Land Hessen (LOEWE) Beteiligt u.a. Software AG, ULB Darmstadt, Städel Museum, HeBIS

45 Neue Benutzerzugänge Startseite Menü Themenrad Suchbutton 45

46 Neue Benutzerzugänge Detailseite mit Paginierung Navigation Paginierung Menü Suchbutton 46

47 Neue Benutzerzugänge Themenrad im Landscape Modus 47

48 Neue Benutzerzugänge Herausforderungen Client Innovative Benutzerinteraktion Intelligente Führung des Anwenders Guiding Agent Integration heterogener Datenbestände (technisch, semantisch) Data Store Semantic ETL (Extraction, Transformation, Loading) Hochperformanter Datenzugriff Testsystem

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50 Ähnlichkeiten Hauptmotiv Assoziation Bildinhalt

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52 Forschungsdaten Nachvollziehbarkeit und Reproduzierbarkeit von Forschungsergebnissen im Kontext einer guten wissenschaftlichen Praxis wissenschaftliche Erkenntnisse werden heute zunehmend auch aus der Kombination und Rekombination vorliegender Forschungsdaten gewonnen werden (data intensive research). aus Bibliothekssicht: neue Materialart Projektantrag FiF Forschungsdaten der Finanzwissenschaft 52

53 Perspektiven 53

54 Forschungs(primär)daten audiovisuelle Materialien Digitalisate epublikationen neue soziale Medien Printmedien Musikalien Karten Kulturobjekte Information auf Perspektiven Beschaffen/Sammeln Erschließen/Auswerten Bereitstellen Durchsuchen ermöglichen Aufbereiten Publizieren Lizenzverwaltung Langzeit-/Archivieren Forschende Studierende/Lernende Bürger 54

55 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Fragen? 55