Anleitung zur Turnierdurchführung für LK Turniere und Turniere mit DTB Ranglistenwertung im Tennisverband Rheinland-Pfalz

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1 Anleitung zur Turnierdurchführung für LK Turniere und Turniere mit DTB Ranglistenwertung im Tennisverband Rheinland-Pfalz Turniere können über TORP angemeldet, bearbeitet und veröffentlicht werden. Von der Spielereingabe über die Auslosung bis zur Ergebnisveröffentlichung ist hier alles enthalten. Die Ergebnisse werden automatisch für die LK-Rangliste berechnet. Ebenso werden die Ergebnisse der DTB-offenen Ranglistenturniere an den DTB für die deutsche Rangliste weitergeleitet. Diese Ergebnisse fließen ebenfalls in die LK-Rangliste ein. INHALT 1. Einstieg ins Programm (Genehmigungsvoraussetzungen) Seite 1 2. Antrag für ein Turnier stellen Seite 3 3. Französisches System Seite 9 4. Bearbeitungsseite des Turniers Seite 9 5. Spieler Suche/Anmeldung (ins Programm eingeben) Seite Spieler: Felder/Zulassung (Hauptfeld, Qualifikation, Nebenrunde) Seite Kästchenspiele Seite Auslosung Seite Ergebnisse erfassen Seite Veröffentlichung Seite Berechtigung zum Login für Turnierbearbeiter Seite TORP Turniersteuerung (Platzplanung - Ergebniseingabe ) Seite Einstieg ins Programm: Schauen Sie zuerst in den Turnierkalender (öffentlicher Bereich) und prüfen Sie, ob Ihr geplanter Termin mit anderen Turnieren in Ihrer Nähe kollidiert. Danach loggen Sie sich als Administrator, wie aus der Medenrunde bekannt, in TORP ein. Klicken Sie auf das Register Turniere (siehe auch Kapitel 10). Navigieren Sie im eingeloggten Zustand nur über die Navigationsleisten im Programm (Speichern/abbrechen ) oder über die BC Navigation (kleine Anzeige des geöffneten Fensters unterhalb der Register). Die Navigation über den Browser (zurück/vor) ist nicht geeignet! Alle ranglistenrelevanten Turniere in Rheinland-Pfalz müssen mit diesem Turnierprogramm abgewickelt werden. 1

2 Turniergenehmigungsverfahren NEU Turniere mit DTB Ranglistenwertung: Eingabe / Beantragung bis spätestens 1. Oktober. Genehmigung bis spätestens 1. November. LK-Turniere: Alt eingesessene LK-Turniere sind Turniere, die mindestens seit drei Jahren zum gleichen (nachvollziehbar ähnlichen) Zeitpunkt stattgefunden haben. Diese haben Bestands / Terminschutz, wenn sie bis spätestens 15. November eingegeben / beantragt wurden. LK-Turniere können auch nach dem 15. November beantragt werden. Diese müssen sich dann allerdings an den bereits genehmigten Turnieren orientieren. Bestehen bleiben die Kriterien Entfernung (je nach Dichte km), Überschneidung von LK- Bereichen. Sind sich Vereine mit überschneidenden Turnieren einig, akzeptiert dies der Verband natürlich. Es werden nur Turniere für die LK genehmigt, die über den Vereinsrahmen hinaus ausgeschrieben sind. Die Kosten betragen 35,-- pro Turnier und werden vom TVRP in Rechnung gestellt. Ab dem 4. Turnier, pro Spieljahr, entstehen keine Kosten mehr. Vom Turnierausrichter sind 5,-- bei Erwachsenenturnieren, bzw. 3,-- bei Jugendturnieren pro Spieler gemeinsam mit dem Startgeld einzuziehen und nach dem Turnier an den Verband abzuführen (der Verband stellt eine Rechnung). Betroffen hiervon sind ranglistenrelevante Turniere / Disziplinen. Nicht betroffen sind Deutsche Meisterschaften, ITF, TE Aktive und Jugend, U 10, Doppel, Turniere ohne Ranglistenwertung. Gilt nur für Spieler, die tatsächlich teilgenommen haben. Vereinsmeisterschaften und Breitensportturniere können Sie (komplett kostenfrei) über das Programm abwickeln. Diese zählen allerdings nicht für die Ranglisten. Es sind 2 Gewinnsätze zu spielen. Der 3. Satz kann im Tiebreak / Match-Tie-Break gespielt werden. Es besteht die Möglichkeit die Sätze bei 2:2 zu beginnen. Der Modus muss in der Ausschreibung vermerkt sein! LK-Turniere innerhalb Rheinland-Pfalz müssen in der Regel mindestens 6 Wochen vor Turnierbeginn beantragt sein. Bei Jugendturnieren dürfen keine Preisgelder gezahlt werden! Weitergehende Regelungen finden Sie in der Organisationsbroschüre des Tennisverbandes Rheinland-Pfalz, in der LK-Ordnung, der DTB Turnierordnung und den RP- Zusatzbestimmungen. Diese sind auch auf den jeweiligen Homepages zu finden. 2

3 2. Antrag für ein Turnier stellen Hier sehen Sie die Übersicht Ihrer beantragten Turniere mit dem zugehörigen Status. Im eingeloggten Zustand, unter dem Register Turniere, klicken Sie auf Antrag für ein Turnier der Saison stellen und Sie gelangen in das Formular zur Turnierbeantragung. Sie können ein Turnier auch aus dem Vorjahr in die aktuelle Saison kopieren, dann die Daten anpassen und den Antrag stellen. 3

4 Vor dem Ausfüllen der Felder sollten Sie prüfen, ob alle Pflichtfelder (mit *) von Ihnen zu bearbeiten sind, da Sie sonst nicht abspeichern können und doppelte Arbeit haben (Sie werden nach 15 min. Programmstillstand automatisch ausgeloggt). Nach der Antragstellung sind genehmigungsrelevante Felder für Sie gesperrt. Sie müssen zur nachträglichen Änderung Kontakt mit der zuständigen Geschäftsstelle aufnehmen. Meldeschluss: Wird keine Uhrzeit eingetragen, gilt Uhr Mitternacht Test-Turnier: Achtung nur zum Testen. Ergebnisse fließen nicht in die LK-Wertung ein. Altersbereich: Es können nur Konkurrenzen aus dem angegebenen Bereich gespielt werden. Für jeden Altersbereich (Jugend, Aktive oder Senioren) ist ein eigenes Turnier anzulegen. Jungsenioren gehören zu Senioren, U 21 gehören zu den Aktiven (Sie können den Altersbereich offen lassen, wenn Sie ein Altersübergreifendes Turnier spielen) Nenngeld: Nur die Zahl ohne eingeben. Kalkulieren Sie Ihren Aufwand, z. B. Bälle, Turnierleitung, Kosten Ausschreibung, evtl. Hallenkosten, Platzwart, Preise etc. DTB Turnier: Dieses Feld bitte nur anklicken, wenn Sie ein Turnier mit DTB Ranglistenwertung (Deutsche Rangliste) durchführen möchten. Die Antragsfrist endet am 1. November für das 4

5 Folgejahr. Im Jugendbereich werden keine neuen DTB Ranglistenturniere mehr genehmigt. DTBoffene Turniere mit Ranglistenwertung zählen auch immer für die LK-Rangliste. Diese Turniere müssen zusätzlich auf der DTB Turnierplattform beantragt werden. LK-Wertung: Dieses Feld anklicken, wenn Sie ein Turnier mit LK-Wertung durchführen möchten. Diese Turniere müssen über den Vereinsrahmen hinaus ausgeschrieben werden. Der Tennisverband Rheinland-Pfalz verlangt eine Gebühr von 35,-- pro Turnier (ab dem 4. Turnier pro Spieljahr wird keine Gebühr mehr erhoben). Sie können ein Turnier auf Vereinsebene ohne LK-Wertung ebenfalls mit dem Programm durchführen. Dies ist kostenfrei. Ballmarke: Es müssen die offiziellen Spielbälle des Tennisverbandes Rheinland-Pfalz eingesetzt werden. Zusatzinfos und Hinweise; Zulassungskriterien: Die hier eingetragenen Informationen sind im Turnierkalender im öffentlichen Bereich zu sehen. Wenn Ihr Turnier im Vorjahr stattgefunden hat, geben Sie die mit der Turniernummer und Termin an. Dann auf weiter klicken. Die hier ausgewählten Punkte werden bei der Online-Meldung dem Spieler vorgeblendet. 5

6 Sie können mehrere Platzanlagen eingeben. Auf die eingegebenen Platzanlagen können Sie später bei der Eingabe der Spieltermine und Orte wieder zugreifen. Zukünftig wird auf diese auch bei der Terminplanung/Planung Platzbelegung zugegriffen. 6

7 Mit Ansprechpartner ist der Kontakt für den Verband gemeint. Die Daten werden im Turnierkalender veröffentlicht. Die eingetragene erhält die Kommunikation des Verbandes. Kontakt für Meldung: Die eingetragene Person sollte ebenfalls einen Zugang zum Turnierprogramm haben, damit sie die Meldungen direkt eingeben kann. Die hier angegebene erhält die Information, wenn ein Spieler sich im Programm online anmeldet. Ist keine angegeben, erhält der Turnierverantwortliche die Info. Wenn Sie die Webseiten eingeben, werden diese im Turnierkalender verlinkt. ACHTUNG Nur wenn das Kästchen "online-spielermeldung" angeklickt ist, können die Spieler sich über den Turnierkalender in TORP anmelden. Die Anmeldungen erhalten Sie per und die angemeldeten Spieler sind unter "Suche/Anmeldung" im Programm vorgeblendet. Der Spieler erhält automatisch eine Bestätigung seiner Anmeldung. Die Konkurrenzen festlegen (werden nach Altersbereich vorgeblendet) sowie Einzel oder Doppel eingeben. Die Leistungsklassen von bis eingeben. Bitte beachten Sie, dass bei Jugend und Senioren die besten Spieler nicht die LK 1 sondern gestaffelt zum Teil mit LK 10 beginnen. Am besten Sie schauen für welche Spielerinnen und Spieler in Ihrem oder in benachbarten Vereinen ein LK Turnier interessant ist und geben diese LK Bandbreite ein (LK-Rangliste/nach Verein darstellbar im Menu TORP). Es hat sich gezeigt, dass ein eng gefasster Teilnehmerkreis (Spieler mit ähnlicher Spielstärke von den meisten Spielern bevorzugt wird. Gerade ein Turnier mit LK ermöglicht es Vereinsmitgliedern, die bisher keinen Kontakt zum Wettkampfsport haben, dies zu versuchen. Die Erfahrungen unserer Vorreiter, z. B. TC BW Herxheim, sind hier sehr gut. Offen für: Stellt den Einzugsbereich dar, aus dem Spieler teilnehmen dürfen. Bei Turnieren mit eingeschränktem Teilnehmerkreis, z. B. Stadtmeisterschaften, tragen Sie den Bezirksverband (z. B. Pfalz) ein und schreiben ins Bemerkungsfeld (hinten) für wen das Turnier offen ist (z. B. nur Teilnehmer aus der VG Musterstadt). 7

8 Spielsystem: Dies ist lediglich eine Information für die Ankündigung und kann nachträglich geändert werden. Anmerkung: Die Einträge hier sind im öffentlichen Bereich zu sehen: Regionale Einschränkungen, Besonderheiten wie das Französische System, Teilnehmerkreis. SignIn ist lediglich eine Info. Weiter und Sie gelangen auf die Kontrollseite. Hier haben Sie nochmals alle Eingaben in der Übersicht. Den Antrag absenden. Damit liegt er beim zuständigen Verband vor und kann von diesem bearbeitet werden. Sie gelangen zur Übersichtsseite des Vereins. Ihr Antrag hat nun den Status Prüfung beim Verband. Sobald der Status geändert wird erhalten Sie eine . Weiter ist der aktuelle Status in der Vereinsübersicht enthalten. Die Bearbeitungshinweise des Verbands (Workflow) sehen Sie, wenn Sie das Formular erneut öffnen, am unteren Ende angefügt. 8

9 3. Französisches System Ein großer Faktor für den Erfolg unserer Turniere ist die Möglichkeit für den Spieler gegen gleichwertige Teilnehmer anzutreten und sich innerhalb des Turniers zusätzlich gegen Spieler mit besserer LK bewähren zu können, um entsprechende Punkte zu erhalten. Dies ermöglicht ein neuer Turniermodus, der im Programm integriert ist. Das Turnier wird in diesem System ausgeschrieben. Gemeldet wird über alle LK`s. Nach Meldeschluss setzt der Ausrichter die LK-Gruppen fest. Die Gruppe der niedrigsten LK s beginnt, z. B. LK 23 - LK 19. Diese spielt im K.O. System, bis die besten 4 Spieler ermittelt sind. Danach beginnt die nächste Gruppe zu spielen, z. B. LK 18 - LK 14, wobei die besten 4 Spieler der vorherigen Gruppe (LK 23-19) in dieser Gruppe weiterspielen. Dies geht immer weiter bis zur Gruppe mit den besten LK s. Diese ermittelt dann den Turniersieger. Die Gruppengröße und Anzahl der ins nächste Feld kommenden Spieler ist variabel. So wurde bei den letzten Rheinland-Pfalz Meisterschaften der Herren ein 32er-Feld gespielt, bei dem 16 Spieler ins nächste Feld kamen, dies wurde mit 16 Spielern mit höherer LK vervollständigt. Es wurde wieder eine Runde gespielt und 16 Spieler kamen ins nächste Feld, usw.. 4. Bearbeitungsseite des Turniers In dieser Übersicht sehen Sie den Status Ihres Turnieres, z. B. Prüfung bei Verband oder veröffentlicht. Auf das Turnier klicken, um auf die Bearbeitungsseite des Turniers zu gelangen. 9

10 5. Spieler Suche / Anmeldung Klicken Sie unter Spieler auf " Suche/Anmeldungen". Die Felder können Sie erst bearbeiten, wenn das Turnier vom Verband genehmigt wurde. Sie bearbeiten immer die vorne angezeigte Disziplin. Unter Downloads (oben rechts) sind verschiedenen Funktionen möglich: Export, dient der Ergebnisweitergabe an den DTB (wird vom Verband gemacht) Spielermeldungen, hier können Sie die Anmeldungen im Datenaustauschformat herunterladen Terminliste, Sign-in-Liste und Meldeliste sind hilfreich für die Abwicklung des Turniers Unter Werkzeuge Antrag bearbeiten (hier können Sie Ihren turnierantrag ändern (nur freigegebene Felder). Spielzeiten, anlagen, Platzplanung sind Parameter zur Voreinstellung für die Turniersteuerung (Platzbelegung etc.) Die Kästchen vor den Bereichen werden automatisch abgehakt, wenn sie das erste Mal innerhalb des Bereiches gearbeitet (gespeichert) haben. 10

11 Wählen Sie aus zwischen Spielersuche (manuelle Anmeldung) und Turnieranmeldungen (Spieler die sich online angemeldet haben). Sie konnten die Meldeliste (das Teilnehmerfeld) hier früher vorab nach verschiedenen Sortierungen veröffentlichen. Dies wir mittlerweile in der Turnierübersicht gemacht (es werden alle gemeldeten Teilnehmer im öffentlichen Bereich aufgelistet). Turnieranmeldungen In den Turnieranmeldungen sind alle Spieler enthalten, die sich online, über den Turnierkalender in TORP, für diese Disziplin angemeldet haben: 11

12 Sie können die Anmeldungen über Auswahl und Spieler einfügen ins Turnier übernehmen. Danach speichern! Achtung! Wenn ein Spieler aus der Onlinemeldung nicht eindeutig identifiziert wird, steht nach dem Einfügen in der hinteren Spalte Online/Text. Dieser Spieler ist somit nicht der Datenbank zugeordnet und erhält keine LK Punkte. Bei diesem Spieler ist auch keine LK angezeigt. Er wird somit ggf. falsch gesetzt. Bitte nehmen Sie mit dem Spieler Kontakt auf, und legen ihn unter Spielersuche erneut (aus der Datenbank) an. Danach den textuell angelegten Spieler löschen. Spielersuche Hier geben Sie Spieler ein, die nicht online gemeldet haben: Geben Sie den Nachnamen eventuell den Vornamen und/oder die ID-Nummer ein und klicken Sie auf Spieler suchen. Die Auswahl wird angezeigt. Den richtigen Spieler anklicken und den nächsten Spieler suchen. Dann die angeklickten Spieler einfügen und speichern. Wird ein Spieler mit mehreren Vereinen angezeigt, nehmen Sie die Eintragung mit dem Verein unter dem der Spieler bei ihnen gemeldet hat. 12

13 Sie suchen bei LK Turnieren in der Spielerdatei von Nu Liga (10 Landesverbände), bei DTBoffenen Ranglistenturnieren zusätzlich in der DTB-Turnierspielerdatei. Bei -Turnieren dürfen nur Spieler teilnehmen, die in einem Verein Mitglied sind. Es dürfen nur Spieler eingefügt werden, die in dem für die Zulassung benannten Bereich Mitglied sind (Rheinland-Pfalz = Tennisverein in Rheinland-Pfalz, Pfalz = Tennisverein in der Pfalz). Sollten Sie einen Spieler nicht finden, muss dieser sich mit seinem Verein in Verbindung setzen, damit er dort als Mitglied in TORP angelegt wird. Alle Spieler aus der Datenbank sind mit k.a./nu liga oder /dtb gekennzeichnet. Nur diese erhalten Ihre Ergebnisse automatisch für die LK gewerrtet. Jeder Spieler darf nur an einer Konkurrenz jeweils im Einzel und Doppel teilnehmen. Nebenrunden und Qualifikationen zählen für die LK-Rangliste. Alle Teilnehmer der DTB-Ranglistenturniere benötigen eine ID Nummer und sind damit im DTB- Datenstamm zu finden. Ist der Spieler nicht zu finden, muss er eine ID-Nummer beantragen (DTB Homepage Hat er diese beantragt, müssen möglicherweise die Daten vom Verband aktualisiert werden. Bitte nehmen Sie dann Kontakt mit der TVRP-Geschäftsstelle, in Mainz auf. Wenn Sie einen Spieler nicht finden (bitte genau prüfen), erhalten Sie folgende Eingabemaste: 13

14 Bitte nutzen Sie diese nur in Ausnahmefällen. Zuerst sollten Sie mit dem Spieler Kontakt aufnehmen, dass er sich bei seinem Verein als Mitglied in TORP eintragen lässt. Spieler, die über die oben gezeigte Eingabemaske eingegeben werden, laufen beim Verband in eine Extra Datei. Mitgliedschaft, Regelkonformität und Teilnahmeberechtigung werden geprüft. Spieler, die über diesen Weg (textuell) eingegeben werden erhalten LK-Punkte nicht automatisch gutgeschrieben. Diese Liste und die Setzliste sind einfach und sauber über den Internetexplorer auszudrucken. Über markieren, speichern und einfügen können Sie die Listen recht einfach in Excel kopieren und individuell weiter bearbeiten. 14

15 6. Spieler: Felder/Zulassung: Klicken Sie auf der Übersichtsseite des Turniers auf "Felder/Zulassung" Geben Sie das Spielsystem an (K. O. oder Kästchen) und klicken auf einfügen. 15

16 Geben Sie die Feldgröße ein. Wildcards dienen dazu, einen Spieler z. B. Nachwuchsspieler mit schlechterer LK in das Feld zu nehmen, obwohl er von der LK-Reihung nicht teilnehmen kann oder in der Qualifikation spielen würde (siehe DTB Turnierordnung 31 und 32). Hier bitte 0 stehen lassen, wenn Sie keine Wildcards vergeben. Wenn Sie eine Qualifikation spielen, geben Sie hier, (NEU) nachdem Sie die Qualifikation angelegt haben, ein, wie viele Spieler aus der Qualifikation ins Hauptfeld kommen (bei LK- Turnieren beliebig, bei DTB-Turnieren siehe Turnierordnung DTB 31 bis 33). Bitte prüfen Sie die Anzahl der vorgeblendeten Rasten, insbesondere wenn Sie die Feldgröße verändern. Rasten geben Sie bitte nur ein, wenn Sie eine Qualifikation spielen und das Hauptfeld nicht vollständig besetzen möchten (Rasten trotz Qualifikation). Bei Einstieg mit der vorgeschlagenen Feldgröße werden die Rasten automatisch berechnet. Spielen Sie eine oder mehrere Qualifikationen, geben Sie Qualifikation ein und klicken auf Qualifikation einfügen. (NEU) der Modus wird erst später unter Auslosung festgelegt. Bearbeiten Sie die Einträge analog zum Hauptfeld (Französisches System, über mehrere Qualifikationen). (NEU) Dann tragen Sie im Hauptfeld die Anzahl der Qualifikanten ein. Wenn Sie den 3. Platz nicht ausspielen, klicken Sie den Haken bei " hat kleines Finale" aus. Im öffentlichen Bereich wird das kleine Finale dann ausgeblendet. Unter Aktualisieren/Anzeigen erhalten sie die Feldübersicht 16

17 Jetzt nehmen Sie die Setzung der Spieler laut 33 DTB Turnierordnung vor. Die vorgeblendete Setzung ist im Normalfall korrekt. Sie dürfen nur Spieler mit der gleichen LK tauschen, indem Sie die Setzposition ändern und auf aktualisieren klicken (bitte Spieler für Spieler umsetzen, da der Sortiermechanismus sonst überfordert ist). NEU In der Auswahlbox können Sie nach verschiedenen Reihungsvorgaben sortieren (LK, DR, Kombinationen DR/LK, DGR, Meldezeitpunkt ). Fragen Sie bei den Verbänden, wenn Sie sich hier nicht sicher sind. NEU Es sind bei den Senioren keine Y-Ränge mehr hinterlegt. Bei gleicher LK wird gelost. Wenn Sie die Funktion "Ausfall mit Nachrücken" bei der späteren Bearbeitung des Spielplans nutzen möchten, reihen Sie die Spieler über die vorgegebene Setzung hinaus (im Fall oben vergeben Sie die Setzpositionen 5-8). Diese Reihung ist im öffentlichen Bereich nicht zu sehen. Fällt Ihnen ein gesetzter Spieler nach der Auslosung aus (bis Uhr am Tage vor dem Spielbeginn), können Sie die das Nachrücken Regelkonform mit "Ausfall mit Nachrücken" steuern ( 37 Turnierordnung DTB). DTB-Ranglistenturniere müssen abwägen, ob Spieler außerhalb von Rheinland-Pfalz vor LK Spieler zu setzen sind. Hier ist der offizielle Deutsche Rang verpflichtend. Nach dem Cut ist nach Spielstärke zu verfahren (DTB-Rangliste bis Herren 700, Damen 500, Jugend 150, Senioren werden jährlich durch den DTB nach Altersklasse festgelegt und die DTB Ranglistenposition zählt nur für die eigene Altersklasse). Das heißt, Sie müssen abwägen, welcher Spieler stärker ist. Ein Spieler mit Deutscher Rangliste oder ein Spieler mit LK 5. Bei diesen Turnieren werden Sie höchstwahrscheinlich Spieler mit DR und LK haben. Diese können Sie zum Vergleich nutzen. Sind Sie sich unsicher, nehmen Sie mit dem Verband Kontakt auf, der kann Ihre Setzung online prüfen. 17

18 Achtung! Geben Sie keine DTB-Ranglistenplätze nach dem Cut an die Spieler heraus. Dies sind interne Informationen für den Turnierveranstalter (Hilfsrangliste). Sie können bei der Setzung Spieler mit gleicher LK von der Qualifikation / Nachrückerliste ins Hauptfeld tauschen, indem Sie bei diesem Spieler das Kästchen Hauptfeld anklicken und im Hauptfeld bei einem Spieler mit gleicher LK dieses Kästchen ausklicken. Dann auf aktualisieren klicken. Sie können die Setzung in den Ursprungszustand zurück versetzen, indem Sie auf Reihung DR/LK klicken. Dies sollten Sie auch unbedingt anklicken, wenn Sie nach der Auslosung erneut in Felder Setzung gehen, weil das Tableau neu aufgebaut werden soll! Klicken Sie auf "Gruppen" um die Qualifikation zu steuern Über die Zahlen in der ersten Spalte steuern Sie die Anzahl und Zusammensetzung der Gruppen. In diesem Fall 4 Gruppen, da es 4 Qualifikanten im HF gibt. Sie können über die Zahleneingabe Gruppen auflösen oder neue Gruppen bilden. Bitte achten Sie darauf, dass die Anzahl der Gruppen den späteren Qualifikationsplätzen entspricht. Dann auf Kontrolle und speichern. NEBENRUNDE Spielen Sie eine Nebenrunde, geben Sie die Option an und klicken auf Einfügen. Option: In 1. Runde verloren = Alle Verlierer, die in der 1. Runde verloren haben werden übernommen In 2. Runde verloren = Alle Verlierer, die in der 1. und der 2. Runde verloren haben werden übernommen 1. Spiel verloren = Alle Spieler die das 1. Spiel verlieren (das 1. Spiel, das sie machen) werden übernommen (1 Gewonnen 1 Verloren wird nicht übernommen) 18

19 Über Gruppen - Kontrolle- speichern das Feld verlassen. Sie können später unter Auslosung "Spieler und Termine bearbeiten" die Spieler des Feldes beliebig hinein tauschen. 6.1 Bei Kästchenspielen gibt es zwei Möglichkeiten: 1. Wenn Sie nur Kästchen spielen, geben Sie den Kästchenmodus ein. 2. Kästchen mit anschließendem K.O. System: Hier lassen Sie das Hauptfeld stehen. Tragen Sie einfach in der Qualifikation 1 Kästchen ein. Sie können das Kästchen als echte Qualifikation spielen und einige Spieler im Hauptfeld lassen (diese nehmen dann nicht an den Kästchenspielen teil). Wenn Sie die Kästchen als Vorentscheid mit allen Teilnehmern spielen möchten, dann tragen Sie im Feld Qualifikanten des Hauptfeldes die gleiche Anzahl Qualifikanten wie die Feldgröße ein. Damit ist das Hauptfeld leer und alle Spieler stehen in der Qualifikation. Bsp. nach den Kästchenspielen sollen 4 Spieler den Sieger im K. O. System ausspielen. Tragen Sie im Hauptfeld die Feldgröße 4 ein. 19

20 Im Feld Qualifikanten tragen Sie ebenfalls 4 ein. Damit ist das Hauptfeld leer und die besten 4 Spieler aus den Kästchenspielen können übernommen werden. Unter Antrag bearbeiten, können Sie in Ihrem Turnierantrag nachträglich k. o. oder Kästchen ändern. Dies hat keinen Einfluss auf Ihre Turnierbearbeitung, sondern dient lediglich dazu, dass im öffentlichen Bereich (Turnierkalender) der Modus korrekt beschriftet ist. Dann auf Bearbeiten klicken. Danach nach unten scrollen und auf das Feld Gruppen klicken Sie können die Spieler tauschen, Gruppen neu anlegen oder löschen, indem Sie die Kästchenziffer ändern und auf aktualisieren klicken. Bitte beachten Sie die Setzung (beste Spieler in verschiedenen Kästchen usw.). Dann auf Kontrolle klicken. 20

21 Hier sehen Sie auch Nachrücker, bzw. nicht berücksichtigte Spieler. Unter Auslosung können Sie, wie beim K. O. System unter Spieler und Termine bearbeiten die Spielzeiten eingeben. Wenn Sie die Auslosung unter Spielplan löschen, sollten Sie bei der erneuten Setzung zuerst auf Reihung DGR/LK klicken, damit die Kästchenstruktur beibehalten wird. 21

22 7. Auslosung Nachdem Sie die Setzung vorgenommen haben, gelangen Sie auf diese Übersicht Auf Auslosung klicken. Zuerst die Quali auslosen. Die Gruppen auslosen und speichern (Es werden alle Gruppen der Quali auf einmal ausgelost. 22

23 Unter Spieler und Termine bearbeiten können Sie eine Nachbearbeitung des Spielplans vornehmen: Hier kann der Spielmodus der Qualifikation von K. o. in Kästchen gewechselt werden. Indem Sie 2 Spieler tauschen - die Spieler anklicken und auf tauschen klicken und dann auf Ausführen. Dies ist bei DTB-Ranglistenturnieren nicht erlaubt. Bei LK-Turnieren sollten Sie nur ausnahmsweise tauschen, z. B. wenn 2 Spieler des gleichen Vereins eine lange Anreise haben und in der ersten Runde aufeinander treffen. Sie können hier auch Nachrücker ins Tableau aufnehmen. Wenn Sie nach unten scrollen sehen Sie alle Spieler, die unter Spieler Suche / Anmeldung ins Turnier aufgenommen wurden. Sie können Spieler ins Feld tauschen, indem Sie die Kästchen eines Spielers im Feld und eines Nachrückers anklicken und dann auf Tauschen klicken. 23

24 Sie können Spieler aus dem Tableau nehmen: Ausfall ohne Nachrücken, der Spieler wird durch eine Rast oder einen Qualifikanten ersetzt. Beim Ausfall mit nachrücken werden die gesetzten Spieler regelkonform (DTB Turnierordnung) nachgerückt (fällt Nr. 1 der Setzliste aus, rückt Nr. 2 alt auf Nr. 1 usw.. Hierzu unter Setzung die Spieler auch über die offizielle Setzanzahl hinaus reihen! Lucky Looser dient nur zur Kennzeichnung Weiter können Sie hier die Spieltermine eingeben. Diese sind dann je nach Veröffentlichungsstand im Turnierkalender sichtbar. Geben die Spielzeiten (eventuell die Anlage oder die Plätze) ein. Dann speichern, bzw. zurück zur Übersicht und dann speichern. NEU Die Terminplanung kann auch über das Modul Turniersteuerung erfolgen. Bitte beachten sie die korrekte Eingabe (tt.mm.JJJJ) und 10:30, da sonst kein bzw. ein falscher Termin veröffentlicht wird. Sie können einen gespeicherten Spielplan wieder löschen. Es gehen allerdings alle Eingaben verloren, auch Spielzeiten Ergebnisse etc. 24

25 8. Ergebnisse erfassen Klicken Sie auf Ergebnisse erfassen. Hier wählen Sie aus der Vorblendung den Sieger aus. Dann geben das Ergebnis aus der Sicht des Siegers ein. Dann auf aktualisieren klicken. Wenn Sie auf Speichern klicken, sind die Ergebnisse veröffentlicht und in das Spieler/LK-Portrait eingepflegt. Um in die nächste Runde zu kommen, klicken Sie auf Blättern (oben rechts). Bitte beachten Sie den Unterschied zwischen Spielaufgabe und Spieler nicht angetreten ohne Attest. Der nicht angetretene Spieler, ohne Attest erhält 40 Minuspunkte, wenn er nicht innerhalb von 3 Tagen ein Attest vorlegt! Bei Kästchenspielen wird das Ergebnis aus Sicht des vorne stehenden Spielers eingetragen. w. o.: Wenn ein Spieler aufgibt, tragen Sie bitte den Spielstand ein und klicken auf w. o.. Wenn ein Spieler im Turnier zum Spiel antritt aber nicht spielen kann, ist der Spielstand 0:0 und w. o. einzutragen. Auch wenn ein Spieler vor Abschluss des ersten Spiels aufgibt (30:40 im ersten Spiel), tragen Sie 0:0 ein (Wichtig für LK-Wertung). n. a.: Nicht angetreten, tragen Sie ein, wenn ein Spieler nicht antritt und kein Attest vorlegt. Der Spieler erhält dann 40 Minuspunkte, der Gegner 10 Bonuspunkte (keinen Sieg). Absagen vor der Auslosung benötigen kein Attest. o. Sp. Attest: Tritt ein Spieler nicht an, und reicht ein Attest ein, klicken Sie dies an. Das Attest bewahrt der Turnierverantwortliche bis 4 Wochen nach Saisonende auf. Es ist auf Anforderung dem zuständigen Verband vorzulegen. 25

26 Damit das Turnier für die LK-Wertung zählt, müssen 2 Gewinnsätze gespielt werden. Im 3. Satz ist der Tiebreak oder der Champions-Tiebreak (Match Tiebreak bis 10 Punkte) erlaubt, wenn dies vorher ausgeschrieben war. Alternativ, kann der Satz mit einem Spielstand von 2:2 begonnen werden. Zeitspiele oder langer Satz werden nicht anerkannt. Zur Ergebniseingabe des 3. Satzes im Tiebreak, geben Sie den tatsächlichen Ausgang des Satzes ein (Champions-Tiebreak z. B. 8:10). Bei Kästchenspielen bitte 1:0 eingeben, da sonst die Tabelle falsch berechnet wird (wir arbeiten daran). Qualifikation- fortschreiben ins Hauptfeld Sobald Sie alle qualifizierten Spieler ermittelt haben drücken Sie in der Ergebniseingabe der Qualifikation den Button Fortschreiben ins Hauptfeld. Die Spieler werden dann automatisch ins Hauptfeld übernommen. 26

27 9. Veröffentlichung: Klicken Sie auf Veröffentlichung bei der zugehörigen Disziplin bzw. Feld. Sie können in unterschiedlichen Variationen veröffentlichen. Der eingestellte Modus ist dann direkt im öffentlichen Bereich des Turnierkalenders zu sehen. Die "Veröffentlichung Meldeliste" ist unter einem extra Menupunkt hiterlegt. Zulassungslisten können Sie auch vorläufig veröffentlichen. NEU Der SignIn Zeitraum wird im öffentlichen Bereich unter Zulassungslisten angezeigt!! 27

28 10. Berechtigung zum Login für Turnierbearbeiter Hierzu müssen Sie die einmalige Umstellung vornehmen. Auf Administrator Anmeldeseite in TORP klicken und den Anweisungen folgen. Analog zur Ergebniserfassung, können Sie unter den Mitgliedsdaten die Berechtigung zur Turnierabwicklung vergeben. 28

29 11. TORP Turniersteuerung (Platzplanung - Ergebniseingabe ) Standardeinstellungen zuerst ausfüllen Turniersteuerung (eigentliche a) Spielzeiten Platzbelegung ) b) Anlagen c) Platzplanung Alle drei links ausfüllen (müssten selbsterklärend sein). Die Gruppen können Sie bei Bedarf selbst benennen, z. B. bei großen Turnieren mit unterschiedlichen Platzanlagen oder zur Unterteilung von LK-Bereichen, Altersklassen etc. Unter Auslosung (Spieler und Termine bearbeiten) können Sie wie bisher verfahren. Dieser Softwarebereich greift auf die in der Anmeldung, Setzung und Auslosung gemachten Angaben zu, d. h. zuerst auslosen, wie bisher. Turniersteuerung: auf das Spiel auf der rechten Seite klicken und mit gedrückter Maustaste in den Terminplan links ziehen. Bitte beachten Sie, dass keine logische Prüfung auf zeitliche Konsistenz der Einsätze hinterlegt ist. 29