Fakultätsmanagement im Team: Ein Vergleich zwischen Dekan(inn)en und Fakultätsmanager(inne)n

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1 Fakultätsmanagement im Team: Ein Vergleich zwischen Dekan(inn)en und Fakultätsmanager(inne)n Hannah Leichsenring MA Kassel,

2 499 Befragte 53% Wahlämter, davon 55% an einer Universität, 40% an einer Fachhochschule 12% Frauen an Universitäten, 13% an Fachhochschulen 42% Fakultätsmanager(in nen), davon 78% an einer Universität, 18% an einer Fachhochschule 51% Frauen an Universitäten, 73% an Fachhochschulen Rest: andere Befragung Fakultätsmanagement Hannah Leichsenring Kassel

3 Fakultätsmanager /-innen 1 Typ I: Der/die Dekan/-in wird von einem "Assistenten/Referenten" bzw. einer "Assistentin/Referentin" unterstützt, der/die ihm/ihr direkt zuarbeitet. Diese Stelle ist den Mitarbeiter(inne)n der Fakultätsverwaltung eher gleichgestellt. Typ II: Das Dekanat wird von einer/einem "Dekanatsleiter/-in" geleitet, der/die dem/der Dekan/-in direkt unterstellt ist. Diese Stelle ist eingeschränkt weisungsbefugt und anderen Stellen (wie z. B. den Leiter(inne)n von Geschäftsberei-chen) gleichgestellt. Typ III: Die gesamte Fakultätsverwaltung untersteht dem/der "Fakultätsmanager/-in". Diese/-r bereitet Entscheidungen des/der Dekans/Dekanin vor und ist in Diskussionen zu Grundsatzfragen und zur strategischen Ausrichtung der Fakultät eingebunden. Befragung Fakultätsmanagement Hannah Leichsenring Kassel

4 Fakultätsmanager /-innen 2 Stellentypen nach Geschlecht Männer Frauen Assistent/-in / referent/-in Dekanatsleiter/-in Fakultätsmanager/-in Befragung Fakultätsmanagement Hannah Leichsenring Kassel

5 Fakultätsmanager /-innen 3 Eingruppierung nach Stellentyp und Geschlecht (Anzahl) höher als BAT II / TVL 13 BAT II / TVL 13 unter BAT II / TVL weiblich männlich weiblich männlich weiblich männlich Fakultätsmanager/in Dekanatsleiter/in Assistent/in / Referent/in Befragung Fakultätsmanagement Hannah Leichsenring Kassel

6 Fakultätsmanager /-innen 4 Berufliche Zufriedenheit nach Stellentypen Assistent/in / Referent/in Es ist mein Traumjob. Ich bin mehr als zufrieden. Dekanatsleiter/in Fakultätsmanager/in Ich bin zufrieden. Ich bin weniger als zufrieden. Ich würde sofort die Stelle wechseln. keine Angabe 0% 20% 40% 60% 80% 100% Befragung Fakultätsmanagement Hannah Leichsenring Kassel

7 Wahlämter 1 Amt der Befragten männlich weiblich Dekan/-in Prodekan/-in Studiendekan/-in Befragung Fakultätsmanagement Hannah Leichsenring Kassel

8 Dekan/in Prodekan/in Studiendekan/in Dekan/in Prodekan/in Studiendekan/in Wahlämter 2 Frauenanteil nach Amt 12% 19% 5% 10% 18% 14% Universität Fachhochschule Befragung Fakultätsmanagement Hannah Leichsenring Kassel

9 Wie kam es zur Wahl? Wie kam es zur Wahl? Rotationsprinzip Ich habe mich aus eigener Initiative zur Wahl gestellt. 68% 48% 46% 33% 35% 44% 51% 53% 29% 27% 29% 33% Dekan/Dekanin Prodekan/-in Studiendekan/-in Dekan/Dekanin Prodekan/-in Studiendekan/-in Universität Fachhochschule Befragung Fakultätsmanagement Hannah Leichsenring Kassel

10 Fachhochschule Universität Zufriedenheit bei den Wahlämtern Zufriedenheit Ja, es ist eine sehr befriedigende Aufgabe. ganz ok Nein, ich bin eher frustriert. besser als ok schlechter als ok keine Angabe Dekan/in 17% 25% 38% 9% 9% 3% Prodekan/in 5% 27% 38% 3% 19% 8% Studiendekan/in 23% 23% 28% 18% 5% 3% Dekan/in 24% 24% 25% 12% 10% 5% Prodekan/in 18% 27% 41% 9% 0% 5% Studiendekan/in 10% 10% 43% 14% 19% 5% Befragung Fakultätsmanagement Hannah Leichsenring Kassel

11 Erwartungen der Fakultät an die Manager/-innen Wichtige oder sehr wichtige Erwartungen der Fakultät Assistent/-in / Referent/-in Dekanatsleiter/-in Fakultätsmanager/-in Unterstützung des Dekans/der Dekanin reibungsloser Ablauf aller Fakultätsprozesse Wahrung von Kontinuität Kontakt zur zentralen Verwaltung und/oder Entwicklung und Umsetzung von Problemlösungen erste Anlaufstelle, insbesondere bei neu Entwicklung von Konzepten und zentrale/r Ansprechpartner/-in für Externe Beratung der Hochschullehrer/-innen und der Omnipräsenz und Allwissenheit Konfliktmanagement verantwortliche Koordination in Lehre und Studium 14% 35% 35% 35% 86% 86% 78% 92% 77% 75% 71% 79% 86% 68% 69% 83% 64% 83% 69% 73% 78% 54% 62% 73% 46% 64% 70% 48% 59% 68% 50% 51% Befragung Fakultätsmanagement Hannah Leichsenring Kassel

12 Erwartungen der Fakultät an die Wahlämter Erwartungen der Fakultät Fachhochschule Universität Wahrung der Fakultätsinteressen gegenüber der Entwicklung und Umsetzung von Problemlösungen reibungsloser Ablauf aller Fakultätsprozesse zentrale/r interne/r Ansprechpartner/in Entwicklung von Konzepten und zentrale/r Ansprechpartner/in für Externe Wahrung der Kontinuität in der Koordination und Leitung fakultätsinterner Gremien Konfliktmanagement Beratung der Hochschullehrer/innen und der Koordination von Lehre und Studium Omnipräsenz und Allwissenheit 16% 26% 40% 82% 85% 80% 84% 85% 83% 86% 83% 78% 76% 61% 69% 67% 69% 78% 68% 75% 67% 53% 70% 50% Befragung Fakultätsmanagement Hannah Leichsenring Kassel

13 Wichtig für das Fakultätsmanagement 1 Wichtige Aspekte für ein professionelles Fakultätsmanagement an der Universität Fakultätsmanager/-innen klare und transparente Entscheidungswege grundlegende strategische Ausrichtung der Fakultät personelle Unterstützung der Leitung (Referenten, Geschäftsführer etc.) Fakultätsrat als strategisches, nicht als operatives Gremium finanzielle Anreizsetzung durch fakultätsinterne Mittelverteilung interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten für das Personal Aufwertung der Dekanate im Landeshochschulgesetz personelle Aufstockung durch mehrere Prodekane und Studiendekan Wahlämter 33% 34% 94% 87% 81% 82% 77% 56% 57% 65% 54% 70% 52% 45% 47% Befragung Fakultätsmanagement Hannah Leichsenring Kassel

14 Wichtig für das Fakultätsmanagement 2 Wichtige Aspekt für das Fakultätsmanagement an der Fachhochschule Fakultätsmanager/-innen Wahlämter klare und transparente Entscheidungswege grundlegende strategische Ausrichtung der Fakultät 82% 94% 94% interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten für das Personal personelle Unterstützung der Leitung (Referenten, Geschäftsführer etc.) 73% 71% 85% Fakultätsrat als strategisches, nicht als operatives Gremium Aufwertung der Dekanate im Landeshochschulgesetz finanzielle Anreizsetzung durch fakultätsinterne Mittelverteilung 58% 61% 55% 60% 61% 57% personelle Aufstockung durch mehrere Prodekane und Studiendekan 33% 37% Befragung Fakultätsmanagement Hannah Leichsenring Kassel

15 Gute/-r Dekan/-in 1 Ein/-e gute/-r Dekan/-in an der Universität... Fakultätsmanager/-innen Wahlämter...achtet auf Transparenz der Verfahren und Entscheidungen....repräsentiert die Fakultät in der Hochschule....bringt die Entscheidungsprozesse in der Fakultät durch...achtet auf einen Interessensausgleich innerhalb der Fakultät....koordiniert die Entscheidungsprozesse in der Fakultät....repräsentiert die Fakultät nach außen....ist eine Führungspersönlichkeit, die die Fakultät mit neuen...ist ein/e gute/r Change Fakultätsmanager/in....ist für die Dauer der Amtszeit vor allem Fakultätsleiter/in....ist vor allem Kollegin/Kollege....führt vor allem die Beschlüsse des Fakultätsrates aus. 16% 33% 35% 32% 62% 66% 49% 52% 92% 96% 94% 94% 81% 90% 86% 90% 78% 88% 88% 82% 83% Befragung Fakultätsmanagement Hannah Leichsenring Kassel

16 Gute/-r Dekan/-in 2 Ein/-e gute/-r Dekan/-in an der Fachhochschule... Fakultätsmanager/-innen...achtet auf Transparenz der Verfahren und Entscheidungen....repräsentiert die Fakultät in der Hochschule....achtet auf einen Interessensausgleich innerhalb der...koordiniert die Entscheidungsprozesse in der Fakultät....repräsentiert die Fakultät nach außen....bringt die Entscheidungsprozesse in der Fakultät durch...ist eine Führungspersönlichkeit, die die Fakultät mit...ist eine gute Change Fakultätsmanager/-innenin / ein...ist für die Dauer der Amtszeit vor allem FakultätsleiterIn....führt vor allem die Beschlüsse des Fakultätsrates aus....ist vor allem Kollegin/Kollege. Wahlämter 39% 41% 24% 33% 97% 98% 94% 96% 97% 95% 82% 93% 82% 90% 79% 89% 86% 73% 81% 61% 64% Befragung Fakultätsmanagement Hannah Leichsenring Kassel