SDC 8200 SYS-M SDC 8200 SYS

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1 Software SDC 8200 SYS-M SDC 8200 SYS Bedienungsanleitung

2 Sie haben die richtige Wahl getroffen! Dieses Sennheiser-Produkt wird Sie lange Jahre durch Zuverlässigkeit, Wirtschaftlichkeit und einfache Bedienung überzeugen. Dafür garantiert Sennheiser mit seinem guten Namen und seiner in mehr als 60 Jahren erworbenen Kompetenz als Hersteller hochwertiger elektroakustischer Produkte. Nehmen Sie sich nun ein paar Minuten Zeit, um diese Anleitung zu lesen. Wir möchten, dass Sie einfach und schnell in den Genuss dieser Technik kommen. 2

3 Wichtige Information zu dieser Bedienungsanleitung... 5 Zu Ihrer Sicherheit... 5 Lieferumfang... 6 Die Programme kennenlernen... 7 Wichtige Leistungsmerkmale der Programme... 7 Die beiden Software-Versionen... 8 Die Software SDC 8200 SYS-M... 8 Die Software SDC 8200 SYS... 9 Das Modul MM (Microphone Management)... 9 Das Modul DM (Delegate Management)... 9 Das Modul VM (Voting Management)... 9 Das Modul VD (Voting Display) Das Modul IM (Interpreter Management) Die Lizenzen Der Dongle Die beiden Passwörter Systemvoraussetzungen Benötigte Hardware Benötigtes Betriebssystem Netzwerk Das Konferenzsystem betriebsbereit machen Den Computer an die Zentraleinheit anschließen Die Programme installieren Die Programme deinstallieren Das Programm Confsys zum ersten Mal starten Den Dongle anschließen Die korrekten Startoptionen einstellen Das Programm im Demo-Modus starten Wichtige Grundmerkmale einstellen Die Passwörter des Programms Confsys ändern Die Menüsprache des Programms Confsys ändern Das Konferenzsystem konfigurieren Eine Saalgrafik Ihrer Konferenz zeichnen Die Sprechstellen-Zuordnung durchführen Die Konferenz-Optionen auswählen Die Konferenz-Optionen speichern Konferenz-Teilnehmer verwalten Teilnehmerdaten eingeben Teilnehmerdaten importieren Die Teilnehmer-Datenbank ausdrucken Chipkarten nutzen Abstimmungen vorausplanen und verwalten (Agenda) Abstimmungsdaten eingeben Abstimmungslisten importieren Eine Abstimmungsliste ausdrucken

4 Protokolle ansehen, exportieren oder ausdrucken Eine Konferenz überwachen und steuern Eine Konferenz starten Den Konferenz-Betrieb mit der Kontrollpalette überwachen und steuern Den Konferenz-Betrieb mit der synoptischen Übersicht überwachen Den Konferenz-Betrieb mit der Rednerliste überwachen In den Konferenz-Betrieb eingreifen Eine Abstimmung durchführen Die Abstimmungsliste laden Die Abstimmungsliste ändern Die Abstimmungsoptionen einstellen Abstimmungen durchführen Das Programm Confsys beenden Das Dolmetschersystem konfigurieren Eine Dolmetscher-Konfiguration erstellen Eine Dolmetscher-Konfiguration öffnen Eine Dolmetscher-Konfiguration löschen Den Kabinen Sprachen zuweisen COM-Port, Menüsprache und Passwort konfigurieren Das Dolmetscher-Management-Programm blockieren Die Dolmetscher-Sprechstellen-Zuordnung durchführen Die Optionen nachträglich ändern Die Seriennummern aller angeschlossenen Dolmetscher-Sprechstellen anzeigen In den Dolmetscher-Betrieb eingreifen Textnachrichten an die Dolmetscher-Sprechstellen senden Den Status aller Dolmetscher-Sprechstellen überwachen Den B-Kanal einer Dolmetscher-Sprechstelle während des Konferenz- Betriebs ändern Die Software-Lizenz erweitern Ordner und Dateitypen Ordner Dateitypen Falls Probleme auftauchen Zubehör Stichwortverzeichnis

5 Wichtige Information zu dieser Bedienungsanleitung Wichtige Information zu dieser Bedienungsanleitung In dieser Bedienungsanleitung sind fünf verschiedene Programm-Module beschrieben, die eng zusammenarbeiten. Text und Abbildungen in dieser Bedienungsanleitung beziehen sich jeweils auf den vollständigen Funktionsumfang aller fünf Programm-Module. Falls Sie nicht alle fünf Programm-Module lizenziert haben, fehlen Ihrem Programm einige der hier beschriebenen Funktionen und der abgebildeten Schaltflächen, Menüs usw. Sie können die entsprechenden Funktionen nicht nutzen. Informationen über die verschiedenen Konferenz- und Dolmetscher- Betriebsarten sowie die SDC 8200 Sprechstellen finden Sie in der Bedienungsanleitung zum SDC 8200 Konferenzsystem. Zu Ihrer Sicherheit Gefahr von Sachschäden durch Verlust oder Beschädigung des Dongles! Wenn Sie Ihren Dongle verlieren oder beschädigen, können Sie mit der Software keine Konferenzen mehr einrichten, überwachen und steuern. Der Dongle kann nicht repariert oder ersetzt werden und Sie müssen die entsprechenden Lizenzen neu kaufen! Stellen Sie den Master-PC mit dem Dongle daher an einem sicheren Ort auf und beschränken Sie den Zugang zum Master-PC auf absolut vertrauenswürdige Personen. Ziehen Sie den Dongle unbedingt ab, während Sie auf dem Master-PC eine beliebige Software installieren oder deinstallieren. Halten Sie Flüssigkeiten vom Dongle fern. Warnung vor Datenverlust! Computer-Dateien können durch Hardware-Defekte (z. B. Festplatten- Crash oder Bootsektor-Defekt), durch Programme (z. B. Computer-Viren, Festplatten-Partitionierer etc.) oder durch Magnetfelder (z. B. von nicht abgeschirmten Lautsprechern) zerstört werden! Personen, die nicht im Umgang mit Computern geschult sind, können Computer-Dateien versehentlich verändern, unbrauchbar machen oder löschen! Beschränken Sie daher den Zugang zu Ihren SDC 8200-Computern auf vertrauenswürdige Personen! Installieren Sie ausschließlich vertrauenswürdige Programme oder prüfen Sie neu zu installierende Programme zuvor mit einem tagesaktuellen Viren-Suchprogramm! Sichern Sie alle Daten Ihrer Festplatte, bevor Sie die Software installieren! Falls Computer Ihres SDC 8200-Konferenz- und Dolmetschersystems mit einem Internet-Zugang ausgestattet sind: Schützen Sie diese Computer durch eine Firewall und ein Viren-Suchprogamm! Lassen Sie die Parameter der Firewall durch einen Fachmann auf höchste Sicherheit einstellen! Lassen Sie die Firewall und deren Einstellungen von Zeit zu Zeit überprüfen und an neue Situationen anpassen! Aktualisieren Sie Ihr Viren-Suchprogamm so oft wie möglich! 5

6 Lieferumfang Hinweis: Sichern Sie alle Dateien Ihres SDC 8200 Systems auf Wechseldatenträger (z. B. Diskette), sobald Sie eine Konfiguration erstellt oder verändert haben! Bewahren Sie die Wechseldatenträger geschützt und sicher auf! Lieferumfang Zum Lieferumfang gehören: 1 SDC 8200 SYS Software auf CD 1 Dongle 1 Bedienungsanleitung als PDF-Datei auf CD Sie benötigen außerdem ein bzw. zwei Nullmodemkabel. 6

7 Die Programme kennenlernen Die Programme kennenlernen Wichtige Leistungsmerkmale der Programme Die SDC 8200 SYS Programm-Module machen Ihr SDC 8200 Konferenzund Dolmetschersystem komfortabler bedienbar und erweitern gleichzeitig die Funktionalität nach Ihren Bedürfnissen. Die verschiedenen Programm-Module: dienen zur schnellen und einfachen Konfiguration des Konferenzsystems. Alle Parameter Ihrer Konferenz-Sprechstellen sind zentral und bequem konfigurierbar. erlauben die Anpassung der Konfiguration auch während der Konferenz: Sie können bestimmte Parameter ändern, ohne die Konferenz unterbrechen zu müssen. machen Ihre Konferenz übersichtlicher: Sie und auf Wunsch alle Konferenz-Teilnehmer sehen auf einen Blick, welche Sprechstellen gerade aktiv sind. sind ein leistungsfähiges Werkzeug zur Verwaltung Ihrer Teilnehmerdaten: Sie greifen jederzeit auf die Informationen über die Konferenz-Teilnehmer zu. machen Ihre Konferenz persönlicher: Sie und auf Wunsch alle Konferenz-Teilnehmer können den Namen des gerade aktiven Redners sehen. erlauben die direkte Kontrolle aller Sprechstellen: Mit einem Mausklick schalten Sie Mikrofone ein oder aus. erlauben die besonders bequeme Durchführung von Abstimmungen und die übersichtliche Darstellung von Abstimmungsergebnissen, z. B. über einen Projektor oder auf verschiedenen Monitoren. machen Ihre Abstimmungen sicherer: Sie nutzen die Chipkarten zur Authentifizierung der Teilnehmer. dienen zur bequemen Konfiguration des Dolmetschersystems: Alle Parameter Ihrer Dolmetscher-Sprechstellen sind zentral und bequem konfigurierbar. erlauben die Anpassung der Konfiguration auch während der Konferenz: Sie können jederzeit Dolmetscher-Betriebsarten, Auto-floor und andere Parameter ändern, ohne die Konferenz zu unterbrechen. erlauben die Überwachung des Status der Dolmetscher-Sprechstellen während der Konferenz. Von Sennheiser electronic sind unterschiedliche Lizenzen für die Programm-Module erhältlich, die die von Ihnen benötigten Funktionen bereitstellen. 7

8 Die Programme kennenlernen Die beiden Software-Versionen Für das SDC 8200-Konferenzsystem sind zwei verschiedene Software-Versionen erhältlich: 1. Das teilweise eingeschränkte SDC 8200-Konferenz- und Dolmetschersystem besteht aus einer Zentraleinheit SDC 8200 CU-M mit bis zu 50 Sprechstellen. Dieses Standardsystem erlaubt Ihnen die Verwaltung von bis zu vier Sprachen. Für die PC-Steuerung dieses Systems ist die Software SCD 8200 SYS-M erhältlich. Ergänzende Programm-Module oder Lizenzen, die den Funktionsumfang erweitern, sind nicht erhältlich. 2. Das vollständig konfigurierbare SDC 8200-Konferenz- und Dolmetschersystem besteht aus einer oder mehreren miteinander verbundenen Zentraleinheiten SDC 8200 CU und bis zu 1024 Sprechstellen. Hiermit können Sie bis zu 28 Sprachen verwalten. Zur komfortablen PC-Steuerung ist das modulare Softwarepaket SCD 8200 SYS erhältlich, welches durch die verschiedenen SDC 8200 S- Programm-Modul erweitert werden kann (siehe Zubehör auf Seite 115). Es ist nicht möglich, die Software SCD 8200 SYS mit der Zentraleinheit SDC 8200 CU-M zu kombinieren; und es ist nicht möglich, die Software SCD 8200 SYS-M mit der Zentraleinheit SDC 8200 CU zu kombinieren. Weitere Unterschiede zwischen den beiden Zentraleinheiten finden Sie unter Beschränkungen der Zentraleinheiten auf Seite 119 der Bedienungsanleitung zum SDC 8200 Konferenzsystem. Die Software SDC 8200 SYS-M Die Software SDC 8200 SYS-M arbeitet ausschließlich mit der Zentraleinheit SDC 8200 CU-M zusammen. Diese Software besitzt nicht alle in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Funktionen, ist sonst aber identisch zur Software SDC 8200 SYS, die im nächsten Kapitel beschrieben ist. Die Software SDC 8200 SYS-M hat folgende Einschränkungen: Ihre Saalgrafik darf maximal 50 initialisierte Sprechstellen-Icons enthalten. Der Abstimmungsmodus 1 aus 5 ist nicht möglich. Sie können lediglich den Abstimmungsmodus 1 aus 3 nutzen. Sie können folgende Chipkarten-Funktionen nicht nutzen: - Chipkarten können nicht mit Daten aus der Teilnehmer-Datenbank beschrieben werden. - Chipkarten können nicht ausgelesen werden. - Die Beschränkung von Abstimmungen auf Inhaber einer Chipkarte ist nicht möglich. Das Dolmetschersystem kann bis zu vier Sprachen verwalten. Im Dolmetschersystem können Sie maximal zwei Dolmetscher pro Kabine konfigurieren. Für den Netzwerkbetrieb können Sie je einen Master-, Slave- und Video-PC konfigurieren. 8

9 Die Programme kennenlernen Die Software SDC 8200 SYS Die Software SDC 8200 SYS arbeitet ausschließlich mit der Zentraleinheit SDC 8200 CU zusammen. Die Software erhalten Sie in Form von zwei Programmen: Confsys zur Steuerung des Konferenzsystems und IntSys zur Steuerung des Dolmetschersystems. Das Programm Confsys besteht aus bis zu vier verschiedenen Programm-Modulen (MM, DM, VM, VD), die sehr stark ineinander greifen; das Programm IntSys besteht aus einem einzigen Programm-Modul (IM). Jedes Modul stellt eine Reihe zusammengehörender Funktionen zur Verfügung und fügt der Programmoberfläche die benötigten Elemente (Schaltflächen, Menüs und Fenster) hinzu. Sie benötigen für jedes von Ihnen gewünschte Programm-Modul eine separate Lizenz. Falls Sie einige Module nicht benötigen und diese nicht lizenziert haben, fehlen auf Ihrer Programmoberfläche einige der in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Schaltflächen, Menüs usw. Programm S-CM\Confsys S-IM\IntSys Steuerung des Konferenzsystems Steuerung des Dolmetschersystems Programm-Modul MM DM VM VD IM Überblick über die fünf Programm-Module Das Modul MM (Microphone Management) Das Modul MM ist die Basis-Ausstattung, die Sie auf jeden Fall benötigen, um das Konferenzsystem vom PC aus zu konfigurieren, zu überwachen und zu steuern. Es dient: zur Erstellung einer Saalgrafik, zum Zuweisen realer Sprechstellen zu einem Sprechstellen-Icon in der Saalgrafik, zum Ein- und Ausschalten der Mikrofone per Mausklick, zur Überwachung des Status der Sprechstellen (Rederecht-Anmeldung, defekter Anschluss, aktives Mikrofon), zum Konfigurieren aller Parameter der Konferenzanlage. Das Modul DM (Delegate Management) Mit dem Modul DM können Sie Teilnehmerdaten verwalten und die Namen der Teilnehmer während der Konferenz anzeigen. Sie können mit einem Mausklick auf den Namen eines Teilnehmers dessen Sprechstelle ein- oder ausschalten. Dazu benötigen Sie außerdem das Modul MM. Das Modul VM (Voting Management) Das Modul VM erlaubt die komfortable Durchführung von Abstimmungen sowie die Programmierung und das Auslesen der Chipkarten. Dazu benötigen Sie außerdem das Modul MM. 9

10 Die Programme kennenlernen Das Modul VD (Voting Display) Das Modul VD erlaubt, Abstimmungsergebnisse für die Konferenz-Teilnehmer als Balken- oder Tortengrafik darzustellen, z. B. mit einem Projektor oder auf mehreren Monitoren im Konferenzsaal. Dazu benötigen Sie außerdem die Module MM und VM. Das Modul IM (Interpreter Management) Das Modul IM benötigen Sie, um das Dolmetschersystem vom PC aus zu konfigurieren, zu überwachen und zu steuern. Das Modul IM: dient zum Konfigurieren aller Parameter der Dolmetscheranlage, dient zur Überwachung des laufenden Dolmetscher-Betriebs und des Status der Dolmetscher-Sprechstellen, ermöglicht das Senden von kurzen Textmeldungen an die Dolmetscher. Die Lizenzen Sie haben dieses Programm zusammen mit Lizenzen für ein oder mehrere Programm-Module erworben. Alle von Ihnen lizenzierten Programm- Module werden automatisch beim Installieren des Programms bereitgestellt. Sie können Ihre Lizenzen jederzeit erweitern und dadurch weitere Programm-Module nutzen (siehe Die Software-Lizenz erweitern auf Seite 112). Hinweis: Wenn Sie zusätzliche Programm-Module lizenzieren, erscheinen automatisch die entsprechenden Menüs und Schaltflächen. Bitte beachten Sie, dass in dieser Bedienungsanleitung stets alle Menüs und Buttons abgebildet sind also auch die, die Sie u. U. nicht lizenziert haben. Der Dongle Zusammen mit der Software erhalten Sie einen Dongle (Hardware License Key). Dieser Dongle gibt auf allen Computern Ihres Netzwerks alle von Ihnen lizenzierten Programm-Module zur Nutzung frei und muss daher in einen freien USB-Port (bzw. Parallel-Port) des Master -PCs eingesteckt sein. Wenn der Dongle beim Programmstart nicht eingesteckt ist, öffnet sich das Fenster Hit CR to abort: (siehe Das Programm Confsys zum ersten Mal starten auf Seite 17). Wenn der Dongle zwar eingesteckt ist, aber aufgrund der Programm-Konfiguration nicht gefunden wird, öffnet sich das Fenster Waiting for master (siehe Die korrekten Startoptionen einstellen auf Seite 18). 10

11 Die Programme kennenlernen Die beiden Passwörter Es gibt zwei Passwörter, die den Zugriff auf das Programm und die Konfigurationen beschränken. Passwort 1 wird für die Konfiguration benötigt. Es muss nach jedem Start des Programms eingegeben werden, sobald Sie die Konfiguration ändern. Passwort 2 wird für die Initialisierung der Sprechstellen benötigt. Passwort 1 Bei Auslieferung der Software lautet Passwort 1: 123. Passwort 2 Passwort 2 lautet: 456. Hinweis: Um sicherzustellen, dass ausschließlich autorisierte Personen Zugriff auf die wichtigen Einstellungen Ihres Konferenz- und Dolmetschersystems erhalten, ändern Sie diese Passwörter so bald wie möglich (siehe Die Passwörter des Programms Confsys ändern auf Seite 20)! 11

12 Systemvoraussetzungen Systemvoraussetzungen Benötigte Hardware Prozessor: Intel Pentium 4 oder AMD Athlon XP, 2 GHz oder mehr RAM-Speicher: mindestens 256 MB (512 MB empfohlen) Festplatte: mind. 30 MB freier Festplatten-Speicher Laufwerke: CD ROM oder DVD ROM Laufwerk zur Datensicherung (z. B. Diskette, CD- Brenner oder ZIP) Schnittstellen: mindestens eine freie RS-232-Schnittstelle (serielle Schnittstelle, siehe Hinweis unten) Soundkarte: höherwertige Stereo-Soundkarte Bildschirm-Auflösung: genau Pixel (siehe Hinweis unten) Netzwerk: optional 10/100/1000 Base Ethernet Hinweis zu den RS-232-Schnittstellen: Sie benötigen lediglich eine freie RS-232-Schnittstelle pro Computer: wenn Sie ausschließlich Konferenz-Sprechstellen und keine Dolmetscher-Sprechstellen per Computer steuern (Sie haben das Modul IM nicht lizenziert), wenn Sie für die Steuerung des Konferenz- und des Dolmetschersystems zwei verschiedene Computer verwenden (jeder dieser Computer verfügt über eine eigene RS-232-Schnittstelle), wenn Sie mit einem einzigen Computer sowohl das Konferenzsystem als auch das Dolmetschersystem steuern und das Kabel an der Zentraleinheit umstecken (in die Buchse COM 3, wenn Sie das Konferenzsystem steuern, in die Buchse COM 1, wenn Sie das Dolmetschersystem steuern). Sie benötigen zwei freie RS-232-Schnittstellen: wenn Sie mit einem einzigen Computer sowohl das Konferenzsystem als auch das Dolmetschersystem steuern wollen, ohne das Kabel an der Zentraleinheit umstecken zu müssen. Hinweis zur Bildschirm-Auflösung: Wir empfehlen, die Bildschirm-Auflösung auf genau 1024 x 768 Pixel einzustellen! 12

13 Systemvoraussetzungen Benötigtes Betriebssystem Die SDC 8200-Programme benötigen Windows 2000 oder Windows XP. Hinweis: Beide Programme ( Confsys zur Steuerung des Konferenzsystems und IntSys zur Steuerung des Dolmetschersystems) benötigen je einen freien RS-232 COM-Port (serielle Schnittstelle)! Die SDC Programme funktionieren daher nicht auf Computern, auf denen nicht wenigstens ein freier COM-Port vorhanden ist, der von keinem anderen Programm belegt wird z. B. von Hotsync (Programm zum Datenabgleich zwischen PC und einem Palm PDA)! Netzwerk Sie können die Programme auf bis zu acht Computern eines Netzwerks installieren. Einer dieser Computer muss als Master konfiguriert sein (siehe Den Computer in einem Netzwerk konfigurieren auf Seite 45). Mit dem Master -PC haben Sie Zugriff auf alle Funktionen des Konferenz- und Dolmetschersystems. In einen freien USB-Port des Master -PCs muss außerdem der Dongle eingesteckt sein. Bis zu zwei Computer können als Slave definiert sein (siehe Den Computer in einem Netzwerk konfigurieren auf Seite 45). Damit haben Sie ebenfalls Zugriff auf alle Funktionen. Die Slave -PCs benötigen keinen Dongle. Bis zu fünf Computer können als Video definiert sein (siehe Den Computer in einem Netzwerk konfigurieren auf Seite 45). Damit haben Sie keinen Zugriff auf die Funktionen des Konferenz- und Dolmetschersystems. An die Video -PCs angeschlossene Projektoren bzw. Monitore dienen lediglich zur Anzeige für die Konferenz-Teilnehmer oder für Zuschauer. Die Video -PCs benötigen ebenfalls keinen Dongle. Master Dongle Slave Slave Video LAN Video Video Video Video 13

14 Das Konferenzsystem betriebsbereit machen Das Konferenzsystem betriebsbereit machen Den Computer an die Zentraleinheit anschließen Bitte beachten Sie, dass die Programme zur Steuerung des Konferenzsystems und zur Steuerung des Dolmetschersystems je eine separate RS-232- Schnittstelle benötigen. Das Konferenz- und das Dolmetschersystem können entweder über zwei Computer mit je einer freien RS-232-Schnittstelle oder über einen einzelnen Computer mit zwei freien RS-232-Schnittstellen gesteuert werden. Sie können außerdem zusätzliche Slave - oder Video -PCs über ein lokales Netzwerk (LAN) anschließen. Auf allen Computern müssen Sie die Software installieren. Um Computer an die Zentraleinheit anzuschließen: Stellen Sie sicher, dass die benötigten seriellen Schnittstellen vorhanden und frei sind. Im Windows Geräte-Manager müssen unter Anschlüsse (COM und LPT) die benötigten Schnittstellen erscheinen. Andere Programme dürfen diese Schnittstellen nicht nutzen. Verbinden Sie mit einem Nullmodemkabel die serielle Schnittstelle des Computers, über die das Konferenzsystem gesteuert werden soll, mit der Buchse COM 3 der Zentraleinheit. Verbinden Sie mit einem zweiten Nullmodemkabel die serielle Schnittstelle des Computers, über die das Dolmetschersystem gesteuert werden soll, mit der Buchse COM 1 der Zentraleinheit. Vorsicht! Nachdem Sie den Computer an die Zentraleinheit angeschlossen haben, können Sie Ihr Konferenz- und Dolmetschersystem sowohl mit dem Computer als auch mit der Zentraleinheit steuern! Um Inkonsistenzen zu vermeiden, stellen Sie bitte sicher, dass keine Parameter an der Zentraleinheit verändert werden! 14

15 Das Konferenzsystem betriebsbereit machen Die Programme installieren Um die Programme auf Ihrem Computer bzw. auf mehreren Computern zu installieren, gehen Sie wie folgt vor: Vorsicht! Um Datenverluste, fehlerhafte Installationen und die Beschädigung von Dongles zu verhindern: Sichern Sie alle Daten des Computers, bevor Sie die Software installieren! Entfernen Sie etwaige Dongles auch solche, die für andere Programme benötigt werden! Falls Sie eine neuere Version der Software installieren möchten, deinstallieren Sie zuerst die alte Version, wie auf Seite 16 beschrieben! Stellen Sie sicher, dass Ihr Windows-Benutzerkonto über Administratorrechte verfügt. Legen Sie die CD in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers und starten Sie setup.exe. Der Installationsassistent startet und führt Sie durch die Installation. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten und geben Sie den Installationspfad für die Programme an. Die weitere Installation wird automatisch durchgeführt. Nachdem Sie alle erforderlichen Angaben gemacht und die Installation mit Finish gestartet haben, wird das gewünschte Programm auf dem PC installiert. Anschließend wird automatisch der Dongle-Treiber (Rainbow Technologies Sentinel System Driver) installiert. Stellen Sie dazu bitte sicher, dass kein Dongle auch nicht der eines anderen Programms an den PC angeschlossen ist! Hinweis: Während der Installation des Dongle-Treibers können Sie zwischen Complete (alle Komponenten inkl. Hilfe-Datei) und Custom (wahlweise ohne Hilfe-Datei) wählen. Wir empfehlen, Complete zu wählen. Nachdem die Installation erfolgreich beendet wurde, erscheint unter Start / Programme die neue Programmgruppe SDC In der Untergruppe S_CM finden Sie das Programm Confsys zur Steuerung des Konferenzsystems (siehe Das Konferenzsystem betriebsbereit machen auf Seite 14); in der Untergruppe S_IM finden Sie das Programm IntSys zur Steuerung des Dolmetschersystems (siehe Das Dolmetschersystem konfigurieren auf Seite 95). Außerdem finden Sie das Utility-Programm Field Exchange Utility zum Erweitern Ihrer Lizenz (siehe Die Software-Lizenz erweitern auf Seite 112). 15

16 Das Konferenzsystem betriebsbereit machen Die Programme deinstallieren Um die Programme von der Festplatte zu entfernen: Klicken Sie in der Systemsteuerung auf Software. Das Fenster Software öffnet sich. Klicken Sie auf die Schaltfläche Programme ändern oder entfernen. Klicken Sie in der Liste zunächst auf SDC8200 und anschließend auf die Schaltfläche Ändern/Entfernen. Die Programme werden gelöscht, sobald Sie die eingeblendete Warnung bestätigen. Klicken Sie in der Liste zunächst auf Sentinel System Driver und anschließend auf die Schaltfläche Ändern/Entfernen. Der Dongle-Treiber wird gelöscht, sobald Sie die eingeblendete Warnung bestätigen. 16

17 Das Programm Confsys zum ersten Mal starten Das Programm Confsys zum ersten Mal starten Wenn Sie das Programm Confsys zum ersten Mal starten, sind die für Ihren Computer bzw. Ihr Netzwerk notwendigen Optionen noch nicht eingestellt. Stellen Sie sicher, dass Ihr Windows-Benutzerkonto über Administratorrechte verfügt. Wenn der Dongle beim Programmstart nicht eingesteckt ist oder während des Betriebs entfernt wird, öffnet sich das Fenster Hit CR to abort:. Klicken Sie im Fenster Hit CR to abort: auf OK. Das Fenster Waiting for master öffnet sich. Hinweis: Wenn das Programm als Video-PC oder Slave-PC konfiguriert ist und beim Programmstart den Dongle nicht findet (weil der Master - PC ausgeschaltet ist oder weil der Dongle nicht in einen freien USB-Port den Master -PCs eingesteckt ist), öffnet sich ebenfalls das Fenster Waiting for master. Im Fenster Waiting for master haben Sie folgende drei Möglichkeiten: 1. Sie können das Fenster Waiting for master schließen, den Dongle einstecken und das Programm erneut starten (siehe Den Dongle anschließen auf Seite 17). 2. Sie können die Programm-Optionen öffnen (dazu benötigen Sie das Passwort) und das Programm als Video -PC oder Slave -PC konfigurieren (siehe Die korrekten Startoptionen einstellen auf Seite 18). Dabei geben Sie die IP-Adresse des Master -PCs an. Anschließend starten Sie das Programm erneut. Dabei sucht das Programm den Master -PC mit dem Dongle im Netzwerk. Wenn der Dongle in einen freien USB-Port des Master -PCs eingesteckt ist, der Master -PC eingeschaltet ist und das Programm auf dem Master -PC läuft, startet das Programm in der gewählten Konfiguration ( Video - PC oder Slave -PC). 3. Sie können das Programm im Demo-Modus starten (siehe Das Programm im Demo-Modus starten auf Seite 19). Den Dongle anschließen Um das Fenster Waiting for master zu schließen: Klicken Sie auf Close. Das Fenster Waiting for master schließt sich. Stecken Sie den Dongle in einen freien USB-Port des Master -PCs. Starten Sie das Programm erneut. 17

18 Das Programm Confsys zum ersten Mal starten Die korrekten Startoptionen einstellen Beim ersten Programmstart erscheint das Dialogfeld Waiting for master und Sie müssen entscheiden, ob das Programm Confsys als Master, Slave oder Video konfiguriert wird. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Stellen Sie sicher, dass alle Computer, auf denen Sie SDC 8200-Programm-Module installiert haben, eingeschaltet sind und dass der Dongle in einen freien USB-Port des Master -PCs eingesteckt ist. Stellen Sie sicher, dass das Installationsverzeichnis (üblicherweise C:\Programme\SDC8200) des Master -PCs für Vollzugriff freigegeben ist. Klicken Sie im Dialogfeld Waiting for master auf Options. Das Fenster Optionen öffnet sich. Konfigurieren Sie auf der Registerkarte Confsys den Computer wie gewünscht als Master -PC, Slave -PC oder Video -PC (siehe Den Computer in einem Netzwerk konfigurieren auf Seite 45). Geben Sie dabei sowohl auf dem Master -PC als auch auf allen anderen Computern des Netzwerks die korrekten IP-Adressen aller Computer ein, die bei der Steuerung Ihres Konferenz- und Dolmetschersystems mitwirken. Falls Sie lediglich einen einzigen Computer für die Steuerung des Konferenz- und Dolmetschersystems verwenden, konfigurieren Sie diesen als Master. In diesem Fall benötigen Sie keine IP-Adressen. Stellen Sie auf der Registerkarte CU den korrekten COM-Port ein (siehe Die Konferenz-Betriebsart konfigurieren auf Seite 50). Klicken Sie im Fenster Optionen auf die Schaltfläche OK. Das Fenster Optionen schließt sich. Klicken Sie im Dialogfeld Waiting for master auf Close. Das Dialogfeld schließt sich. Starten Sie das Programm Confsys erneut. Falls Sie weitere Slave - oder Video -PCs konfigurieren möchten, verfahren Sie mit diesen ebenso. Falls das Dialogfeld Waiting for master beim zweiten oder einem späteren Programmstart erscheint, konnte die Verbindung zum Master -PC nicht hergestellt werden, weil: der Master -PC nicht eingeschaltet ist oder das Programm Confsys auf dem Master -PC nicht läuft oder das Installationsverzeichnis (üblicherweise C:\Programme\SDC8200) des Master -PCs ist nicht für Vollzugriff freigegeben oder auf dem Video - bzw. Slave -PC eine falsche IP-Adresse für den Master -PC angegeben wurde oder auf dem Master -PC eine falsche IP-Adresse für den Video - bzw. Slave -PC angegeben wurde. Siehe hierzu auch Falls Probleme auftauchen auf Seite

19 Das Programm Confsys zum ersten Mal starten Das Programm im Demo-Modus starten Um das Programm Confsys Dongle zu starten: Klicken Sie im Fenster Waiting for master auf Demo. Das Programm startet im Demo-Modus. Hinweis: Der Demo-Modus startet automatisch, wenn der Dongle während des Betriebs entfernt wird. Im Demo-Modus ist Ihr Konferenzsystem auf fünf Teilnehmer und Ihr Dolmetschersystem auf zwei Sprachen und nur einen Dolmetscher pro Sprache beschränkt, das heißt im Detail: Sie können zwar Konferenzen mit mehr als fünf Sprechstellen konfigurieren, aber nur die ersten fünf Sprechstellen werden gespeichert. Sie können zwar Konferenz-Konfigurationen mit mehr als fünf Sprechstellen öffnen, es werden aber nur die ersten fünf Sprechstellen angezeigt. Während einer Konferenz werden nur die ersten fünf Sprechstellen angezeigt. Sie können lediglich zwei Dolmetscher-Kabinen mit je einer Dolmetscher-Sprechstelle einrichten. Sie können zwar Dolmetscher-Konfigurationen öffnen, die mehr als zwei Kabinen und mehr als eine Dolmetscher-Sprechstelle pro Kabine umfassen, es werden aber nur die ersten beiden Kabinen und nur die jeweils erste Sprechstelle angezeigt. Bei der Übertragung der Dolmetscher-Konfiguration auf die Zentraleinheit werden lediglich die ersten beiden Kabinen und nur die erste Dolmetscher-Sprechstelle pro Kabine berücksichtigt. 19

20 Wichtige Grundmerkmale einstellen Wichtige Grundmerkmale einstellen Die Passwörter des Programms Confsys ändern Um die Passwörter des Programms Confsys zu ändern: Klicken Sie im Hauptmenü Kennwort ändern auf den Menüpunkt Kennwort 1 ändern, um das Passwort 1 zu ändern bzw. auf Kennwort 2 ändern, um das Passwort 2 zu ändern. Das Fenster Kennwort ändern öffnet sich. Geben Sie in das Feld Aktuelles Kennwort das gegenwärtig gültige Passwort ein (siehe Die beiden Passwörter auf Seite 11) und drücken Sie die Eingabetaste. Das Feld Neues Kennwort erscheint. Geben Sie in das Feld Neues Kennwort das neue Passwort ein (max. acht Zeichen) und drücken Sie die Eingabetaste. Das Feld Kennwort bestätigen erscheint. Geben Sie in das Feld Kennwort bestätigen erneut das neue Passwort ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die Schaltflächen Speichern und Abbrechen erscheinen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um das neue Passwort zu speichern; klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um das alte Passwort zu behalten. Die Menüsprache des Programms Confsys ändern Um die Menüsprache zu ändern: Klicken Sie im Hauptmenü Sprache auf die gewünschte Sprache. Die Menüsprache wird sofort umgeschaltet. 20

21 Das Konferenzsystem konfigurieren Das Konferenzsystem konfigurieren In diesem Kapitel lesen Sie, wie Sie die Sprechstellen des Konferenzsystems (nicht jedoch des Dolmetschersystems) schnell und bequem betriebsbereit machen. Dazu benötigen Sie das Programm-Modul MM, das Sie wie folgt starten: Klicken Sie in der Windows Task-Leiste auf Start und zeigen Sie nacheinander auf Programme, SDC 8200 und S_CM. Klicken Sie dann auf Confsys. Das Fenster SDC 8200 Conference Software öffnet sich. Im Fenster SDC 8200 Conference Software finden Sie: das Hauptmenü Falls Sie nicht alle Programm-Module lizenziert haben, sind auf Ihrer Programmoberfläche einige Menüs und Schaltflächen nicht vorhanden. die Schaltfläche Start zum Starten einer bereits fertig konfigurierten Konferenz, die Schaltfläche Teilnehmer zum Öffnen und Bearbeiten der Teilnehmer-Datenbank, die Schaltfläche Agenda zum Öffnen und Bearbeiten der Abstimmungsthemen (Agenda), die Schaltfläche Saalgrafik zum Öffnen und Bearbeiten der Saalgrafik, die Statusleiste zeigt Datum, Zeit und Status der COM-Verbindung zur Zentraleinheit ( Verbunden oder Getrennt ) an. Außerdem erscheint die Anzahl der mit dem Master -PC verbundenen Slave - und Video -PCs sowie Kommunikationsfehler zwischen der Zentraleinheit und dem Master - PC. 21

22 Das Konferenzsystem konfigurieren Eine Saalgrafik Ihrer Konferenz zeichnen Für die Überwachung Ihrer Konferenz und jederzeitiges Eingreifen in den Konferenz-Betrieb erstellen Sie eine Saalgrafik Ihrer Konferenz. In dieser Saalgrafik wird jede Sprechstelle durch ein rechteckiges Icon repräsentiert. Sie können diese Saalgrafik mit einem Hintergrundbild, zum Beispiel einem Foto des Konferenzsaales, hinterlegen. Wenn Sie die Sprechstellen-Icons dann direkt an den Positionen der Teilnehmer platzieren, erhalten Sie ein intuitiv bedienbares Konferenzsystem. Eine Saalgrafik-Datei anlegen Klicken Sie in der Menüleiste nacheinander auf Konfiguration und Saalgrafik oder klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfläche Saalgrafik. Das Fenster Saalgrafik öffnet sich. Im Fenster Saalgrafik finden Sie: Die Menüleiste, am linken Bildrand die Zeichenpalette, am rechten Rand die Registerkarten Config, Init und Vip, sowie die Arbeitsfläche zum Anzeigen und Bearbeiten der Saalgrafik. Oberhalb der Registerkarten finden Sie die Anzeige der aktuellen Maus-Koordinaten auf der Arbeitsfläche sowie das grüne Dateinamen-Feld. Klicken Sie im Menü Datei auf Neu. Die Arbeitsfläche erscheint weiß und die Registerkarten Config, Init und Vip werden aktiv. Am rechten oberen Bildschirmrand im grünen Dateinamen-Feld Datei erscheint new. Die Zeichenpalette ist noch nicht aktiv. Die Zeichenpalette können Sie erst benutzen, nachdem Sie ein Hintergrundbild eingefügt haben (siehe Um ein neues Hintergrundbild zu einer Saalgrafik zu erstellen: 22

23 Das Konferenzsystem konfigurieren auf Seite 23 oder Um ein vorhandenes Hintergrundbild zur Saalgrafik zu öffnen: auf Seite 23). Sie können nun: die Saalgrafik erstellen (siehe Neue Sprechstellen-Icons platzieren auf Seite 30), in eine bestehende Saalgrafik ein Hintergrundbild nachträglich einfügen. Wir empfehlen, erst ein Hintergrundbild des Konferenzsaales einzufügen, und danach die Sprechstellen-Icons zu platzieren. Um eine Saalgrafik-Datei zu speichern: Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern bzw. auf Speichern unter, um die Saalgrafik-Datei unter einem anderen Namen oder in einem anderen Verzeichnis zu speichern. Die Saalgrafik wird mit dem Hintergrundbild gespeichert. Das Hintergrundbild können Sie nachträglich entfernen. Um eine zuvor erstellte und gespeicherte Saalgrafik-Datei zu öffnen: Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen und wählen Sie die gewünschte *.tec-datei. Die Saalgrafik erscheint auf der Arbeitsfläche und der Dateiname erscheint im grünen Dateinamen-Feld Datei. Um eine Saalgrafik-Datei zu schließen, ohne sie zu speichern: Klicken Sie im Menü Datei auf Schließen. Die Datei wird geschlossen. Um ein neues Hintergrundbild zu einer Saalgrafik zu erstellen: Klicken Sie im Menü Datei auf Neues Bild. Ein leeres Hintergrundbild öffnet sich. Sie können die Zeichenobjekte in das Bild einfügen. Um ein vorhandenes Hintergrundbild zur Saalgrafik zu öffnen: Klicken Sie im Menü Datei auf Bild laden und wählen Sie die gewünschte Hintergrundbild-Datei (Format: *.jpg, *.bmp, *.gif oder *.fig). Das Hintergrundbild erscheint und Sie können die Zeichenobjekte in das Hintergrundbild einfügen. Um das Hintergrundbild zu schließen: Klicken Sie im Menü Datei auf Bild schließen. Das Hintergrundbild wird geschlossen. DIe eingefügten Sprechstellen- Icons und Sprechstellen-Label bleiben in der Saalgrafik erhalten. Hintergrundbild bearbeiten Um in das Hintergrundbild Zeichenobjekte einzufügen: Erstellen Sie ein neues Hintergrundbild oder öffnen Sie ein vorhandenes Hintergrundbild. 23

24 Das Konferenzsystem konfigurieren Verwenden Sie die Zeichenpalette. Die Zeichenpalette funktioniert wie bei einem einfachen Zeichnenprogramm. Um einen Bereich zu markieren: Klicken Sie in der Zeichenpalette auf die Schaltfläche Cursor. Klicken Sie auf den Startpunkt des Auswahlrechtecks und halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Ziehen Sie mit der Maus das Auswahlrechteck auf die gewünschte Größe auf. Sie können den markierten Bereich mit der Maus verschieben oder mit dem Copy -Befehl kopieren. Um das Bild zu vergrößern: Klicken Sie in der Zeichenpalette auf die Schaltfläche Lupe. Klicken Sie in das Bild. Das Bild wird vergrößert dargestellt. Um einen Farbbereich aufzunehmen: Klicken Sie in der Zeichenpalette auf die Schaltfläche Pipette. Klicken Sie auf eine Farbfläche. Die Farbe wird als Vordergrundfarbe eingestellt. Um einen Bereich mit Farbe zu füllen: Klicken Sie in der Zeichenpalette auf die Schaltfläche Fülleimer. Klicken Sie auf das Objekt oder die Fläche, die Sie einfärben möchten. Das Objekt oder die Fläche wird mit der eingestellten Vordergrundfarbe eingefärbt. Um eine Linie zu zeichnen: Klicken Sie in der Zeichenpalette auf die Schaltfläche Stift. Zeichnen Sie mit dem Mauszeiger auf der Fläche wie mit einem Stift. Um Bereiche wegzuradieren: Klicken Sie in der Zeichenpalette auf die Schaltfläche Radiergummi. Drücken Sie die linke Maustaste und halten Sie sie gedrückt. Ziehen Sie den Mauszeiger über die Bereiche, die Sie wegradieren möchten. Um eine Gerade zu zeichnen: Klicken Sie in der Zeichenpalette auf die Schaltfläche Gerade. Klicken Sie auf den gewünschten Startpunkt der Geraden und halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Ziehen Sie die Maus zu dem gewünschten Endpunkt der Geraden und lassen Sie die Maustaste los. 24

25 Das Konferenzsystem konfigurieren Um einen Pfeil zu zeichnen: Klicken Sie in der Zeichenpalette auf die Schaltfläche Pfeil. Die Pfeilspitze ist der zweite Punkt. Klicken Sie auf den gewünschten Startpunkt des Pfeils und halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Ziehen Sie die Maus zu dem gewünschten Zeigepunkt des Pfeils und lassen Sie die Maustaste los. Um ein Rechteck zu zeichnen: Klicken Sie in der Zeichenpalette auf die Schaltfläche Rechteck. Wählen Sie den gewünschten Füllstil. Rahmen in Vordergrundfarbe, Inneres farblos Rahmen in Vordergrundfarbe, Inneres in Hintergrundfarbe Rahmen farblos, Inneres in Hintergrundfarbe Klicken Sie auf einen gewünschten Eckpunkt des Rechtecks und halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Für ein Quadrat drücken Sie zusätzlich die Umschalttaste. Ziehen Sie mit der Maus das Rechteck auf die gewünschte Größe und lassen Sie die Maustaste los. Um ein abgerundetes Rechteck zu zeichnen: Klicken Sie in der Zeichenpalette auf die Schaltfläche abgerundetes Rechteck. Wählen Sie den gewünschten Füllstil. Rahmen in Vordergrundfarbe, Inneres farblos Rahmen in Vordergrundfarbe, Inneres in Hintergrundfarbe Rahmen farblos, Inneres in Hintergrundfarbe Klicken Sie auf einen gewünschten Eckpunkt des abgerundeten Rechtecks und halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Für ein abgerundetes Quadrat drücken Sie zusätzlich die Umschalttaste. Ziehen Sie mit der Maus das abgerundete Rechteck auf die gewünschte Größe und lassen Sie die Maustaste los. Um einen Kreis oder eine Ellipse zu zeichnen: Klicken Sie in der Zeichenpalette auf die Schaltfläche Ellipse. Wählen Sie den gewünschten Füllstil. Rahmen in Vordergrundfarbe, Inneres farblos Rahmen in Vordergrundfarbe, Inneres in Hintergrundfarbe Rahmen farblos, Inneres in Hintergrundfarbe Klicken Sie auf einen gewünschten Punkt und halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Ziehen Sie die Ellipse auf die gewünschte Größe auf. Für einen Kreis drücken Sie zusätzlich die Umschalttaste. 25

26 Das Konferenzsystem konfigurieren Um ein Polygon zu zeichnen: Klicken Sie in der Zeichenpalette auf die Schaltfläche Polygon. Wählen Sie den gewünschten Füllstil. Rahmen in Vordergrundfarbe, Inneres farblos Rahmen in Vordergrundfarbe, Inneres in Hintergrundfarbe Rahmen farblos, Inneres in Hintergrundfarbe Klicken Sie auf einen gewünschten Startpunkt des Polygons. Klicken Sie auf den nächsten gewünschten Punkt des Polygons. Mit einem Doppelklick beenden Sie die Polygonfunktion. Das Polygon wird geschlossen, Start- und Endpunkt werden miteinander verbunden. Um einen Text einzufügen: Klicken Sie in der Zeichenpalette auf die Schaltfläche Text. Wählen Sie die gewünschte Schrift des Texts. Klicken Sie auf den gewünschten Startpunkt des Textes. Sie können nur eine Zeile Text einfügen. Um eine Kurve zu zeichnen: Klicken Sie in der Zeichenpalette auf die Schaltfläche Kurve. Klicken Sie in die Zeichnung. Eine Kurve wird eingefügt. Verschieben Sie den Start- und Endpunkt der Kurve. Verschieben Sie die kleinen Quadrate. Die Kurvenneigung wird verändert. Mit dem Pinsel zeichnen: Klicken Sie in der Zeichenpalette auf die Schaltfläche Pinsel. Wählen Sie die gewünschte Strichstärke des Pinsels, wie weiter unten beschrieben. Wählen Sie die gewünschte Pinselform. Klicken Sie in die Zeichnung und halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Ziehen Sie die Maus über die Fläche, die Sie überpinseln möchten. Lassen Sie die linke Maustaste los. Mit der Sprühdose zeichnen: Klicken Sie in der Zeichenpalette auf die Schaltfläche Sprühdose. Klicken Sie in die Zeichnung und halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Ziehen Sie die Maus über die Fläche, die Sie übersprühen möchten. Lassen Sie die linke Maustaste los. 26

27 Das Konferenzsystem konfigurieren Um die Strichstärke zu wählen: Klicken Sie in der Strichstärkepalette auf die gewünschte Strichstärke. Hinweis: Die Strichstärkepalette erscheint erst, nachdem Sie auf der Zeichenpalette ein bestimmtes Werkzeug, wie z. B. Cursor oder Lupe, anklicken. Um die Farbe zuzuordnen: Die zwei oberen Kästchen in der Farbpalette zeigen die Vorder- und Hintergrundfarbe an. Um die Vordergrundfarbe zu ändern: Klicken Sie im unteren Bereich der Farbpalette auf die gewünschte Vordergrundfarbe. Die Vordergrundfarbe wird geändert. Oder: Klicken Sie in der Farbpalette doppelt auf das Kästchen, das die Vordergrundfarbe zeigt (im nebenstehenden Beispiel schwarz). Das Fenster Farben öffnet sich. Klicken Sie im Fenster Farben auf die gewünschte Vordergrundfarbe oder definieren Sie eine neue Farbe. Die Vordergrundfarbe wird geändert. Um die Hintergrundfarbe zu ändern: Klicken Sie in der Farbpalette doppelt auf das Kästchen, das die Hintergrundfarbe zeigt (im obigen Beispiel weiß). Das Fenster Farben öffnet sich. Klicken Sie im Fenster Farben auf die gewünschte Hintergrundfarbe oder definieren Sie eine neue Farbe. Die Hintergrundfarbe wird geändert. Um die letzte Zeichenoperation zurückzunehmen: Klicken Sie im Menü Ändern auf Rückgängig oder drücken Sie die Tasten Strg + Z. Die letzte Zeichenoperation wird zurückgenommen. Um eine zurückgenommene Zeichenoperation wieder einzufügen: Klicken Sie im Menü Ändern auf Wiederholen oder drücken Sie die Tasten Strg + Y. Die zuletzt zurückgenommene Zeichenoperation wird wieder eingefügt. Um den markierten Bereich auszuschneiden: Klicken Sie im Menü Ändern auf Ausschneiden oder drücken Sie die Tasten Strg + X. Der markierte Bereich wird ausgeschnitten und in die Zwischenablage eingefügt. 27

28 Das Konferenzsystem konfigurieren Um den markierten Bereich in die Zwischenablage zu kopieren: Klicken Sie im Menü Ändern auf Kopieren oder drücken Sie die Tasten Strg + C. Der markierte Bereich wird in die Zwischenablage kopiert. Um den ausgeschnittenen oder kopierten Bereich aus der Zwischenablage wieder einzufügen: Klicken Sie im Menü Ändern auf Einfügen oder drücken Sie die Tasten Strg + V. Der ausgeschnittene oder kopierte Bereich wird links oben eingefügt. Um den markierten Bereich zu löschen: Klicken Sie im Menü Ändern auf Löschen oder drücken Sie die Taste Entf. Der markierte Bereich wird gelöscht. Um den Stil des Rahmens für Zeichenobjekte festzulegen: Klicken Sie im Menü Format auf Rahmentyp. Definieren Sie den Stil des Rahmens für Zeichenobjekte. Voll: durchgezogene Linie Strich: gestrichelte Linie Punkt: gepunktete Linie Strich-Punkt: Strich-Punkt-Linie Strich-Punkt-Punkt: Strich-Punkt-Punkt-Linie Um den Stil der Füllung für Zeichenobjekte festzulegen: Klicken Sie im Menü Format auf Füllung. Definieren Sie den Stil der Füllung für Zeichenobjekte. Voll: ausgefüllte Fläche Horizontale Linie: waagerechte Linien Vertikale Linie: senkrechte Linien Abwärts diagonal: von links oben nach rechts unten schraffiert Aufwärts diagonal: von rechts oben nach links unten schraffiert Gekreuzt: senkrecht und waagerecht gekreuzte Linien Diagonal gekreuzt: diagonal gekreuzte Linien Um eine Vordergrundfarbe für Zeichenobjekte festzulegen: Klicken Sie im Menü Format auf Vordergrundfarbe. Die Farbpalette öffnet sich. 28

29 Das Konferenzsystem konfigurieren Definieren Sie die Vordergrundfarbe für Zeichenobjekte, indem Sie auf der Farbpalette auf die gewünschte Farbe klicken, oder definieren Sie eine eigene Farbe. Um eine Füllfarbe für Zeichenobjekte festzulegen: Klicken Sie im Menü Format auf Füllfarbe. Die Farbpalette öffnet sich. Definieren Sie die Füllfarbe für Zeichenobjekte, indem Sie auf der Farbpalette auf die gewünschte Farbe klicken, oder definieren Sie eine eigene Farbe. Um die Schrift für Textobjekte festzulegen: Klicken Sie im Menü Format auf Schriftart. Das Fenster zum Definieren der Schriftart öffnet sich. Um die Größe des Hintergrundbildes zu verändern: Zeigen Sie im Menü Effekt auf Größe ändern. Klicken Sie im unteren Bereich auf die Skalierungsart. Beides: Das Seitenverhältnis wird beibehalten. Breite: Nur die Breite wird geändert. Höhe: Nur die Höhe wird geändert. Klicken Sie auf die gewünschte Größenänderung in Prozent. Die Größe des Hintergrundbildes wird verändert. Die Zeichenobjekte der Grafik werden gestreckt bzw. gestaucht. Um das Hintergrundbild zu spiegeln: Klicken Sie im Menü Effekt auf Spiegeln. Klicken Sie auf die gewünschte Spiegelachse. Horizontal: Das Bild wird an der senkrechten Achse gespiegelt. Vertikal: Das Bild wird an der waagerechten Achse gespiegelt. Um das Hintergrundbild zu drehen: Klicken Sie im Menü Effekt auf Drehen. Wählen Sie im unteren Bereich die Drehrichtung. im UZS: im Uhrzeigersinn drehen gegen den UZS: gegen den Uhrzeigersinn drehen Wählen Sie den gewünschten Drehwinkel. Das Hintergrundbild wird um den gewählten Winkel gedreht. 29

30 Das Konferenzsystem konfigurieren Um das Hintergrundbild und die Zeichenobjekte zu löschen: Klicken Sie im Menü Effekt auf Löschen. Das Hintergrundbild und die Zeichenobjekte werden gelöscht. Die Saalgrafik bleibt bestehen. Neue Sprechstellen-Icons platzieren Um ein Sprechstellen-Icon einzufügen: Klicken Sie auf der Registerkarte Config in der Gruppe Parteifarbe auf die Farbe, die das Sprechstellen-Icon erhalten soll. Sie können diese Farbe jederzeit ändern, indem Sie ein Sprechstellen- Icon anklicken und anschließend in der Gruppe Parteifarbe auf eine andere Farbe klicken. Klicken Sie auf eine der beiden Schaltflächen Mikro +. Mit der linken Schaltfläche Mikro + fügen Sie ein kleines, mit der rechten Schaltfläche ein großes Sprechstellen-Icon ein. Das Icon erscheint links oben. Wenn Sie mehrmals nacheinander auf eine der beiden Schaltflächen Mikro + klicken, erscheinen die Icons nebeneinander am oberen Bildschirmrand. Die Sprechstellen-Icons erhalten automatisch eine vorläufige Mikrofon- Nummer, die auf dem Icon und im Feld N Mikro angezeigt wird. Das Sprechstellen-Icon mit der vorläufigen Mikrofon-Nummer 1 wird als Präsidenten-Sprechstelle angelegt. Sie können jederzeit eine andere Sprechstelle als Präsidenten-Sprechstelle konfigurieren, und zwar sowohl vor (siehe Die Präsidenten-Sprechstelle definieren auf Seite 33) als auch während einer Konferenz (siehe Die Präsidenten- Sprechstelle während einer Konferenz zuweisen auf Seite 74). Oder: Ziehen Sie das Sprechstellen-Icon, zum Beispiel: von der Registerkarte Config auf die gewünschte Position der Sprechstelle. Die vorläufige Mikrofon-Nummer wird eingefügt. Um Sprechstellen-Icons zu verschieben: Klicken Sie auf das zu verschiebende Sprechstellen-Icon und verschieben Sie es mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Position. Um Sprechstellen-Icons exakt auszurichten: Klicken Sie auf der Registerkarte Config in der Gruppe Raster auf den Optionsschalter Ein oder klicken Sie im Menü Raster auf Raster Ein. Das Gitternetz wird eingeblendet. Klicken Sie in das grüne Feld Rastermaß, tippen Sie den gewünschten Abstand der Gitternetzlinien ein und drücken Sie die Eingabetaste. Der Abstand der Gitternetzlinien ändert sich. 30

31 Das Konferenzsystem konfigurieren Der Abstand der Gitternetzlinien sollte so groß sein, dass ein Sprechstellen-Icon bequem dazwischen passt ( Rastermaß ca. 750 bis 1750 ). Klicken Sie auf der Registerkarte Config in der Gruppe Ausrichten auf den Optionsschalter Ein oder klicken Sie im Menü Ausrichten auf Ausrichten EIN. Verschieben Sie ein Sprechstellen-Icon in die Nähe eines Schnittpunktes der Gitternetzlinien. Wenn Sie die Maustaste nach dem Verschieben loslassen, wird das Sprechstellen-Icon automatisch am nächstgelegenen Gitternetzlinien-Schnittpunkt ausgerichtet. Die Sprechstellen-Icons werden auch dann am Gitternetz ausgerichtet, wenn das Gitternetz zwar nicht angezeigt wird (in der Gruppe Raster ist der Optionsschalter Aus angeklickt), die Option Ausrichten jedoch aktiviert ist. Um ein Sprechstellen-Icon zu löschen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Mikro -. Das zuletzt eingefügte Sprechstellen-Icon wird wieder entfernt. Wenn Sie mehrmals nacheinander auf die Schaltfläche Mikro - klicken, werden nacheinander die jeweils zuletzt eingefügten Sprechstellen-Icons wieder entfernt. Um ein Sprechstellen-Icon nachträglich zu vergrößern/verkleinern: Drücken Sie die Strg-Taste und halten Sie sie gedrückt. Klicken Sie (mehrfach) auf das Sprechstellen-Icon. Die Größe des Sprechstellen-Icons wird geändert. Bei jedem Klick schalten Sie die Größe nacheinander von klein über mittel bis groß. Alle Sprechstellen-Icons gemeinsam bearbeiten Sie können alle bisher angelegten Sprechstellen-Icons gleichzeitig verschieben, einzeln vergrößern/verkleinern, den Abstand zwischen den Icons verändern, spiegeln. Um alle Sprechstellen-Icons gleichzeitig zu bearbeiten: Klicken Sie auf die unbeschriftete quadratische Schaltfläche links oberhalb des Reiters Config. 31

32 Das Konferenzsystem konfigurieren Das nebenstehend abgebildete Fenster öffnet sich. Um alle Sprechstellen um eine bestimmte Strecke auf dem Plan zu verschieben: Tippen Sie in das Feld X (Hor) die Anzahl der Pixel ein, um die alle Sprechstellen-Icons horizontal verschoben werden sollen. Negative Werte verschieben alle Sprechstellen-Icons nach links, positive Werte verschieben alle Sprechstellen-Icons nach rechts. Tippen Sie in das Feld Y (Vert) die Anzahl der Pixel ein, um die alle Sprechstellen-Icons vertikal verschoben werden sollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, die sich neben den Feldern X (Hor) und Y (Vert) befindet. Alle Sprechstellen werden um die angegebenen Pixel verschoben. Um die Größe aller Sprechstellen zu ändern: Klicken Sie in der Gruppe Mikrofon Größe auf einen der Optionsschalter Normal, Groß oder Sehr groß. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, die sich neben den Optionsschaltern Normal, Groß und Sehr groß befindet. Die Größe aller Sprechstellen ändert sich. Der Abstand der Sprechstellen-Icons voneinander ändert sich hierbei nicht. Um alle Sprechstellen-Icons durch Spiegeln zu verschieben: Tippen Sie in das Feld X-ax (Hor) die Lage der vertikalen Achse ein, an der gespiegelt werden soll. Die Achse bei 8000 Pixeln verläuft senkrecht durch die Bildmitte. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, die sich neben dem Feld X-ax (Hor) befindet. Alle Sprechstellen werden an der gewählten Achse gespiegelt. Tippen Sie in das Feld Y-ax (Vert) die Lage der horizontalen Achse ein, an der gespiegelt werden soll. Die Achse bei 8000 Pixeln verläuft waagerecht durch die Bildmitte. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, die sich neben dem Feld Y-ax (Vert) befindet. Alle Sprechstellen werden an der gewählten Achse gespiegelt. Um den Abstand zwischen den Sprechstellen-Icons zu ändern: Tippen Sie in das Feld Scale % den gewünschten Abstand zwischen den Sprechstellen-Icons ein. Werte über 100% vergrößern den Abstand, Werte unter 100% vermindern den Abstand. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, die sich neben dem Feld Scale % befindet. Die Abstände zwischen den Sprechstellen-Icons werden geändert. Um das Fenster zu verlassen, ohne die Sprechstellen-Icons zu bearbeiten: Klicken Sie auf Abbrechen. Das Fenster schließt sich. Sprechstellen-Icons verbergen Wenn eine bestimmte Sprechstelle während einer Konferenz nicht benutzt wird, können Sie das entsprechende Sprechstellen-Icon in der Konfiguration wie folgt unsichtbar machen: 32

33 Das Konferenzsystem konfigurieren Klicken Sie auf das gewünschte Sprechstellen-Icon. Klicken Sie auf der Registerkarte Config in der Gruppe Sichtbar auf Nein. Das Sprechstellen-Icon erhält eine orange Farbe (Ausnahme: die Präsidenten-Sprechstelle ist stets rosa). Wenn Sie die Konferenz starten, ist diese Sprechstelle nicht sichtbar. Um unsichtbare Sprechstellen wieder sichtbar zu machen: Klicken Sie auf der Registerkarte Config in der Gruppe Sichtbar auf Ja. Das Sprechstellen-Icon erhält seine ursprüngliche Farbe zurück. Wenn Sie die Konferenz starten, ist diese Sprechstelle sichtbar. Sprechstellen-Label anlegen Um einem Sprechstellen-Icon eine kurze Bezeichnung (Label) hinzuzufügen: Klicken Sie auf der Registerkarte Config in der Gruppe Beschriftung auf die Schaltfläche Beschriftung hinzu. Das Label erscheint links oben. Wenn Sie mehrmals nacheinander auf die Schaltfläche Beschriftung hinzu klicken, erscheinen die Label übereinander und Sie können ausschließlich das zuoberst liegende Label bearbeiten. Oder: Ziehen Sie das Label-Icon von der Registerkarte Config auf die gewünschte Position. Tippen Sie den gewünschten Text ein. Sie können maximal neun Zeichen eingeben. Sie können die Sprechstellen-Label automatisch einfügen (siehe Automatisch Sprechstellen-Label hinzufügen auf Seite 47). Dazu müssen Sie eine Rednerliste der Teilnehmer (siehe Teilnehmerdaten eingeben auf Seite 52) haben. Um ein Sprechstellen-Label zu verschieben und auszurichten: Gehen Sie genauso vor wie bei den Sprechstellen-Icons. Um ein Sprechstellen-Label zu löschen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Beschriftung löschen. Das zuletzt eingefügte Sprechstellen-Label wird wieder entfernt. Wenn Sie mehrmals nacheinander auf die Schaltfläche Beschriftung löschen klicken, werden nacheinander die jeweils zuletzt eingefügten Sprechstellen-Label wieder entfernt. Die Präsidenten-Sprechstelle definieren An Präsidenten-Sprechstellen haben Sie besondere Rechte und Möglichkeiten: Präsidenten müssen niemals das Rederecht beantragen, sondern können stets sofort sprechen, sobald sie an ihrer Sprechstelle die Mikrofon- Taste gedrückt haben. 33

34 Das Konferenzsystem konfigurieren Außerdem können Präsidenten allen anderen Sprechstellen (außer den VIP- und Dolmetscher-Sprechstellen) das Rederecht entziehen, indem sie an ihrer Sprechstelle die Vorrang-Taste drücken. Darüber hinaus können die Präsidenten die Konferenz führen, indem Sie dem jeweils nächsten Teilnehmer, der das Rederecht angemeldet hat, das Rederecht mit der Next-Taste zuweisen (nur in den Konferenz-Betriebsarten With Request und With Req. No Clear ). Um ein bestimmtes Sprechstellen-Icon als Präsidenten-Sprechstelle zu definieren: Klicken Sie auf der Registerkarte Config in der Gruppe Präsident auf eine Zeile in der Tabelle der Präsidenten-Sprechstellen. Die Schaltfläche zum Öffnen der Dropdown-Liste erscheint. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste und wählen Sie die vorläufige Mikrofon-Nummer der Präsidenten-Sprechstelle. Sie können beliebig viele Präsidenten-Sprechstellen einrichten. Das Sprechstellen-Icon mit der entsprechenden Nummer ändert seine Farbe zu Rosa. Beim Start der Konferenz ist diese Sprechstelle als Präsidenten-Sprechstelle eingerichtet. Sie können diese Zuweisung auch noch während der Konferenz jederzeit ändern (siehe Die Präsidenten-Sprechstelle während einer Konferenz zuweisen auf Seite 74). Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Präsidenten-Status ausschließlich einer Präsidenten-Sprechstelle, die über eine Vorrang-Taste verfügt (SDC 8200 C, SDC 8200 CC oder SDC 8200 CV) zugeteilt wird! Gruppen definieren Die Software zum SDC 8200 Konferenzsystem erlaubt es, bestimmte Sprechstellen in Gruppen zusammenzufassen. Es gibt zwei Arten von Gruppen: Audio-Gruppen erlauben, unterschiedliche Audio-Einstellungen für verschiedene Teilnehmer-Gruppen vorzuwählen. Sie können damit z. B. die Lautstärke aller Sprechstellen, die zu einer Gruppe gehören, lauter oder leiser stellen als die Lautsprecher der restlichen Sprechstellen. Abstimmungs-Gruppen erlauben, die Teilnahme an Abstimmungen auf bestimmte Teilnehmer-Gruppen zu beschränken. Damit können Sie z. B. Abstimmungen durchführen, an denen nur Stimmberechtigte teilnehmen können. Hinweise! Sie können maximal 20 Gruppen definieren. Eine Gruppe umfasst mindestens eine Sprechstelle und höchstens alle Sprechstellen. Sprechstellen von Teilnehmern, VIPs und Präsidenten können in einer Gruppe beliebig gemischt werden. Eine Sprechstelle kann nicht gleichzeitig zu mehreren verschiedenen Audio-Gruppen oder mehreren verschiedenen Abstimmungs-Gruppen gehören. Um eine Audio-Gruppe zu definieren: Drücken Sie die Strg-Taste und halten Sie sie gedrückt. 34

35 Das Konferenzsystem konfigurieren Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Sprechstelle, die zu der Audio-Gruppe gehören soll. Das Fenster zum Bearbeiten von Gruppen öffnet sich. Wählen Sie aus dem Feld Audio-Gruppe die Nummer, die die Audio- Gruppe erhalten soll. Diese Nummer muss größer als 01 sein! Tippen Sie in das Feld Beschreibung eine eindeutige Beschreibung der Audio-Gruppe ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern, die sich neben dem Feld Beschreibung befindet, und wählen Sie aus der Farbpalette eine Gruppen-Farbe für diese Audio-Gruppe. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Die Audio-Gruppe mit der gewählten Nummer und Bezeichnung wird neu angelegt. Die Sprechstelle wird zu der neu angelegten Audio- Gruppe hinzugefügt. Außerdem wird automatisch die Standard-Audio-Gruppe 01 angelegt. Alle Sprechstellen, die Sie nicht zu einer Audio-Gruppe mit einer Nummer größer als 01 hinzufügen, werden automatisch in die Standard-Audio-Gruppe 01 eingefügt. Um eine Abstimmungs-Gruppe zu definieren: Drücken Sie die Strg-Taste und halten Sie sie gedrückt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Sprechstelle, die zu der Abstimmungs-Gruppe gehören soll. Das Fenster zum Bearbeiten von Gruppen öffnet sich. Wählen Sie aus dem Feld Abst.-Gruppe die Nummer, die die Abstimmungs-Gruppe erhalten soll. Diese Nummer muss größer als 01 sein! Tippen Sie in das Feld Beschreibung eine eindeutige Beschreibung der Abstimmungs-Gruppe ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern, die sich neben dem Feld Beschreibung befindet, und wählen Sie aus der Farbpalette eine Gruppen-Farbe für diese Abstimmungs-Gruppe. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Die Abstimmungs-Gruppe wird neu angelegt. Die Sprechstelle wird zu der neu angelegten Abstimmungs-Gruppe hinzugefügt. Außerdem wird automatisch die Standard-Abstimmungs-Gruppe 01 angelegt. Alle Sprechstellen, die Sie nicht zu einer Abstimmungs- Gruppe mit einer Nummer größer als 01 hinzufügen, werden automatisch in die Standard-Abstimmungs-Gruppe 01 eingefügt. Eine Sprechstelle zu einer Gruppe hinzufügen Um eine Sprechstelle zu einer bestehenden Gruppe hinzuzufügen: Drücken Sie die Strg-Taste und halten Sie sie gedrückt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Sprechstelle, die Sie zu einer Gruppe hinzufügen möchten. Das Fenster zum Bearbeiten von Gruppen öffnet sich. Wählen Sie aus dem Feld Audio-Gruppe die Nummer der Audio- Gruppe, zu der Sie die Sprechstelle hinzufügen möchten, und/oder wählen Sie aus dem Feld Abst.-Gruppe die Nummer der Abstimmungs-Gruppe, zu der Sie die Sprechstelle hinzufügen wollen. Die Beschreibung der gewählten Gruppe und die Gruppen-Farbe werden angezeigt. (Sie können die Beschreibung und die Gruppen-Farbe bearbeiten, wie unter Gruppen definieren auf Seite 34 beschrieben.) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Die Sprechstelle wird zu der Gruppe hinzugefügt. 35

36 Das Konferenzsystem konfigurieren Eine Sprechstelle aus einer Gruppe entfernen Um eine Sprechstelle aus einer bestehenden Gruppe zu entfernen: Drücken Sie die Strg-Taste und halten Sie sie gedrückt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Sprechstelle, die Sie aus einer Gruppe entfernen möchten. Das Fenster zum Bearbeiten von Gruppen öffnet sich. Die Nummern, die Beschreibungen und die Gruppen-Farben der Audio-Gruppe und der Abstimmungs-Gruppe, zu der die Sprechstelle gehört, werden angezeigt. (Sie können die Beschreibung und die Gruppen-Farbe bearbeiten, wie unter Gruppen definieren auf Seite 34 beschrieben.) Um die Sprechstelle aus einer Audio-Gruppe zu entfernen, wählen Sie aus dem Feld Audio-Gruppe die Nummer 01 ; um die Sprechstelle aus einer Abstimmungs-Gruppe zu entfernen, wählen Sie aus dem Feld Abst.-Gruppe die Nummer 01. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Die Sprechstelle wird aus der Gruppe entfernt. Die Gruppen-Übersicht anzeigen Um anzuzeigen, welche Sprechstellen zu welcher Audio-Gruppe und zu welcher Abstimmungs-Gruppe gehören: Klicken Sie auf der Registerkarte Config auf die Schaltfläche Gruppe. Das Fenster Gruppen-Übersicht öffnet sich. Wählen Sie aus einer der beiden Dropdown-Listen Audio-Gruppen oder Abst.-Gruppen die Nummer der anzuzeigenden Gruppe. Die Beschreibung der gewählten Gruppe und die Gruppen-Farbe werden angezeigt. (Sie können die Beschreibung und die Gruppen-Farbe in diesem Fenster nicht bearbeiten.) Außerdem werden in den beiden Listen Mitglieder die vorläufigen Mikrofon-Nummern aller Sprechstellen aufgelistet, die zu der gewählten Gruppe gehören. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeigen. Alle Sprechstellen, die zu der gewählten Gruppe gehören, werden im Fenster Saalgrafik durch die Gruppen-Farbe dieser Gruppe hervorgehoben. Um zur normalen Anzeige zurückzukehren: Klicken Sie im Fenster Gruppen-Übersicht auf die Schaltfläche Schließen. Statt in der Gruppen-Farbe erscheinen alle Sprechstellen-Icons wieder in der Farbe, in der Sie sie angelegt haben. VIP-Sprechstellen definieren VIP-Sprechstellen sind Teilnehmer-Sprechstellen mit besonderen Rechten und Möglichkeiten: An VIP-Sprechstellen müssen Sie niemals das Rederecht beantragen, sondern können stets sofort sprechen, sobald Sie an Ihrer Sprechstelle die Mikrofon-Taste gedrückt haben. Die Präsidenten können Ihnen nicht das Rederecht entziehen, indem sie an ihrer Sprechstelle die Vorrang-Taste drücken. 36

37 Das Konferenzsystem konfigurieren Um einer Sprechstelle den VIP-Status zuzuweisen: Stellen Sie sicher, dass auf der Registerkarte Vip im Kontrollkästchen VIP aktiviert ein Häkchen steht. Klicken Sie auf der Registerkarte Vip auf eine Zeile in der Tabelle der VIP-Sprechstellen. Die Schaltfläche zum Öffnen der Dropdown-Liste erscheint. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste und wählen Sie die vorläufige Mikrofon-Nummer der VIP-Sprechstelle. Sie können bis zu 50 VIP-Sprechstellen einrichten. VIP-Sprechstellen werden während des Konferenz-Betriebs durch ein blaues Quadrat in der linken oberen Ecke des VIP-Sprechstellen-Icons gekennzeichnet. Diese blauen Quadrate können Sie während des Konferenz-Betriebs mit der Schaltfläche VIP: ON, die sich auf der Werkzeugpalette befindet, einoder ausblenden. 37

38 Das Konferenzsystem konfigurieren Um einer VIP-Sprechstelle den VIP-Status wieder zu entziehen: Klicken Sie auf der Registerkarte Vip in der Tabelle der VIP-Sprechstellen auf die gewünschte VIP-Sprechstelle. Die Schaltfläche zum Öffnen der Dropdown-Liste erscheint. Drücken Sie die Taste Entf. Die VIP-Sprechstelle wird aus der Tabelle entfernt. Die Sprechstellen-Zuordnung durchführen Nachdem Sie eine Saalgrafik erstellt haben, weisen Sie jedem Sprechstellen-Icon in der Saalgrafik ein reales Mikrofon Ihrer Konferenz zu. Dazu führen Sie entweder eine automatische oder eine manuelle Initialisierung durch: Bei einer automatischen Initialisierung werden die Mikrofon-Nummern willkürlich vergeben. Bei einer manuellen Initialisierung bestimmen Sie, welche Sprechstelle welche Mikrofon-Nummer erhält. Wenn Ihre Saalgrafik Sprechstellen-Label mit den Namen der Teilnehmer umfasst, sollten Sie eine manuelle Initialisierung durchführen. Bevor Sie mit der Initialisierung beginnen: Stellen Sie sicher, dass für jede Sprechstelle ein Sprechstellen-Icon angelegt ist, alle Sprechstellen korrekt angeschlossen sind und die Zentraleinheit eingeschaltet ist. Um die Sprechstellen-Zuordnung durchzuführen: Klicken Sie auf die Registerkarte Init. Die Registerkarte Init tritt in den Vordergrund. Um eine automatische Initialisierung durchzuführen: n Klicken Sie auf der Registerkarte Init auf die Schaltfläche Automatische Initialisierung und klicken Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld Initialisierung starten? auf Ja. Alle Sprechstellen werden automatisch initialisiert. Die Sprechstellen- Icons korrekt initialisierter Sprechstellen erscheinen in der Saalgrafik grün. Auch unsichtbare Sprechstellen erhalten hierbei eine Mikrofon- Nummer. Auf den Sprechstellen, die über ein Display verfügen, erscheint die Mikrofon-Nummer, die nicht der vorläufigen Mikrofon-Nummer auf den Sprechstellen-Icons entspricht! Nachdem alle Sprechstellen-Icons grün erscheinen und auf dem grünen Info-Display hinter Unbekannt eine 0 erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden. 38

39 Das Konferenzsystem konfigurieren Speichern Sie diese Konfiguration, indem Sie im Menü Datei auf Speichern klicken. Ihr Konferenzsystem ist nun betriebsbereit. Um eine manuelle Initialisierung durchzuführen: Klicken Sie auf der Registerkarte Init auf die Schaltfläche Vollständig und klicken Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld Initialisierung starten? auf Ja. Die Leuchtringe aller angeschlossenen Konferenz-Sprechstellen blinken. Drücken Sie nacheinander an allen Sprechstellen die Mikrofon- Taste und zwar in genau derselben Reihenfolge, in der die Sprechstellen-Icons in der Saalgrafik nummeriert sind! Der Leuchtring hört auf zu blinken. Das Sprechstellen-Icon erscheint grün. Die Sprechstellen erhalten fortlaufend Mikrofon-Nummern und zwar in der Reihenfolge, in der Sie die Mikrofon-Taste drücken. Nachdem alle Sprechstellen-Icons grün erscheinen und auf dem grünen Info-Display hinter Unbekannt eine 0 erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden. Speichern Sie diese Konfiguration, indem Sie im Menü Datei auf Speichern klicken. Ihr Konferenzsystem ist nun betriebsbereit. Zugewiesene Mikrofon-Nummern ändern Falls einige oder wenige Sprechstellen nicht in der gewünschten Reihenfolge initialisiert wurden, stimmt die Saalgrafik nicht mit der Konfiguration in Ihrem Konferenzsaal überein. Sie können jedoch bestimmten Sprechstellen eine andere Mikrofon-Nummer zuweisen, indem Sie zunächst die aktuelle Mikrofon-Nummer löschen und anschließend eine neue Nummer zuweisen. Um die einer Sprechstelle zugewiesene Mikrofon-Nummer zu löschen: Klicken Sie auf der Registerkarte Init auf die Schaltfläche Initialisierung und klicken Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld Initialisierung starten? auf Ja. Klicken Sie in der Gruppe Entf. / Reservieren auf den Optionsschalter Entfernen. Klicken Sie auf das Feld 0000 und geben Sie die vierstellige Mikrofon- Nummer ein, die Sie löschen wollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Entf. / Reservieren. Das Sprechstellen-Icon mit der zuvor eingegebenen Mikrofon-Nummer erscheint hellblau und an der entsprechenden Sprechstelle blinkt der rote Leuchtring. Sie können dieser Sprechstelle eine neue Mikrofon-Nummer zuweisen, indem Sie die Mikrofon-Taste drücken. Klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden. Die Sprechstelle mit der zuvor eingegebenen Mikrofon-Nummer wird aus der Konfiguration entfernt. Falls diese Sprechstelle über ein Display verfügt, wird Init refused angezeigt. Die Sprechstelle kann in der Konferenz nicht verwendet werden. 39

40 Das Konferenzsystem konfigurieren Um einer Sprechstelle eine andere Mikrofon-Nummer zuzuweisen: Klicken Sie auf der Registerkarte Init auf die Schaltfläche Initialisierung und klicken Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld Initialisierung starten? auf Ja. Klicken Sie in der Gruppe Entf. / Reservieren auf den Optionsschalter Reservieren. Klicken Sie auf das Feld 0000 und geben Sie die Mikrofon-Nummer ein, die Sie zuweisen wollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Entf. / Reservieren. Die Farbe des Sprechstellen-Icons mit der zuvor eingegebenen Mikrofon-Nummer ändert sich zu magenta. Klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden. Die zuvor eingegebene Mikrofon-Nummer wird aus der Konfiguration gelöscht. Klicken Sie auf die Schaltfläche Initialisierung und klicken Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld Initialisierung starten? auf Ja. An der Sprechstelle, deren Nummer Sie eben gelöscht haben, blinkt der rote Leuchtring. Sie können dieser Sprechstelle nun eine neue Mikrofon-Nummer zuweisen, indem Sie die Mikrofon-Taste drücken. Klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden. Die neue Mikrofon-Nummer der Sprechstelle wird gespeichert. Eine Initialisierung überprüfen Klicken Sie auf der Registerkarte Init auf die Schaltfläche Aktualisieren. Der Status jeder Sprechstelle wird angezeigt: grünes Sprechstellen-Icon: Sprechstelle wurde korrekt initialisiert hellblaues Sprechstellen-Icon: Mikrofon-Nummer der Sprechstelle wurde gelöscht magenta Sprechstellen-Icon: Mikrofon-Nummer der Sprechstelle wurde reserviert graues Sprechstellen-Icon: Sprechstelle wurde nicht korrekt initialisiert weißes Sprechstellen-Icon: Sprechstelle wurde korrekt initialisiert und eine Chipkarte wurde eingesteckt 40

41 Das Konferenzsystem konfigurieren Die Konferenz-Optionen auswählen Viele Merkmale, die den Charakter Ihrer Konferenz bestimmen, wie z. B. die Konferenz-Betriebsart, das Rednerlimit oder die maximale Redezeit, konfigurieren Sie im Menü Optionen. Um in das Menü Optionen zu gelangen: Schließen Sie das Fenster Saalgrafik, indem Sie in der Menüleiste auf Beenden klicken. Klicken Sie in der Menüleiste nacheinander auf Konfiguration und Optionen. Das Fenster Optionen öffnet sich. Darin befinden sich die drei Registerkarten Confsys, CU und Wartung. Die Registerkarte Confsys Autom. Speicherung Abstimmung: 1 aus Anwesenheit Wahlkorrektur Logo1 Logo2 Mikrofonprotokoll Chipkartenprotokoll Chronologisches Protokoll Wahlprotokoll Text (Abstimmung) Sprache Automatische Speicherung der Konfiguration beim Schließen des Programms (siehe Die Speicher-Optionen konfigurieren auf Seite 43) Abstimmungsoptionen sowie Dateipfade und -namen der Logos im Abstimmungsfenster (siehe Abstimmungen konfigurieren auf Seite 43) Protokollfunktionen (siehe Die Protokolle konfigurieren auf Seite 48) Text, der in den Protokoll-Datenbanken als Überschrift eingefügt wird Sprache der Programmoberfläche (siehe Die Menüsprache des Programms ändern auf Seite 45) 41

42 Das Konferenzsystem konfigurieren Automatischer Bezeichner Redezeit Programm TCP/IP Adresse Autostart Pfad für Abstimmungsergebnisse Pfad für Sicherungskopie Pfad für allgem. Daten Klänge Automatische Bezeichnung der Sprechstellen-Icons in der Saalgrafik ( Automatisch Sprechstellen-Label hinzufügen auf Seite 47) Automatische Begrenzung der Redezeit (siehe Das Redezeit-Limit konfigurieren auf Seite 48) Konfiguration der Computer im Netzwerk als Master, Slave oder Video -PC (siehe Den Computer in einem Netzwerk konfigurieren auf Seite 45) Autostart-Konfiguration und Dateipfade der Saalgrafik und Teilnehmer- Datenbank (siehe Die Startoptionen konfigurieren auf Seite 44) Dateipfade der Protokoll- und Sicherungsdateien (siehe Die Protokolle konfigurieren auf Seite 48) Dateipfade der Klangdateien (siehe Akustische Signale konfigurieren auf Seite 47) Die Registerkarte CU Betriebsart Max. Mik. Limit Verbindung zur CU COM Port PC Konfiguration der Konferenz-Betriebsart (siehe Die Konferenz- Betriebsart konfigurieren auf Seite 50) Max. Anzahl der gleichzeitig offenen Mikrofone (siehe Das Rednerlimit konfigurieren auf Seite 50) Verbindung zur Zentraleinheit ein-/ausschalten Konfiguration und Test des Anschlusses der Zentraleinheit an den Computer (siehe Die Konferenz-Betriebsart konfigurieren auf Seite 50) 42

43 Das Konferenzsystem konfigurieren Die Registerkarte Wartung Protokolle löschen Protokoll-Datenbanken löschen (siehe Protokolle löschen auf Seite 49) Die Speicher-Optionen konfigurieren Um das Verhalten des Programms beim Schließen einzustellen: Klicken Sie auf der Registerkarte Confsys in der Gruppe Autom. Speicherung auf den gewünschten Optionsschalter. Wenn Sie den Optionsschalter Aus anklicken, erscheint vor dem Schließen des Programms stets ein Dialogfeld, das Sie auffordert, geänderte Parameter zu speichern. Sie können Änderungen dann wahlweise speichern oder das Speichern unterlassen. Wenn Sie den Optionsschalter Ein anklicken, wird jede Änderung der Parameter ungefragt gespeichert. Abstimmungen konfigurieren Um den Abstimmungsmodus voreinzustellen: Klicken Sie auf der Registerkarte Confsys in der Gruppe Abstimmung: 1 aus auf den gewünschten Optionsschalter. Wenn Sie den Optionsschalter 3 anklicken, startet eine Abstimmung automatisch im Modus 1 aus 3. Wenn Sie den Optionsschalter 5 anklicken, startet eine Abstimmung automatisch im Modus 1 aus 5 (nur mit der Software-Version SDC 8200 SYS möglich). Hinweis: Sie können diese Voreinstellung des Abstimmungsmodus jederzeit ändern (siehe Den Abstimmungsmodus wählen auf Seite 87). 43

44 Das Konferenzsystem konfigurieren Um Änderungen während der Abstimmung zu erlauben/zu verbieten: Klicken Sie auf der Registerkarte Confsys in der Gruppe Wahl Korrektur auf den gewünschten Optionsschalter. Wenn Sie den Optionsschalter Aus anklicken, kann der Teilnehmer nach seiner Abstimmung seine Stimme nicht mehr ändern. Wenn Sie den Optionsschalter Ein anklicken, kann der Teilnehmer nach seiner Abstimmung seine Stimme so lange ändern, bis die Abstimmungszeit abgelaufen ist. Um die Ausdrucke der Abstimmungsergebnisse zu konfigurieren: Klicken Sie auf der Registerkarte Confsys in der Gruppe Anwesenheit auf den gewünschten Optionsschalter. Wenn Sie auf den Optionsschalter Name klicken, werden im Ausdruck die Abstimmungsergebnisse den Namen aus der Teilnehmer- Datenbank zugeordnet. Dazu ist das Programm-Modul DM notwendig. Wenn Sie auf den Optionsschalter Mikros klicken, werden im Ausdruck die Abstimmungsergebnisse den Mikrofon-Nummern zugeordnet. Um den Ausdrucken und den Protokoll-Dateien der Abstimmungsergebnisse, der Rednerliste und der Abstimmungsliste eine Überschrift hinzuzufügen: Geben Sie den Text auf der Registerkarte Confsys in der Gruppe Text (Abstimmung) in das Textfeld ein. Wir empfehlen, hier den Titel Ihrer Konferenz einzutragen, anhand dessen später alle Ausdrucke eindeutig einer bestimmten Konferenz zugeordnet werden können. Um dem Abstimmungsfenster bis zu zwei Logos hinzuzufügen: Geben Sie auf der Registerkarte Confsys in der Gruppe Logo1 bzw. in der Gruppe Logo2 den Dateipfad und die *.bmp-datei der Logos an. Die Logos erscheinen übereinander rechts oben im Abstimmungsfenster (siehe Die Abstimmungsliste laden auf Seite 84). Die Startoptionen konfigurieren Um das Verhalten des Programms beim Start einzustellen: Klicken Sie auf der Registerkarte Confsys in der Gruppe automatisch starten auf den gewünschten Optionsschalter und geben Sie unter Datei Saalgrafik und Datei Teilnehmerdatenbank die benötigten Dateien an. Wenn Sie auf den Optionsschalter Aus klicken, wird beim Programmstart keine Konfiguration geladen und das leere Fenster SDC 8200 erscheint. 44

45 Das Konferenzsystem konfigurieren Diese Einstellung wird empfohlen für Konferenzanlagen mit häufig wechselnder Konfiguration und wechselnden Teilnehmern. Wenn Sie auf den Optionsschalter Ein klicken, werden beim Programmstart automatisch die unter Datei Saalgrafik voreingestellte Saalgrafik und die unter Datei Teilnehmerdatenbank gewählten Teilnehmerdaten geladen. Diese Einstellung wird empfohlen für Konferenzanlagen mit gleichbleibender Konfiguration. Die Menüsprache des Programms ändern Um sofort nach dem Start alle Menüs und Schaltflächen in einer bestimmten Sprache anzuzeigen: Klicken Sie auf der Registerkarte Confsys in der Gruppe Sprache auf den gewünschten Optionsschalter. Hinweis: Sie können diese Sprache jederzeit ändern (siehe Die Menüsprache des Programms Confsys ändern auf Seite 20). Den Computer in einem Netzwerk konfigurieren Wenn Sie die Programme auf mehreren Computern parallel installiert haben, müssen Sie festlegen, welche Aufgabe der Computer im Netzwerk übernehmen soll: Master : Steuerung der Konferenzanlage und/oder Steuerung der Dolmetscheranlage, Zugangskontrolle (Dongle) Slave : Steuerung der Konferenzanlage und/oder Steuerung der Dolmetscheranlage Video : Anzeige der Saalgrafik, der Teilnehmer-Namen und der Abstimmungsergebnisse (z. B. über einen Beamer) Hinweis: Die benötigten TCP/IP-Adressen ihrer Computer erfahren Sie von Ihrem Netzwerk-Administrator. 45

46 Das Konferenzsystem konfigurieren Wenn es sich um einen Master -PC handelt: Klicken Sie auf der Registerkarte Confsys in der Gruppe Programm auf den Optionsschalter Master. Geben Sie in der Gruppe TCP/IP Adresse in die Felder Master, Slave1 und Video die TCP/IP-Adressen der entsprechenden Computer ein (sofern vorhanden). Ab sofort ist dieser Computer als Master -PC konfiguriert. Wenn es sich um einen Slave -PC handelt: Klicken Sie auf der Registerkarte Confsys in der Gruppe Programm auf den Optionsschalter Slave. Geben Sie in der Gruppe TCP/IP Adresse in das Feld Master die TCP/ IP-Adresse des Master -PCs ein. Geben Sie in der Gruppe TCP/IP Adresse in das Feld Slave1 die TCP/ IP-Adresse des ersten Slave -PCs ein. Ab sofort ist dieser Computer als Master -PC konfiguriert. Wenn es sich um einen Video -PC handelt: Klicken Sie auf der Registerkarte Confsys in der Gruppe Programm auf den Optionsschalter Video. Geben Sie in der Gruppe TCP/IP Adresse in das Feld Master die TCP/ IP-Adresse des Master -PCs ein. Geben Sie in der Gruppe TCP/IP Adresse in das Feld Video die TCP/ IP-Adresse des Video -PCs ein. Ab sofort ist dieser Computer als Video -PC konfiguriert. Um zu verhindern, dass der Video -PC, der lediglich der Anzeige dient und an dem daher niemand arbeitet, den Bildschirmschoner startet: Stellen Sie sicher, dass der Bildschirmschoner des Video -PCs deaktiviert ist. 46

47 Das Konferenzsystem konfigurieren Akustische Signale konfigurieren Sie können verschiedene System-Ereignisse mit einem akustischen Signal koppeln. Das akustische Signal wird über die Soundkarte des Master -PCs wiedergegeben (nicht über die Lautsprecher der Sprechstellen). Klicken Sie auf der Registerkarte Confsys in der Gruppe Klänge auf den Optionsschalter Ein. Geben Sie für die verschiedenen System-Ereignisse *.wav-dateien an. Wenn Sie eine *.wav-datei in das Feld Mikro ein eingeben, ertönt diese bei jedem Aktivieren eines Mikrofons. Wenn Sie eine *.wav-datei in das Feld Mikro aus eingeben, ertönt diese bei jedem Deaktivieren eines Mikrofons. Wenn Sie eine *.wav-datei in das Feld Anmeldung eingeben, ertönt diese jedes Mal, wenn ein Teilnehmer das Rederecht anmeldet. Wenn Sie eine *.wav-datei in das Feld Glocke eingeben, ertönt diese bei jedem Klick auf die Schaltfläche Glocke (siehe Akustische Signale auslösen auf Seite 83). Wenn Sie eine *.wav-datei in das Feld Start eingeben, ertönt diese bei jedem Klick auf die Schaltfläche Start. Wenn Sie eine *.wav-datei in das Feld Sprechzeit eingeben, ertönt diese beim Ablauf der voreingestellten Redezeit (siehe Mit dem Redezeit-Limit global arbeiten auf Seite 70). Hinweis: Einige geeignete *.wav-dateien finden Sie im Verzeichnis C:\Programme\SDC8200\S_CM. Automatisch Sprechstellen-Label hinzufügen Um die automatische Beschriftung der Sprechstellen-Label zu konfigurieren: Klicken Sie auf der Registerkarte Confsys in der Gruppe Automatischer Bezeichner auf den gewünschten Optionsschalter. Wenn Sie den Optionsschalter Kein anklicken, werden keine Sprechstellen-Label automatisch hinzugefügt. Wenn Sie den Optionsschalter Datenbank anklicken, wird automatisch ein Sprechstellen-Label mit dem Namen aus der Teilnehmer- Liste hinzugefügt. Wenn Sie den Optionsschalter Chipkarten anklicken, wird automatisch ein Sprechstellen-Label mit dem Namen von der Chipkarte angezeigt (nur möglich mit der Software-Version SDC 8200 SYS). Wenn keine Chipkarte eingesteckt wird, erscheint auch kein Name. Wenn Sie den Optionsschalter Mix anklicken, wird automatisch ein Sprechstellen-Label mit dem Namen von der Chipkarte angezeigt. Wenn keine Chipkarte eingesteckt wird, erscheint der Name aus der Teilnehmer-Liste. Wählen Sie die Position, an der das Sprechstellen-Label automatisch eingefügt wird. über: Label über dem Sprechstellen-Icon unter: Label unter dem Sprechstellen-Icon rechts: Label rechts vom Sprechstellen-Icon links: Label links vom Sprechstellen-Icon 47

48 Das Konferenzsystem konfigurieren Das Redezeit-Limit konfigurieren Um das Redezeit-Limit zu konfigurieren: Klicken Sie auf der Registerkarte Confsys in der Gruppe Redezeit auf den gewünschten Optionsschalter. Wenn Sie den Optionsschalter Aus anklicken, kann jeder Teilnehmer zeitlich unbegrenzt sprechen. Wenn Sie den Optionsschalter Global anklicken, können Sie jederzeit einen Countdown starten (siehe Die Anzeigen auf der Kontrollpalette auf Seite 68). Nach Ablauf dieses Countdowns werden alle Mikrofone automatisch ausgeschaltet. Wenn Sie den Optionsschalter Pro Delegiertem anklicken, startet ein individueller Countdown für jeden Redner. Nach Ablauf dieses Countdowns wird das Mikrofon dieses Redners automatisch ausgeschaltet. Den Countdown können Sie jederzeit anhalten oder abbrechen (siehe Mit dem Redezeit-Limit global arbeiten auf Seite 70). Der LED-Ring beginnt zu blinken, bevor das Redezeit-Limit abläuft. Das globale Redezeit-Limit können Sie parallel nutzen. Geben Sie unter Standardwert (min) das Redezeit-Limit in Minuten ein. Sie können das Redezeit-Limit zwischen 1 und 200 Minuten festlegen. Geben Sie unter Zeit bevor Blinken (sec) die Blinkdauer des LED-Ringes am Ende der Redezeit in Sekunden ein. An dem blinkenden LED-Ring erkennt der Redner, dass seine Redezeit in Kürze abläuft. Die Protokolle konfigurieren Sie können verschiedene System-Ereignisse protokollieren: Mikrofonprotokoll Bei jeder Aktivierung/Deaktivierung einer Sprechstelle werden die Mikrofon-Nummer, die Daten des Redners aus der Teilnehmer-Datenbank, Datum und Zeit protokolliert. Chipkartenprotokoll Das Einstecken und Herausziehen der Chipkarten an den Sprechstellen wird protokolliert. Wahlprotokoll Alle Abstimmungspunkte werden einzeln protokolliert. Chronologisches Protokoll Alle Ereignisse werden protokolliert: Beginn/Ende der Konferenz + Name der Konferenz Aktivierung/Deaktivierung eines Mikrofons + Name des Teilnehmers Einstecken/Herausnehmen der Chipkarte + Name des Teilnehmers Öffnen/schließen der Abstimmungsliste + Name des Teilnehmers Start/Stopp Abstimmungspunkt + Beschreibung 48

49 Das Konferenzsystem konfigurieren Alle Protokolle einer Konferenz werden in einer Datenbank verwaltet. Die Datenbanken werden automatisch im Ordner für allgemeine Daten (siehe Ordner zum Speichern von Abstimmungsergebnissen, Sicherungskopien und Protokollen festlegen auf Seite 49) gespeichert, sobald die Konferenz beendet ist. Der Name einer Datenbank setzt sich wie folgt zusammen: LOG_Jahr_Monat_Tag_StundeMinuteSekunde.mdb Beispiel: LOG_2006_10_03_ mdb Die Protokolle können nach dem Ende der Konferenz ausgedruckt oder in Dateien gespeichert werden, wie unter Protokolle ansehen, exportieren oder ausdrucken auf Seite 65) beschrieben. Um die Protokolle zu konfigurieren: Klicken Sie auf der Registerkarte Confsys in einer der Gruppen Mikrofonprotokoll, Chipkartenprotokoll, Abstimmungsprotokoll und Chronologisches Protokoll auf den gewünschten Optionsschalter. Wenn Sie den Optionsschalter Ein anklicken, wird automatisch nach der Konferenz das gewünschte Protokoll erstellt und in der Datenbank gespeichert. Ordner zum Speichern von Abstimmungsergebnissen, Sicherungskopien und Protokollen festlegen Um den Ordner zum Speichern der verschiedenen Systemdateien zu wählen: Wählen Sie auf der Registerkarte Confsys in den Gruppen Pfad für die Ordner, in denen die Dateien gespeichert werden sollen. Ergebnisdateien von Abstimmungen werden unter dem Pfad für Abstimmungsergebnisse gespeichert, unter dem Pfad für Sicherungskopie werden alle Dateien noch einmal gespeichert, Protokoll-Datenbanken werden unter dem Pfad für allgemeine Daten gespeichert. Hinweis: Falls Sie mehrere PCs ( Video, Slave ) verwenden, stellen Sie unbedingt sicher, dass auf allen Computern derselbe Ordner auf demselben Netzlaufwerk eingestellt ist, dass dieser Ordner für den Zugriff von anderen Computern aus freigegeben ist (um Ordner freizugeben, siehe in der Windows-Hilfe Freigeben von Ordnern ), dass der Computer mit diesem Netzlaufwerk während der Konferenz eingeschaltet ist! Wir empfehlen daher dringend, einen Ordner auf dem Master -PC für das Speichern der Protokoll-Datenbanken zu wählen! Protokolle löschen Sie können die Protokoll-Datenbanken manuell löschen oder wie folgt eine Frist festlegen, nach der die Protokoll-Datenbanken automatisch gelöscht werden: 49

50 Das Konferenzsystem konfigurieren Klicken Sie auf der Registerkarte Wartung in der Gruppe Protokolle löschen auf Ein. Tippen Sie in das weiße Feld die Frist in Tagen ein, nach der Protokoll- Datenbanken automatisch gelöscht werden sollen. Wählen Sie in der Gruppe Bestätigung, ob die Protokolle mit oder ohne Nachfrage gelöscht werden sollen. Aus: Die Protokoll-Datenbanken werden ohne Nachfrage gelöscht. Ein: Die Protokoll-Datenbanken werden nur dann gelöscht, wenn Sie die entsprechende Nachfrage bestätigen. Die Konferenz-Betriebsart konfigurieren Um eine bestimmte Konferenz-Betriebsart voreinzustellen: Klicken Sie auf der Registerkarte CU in der Gruppe Betriebsart auf den gewünschten Optionsschalter. Informationen zu den zehn verschiedenen Konferenz-Betriebsarten finden Sie unter Die Delegierten-Sprechstellen bedienen auf Seite 26 der Bedienungsanleitung zum SDC 8200 Konferenzsystem. Sie können die Konferenz-Betriebsart auch jederzeit während einer Konferenz ändern (siehe Die Konferenz-Betriebsart während einer Konferenz ändern auf Seite 80) allerdings werden dabei alle Sprechstellen automatisch ausgeschaltet. Das Rednerlimit konfigurieren Um die Anzahl der gleichzeitig aktiven Sprechstellen auf eine Maximalzahl zu begrenzen: Klicken Sie auf der Registerkarte CU in der Gruppe Max. Mik. Limit auf den gewünschten Optionsschalter. Hinweis: Das betrifft ausschließlich die Konferenz-Betriebsarten Request, Direct Access und Override. In allen anderen Konferenz-Betriebsarten wird das Rednerlimit automatisch auf den entsprechenden Wert gesetzt. Die Ansteuerung der Zentraleinheit konfigurieren Um die Verbindung des Computers mit der Zentraleinheit zu aktivieren bzw. zu deaktivieren: Klicken Sie auf der Registerkarte CU in der Gruppe Verbindung zur CU auf den gewünschten Optionsschalter. Wenn Sie den Optionsschalter Ein anklicken, versucht das Programm beim Start, eine Verbindung zur Zentraleinheit SDC 8200 CU aufzubauen. Der Optionsschalter Ein muss aktiviert sein, damit die Computer-Steuerung der Konferenzanlage funktioniert! Wenn Sie den Optionsschalter Aus anklicken, können Sie Ihre Konferenzanlage nicht per Computer steuern! Falls Sie eine Konfiguration erstellen möchten, obwohl keine Sprechstellen angeschlossen sind, vermeiden Sie mit der Einstellung Aus das ständige Einblenden des Dialogfelds No Communication. 50

51 Das Konferenzsystem konfigurieren Den COM-Port konfigurieren Um den COM-Port des Computers zur Kommunikation mit der Zentraleinheit zu konfigurieren: Schließen Sie die Zentraleinheit an die serielle RS-232-Schnittstelle Ihres Computers an, wie unter Den Computer an die Zentraleinheit anschließen auf Seite 14 beschrieben. Schalten Sie die Zentraleinheit ein. Stellen Sie sicher, dass auf der Registerkarte CU in der Gruppe Verbindung zur CU der Optionsschalter Ein angeklickt ist. Klicken Sie auf der Registerkarte CU in der Gruppe COM Port PC auf den COM-Port, der der seriellen RS-232-Schnittstelle entspricht, an die Sie die Zentraleinheit angeschlossen haben. Wenn Sie einen COM-Port anklicken, der an Ihrem Computer nicht verfügbar ist, erscheint ein Dialogfeld mit der Meldung COMx nicht verfügbar (worin x der COM-Port-Nummer entspricht). Falls Sie den korrekten COM-Port nicht kennen, müssen Sie wie folgt verschiedene Möglichkeiten nacheinander ausprobieren: Klicken Sie dazu zunächst auf den COM-Port und anschließend auf Test. Wenn ein Dialogfeld mit der Meldung COM Test erfolgreich erscheint, kann der Computer mit der Zentraleinheit über den aktuellen COM-Port kommunizieren. Das System ist betriebsbereit. Wenn ein Dialogfeld mit der Meldung COM Test fehlgeschlagen erscheint, müssen Sie einen anderen COM-Port ausprobieren. Hinweis: Die meisten Desktop-Computer haben nur einen einzigen COM-Port ( COM1 ) oder zwei ( COM1 und COM2 ). Nur sehr selten verfügen Computer über mehr als zwei COM-Ports. Informationen über die COM- Ports Ihres Computers finden Sie im Windows Geräte-Manager unter Anschlüsse (COM und LPT). Auf einer Reihe von Notebooks ist allerdings abweichend von üblichen Desktop-Computern die Infrarot-Schnittstelle (IrDa) als COM1 vorkonfiguriert und nicht die serielle RS-232-Schnittstelle. Auf einem solchen Computer entspricht die serielle RS-232-Schnittstelle COM2. Starten Sie das Programm anschließend neu. Die Konferenz-Optionen speichern Um die gewählten Optionen zu speichern: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das Fenster Optionen schließt sich und alle zuvor gewählten Optionen werden sofort aktiv. Um die gewählten Optionen zu verwerfen und die zuvor eingestellten Optionen zu behalten: Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen. Das Fenster Optionen schließt sich. Alle Optionen bleiben unverändert. 51

52 Konferenz-Teilnehmer verwalten Konferenz-Teilnehmer verwalten In diesem Kapitel lesen Sie, wie Sie Namen und Informationen zu den Konferenz-Teilnehmern eingeben und nutzen. Teilnehmerdaten eingeben Teilnehmerdaten können Sie eintippen oder aus einer Textdatei importieren. Hinweis: Wenn Sie nach dem Erstellen einer Rednerliste die Sprechstellen initialisieren, werden den Mikrofon-Nummern die Teilnehmer-Namen fest zugeordnet. Die Teilnehmer müssen also stets an derselben Sprechstelle bleiben, damit jeweils der korrekte Name in der Rednerliste angezeigt wird! Falls Sie Chipkarten verwenden, werden die Namen den Mikrofon-Nummern nicht fest zugeordnet. In diesem Fall müssen Sie hier keinerlei Teilnehmerdaten eingeben. Stattdessen werden während der Konferenz automatisch die auf den Chipkarten gespeicherten Namen in der Rednerliste angezeigt (nur möglich mit der Software-Version SD 8200 SYS). Eine Rednerliste anlegen bzw. öffnen Um eine Rednerliste anzulegen: Klicken Sie im Hauptmenü Teilnehmer auf Datei bearbeiten oder klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfläche Teilnehmer. Das Fenster Teilnehmer öffnet sich. Die Schaltflächen zum Chipkarten-Management am unteren Rand des Fensters Teilnehmer sind in der Software-Version SDC 8200 SYS-M nicht vorhanden. 52

53 Konferenz-Teilnehmer verwalten Um eine neue Rednerliste anzulegen: Klicken Sie im Menü Datei auf Neu. Eine neue, leere Maske wird erstellt. Um eine bestehende Rednerliste zu öffnen: Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen. Das Datei-Auswahl-Fenster öffnet sich. Wählen Sie Pfad und Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Alle bisher eingetragenen Teilnehmer erscheinen in einer Liste. Die Schaltflächen auf der rechten Seite des Fensters Teilnehmer werden freigegeben. Im linken Bereich befindet sich die Teilnehmer-Liste. Die Teilnehmer sind nach Mikrofon-Nummern sortiert. Im mittleren Bereich befindet sich die Eingabemaske und rechts die Schaltflächen zum Bearbeiten der Datensätze. Einen Teilnehmer hinzufügen Um einen Teilnehmer zur Datenbank hinzuzufügen: Klicken Sie im Fenster Teilnehmer auf die Schaltfläche Hinzufügen. Der Cursor erscheint im Feld Sprechstelle. Tippen Sie nacheinander in die verschiedenen Felder die Daten ein. Zumindest die Mikrofon-Nummer (im Feld Sprechstelle ) und der Name (im Feld Name ) müssen angegeben werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Der Eintrag wird in die Datenbank aufgenommen. Mikrofon-Nummer, Nachname und Vorname des Teilnehmers erscheinen in der Liste. Die Daten eines Teilnehmers ändern Um die Daten eines Teilnehmers zu ändern: Klicken Sie im Fenster Teilnehmer in der Teilnehmer-Liste auf den Teilnehmer, dessen Daten Sie ändern wollen. Die Daten erscheinen in der Eingabemaske. 53

54 Konferenz-Teilnehmer verwalten Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern. Ändern Sie die gewünschten Daten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Der geänderte Eintrag ersetzt in der Datenbank den vorausgehenden Datensatz. Einen Teilnehmer aus der Datenbank löschen Um einen Teilnehmer aus der Datenbank zu löschen: Klicken Sie im Fenster Teilnehmer in der Teilnehmer-Liste auf den Teilnehmer, dessen Daten Sie vollständig löschen wollen. Die Daten erscheinen in der Eingabemaske. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Das Dialogfeld Datensatz löschen? wird eingeblendet. Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche OK. Der Eintrag wird aus der Datenbank gelöscht. Einen Teilnehmer in der Datenbank finden Um einen Teilnehmer in der Datenbank gezielt zu finden: Klicken Sie im Fenster Teilnehmer auf die Schaltfläche Suchen. Die Felder Sprechstelle, Teilnehmer-ID, Name, Bezirk, Geburtstag und Gruppe erscheinen rot. Klicken Sie in der Eingabemaske in ein rotes Feld, geben Sie den Suchbegriff ein und drücken Sie die Eingabetaste. Falls der eingegebene Suchbegriff gefunden wurde, erscheint der Teilnehmer in der Liste hervorgehoben und seine Daten werden in der Eingabemaske angezeigt. Um in der Datenbank zu blättern: Klicken Sie im Fenster Teilnehmer auf eine der Pfeil-Schaltflächen. Der jeweils vorhergehende bzw. nächste Eintrag des entsprechenden Feldes wird in der Eingabemaske angezeigt und der zugehörige Teilnehmer wird in der Liste hervorgehoben. Hinweis: Falls die Pfeil-Schaltflächen nicht aktiv sind, klicken Sie zunächst auf eine beliebige Schaltfläche am rechten Rand und brechen Sie anschließend diese Aktion ab. Einen Teilnehmer in der Datenbank verschieben Um alle Daten eines Teilnehmers zu einer anderen Mikrofon-Nummer zu verschieben: Klicken Sie im Fenster Teilnehmer in der Teilnehmer-Liste auf den Teilnehmer, dessen Daten Sie verschieben wollen. Die Daten erscheinen in der Eingabemaske. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verschieben. Neben dem Feld Sprechstelle erscheint ein grünes Feld. Tippen Sie die gewünschte Mikrofon-Nummer die noch nicht vergeben sein darf! in das grüne Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Der gewählte Teilnehmer wird an die eingetippte Mikrofon-Nummer 54

55 Konferenz-Teilnehmer verwalten verschoben. Der Eintrag in der Teilnehmer-Liste verschiebt sich entsprechend. Teilnehmerdaten importieren Anstatt die Teilnehmerdaten einzutippen, können Sie sie auch aus einer Textdatei importieren. Die Textdatei muss das Datei-Format: *.txt haben. Für jeden Teilnehmer muss die Textdatei einen Absatz enthalten. Innerhalb eines Absatzes müssen die acht Datenfelder durch Semikola voneinander getrennt sein. Die Reihenfolge der Daten: Daten entspricht Feldmax. erlaubte Zeichenzahl Mikrofon-Nummer (Micro) 4 ID (ID) 13 Chipkartennummer (Badge Number) 4 Nachname (Name) 40 Vorname (First name) 20 Straße (Street) 30 Postleitzahl (ZIP code) 4 Stadt (City) 20 Partei (Party) 15 Bezirk (District) 30 Beispiel: Konferenz-Teilnehmer.txt 0001; 01; 0001; Lüthi;Maria;Rämistr. 10;8092; Zürich; CH; Schweiz 0002; 02; 0002; Becker;Martin;Goethestr. 1;1026;Wien;A; Österreich 0003; 03; 0003; Richter;Albert;Hofplatz 7;1001;Vaduz;FL; Liechtenstein Um die Teilnehmerdaten zu importieren: Klicken Sie im Menü Teilnehmer auf Datei importieren. Das Fenster Datei importieren öffnet sich. 55

56 Konferenz-Teilnehmer verwalten Klicken Sie auf die Schaltfläche Quelldatei auswählen, wählen Sie eine *.txt-datei aus und bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche OK. Dateipfad und Name erscheinen im Feld unter Name der Quelldatei. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zieldatei auswählen, geben Sie den Namen und den Ordner an, den die neue Teilnehmer-Liste erhalten soll, und bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche OK. Dateipfad und Name erscheinen im Feld unter Name der Zieldatei. Klicken Sie auf die Schaltfläche importieren. Die Teilnehmerdaten erscheinen im unteren Teil des Fensters und die Schaltfläche Löschen. wird eingeblendet. Die gewünschte Delegierten-Datei mit den Teilnehmerdaten aus der Textdatei wird automatisch angelegt und gespeichert. Um erneut Teilnehmerdaten zu importieren: Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Löschen. Die Felder werden geleert und das System ist bereit, weitere Teilnehmerdaten zu importieren. Die Teilnehmer-Datenbank ausdrucken Sie können Mikrofon-Nummer, Nach- und Vorname und die Partei jedes Teilnehmers ausdrucken und zwar entweder sortiert nach Mikrofon- Nummer, nach Nachnamen oder nach Partei. Um die Teilnehmer-Datenbank auszudrucken: Klicken Sie im Menü Teilnehmer auf einen der drei Menüpunkte Drucken (nach Mikrofon-Nummern sortiert), Drucken (nach Namen sortiert) oder Drucken (nach Gruppen sortiert). Das Datei-Auswahl-Fenster öffnet sich. Wählen Sie die auszudruckende Delegierten-Datei und bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche OK. Das Dialogfeld Druckvorgang starten? öffnet sich. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Die gewählte Teilnehmer-Datenbank wird ausgedruckt. Hinweis: Um dem Ausdruck automatisch eine Überschrift hinzuzufügen, siehe Abstimmungen konfigurieren auf Seite 43. Chipkarten nutzen Mit Chipkarten gestalten Sie Ihre Konferenz persönlicher, flexibler und gleichzeitig komfortabler. Und Ihre Abstimmungen werden sicherer. Um alle Funktionen der Chipkarten nutzen zu können, benötigen Sie die Software-Version SDC 8200 SYS. Sie müssen in die Rednerliste keinerlei Daten eingeben. Die Rednerliste wird stattdessen mit den auf den Chipkarten gespeicherten Namen automatisch aktualisiert, sobald ein Teilnehmer seine Chipkarte in den Chipkarten-Slot seiner Sprechstelle einsteckt. Die Teilnehmer können also an jeder beliebigen Sprechstelle Platz nehmen oder den Platz nach Belieben jederzeit tauschen und trotzdem wird 56

57 Konferenz-Teilnehmer verwalten in der Rednerliste der korrekte Name an der aktuellen Mikrofon-Nummer angezeigt. Teilnehmer, die nicht anwesend sind, erscheinen auch nicht in der Rednerliste. Falls Sie trotzdem Namen in die Rednerliste eingetragen haben, werden diese von den Namen auf den Chipkarten überschrieben, sobald eine Chipkarte in den Chipkarten-Slot einer Sprechstelle eingesteckt wird. Wird die Chipkarte wieder entfernt, ist dieser Sprechstelle kein Name mehr zugeordnet. Wenn ein Teilnehmer seine Chipkarte in den Chipkarten-Slot einer beliebigen Sprechstelle einsteckt, erscheint sein Nachname auf dem Display der Sprechstelle anstelle der Mikrofon-Nummer. Sie können sicherstellen, dass ausschließlich berechtigte Teilnehmer an den Abstimmungen teilnehmen (siehe Die Abstimmungs-Gruppe auswählen auf Seite 85). Sie können z. B. als Anwesenheitskontrolle protokollieren, welche Teilnehmer ihre Chipkarte in den Chipkarten-Slot ihrer Sprechstelle eingesteckt haben (siehe Die Protokolle konfigurieren auf Seite 48). Sie können bedruckte Chipkarten verwenden (z. B. mit dem Logo Ihrer Konferenz oder Ihres Tagungszentrums) und damit Ihrer Konferenz einen persönlichen und individuellen Akzent verleihen. Dazu benötigen Sie die Programm-Module MM, DM und VM sowie Sprechstellen mit einem Chipkarten-Slot (SDC 8200 CV und SDC 8200 DV). Chipkarten beschreiben Um Chipkarten mit den persönlichen Daten der Konferenz-Teilnehmer zu beschreiben, benötigen Sie die Software-Version SDC 8200 SYS. Klicken Sie im Hauptmenü Teilnehmer auf Datei bearbeiten. Das Fenster Teilnehmer öffnet sich. Die Schaltflächen zum Chipkarten-Management am unteren Rand des Fensters Teilnehmer sind in der Software-Version SDC 8200 SYS-M nicht vorhanden. Stecken Sie an allen Sprechstellen je eine Chipkarte in den Chipkarten- Slot. Der Chip muss dabei nach unten links zeigen. An den jeweiligen Sprechstellen leuchtet die grüne LED im Chipkarten- Symbol. Die Sprechstellen, in deren Chipkarten-Slot eine Chipkarte eingesteckt ist, erscheinen in der synoptischen Übersicht weiß. 57

58 Konferenz-Teilnehmer verwalten Öffnen Sie eine Teilnehmer-Liste. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle schreiben. Alle Chipkarten werden mit den Daten aus der Teilnehmer-Liste überschrieben. Dieser Vorgang dauert einige Sekunden. Anschließend erscheint der Nachname des Teilnehmers im Display (sofern vorhanden). Eine einzelne Chipkarte beschreiben: Öffnen Sie eine Teilnehmer-Liste. Wählen Sie den gewünschten Teilnehmer. Stecken Sie eine Chipkarte in den Chipkarten-Slot der Sprechstelle des Teilnehmers. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schreiben. Die einzelne Chipkarte des Teilnehmers wird beschrieben. Chipkarten auslesen Um Chipkarten mit den persönlichen Daten der Konferenz-Teilnehmer auszulesen, benötigen Sie die Software-Version SDC 8200 SYS. Stecken Sie je eine Chipkarte in die Chipkarten-Slots aller Sprechstellen. Der Chip muss dabei nach unten links zeigen. An den jeweiligen Sprechstellen leuchtet die grüne LED im Chipkarten-Symbol. Die Sprechstellen, in deren Chipkarten-Slot eine Chipkarte eingesteckt ist, erscheinen in der synoptischen Übersicht weiß. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle lesen. Die Daten aller Chipkarten werden ausgelesen. Eine einzelne Chipkarte auslesen Um Chipkarten mit den persönlichen Daten der Konferenz-Teilnehmer auszulesen, benötigen Sie die Software-Version SDC 8200 SYS. Tippen Sie in das Feld neben der Schaltfläche Lesen die vierstellige Mikrofon-Nummer der Sprechstelle ein, deren eingesteckte Chipkarte Sie auslesen möchten. Die Daten der Chipkarte werden ausgelesen und in die Teilnehmer- Datenbank übernommen. 58

59 Abstimmungen vorausplanen und verwalten (Agenda) Abstimmungen vorausplanen und verwalten (Agenda) Damit Sie während einer Konferenz schnell und bequem Abstimmungen durchführen können, sollten Sie alle Abstimmungen vorher planen und für jede Abstimmung einen Eintrag in einer Abstimmungsliste erstellen. Abstimmungsdaten eingeben Eine Abstimmungsliste (Agenda) anlegen bzw. öffnen Klicken Sie im Hauptmenü Agenda auf Datei bearbeiten oder klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfläche Agenda. Das Fenster Liste der Abstimmungsthemen öffnet sich. Oben befindet sich die Eingabemaske, darunter die Abstimmungsliste. Am rechten Rand befinden sich die Schaltflächen zum Bearbeiten des Abstimmungsplans. Diese Schaltflächen bleiben so lange deaktiviert, bis Sie eine Abstimmungsliste öffnen oder neu anlegen. Um eine neue Abstimmungsliste anzulegen: Klicken Sie im Menü Datei auf Neu. Eine neue, leere Maske wird erstellt. Um eine bestehende Abstimmungsliste zu öffnen: Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen. Das Datei-Auswahl-Fenster öffnet sich. Wählen Sie Pfad und Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Alle bisher eingetragenen Abstimmungen erscheinen in der Abstimmungsliste. Die Schaltflächen auf der rechten Seite des Fensters wer- 59

60 Abstimmungen vorausplanen und verwalten (Agenda) den freigegeben. Der Abstimmungsliste neue Einträge hinzufügen Um eine geplante Abstimmung zur Liste hinzuzufügen: Klicken Sie im Fenster Liste der Abstimmungsthemen auf die Schaltfläche Hinzufügen. Der Cursor erscheint im Feld Punkt. Tippen Sie die Daten nacheinander in die verschiedenen Felder ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Der Eintrag wird in die Datenbank aufgenommen und erscheint in der Abstimmungsliste. Einträge in der Abstimmungsliste ändern Um die Planung einer Abstimmung zu ändern: Klicken Sie im Fenster Liste der Abstimmungsthemen in der Abstimmungsliste auf die Abstimmung, deren Daten Sie ändern wollen. Die Daten erscheinen in der Eingabemaske. 3 Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern. Ändern Sie die gewünschten Daten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Der geänderte Eintrag wird in die Datenbank aufgenommen. Quorum in der Abstimmungsliste ändern Quorum gibt die Prozentzahl von anwesenden Delegierten an, die ihre Stimme abgeben müssen, damit ein Abstimmungspunkt abgestimmt werden kann. Um das Quorum einer einzelnen Abstimmung zu ändern: Klicken Sie im Fenster Liste der Abstimmungsthemen in der Abstimmungsliste auf die Abstimmung, deren Quorum Sie ändern wollen. Tragen Sie in dem Feld Quorum die gewünschte Prozentzahl ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das geänderte Quorum wird in die Datenbank aufgenommen, sobald 60

61 Abstimmungen vorausplanen und verwalten (Agenda) Sie die Datenbank speichern oder das Fenster Liste der Abstimmungsthemen schließen. Um das Quorum mehrerer Abstimmungen gleichzeitig zu ändern: Markieren Sie im Fenster Liste der Abstimmungsthemen mit Strg- Klick oder Umschalt-Klick alle Abstimmungen, denen Sie dasselbe Quorum zuweisen möchten. Klicken Sie neben Quorum auf die Schaltfläche SET. Das Fenster Quorum einstellen öffnet sich. Die gewählten Abstimmungen stehen im Feld Ausgewählte Abstimmthemen. Sie können einzelne Abstimmungen markieren und mit den Pfeil-Schaltflächen in das jeweils benachbarte Feld verschieben. Klicken Sie auf den Optionsschalter neben dem gewünschten Quorum. Wenn Sie auf Benutzerdefiniert klicken, öffnet sich ein Feld zur Eingabe einer beliebigen Zahl von 0 bis 100. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen. Das gewählte Quorum wird allen Abstimmungen, die im Feld Ausgewählte Abstimmthemen standen, zugewiesen. Alle Abstimmungen werden in das Feld Verfügbare Abstimmthemen zurückverschoben. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Mehrheitsverhältnis in der Abstimmungsliste ändern Mehrheit gibt die Prozentzahl an, die notwendig ist, damit ein Abstimmungspunkt angenommen wird. Um das Mehrheitsverhältnis in einer einzelnen Abstimmung zu ändern: Klicken Sie im Fenster Liste der Abstimmungsthemen in der Abstimmungsliste auf die Abstimmung, deren Mehrheitsverhältnis Sie ändern wollen. Tragen Sie im Feld Mehrheit die gewünschte Prozentzahl ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das geänderte Mehrheitsverhältnis wird in die Datenbank aufgenommen, sobald Sie die Datenbank speichern oder das Fenster Liste der Abstimmungsthemen schließen. 61

62 Abstimmungen vorausplanen und verwalten (Agenda) Um das Mehrheitsverhältnis mehrerer Abstimmungen gleichzeitig zu ändern: Markieren Sie im Fenster Liste der Abstimmungsthemen mit Strg- Klick oder Umschalt-Klick alle Abstimmungen, denen Sie dasselbe Mehrheitsverhältnis zuweisen möchten. Klicken Sie neben Mehrheit auf die Schaltfläche SET. Das Fenster Mehrheit einstellen öffnet sich. Die gewählten Abstimmungen stehen im Feld Ausgewählte Abstimmthemen. Sie können einzelne Abstimmungen markieren und mit den Pfeil-Schaltflächen in das jeweils benachbarte Feld verschieben. Klicken Sie auf den Optionsschalter neben dem gewünschten Mehrheitsverhältnis. Wenn Sie auf Benutzerdefiniert klicken, öffnet sich ein Feld zur Eingabe einer beliebigen Zahl von 0 bis 100. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen. Das gewählte Mehrheitsverhältnis wird allen Abstimmungen, die im Feld Ausgewählte Abstimmthemen standen, zugewiesen. Alle Abstimmungen werden in das Feld Verfügbare Abstimmthemen zurückverschoben. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Einträge aus der Abstimmungsliste löschen Um eine geplante Abstimmung zu löschen: Klicken Sie im Fenster Liste der Abstimmungsthemen in der Abstimmungsliste auf die Abstimmung, deren Daten Sie vollständig löschen wollen. Die Daten erscheinen in der Eingabemaske. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Das Dialogfeld Datensatz löschen wird eingeblendet. Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche OK. Der Eintrag wird aus der Datenbank gelöscht. 62

63 Abstimmungen vorausplanen und verwalten (Agenda) Geplante Abstimmungen in der Abstimmungsliste finden Um die Nummer einer geplanten Abstimmung in der Abstimmungsliste zu finden: Klicken Sie im Fenster Liste der Abstimmungsthemen auf die Schaltfläche Suchen. Das Feld Punkt erscheint rot. Klicken Sie in der Eingabemaske in das rote Feld, geben Sie die Nummer der gesuchten Abstimmung ein und drücken Sie die Eingabetaste. Falls die Nummer gefunden wurde, erscheint die geplante Abstimmung in der Liste hervorgehoben und ihre Daten werden in der Eingabemaske angezeigt. Um in der Datenbank zu blättern: Klicken Sie im Fenster Liste der Abstimmungsthemen auf eine der beiden Pfeil-Schaltflächen hinter dem Feld Punkt. Der jeweils vorhergehende bzw. nächste Eintrag wird in der Eingabemaske angezeigt und die dazu gehörende geplante Abstimmung wird in der Abstimmungsliste hervorgehoben. Einträge in der Abstimmungsliste verschieben Um alle Daten einer Abstimmung zu verschieben: Klicken Sie im Fenster Liste der Abstimmungsthemen in der Abstimmungsliste auf die Abstimmung, die Sie verschieben wollen. Die Daten erscheinen in der Eingabemaske. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verschieben. Neben dem Feld Punkt erscheint ein grünes Feld. Tippen Sie die gewünschte Abstimmungsnummer die noch nicht vergeben sein darf in das grüne Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die gewählte Abstimmung wird an die eingetippte Nummer verschoben. Der Eintrag in der Abstimmungsliste verschiebt sich entsprechend. Um Daten eines Abstimmungspunktes zu kopieren: Klicken Sie im Fenster Liste der Abstimmungsthemen in der Abstimmungsliste auf die Abstimmung, die Sie kopieren wollen. Die Daten erscheinen in der Eingabemaske. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren. Das Fenster Agenda auswählen öffnet sich. Wählen Sie die Abstimmungsliste, in die der Abstimmungspunkt kopiert werden soll. Nachdem Sie im Menü Beenden gewählt haben, öffnet sich ein Dialogfeld. Bestätigen Sie das Speichern der gewählten Abstimmungsliste. Der gewählte Abstimmungspunkt wird in die gewählte Abstimmungsliste kopiert und gespeichert. Abstimmungslisten importieren Anstatt die Abstimmungslisten einzutippen, können Sie sie auch aus einer Textdatei importieren. Die Textdatei muss das Datei-Format *.txt haben. 63

64 Abstimmungen vorausplanen und verwalten (Agenda) Für jede Abstimmung muss die Textdatei einen Absatz enthalten. Innerhalb eines Absatzes müssen die sechs Datenfelder durch Semikola voneinander getrennt sein. Die Reihenfolge der Daten: Daten Feld max. erlaubte Zeichenzahl Abstimmungsnummer (Punkt) 3 Änderungsnummer (Änderung) 2 Beschreibung (Beschreibung) 30 Gegenstand 1 (Index 1) 3 Gegenstand 2 (Index 2) 3 Gegenstand 3 (Index 3) 3 Quorum (Quorum) 3 Mehrheit (Mehrheit) 3 Beispiel: Abstimmung.txt 001; 01; Wahl des Präsidenten;Arc; Bec; Mil; 50; 66; 001; 02; Wahl des Vize-Präsidenten;Arc;Bec;Mil; 50; 50; 003; 00; Finanzen;Op1; Op2; Op3; 100; 50; Um die Abstimmungsdaten zu importieren: Klicken Sie im Menü Agenda auf Datei importieren. Das Fenster Datei importieren öffnet sich. Klicken Sie auf die Schaltfläche Quelldatei auswählen, wählen Sie eine *.txt-datei aus und bestätigen Sie mit OK. Dateipfad und Name erscheinen im Feld unter Name der Quelldatei. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zieldatei auswählen, geben Sie den Namen, den die neue Datei erhalten soll, sowie den Ordner an und bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche OK. Dateipfad und Name erscheinen im Feld unter Name der Zieldatei. Klicken Sie auf die Schaltfläche importieren. Die Abstimmungsdaten erscheinen im unteren Teil des Fensters. Die gewünschte Abstimmungsdatei wird automatisch angelegt und gespeichert. 64 Eine Abstimmungsliste ausdrucken Um eine Abstimmungsliste auszudrucken:

65 Abstimmungen vorausplanen und verwalten (Agenda) Klicken Sie im Hauptmenü Agenda auf Drucken. Das Datei-Auswahl-Fenster öffnet sich. Wählen Sie die auszudruckende Abstimmungsliste aus und bestätigen Sie durch Klick auf die Schaltfläche OK. Das Dialogfeld Druckvorgang starten? öffnet sich. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Die gewählte Abstimmungsliste wird ausgedruckt. Hinweis: Um dem Ausdruck automatisch eine Überschrift hinzuzufügen, siehe Abstimmungen konfigurieren auf Seite 43. Protokolle ansehen, exportieren oder ausdrucken Sie können bestimmte System-Ereignisse während einer Konferenz protokollieren (siehe Die Protokolle konfigurieren auf Seite 48). Alle Protokolle werden in einer Datenbank des Formats Microsoft Access verwaltet (Dateiendung *.mdb). Die Software legt automatisch für jede Konferenz eine *.mdb-datei an und speichert diese im Ordner für allgemeine Daten (siehe Ordner zum Speichern von Abstimmungsergebnissen, Sicherungskopien und Protokollen festlegen auf Seite 49) unter einem Namen, der sich wie folgt zusammensetzt: LOG_Jahr_Monat_Tag_StundeMinuteSekunde.mdb Beispiel: LOG_2006_10_03_ mdb Sie können die Protokolle einer Datenbank exportieren oder drucken, wie folgt: Um die Datenbank der aktuellen Konferenz zu öffnen: Klicken Sie im Menü Protokoll auf Aktuelle Datenbank öffnen. Um eine andere Datenbank zu öffnen: Klicken Sie auf Datenbank öffnen und wählen Sie anschließend die gewünschte Datenbank. Die Datenbank öffnet sich. Ansicht einer Datenbank mit chronologischem Protokoll 65

66 Abstimmungen vorausplanen und verwalten (Agenda) Ansicht einer Datenbank mit Abstimmungs-Protokoll 66 In der oberen Tabelle finden Sie alle Protokolle, die während der Konferenz geführt wurden (um festzulegen, welche Protokolle geführt werden sollen, siehe Die Protokolle konfigurieren auf Seite 48). In der unteren Tabelle finden Sie alle Ereignisse, die im gewählten Protokoll protokolliert wurden. Im Fall eines Abstimmungsprotokolls finden Sie hier auch das Ergebnis der Abstimmung. Sie können diese Ereignisse ein- und ausblenden, indem Sie das Kontrollkästchen vor Details aktivieren bzw. deaktivieren. Klicken Sie in der oberen Tabelle auf das gewünschte Protokoll. Um ein Protokoll anzusehen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Report anzeigen. Das Protokoll wird angezeigt. Sie können das Protokoll mit den Schaltflächen in der Menüleiste durchblättern, skalieren und ausdrucken. Um ein Protokoll zu drucken: Klicken Sie auf die Schaltfläche Report drucken. Das Fenster Ihres Druckertreibers öffnet sich. Drucken Sie das Dokument wie gewohnt. Um ein Protokoll zu exportieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche Report exportieren. Das Fenster Report exportieren öffnet sich. Tippen Sie in das weiße Feld den Namen ein, den die exportierten Dateien erhalten sollen. Klicken Sie in der Gruppe Format auf die Kontrollkästchen der Dateiformate, die erstellt werden sollen. Sie können mehrere Formate gleichzeitig exportieren. Klicken Sie auf OK. Das Protokoll wird im Ordner für allgemeine Daten (siehe Ordner zum Speichern von Abstimmungsergebnissen, Sicherungskopien und Protokollen festlegen auf Seite 49) gespeichert. Hinweis: Wenn Sie Protokolle im Format HTML exportieren, erstellt die Software automatisch einen Ordner mit dem Namen X_Files (worin X dem von Ihnen gewählten Dateinamen entspricht). Diesen Ordner müssen Sie stets zusammen mit der HTML-Datei weitergeben bzw. online stellen.

67 Eine Konferenz überwachen und steuern Eine Konferenz überwachen und steuern In diesem Kapitel lesen Sie, wie Sie die Konferenz überwachen, wie Sie jederzeit in den Konferenz-Betrieb eingreifen können und wie Sie Abstimmungen durchführen. Eine Konferenz starten Um eine Konferenz zu starten: Stellen Sie sicher, dass alle Komponenten korrekt angeschlossen sind und dass die Zentraleinheit eingeschaltet ist. Die Konfiguration muss fehlerfrei sein (siehe Das Konferenzsystem konfigurieren auf Seite 21) und die Sprechstellen-Zuordnung muss durchgeführt sein (siehe Die Sprechstellen-Zuordnung durchführen auf Seite 38). Klicken Sie im Hauptmenü Start auf Saalgrafik oder klicken Sie auf die Schaltfläche Start. Das Datei-Auswahl-Fenster öffnet sich. Wählen Sie zunächst die *.tec-datei aus, die die Saalgrafik und die Sprechstellen-Zuordnung Ihrer Konferenz beinhaltet und bestätigen Sie durch Klick auf die Schaltfläche OK. Ein zweites Datei-Auswahl-Fenster öffnet sich. Wählen Sie die *.del-datei aus, die die Teilnehmer-Namen beinhaltet und bestätigen Sie durch Klick auf die Schaltfläche OK. Falls Sie das Programm-Modul DM nicht lizenziert haben und daher keine Teilnehmerdaten besitzen, klicken Sie auf Cancel. Die synoptische Übersicht öffnet sich. Die Konferenz kann sofort beginnen. Saalgrafik mit Hintergrundbild. 67

68 Eine Konferenz überwachen und steuern Um in die Rednerliste zu wechseln: Klicken Sie auf die Registerkarte Rednerliste. Die Rednerliste öffnet sich. Die Rednerliste zeigt die Namen der Konferenz-Teilnehmer an. Sowohl in der synoptischen Übersicht als auch in der Rednerliste wird am rechten Bildschirmrand die Kontrollpalette angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger in der synoptischen Übersicht oder in der Rednerliste an den linken Bildschirmrand bewegen, wird die nebenstehend abgebildete Werkzeugpalette angezeigt. Den Konferenz-Betrieb mit der Kontrollpalette überwachen und steuern Wenn ein Teilnehmer das Rederecht anmeldet oder erhält, wird sein Name in den entsprechenden Feldern der Kontrollpalette angezeigt vorausgesetzt Sie haben das Programm-Modul DM lizenziert. Die Anzeigen auf der Kontrollpalette Um den Namen eines beliebigen Konferenz-Teilnehmers anzuzeigen: Zeigen Sie in der Saalgrafik mit dem Mauspfeil auf das Sprechstellen- Icon des Teilnehmers, dessen Namen Sie sehen möchten. Der Name des Teilnehmers wird vorübergehend neben dem Sprechstellen-Icon eingeblendet. Der Name des Teilnehmers läuft außerdem zuoberst auf der Kontrollpalette durch das Namensfeld. Wenn Sie auf der Registerkarte Confsys Automatischer Bezeichner gewählt haben (siehe Automatisch Sprechstellen-Label hinzufügen auf Seite 47), erscheinen an allen Sprechstellen-Icons Label mit dem Namen des Teilnehmers und zwar auch dann, wenn Sie nicht mit dem Mauspfeil auf das Sprechstellen-Icon zeigen. 68

69 Eine Konferenz überwachen und steuern Die aktuelle Zeit wird in der Kontrollpalette neben den Schaltflächen Mik ein und Mik aus angezeigt (siehe Alle Sprechstellen deaktivieren auf Seite 70 und Die zuletzt aktive Sprechstelle erneut aktivieren auf Seite 70). Die Konferenz-Betriebsart wird im Feld Betriebsart angezeigt. Um die Namen der Teilnehmer zu sehen, wie im Folgenden beschrieben, benötigen Sie das Programm-Modul DM. Die Namen aller gerade aktiven Redner werden zusammen mit der Mikrofon-Nummer automatisch in roter Schrift im oberen gelben Feld angezeigt. Die Namen aller Teilnehmer, die das Rederecht angemeldet haben, werden zusammen mit der Mikrofon-Nummer automatisch in grüner Schrift im unteren gelben Feld angezeigt. Die Namen aller Teilnehmer werden zusammen mit der Mikrofon-Nummer in schwarzer Schrift im Feld Alle Teilnehmer angezeigt. Nicht betriebsbereite Sprechstellen (nicht korrekt angeschlossen oder defekt) werden im Feld #Fehler angezeigt. Die Mikrofon-Nummern der nicht betriebsbereiten Sprechstellen werden in der Dropdown-Liste aufgelistet. Die nicht betriebsbereiten Sprechstellen werden außerdem in der synoptischen Übersicht in gelber Farbe dargestellt (siehe Die Sprechstellen- Icons in der synoptischen Übersicht überwachen auf Seite 71). Die Betriebszustände der Dolmetscher-Kabinen werden im Feld Kabinen angezeigt und zwar auch dann, wenn Sie das Programm-Modul IM nicht lizenziert haben oder es gerade nicht läuft. Jede Dolmetscher-Kabine wird durch ein Kabinen-Symbol mit der Kabinen-Nummer dargestellt. Die Kabinen-Nummer entspricht der Kanalnummer der entsprechenden Sprache. Solange in einer Dolmetscher- Kabine an einer beliebigen Sprechstelle gedolmetscht wird, erscheint das Kabinen-Symbol grün; ist in einer Kabine keine Sprechstelle aktiv, erscheint das Kabinen-Symbol grau. Wenn Sie auf der Registerkarte Confsys in der Gruppe Redezeit eine maximale Redezeit global festgelegt haben (siehe Das Redezeit- Limit konfigurieren auf Seite 48), erscheinen im unteren Bereich der Kontrollpalette verschiedene Anzeigen und Schaltflächen, die dazu dienen, die globale Sprechzeit zu begrenzen und zu kontrollieren (siehe Mit dem Redezeit-Limit global arbeiten auf Seite 70). Wenn Sie auf der Registerkarte Confsys in der Gruppe Redezeit eine maximale Redezeit pro Delegiertem festgelegt haben (siehe Das Redezeit-Limit konfigurieren auf Seite 48), öffnet sich ein Fenster in der synoptischen Übersicht, mit dem Sie die Redezeit pro Delegiertem kontrollieren können (siehe Mit dem Redezeit-Limit pro Delegiertem arbeiten auf Seite 70). 69

70 Eine Konferenz überwachen und steuern Alle Sprechstellen deaktivieren Um alle aktiven Sprechstellen zu deaktivieren: Klicken Sie auf der Kontrollpalette auf die Schaltfläche Mik aus. Alle aktiven Sprechstellen werden deaktiviert. Gleichzeitig werden alle Rederecht-Anmeldungen unwirksam. Die zuletzt aktive Sprechstelle erneut aktivieren Diese Funktion eignet sich z. B., um die Sprechstelle eines Teilnehmers, dessen Redezeit abgelaufen ist, schnell wieder zu aktivieren. Um die zuletzt aktive Sprechstelle erneut zu aktivieren: Klicken Sie auf der Kontrollpalette auf die Schaltfläche Mik ein. Die Sprechstelle, die zuletzt deaktiviert wurde, wird erneut aktiviert. Mit dem Redezeit-Limit pro Delegiertem arbeiten Der grüne Balken illustriert den Countdown der Redezeit pro Delegiertem. Sie können diese Redezeit wie folgt kontrollieren: Um den Countdown vorübergehend anzuhalten: Klicken Sie auf die Schaltfläche PAUSE. Der Redner kann weitersprechen, während Sie den Countdown anhalten. Um den Countdown fortzusetzen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Fortfahren. Um den Countdown abzubrechen: Klicken Sie auf die Schaltfläche STOP. Der Countdown wird abgebrochen. Dem Redner wird das Rederecht entzogen. Mit dem Redezeit-Limit global arbeiten Um das voreingestellte Redezeit-Limit zu ändern: Klicken Sie auf der Kontrollpalette auf einen der Pfeile der Redezeit- Vorwahl. Sie können Redezeiten zwischen 1 und 200 Minuten einstellen. Um den Countdown zu starten: Klicken Sie auf die Schaltfläche START REDEZEIT. Der Countdown beginnt. In der Redezeit-Vorwahl ändert sich der grüne Balken Stück für Stück zu grau. Die Uhr wird eingeblendet und zeigt den Countdown in Sekunden. Um den Countdown vorübergehend zu unterbrechen: Klicken Sie auf die Schaltfläche PAUSE. Der Countdown wird unterbrochen. 70

71 Eine Konferenz überwachen und steuern Um den Countdown weiterlaufen zu lassen: Klicken Sie auf die Schaltfläche WEITER. Der Countdown läuft weiter. Um den Countdown endgültig abzubrechen: Klicken Sie auf die Schaltfläche STOP REDEZEIT. Der Countdown wird beendet. Die Uhr und die Redezeit-Vorwahl werden ausgeblendet. Das System ist nun bereit für den Start eines neuen Countdowns. Den Konferenz-Betrieb mit der synoptischen Übersicht überwachen Um mit der synoptischen Übersicht zu arbeiten: Klicken Sie auf die Registerkarte Saalgrafik. Die synoptische Übersicht wird angezeigt. Die Sprechstellen-Icons in der synoptischen Übersicht überwachen Die verschiedenen Farben der Sprechstellen-Icons in der synoptischen Übersicht haben folgende Bedeutungen: Defekt Präsident Chipkarte eingesteckt Rederecht angemeldet Rederecht erhalten Inaktiv Die Rand-Farbe des Sprechstellen-Icons (hier: Bau) haben Sie beim Erstellen der Saalgrafik gewählt z. B. um alle Teilnehmer, die zu einer bestimmten Gruppe oder Partei gehören, einheitlich zu kennzeichnen. Gelbe Sprechstellen-Icons (2): Die entsprechende Sprechstelle ist defekt oder nicht korrekt angeschlossen. Rosa Sprechstellen-Icon (3): Die entsprechende Sprechstelle ist als Präsidenten-Sprechstelle konfiguriert. Weiße Sprechstellen-Icons (4): In die entsprechende Sprechstelle ist eine Chipkarte eingesteckt. Grüne Sprechstellen-Icons (5): Der Teilnehmer an der entsprechenden Sprechstelle hat durch Drücken der Mikrofon-Taste das Rederecht angemeldet. Rote Sprechstellen-Icons (6): Der Teilnehmer an der entsprechenden Sprechstelle hat das Rederecht erhalten. Graue Sprechstellen-Icons (7): Die Sprechstelle ist momentan inaktiv. Den Konferenz-Betrieb mit der Rednerliste überwachen Um mit der Rednerliste zu arbeiten: Klicken Sie auf die Registerkarte Rednerliste. Die Rednerliste wird angezeigt. Die Namensfelder der Rednerliste überwachen Anstelle der synoptischen Übersicht können Sie die Konferenz auch mit der Rednerliste überwachen. Die Namen erscheinen in folgenden Feldern: 71

72 Eine Konferenz überwachen und steuern Das linke Feld Teilnehmer zeigt alle Teilnehmer sortiert nach Mikrofon- Nummer. Wenn Sie in dieses Feld klicken und zügig eine vierstellige Mikrofon-Nummer eintippen, wird der Name des Teilnehmers an der Sprechstelle mit dieser Mikrofon-Nummer hervorgehoben. Das rechte Feld Teilnehmer zeigt alle Teilnehmer alphabetisch sortiert. Wenn Sie in dieses Feld klicken und Buchstaben eintippen, wird der erste Name in der Liste, der mit diesen Buchstaben beginnt, hervorgehoben. Das Feld Summenkanal zeigt in roter Schrift die Namen aller Teilnehmer, die gegenwärtig das Rederecht haben. Das Feld Anmeldungen zeigt in den Konferenz-Betriebsarten With request und With Req. No Clear in grüner Schrift die Namen aller Teilnehmer, die das Rederecht angemeldet haben. In den Konferenz-Betrieb eingreifen Eine Sprechstelle aktivieren Nachdem Sie eine Sprechstelle aktiviert haben, geschieht Folgendes: In der synoptischen Übersicht wechselt die Farbe der aktivierten Sprechstelle zu Rot. Der Name des Teilnehmers an der aktivierten Sprechstelle erscheint in der Rednerliste im Feld Summenkanal. Der Name des Teilnehmers an der aktivierten Sprechstelle erscheint auf der Kontrollpalette im Feld Aktive Redner. Der Leuchtring und die LED Sprechstelle aktiv der aktivierten Sprechstelle leuchten rot. Der Teilnehmer kann sofort sprechen. Je nach Konferenz-Betriebsart können Sie nacheinander mehrere Sprechstellen aktivieren bis das in den Optionen eingestellte Rednerlimit erreicht ist (siehe Das Rednerlimit konfigurieren auf Seite 50). Um in der synoptischen Übersicht eine Sprechstelle zu aktivieren: Klicken Sie auf das graue Sprechstellen-Icon der Sprechstelle, die Sie aktivieren möchten. Um in der Rednerliste eine Sprechstelle zu aktivieren: Klicken Sie in einem der beiden Felder Teilnehmer auf den Namen des Teilnehmers, dessen Sprechstelle Sie aktivieren möchten. 72

73 Eine Konferenz überwachen und steuern Um in der Kontrollpalette eine Sprechstelle zu aktivieren: Klicken Sie im Feld Alle Teilnehmer auf den Namen des Teilnehmers, dessen Sprechstelle Sie aktivieren möchten. Eine Sprechstelle deaktivieren Nachdem Sie eine Sprechstelle deaktiviert haben, geschieht Folgendes: In der synoptischen Übersicht wechselt die Farbe der deaktivierten Sprechstelle zu Grau. Der Name des Teilnehmers an der deaktivierten Sprechstelle erlischt in der Rednerliste im Feld Summenkanal. Der Name des Teilnehmers an der deaktivierten Sprechstelle erlischt auf der Kontrollpalette im Feld Aktive Redner. Der Leuchtring und die LED Sprechstelle aktiv der deaktivierten Sprechstelle erlöschen. Der Teilnehmer kann nicht mehr sprechen. Um eine Sprechstelle in der synoptischen Übersicht zu deaktivieren: Klicken Sie auf das rote Sprechstellen-Icon der aktiven Sprechstelle, die Sie deaktivieren möchten. Um eine Sprechstelle in der Rednerliste zu deaktivieren: Klicken Sie in einem der beiden Felder Teilnehmer auf den Namen des Teilnehmers, dessen Sprechstelle Sie deaktivieren möchten, oder klicken Sie im Feld Summenkanal auf den in roter Schrift erscheinenden Namen des Teilnehmers, dessen Sprechstelle Sie deaktivieren möchten. Um eine Sprechstelle in der Kontrollpalette zu deaktivieren: Klicken Sie im Feld Aktive Redner auf den rot erscheinenden Namen des Teilnehmers, dessen Sprechstelle Sie deaktivieren möchten. Einem Teilnehmer, der das Rederecht angemeldet hat, das Rederecht zuweisen Wenn ein Teilnehmer das Rederecht anmeldet: wechselt in der synoptischen Übersicht die Farbe des entsprechenden Sprechstellen-Icons zu grün, erscheint sein Name in grüner Schrift in der Rednerliste im Feld Anmeldungen, erscheint sein Name in grüner Schrift auf der Kontrollpalette im Feld Rederecht angemeldet, Blinkt an der Sprechstelle die grüne LED Rederecht angemeldet. Um das Rederecht in der synoptischen Übersicht zu vergeben: Klicken Sie in der Saalgrafik auf das grüne Sprechstellen-Icon. Die aktivierte Sprechstelle wechselt die Farbe zu Rot. 73

74 Eine Konferenz überwachen und steuern Um das Rederecht in der Rednerliste zu vergeben: Klicken Sie im Feld Anmeldungen auf den in grüner Schrift erscheinenden Namen des Teilnehmers. Der Name des Teilnehmers an der aktivierten Sprechstelle wechselt in das Feld Summenkanal. Um das Rederecht in der Kontrollpalette zu vergeben: Klicken Sie auf der Kontrollpalette im Feld Rederecht angemeldet auf den in grüner Schrift erscheinenden Namen des Teilnehmers. Der Name des Teilnehmers an der aktivierten Sprechstelle wechselt auf der Kontrollpalette in das Feld Aktive Redner. Rederecht-Anmeldungen zurückweisen Wenn ein Teilnehmer das Rederecht angemeldet hat, können Sie ihm das Rederecht entweder zuweisen (siehe vorangehender Abschnitt) oder seine Anmeldung wie folgt zurückweisen. Um die Rederecht-Anmeldung eines einzelnen Teilnehmers zurückzuweisen: Wechseln Sie in die synoptische Übersicht, indem Sie die Registerkarte Grafik anklicken. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Saalgrafik auf das grüne Sprechstellen-Icon des Teilnehmers, dessen Rederecht-Anmeldung Sie zurückweisen möchten. Die aktivierte Sprechstelle wechselt die Farbe zu Grau. In der Rednerliste erlischt der Name des entsprechenden Teilnehmers im Feld Anmeldungen. Auf der Kontrollpalette erlischt der Name des Teilnehmers im Feld Rederecht angemeldet. Um alle Rederecht-Anmeldungen zurückzuweisen: Bewegen Sie den Mauszeiger an den linken Bildschirmrand. Die Werkzeugpalette öffnet sich. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sprechanmeldungen löschen. Alle grünen Sprechstellen wechseln die Farbe zu Grau. In der Rednerliste erlöschen alle Namen im Feld Anmeldungen. Auf der Kontrollpalette erlöschen alle Namen im Feld Rederecht angemeldet. Eine Liste aller Rederecht-Anmeldungen ausdrucken Um eine Liste aller aktuellen Rederecht-Anmeldungen auszudrucken: Bewegen Sie den Mauszeiger an den linken Bildschirmrand. Die Werkzeugpalette öffnet sich. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sprechanmeldungen drucken, wählen Sie den Drucker und starten Sie den Druck. Die Liste wird gedruckt. Die Präsidenten-Sprechstelle während einer Konferenz zuweisen Falls einer der Präsidenten während der Konferenz den Platz wechselt oder eine andere Person den Vorsitz übernimmt: Aktivieren Sie die synoptische Übersicht. Drücken Sie die Taste Strg und halten Sie sie gedrückt. 74

75 Eine Konferenz überwachen und steuern Klicken Sie gleichzeitig auf die Sprechstelle, die als Präsidenten-Sprechstelle konfiguriert werden soll. Die Farbe des Sprechstellen-Icons wechselt zu Rosa. Die entsprechende Sprechstelle ist nun als Präsidenten-Sprechstelle konfiguriert. Wenn Sie auf eine Präsidenten-Sprechstelle klicken, wird diese zu einer gewöhnlichen Teilnehmer-Sprechstelle und ändert ihre Farbe von Rosa zu Grau. Hinweis: Damit der Präsident alle Möglichkeiten seines Status wahrnehmen kann, benötigt er an seiner Sprechstelle die Vorrang-Taste. Stellen Sie daher bitte sicher, dass der Präsidenten-Status ausschließlich den Präsidenten-Sprechstellen SDC 8200 C, SDC 8200 CC und SDC 8200 CV zugewiesen wird. Das Rednerlimit während der Konferenz ändern Das Rednerlimit haben Sie in den Optionen auf der Registerkarte CU festgelegt (siehe Das Rednerlimit konfigurieren auf Seite 50). Sie können das Rednerlimit aber auch wie folgt während der Konferenz ändern: Bewegen Sie den Mauszeiger an den linken Bildschirmrand. Die Werkzeugpalette öffnet sich. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Max. Mikro Limit auf das gewünschte Rednerlimit ( 1 bis 15 ). Hinweis: In den Konferenz-Betriebsarten FIFO und Group 1 bis Group 4 ist das Rednerlimit festgelegt und kann nicht geändert werden kann. Die Lautstärke der Sprechstellen-Lautsprecher ändern Um die Lautstärke der Lautsprecher in den Teilnehmer-Sprechstellen zu verändern: Bewegen Sie den Mauszeiger an den linken Bildschirmrand. Die Werkzeugpalette öffnet sich. Verschieben Sie im Bereich Lautstärke Summenkanal den Schieberegler. Die Lautstärke ändert sich, sobald Sie den Regler loslassen. Die Audio-Ein- und Ausgänge während einer Konferenz ein-/ausschalten Sie können die Audio-Ein- und Ausgänge der Zentraleinheit wie folgt einund ausschalten: Bewegen Sie den Mauszeiger an den linken Bildschirmrand. Die Werkzeugpalette öffnet sich. Klicken Sie in der Gruppe AUX auf die Kontrollkästchen der Audio-Einund Ausgänge, die Sie einschalten möchten. Um einen Audio-Ein- bzw. Ausgang einzuschalten, muss im jeweiligen Kontrollkästchen ein Häkchen erscheinen. Um einen Audio-Ein- bzw. Ausgang auszuschalten, darf im jeweiligen Kontrollkästchen kein Häkchen erscheinen. 75

76 Eine Konferenz überwachen und steuern Hinweis: Sie können die Audio-Ein- und Ausgänge auch ein-/ausschalten, wie im nächsten Abschnitt beschrieben. Die Konfiguration der Audio-Ein- und Ausgänge während einer Konferenz ändern Um während einer Konferenz die Konfiguration der Audio-Ein- und Ausgänge zu ändern: Bewegen Sie den Mauszeiger an den linken Bildschirmrand. Die Werkzeugpalette öffnet sich. Klicken Sie auf der Werkzeugpalette auf die Schaltfläche AUX. Das Fenster AUX IN/OUT öffnet sich. Ändern Sie die Konfiguration der Audio-Ein- und Ausgänge wie gewünscht. Sie konfigurieren mit der Software dieselben Merkmale, wie im Menü AUX-Ein/Ausgang der Zentraleinheit (siehe Die Audio- Ein- und -Ausgänge der Zentraleinheit und der Analog-Out-Einheit konfigurieren auf Seite 105 der Bedienungsanleitung zum SDC 8200 Konferenzsystem). 76

77 Eine Konferenz überwachen und steuern Mit den Lautstärke-Reglern wählen Sie die Lautstärke des Audiosignals, das über den entsprechenden Audio-Ausgang ausgegeben wird. Mit dem Optionsschalter Aus in der Gruppe Status schalten Sie den entsprechenden Audio-Ein- bzw. -Ausgang aus. Mit dem Optionsschalter Ein schalten Sie den entsprechenden Audio-Ein- bzw. -Ausgang ein. Hinweis: Sie können die Audio-Ein- und Ausgänge auch ein-/ausschalten, wie im vorhergehenden Abschnitt beschrieben. Aus der Dropdown-Liste Kanal wählen Sie die Nummer des Dolmetscher-Kanals, der über den entsprechenden Audio-Ausgang ausgegeben werden soll. Wenn Sie die Nummer 0 wählen, wird der Summenkanal ausgegeben. In der Gruppe Fernkonferenz müssen Sie den Optionsschalter Ein anklicken, um Echogeräusche zu verhindern, wenn Sie räumlich getrennte Konferenzen durchführen und daher zwei SDC 8200 Zentraleinheiten über den Audio-Ausgang AUX OUT 1 und den Audio- Eingang AUX IN 1 verbunden haben (siehe Räumlich getrennte Konferenzen einrichten auf Seite 55 der Bedienungsanleitung zum SDC 8200 Konferenzsystem). Mit den Pegel-Reglern wählen Sie die Lautstärke des entsprechenden Audio-Eingangs. Mit dem Optionsschalter Aus in der Gruppe Status schalten Sie den entsprechenden Audio-Ein- bzw. -Ausgang aus. Mit dem Optionsschalter Ein schalten Sie den entsprechenden Audio-Ein- bzw. -Ausgang ein. Mit dem Optionsschalter Niedrig in der Gruppe Empfindlichkeit wählen Sie die niedrige Empfindlichkeit für den entsprechenden Audio-Eingang. Mit dem Optionsschalter Hoch wählen Sie die hohe Empfindlichkeit für den entsprechenden Audio-Eingang. Ändern Sie die Konfiguration für einen externen Equalizer wie gewünscht. In der Gruppe External Equalizer wählen Sie den Optionsschalter Ein, wenn Sie einen externen Equalizer an die Zentraleinheit angeschlossen haben. Vorsicht! Wenn in der Gruppe External Equalizer der Optionsschalter Ein aktiviert ist, gibt die Zentraleinheit die Audio-Signale der Konferenzmikrofone über den Audio-Ausgang aus und leitet sie nicht an die Lautsprecher der Teilnehmer-Sprechstellen weiter. Wenn kein externer Equalizer angeschlossen ist, sind in den Lautsprechern der Teilnehmer- Sprechstellen keine Audio-Signale zu hören. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen. Die Konfiguration der Audio-Ein- und Ausgänge wird geändert. Alle Änderungen werden auch im Menü der Zentraleinheit angezeigt. 77

78 Eine Konferenz überwachen und steuern Hinweis: Wenn Sie die Konfiguration der Audio-Ein- und Ausgänge im Menü der Zentraleinheit verändern, wird diese Änderung automatisch von der Software erkannt und sofort im Fenster AUX IN/OUT angezeigt. Den VIP-Modus konfigurieren Die VIP-Sprechstellen werden durch ein kleines blaues Quadrat in der linken oberen Ecke des Sprechstellen-Icons gekennzeichnet. Um den VIP-Modus auszuschalten: Bewegen Sie den Mauszeiger an den linken Bildschirmrand. Die Werkzeugpalette öffnet sich. Klicken Sie auf der Werkzeugpalette auf die Schaltfläche VIP: ON. Die VIP-Sprechstellen-Kennzeichnungen (kleines blaues Quadrat) werden ausgeblendet. Alle Sprechstellen, die als VIP-Sprechstellen konfiguriert wurden, wie unter VIP-Sprechstellen definieren auf Seite 36 beschrieben, verlieren die speziellen VIP-Rechte. Die Schaltfläche ändert sich zu VIP: OFF. Um den VIP-Modus wieder einzuschalten: Klicken Sie auf der Werkzeugpalette auf die Schaltfläche VIP: OFF. Die VIP-Sprechstellen-Kennzeichnungen werden eingeblendet. Alle Sprechstellen, die als VIP-Sprechstellen konfiguriert wurden, wie unter VIP-Sprechstellen definieren auf Seite 36 beschrieben, erhalten die speziellen VIP-Rechte. Die Schaltfläche ändert sich zu VIP: ON. Die Gruppen-Zugehörigkeit einer Sprechstelle während einer Konferenz anzeigen Um während einer Konferenz anzuzeigen, zu welcher Audio- und Abstimmungs-Guppe eine Sprechstelle gehört: Drücken Sie die Strg-Taste und halten Sie sie gedrückt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Sprechstelle, deren Gruppen-Zugehörigkeit Sie anzeigen möchten. Das Fenster zum Anzeigen der Gruppen öffnet sich. Die Nummern der Audio-Gruppe und der Abstimmungs-Gruppe, zu der die Sprechstelle gehört, werden angezeigt. Um dieses Fenster wieder zu schließen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen. Die Gruppen-Übersicht während einer Konferenz anzeigen Um während einer Konferenz die Gruppen-Übersicht anzuzeigen: Bewegen Sie den Mauszeiger an den linken Bildschirmrand. Die Werkzeugpalette öffnet sich. Klicken Sie auf der Werkzeugpalette auf die Schaltfläche Gruppe. Das Fenster Gruppen-Übersicht öffnet sich. 78

79 Eine Konferenz überwachen und steuern Wählen Sie aus einer der beiden Dropdown-Listen Audio-Gruppen oder Abst.-Gruppen die Nummer der anzuzeigenden Gruppe. Die Beschreibung der gewählten Gruppe und die Gruppen-Farbe werden angezeigt. (Sie können die Beschreibung und die Gruppen-Farbe in diesem Fenster nicht bearbeiten.) Außerdem werden in den beiden Listen Mitglieder die Mikrofon- Nummern aller Sprechstellen aufgelistet, die zu der gewählten Gruppe gehören. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeigen. Alle Sprechstellen, die zu der gewählten Gruppe gehören, werden in der synoptischen Übersicht durch die Gruppen-Farbe dieser Gruppe hervorgehoben. Um zur normalen Anzeige zurückzukehren: Klicken Sie im Fenster Gruppen-Übersicht auf die Schaltfläche Schließen. Statt in der Gruppen-Farbe erscheinen alle Sprechstellen-Icons wieder in der Farbe, in der Sie sie angelegt haben. Die Audio-Einstellungen während einer Konferenz ändern Um während einer Konferenz die Audio-Einstellungen zu ändern: Bewegen Sie den Mauszeiger an den linken Bildschirmrand. Die Werkzeugpalette öffnet sich. Klicken Sie auf der Werkzeugpalette auf die Schaltfläche Audio-Einstellungen. Das Fenster Audio-Einstellungen öffnet sich. Falls Sie Audio-Gruppen eingerichtet haben: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Gruppe die Nummer der Audio- Gruppe, deren Audio-Einstellungen Sie ändern möchten. Im Feld darunter wird die Gruppen-Farbe angezeigt. Im Feld unter der Gruppen-Farbe wird die Bezeichnung der Gruppe angezeigt. Um die Audio-Einstellungen aller Sprechstellen zu ändern, wählen Sie aus der Dropdown-Liste Gruppe All. In diesem Fall bleiben die Felder zur Anzeige der Gruppen-Farbe und der Bezeichnung der Gruppe leer. Ändern Sie in der Gruppe Lautsprecher die Audio-Einstellungen der Sprechstellen-Lautsprecher. Hier konfigurieren Sie dieselben Merkmale, wie im Menü Lautsprecher der Zentraleinheit (siehe Die Audio-Einstellungen für die Sprechstellen-Lautsprecher festlegen auf Seite 88 der Bedienungsanleitung zum SDC 8200 Konferenzsystem). Ändern Sie in der Gruppe Mikrofon die Audio-Einstellungen der Sprechstellen-Lautsprecher. Hier konfigurieren Sie dieselben Merk- 79

80 Eine Konferenz überwachen und steuern male, wie im Menü Mikro der Zentraleinheit (siehe Die Audio-Einstellungen der Konferenz-Sprechstellen-Mikrofone ändern auf Seite 89 der Bedienungsanleitung zum SDC 8200 Konferenzsystem). Mit dem Regler Lautstärke wählen Sie die Lautstärke der Sprechstellen-Lautsprecher. Mit dem Regler Automatische Pegelabsenkung wählen Sie die automatische Pegelabsenkung der Sprechstellen-Mikrofone. Um alle Sprechstellen aller Audio-Gruppen stummzuschalten, klicken Sie in das Kontrollkästchen Alle stumm. Mit den Reglern Tiefen, Mitten, und Höhen in der Gruppe Klang regeln Sie die Bässe, Mitten und Höhen der Sprechstellen- Lautsprecher. Hinweis: Wenn Sie die Audio-Einstellungen im Menü der Zentraleinheit verändern, wird diese Änderung automatisch von der Software erkannt und sofort im Fenster Audio-Einstellungen angezeigt. Die Konferenz-Betriebsart während einer Konferenz ändern Um während einer Konferenz die Konferenz-Betriebsart anzupassen: Stellen Sie sicher, dass gerade niemand spricht. Wenn Sie die Konferenz-Betriebsart ändern, werden automatisch alle Mikrofone ausgeschaltet! Klicken Sie im Menü Betriebsart auf die gewünschte Konferenz- Betriebsart. Die Einstellung wird sofort wirksam. Auf der Kontrollpalette erscheint die neue Konferenz-Betriebsart im Feld Betriebsart. Die Daten aller eingesteckten Chipkarten speichern bzw. drucken Um z. B. zur Dokumentation der Anwesenheit der Teilnehmer die Daten aller eingesteckten Chipkarten in einer Datei zu speichern, benötigen Sie die Software-Version SDC 8200 SYS. 80

81 Eine Konferenz überwachen und steuern Klicken Sie im Menü Chipkarten auf Speichern. Das Datei-Auswahl-Fenster öffnet sich. Wählen Sie einen Ordner, den Dateinamen, die Dateinamen-Erweiterung mdb und bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche OK. Alle eingesteckten Chipkarten werden ausgelesen und die Daten werden nach Mikrofon-Nummern sortiert in einer Datenbankdatei gespeichert. Beispiel: "C:\Programme\SDC8200\S_CM\Data\File.mdb"," ","12:00:00","" "Micro", "Badge", "Name", "Party" 4, 1, "Archer", "USA" 5, 2, "Becker", "GER" 6, 3, "Miller", "CAN" Um die Daten aller eingesteckten Chipkarten in einer Datei zu drucken: Klicken Sie im Menü Chipkarten auf Drucken. Alle eingesteckten Chipkarten werden ausgelesen und die Daten werden, nach Mikrofon-Nummern sortiert, ausgedruckt. Die Sprechstellen testen Um die Lautsprecher der angeschlossenen Sprechstellen zu testen: Klicken Sie im Menü Test auf Testgenerator EIN. Die Schaltfläche Testgenerator EIN wird eingeblendet. Alle aktiven Sprechstellen werden automatisch deaktiviert. Die Zentraleinheit sendet einen Testton, der an allen betriebsbereiten Sprechstellen wiedergegeben wird. Um den Lautsprecher-Test zu beenden: Klicken Sie im Menü Test auf Testgenerator AUS oder klicken Sie auf die Schaltfläche Testgenerator EIN. Die Schaltfläche Testgenerator EIN wird ausgeblendet. Der Testton hört auf. Um die Mikrofone der angeschlossenen Sprechstellen zu testen: Klicken Sie im Menü Test auf Mikrofontest. Die Schaltfläche Mikrofontest wird eingeblendet. Alle aktiven Sprechstellen werden automatisch deaktiviert. Anschließend werden alle betriebsbereiten Sprechstellen nacheinander für ca. eine Sekunde aktiviert. Die Mikrofon-Nummer der gegenwärtig aktivierten Sprechstelle wird auf der Schaltfläche Mikrofontest angezeigt. Der rote Leuchtring der gegenwärtig aktivierten Sprechstelle leuchtet. 81

82 Eine Konferenz überwachen und steuern Um den Mikrofon-Test zu beenden: Klicken Sie im Menü Test auf Mikrofontest oder klicken Sie auf die Schaltfläche Mikrofontest. Die Schaltfläche Mikrofontest wird ausgeblendet. Der Mikrofon-Test wird beendet. Eine Textnachricht auf die Sprechstellen-Displays senden Um eine Textnachricht zu verfassen und auf den Displays der Teilnehmer- Sprechstellen anzuzeigen: Klicken Sie auf das Menü Nachrichten an Teilnehmer. Das Fenster Nachrichten an Teilnehmer öffnet sich. Tippen Sie die Nachricht in das Feld Nachricht ein. Sie können maximal 40 Zeichen eingeben. Hinweis: Akzente und Umlaute werden auf den Displays der Sprechstellen nicht korrekt angezeigt. Um die Nachricht an alle Konferenz-Teilnehmer zu senden: Klicken Sie auf den Optionsschalter Alle Teilnehmer. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nachricht senden. Die Nachricht wird auf die Displays aller angeschlossenen Teilnehmer- Sprechstellen übertragen. Um die Nachricht an einen bestimmten Teilnehmer zu senden: Klicken Sie auf den Optionsschalter Teilnehmer N und tippen Sie entweder in das Feld rechts vom Optionsschalter die Mikrofon-Nummer der gewünschten Sprechstelle ein oder wählen Sie aus dem Dropdown- Listenfeld den Namen des gewünschten Teilnehmers. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nachricht senden. Die Nachricht wird auf das Display der gewählten Teilnehmer-Sprechstelle übertragen. Wählen Sie den nächsten Teilnehmer, der dieselbe Nachricht erhalten soll und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Nachricht senden. Um die eingetippte Nachricht aus dem Feld Nachricht zu löschen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Nachricht löschen. Die Nachricht wird aus dem Feld Nachricht gelöscht. 82

83 Eine Konferenz überwachen und steuern Akustische Signale auslösen Sie können zwei verschiedene akustische Signale verwenden, z. B. um den Konferenz-Teilnehmern den Beginn der Konferenz oder den Start der Abstimmungen anzukündigen. Das entsprechende Signal wählen Sie über die Optionen (siehe Akustische Signale konfigurieren auf Seite 47). Um ein akustisches Signal auszulösen: Klicken Sie im Abstimmungsfenster auf eine der Schaltflächen Glocke oder Start. Das entsprechende Signal wird über die Soundkarte des Computers ausgegeben. 83

84 Eine Abstimmung durchführen Eine Abstimmung durchführen Hinweis: Alle Delegierten-Sprechstellen verfügen über mindestens drei Abstimm-Tasten. Damit können Abstimmungen 1 aus 3 durchgeführt werden. Die Sprechstellen SDC 8200 CV und SDC 8200 DV verfügen über fünf Abstimm-Tasten. Damit können sowohl Abstimmungen 1 aus 3 als auch 1 aus 5 durchgeführt werden. Um Abstimmungen 1 aus 5 durchführen zu können, benötigen Sie unbedingt die Software-Version SDC 8200 SYS. Die Abstimmungsliste laden Um eine Abstimmung oder eine Reihe von Abstimmungen zu starten: Bewegen Sie den Mauszeiger an den linken Bildschirmrand. Die Werkzeugpalette öffnet sich. Klicken Sie auf die Schaltfläche ABSTIMMEN. Das Datei-Auswahl-Fenster öffnet sich. Wählen Sie eine Abstimmungsliste und bestätigen Sie durch Klick auf die Schaltfläche OK. Das Abstimmungsfenster öffnet sich. Im Abstimmungsfenster erscheinen links: oben die Uhrzeit der aktuellen Abstimmung, darunter die Bezeichnung der drei bzw. fünf Abstimmungsmöglichkeiten (Farben/Abkürzungen auf den Displays der Sprechstellen) und das Abstimmungsergebnis in Zahlen, in der Mitte eine grafische Darstellung des Abstimmungsergebnisses (Kreis- oder Balkengrafik). Rechts erscheinen: oben ein gelbes Feld, in dem in grüner Schrift die Namen der Teilnehmer erscheinen, die während einer Abstimmung das Rederecht anmelden (wenn Sie auf einen dieser Namen mit der linken Maus- 84

85 Eine Abstimmung durchführen taste klicken, wird dem entsprechenden Teilnehmer das Rederecht erteilt), auf Wunsch rechts oben bis zu zwei Logos übereinander (siehe Abstimmungen konfigurieren auf Seite 43), darunter die Schaltflächen Nächster Punkt und Agenda, in der Mitte die geladene Abstimmungsliste (Agenda). Unten erscheinen: links die Schaltflächen zum Starten und Beenden der Abstimmungen, rechts die Abstimmungsoptionen. Die Abstimmungsliste ändern Sie können die Agenda noch kurz vor der Abstimmung ändern: Klicken Sie auf die Schaltfläche Agenda. Die Agenda öffnet sich. Die Abstimmungsoptionen einstellen Die Abstimmungs-Gruppe auswählen Um Abstimmungen auf bestimmte Konferenz-Teilnehmer zu beschränken, müssen Sie zunächst Abstimmungs-Gruppen einrichten wie unter Gruppen definieren auf Seite 34 beschrieben. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Gruppe die Nummer der Abstimmungs-Gruppe, die an der Abstimmung teilnehmen soll. Um alle Teilnehmer abstimmen zu lassen, wählen Sie aus der Dropdown-Liste Gruppe Alle. 85

86 Eine Abstimmung durchführen Abstimmung mit bzw. ohne Chipkarten durchführen Um Abstimmungen auf Inhaber einer Chipkarte zu beschränken, benötigen Sie die Software-Version SDC 8200 SYS. Um Abstimmungen ohne Chipkarten durchzuführen: Klicken Sie in der Gruppe Chipkarte auf den Optionsschalter Ohne Chipkarte. Die Teilnehmer können ohne Chipkarte abstimmen. Um Abstimmungen mit Chipkarte durchzuführen: Klicken Sie in der Gruppe Chipkarte auf den Optionsschalter Mit Chipkarte. Die Teilnehmer können nur dann abstimmen, wenn sie ihre Chipkarten in den Chipkarten-Steckplatz ihrer Sprechstelle eingesteckt haben und die grüne LED im Chipkarten-Symbol leuchtet. Abstimmungen geheim bzw. öffentlich durchführen Um Abstimmungen geheim durchzuführen: Klicken Sie in der Gruppe Geheim auf den Optionsschalter Ein. Wenn Sie auf die Schaltfläche Grafik klicken, wird die Art der abgegebenen Stimme in der synoptischen Übersicht nicht angezeigt. Nachdem ein Teilnehmer seine Stimme abgegeben hat, leuchten alle LEDs seiner Sprechstelle, so dass seine Nachbarn nicht sehen können, wie er abgestimmt hat. Falls Sie die Abstimmungsergebnisse automatisch ausdrucken (siehe Die Abstimmungsergebnisse automatisch ausdrucken auf Seite 87), erscheint keine Information über die Teilnehmer in diesem Ausdruck. Die Protokolldateien der Abstimmung, die automatisch im Ordner C:\Programme\SDC8200\S_CM gespeichert werden, enthalten keine Informationen über das Abstimmungsverhalten der einzelnen Teilnehmer. Um Abstimmungen öffentlich durchzuführen: Klicken Sie in der Gruppe Geheim auf den Optionsschalter Aus. Wenn Sie auf die Schaltfläche Grafik klicken, wird die Art der abgegebenen Stimme in der synoptischen Übersicht durch die Farbe angezeigt. Nachdem ein Teilnehmer seine Stimme abgegeben hat, leuchtet an seiner Sprechstelle die LED über derjenigen Taste, die seiner Stimme entspricht, so dass seine Nachbarn sehen können, wie er abgestimmt hat. Falls Sie die Abstimmungsergebnisse automatisch ausdrucken (siehe Die Abstimmungsergebnisse automatisch ausdrucken auf Seite 87), erscheint neben dem Namen eines jeden Teilnehmers, welche Stimme er abgegeben hat. Die Protokolldateien der Abstimmung, die automatisch im Ordner C:\Programme\SDC8200\S_CM gespeichert werden, enthalten Informationen über das Abstimmungsverhalten der einzelnen Teilnehmer. 86

87 Eine Abstimmung durchführen Den Abstimmungsmodus wählen Um den Abstimmungsmodus 1 aus 3 zu wählen: Klicken Sie in der Gruppe Modus auf den Optionsschalter 1 of 3. Die Teilnehmer können an ihren Sprechstellen entweder mit Ja oder Nein stimmen oder sich enthalten. Um den Abstimmungsmodus 1 aus 5 zu wählen: Hinweis: Um Abstimmungen im Abstimmungsmodus 1 aus 5 durchführen zu können, müssen alle Teilnehmer eine Sprechstelle mit fünf Abstimm- Tasten (SDC 8200 CV oder SDC 8200 DV) haben. Außerdem benötigen Sie die Software-Version SDC 8200 SYS. Klicken Sie in der Gruppe Modus auf den Optionsschalter 1 of 5. Die Teilnehmer können an ihren Sprechstellen für eine von fünf Optionen stimmen. Die Abstimmungsergebnisse automatisch ausdrucken Um alle Abstimmungsergebnisse automatisch auszudrucken: Stellen Sie sicher, dass der Drucker korrekt angeschlossen, konfiguriert und eingeschaltet ist. Klicken Sie in der Gruppe Drucker auf den Optionsschalter Drucker EIN. Nachdem eine Abstimmung beendet ist, wird automatisch ein Ausdruck erstellt. Um den automatischen Ausdruck der Abstimmungsergebnisse zu unterdrücken: Klicken Sie in der Gruppe Drucker auf den Optionsschalter Drucker AUS. Nachdem eine Abstimmung beendet wurde, wird kein Ausdruck erstellt. Sie können das Ergebnis jeder beliebigen Abstimmung jedoch jederzeit separat ausdrucken (siehe Abstimmungsergebnisse ausdrucken auf Seite 92). Die Abstimmung mitverfolgen Um zu verfolgen, wie die Stimmen im Lauf der Abstimmung abgegeben werden: Klicken Sie in der Gruppe Echtzeitabstimmung auf den Optionsschalter Ein. Die Anzeige der Abstimmungsergebnisse wird bis zum Ende der Abstimmung fortlaufend aktualisiert. Falls die Teilnehmer diese Anzeige sehen können (z. B. über den Video -PC) könnte das ihr Abstimmungsverhalten beeinflussen. Um zu verhindern, dass während der Abstimmung die bereits abgegebenen Stimmen sichtbar sind: Klicken Sie in der Gruppe Echtzeitabstimmung auf den Optionsschalter Aus. 87

88 Eine Abstimmung durchführen Die Abstimmungszeit einstellen Sie können eine feste Zeitspanne für die Abstimmung vorgeben. Falls Teilnehmer innerhalb dieser Zeit keine Stimme abgeben, verfällt deren Stimme. Um eine feste Zeit für die Abstimmung vorzugeben: Klicken Sie in der Gruppe Zeitbegrenzt auf den Optionsschalter Ein. Die Zeitvorwahl und die Uhr werden eingeblendet. Klicken Sie auf einen der Pfeile in der Zeitvorwahl, um die Abstimmungszeit (in Sekunden) festzulegen. Starten Sie die Abstimmung (siehe Abstimmungen durchführen auf Seite 91). Der Countdown beginnt. Der grüne Balken ändert sich Stück für Stück zu grau. Die Uhr wird eingeblendet und zeigt den Countdown in Sekunden. Um die Abstimmungszeit vorübergehend anzuhalten: Klicken Sie auf die Schaltfläche PAUSE. Der Countdown wird angehalten. Die Teilnehmer können ihre Stimmen auch abgeben, während der Countdown angehalten ist. Um die angehaltene Abstimmung fortzusetzen: Klicken Sie auf die Schaltfläche WEITER. Der Countdown wird fortgesetzt. Stimmen, die nach dem Ablauf der Abstimmungszeit abgegeben werden, verfallen. Um die Abstimmung zeitlich nicht zu begrenzen: Klicken Sie in der Gruppe Wahlzeit auf den Optionsschalter Aus. Die Abstimmung endet erst dann, wenn Sie auf die Schaltfläche STOP ABSTIMMUNG klicken. Die Anzeige des Abstimmungsergebnisses auf dem Video -PC konfigurieren Um den Stil der Anzeige auf dem Video -PC zu konfigurieren: Führen Sie die Abstimmung durch (siehe Abstimmungen durchführen auf Seite 91). Während der Abstimmung erscheint auf dem an den Video -PC angeschlossenen Monitor, dem Großbild-Display bzw. Beamer stets eine Balkengrafik. Diese wird während der Abstimmung nur dann laufend aktualisiert, wenn in der Gruppe Echtzeitabstimmung der Optionsschalter Ein aktiviert ist. Klicken Sie nach dem Ende der Abstimmung in der Gruppe Anzeige auf den gewünschten Optionsschalter. 88

89 Eine Abstimmung durchführen Wenn Sie den Anzeige-Stil Details aktivieren, wird auf dem Video -PC die Saalgrafik angezeigt. Jedes Sprechstellen-Icon ist mit einer Farbe gekennzeichnet, die die abgegebene Stimme symbolisiert. Die Bedeutung der Farben wird auf einer Palette am rechten Rand illustriert. Wenn Sie den Anzeige-Stil Diagramm aktivieren, wird auf dem Video -PC das Abstimmungsergebnis durch ein Balken- bzw. Tortendiagramm illustriert. Die auf eine Option entfallenen Stimmen sowie die Summe aller abgegebenen Stimmen werden außerdem als Zahl angezeigt. 89

90 Eine Abstimmung durchführen Wenn Sie den Anzeige-Stil Liste aktivieren, werden die Namen aller Konferenz-Teilnehmer und deren abgegebene Stimme im Klartext angezeigt. 90

91 Eine Abstimmung durchführen Abstimmungen durchführen Eine Abstimmung starten Um eine Abstimmung durchzuführen: Laden Sie die gewünschte Abstimmungsliste (siehe Die Abstimmungsliste laden auf Seite 84). Stellen Sie sicher, dass alle Optionen korrekt konfiguriert sind (siehe Die Abstimmungsoptionen einstellen auf Seite 85). Klicken Sie in der Abstimmungsliste auf die Abstimmung, die Sie starten wollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche START ABSTIMMUNG. Die Ampel im Bereich Zusammenfassung schaltet auf Grün. Falls ein Video -PC angeschlossen ist, schaltet hier ebenfalls die Ampel auf Grün, um den Teilnehmern zu signalisieren, dass sie nun abstimmen sollen (siehe Die Anzeige des Abstimmungsergebnisses auf dem Video -PC konfigurieren auf Seite 88). Auf den Displays der Sprechstellen mit Abstimm-Funktion erscheinen die Abstimmungsoptionen Vote 1 of 3 bzw. Vote 1 of 5 : Mic N.: 1024 VOTE 1 OF 3 YES ABS NO Mic N.: 1024 VOTE 1 OF Falls die Option zeitbegrenzt aktiv ist, beginnt der Countdown (siehe Mit dem Redezeit-Limit global arbeiten auf Seite 70). Solange die Abstimmung noch andauert, können die Teilnehmer ihre Stimme jederzeit ändern! Eine Abstimmung beenden Die Abstimmung endet: entweder automatisch, wenn der Countdown abgelaufen ist, oder manuell, wenn Sie auf die Schaltfläche STOP ABSTIMMUNG klicken. Nachdem die Abstimmung beendet wurde: erscheint in der Abstimmungsliste vor der soeben beendeten Abstimmung ein x und die Abstimmung rückt automatisch an das Ende der Liste, erscheinen in der Zusammenfassung die auf alle zur Wahl stehenden Optionen entfallenen Stimmen sowie die Gesamtsumme aller abgegebenen Stimmen, erscheint im Abstimmungsfenster eine Grafik, die das Abstimmungsergebnis illustriert (Sie können den Stil dieser Grafik jederzeit ändern, indem Sie im Bereich Anzeige eine andere Option wählen), falls ein Video -PC angeschlossen ist, erscheint hier ebenfalls das Abstimmungsergebnis (siehe Die Anzeige des Abstimmungsergebnisses auf dem Video -PC konfigurieren auf Seite 88), erscheinen auf den Sprechstellen-Displays die auf die zur Wahl stehenden Optionen abgegebenen Stimmen, 91

92 Eine Abstimmung durchführen falls die Abstimmungsoption Printer ON aktiviert ist (siehe Die Abstimmungsergebnisse automatisch ausdrucken auf Seite 87), wird automatisch ein Ausdruck der Abstimmungsergebnisse erstellt, im Sicherungs-Ordner (siehe Die Protokolle konfigurieren auf Seite 48) werden zwei Protokolldateien gespeichert, aus denen alle Details der Abstimmung inkl. das Ergebnis der Abstimmung hervorgehen. Um die Anzeige des Abstimmungsergebnisses sowohl auf dem Master - PC als auch auf allen angeschlossenen Video - bzw. Slave -PCs zu löschen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Ergebnisse löschen. Lediglich die Anzeige der Abstimmungsergebnisse wird gelöscht. Die gespeicherten Protokolldateien mit den Abstimmungsergebnissen werden nicht gelöscht. Das System ist nun bereit für die nächste Abstimmung. Die abgegebenen Stimmen den Teilnehmern zuordnen Um zu sehen, welche Stimme ein bestimmter Teilnehmer abgegeben hat: Hinweis: Eine Zuordnung der abgegebenen Stimmen zu den Teilnehmern ist nur dann möglich, wenn der Optionsschalter Geheim Aus aktiviert ist (siehe Abstimmungen geheim bzw. öffentlich durchführen auf Seite 86). Klicken Sie auf die Schaltfläche Grafik. Die Saalgrafik wird angezeigt. Die Sprechstellen-Icons erscheinen in der Farbe, die der abgegebenen Stimme entspricht (vgl. die Farb-Legende in der Zusammenfassung). Hinweis: Sie haben die Möglichkeit, auf einem angeschlossenen Video -PC weitere Details anzuzeigen (siehe Die Anzeige des Abstimmungsergebnisses auf dem Video -PC konfigurieren auf Seite 88). Abstimmungsergebnisse ausdrucken Um ausnahmsweise ein Abstimmungsergebnis aus einer Reihe von Abstimmungen auszudrucken: Klicken Sie auf die Schaltfläche Ergebnisse drucken. Das Datei-Auswahl-Fenster öffnet sich. Wählen Sie die auszudruckenden Abstimmungsergebnisse aus und bestätigen Sie durch Klick auf die Schaltfläche OK. Die gewählten Abstimmungsergebnisse werden ausgedruckt. Um automatisch jedes Abstimmungsergebnis auszudrucken: Aktivieren Sie in den Abstimmungsoptionen den Optionsschalter Drucker EIN (siehe Die Abstimmungsergebnisse automatisch ausdrucken auf Seite 87). Das Abstimmungsergebnis wird automatisch beim Beenden der Abstimmung ausgedruckt. 92

93 Eine Abstimmung durchführen Eine Abstimmung wiederholen Falls Sie eine Abstimmung wiederholen möchten: Klicken Sie in der Abstimmungsliste auf die schon einmal durchgeführte Abstimmung, die Sie wiederholen wollen. Drücken Sie die Taste Entf. Das x vor der bereits schon einmal durchgeführten Abstimmung verschwindet. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche START ABSTIMMUNG. Die Abstimmung wird wiederholt. Automatisch zur nächsten Abstimmung weitergehen Nachdem Sie eine Abstimmung aus der Liste abgeschlossen haben, wechseln Sie mit der Schaltfläche nächster Punkt automatisch zur nächsten Abstimmung in der Liste und können diese sofort starten. Klicken Sie auf die Schaltfläche nächster Punkt. Im Statusbereich links oben im Abstimmungsfenster erscheinen Thema und Details der in der Abstimmungsliste zuoberst stehenden Abstimmung. Sie können diese Abstimmung sofort starten, indem Sie auf START ABSTIMMUNG klicken. 93

94 Das Programm Confsys beenden Das Programm Confsys beenden Zum Beenden des Programms Confsys : Klicken Sie auf das Hauptmenü Beenden. Das Programm wird beendet. Falls beim Beenden des Programms Sprechstellen aktiv waren, bleiben diese aktiv. Die Konferenz wird zwar nicht unterbrochen, aber die Kontrolle der Konferenz erfolgt nun ausschließlich über die Zentraleinheit. 94

95 Das Dolmetschersystem konfigurieren Das Dolmetschersystem konfigurieren In diesem Kapitel lesen Sie, wie Sie die Sprechstellen des Dolmetschersystems (und nicht des Konferenzsystems) mit Hilfe des Programms IntSys schnell und bequem betriebsbereit machen. Dazu benötigen Sie das Programm-Modul IM, das Sie wie folgt starten: Klicken Sie in der Windows Task-Leiste auf Start und zeigen Sie nacheinander auf Programme, SDC 8200 und S_IM. Klicken Sie dann auf IntSys. Das Fenster Dolmetscher Verwaltung öffnet sich. Im Fenster Dolmetscher Verwaltung finden Sie: das Hauptmenü die Schaltflächen Zum Öffnen einer Zum Überwachen Dolmetscher-Konfiguration während der Konfe- der Dolmetscher renz Zum Ändern des B- Kanals Zum Senden von Textmeldungen auf die Displays der Dolmetscher-Sprechstellen die Statusleiste zeigt Datum und Zeit an 95

96 Das Dolmetschersystem konfigurieren Eine Dolmetscher-Konfiguration erstellen Um eine neue Dolmetscher-Konfiguration zu erstellen: Klicken Sie im Hauptmenü Datei auf Neu. Das Fenster Neue Konfiguration erstellen öffnet sich. Tippen Sie in das Feld Name eine kurze Bezeichnung der zu erstellenden Dolmetscher-Konfiguration ein (max. acht Zeichen). Tippen Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung der Dolmetscher-Konfiguration ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das Programm legt im Ordner C:\Programme\SDC8200\S_IM einen Unterordner mit dem eingetippten Namen an, in dem alle Daten dieser Dolmetscher-Konfiguration gespeichert werden. Das Fenster Allgemeine Einstellungen öffnet sich. Wählen Sie aus dem Dropdown-Listenfeld Anzahl der Kabinen die Gesamtzahl Ihrer Dolmetscher-Kabinen. Wenn Sie die Software-Version SDC 8200 SYS verwenden, können Sie bis zu 28 Sprachen verwalten. Wenn Sie die Software-Version SDC 8200 SYS-M verwenden, können Sie lediglich vier Sprachen verwalten. Für jede Kabine erscheint in der Tabelle rechts eine Zeile. Klicken Sie nacheinander in der Tabelle in jeder Zeile in die Spalte Sprechstellen. Das Dropdown-Listenfeld Sprechstellen öffnet sich. Wählen Sie jeweils aus dem Dropdown-Listenfeld Sprechstellen die Anzahl der Dolmetscher-Sprechstellen, die sich in der jeweiligen Kabine befinden. Wenn Sie die Software-Version SDC 8200 SYS verwenden, können Sie bis zu 28 Sprechstellen pro Kabine konfigurieren. 96

97 Das Dolmetschersystem konfigurieren Wenn Sie die Software-Version SDC 8200 SYS-M verwenden, können Sie lediglich bis zu acht Sprechstellen pro Kabine konfigurieren. Konfigurieren Sie die folgenden Merkmale entsprechend den Anforderungen Ihrer Konferenz: Auto-floor Betriebsart zwischen den Kabinen Betriebsart innerhalb der Kabine Hinweis: Um Informationen über Auto-floor zu erhalten, siehe Eine Zwischen- Übersetzung konfigurieren (Auto-floor) auf Seite 100 der Bedienungsanleitung zum SDC 8200 Konferenzsystem; um Informationen über die Dolmetscher-Betriebsarten zu erhalten, siehe Die Betriebsart zwischen den Kabinen konfigurieren auf Seite 98 und Die Betriebsart innerhalb der Kabine konfigurieren auf Seite 98 der Bedienungsanleitung zum SDC 8200 Konferenzsystem. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das Fenster Desk Language Assignment öffnet sich (siehe Den Kabinen Sprachen zuweisen auf Seite 98). Eine Dolmetscher-Konfiguration öffnen Um eine bestehende Dolmetscher-Konfiguration zu öffnen: Klicken Sie im Hauptmenü Datei auf Öffnen oder klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfläche Open Configuration. Das Fenster Konfigurationsdatei öffnen öffnet sich. Klicken Sie auf die Konfiguration, die Sie öffnen wollen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Das Fenster Desk Language Assignment öffnet sich (siehe Den Kabinen Sprachen zuweisen auf Seite 98). 97

98 Das Dolmetschersystem konfigurieren Eine Dolmetscher-Konfiguration löschen Um eine bestehende Dolmetscher-Konfiguration zu löschen: Klicken Sie im Hauptmenü Datei auf Löschen. Das Fenster Konfigurationsdatei löschen öffnet sich. Klicken Sie auf die Konfiguration, die Sie löschen wollen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Löschen. Ein Dialogfeld öffnet sich. Bestätigen Sie das Löschen der ausgewählten Dolmetscher-Konfiguration, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken. Der Unterordner mit dem Namen der Konfiguration wird aus dem Ordner C:\Programme\SDC8200\S_IM gelöscht. Alle Parameter der Konfiguration werden gelöscht. Den Kabinen Sprachen zuweisen Nachdem Sie eine Dolmetscher-Konfiguration erstellt bzw. geöffnet haben, öffnet sich das Fenster Desk Language Assignment : Im Fenster Desk Language Assignment finden Sie: links die Sprachen-Tabelle, in der Mitte die Kabinen-Tabelle, rechts die Sprechstellen-Felder, am rechten Rand die Palette mit den Schaltflächen Senden, Reset, Sprechstellen initialisieren, Einstellungen und Seriennummern. 98

99 Das Dolmetschersystem konfigurieren Die Sprachen-Tabelle bearbeiten Die Sprachen-Tabelle enthält einander zugeordnete Abkürzungen und Sprachen. Die Abkürzungen werden nach der Initialisierung auf den Displays der Dolmetscher-Sprechstellen angezeigt. Die Sprachen-Tabelle können Sie bearbeiten. Hinweis: Die Abkürzungen und Benennungen der Sprachen entsprechen der ISO- Norm Um Sprachen und Abkürzungen zur Sprachen-Tabelle hinzuzufügen: Klicken Sie auf eine leere Zeile am Ende der Liste. Tippen Sie in das Feld Abk. die Abkürzung für die Sprache ein, die auf den Displays der Dolmetscher-Sprechstellen erscheinen soll (max. drei Zeichen). Tippen Sie in das Feld Sprache den Namen der Sprache ein (max. zehn Zeichen). Die Sprache wird der Sprachen-Tabelle angefügt. Um Sprachen oder Abkürzungen in der Sprachen-Tabelle zu ändern: Klicken Sie auf die Zeile, die Sie ändern wollen. Abkürzung und Name der gewählten Sprache erscheinen in den Feldern Abk. und Sprache. Ändern Sie die Abkürzung und den Namen der Sprache in den Feldern Abk. und Sprache. Um Sprachen und Abkürzungen in der Sprachen-Tabelle zu löschen: Klicken Sie auf die Zeile, die Sie ändern wollen. Abkürzung und Name der gewählten Sprache erscheinen in den Feldern Abk. und Sprache. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Die Sprache wird aus der Sprachen-Tabelle dieser Dolmetscher-Konfiguration gelöscht. Einer Kabine die Zielsprache für den A-Kanal zuweisen Um einer Dolmetscher-Kabine die Zielsprache für den A-Kanal zuzuweisen: Klicken Sie in der Kabinen-Tabelle auf die Kabine, der Sie eine Sprache zuweisen wollen. Die Kanalnummer der gewählten Kabine erscheint im Feld Kanal. Die Schaltfläche zur Auswahl der Sprache erscheint in der Spalte Sprache. Klicken Sie auf die Schaltfläche zur Auswahl der Sprache und wählen Sie aus dem Dropdown-Listenfeld die Zielsprache, die Sie dieser Kabine zuweisen wollen. Die gewählte Zielsprache erscheint im Feld Sprache und in der Kabinen-Tabelle in der Spalte Sprache. Die Kanalnummer und das entsprechende Sprachkürzel erscheinen rechts oben auf den Displays der Dolmetscher-Sprechstellen neben der A-Kanal-Taste. 99

100 Das Dolmetschersystem konfigurieren Um die Sprachen-Zuweisung für den A-Kanal zu ändern: Klicken Sie in der Kabinen-Tabelle auf die Kabine, der Sie eine andere Zielsprache zuweisen wollen. Die Kanalnummer der gewählten Kabine erscheint im Feld Kanal und die Zielsprache erscheint im Feld Sprache. Die Schaltfläche zur Auswahl der Zielsprache erscheint. Klicken Sie auf die Schaltfläche zur Auswahl der Zielsprache und wählen Sie aus dem Dropdown-Listenfeld die neue Zielsprache, die Sie dieser Kabine zuweisen wollen. Die gewählte Zielsprache erscheint im Feld Sprache. Um die Sprachen-Zuweisung für den A-Kanal zu löschen: Klicken Sie in der Kabinen-Tabelle auf die Kabine, deren Sprachen- Zuweisung Sie löschen wollen. Die Kanalnummer der gewählten Kabine erscheint im Feld Kanal und die Zielsprache erscheint im Feld Sprache. Die Schaltfläche zur Auswahl der Zielsprache erscheint. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Die Zuweisung wird gelöscht. Der gewählten Kabine ist nun keine Zielsprache zugeordnet. Einer Sprechstelle Sprachen für den B-Kanal zuweisen Außer der Haupt-Zielsprache (A-Kanal) einer Dolmetscher-Sprechstelle können Sie eine zweite Zielsprache (B-Kanal) vorkonfigurieren. Die Dolmetscher können den B-Kanal Ihrer Sprechstelle auch während der Konferenz jederzeit ändern (siehe Den B-Kanal einer Dolmetscher-Sprechstelle konfigurieren auf Seite 36 der Bedienungsanleitung zum SDC 8200 Konferenzsystem). Sie können die Vorkonfiguration des B-Kanals ebenfalls während der Konferenz ändern (siehe Den B-Kanal einer Dolmetscher- Sprechstelle während des Konferenz-Betriebs ändern auf Seite 111). Um den B-Kanal einer Dolmetscher-Sprechstelle vorzukonfigurieren: Klicken Sie in der Kabinen-Tabelle auf die Kabine, deren Sprechstellen Sie einen bestimmten B-Kanal zuweisen wollen. Die Sprechstellen-Felder der zu dieser Kabine gehörenden Dolmetscher-Sprechstellen werden angezeigt. Klicken Sie im gewünschten Sprechstellen-Feld in die Gruppe B-Kanal. Das Fenster B-Kanal öffnet sich. Links befindet sich die Gruppe B-Kanal, in der Mitte die Listen Kanal und B-Kanal. Rechts befinden sich die Kontrollkästchen zum Aktivie- 100

101 Das Dolmetschersystem konfigurieren ren der anderen Sprechstellen, die sich in derselben Kabine befinden. Die Pfeil-Schaltflächen in der Mitte dienen zum Verschieben der Sprachen: Mit einem Klick auf die Schaltfläche verschieben Sie die Sprache, die in der Liste Kanal zuoberst steht, in die Liste B-Kanal. Mit einem Klick auf die Schaltfläche verschieben Sie alle Sprachen, die in der Liste Kanal stehen, in die Liste B-Kanal. Mit einem Klick auf die Schaltfläche verschieben Sie die Sprache, die in der Liste B-Kanal zuoberst steht, zurück in die Liste Kanal. Mit einem Klick auf die Schaltfläche verschieben Sie alle Sprachen, die in der Liste B-Kanal stehen, zurück in die Liste Kanal. Um einer Dolmetscher-Sprechstelle einen oder mehrere Sprachen für den B-Kanal zuzuweisen, fügen Sie die gewünschten Sprachen wie folgt der Auswahl hinzu: Klicken Sie in der Gruppe B-Kanal auf Auswahl. Klicken Sie in der Liste Kanal nacheinander auf die Sprachen, die Sie der Auswahl hinzufügen möchten, oder klicken Sie auf eine der Schaltflächen oder. Die angeklickten Sprachen werden in die Liste B-Kanal verschoben. Im entsprechenden Sprechstellen-Feld wird die Auswahl angezeigt. Der Dolmetscher kann nun an seiner Sprechstelle die Sprache für den B- Kanal aus dieser Auswahl selbst wählen (siehe Den B-Kanal einer Dolmetscher-Sprechstelle konfigurieren auf Seite 36 der Bedienungsanleitung zum SDC 8200 Konferenzsystem). Sprachen, die in dieser Auswahl nicht enthalten sind, kann der Dolmetscher nicht für den B-Kanal wählen. Wenn Sie nur eine einzige Sprache der Auswahl hinzufügen, kann der Dolmetscher ausschließlich diese eine Sprache für den B-Kanal wählen. Um gewählte Sprachen wieder aus der Liste B-Kanal zu entfernen: Klicken Sie in der Liste B-Kanal nacheinander auf die zu entfernenden Sprachen oder klicken Sie auf eine der Schaltflächen oder. Die gewählten Sprachen werden zurück in die Liste Kanal verschoben. Um einer Dolmetscher-Sprechstelle alle verfügbaren Sprachen für den B- Kanal zuzuweisen: Klicken Sie in der Gruppe B-Kanal auf Alle. Alle Sprachen werden in die Liste B-Kanal verschoben und grau dargestellt. Der Dolmetscher kann nun an seiner Sprechstelle jede dieser Sprachen für den B-Kanal selbst wählen (siehe Den B-Kanal einer Dolmetscher- Sprechstelle konfigurieren auf Seite 36 der Bedienungsanleitung zum SDC 8200 Konferenzsystem). 101

102 Das Dolmetschersystem konfigurieren Um zu verhindern, dass Dolmetscher in eine zweite Sprache dolmetschen, können Sie wie folgt den B-Kanal blockieren: Klicken Sie in der Gruppe B-Kanal auf inaktiv. Alle Sprachen werden in die Liste Kanal verschoben und grau dargestellt. Der Dolmetscher kann nun an seiner Sprechstelle keine Sprache für den B-Kanal wählen. Er kann ausschließlich für den A-Kanal dolmetschen. Um die Auswahl gleichzeitig für mehrere Dolmetscher-Sprechstellen derselben Kabine zu treffen: Klicken Sie im rechten Teil des Fensters B-Kanal auf die Kontrollkästchen aller Dolmetscher-Sprechstellen, für die die getroffene Auswahl gelten soll. Um die Auswahl allen Sprechstellen in der gewählten Kabine zuzuordnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle. Um einer Dolmetscher-Sprechstelle gezielt eine einzige Sprache für den B-Kanal zuzuweisen: Klicken Sie im gewünschten Sprechstellen-Feld auf den Optionsschalter Alle. Das Listenfeld zur Sprachauswahl wird angezeigt. Klicken Sie im Listenfeld auf die Sprache, die Sie dem B-Kanal der gewählten Sprechstelle zuweisen wollen. Die Sprache erscheint im oberen Feld und wird dem B-Kanal der gewählten Sprechstelle zugewiesen. Falls Sie blockieren wollen, dass der Dolmetscher eine andere Sprache für den B-Kanal einstellt: Klicken Sie zunächst im gewünschten Sprechstellen-Feld zunächst auf den Optionsschalter Alle. Das Listenfeld zur Sprachauswahl wird angezeigt. Klicken Sie anschließend im gewünschten Sprechstellen-Feld auf den Optionsschalter Auswahl. Klicken Sie im Listenfeld nacheinander auf die Sprachen, deren Wahl Sie blockieren wollen, und drücken Sie jeweils die Taste Entf. Die Sprachen werden gelöscht und können vom Dolmetscher nicht mehr gewählt werden. Falls Sie den B-Kanal grundsätzlich blockieren wollen: Klicken Sie im gewünschten Sprechstellen-Feld auf den Optionsschalter inaktiv. Die Wahl einer Sprache für den B-Kanal ist an dieser Sprechstelle nicht mehr möglich. 102

103 Das Dolmetschersystem konfigurieren COM-Port, Menüsprache und Passwort konfigurieren Um den COM-Port und die Menüsprache zu konfigurieren bzw. das Passwort zu ändern: Klicken Sie im Hauptmenü Datei auf Optionen. Das Fenster Optionen öffnet sich. Den COM-Port konfigurieren ( IntSys ) Um den COM-Port zu konfigurieren, über den das Programm die Zentraleinheit SDC 8200 CU anspricht: Klicken Sie in der Gruppe Serielle Schnittstelle auf das Feld COM und wählen Sie aus dem Dropdown-Listenfeld den COM-Port des Rechners, der an die serielle Schnittstelle COM 3 der Zentraleinheit angeschlossen ist. Klicken Sie auf Test. Wenn ein Dialogfeld mit der Meldung COM Test erfolgreich erscheint, kann der Computer mit der Zentraleinheit über den aktuellen COM-Port kommunizieren. Das System ist betriebsbereit. Wenn ein Dialogfeld mit der Meldung COM Test fehlgeschlagen erscheint, müssen Sie einen anderen COM-Port ausprobieren. Die Menüsprache konfigurieren Um die Menüsprache des Dolmetscher-Management-Programms zu ändern: Klicken Sie auf das Feld in der Gruppe Sprache und wählen Sie aus dem Dropdown-Listenfeld die gewünschte Menüsprache. Das Passwort zum Blockieren des Programms ändern Um das Passwort zum Blockieren des Programms zu ändern: Klicken Sie auf die Schaltfläche Kennwort ändern. Das Fenster Kennwort ändern öffnet sich. 103

104 Das Dolmetschersystem konfigurieren Tippen Sie in das Feld altes Kennwort das gegenwärtig gültige Passwort ein (siehe Die beiden Passwörter auf Seite 11). Tippen Sie in das Feld neues Kennwort das neue Passwort ein. Tippen Sie in das Feld neues Kennwort bestätigen nochmals das neue Passwort ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das neue Passwort zu speichern; klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um stattdessen das alte Passwort zu behalten. Das Dolmetscher-Management-Programm blockieren Wenn Sie den Computer während einer Konferenz verlassen und sicherstellen wollen, dass niemand etwas an der Konfiguration der Dolmetscheranlage ändern kann: Klicken Sie im Hauptmenü Datei auf Eingabe sperren. Der Passwort-Abfrage-Dialog öffnet sich. Geben Sie das Passwort ein und bestätigen Sie durch Klick auf die Schaltfläche OK. Das Dolmetscher-Management-Programm ist blockiert. Um die Blockade wieder aufzuheben: Klicken Sie im Hauptmenü Datei auf Eingabe sperren. Der Passwort-Abfrage-Dialog öffnet sich. Geben Sie das Passwort ein und bestätigen Sie durch Klick auf die Schaltfläche OK. Die Blockade des Dolmetscher-Management-Programms wird aufgehoben. 104

105 Das Dolmetschersystem konfigurieren Die Dolmetscher-Sprechstellen-Zuordnung durchführen Nachdem Ihre Konfiguration erstellt und alle Optionen eingestellt sind, senden Sie diese zunächst an die Zentraleinheit und initialisieren anschließend die Dolmetscher-Sprechstellen. Um die Konfiguration an die Zentraleinheit zu senden: Klicken Sie in der Palette auf die Schaltfläche Senden. Das Dialogfeld SDC8200 S-IM erscheint. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja. Der Dolmetscher-Betrieb wird unterbrochen und das Informationsfeld Sprechstellen erscheint für kurze Zeit. Die Konfigurationsdaten werden an die Zentraleinheit übertragen. Um die Dolmetscher-Sprechstellen zu initialisieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche Reset. Das Dialogfeld Sind Sie sicher? öffnet sich. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja. Ihre Dolmetscheranlage ist nun bereits betriebsbereit, wenn im Vergleich zu der zuvor gesendeten und initialisierten Konfiguration: lediglich die Zuweisung der Sprachen zu den Kabinen, die Dolmetscher-Betriebsarten oder Optionen sich geändert haben, die Kabinen-Anzahl unverändert ist, die Anzahl der Sprechstellen pro Kabine unverändert ist. Die folgenden Schritte sind nur dann notwendig, wenn Sie in Ihrer Konfiguration: die Kabinen-Anzahl geändert haben und/oder die Anzahl der Sprechstellen pro Kabine geändert haben. 105

106 Das Dolmetschersystem konfigurieren Klicken Sie in der Palette auf die Schaltfläche Sprechstellen initialisieren. Das Dialogfeld Sprechstellen initialisieren öffnet sich. Um (z. B. bei der erstmaligen Initialisierung Ihrer Dolmetscheranlage bzw. nach einem Umbau) alle Dolmetscher-Sprechstellen neu zu initialisieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle. Die Leuchtringe aller Dolmetscher-Sprechstellen blinken. Auf den Displays der Dolmetscher-Sprechstellen erscheint die Kabinen-Nummer (Booth) und die Sprechstellen-Nummer (Desk), die die Sprechstelle erhalten wird, wenn Sie die Mikrofon-Taste MIC drücken: Press Mic to confirm BOOTH DESK Sie können diese Kabinen-Nummer (Booth) und die Sprechstellen- Nummer (Desk) an der Sprechstelle manuell ändern (siehe Einer Dolmetscher-Sprechstelle eine individuelle Kabinennummer zuweisen auf Seite 102 der Bedienungsanleitung zum SDC 8200 Konferenzsystem und Einer Dolmetscher-Sprechstelle eine individuelle Dolmetscher-Sprechstellen-Nummer zuweisen auf Seite 103 der Bedienungsanleitung zum SDC 8200 Konferenzsystem). Drücken Sie nacheinander an allen Dolmetscher-Sprechstellen die Mikrofon-Taste MIC. Beginnen Sie mit Kabine 1, Sprechstelle 1 und enden Sie mit der letzten Sprechstelle der letzten Kabine. Der Leuchtring der entsprechenden Dolmetscher-Sprechstelle hört auf zu blinken. Nachdem Sie an allen Dolmetscher-Sprechstellen die Mikrofon- Taste MIC gedrückt haben, klicken Sie auf der Palette auf die Schaltfläche Stop. Klicken Sie auf der Palette auf die Schaltfläche Beenden. Ihr Dolmetschersystem ist nun betriebsbereit. Um (z. B. nach dem Anschluss zusätzlicher Sprechstellen) lediglich neu hinzugefügte Dolmetscher-Sprechstellen zu initialisieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Die Leuchtringe aller Dolmetscher-Sprechstellen blinken. Drücken Sie nacheinander lediglich an den Dolmetscher-Sprechstellen, die neu hinzugefügt wurden, die Mikrofon-Taste MIC. Der Leuchtring der entsprechenden Dolmetscher-Sprechstelle hört auf zu blinken. Nachdem Sie an allen Dolmetscher-Sprechstellen die Mikrofon- Taste MIC gedrückt haben, klicken Sie auf der Palette auf die Schaltfläche Stop. 106

107 Das Dolmetschersystem konfigurieren Klicken Sie auf der Palette auf die Schaltfläche Beenden. Ihr Dolmetschersystem ist nun betriebsbereit. Die Optionen nachträglich ändern Falls Sie nachträglich die Dolmetscher-Betriebsart, die Anzahl der Kabinen oder die Anzahl der Dolmetscher-Sprechstellen pro Kabine ändern möchten: Klicken Sie auf der Palette auf die Schaltfläche Einstellungen. Das Fenster Allgemeine Einstellungen öffnet sich. Ändern Sie die Optionen und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das Fenster Desk Language Assignment öffnet sich. Die Seriennummern aller angeschlossenen Dolmetscher-Sprechstellen anzeigen Um die Seriennummern aller Dolmetscher-Sprechstellen anzuzeigen: Klicken Sie auf der Palette auf die Schaltfläche Seriennummern. Das Fenster Seriennummern öffnet sich. Die Seriennummern aller angeschlossenen Dolmetscher-Sprechstellen werden angezeigt. 107

108 In den Dolmetscher-Betrieb eingreifen In den Dolmetscher-Betrieb eingreifen Während des Dolmetscher-Betriebs können Sie: Textnachrichten an die Dolmetscher-Sprechstellen senden, den Status aller Dolmetscher-Sprechstellen überwachen, den B-Kanal der Dolmetscher-Sprechstellen ändern. Textnachrichten an die Dolmetscher-Sprechstellen senden Um neue Textnachrichten zu erstellen und an die Dolmetscher-Sprechstellen zu senden: Klicken Sie im Hauptmenü auf Textmeldung oder klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfläche Textmeldung. Das Fenster Textmeldung öffnet sich. Tippen Sie die Textnachricht in die Felder Zeile 1 und Zeile 2 ein. Sie können bis zu 20 Zeichen pro Zeile eingeben. Oder wählen Sie aus dem Dropdown-Listenfeld eine bereits früher gesendete und in den Textnachrichten-Katalog aufgenommene Nachricht. Klicken Sie in der Gruppe Senden an auf das Dropdown-Listenfeld Kabine und wählen Sie die Nummer der Kabine, in die Sie die Textnachricht senden wollen. Klicken Sie in der Gruppe Senden an auf das Dropdown-Listenfeld Sprechstelle und wählen Sie die Nummer der Dolmetscher-Sprechstelle, an die Sie die Textnachricht senden wollen. Um eine neu formulierte Textnachricht automatisch in den Textnachrichten-Katalog aufzunehmen: Aktivieren Sie den Optionsschalter Textmeldung automatisch zur Liste hinzufügen. Die Nachricht wird beim Senden in den Textnachrichten-Katalog aufgenommen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden. Die Textnachricht wird an die gewählte(n) Sprechstelle(n) gesendet. An diesen Sprechstellen leuchtet die gelbe LED Message. Der Dolmetscher kann die Nachricht lesen, solange er die Taste Message drückt und gedrückt hält. Sie erhalten keine Rückmeldung, ob er die Nachricht tatsächlich liest. 108

109 In den Dolmetscher-Betrieb eingreifen Um den Textnachrichten-Katalog zu verwalten: Klicken Sie auf die Schaltfläche Textmeldungen. Das Fenster Gesendete Textmeldungen öffnet sich. Wählen Sie aus den Feldern Zeile 1 oder Zeile 2 eine Textnachricht aus, indem Sie darauf klicken. Um eine Zeile des Textnachrichten-Katalogs zu bearbeiten: Klicken Sie auf die Zeile, die Sie bearbeiten möchten. Der Text erscheint im Feld über der Liste. Bearbeiten Sie den Text. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Die Zeile wird in den Textnachrichten-Katalog neu eingefügt. Um eine Zeile aus dem Textnachrichten-Katalog zu löschen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Die Zeile wird gelöscht. Um eine Zeile in den Textnachrichten-Katalog einzufügen (ohne diese Zeile zu senden): Tippen Sie die Zeile in das Feld Zeile 1 oder Zeile 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Die Zeile wird in den Textnachrichten-Katalog eingefügt. 109

110 In den Dolmetscher-Betrieb eingreifen Den Status aller Dolmetscher-Sprechstellen überwachen Um den Status aller Dolmetscher-Sprechstellen zu überwachen: Klicken Sie im Hauptmenü auf Monitor oder klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfläche Monitor. Das Fenster Monitor öffnet sich. In der Kanal-Tabelle erscheint für jeden Kanal: in der Spalte A-Kanal : Nummer und Name der Zielsprache, in der Spalte Sprechstelle : die gerade aktive Sprechstelle in dieser Kabine, in der Spalte A/B : der Kanal (A oder B), in den der Dolmetscher dolmetscht, in der Spalte Akt. Sprache : Nummer und Name der aktuellen Zielsprache, in der Spalte Autofloor : ob Auto-floor aktiviert ist, in der Spalte Mix : ob die Betriebsart Mixed aktiviert ist, in der Spalte Qualit. die Qualität der Übersetzung: gut (+) bei direkter Übersetzung von der Quellsprache in die Zielsprache, schlecht ( ) bei einer oder gar mehreren Zwischen-Übersetzungen (z. B. Auto-floor), ob an der angezeigten Sprechstelle eine der Relay-Tasten gedrückt ist ( Relais ). In der Dolmetscher-Sprechstellen-Übersicht erscheinen: grün: die aktiven Dolmetscher-Sprechstellen in der jeweiligen Kabine, grau: vom System nicht erkannte oder nicht korrekt initialisierte Sprechstellen. 110

111 In den Dolmetscher-Betrieb eingreifen Den B-Kanal einer Dolmetscher-Sprechstelle während des Konferenz-Betriebs ändern Um während des Dolmetscher-Betriebs den B-Kanal einer Dolmetscher- Sprechstelle zu ändern: Klicken Sie im Hauptmenü auf Ändern B-Kanal oder klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfläche Ändern B-Kanal. Das Fenster B-Kanal ändern öffnet sich. Das Fenster B-Kanal ändern zeigt links die Kabinen-Tabelle und rechts alle zur angeklickten Kabine gehörenden Sprechstellen-Felder. Klicken Sie links in der Kabinen-Tabelle auf die Kabine, in der sich die Dolmetscher-Sprechstelle befindet, deren B-Kanal Sie ändern wollen. Die Sprechstellen-Felder der gewählten Kabine erscheinen. Sprechstellen-Felder mit blauer Schrift wurden korrekt initialisiert; Sprechstellen- Felder mit grauer Schrift wurden nicht korrekt initialisiert und können gegenwärtig nicht angesprochen werden. Öffnen Sie im gewünschten Sprechstellen-Feld das Dropdown-Listenfeld. Klicken Sie im Dropdown-Listenfeld auf die Sprache, die Sie dem B- Kanal der gewählten Sprechstelle zuweisen wollen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern. Der B-Kanal der gewählten Dolmetscher-Sprechstelle wird konfiguriert. Die entsprechende Abkürzung erscheint auf dem Display der gewählten Dolmetscher-Sprechstelle. Hinweis: Falls im Dropdown-Listenfeld bestimmte Sprachen nicht erscheinen, sind einige (oder alle) Sprachen für den B-Kanal in der Dolmetscher- Konfiguration blockiert worden (siehe Einer Sprechstelle Sprachen für den B-Kanal zuweisen auf Seite 100). 111

112 Die Software-Lizenz erweitern Die Software-Lizenz erweitern Um Ihre Software-Lizenz zu erweitern: Stellen Sie sicher, dass der Dongle in den korrekten Port Ihres Computers eingesteckt ist. Klicken Sie auf Start und zeigen Sie nacheinander auf Programme, und SDC Klicken Sie dann auf Field Exchange Utility. Das Fenster Field Exchange Utility öffnet sich. Klicken Sie auf die Schaltfläche Get Locking Code. Im Feld über der Schaltfläche erscheint der Code. Um diesen Code in einer Datei zu speichern: Klicken Sie auf das Icon Save. Um den Code in die Zwischenablage zu kopieren: Klicken Sie auf das Icon Copy. Senden Sie diesen Code (per oder Fax) an Ihren Sennheiser Partner. Binnen fünf Tagen erhalten Sie die gewünschte Lizenz in Form eines Lizenz-Codes. Geben Sie exakt diesen Lizenz-Code, den Sie erhalten haben, in das Feld über der Schaltfläche Update License ein. Um Tippfehler zu vermeiden: Benutzen Sie möglichst das Icon Einfügen, um den per erhaltenen und in die Zwischenablage kopierten Code einzufügen. Falls Sie einen als Datei gespeicherten Lizenz-Code eingeben möchten, Klicken Sie auf das Icon Datei öffnen. Um die Lizenz freizuschalten: Stellen Sie sicher, dass der Dongle in den korrekten Port Ihres Computers eingesteckt ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche Update License. Schließen Sie das Fenster Field Exchange Utility und starten Sie das Programm. Hinweis: Weitere umfangreiche Informationen erhalten Sie, wenn Sie auf die Schaltfläche Help klicken. 112