Befragung von Fakultätsgeschäftsführer/innen

Transkript

1 Befragung von Fakultätsgeschäftsführer/innen Christian Berthold / Hannah Leichsenring CHE - unabhängig, kreativ und umsetzungsorientiert

2 Befragung von Fakultätsgeschäftsführer/innen s und Mailings an ca Personen Insgesamt Fragebögen wurden ausgewertet, 96 von Universitäten, 3 von Fachhochschulen, 2 von Musikhochschulen. Vergleich mit: Befragung 2004: 38 ausgewertete Fragebögen Online-Befragung von Professor/innen (Uni:FH 40:60) 2

3 . Über die Fakultäten der Befragten CHE - unabhängig, kreativ und umsetzungsorientiert

4 Fachrichtungen Fachrichtung Ingenieurwissenschaften Mathematik, Naturwissenschaften Wirtschaft-/Sozialwissenschaften Kultur-/Geisteswissenschaften Medizin Musik/Kunst/Gestaltung andere (Häufigkeiten) 4

5 Größe der Einheiten Insgesamt Musik/Kunst/Gestaltung Medizin Kultur- /Geisteswissenschaften Wirtschaft- /Sozialwissenschaften Mathematik, Naturwissenschaften Ingenieurwissenschaften (Mediane) Anzahl der Professuren Anzahl der wissensch. Angestellten Anzahl der nichtwiss. Angestellten 5

6 Größe der Einheiten Insgesamt Musik/Kunst/Gestaltung Medizin Kultur- /Geisteswissenschaften 6 Mio Wirtschaft- /Sozialwissenschaften Mathematik, Naturwissenschaften Ingenieurwissenschaften Drittmittelvolumen der letzten 3 Jahre (in T ) Anzahl der Studierenden (Mediane) 6

7 2. Über die Stellen der Befragten CHE - unabhängig, kreativ und umsetzungsorientiert

8 Unterschiede nach... Geschlecht Eingruppierung/Vergütung Einordnung in der Hierarchie der Fakultät auf der Stelle seit... Aus- und Weiterbildung 8

9 Geschäftsführungsstelle Geschlechterverteilung ca. 50:50 53 Männer, 55 Frauen, 3 k.a. (keine Angabe) unbefristet: 90 Befragte (8%) 45 Männer, 42 Frauen, 3 k.a. Vollzeit: 86 Befragte (78%) 4 Männer, 44 Frauen, k.a. 9

10 Eingruppierung IIa 43% IIa/ A3-Stellen 20 Männer, 28 Frauen 86 Personen (77%) nach BAT IIa oder besser 46 Männer, 38 Frauen, 2 k. A. Personen nach BAT IVa oder schlechter 2 Männer, 9 Frauen insg. 32 A-Stellen (28%) 20 Männer, 0 Frauen, 2 k.a. 0 BAT Ia / A5 BAT Ib / A4 BAT IIa / A3 BAT IIb / A2 BAT III / A BAT IVa BAT IVb BAT Vb BAT VIb Männer Frauen (Häufigkeiten) 0

11 Stellenbezeichnungen Dekanats-, Dekans-, Fachbereichs-, Fakultätsassistent/in, -referent/in Wissenschaftsreferent/in Dekanatsrat/rätin Fachbereichsbeamter/beamtin Dekanats-, Fachbereichs- /Fakultätsgeschäftsführer/in Fakultätsdirektor/in Dekanatsleiter/in Fakultätsverwaltungsleiter/in Geschäftsstellenleiter/in Leiter/in der wiss. Verwaltung Häufigkeit Bezeichnung der Stelle 25 40% % Referent/in Assistent/in Leiter/in Geschäftsführer/in andere keine Bezeichnung Rat/Rätin Geschäftsführende/r Referent/in Geschäftsführer/in Verwaltungsleiter/in

12 Hierarchie in der Fakultät Dekan Assistent/in, Referent/in 47% der Befragten Assistent, Referent Dekanatssekretär Verw.- mitarbeiter Prüfungsamt Der Dekan wird von einem Referenten bzw. Assistenten unterstützt, der ihm direkt zuarbeitet. Diese Stelle ist den Mitarbeitern der Fakultätsverwaltung eher gleichgestellt. Alle Mitarbeiter des Dekanats und in der Fakultätsverwaltung haben jeweils ihren Geschäftsbereich und unterstehen dem Dekan. 2

13 Hierarchie in der Fakultät Dekan Assistent/in, Referent/in 47% der Befragten Verwaltung Dekanatsleiter Dekanatssekretär Geschäftsbereiche Dekanatsleiter/in 20% der Befragten Das Dekanat wird von einem Dekanatsleiter geleitet, der dem Dekan direkt unterstellt ist. Diese Stelle ist eingeschränkt weisungsbefugt und anderen Stellen (wie z. B. den Leitern von Geschäftsbereichen) gleichgestellt. 3

14 Hierarchie in der Fakultät Dekan Assistent/in, Referent/in 47% der Befragten Fakultätsmanager Dekanatssekretär Labormitarbeiter Prüfungsamt Die gesamte Fakultätsverwaltung untersteht dem Fakultätsmanager. Dieser bereitet Entscheidungen des Dekans vor und ist in Diskussionen zu Grundsatzfragen und zur strategischen Ausrichtung der Fakultät eingebunden. Dekanatsleiter/in 20% der Befragten Fakultätsmanager/in 33% der Befragten 4

15 Hierarchie und Stellenbezeichnung hierarch. Einordnung Stellenbezeichnung Assistent, Referent Dekanatsleiter Fakultätsmanager Referent/in Assistent/in Leiter/in Geschäftsführer/in Rat/Rätin andere (Häufigkeiten) 5

16 Stellenbezeichnung nach Geschlecht Referent/in Assistent/in Leiter/in Geschäftsführer/in Rat/Rätin keine Bezeichnung andere (Häufigkeiten) männlich weiblich 6

17 Einrichtung/eigene Einsetzung Einrichtung der Stelle im Jahr... eigene Einsetzung im Jahr Stellen seit (2/3) der GF seit (Häufigkeiten)

18 Einarbeitung durch... niemanden Vorgänger/in Dekan/in Dekan/in und Mitarbeiter/innen 0 Mitarbeiter/innen (Häufigkeiten) 8

19 Auswahlkriterien für die Stelle 00% 75% 50% 53% 5% 25% 5% 8% 23% 3% 0% eher die fachliche Affinität sowohl als auch eher Kenntnisse und Fähigkeiten für Verwaltung / Management Professoren * Fakultätsmanager * Online-Befragung unter Professor/innen 9

20 Aus- und Weiterbildung der GF Ausbildung Weiterbildung (57%) (44%) (5%) (20%) Fachstudium anderes Fachstudium Wirtschafts-/Sozialwiss Verwaltungsfachstudium Ausbildung im Verwaltungswesen 0 interne Weiterbildung Tagungen/Workshops Übergabe keine (Berufserfahrung) Weiterbildungsstudiengang Lehrgänge, Crashkurse (Häufigkeiten, Mehrfachantworten möglich) 20

21 3. Aufgabenbereiche CHE - unabhängig, kreativ und umsetzungsorientiert

22 Wissenschaftsmanagement oder Verwaltung? Musik/Kunst/Gestaltung Medizin Kultur- /Geisteswissenschaften Wirtschaft- /Sozialwissenschaften Mathematik, Naturwissenschaften Ingenieurwissenschaften 0% 25% 50% 75% 00% eher Verwaltung beides eher Wissenschaftsmanagement 22

23 Wissenschaftsmanagement oder Verwaltung? Aufgabenschwerpunkt nach Stellenprofil 80% 60% 40% 20% 0% Assistent, Referent Dekanatsleiter Fakultätsmanager eher Verwaltung beides eher Wissenschaftsmanagement 23

24 Aufgabenzuwachs Konnten Sie in den letzten 3 Jahren eine Verlagerung benennbarer Kompetenzen an die Fakultät beobachten? 6% bejahen. Finanzen: Globalbudget, Budgetverantwortung 5 34 Personal (von SHK bis Berufungen) 0 26 umfassendere Verwaltungsaufgaben 3 QM-Aufgaben (Akkreditierung, Evaluierung) 7 Studienangelegenheiten strategische Entwicklungs-, Strukturplanung Prüfungsverwaltung (Häufigkeiten)

25 Die 5 wichtigsten Aufgaben Finanzverwaltung Personalverwaltung, Stellenplanung Gremienbetreuung 7 38 Öffentlichkeitsarbeit 27 Koordination, Organisation, Information 3 20 (Häufigkeiten, offene Frage)

26 Aufgaben der GF bin stark damit befasst bin stark damit befasst 2004:. Verwaltung/Organisation 2. Haushalt/Finanzen 3. Strategieentwicklung. Haushalt/Finanzen 2. Organisation 3. Strategie habe auch damit zu tun gehört nicht zu meinen Aufgaben and. Verwaltung (v.a. Raumplanung) Evaluation Haushalt, Finanzen Organisation Strategie Außendarstellung Personal Lehre, Wissenschaft andere Verwaltung Evaluation Prüfungsorganisation Technologietransfer Prüfungsorganisation Technologietransfer (Häufigkeiten)

27 Wichtigste Aufgabenbereiche für % 80 % 60 % 40 % 20 % 0 % bin stark damit befasst gehört nicht zu meinen Aufgaben bin stark damit befasst gehört nicht zu meinen Aufgaben bin stark damit befasst gehört nicht zu meinen Aufgaben Assistent, Referent Dekanatsleiter Fakultätsmanager Haushalt, Finanzen Personal Strategie 27

28 Aufgabenbereiche: Sicht der Dekane Von wem sollten Ihrer Meinung nach die folgenden Aufgaben übernommen werden? * Koord. Gremien Koord. Akkreditierung Vorgesetzt. Technik- und Verwaltungspersonal Öffentlichkeitsarbeit Verwaltung Haushalt/Finanzen 0% 20% 40% 60% 80% Rest: keine Angabe Professoren Fakultätsmanager von beiden * Online-Befragung unter Professor/innen 28

29 Wichtigste Aufgaben der GF aus Sicht der Dekan/innen Welche Aufgaben sollte Aufgaben Ihrer für Meinung die Fakultätsgeschäftsführung nach die Person übernehmen, die die Fakultätsgeschäftsführung innehat? * (Mehrfachantworten möglich) Koordination verschiedener fakultätsinterner Prozesse Leitung der Fakultätsverwaltung Beratung des Dekans / der Dekanin erste/r Ansprechpartner/in für alles, was die Fakultät betrifft Repräsentieren der Fakultät * Online-Befragung unter Professor/innen 0% 25% 50% 75% 00% 29

30 5. Empfinden Sie Ihre Tätigkeit als befriedigende Aufgabe? CHE - unabhängig, kreativ und umsetzungsorientiert

31 Empfinden Sie Ihre Tätigkeit als befriedigende Aufgabe? im Vergleich zu % 40 80% 60% 20 40% 0 20% mein Traumjob besser als ok ganz ok schlechter als ok würde sofort wechseln 0% sehr zufrieden zufrieden unzufrieden 3

32 Gründe für Zufriedenheit Positiv Assistent /Referent Fakultätsmanager Dekanatsleiter abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Gestaltungsmöglichkeiten, hohe Eigenverantwortung Aufgabenzuschnitt entspricht Neigungen und Fähigkeiten 6 5 hohe Bedeutung der Stelle für die Fakultät angenehmes Arbeitsumfeld 3 3 Einblicke und Kontakte 3 Wandel im HS-System 3 Schnittstellenfunktion 4 entspricht den Vorstellungen 3 32

33 Gründe für Unzufriedenheit Negativ Assistent/ Referent Fakultätsmanager Dekanatsleiter zu hohes Arbeitspensum, zu viele Aufgaben 2 zu wenig Selbständigkeit, Unterforderung 5 mangelnde Anerkennung, mangelnde Perspektiven 4 3 entspricht nicht dem Studium, wiss. Arbeit fehlt 4 2 Stelle wandelt sich durch Dekanewechsel 3 Starrheit des HS-Systems 2 2 Desinteresse und Blockaden von Seiten der Fakultät 3 nicht angemessen vergütet 2 2 Zuständigkeiten ohne entsprechende Kompetenzen 2 nervenaufreibender und oft stressiger Job 2 mangelnde Professionalität der Leitung zu viel Verwaltung 3 ungeklärte Zuständigkeiten 2 befristete Anstellung 2 33

34 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit CHE - unabhängig, kreativ und umsetzungsorientiert