Liebe Jupfileiterin oder -leiter,

Transkript

1 2. RUNDBRIEF // BLAUHAUSEN Liebe Jupfileiterin oder -leiter, herzlich Willkommen zu Blauhausen. Wenn du diesen Zettel liest, hast du schon deine offizielle Leitermappe erhalten. In dieser Mappe findest du, alle Informationen über Blauhausen, alles was du bis Blauhausen für deine Gruppe machen solltest und alle ToDo s die während Blauhausen für dich als Leiter wichtig sind. Solltest du dennoch Fragen haben, kannst du dich jederzeit an uns wenden: jupfis@dpsg1300.de INFO S ÜBER BLAUHAUSEN ca. 130 Junpfadfinder und Jungpfadfinderleiter aus der Diözese München&Freising Pfadfinderdorf Zellhof am Mattsee in Österreich BIS BLAUHAUSEN Versicherung Ausland (Infos folgen in ein paar Tagen per Mail) 72a: Wir brauchen von euch Leitern die Führungszeugnisbestätigung (Infos folgen in ein paar Tagen per Mail) Allergien und Medikamente der Grüpplinge im Überblick Alle Anmeldungen einsammeln Kontaktdaten mit Eltern tauschen Eigene Anreise/Abreise bis/ab Bahnhof Salzburg planen WÄHREND BLAUHAUSEN Anreise: Wir holen euch vom Bahnhof in Salzburg mit einem Shuttleservice ab. Falls ihr euch verspätet oder etwas anderes wichtiges ist, könnt ihr uns unter: 0173/ erreichen. Ablaufplan: Donnerstag Freitag Samstag Sonntag Shuttle Frühstück Frühstück Brunch Check-In Programm I Programm IV Abtakt Freetime Mittagessen Mittagessen Abbau Abendessen Programm II Programm V Abreise + Gottesdienst Abendessen Abendessen Care Paket Auftakt Programm III Umbau Lagerfeuer Lagerfeuer Party Deine Aufgaben vor Ort: Blauhausen wird ein riesiges Planspiel. ZIEL: Wir wollen eine Party feiern! Die Kinder müssen sich die Party erspielen, wie genau erfahrt ihr vor Ort auf dem Leiterstammtisch. Für diese Aufgaben brauchen die Kinder auch Leiter, die Ihnen Punkte vergeben, oder wissen welche Materialien sie verwenden dürfen. Dabei ist gewiss auch noch genügend Freizeit in der Chillout-Area drin

2 Essen: Wir haben auf Blauhausen drei Restaurants mit einem ausgeklügelten Konzept, bei dem jeder auf seine Kosten kommt. Abreise: Wie ihr dem Ablauf entnehmen könnt, werden wir uns gemeinsam verabschieden, dann gemeinsam abbauen und die Shuttle gleichzeitig zum Bahnhof fahren lassen. Das ganze wird so getimed, dass ihr wie gewünscht euren Zug gegen 14:00 Uhr oder später erwischt. Wir freuen uns wahnsinnig auf Euch! Euer Jupfi-DAK (von li. nach re. Osi, Kobold, Valli, Widdi, Philipp)

3 KANNSTE K N I C K E N

4 herzliche einladung w i r w o l l e n m i t e u c h f e i e r n wann: samstag, 12.september 2015 wo: blauhausen wer: alle jupfis + jupfileiter

5 Packliste für Blauhausen7 Klamotten: Unterwäsche (genug) Socken (genug) T-Shirts Sweatshirt 2 warme Pullover Jacke/Regenjacke kurze Hosen lange Hosen Schlafanzug Kopfbedeckung Turnschuhe feste Schuhe evlt. Sandalen evtl. Gürtel Partyklamotten Sonstiges: Schmutzwäschesack (z.b. Kissenbezug) Kopfbedeckung Badeklamotten Handtuch Sonnencreme Sonnenbrille Waschzeug: Zahnpasta Haarschampoo Seife Zahnbürst Waschlappen Kamm/Bürste Evtl. Nagelschere Zum Essen: Becher/Tasse Besteck Teller (tief und evtl. flach) Geschirrtuch Trinkflasche Zum Schlafen: Eventuell: Kluft: Taschenlampe + Batterien Taschenmesser (je nach Alter) Insektenschutzmittel Taschentücher Brillenetui Nähzeug Schreibzeug Erste-Hilfe-Päckchen Buch/Comic Reisespiel/Kartenspiel Taschengeld (max. 20 Euro) Pfadfinder-Klufthemd Halstuch + Halstuchknoten Bitte daheim lassen: Gameboy Handy (Die Leiter haben im Notfall immer eins griffbereit) Radio Dem zuständigem Leiter geben Sie: Der Jupfi: Benötigte Medikamente und schrifliche Dosierungsanweisung mit Unterschrift Kinderpass/Ausweis Krankenkassenkarte + Impfpass (im Kuvert mit Namen) Ihre Anschrift mit Telefonnummer Ich habe meine Rucksack selbst gepackt Ich habe meine Sachen mit meinem Namen beschriftet Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Gruppen-Leiter! Leintuch Schlafsack evtl. kleines Kissen evtl. Kuscheltier

6 ABLAUFPLAN BLAUHAUSEN Zeit: Donnerstag Freitag Samstag Sonntag 8:00 8:30 Frühstück + Morgenimpuls Frühstück + Morgenimpuls Ausschlafen 9:00 9:30 Brunch + Morgenimpuls 10:00 10:30 Workshops (I) Workshops (IV) Abschluss / Abtakt Anreise 11:00 11:30 12:00 Abbau 12:30 Mittagessen und pause Mittagessen und pause 13:00 Abreise 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 Check In (Ankommen, Anmelden und Betten beziehen Workshops (II) Freizeit Stadtbenutzung Freizeit 18:00 18:30 19:00 19:30 Abendessen Gottesdienst Abendessen Freizeit Abendessen 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 22:30 23:00 23:30 00:00 Begrüßung und Auftakt Workshops (III) Umbau Kannste Knicken PARTY

7 PFADFINDERDORF ZELLHOF INTERNATIONAL SCOUT AND GUIDE CENTRE ZELLHOF MATTSEE - AUSTRIA Telefon: / FAX: / zellhof@zellhof.at Web: LAGERREGELN 2013/04 * Herzlich Willkommen im Pfadfinderdorf Zellhof! Das Zellhof Team besteht aus ehrenamtlichen Mitgliedern der Pfadfinderbewegung, kommt aus verschiedenen Ländern und Nationen und hilft euch gerne, wann immer ihr etwas braucht. Das Team ist für euch im Kiosk erreichbar. Allgemeines * Die Lagerregeln, das Jugendschutzgesetz des Landes Salzburg, das Salzburger Naturschutzgesetz und die Trumerseen Naturschutzverordnung sind für alle Lagerteilnehmer bindend. * Die Lagerregeln sind auf in mehreren Sprachen verfügbar und im Kiosk erhältlich. Bei Unstimmigkeiten geht die deutschsprachige Version vor. * Jede Gruppe hat einen erwachsenen (ab 18 Jahren) Lagerleiter bekanntzugeben, der die Aufsichtspflicht für Lagerteilnehmer und Besucher der Gruppe für die Dauer des Aufenthalts übernimmt und für die Einhaltung der Lagerregeln verantwortlich ist. Das Pfadfinderdorf Zellhof übernimmt keine Verantwortung für die Beaufsichtigung von Lagerteilnehmern oder Besuchern. * Schadenersatzansprüche von Lagerteilnehmern und Besuchern gegenüber dem Pfadfinderdorf Zellhof sind zum gesetzlich möglichen Ausmaß ausgeschlossen. * Das Pfadfinderdorf Zellhof haftet nicht für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung der von Lagerteilnehmern und Besuchern mitgebrachten Sachen und Wertgegenständen. * Die Benutzung aller Einrichtungen des Pfadfinderdorfs Zellhof, insbesondere Sportplätze, Badebereich, Programmangebot, Gelände, Rossstall Halle, etc erfolgt auf eigene Gefahr. * Das Abstellen von Fahrzeugen und die Benützung des Parkplatzes erfolgt auf eigene Gefahr. Hierbei kommt kein Verwahrungsvertrag zu Stande und das Pfadfinderdorf Zellhof haftet nicht für Beschädigung oder Abhandenkommen von Fahrzeugen. * Bei Nichteinhaltung der Lagerregeln behält sich das Pfadfinderdorf Zellhof das Recht vor, die Gruppe oder einzelne Personen vom Platz zu verweisen. Raiffeisenbank Mattsee, BLZ 35047, BIC RVSAAT2S047, Konto , IBAN AT , ZVR , ATU

8 PFADFINDERDORF ZELLHOF INTERNATIONAL SCOUT AND GUIDE CENTRE ZELLHOF MATTSEE - AUSTRIA Telefon: / FAX: / zellhof@zellhof.at Web: Aktivitäten am Zellhof * Den Zellhof Wald könnt ihr für Aktivitäten nutzen. Bitte bleibt dabei auf den Wegen und geht während der Morgen- und Abenddämmerung nicht in den Wald, damit unser Wild in Ruhe äsen kann. Der Wald und die Wiese südlich der Landstraße sind Naturschutzgebiet und dürfen daher nicht betreten werden. * Bitte bleibt bei Wanderungen oder Geländespielen außerhalb des Lagergeländes immer auf den Wegen und geht nicht durchs hohe Gras, da Bauern das Gras für Futter brauchen. * Radios dürfen nur so laut gespielt werden, dass man sie außerhalb des Zeltes oder Zimmers nicht hören kann. * Das Pfadfinderdorf Zellhof liegt direkt am Grabensee. Bitte beachtet die Baderegeln und die Bootsregeln, sie sind unter verfügbar oder im Kiosk erhältlich. Die Benutzung der Boote und des Badebereichs erfolgt auf eigene Gefahr. Jede Gruppe muss für seine badenden Lagerteilnehmer eine kompetente, erwachsene Badeaufsicht stellen. Wasseraktivitäten sind nur von 7 bis 20 Uhr möglich. Surfer, Boote und Floße sind am Grabensee nicht gestattet. * Bitte beachtet die Sturmwarnleuchte am Waschhaus. Bei Sturmwarnung stellt bitte sofort alle Aktivitäten am See ein und trefft entsprechende Vorsichtsmaßnahmen auf eurem Lagerplatz. Euer Aufenthalt am Zellhof * Mülltrennung: Wir haben einen eigenen Recyclinghof eingerichtet. Bitte trennt euren Müll schon im eigenen Lagerbereich und vermeidet unnötige Verpackungen. * Bitte bringt keinen Alkohol mit. Alkoholfreie Getränke, Bier und Wein sind im Kiosk erhältlich. Harte Getränke wie Schnaps etc. sind am Zellhof nicht gestattet. * Hunde sind im Pfadfinderdorf Zellhof nicht gestattet. * Eventuelle Schäden müssen von den Verursachern bzw. der Gruppe bezahlt werden. Bitte meldet uns Schäden sofort, damit wir eine Reparatur veranlassen können. * Lagerplatzruhe ist von 24 bis 7 Uhr. * Bitte haltet die Häuser, das angrenzende Gelände und euren Lagerplatz während des Lagers sauber und übergebt diese vor der Abreise in gereinigtem Zustand an das Zellhof Team. Raiffeisenbank Mattsee, BLZ 35047, BIC RVSAAT2S047, Konto , IBAN AT , ZVR , ATU

9 PFADFINDERDORF ZELLHOF INTERNATIONAL SCOUT AND GUIDE CENTRE ZELLHOF MATTSEE - AUSTRIA Telefon: / FAX: / zellhof@zellhof.at Web: Speziell Lagerplatz * Das Pfadfinderdorf Zellhof liegt mitten in einem Naturschutzgebiet. Wassergräbern, Abfalloder Sickergruben sind nicht erlaubt (Dämme sind sinnvoller). * Jede Gruppe sorgt für den sicheren Umgang und die Beaufsichtigung von Kochfeuern und Lagerfeuern. Feuerstellen werden entweder vom Boden hochgebaut oder auf aufgeschütteter Erde (mindestens 20 cm) errichtet. * Lagerplatzbewohner können Trinkwasser zentral im Rossstall entnehmen. Das Verlegen von Wasserschläuchen zum Lagerplatz ist leider nicht möglich. * Das Verlegen von Stromkabeln zum Lagerplatz und das Betreiben von Stromgeneratoren ist nicht erlaubt. * Gemeinschaftseinrichtungen wie WC, Duschen, Gelände etc. werden von den Lagerplatzgruppen abwechselnd mit selbst mitgebrachten Putzmitteln gereinigt. * Jede Gruppe ist für die Sicherheit ihrer Lagerbauten, die Prüfung des verwendeten Materials (Holzstangen etc.) und den Abbau verantwortlich. * Der Flachgau liegt in einem FSME Risikogebiet. FSME ist eine Virusinfektion, die von Zecken übertragen wird. Daher wird für alle Lagerteilnehmer eine Zeckenschutzimpfung empfohlen. Speziell Selbstversorgerhaus * Essen und Trinken ist in den Selbstversorgerhäusern nur im Erdgeschoß gestattet. * Rauchen ist in unseren Selbstversorgerhäusern aus Rücksicht auf Kinder und Jugendliche nicht gestattet. Ausnahmen sind ab 23:00 in den Aufenthaltsräumen im Erdgeschoß möglich. * Tische, Bänke und Sesseln vom Haus nicht ins Freie tragen! Wenn ihr zusätzliche Tisch und Bänke für draußen braucht, stellen wir sie euch gerne zur Verfügung! * Unsere Betten sind mit Matratzen und Matratzenschonern ausgestattet. Bitte bringt Leintücher und eure Schlafsäcke selbst mit. Bettwäsche kann auch gegen Kostenersatz ausgeborgt werden. * Energie wird nach Verbrauch berechnet - Sparen zahlt sich aus! * Bitte übergebt am Abreisetag das gereinigte Haus bis 12 Uhr Mittag dem Zellhof Team. Am Anreisetag könnt ihr das Haus ab 15 Uhr beziehen. Raiffeisenbank Mattsee, BLZ 35047, BIC RVSAAT2S047, Konto , IBAN AT , ZVR , ATU

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11 ZUSCHUSS-ERINNERUNG Liebe Leiter, hier eine kleine Erinnerung. Stellt einen regulären Antrag für Fahrten und Freizeiten bei eurem zuständigen Kreisjugendring. Euer StaVo oder BeVo weiß in der Regel wie das funktioniert. Die nötigen Unterlagen und Informationen dafür findet ihr auf der Homepage eures Kreisjugendrings. Informationen findet ihr auch hier:

12 Liebe Jupfileiter und Helfer von Blauhausen, jede Leiter/in einer Gruppe und jede Helfer/in auf einem Zeltlager muss ein erweitertes Führungszeugnis beantragen und die Unbedenklichkeitserklärung (nicht das Zeugnis im Original!) seinem Stammesvorstand vorlegen. So regelt es der 72a des SGB VIII und die Ordnung zur Prävention sexualisierter Gewalt an Minderjährigen und erwachsene Schutzbefohlenen (kurz Präventionsordnung) des Erzbistums München und Freising in 7 (1) und (2). Der Diözesanarbeitskreis der Jungpfadfinderstufe der DPSG in München und Freising trägt als Lagerleitung die Verantwortung für das Zeltlager Blauhausen. Daher steht der Arbeitskreis in der Pflicht sich zu vergewissern, dass alle Leiter/innen und Helfer/innen ihrem Vorstand ein erweitertes Führungszeugnis bzw. eine Unbedenklichkeitserklärung vorgelegt haben und nicht im Sinne des 72a SGB VIII vorbestraft sind. Dies kann nun auf unterschiedlichen Wegen geschehen: 1. Falls ihr eurem Vorstand bereits ein Führungszeugnis bzw. Unbedenklichkeitserklärung vorgelegt habt, dann kann er (der Vorstand) euch das mit dem unten angefügtem Formular bestätigen (Anhang 1). Diese Bestätigung legt ihr dann der Lagerleitung vor. oder 2. Falls ihr euch eure Unbedenklichkeitserklärung (nicht das erweiterte Führungszeugnis!) kopiert habt, könnt ihr diese der Lagerleitung vorlegen. oder 3. Falls ihr noch kein erweitertes Führungszeugnis bzw. keine Unbedenklichkeitserklärung habt, solltet ihr dieses zeitnah beantragen. Wie das funktioniert, zeigt euch das angehängte Schaubild. Wir raten davon ab, der Lagerleitung das originale erweiterte Führungszeugnis vorzulegen. Bei Fragen zum Thema erweitertes Führungszeugnis könnt ihr euch gerne an das Diözesanbüro wenden.

13 Anhang 1 DieLeiterin/derLeiter: des Stammes: hat am: dem Stammesvorstand seine Unbedenklichkeitserklärung/erweitertes Führungszeugnis vorgelegt. Sie/er ist nicht im Sinne des 72a SGB VIII vorbestraft. Name der/des Vorsitzenden: Datum: Unterschrift:

14 Vorstand fordert zur Einholung und Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses auf LeiterIn X beantragt erweitertes Führungszeugnis Gemeinde/KVR fordert erweitertes Führungszeugnis an Bundesamt für Justiz (Bonn) sendet erweitertes Führungszeugnis an LeiterIn X fordert Unbedenklichkeitserklärung durch Vorlage des erw. Führungszeugnisses an DPSG Bundesamt KJR/SJR Ordinariat München Gemeindeverwaltung sendet Unbedenklichkeitserklärung und erw. Führungszeugnis an LeiterIn X zeigt Unbedenklichkeitserklärung vor Wiederholung spätestens alle 5 Jahre Vorstand dokumentiert Einsicht und heftet Unbedenklichkeitserklärung ab

15 Ergänzungen zum Schaubild: Der Vorstand wird in der Regel von seinem kommunalem Jugendamt aufgefordert eine Vereinbarung zu unterschreiben. Erst wenn er diese erhalten und unterschrieben hat muss er aktiv werden. Welche Leiter ein Erweitertes Führungszeugnis beantragen muss und welcher nicht hängt stark von der Vereinbarung ab, die der Vorstand mit dem zuständigen Jugendamt geschlossen hat ab. Wenn ihr euch unsicher seid: Siehe Homepage In eurem Bürgerbüro/Gemeinde könnt ihr ein Erweitertes Führungszeugnis beantragen. Damit ihr das kostenlos erhaltet müsst ihr eine Bestätigung über euer Ehrenamt mit abgeben: Formular_Kostenbefreiung.pdf In vielen Gemeinden könnt ihr euer Erweitertes Führungszeugnis gegen eine Unbedenklichkeitserklärung eintauschen. Ob eure Gemeinde diesen Service anbietet könnt ihr dort erfragen oder euch bei eurem StaVo. Dieser Service wird in der Regel in der mit dem Jugendamt getroffenen Vereinbarung explizit erwähnt. Das Erweiterte Führungszeugnis bekommt ihr persönlich vom Bundesamt für Justiz mit Sitz in Bonn zugeschickt. Das erzbischöfliche Ordinariat München ist quasi die Zentrale der katholischen Kirche in der Diözese München und Freising. Hier könnt ihr unkompliziert eine Unbedenklichkeitserklärung anfordern. Wie das geht: Schickt euer Erweitertes Führungszeugnis mit dem Vermerk vertraulich an: Erzbischöfliches Ordinariat München Koordinationsstelle zur Prävention von Sexuellem Missbrauch Postfach München Manche Kreisjugendringe bieten an, eure Erweiterten Führungszeugnisse einzusehen und euch eine Unbedenklichkeitserklärung auszustellen. In München bietet diesen Service beispielsweise das Jungendinformationszentrum (JIZ) an. Wer ausschließlich für seine Tätigkeit in der DPSG ein erweitertes Führungszeugnis benötigt, kann dies zur Einsichtnahme in DPSG Bundesamt nach Neuss schicken. Diese bestätigen in NAMI, dass keine Eintragungen vorliegen, wen dem so ist. Voraussetzung: Die leitende Person muss bei seinem zuständigen Administrator (beim StaVo erfragen) einen NAMI-Zugang beantragen. Wie das alles funktioniert -> Die Bestätigung der DPSG ist allerdings nicht mit einer Unbedenklichkeitserklärung zu verwechseln! Der Eintrag in NAMI gilt ausschließlich für die Tätigkeit in der DPSG.