Event-Wetter Kurzanleitung

Transkript

1 Event-Wetter Kurzanleitung

2 Durchführungsinformationen für Veranstaltungen Wetter-Alarm bietet ein Informations-System an. Damit können Besucher von Veranstaltungen via Push-Mitteilung über die Durchführung der Events orientiert werden. Die Gäste eines Events müssen sich also nicht mehr selbst um die Info kümmern, sondern der Event hat eine Möglichkeit seine Gäste aktiv über die App Wetter-Alarm zu kontaktieren. Die User der App können einfach einen Event zu ihren Favoriten hinzufügen und so über allfällige Verschiebungen auf dem Laufenden bleiben. Das Tool Event-Wetter von Wetter-Alarm umfasst folgende Funktionen: Durchführungsinformationen auf der Event-Seite in der App Durchführungsinformationen per Push-Mitteilung (für spezifische Daten) Dankes-Infos per Push-Mitteilung Links auf die Webseite des Veranstalters Wetter-Informationen zu dem Event-Standort Die nachfolgenden Screenshots geben einen Überblick über die erwähnten Funktionen. Titel Untertitel Text Daten Links 2

3 Impressionen Links zu Veranstalter- Webseite Übersicht Fullscreen Links und Wetter Zusage Absage Danke 3

4 Event-Benutzer erstellen Um den Event verwalten zu können, wird ein Wetter-Alarm SMS-Konto benötigt. Folgend lässt sich das Konto in wenigen Schritten einrichten. 1. SMS mit START WA und einer beliebigen Postleitzahl an die Nummer 4666 senden. Beispiel: START WA Auf my.wetteralarm.ch einloggen und Benutzerdaten ausfüllen (Wichtig: Passwort anpassen) 3. Handynummer aller Benutzer an Wetter-Alarm melden Login 1. Login mit Benutzer (Handynummer) auf my.wetteralarm.ch 2. Übersichtsliste der berechtigten Events erscheint 3. Gewünschten Event anklicken 4

5 Event-Seite erstellen Auf der Event-Seite befinden sich sämtliche Daten und Informationen zum Event. Titel Benutzer suchen in der App nach diesem Titel, um den Event zu abonnieren. Untertitel Kurze Zusatzinformation zum Event (max. 1 Zeile) Text (optional) Über dieses Feld wird den Benutzern die Informationen zur Durchführung vermittelt. Im Textfeld kann der Standardtext erfasst werden, welcher erscheint, solange keine Durchführungsinformation aktiv ist. Z.B. ab wann täglich über die Durchführung informiert wird. Ist eine Durchführungsinformation aktiv, wird der Standard-Text für die Gültigkeitsdauer der Meldung überschrieben. Administratoren Benutzer, welche Zugriff auf diese Seite haben. SRF Meteo Push Sollen für den Event Wetter-Alarme von SRF Meteo verschickt werden? ACHTUNG: Dies betrifft nicht Durchführungsinfos, sondern reguläre Wetter-Alarme. ZIP Postleitzahl des Events: Wichtig für die Wetter-Infos auf dem Event-Screen in der App Bild Hintergrundbild auf dem Event-Screen in der App Daten und Nachrichten Hier können Veranstaltungsdaten, Durchführungsinfos und Dankes-Nachrichten erfasst werden Links Hier können den Benutzern via Links auf externe Webseiten weitere Informationen zur Verfügung gestellt werden. Z.B. Infos über Ticketkauf, Anfahrt, etc. Bei den Links immer mit beginnen. Z.B. Für die Link-Einträge können Farbwerte definiert werden. Standardmässig sind folgende Werte einzutragen: Farbe #333333, Deckkraft 20% Sprachen Grundsätzlich gilt: Sämtliche Inhalte sind in drei Sprachen zu erfassen. Falls keine Übersetzungen vorhanden sind, müssen die Felder mit den Inhalten einer anderen Sprache ausgefüllt werden. Inhalte bearbeiten Mit dem Button Bearbeiten oben rechts auf der Event-Seite können die Veranstaltungs-Daten angepasst werden. Nach dem Speichern sind diese direkt in der App sichtbar. 5

6 Bearbeiten 6

7 Visual Beim Upload des Event-Visuals ist darauf zu achten, dass dieses auf verschiedenen Geräten zum Einsatz kommt und daher die Inhalte entsprechend platziert werden sollten. Folgend das Beispiel, wie die App das Visual auf den unterschiedlichen Bildschirmgrössen handhabt. Optimal weist das Visual die Masse von 768x1136 Pixeln (B x H) auf. Das Visual muss den RGB Farbraum aufweisen und sollte nicht schwerer als 200kb sein. 7

8 Durchführungsinformation erfassen 1. Beim entsprechenden Datum auf Durchführungsinformation erfassen klicken. 2. Priorität einstellen (Hintergrundfarbe der Meldung) Neutral = transparent analog Standard-Text Ok = grün Hinweis = gelb Warnung = orange Alarm = rot 3. Gültigkeitsdauer erfassen Nach dem Speichern der Nachricht bleibt diese (ab sofort) solange aktiv und damit in der App sichtbar, bis die Gültigkeitsdauer erreicht ist. 4. Meldung erfassen Diese Meldung wird auf der App im Text -Feld sichtbar. ACHTUNG: Keine Anführungszeichen im Text verwenden, Apple kann in Push- Mitteilungen damit nicht umgehen. 8

9 5. Speichern Mit der Speichern-Funktion wird die Meldung erfasst und auf der App für jeden Benutzer sichtbar. WICHTIGER HINWEIS: Mit Speichern wird noch keine Push-Mitteilung verschickt. Nach dem Speichern gelangt man zurück auf die Event-Seite, wo am oberen Rand eine Bestätigung der eben erfassten Information erscheint: Beim entsprechenden Datum wird nun ein Teaser der Nachricht angezeigt: 6. Push-Mitteilung verschicken Mit dem Klick auf Push wird die Versand-Funktion aufgerufen. Sämtliche Nachrichten sollen mit dem Eventnamen beginnen, damit der Benutzer gleich weiss um welchen Event es sich handelt. Es werden nochmals sämtliche Informationen zu der Event-Meldung aufgelistet: Mit dem Klick auf Push verschicken und der Bestätigung des Warnhinweises Push wirklich verschicken?, wird der Push an die Benutzer verschickt, welche das entsprechende Datum gespeichert haben. Die Anzahl Geräte, welche die Meldung erhalten, wird angezeigt (s. Bild oben. Device = Gerät). 9

10 Dankes-Push erfassen Eine Dankes-Information wird analog der Durchführungsinformation erfasst, und darum hier nicht nochmals im Detail erläutert. Zu beachten: Dankes-Push können nur am jeweiligen Tag des Events verschickt werden und gehen an sämtliche Benutzer, welche das entsprechende Datum gespeichert haben. Auch bei einer Dankes-Info muss die Push-Nachricht nach dem Erfassen separat ausgelöst werden. Dankes-Infos sind nur für Benutzer sichtbar, welche das entsprechene Datum gespeichert haben (anders als die Durchführungs-Infos, welche für jedermann sichtbar sind) Meldung löschen Muss eine Meldung (Durchführungs- oder Dankes-Info) vor Ablauf der Gültigkeitsdauer gelöscht (invalidiert) werden, kann dies über den entsprechenden Button gemacht werden. Achtung: Nach dem Klick wird die Meldung direkt gelöscht. Kontakt für Notfälle Kontakt 2. Kontakt Florian Walther Marlène Käsermann (privat/notfall) (privat/notfall) 10

11 Impressum Geschäftsstelle Wetter-Alarm Papiermühlestrasse Ittigen Telefon