Welche Bereiche werden geprüft?
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- Eduard Frank
- vor 6 Jahren
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1 Welche Bereiche werden geprüft? 1) Ordnungsmäßigkeit der Rechnungslegung; 2) Internes Kontrollsystem in der jeweiligen Entwicklungsstufe, auch die Trennung von Geschäftsführungs-Aufgaben und Kontroll-Aufgaben; 3) Satzungsgemäße und widmungsgemäße, d.h. den Werbemaßnahmen entsprechende Verwendung der Spenden; 4) Einhaltung der Grundsätze Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit beim Aktionszweck im Spendenbereich; 5) Finanzpolitik der Organisation bei Verwendung von Spenden; 6) Personalwesen der Organisation; 7) Lauterkeit der Werbung und Regelung der Verantwortlichkeit dafür; d.h. Grundsätze für die Übernahme der Verantwortung für korrektes und ethisches Spendenwerben. 0
2 Worauf sollte man im Vorfeld achten? 1) Grundlage ist der Kooperationsvertrag über die Vergabe eines Spendengütesiegels Anforderung einer Kopie des Vertrages 2) Erster Antrag auf Vergabe kann frühestens bei Vorliegen des Rechnungsabschlusses über das dritte volle Rechnungsjahr gestellt werden. 3) Selbstevaluierung der Voraussetzungen anhand des Kriterienkatalogs in Bezug auf: a) Satzung, Statuten b) Selbstdarstellung c) Rechnungswesen und zweckentsprechendes, angemessenes internes Kontrollsystem d) Einnahmen-Ausgabenrechnung samt Vermögensübersicht oder Jahresabschluss e) Internetauftritt samt leicht auffindbarem Jahresbericht inkl Finanzbericht, Selbstdarstellung, verantwortlich handelnde Personen für Spendenwerbung 1
3 Welche Kriterien müssen erfüllt sein (Kriterienkatalog)? 1) Formale Voraussetzungen und Organisation in Österreich ansässig, gemeinnütziger Zweck, geordnetes Rechnungswesen, Selbstdarstellung,.. 2) Kriterien Werbung und Spendensammlung Lauterkeit in der Werbung Selbstverpflichtung für korrektes und ethisches Spendenwerben, Einhalten Konsumentenschutzgesetz,.. 3) Kriterien Mittelverwendung Verwendung der Spenden für die in der Selbstdarstellung angeführten gemeinnützigen Zwecke, Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit 4) Informationspflicht Erstellung Jahresbericht bis zum Abschluss der Spendengütesiegelprüfung 2
4 Wie ist der genaue Weg zum Spendengütesiegel 1) Antrag auf Vergabe des österreichischen Spendengütesiegels an die Kammer der Wirtschaftstreuhänder 2) Vergabe Prüfungsauftrag an den Wirtschaftstreuhänder 3) Annahme des Prüfungsauftrages durch den Wirtschaftstreuhänder und Bekanntgabe des Prüfungsauftrages an die Kammer der Wirtschaftstreuhänder durch den Wirtschaftstreuhänder 4) Prüfung der Voraussetzungen anhand Kriterienkatalog 5) Bestätigung durch den Wirtschaftstreuhänder (Berichterstattung Prüfungsergebnis an die Kammer der Wirtschaftstreuhänder) Anlagen: aktuelle Statuten, aktuelle Liste der Leitungsorgane, Jahresbericht, Angabe ZVR- Zahl oder FB-Nummer, Erläuterung Vw-Kosten 6) Erteilung Urkunde Spendengütesiegel an die NPO durch die Kammer der Wirtschaftstreuhänder, Aufnahme in die Liste der Spendengütesiegel führenden NPOs 3
5 Aufbau des Finanzberichtes 1) Trennung in Mittelherkunft (Gesamteinnahmen) und Mittelverwendung (Gesamtausgaben) 2) Mittelherkunft a) Spenden (gewidmet, ungewidmet) b) Mitgliedsbeiträge c) Betriebliche Einnahmen (zb aus öffentlichen Mitteln d) Subventionen und Zuschüsse e) Sonstige Einnahmen f) Auflösung von Rücklagen 3) Mittelverwendung a) Leistungen für die statutarisch festgelegte Zwecke b) Spendenwerbung c) Verwaltungsaufwand d) Sonstiger Aufwand e) Noch nicht verbrauchte zweckgewidmete Mittel f) Dotierung von Rücklagen Werbe- und Vw-Kosten sollten 30% der Gesamtausgaben nicht überschreiten 4
6 Fragen und Diskussion 5
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