Stellenbeschreibung Frau Dulemba vom Kaffee/Tee kochen, Geschirrspüler ausräumen
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- Chantal Heintze
- vor 6 Jahren
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1 - - und Posteingang - Telefon Stellenbeschreibung Frau Dulemba vom Kaffee/Tee kochen, Geschirrspüler ausräumen - Auf- und Abdecken für Besprechungen - Bildbearbeitung mit Photoshop Allg. Bilder von Bauwerken, MA-Bilder, Erstellung von Grafiken für Flyer- Druck - Recherche / Kauf von Bildern bei Fotolia.de Für div. Flyer, Folder, Broschüren oder Werbemittel - Verwaltung von Bildpunkten / Neuerstellung von Bildpunkten für Kompetenzfolder - Verwaltung Logos aller UN in jeglichen Dateiformaten / Neuerstellung von Logos und Umwandlung in jeglichen Dateiformaten - Erstellung / Verwaltung von QR-Codes - Neuerstellung / Pflege des HRG-Telefonbuch - Verwaltung des Fotoarchives der Gruppe / Hinzufügen von Bildern / Klärung ob Bilder sicherheitstechnisch erlaubt sind - Gestaltung / Erstellung / Anbringung von Schildern - Gestaltung / Erstellung von Broschüren - Gestaltung / Erstellung von Flyern - Gestaltung / Erstellung von Foldern - Verwaltung der Internetseiten aller UN - Erstellung des Info-Point in Bhv. - Gestaltung / Erstellung von Kurzprofilen - Gestaltung / Erstellung von Newsletter - Verwaltung der HRG-Philosophie
2 - Gestaltung / Erstellung von Plakaten - Gestaltung / Erstellung von PP-Präsentationen - Gestaltung / Erstellung von Präsentationsmappen - Verwaltung des Presse-Spiegels - Gestaltung / Erstellung von Weihnachtskarten - Erstellung Druck-Dateien auf Werbemittel - Verwaltung von Werbemitteln - Verwaltung von Briefbögen - Erstellung von Namensschildern - Erstellung von Visitenkarten - Verwaltung Dokumente der Azubis / Praktikanten - Gratifikation der MA (Erstellung von Urkunden / Urkundenmappen) - Organisation der Weihnachtsaktion inkl. Personalmanagement - Gestaltung / Organisation von Einweihungen/Eröffnungen - Organisation von GF-Treffen - Organisation von Weihnachtsfeiern - Organisation Business Speed Dating (Hochschule Bremerhaven) - Organisation Gaußschule Bremerhaven - Teilnahme Lange Nacht der Industrie - Gestaltung / Organisation Messeauftritt NOR Shipping OSLO - Sail Bremerhaven - Gestaltung / Organisation Messeauftritt SMM - Gestaltung / Organisation Messeauftritt Strako-Messe - Organisation Wilhelm-Raabe-Schule
3 - Gestaltung / Organisation Messeauftritt Wind Energy HH - Windforce Bremerhaven - Wind-Messe in Hannover - Erstellung von Div. Anzeigen in Broschüren oder ähnlichem - Absagen von Anzeigen erstellen - Sponsoring von Werbemitteln - Verwaltung von Anfragen / Angeboten - Einholung von Angeboten - Erstellung von Preisspiegeln - Verwaltung von Bestellvorgängen - Kontrolle der Liefereingänge - Rechnungsprüfungen - Weiterberechnungen - Reklamationen bearbeiten - Erstellung von Gesprächsnotizen - Design der Kleidung DSST - Alex II - Protokoll EDV/PR-Besprechung - Erstellung Organigramm - Erstellung 10 Gebote / Kauf von Bilderrahmen - Versand von div. Werbemitteln - Bewerbungsabsagen schreiben / Vorstellungsgespräche vereinbaren / Bedingte Teilnahme an Vorstellungsgesprächen - Einrichtung / Verwaltung Lager - Betreuung des Azubis / Praktikanten in der PR-Abtlg. - Azubi-Planung
4 - Telefonate mit Schulen / Nachhilfe bzgl. der Azubis - Post- und Banktour - Protokollführung - Arbeitsvorgänge strukturieren - Ablage - Design Eingangsbereiche der UN - Fotos erstellen - Beihilfe zum Unternehmerpreis - Telefonbucheinträge - Einträge in wer liefert was - Zusammenstellung der Folder in Präsentationsmappen - Terminverfolgung Zertifikate der UN (für Internetseiten) - Erstellung von Stellenangeboten - Verwaltung des Messeinventars - Kostenaufstellungen erstellen - Skat-Blatt erstellen / ausdrucken - Teilnahme an div. Besprechungen - Organisation Fenster putzen des Gebäudes - Besorgung von diversen Artikeln (für Messe oder Weihnachtsaktion) - Personalvertretung bei USM / USM-Nord - Div. Dokumente binden / laminieren - RHR: Telefon / / Post / Ablage / Diverse Aufgaben
5 Ergänzung vom Recherche / Erstellung Spendenliste -
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