Hilfe zur Inhaltsverzeichnis. Landesärztekammer Hessen

Transkript

1 Hilfe zur Inhaltsverzeichnis 1. Was ist die 2 2. An wen richtet sich die 2 3. Wie erzeuge ich meine EFN als Barcode? Wie finde ich eine Fortbildungsveranstaltung? Wie lege ich eine Veranstaltung an? Wo finde ich meine gespeicherte Veranstaltung? Wie lösche ich eine Veranstaltung? Wie erfasse ich einen Teilnehmer? Wie lösche ich einen Teilnehmer? Wie übermittle ich eine Veranstaltung zum EIV? Glossar: Seite 1 von 14

2 1. Was ist die Mit der können Sie einfach Fortbildungsveranstaltungen anlegen, Fortbildungsnummern der Teilnehmer erfassen und die Veranstaltung an den EIV übermitteln. Die Logistik rund um die ärztliche Fortbildung in Deutschland kann ab sofort wesentlich einfacher und mit weniger Aufwand abgewickelt werden. Die hat eine APP entwickelt, die das Einsammeln der einheitlichen Fortbildungsnummer (EFN) von Teilnehmern wesentlich erleichtert. Die Nummern (als 2D Barcode) werden mit der eingescannt, gesammelt und sofort dem elektronischem Informationsverteiler (EIV) zur Verfügung gestellt. Dieser übermittelt die Daten dann auf die Fortbildungspunktekonten der Teilnehmer. Neben den notwendigen Funktionen für die Fortbilder - den ärztlichen Leitern von Veranstaltungen - kann diese App aus einer EFN einen 2D/1D Barcode generieren. Der Barcode, den einige Ärztekammern ihren Mitgliedern bereits in Etikettenform zur Verfügung stellen, ist Voraussetzung zum Scannen. Das macht die App für jede Ärztin bzw. jeden Arzt interessant, da man die EFN auf dem Smartphone immer zur Hand hat. Sofern der Fortbilder ebenfalls über diese App verfügt, lässt sich die elektronische EFN einscannen. Die neue Funktion FoBi-Suche" ist äquivalent zu der Fortbildungssuche der Bundesärztekammer. Ärztinnen und Ärzte bekommen einen Überblick über alle in Deutschland zertifizierten Fortbildungsveranstaltungen. Sollte eine entsprechende Nachfrage nach diesem Service bestehen, plant die Bundesärztekammer, in einer nächsten Version mehr Details zu Veranstaltungen anzeigen zu können. Dafür wären Anpassungen in allen Ärztekammern notwendig. Anregungen aus dem Kreise der Ärzteschaft sind herzlich willkommen und können dem Entwicklerteam der und der -Adresse fobiapp@laekh.de übermittelt werden. Weitere Infos gibt es unter 2. An wen richtet sich die FoBi@PP? An Fortbildungsveranstalter und alle Ärzte. Seite 2 von 14

3 3. Wie erzeuge ich meine EFN als Barcode? In dem Reiter Meine EFN (siehe Abbildung 1) kann durch manuelle Eingabe meiner EFN der zugehörige 2D Barcode erzeugt werden. Der Barcode wird in der App gespeichert und steht jederzeit in dieser Maske zur Verfügung. Zusätzlich kann dieser Barcode auch als 1D Barcode angezeigt werden. Voraussetzung ist eine bestehende Internetverbindung. Abbildung 1: Meine EFN Seite 3 von 14

4 4. Wie finde ich eine Fortbildungsveranstaltung? In dem Reiter FoBi Suche (siehe Abbildung 2) können Sie gezielt, durch die Eingabe von Suchkriterien oder allgemein, bundesweit nach einer Fortbildungsveranstaltung suchen. Nachdem Sie eine Veranstaltung gefunden und ausgewählt haben, sehen Sie Detailinformationen zu der ausgewählten Veranstaltung. Mit Webseite aufrufen gelangen Sie zu der Seite der zuständigen Landesärztekammer. Geben Sie dort die in der bundesweiten Fortbildungssuche angezeigten Daten für die gewünschte Fortbildungssuche ein. Abbildung 2: Fortbildungssuche Seite 4 von 14

5 5. Wie lege ich eine Veranstaltung an? In dem Reiter Neu VNR (siehe Abbildung 3) können Sie eine neue Veranstaltung anlegen. Dazu benötigen Sie die Veranstaltungsnummer (VNR), das zugehörige Passwort der Veranstaltung und eine -Adresse. Die VNR und das Passwort erhalten Sie von Ihrer Ärztekammer. Die -Adresse wird für die Antwort der erfolgreichen Punktemeldung benötigt. Sie können die erforderlichen Daten manuell eingeben oder über den Button 2D Barcode scannen die Veranstaltungsdaten einscannen. In Hessen finden Sie den dazugehörigen 2D Barcode auf dem Anerkennungsschreiben der ärztlichen Fortbildung und Weiterbildung. Über Veranstaltung speichern werden Ihre Eingaben gesichert. Abbildung 3: Neue Veranstaltung Seite 5 von 14

6 6. Wo finde ich meine gespeicherte Veranstaltung? Über den Reiter VNRs (siehe Abbildung 4) gelangen Sie zu Ihren gespeicherten Veranstaltungen. Diese sind tabellarisch aufgeführt. Abbildung 4: Veranstaltungen Seite 6 von 14

7 7. Wie lösche ich eine Veranstaltung? Im Reiter VNRs (siehe Abbildung 5) ziehen Sie mit Ihrem Finger über die gewünschte Veranstaltung, bis der Button Löschen erscheint. Wählen Sie diesen aus, um die Veranstaltung zu löschen. Die Titel der Veranstaltung unterhalb der VNR sehen Sie dann, wenn Ihre Ärztekammer Ihnen den erforderlichen Barcode im Anerkennungsschreiben zur Verfügung stellt. Abbildung 5: Veranstaltung löschen Seite 7 von 14

8 8. Wie erfasse ich einen Teilnehmer? Wählen Sie im Reiter VNRs eine Veranstaltung aus und klicken Sie auf Teilnehmerliste (EFN hinzufügen) (Abbildung 6). Abbildung 6: Veranstaltung Die EFN eines Teilnehmers kann zur Erfassung manuell eingegeben werden oder über den 2D Barcode eingescannt werden. Die erfasste EFN wird tabellarisch aufgeführt (siehe Abbildung 7) und wird automatisch gespeichert. Seite 8 von 14

9 Abbildung 7: Teilnehmerliste Seite 9 von 14

10 9. Wie lösche ich einen Teilnehmer? In der Ansicht Teilnehmerliste ziehen Sie mit Ihrem Finger über die gewünschte EFN, bis der Button Löschen erscheint (Abbildung 8). Wählen Sie diesen aus, um die EFN zu löschen. Abbildung 8: EFN löschen Seite 10 von 14

11 10. Wie übermittle ich eine Veranstaltung zum EIV? Wählen Sie im Reiter VNRs eine Veranstaltung aus und klicken Sie auf Veranstaltung senden (Abbildung 9). Abbildung 9: Veranstaltung In der nächsten Ansicht Details (siehe Abbildung 10) überprüfen Sie bitte Ihre Veranstaltungsdaten. Gegebenenfalls können Sie diese manuell ändern. Wählen Sie die gewünschte Meldungsart aus. Bitte beachten Sie, dass bei einer Gesamtmeldung alle bereits vorher für diese Veranstaltung gemeldeten Teilnehmer gelöscht werden. Bei einer Nachmeldung bleiben alle vorherigen Meldungen für diese Veranstaltung erhalten. Wurde bereits eine EFN in einer vorherigen Meldung für diese Veranstaltung gemeldet, wird die vorherige Meldung überschrieben. Danach wählen Sie Veranstaltung senden aus. Seite 11 von 14

12 Abbildung 10: Details In dieser Ansicht (Abbildung 11) werden die VNR und die von Ihnen ausgewählte Meldungsart nochmal angezeigt. Bitte bestätigen Sie mit Senden. Ein Übermittlungsstatus wird Ihnen direkt angezeigt. Zusätzlich erhalten Sie eine -Benachrichtigung vom EIV mit den übermittelten Daten. Voraussetzung für eine erfolgreiche Übermittlung ist auch hier eine bestehende Internetverbindung. Seite 12 von 14

13 Abbildung 11: Senden Der EIV übernimmt die Verteilung der Meldungen auf die einzelnen Ärztekammern. Eine Gutschrift auf das Punktekonto der jeweils gemeldeten EFN erfolgt in der Regel nach 7 Tagen. Seite 13 von 14

14 Glossar: DataMatrix EIV EFN VNR Die DataMatrix ist ein 2D Barcode, der eine Buchstaben- und Ziffernfolge darstellt. Mit Hilfe der kann eine DataMatrix gelesen und in eine Nummer umgewandelt werden. So werden Fehler beim Eintippen sehr langer Nummern vermieden, zudem wird der hohe Zeitaufwand extrem verkürzt. Der Elektronische Informationsverteiler ist ein Verfahren, das dafür sorgt, dass die Fortbildungspunkte, die ein Arzt bei einer anerkannten Fortbildungsveranstaltung in einem beliebigen Kammerbereich erwirbt, zeitnah am Ende der Veranstaltung auf elektronischem Wege der zuständigen Ärztekammer übermittelt werden. Die Registrierung der Teilnehmer und die Versendung der Teilnehmerliste werden dabei vom Fortbildungsveranstalter vorgenommen. Einheitliche Fortbildungsnummer, die jeder Arzt von seiner Landesärztekammer erhält. Die Nummer ist 15-stellig und bundesweit einheitlich aufgebaut. Mit der EFN registriert der Arzt sich bei der Teilnahme an einer Fortbildungsveranstaltung. Veranstaltungsnummer, die ein Veranstalter bei der Anerkennung seiner Fortbildungsveranstaltung von der für ihn zuständigen Landesärztekammer erhält. Die Nummer ist 19-stellig und dient zusammen mit einem Passwort zur Identifikation beim elektronischen Versand der Teilnehmerlisten an den EIV. Seite 14 von 14