Fachstelle für katholische Büchereiarbeit im Bistum Mainz

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Jasper Fromm
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1 Fachstelle für katholische Büchereiarbeit im Bistum Mainz Grebenstraße Mainz Telefon / Telefax / buechereiarbeit@bistum-mainz.de Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Büchereimitarbeiterinnen und Büchereimitarbeiter, wir freuen uns, Ihnen wieder einen besonderen Service zur Verfügung zu stellen, die Fachstellen CD Für die Büchereien, die BVS einsetzen oder kurz davor stehen, bietet die CD: Aktualisierte Datenpools zur Katalogisierung Die aktuelle freigegebene BVS-Programmversion. Diese entspricht noch der Version auf der letzten Fachstellen CD. Bitte installieren diese Programmversion nur, wenn Sie BVS erstmals installieren oder eine alte Version benutzen (z.b. 4.xx.xxx oder 5.03.xxx oder kleiner ). Haben Sie aber bereits mit der FSt-CD 2010/11 eine Installation durchgeführt (Version ) oder sogar seitdem ein RC-Update gemacht (z.b. Version xx RC), dürfen Sie die Installationsdatei von dieser CD nicht benutzen, da Sie bereits eine aktuelle Version einsetzen. Die Versionsnummer Ihrer BVS-Installation finden Sie unter Menüpunkt Hilfe -> Über BVS. Möchten Sie auf das neuste Mini-Update aktualisieren, so laden Sie die entsprechende Datei bitte von herunter. Die Übersicht der Programmänderungen finden Sie dort im Downloadbereich unter Programmänderungen BVS. Bei den Beschreibungen und den BVS Clips haben sich keine wesentlichen Änderungen ergeben. Laden Sie die Dateien bei Bedarf bitte von herunter. Wir empfehlen Ihnen, einen Internetzugang in der Bücherei zu nutzen bzw. einzurichten. Wir möchten Ihnen erneut diese wichtigen Hinweise geben: Setzen Sie bitte die unbedingt die aktuelle BVS-Software in der Version ff. ein. Wir empfehlen Ihnen auch dieses Jahr nachdrücklich, auf ein aktuelles Betriebssystem, Windows XP oder Windows 7, zu wechseln. IBTC hat die Unterstützung für Windows 95, 98, 98SE, ME, NT und 2000 eingestellt. Was interessiert mich das, sagen Sie vielleicht? So lange BVS läuft, mache ich eben kein Update mehr? Das wäre kurzsichtig in Hinblick auf einen möglichen Problemfall und gefährdet Ihre verantwortungsbewusste und sachgemäße Büchereiarbeit. Sicher ist eine Modernisierung mit Aufwand und finanziellen Mitteln verbunden, aber auf der anderen Seite haben Sie dafür eine zukunftsfähige Ausstattung zur unverzichtbaren Unterstützung Ihrer Büchereiarbeit. Die EDV-Rahmenverträge der Bistümer helfen Ihnen bei der kostengünstigen Aktualisierung Ihrer Ausstattung.

2 Diesem Schreiben haben wir zwei Arbeitshilfen für Sie beigelegt: Kurzanleitung zur Bedienung der Fachstellen CD 2011 Merkblatt für den Umgang mit Problemen (gut geeignet als Aushang neben dem PC). Support heißt Unterstützung, beachten Sie deshalb bitte das Merkblatt, wenn Sie vor Problemen stehen. Sie erleichtern damit die Bearbeitung Ihrer Anfragen schneller, besser, günstiger! Für Fragen und Problemlösungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können Bedienungsfragen oder Anregungen auch jederzeit in das Anwender-Supportforum auf eintragen. Es steht Ihnen kostenfrei zur Verfügung und Sie erreichen damit die gesamte BVS-Anwendergemeinde. Vielleicht sehen wir uns bei einem der nächsten Anwendertreffen? Wir wünschen Ihnen viel Erfolg! Ihre Fachstelle für Büchereiarbeit

Kurzanleitung zur Bedienung der Fachstellen CD Auf los geht's los... Legen Sie die CD in das Laufwerk Ihres Rechners ein.

html im Hauptverzeichnis der CD. Voraussetzung dafür ist die vorhandene Installation eines Browsers, z.b. MS Internet Explorer oder Mozilla Firefox.

3 Kurzanleitung zur Bedienung der Fachstellen CD Auf los geht's los... Legen Sie die CD in das Laufwerk Ihres Rechners ein. Sollte die Autoplay-Funktion der CD bei Ihrem Rechner nicht aktiviert sein, so starten Sie die CD bitte mit Doppelklick auf die Datei index.html im Hauptverzeichnis der CD. Voraussetzung dafür ist die vorhandene Installation eines Browsers, z.b. MS Internet Explorer oder Mozilla Firefox. Die Fachstellen CD wurde für den Einsatz unter Windows XP, Vista und Win 7 erstellt. Verwenden Sie Windows XP Service Pack 2 ff. oder ein sogenanntes "Popup-Blocker"- Programm oder Mozilla Firefox, so erhalten Sie evtl. diese oder eine ähnlich lautende Meldung: Wählen Sie dann bitte die Möglichkeit "Geblockte Inhalte zulassen" aus. Dann erst richtig... Lesen Sie bitte nach dem Start der CD zunächst die Bedienungshinweise, klicken Sie dazu auf den entsprechenden Menüpunkt im linken Bereich des Bildschirms.

4 Installation (= Kopieren) der Fachstellen CD auf Festplatte mit BVS Der Weg zur Installation in BVS 5.0 ff. erfolgt über die Auswahl KATALOG MEDIEN-DATENPOOLS DATENPOOL-VERWALTUNG EXTRAS CD/DVD auf Festplatte kopieren Die komplette CD (ca. 700 MB) wird dabei ins Unterverzeichnis..\daten\bvsdaten\fstcd kopiert und der Datenpool korrekt eingerichtet. Sie benötigen nach der Installation die CD nicht mehr im Laufwerk und können die CD jederzeit aus BVS heraus aufrufen. Zu finden im Menüpunkt "Hilfe": Was Ihnen so auffällt... Für weitergehende Fragen wenden Sie sich bitte an Ihre Fachstelle für Büchereiarbeit. Oder tragen Sie sie ins BVS-Anwenderforum bei ein. Anregungen und Verbesserungsvorschläge, Lob & Kritik sind willkommen. Hinweis: Diese CD wurde nach bestem Wissen erstellt und mehrfach getestet. Für Funktionsfähigkeit, Inhalt und Wirkungen auf Ihren Rechner oder Ihre Datenbestände wird gleichwohl keinerlei Gewähr oder Haftung übernommen. Sie sind selbst für die eventuellen Auswirkungen verantwortlich. Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle wird keine Haftung für die Inhalte externer Links übernommen. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verfügbarkeit benutzt.

5 Bitte ausfüllen und am PC auslegen / aufhängen! Bei Problemen Ruhe bewahren. Ihr PC kann nichts dafür, Sie vielleicht auch nicht. Schau n wir mal! Schreiben Sie sich den Text von Fehlermeldungen auf. Fügen Sie hinzu, was Sie als letztes vor dem Problem getan haben. Befragen Sie Ihre(n) Systemverwalter(in) im Bücherei-Team. Schauen Sie im BVS-Supportforum oder im Handbuch und auf der Fachstellen CD nach, ob das Problem dort schon erläutert wurde. Werden Sie von Ihrer Fachstelle im Rahmen einer sogenannten Bistumslizenz betreut, so wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner. Ansonsten befragen Sie Ihre Büchereinachbarn, die auch BVS einsetzen und die Sie vom Anwendertreffen her kennen. Tragen Sie Ihre Problembeschreibung mit Ihren Worten im BVS-Supportforum ( ein, orientieren Sie sich bei Ihren Angaben an der Notfallmeldung. Keine Bange es gibt keine dummen Fragen; wenn etwas unverständlich ist einfach nochmals nachfragen! So können Sie Probleme vermeiden Installieren Sie immer die freigegebene BVS-Version. Diese wird je nach Zahl der Neuerungen etwa ein- bis zweimal pro Jahr bereit gestellt. Führen Sie regelmäßig Datensicherungen durch. Indizieren Sie mindestens einmal im Monat Ihren Datenbestand. Bereiten Sie die Notfallmeldung vor und legen/hängen Sie dieses Blatt zu Ihrem PC. Besuchen Sie die von Ihrer Fachstelle angebotenen Schulungen und Workshops. Besuchen Sie das BVS-Anwendertreffen. NOTFALLMELDUNG im Falle eines Falles Ruhe bewahren! Eingesetztes Betriebssystem: Eingesetzte BVS-Version: Mehrere PCs im Netzwerk: Ja Nein Welcher Fehlermeldungstext erschien? Was habe ich davor getan? Name des Systemverwalters im Team, , Telefon: Name des Betreuers (bei Bistumslizenz), , Telefon: Kundennummer und Passwort für BVS-Kundenbereich: XXXXXXXXXXXXXXXX_ Anmeldename und Passwort für XXXXXXXXXXXXXXXX_

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Fachstelle für katholische Büchereiarbeit im Bistum Mainz Grebenstraße 24-26 55116 Mainz Telefon 0 61 31 / 2 53-2 92 Telefax 0 61 31 / 2 53 4 08 E-Mail: buechereiarbeit@bistum-mainz.de http://www.bistum-mainz.de/buechereiarbeit