Protokoll zur 3. Jahreshauptversammlung des WTV am im Tennishaus in Westerstede

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1 Protokoll zur 3. Jahreshauptversammlung des WTV am im Tennishaus in Westerstede 1. Begrüßung durch den ersten Vorsitzenden Tim Isermann. Er stellte in einer Power-Point-Präsentation chronologisch die durchgeführten Veranstaltungen, Red-Cup-Turniere bis hin zur Weihnachtsfeier 2015 dar und wies zugleich daraufhin, dass in diesem Jahr 2016 wieder ein Red-Cup-Turnier auf unserer Anlage stattfindet. Es wurden im letzten Jahr 9 Jugendmannschaften und 2 Herrenmannschaften gemeldet. 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit: Es wurde festgestellt: 25 stimmberechtigte Mitglieder waren anwesend; damit war die Mitgliederversammlung beschlussfähig. Das Protokoll über die Jahreshauptversammlung des Vorjahres vom wurde nach der Wiedergabe durch den 1. Vorsitzenden durch Abstimmung bestätigt. 3. Jahresberichte des Vorstandes: a. Bericht der Jugendwartin: Silke Hannack berichtete über die Jugendsportentwicklung, der gemeinsamen Betreuung der Jugendlichen zusammen mit Tanja Heiler, beginnend ab Saisoneröffnung am 02. Mai mit der Kinderolympiade und mit den älteren Jugendlichen das schon traditionelle Schleifchenturnier. Zum Beginn der Sommersaison wurden für die Punktspiele 9 Jugendmannschaften gemeldet. Sie konnte von den Junioren wie Midcourt-Jungen und - Mädchen neben drei 1. auch drei 2. Plätze wie auch weitere gute Platzierungen erreichen. Den Trainingsarbeiten folgten damit auch die Erfolge. Die Einzelerfolge setzen sich auch bei den Regionsmeisterschaften fort. b. Bericht zur Kassenführung: Dietmar Kusch berichtete, wieder unterstützt durch umfangreiche Power- Point-Darstellungen, die Einnahmen und Ausgaben wie die Bestände des aufgezeigten Kassenberichts für das zweite volle eigenständige Jahr mit dem Hinweis, dass dieses Jahr zwar einen positiven Überschuss ausweist, aber noch keine ausreichenden Mittel vorlagen, eine Sondertilgung auf die Darlehen wie geplant vornehmen zu können. Für die lfd. Abrechnungen wie das Beitragswesen mit den finanziellen Ein- und Ausgaben waren 2015 wieder Elisabeth Ehlers und Walter Seemann zuständig. 4. Bericht des Kassenprüfers: Von den Kassenprüfern (Günter Nissen und Manfred Goldenstein) berichtete Manfred Goldenstein über die Ordnungsmäßigkeit der Kassen- und Belegführung und bestätigte deren Ordnungsmäßigkeit.

2 Protokoll vom zur 3. Hauptversammlung des WTV in Westerstede Seite 2 Günter Nissen schlug dann die Entlastung des Vorstands vor und dankte für deren ehrenamtliche Tätigkeiten. Die Mitgliederversammlung bestätigte die Entlastung einstimmig. 5. Durchführung der Wahlen Zur Wahlleitung der Teil-Vorstandswahl wurde der jetzt nicht zur Wahl stehenden 2. Vorsitzende Heino Hedemann gewählt. a. Zunächst wurden die anstehenden Veränderungen des Vorstandes besprochen und die Vorschläge vorgebracht: Elisabeth Ehlers möchte als Kassenwartin ausscheiden; Walter Seemann scheidet ebenfalls aus der Position des Sportwartes aus. Vorgeschlagen zur Nachfolge wurden als: Kassenwart: Walter Seemann Sportwartin: Sandra Löning b. Die Mitgliederversammlung stimmte nach dem Vorschlag des Wahlleiters Heino Hedemann ohne Gegenstimmen für die gemeinschaftliche Wahl der satzungsmäß teilweise neu zu wählenden Vorstandsmitglieder: des 1. Vorsitzenden Tim Isermann, des Kassenwartes Walter Seemann der Sportwartin Sandra Löning Nach Befragung des Wahlleiters, ob die betroffenen Personen des Vorstands bereit wären, das Amt fortzuführen, wurde die Wiederwahl durch die Mitgliederversammlung einstimmig beschossen. Das Wahlverfahren des Vorstandes war damit beendet c. Veränderungen bei den Stellvertretern der gewählten Vorstände Dietmar Kusch scheidet als stellvertr. Kassenwart aus. Ernennungen nach Vorschlägen und Zustimmungen der Mitglieder: Stellvertretender Kassenwart: Jürgen Laichter stellvertretende Sportwartin: Tanja Heiler Der vorgenannte Stellvertreter des Kassenwartes und die stellvertretende Sportwartin nahmen die Ernennungen und Ämter an. 6. Die Durchführung der Wahlen des Kassenprüfers und die Abstimmung über die Satzungsänderungen wurden von Tim Isermann geleitet a. Zum neuen Kassenprüfer erklärte sich für das Folgejahr Hans-Günter Hiller bereit, da Günter Nissen als erster Kassenprüfer turnusgemäß ausscheidet.

3 Protokoll vom zur 3. Hauptversammlung des WTV in Westerstede Seite 3 Sodann wurde nach ebenfalls einstimmigem Beschluss der Mitgliederversammlung für das Folgejahr gewählt: 1. Kassenprüfer Manfred Goldenstein 2. Kassenprüfer Hans-Günter Hiller Die Gewählten nahmen jeweils die Ämter an. b. Abstimmung über die Satzungsänderungen: Die geplanten Satzungsänderungen wurden zum Teil kontrovers diskutiert und mit einer Änderung zur Abstimmung gestellt. Die Versammlung stimmte dann einstimmig für die schon mit der Einladung vorgeschlagene, jetzt modifizierte, Satzungsänderung zur Eintragung der Änderung in das Vereinsregister. 7. Verschiedenes: Durch den 1. Vorsitzenden Tim Isermann wurde unter anderem das Cardio- Tennis angesprochen; die Resonanz lässt noch zu wünschen übrig. Es soll jedoch im Rahmen der Mitgliederwerbung etc. fortgeführt werden. Angesprochen wurden auch die Einbeziehung der Volkshochschule und die Ferienpassaktion der Stadt. Zum Arbeitsdienst wurden von Manfred Martens in Verbindung mit der Satzungsänderung zur Erweiterung der Teilnahme auf die aktiven Spieler der jeweilige Aushang und die spätere Auswertung von Teilnehmerlisten vorgeschlagen mit dem Hinweis, dass für den am geplanten Arbeitsdienst Anmeldungen erwünscht sind. Zugleich wies er daraufhin, dass die Dachrenovierung der Tennishalle bevorsteht; die erforderlichen Finanzmittel von ca müssen zu einem Drittel vom Verein erbracht werden. Diese Geldmittel sind nach den Auskünften des Kassenwartes eingeplant und vorhanden. Infolge unseres Wunsches wurde von der Stadt Westerstede vor einigen Tagen ein zum Teil starker Rückschnitt des Bewuchses um die Tennisplätze vorgenommen. Als weiteren Maßnahmen steht die Renovierung des Tennis-Sommerhauses an. Insoweit haben sich Silke Hannack und Tanja Heiler auch Vorschläge zur farblichen Gestaltung etc. und die Einbeziehung des Dekorateurs Stefan Knittel eingeholt. Die Mitgliederversammlung wurde um Uhr vom 1. Vorsitzenden geschlossen. Gezeichnet Heino Hedemann 2.Vorsitzender

4 Protokoll vom zur 3. Hauptversammlung des WTV in Westerstede Seite 4 Die Organe des Vereins a) Mitgliederversammlung Gründungsmitglieder: 13 Mitglieder Stand : 173 Mitglieder b) Gesamtvorstand Mitglieds- Telefon / ba) Vorstand gemäß 26 BGB Anschrift Nr. Handy Isermann, Tim (1. Vorsitzender) Beethovenstr / Hedemann, Heino (2. Vorsitzender) Steilwall / Seemann, Walter (Kassenwart) Sophie-Scholl-Str. 14b / bb) weitere Vorstandsmitglieder (Funktionen) Löning, Sandra (Sportwartin) Alte Str. 20a / Hannack, Silke (Jugendwartin) Ringelmannsdamm / Martens, Manfred (Platzwart) Steilwall / Laichter, Jürgen Heiler, Tanja (stellv. Kassenwart) Sophie-Scholl-Str / (stellv. Jugendwartin) Elbinger Str / 2975 Botta, Mario (stellv. Platzwart) Am Esch

5 Protokoll vom zur 3. Hauptversammlung des WTV in Westerstede Seite 5 c) Kassenprüfer: Goldenstein, (Kassenprüfer) Auf dem Hochkamp / 4348 Manfred Hiller, (Kassenprüfer) Am Flutter / Hans-Günter