Beschaffungsoptimierung auf Knopfdruck. Mit sicheren und kostengünstigen eprocurement-lösungen der Hoffmann Group

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1 Beschaffungsoptimierung auf Knopfdruck Mit sicheren und kostengünstigen eprocurement-lösungen der Hoffmann Group

2 Vereinfachen Sie Ihre Beschaffungsprozesse durch die Unterstützung elektronischer Medien In drei Schritten zur optimalen Beschaffung. Mit der globalen Vernetzung wird der Wettbewerb und damit auch der Kostendruck immer höher. Durch die Optimierung Ihrer Materialfluss- bzw. Bestellprozesse können Sie signifikante und messbare Einsparungen erreichen. Die Hoffmann Group bietet Ihnen maßgeschneiderte Prozessmanagement-Konzepte zur einfachen, sicheren und günstigen Beschaffung von der Analyse über die Lösungsauswahl bis hin zur Integration. So einfach können Sie durch elektronische Beschaffung Kosten sparen: simple system Elektronischer Kostenstellen- Elektronische Fakturierung ecenter Lieferschein Belieferung Formate XML, VDA, EDIfact BELOP Formate VDA, Werkzeug- Rechnungsstellung nach Kostenstelle Procurement Systeme XML, Automat TOOL24 EANCOM, EDIfact Erfassung mit Barcode 2

3 1 Analyse 1 Kompetent. Lösungsorientiert. Erfolgreich. 3 2 Unsere Fachberater analysieren mit Ihnen gemeinsam Ihre aktuellen Beschaffungsabläufe und zeigen Ihnen die größten Einsparpotenziale auf. Gerade bei C-Artikeln ist mit intelligenten eprocurement-lösungen der Hoffmann Group eine erhebliche Kostenreduzierung möglich. Bei der Hoffmann Group profitieren Sie von der Erfahrung aus über erfolgreich umgesetzten Projekten. 20% 32% 8% 21% 4% 12% 3% 75% 5% 60% 75% 85% EK-Volumen Bestellvorgänge Lieferanten Artikel A-Artikel B-Artikel C-Artikel Problemstellung bei C-Artikeln: Beschaffungskosten oft höher als Stückkosten Kein gebündelter Einkauf Enorme Anzahl an Lieferanten mit kleinem Beschaffungsvolumen Fazit: Nur nach Preis kaufen hat nichts mit wirtschaftlicher Bedarfsdeckung zu tun Gezielte Lieferantenreduzierung durch intensive Nutzung von Rahmenvereinbarungen Gezielte Bedarfsbündelung auf starke und kompetente Systemlieferanten 3

4 2 Lösungsmöglichkeiten Individuell. Kostengünstig. Effizient. ecenter Ihre Plattform für über Qualitätswerkzeuge Unser ecenter wird von renommierten Unternehmen wie der Andritz AG, Kaeser Kompressoren, Koenig & Bauer AG, Norddeutsche Seekabelwerke, Swarovski und Tyrolit eingesetzt. Leistungen: Genehmigungsworkflow Problemloses Handling Umfangreiches Reporting Tool Schnittstellen für Warenwirtschaftund Procurementsysteme Alle aktuellen Werbungen/Aktionen hinterlegt Kostenstelle und Budgetpflege pro Bedarfsträger Einfaches Vor- und Zurückblättern auf Artikelebene Test-Login: Centernummer: 1102 Ideal für Kunden, die eine Werkzeugbestell- und Informationsplattform benötigen schnell auf den Katalog der Hoffmann Group mit kundenspezifischen Nettopreisen zugreifen möchten eine einfache und schnelle Anbindung an Ihr PPS bzw. ERP System brauchen Benutzername: Passwort: TestAdmin administrator simple system Ihr gebührenfreier Beschaffungsmarktplatz simple system wird von renommierten Unternehmen wie IMI Norgren Buschjost, MeyerWerft, Nordmilch, SIG Zerspanungstechnik, Stiebel Eltron, Velux und ZF Lemförder eingesetzt. Leistungen: Genehmigungsworkflow Bestell- und Anfragemöglichkeit für Sonderartikel Reporting Tool Schnittstellen für Warenwirtschaftund Procurementsysteme Weitere Lieferanten integrierbar Schnelle Implementierung in bestehende Abläufe Test-Login: 7 Gastzugang Ideal für Kunden, die eine kostengünstige Beschaffungsplattform für ihre C-Artikel suchen einen schnellen Einstieg in das eprocurement möchten eine Katalogdatenbank benötigen Registrierung: 7 Registrieren 4

5 Für jede Anforderung die ideale eprocurement-anwendung BELOP das Offline-Bestell- und Logistik-Programm mit Lagerverwaltung Unsere BELOP-Lösung wird von renommierten Unternehmen wie HAWE Hydraulik, dem Max-Planck- Institut für Physik, Saacke, Wezag GmbH und Joh. Winklhofer & Söhne GmbH & Co. KG eingesetzt. Leistungen: Optional auch als netzwerkfähige Version erhältlich Kostenloses Dispo- und Lagerverwaltungsprogramm bei Singlenutzung Mehrlieferantenfähig (Pflege von Stammdaten div. Lieferanten) Nutzung der Barcodetechnologie Stammdaten- und Kostenstellenverwaltung Einfache und benutzerfreundliche Bedienung Ideal für Kunden, die über kein WWS (Warenwirtschaftssystem) verfügen eine reine Inhouse-Lösung brauchen ein Kanban-System nutzen möchten keinen Internet-Zugang haben unterschiedliche Lager und z. B. Werkzeugautomaten verwalten Fordern Sie weitere Informationen zu BELOP bei Ihrem zuständigen Gebietsverkaufsleiter an. Kundenspezifische Katalogformate für Ihre Inhouse-Lösung Unsere Katalogformate werden von renommierten Unternehmen wie BOSCH, Carl Zeiss Jena GmbH, Continental, E.ON Energie AG, Flughafen München, MAN, SCHOTT AG, Vattenfall Europe AG, Sandoz, Willy Vogel AG und ZF Sachs AG eingesetzt. Leistungen: Individuelle Katalogerstellung Mehrsprachiger Katalog Schnelle und zuverlässige Katalogdatenerstellung durch medienneutrale Datenbank Klassifikation nach UN/SPSC, DataNorm div. Versionen Formate: BMEcat, XML, CSV, Excel, ASCII, CIF, CUP Ideal für Kunden, die über die notwendige IT-Kapazität verfügen, um das Katalogmanagement selbst zu generieren eine globale Konzernlösung benötigen unabhängige Anwendungen von Marktplätzen und Lieferantenlösungen brauchen 5

6 3 Integration 1 Einfach. Schnell. Sicher. 3 2 Problemlose Implementierung. Ganz gleich, für welche eprocurement-lösung Sie sich entscheiden: Die Hoffmann Group bietet Ihnen über einen ebusiness-konverter zahlreiche elektronische Formate an, die Ihnen die Einbeziehung aller Geschäftsvorfälle wie Bestellungen, Lieferscheinstellung, Auftragsbestätigungen und Fakturen ermöglichen. Bei der Integration in Ihr ERP/PPS- System ist Ihre IT/DV-Abteilung gefordert. Sollte hier das notwendige Know-how fehlen, können Sie auch auf Beratungsunternehmen in Ihrem Systemumfeld zurückgreifen. Externe Kosten für eine Schnittstellenprogrammierung werden sich hier sehr schnell amortisieren. Vorteile unseres ebusiness- Konverters: Einfache, schnelle Anbindung Ihrer elektronischen Bestellsysteme Problemlose Erstellung und Weiterentwicklung standardisierter oder individueller Datenformate Durchgängige, medienbruchfreie Abwicklung von Geschäftsprozessen ASCII ANSX1.2 XML IDOC ebxml cxml Opentrans EDI fact VDA strukturiert Schnittstellen Übertragungswege: http, https, OFTP, ISDN, , X.400-Telebox ebusiness-konverter

7 Effizientes eprocurement dank einfacher, individueller Anbindung Zufriedene Anwender. SWAROVSKI Einer der wesentlichen Punkte für eine langfristige Partnerschaft zwischen SWAROVSKI und der Hoffmann Group ist neben hoher Zuverlässigkeit, kompetenter Fachberatung, Top-Qualität und Flexibilität auch die exzellente Beratung und Betreuung im Bereich der gesamten Beschaffungskette. Hier verfügt die Hoffmann Group über ein exzellentes Know-how, das wir gerne in Anspruch nehmen. Armin Gangl Purchasing Manager bei SWAROVSKI IMI Norgren Buschjost Durch die Beratung der Hoffmann Group-Mitarbeiter wurden wir im Prozess einer wirtschaftlichen Abwicklung unseres C-Teilemanagements nachhaltig unterstützt. Durch die Nutzung von simple system hat sich für unsere Bedarfsträger bereits in der Beschaffung einiges vereinfacht. Man sieht sofort, dass das bedienerfreundliche System nicht an den Bedarfsträgern vorbei entwickelt wurde. Uwe Spengemann Industriemeister Metall Werkzeugeinkauf bei IMI Norgren Buschjost GmbH & Co.KG SCHOTT Die Hoffmann Group hat sich bei der konzernweiten Einführung unserer Procurementplattform SPO-Schott Procurement Office stark engagiert. Neben einer sehr guten Betreuung der Mitarbeiter vor Ort und dem perfekten Lieferservice stellt uns die Hoffmann Group regelmäßig einen elektronischen Katalog mit rund Artikeln in erstklassiger Qualität (BMEcat-Format 1.2) für unser SPO zur Verfügung. Michael E. Glaninger Global Purchasing Leiter Methoden- und Prozessentwicklung bei SCHOTT AG Ausgezeichnete Zuverlässigkeit. Besonders stolz sind wir auf zahlreiche, hochkarätige Preise für herausragende Leistungen im Bereich eprocurement. Neben dem ersten Austrian eprocurement Award und dem Infineon Award ging auch der Volkswagen Group Award für Prozess- und Beschaffungsoptimierung an die Hoffmann Group. Infineon Technologies Facility Award Austrian eprocurement Award Volkswagen Group Award 7

8 Irland Einfach und schnell zur optimalen Beschaffung Mit elektronischen Procurement-Anwendungen der Hoffmann Group optimieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse und können bei ganzheitlicher Betrachtung der gesamten Beschaffungskette erhebliche Einspareffekte erzielen. Nutzen Sie unsere kompetente Fachberatung, denn im Sinne der Kostenreduktion sind diese Serviceleistungen für unsere Kunden kostenlos. Ganz in Ihrer Nähe fragen Sie nach Ihrem persönlichen ebusiness-berater: Hoffmann GmbH Qualitätswerkzeuge Haberlandstraße 55 D München Deutschland Tel.: Fax: Hoffmann Nürnberg GmbH Qualitätswerkzeuge Sigmundstraße 181 D Nürnberg Deutschland Tel.: Fax: Ukraine Moldavien Hoffmann GmbH Herbert-Ludwig-Straße 4 D Achim Deutschland Tel.: Fax: info@hoffmann-group.com gebo werkzeuge GmbH Postfach D Essen Am Lichtbogen 55 D Essen Deutschland Tel.: Fax: info@gebo-werkzeuge.de Gödde GmbH & Co. KG Postfach D Köln Robert-Perthel-Straße D Köln Deutschland Tel.: Fax: info@goedde-werkzeuge.de Oltrogge & Co. KG Postfach D Bielefeld Finkenstraße 61 D Bielefeld Deutschland Tel.: Fax: info@oltrogge.de Hch. Perschmann GmbH Geschäfts- und Hauptsitz Postfach D Braunschweig Hauptstraße 46 D D Braunschweig Deutschland Tel.: Fax: info@perschmann.de Hch. Perschmann GmbH Vertriebsbüro Berlin Postfach 4 40 D Berlin Bouchestraße 12 D Berlin Deutschland Tel.: Fax: b@perschmann.de WILLY TRAUB GmbH & Co. KG Postfach D Göppingen Ulmer Straße 70 D Göppingen Deutschland Tel.: Fax: info@willy-traub.de