Smarte Gemeindesoftware. für Profis

Transkript

1 Smarte Gemeindesoftware für Profis

2 Ein System - viele Module ÖKOM ist ein Gesamtsystem für alle Aktivitäten in einer Gemeinde. Über viele Jahre wurde gemeinsam mit unseren Kunden ein System geschaffen, welches exakt die Bedürfnisse der Kommunen erfüllt.

3 ÖKOM bietet Ihrer Gemeinde die ideale Datendrehscheibe, bei der alle relevanten Module und Funktionen perfekt und praxisnah aufeinander abgestimmt und vernetzt sind. HAUSHALTS- BUCHHALTUNG BAUAMTS- VERWALTUNG GEBÜHREN ABGABEN DOPPISCHE BUCHHALTUNG MELDEWESEN BÜRGERBÜRO Rathausmanager Postbuch Dokumentenmanagement Vertragsverwaltung Terminverwaltung Sitzungsverwaltung und vieles mehr... WEBSERVICE OPEN XML CONNECTOR LOHNVER- RECHNUNG WIRTSCHAFTSHOF RATHAUSMANAGER SITZUNGSVERWALTUNG + zahlreiche ergänzende Module: E-Government, Eventmanagement mit Online Ticketing, Fremdenverkehr mit Gästeblatterfassung und Tourismusportal, Facilitymanagement, Baumkataster, Parkraumbewirtschaftung, Energiebuchhaltung,... das sind nur einige ausgewählte Zusatzmodule des kompletten Verwaltungspaketes von ÖKOM.

4 Rathausmanager Der RATHAUSMANAGER gewährleistet transparente und medienbruchfreie elektronische Dienstleistungen für öffentliche Verwaltungen auf allen Ebenen. Sie sind Grundvoraussetzung für informierte Behördenkunden, ob Bürger oder Unternehmen. Mehr Transparenz Medienbruchfreie und internetgestützte Verarbeitung von Akten und Vorgängen Modernisierung der Verwaltungsprozesse Verkürzte Bearbeitungsdauer Auskunftsfähigkeit jederzeit Einfache, intuitive Benutzerführung Produktivitätssteigerung Investitionsschutz

5 Der elektronische Akt Transparente, medienbruchfreie Dienstleistungen für öffentliche Verwaltungen auf allen Ebenen. Medienbruchfreie und internetgestützte Bearbeitung von Akten und Vorgängen Effizientere Verwaltungsprozesse optimierte Bearbeitungszeiten Auskunftsfähigkeit jederzeit Einfache, intuitive Benutzerführung Produktivitätssteigerung Investitionsschutz Die zentrale Datendrehscheibe für: Alle Geschäftsstücke in der Gemeinde inklusive Postbuch, Bürgeranliegen und Sitzungsverwaltung. Vollintegration von MS Office und MS Exchange Server bzw. Groupwise mit -Importfunktion. Vollintegration von Terminen und Aufgaben (look like Outlook) sowie Mitarbeiterfehlzeiten. Interne Nachrichten wie und Notizen pro Geschäftsstück bzw. Akt und zusätzlichen Möglichkeiten der Bearbeitung.

6 Sitzungsverwaltung Von Stammdaten der Teilnehmer bis zu Sitzungsprotokollen. Alle wichtigen Informationen detailgetreu in aller Klarheit. Anhand relevanter hilfreicher Parameter können Sitzungsverläufe, wichtige Punkte, Prioritäten sowie Entscheidungen einfach und auf klarste Art und Weise definiert, dokumentiert und bearbeitet werden. Mit der Sitzungsverwaltung stehen Ihnen alle Informationen jederzeit zur weiteren Verwendung zu Verfügung.

7 Einfach alles klar Terminverwaltung, automatische Synchronisation mit Handys Verwaltung der Gremien Verwaltung der Sitzungen Effiziente Sitzungsvorbereitung Automatischer Protokollversand und vieles mehr

8 Direkte zentrale Anlaufstelle aller Bürgerleistungen. ICM-Mängelmelder Einwohner, Soziales Kassa Fundamt Rathaus Gewerbe Bauamt Wirtschaftshof Objektverwaltung Tourismus E-Government und vieles mehr

9 Bürgerbüro - One Stop Shop Bedienerfreundliche Benutzeroberfläche aller relevanten Programmmodule und Submenüs alles Infos auf einen Blick. Der Vollzugriff auf alle Personendaten, egal ob aus dem Meldewesen, der Abgabenbuchhaltung oder dem Kassabuch und der Zugriff auf alle Bauakte machen bürgerfreundliche Auskünfte zum Vergnügen. Spezialmodule wie Sozialhilfe- und Impfwesen, Fundamt und Gewerbe sind selbstverständlich integriert.

10 Meldewesen Die ÖKOM Gemeindeapplikationen machen das Meldewesen und die Wahlabwicklung zu einer runden Sache. ZMR Vollintegration und Datenhaltung im zentralen Personenstamm garantieren für alle Gemeindeapplikationen immer aktuelle und konsistente Daten aus einer komfortablen Einwohnerverwaltung. Vollständige Wahlabwicklung sowie Gratulations-, Um-, Weg- und Zuzugslisten und viele weitere Funktionen garantieren perfekte Arbeitsbedingungen für bürgernahe Verwaltungen.

11 Gültige Daten und komfortable Einwohnerverwaltung. Bürgerbüro ZMR Integration OMR/ZMR Abgleich Tätigkeitsbericht OMR (Zu- und Wegzug, Meldungen) Wahlabwicklung ZMR Integrator für Fremdpersonen Zentraler Personenund Adressstamm und vieles mehr

12 Gebühren und Abgaben Einfachste Abwicklung aller administrativen Aufgaben einer Gebühren- und Abgabenbuchhaltung. Ein zentraler Personenstamm mit Abgleichsfunktion zum ZMR bzw. Gewerbe- und Vereinsregister hält Ihre Daten stets aktuell. Ihre Abgaben- und Personendaten sind immer auf den letzten Stand und historische Daten sind jederzeit verfügbar. Ob Vorschreibung oder Bescheid wählen Sie zwischen dualer oder konventioneller Zustellung. Sie arbeiten zu jeder Zeit kostenoptimiert am Puls der Zeit.

13 Kostenoptimiert und am Puls der Zeit. Abgabenkontoverwaltung Vorschreibung aller Gebühren und Abgaben Mahnwesen, elektronischer Rechtsverkehr Musikschulverwaltung Friedhofsverwaltung Friedhofsverwaltung Miethausverwaltung BK Abrechnung Mülltonnen nach Gewicht, Transponder und vieles mehr

14 Verwaltung einfacher und komplexer Buchhaltungen. Komplette Haushaltsbuchführung Voranschlag, Mittelfristiger Finanzplan, Nachtragsvoranschlag, Rechnungsabschluss Kosten- und Leistungsrechnung Budgetplanung- und Überwachung Kassabuch Vermögensbuchhaltung Elektronischer Zahlungsverkehr und vieles mehr

15 Haushaltsbuchhaltung Für Gemeinden unterschiedlichster Größenordnung, für einfache oder komplexe Buchhaltungen, (mandantenfähig bis zu 99 Buchhaltungen) mit Zugriff auf beliebig viele Haushaltsjahre. Mit der ausgefeilten Haushaltsbuchführung, der integrierbare Kosten- und Leistungsrechnung, den Controllingfunktionen und der Anlagebuchhaltung haben Sie alle finanziellen Themen stets im Griff. Voll integrierter Rechnungslauf von der Bestellung bis zur Verbuchung der elektronischen Zahlung. Einfach, effizient, schnell vom Voranschlag bis zum Rechnungsabschluss.

16 Alles verwaltund darstellbar. Grundstücksverwaltung mit GIS- Integration Anbindung an GDB und AGWR Komfortabel Administration von Bauakten Verrechnung von Verhandlungsgebühren Duale Zustellung, digitale Signatur Betriebsstätten- und Veranstaltungsbewilligung und vieles mehr

17 Bauamtsverwaltung Die Bauamtsverwaltung hält Ordnung in Bauakten und Grundstücks- und Gebäudeverwaltung. r Die Bauamtsverwaltung zur reibungslosen Administration aller Bauverfahren. Die Grundstücksdaten sind durch die Verbindung zur GDB, zum AGWR sowie die mögliche Integration diverser GIS Systeme selbstverständlich stets aktuell. Die Bauakte werden durch die integrierte Word-Schnittstelle erzeugt. Das ermöglicht größtmögliche Flexibilität bei der Gestaltung des Schriftverkehrs im Bauverfahren. Amtssignatur und duale Zustellung garantieren bürgernahe Bauverfahrensabwicklung nach modernsten Standards.

18 Doppische Buchhaltung Was immer Sie ausgegliedert haben hier buchen Sie richtig. Ob Hallenbad oder Veranstaltungshalle, ob Seniorenpflegeeinrichtung oder Wasserversorgung, ob Liegenschaftsverwaltung oder marktbestimmter Eigenbetrieb. Was immer Sie auch ausgegliedert haben hier buchen Sie immer richtig. Anlagenspiegel, Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, Sie buchen wie die Profis beim Steuerberater.

19 Buchen wie die Profis beim Steuerberater. Kostenrechnung Budgetplanung Kreditorenbuchhaltung Debitorenbuchhaltung Kontenabstimmung Bilanz G&V und vieles mehr

20 Mit ÖKOM alles im Griff. Lohnverrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben ICM Zeitmanagement Personalinformationssystem Personalkostenvoranschlag Auswertungen Schnittstelle zu Buchhaltung und vieles mehr

21 Bauamtsverwaltung Professionelle, anwenderfreundliche Software für den sensiblen Bereich Dienstnehmerabrechnung- und Verwaltung. Personalinformation, Personalentwicklung und Zeitmanagement sind neben der professionellen, speziell auf die Bedürfnisse von Gemeinden zugeschnittenen Lohnverrechnung nur einige Highlights. Ob Dienstpostenplan (in den VA übernehmbar), Personalplanung oder Auswertungen, Reisekosten, Exekution und Sozialversicherungs-An- und Abmeldungen - mit ÖKOM haben Sie alles im Griff.

22 Wirtschaftshof Die Lösung für Ihren Wirtschaftshof, die Aufträge und Ressourcen in Ordnung hält. Ob Beschwerde oder Instandhaltung, Auftrags- und Arbeitsstundenverwaltung, Material- oder KFZ Bewirtschaftung alles kein Thema mit der ÖKOM-Lösung für Ihren Wirtschaftshof. Von der Erfassung eines Mangels am Smartphone bis zum Winterdienst alles geplant, alles organisiert, alles erledigt, alles dokumentiert, alles verrechnet. Das mit vollautomatischer Standortermittlung und Gemeindezuordnung ausgestattete Modul der ICM-Mängelerfassung ermöglicht es Ihnen, Mängel mittels Fotodokumentation und ergänzenden Kommentaren auf einfachste und schnellste Weise für eine unmittelbare Bearbeitung zu melden. Keine langwierigen Telefonate, keine handschriftlichen Nachrichten wegen eines Mangels die Information ist sofort und inklusive Fotodokumentation beim richtigen Ansprechpartner.

23 Geplant, erledigt, dokumentiert, verrechnet. ICM Mängelmelder Buchhaltung Mängelbehebung verrechnen Bürgerbüro Zahlungskontrolle ICM Auftragsverwaltung und vieles mehr

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