Systeme zur Erfassung der Personendosimetrie Erfahrungsbericht IRIS

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1 Systeme zur Erfassung der Personendosimetrie Erfahrungsbericht IRIS Frank Rudolf, Florian Wilke Inhalt - Einführung - MHH Personendosimetrie - Auswahlverfahren - Programmpaket IRIS - Technische Realisierung - IRIS Modul Dosis - Support und Dokumentation - Fazit - Perspektive 1

2 Einführung Stabsstelle Strahlenschutz und Abteilung Medizinische Physik (SSMP) der Medizinischen Hochschule Hannover (MHH): - Leiterin: Prof. Dr. Lilli Geworski, Strahlenschutzbevollmächtigte - 10 Medizinphysiker (m/w) - 5 Strahlenschutztechniker (m/w) - 2 Verwaltungsangestellte (w) Aufgaben: - Strahlenschutzorganisation der gesamten MHH - Betrieb der Inkorporationsmessstelle und des RSZ - Betreuung der Klinik für Nuklearmedizin als MPE+SSB - Entsorgung radioaktiver Reststoffe aus der gesamten MHH - Zentrale Organisation der Personendosimetrie MHH - Personendosimetrie Zentralisierte Überwachung: Personen monatlich Personen vierteljährlich Amtliche Dosimetrie über das MPA Dortmund: - Gleitschatten-Filmdosimeter - Fingerringdosimeter - Albedo-Dosimeter Vorbereitung der Dosimeter in SSMP: - pro Person 2 Kassetten - EPD: RADOS RAD-62 (System), Thermo MK2+ (Stand-alone) 2

3 MHH - Personendosimetrie Elektronischer Datenaustausch mit MPA: - Große organisatorische Vorteile (Hochschule!) - Schnelle Verfügbarkeit von Personendosimetern Situation in der MHH: - Früher nur für Nuklearmedizin und Reaktor - Programm Dcontrol - Zuweisung über Barcode - Ab 2011 Zentralisierung - Neue Software: IRIS Auswahlverfahren (2011) 3

4 Programmpaket IRIS Anbieter: Ingenieurbüro Graffunder, Stutensee Webseite: Ionisation Radiation Information System IRIS - Module Modul Dosis: - Personendosisverwaltungssystem - Mandantenfähig - Elektronischer Datenaustausch - Schnittstelle zu EPD Modul Geräte: - Geräteverwaltung Modul Quellen: - Verwaltung von Strahlern - Inventarverwaltung zerfallskorrigiert - Verwaltung von Lagerbehältern möglich Modul QuaSi: - Qualitätssicherung (nicht an MHH vorhanden) 4

5 IRIS Technische Umsetzung IRIS Datenbankserver: - MS SQLEXPRESS - MHH: Virtueller Server (VMWare) im Rechenzentrum, Windows Server 2003 R2 Client: - MHH: Windows 7 - Floating Licenses (MHH: 4 Nutzer) - Reportgenerator: Combit List&Label Datenbank: - SQL, die MHH hat die Datenbankbeschreibung erworben (Option) Benutzerverwaltung intern: - Rollenbasiert, zugriffsbeschränkt IRIS Modul Dosis 5

6 IRIS Modul Dosis: Druckfunktion IRIS Modul Dosis: Zuordnung Zuordnung mit Barcode: - Filme werden aus Magazin entnommen - Keine fortlaufende Nummerierung erforderlich 2 Betriebenummern: - monatlich - vierteljährlich 6

7 IRIS Modul Dosis: Terminverwaltung Terminverwaltung: - Unterweisungen - Fachkunden - Vorsorgen - usw. Automatische E- Mail- Erinnerung möglich. IRIS Dokumentation und Support - Datenbankdokumentation vollständig und detailiert (Option). - Erstklassiger Support durch Herrn Graffunder. - Nutzerwünsche werden zu fairen Preisen realisiert. - Keine vollständige Programmdokumentation. Quelle: Kurzbeschreibung der Installation IRIS, IB Graffunder. 7

8 Fazit Das System bewährt sich im Routineeinsatz. Personendosisverwaltung: Ohne größere Probleme - Datenaustausch mit MPA (Text-Datei, Versand auf USB-Disk) - Listen und Berichte auch durch direkte SQL-Abfrage (Excel) Strahlenschutzorganisation: - Struktur der MHH abbildbar, gelegentlich Work-Around nötig - Verwaltung von Genehmigungen und Anzeigen erfolgt - Fachkunden usw. können verwaltet werden, derzeit aber nur für SSB umgesetzt - Verwaltung von Unterweisungen derzeit noch nicht umgesetzt - Terminverwaltung funktioniert - Quellenverwaltung für umschlossene Strahler - Geräteverwaltung derzeit nicht eingesetzt Perspektive Weiterer produktiver Einsatz des Systems geplant: - Problem: Betreuung nur durch Herrn Graffunder persönlich. - Lösung: Datenbankstruktur gekauft, Abfrage über SQL. Perspektive unter Berücksichtigung einer IT-Infrastruktur: - Personendosisverwaltung und Verwalten von Fachkunden etc. wäre im Personalsystem (MHH: SAP) sinnvoll, Umsetzung aber teuer. - Komfortable Dosimetriesysteme der Messstellen würden Einsatz eigener Systeme unnötig machen (Anfang: DosiNet). - Geräteverwaltung im Gerätesystem sinnvoll (MHH: SAP). - Unterweisungen können in elektronischer Form durchgeführt bzw. dokumentiert werden (MHH: ILIAS), direkte Anbindung an Personalsystem möglich. 8

9 Danke: - Nicole Nürnberger, Thomas Siegel und den anderen Kolleginnen und Kollegen der SSMP - Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit Detailfragen können gern direkt geklärt werden, eine Besichtigung des Systems in Hannover ist möglich: - Rudolf.Frank@mh-hannover.de - Tel