MS ACCESS-Datenbanktool des Bremer Krebsregisters zur Abwicklung des Follow-Back-Verfahrens im Rahmen des jährlichen Mortalitätsabgleichs

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "MS ACCESS-Datenbanktool des Bremer Krebsregisters zur Abwicklung des Follow-Back-Verfahrens im Rahmen des jährlichen Mortalitätsabgleichs"

Alfred Thomas Esser
vor 7 Jahren
Abrufe

MS ACCESS-Datenbanktool des Bremer Krebsregisters zur Abwicklung des Follow-Back-Verfahrens im Rahmen des jährlichen Mortalitätsabgleichs Carola Lehmann Universität Bremen - ZWE BIPS Registerstelle

1 MS ACCESS-Datenbanktool des Bremer Krebsregisters zur Abwicklung des Follow-Back-Verfahrens im Rahmen des jährlichen Mortalitätsabgleichs Carola Lehmann Universität Bremen - ZWE BIPS Registerstelle des Bremer Krebsregisters Achim Reineke Universität Bremen - ZWE BIPS Fachgruppe IT, Datamangement und Medizinische Dokumentation Britta Schubert Kassenärztliche Vereinigung Bremen Vertrauensstelle des Bremer Krebsregisters 11. Fachtagung des DVMD vom Februar 2011 in Hannover

2 Hintergrund und Ziele: Jährlicher Mortalitätsabgleich mit Todesbescheinigungen im Bremer Krebsregister zum Vitalstatusabgleich der Registerpopulation Identifizieren von Tumorerkrankungen, die auf Todesbescheinigungen dokumentiert sind, aber nicht im Krebsregister erfasst wurden 11. Fachtagung des DVMD vom Februar 2011 in Hannover

3 Hintergrund und Ziele: Nach 2 Abs. 8 BremKRG darf der zuletzt behandelnde Arzt und/oder Leichenschauer um eine Meldung ersucht werden Todesbescheinigungen in elektronischer Form aus dem Bremer Mortalitätsindex Reduzierung des Zeitaufwandes für die Bearbeitung des Follow-Back Dokumentation 11. Fachtagung des DVMD vom Februar 2011 in Hannover

4 Kooperationen: Registerstelle des Bremer Krebsregisters Sitz: Bremer Institut für Präventionsforschung und Sozialmedizin Vertrauensstelle des Bremer Krebsregisters Sitz: Kassenärztliche Vereinigung Bremen Fachgruppe IT, Datamanagement und Medizinische Dokumentation Sitz: Bremer Institut für Präventionsforschung und Sozialmedizin Bremer Mortalitätsindex (BreMI) Sitz: Bremer Institut für Präventionsforschung und Sozialmedizin 11. Fachtagung des DVMD vom Februar 2011 in Hannover

5 Methoden: Entwicklung einer Datenbank zur Steuerung und Dokumentation des Follow-Back-Verfahrens Entwicklung eines Meldebogens Einzel- und Seriendruckfunktion Meldebögen, Listen Arztanschreiben deskriptive Auswertung 11. Fachtagung des DVMD vom Februar 2011 in Hannover

6 Voraussetzungen: Daten der Todesbescheinigungen in elektronischer Form Angaben zum zuletzt behandelnden Arzt und/oder Leichenschauer Ergebnisdatei des Mortalitätsabgleichs Adressen der im Einzugsbereich des Registers angesiedelten Arztpraxen und Kliniken 11. Fachtagung des DVMD vom Februar 2011 in Hannover

7 Vorarbeiten im BreMI: Setzen eines Markers Hinweis auf Tumordiagnose auf der Todesbescheinigung Automatisch, wenn Grundleiden ICD10 C-Code Manuell durch Eingabekräfte Automatische Codierung (fast) aller Diagnosen Rest manuelle Durchsicht durch Dokumentarin 11. Fachtagung des DVMD vom Februar 2011 in Hannover

8 Kategorie 1: Matching-Kriterien stimmen vollständig überein Person bekannt, VS-Marker = 1 oder 2 BKR-RS: alle Tumore der TB bekannt? Alle Angaben plausibel? wenn nicht: Follow-Back Kategorie 2: Matching-Kriterien stimmen teilweise überein Überprüfung der Unterschiede manuelle Zuordnung in andere Kategorien Kategorie 3: nicht gefunden mit Tumor auf TB Person nicht bekannt mit VS-Marker = 1 Follow-Back Kategorie 4: nicht gefunden ohne Tumor auf TB Person nicht bekannt mit VS-Marker = 2 Überprüfung von Personen mit mehreren Vornamen 11. Fachtagung des DVMD vom Februar 2011 in Hannover

9 Struktur der Datenbank: Tabellen: Personendaten, Diagnosen, Ärtze Formulare: Administration, Übersicht, Erfassung der zu recherchierenden Parameter Berichte: Meldebogen, Listen Eingebundene Tabellen: Ärzte, Ergebnisdatei Mortalitätsabgleich, Todesbescheinigungen 11. Fachtagung des DVMD vom Februar 2011 in Hannover

10 11. Fachtagung des DVMD vom Februar 2011 in Hannover

43 Fazit: Nur relevante Todesbescheinigungen müssen bearbeitet werden Aktueller Bearbeitungsstand ersichtlich Reduzierung des Zeitaufwandes Dokumentation der geleisteten Arbeit Akzeptanz in der Ärzteschaft Ausführliche Auswertung möglich 11. Fachtagung des DVMD vom Februar 2011 in Hannover

44 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Gibt es Fragen? 11. Fachtagung des DVMD vom Februar 2011 in Hannover

Ähnliche Dokumente

Bremer Institut für Präventionsforschung und Sozialmedizin

Bremer Institut für Präventionsforschung und Sozialmedizin Bremer Institut für Präventionsforschung und Sozialmedizin Willempje Hummel-Bartenschlager SurveyComparisonDB Ein Datenbank-Tool zum Vergleich