Geschäftsverteilungsplan ASG Crailsheim SJ 2017/2018 Stand Schulleitung

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1 Crailsheim Geschäftsverteilungsplan ASG Crailsheim SJ 2017/2018 Stand Schulleitung Schulleiter Stellvertretender Schulleiter Name OStD Koch StD Kopplin Alle gemäß 41 SchG Alle gemäß 42 SchG Ständige und allgemeine Vertretung des Schulleiters Aufga- Allgemeine ben Besondere in der Schulverwaltung Personalführung Personalentwicklung Lehrauftragsverteilung Genehmigung Fortbildungen und außerunterrichtliche Veranstaltungen Beurlaubung von Kollegen Konferenzleitung Prüfungsvorsitz, dienstliche Beurteilungen Multilaterale Versetzungsordnung Entscheidung über Aufnahme von Schülern Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen Disziplinarische Maßnahmen Elternbeteiligung Schulentwicklung Qualitätssicherung Zusammenarbeit mit der SMV Kooperation mit anderen Schulen Zusammenarbeit mit dem Schulträger und zu den vorgesetzten Behörden LAV Außenbeziehungen Öffentlichkeitsarbeit Sekretariat Hausmeister Beurlaubung Schüler (ab 3 Tagen und vor oder nach den Ferien) Unterrichtsorganisation Klassenbildung Einteilung der Kurse Stundenplanerstellung Schulstatistik Organisation der VERA und Lernstand 5 Organisation zentrale Prüfungen Wahl der Fremdsprachen und der Profile Kontrolle der Homepage Kontrolle der Kursbücher Abrechnung MAU und Reisekosten Oberstufenberatung Zusammenarbeit mit dem Arbeitsamt Koordination Studienberatung (Zusammenarbeit mit Hochschulen und Universitäten) Krisenplan Alarmübungen Gebäudemanagement Koordination Ganztagesschule (Jugendbegleiter) Schulentwicklung und Qualitätssicherung Infektionsschutz Beurlaubung von Schülern Außenbeziehungen Öffentlichkeitsarbeit Haus- und Pausenordnung Erweiterte Schulleitung Allgemeine Abteilungsleiter(innen) Gemäß der Verwaltungsvorschrift sind die Abteilungsleiter(innen) im Rahmen ihrer weisungsbefugt. Zu ihren allgemeinen gehören: Unterstützung des Schulleiters bei dienstlichen Beurteilungen, bei der Erstellung der Lehraufträge und der Beurteilung der Studienreferendare Kontrolle der Einhaltung von Verordnungen und Dienstanweisungen Beratung der Lehrer, Studienreferendare und Praktikanten in pädagogischen und fachlichen Fragen Fachliche Überprüfung von Beschwerdefällen, auch Überprüfung von Klassenarbeiten und Klausuren Koordination der Haushaltsanforderungen der Fachschaften und der Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln

2 Abteilung I Abteilung II Zugehörige Fächer D, Lit, G, Gk, Rel, Eth, Wi, Ph, NWT, B, BNT, Inf, Geol Geo, Phil, Psy Abteilungsleiter OStR Lehnert Besondere und Verantwortlichkeiten der Abteilungsleiter Allgemeine der zugehörigen Fachbeauftragten und Sammlungsleiter(innen) - Leitung und Koordination der Selbst-und Fremdevaluation - Methodencurriculum Leitung der Betreuung von Referendaren (Geisteswissenschaften) Schuldemokratie Leitbildarbeit; Albert Schweitzer Koordination Fortbildung in den zugehörigen Fächern Kontrolle Tagebücher Ausarbeitung MINT-Konzept - Ganztagesschule/Elternarbeit - Leitung der Betreuung von Referendaren ( Teile der Naturwissenschaften / MINT) Bildungspartnerschaften Koordination Fortbildung in den zugehörigen Fächern Sauberkeitskonzept Kontrolle Tagebücher Einberufung und Leitung von Fachkonferenzen Eigenständige Verwaltung des Haushalts des Fachbereichs in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungsleitern und dem Schulleiter Information und Beratung der Schulleitung in allen das Fach betreffenden Vorgängen Unterstützung des Schulleiters bei dienstlichen Beurteilungen, bei Unterrichtsbesuchen und bei der Erstellung der Lehraufträge Fachbeauftragte Geschichte: OStR Keinert Physik: StR Botsch Gemeinschaftskunde: OStR Spengler NWT: StR Bornmann Geographie: StR Maier, StR Zott Geologie: StR Bornmann Psychologie: OStR Meiser BNT: OStR Lehnert Philosophie: Informatik: OStR Spengler Evangelische Religion: OStR Meiser: Biologie: OStR Lehnert Katholische Religion: StR Eck Ethik: Literatur: StR Schüll Wirtschaft: StR Erban Deutsch: OStR Lenz, StR Fondy Abteilung III Abteilung IV Zugehörige Fächer M, DG, Ast, Ch, BK, Mus E, F, Spa, Lat, Spo Abteilungsleiter StD Konrad Besondere und Verantwortlichkeiten der Abteilungsleiter - Übergang GS Gym - Kooperation mit Grundschulen - Fremdevaluation - Lernstandserhebung und VERA in Mathematik (+Koordination) - Pflege des Präventionscurriculums (Leitung) Leitung und Koordination der Be Betreuung von Referendaren ( Teile der Naturwissenschaften und Mathematik) / Schulkunde Koordination Fortbildung in den zugehörigen Fächern Elektronisches Schulportfolio Kontrolle Tagebücher Gesamtkoordination: Fortbildungskonzept ASG - Koordination Schüleraustausch - Auslandsaufenthalte Schüler - Comenius - Fremdsprachenassistenten Leitung der Betreuung von Referendaren (Fremdsprachen und Sport) VERA in modernen Fremdsprachen Leitung Steuergruppe Abitur / Kommunikationsprüfungen Betreuung der Fremdsprachenassistenten Sicherheitsbeauftragte Krisenteam Kontrolle Tagebücher 11

3 Fachbeauftragte Mathematik: Englisch: StD Konrad Darstellende Geometrie: - Französisch: OStR Simon Chemie: OStR Dr. Wende Spanisch: StR Heim Astronomie: OStR Penselin Sport: OStR Renk Musik: OStR Just Latein: OStR Maier Bildende Kunst: OStR Mertsch Steuergruppe StD Mitglieder und Leiter StD Konrad (Leitung),, OStR Renk,, OStR Just, OStD Koch,, OStR Reinhardt, OStR Lenz Die Steuergruppe steuert und koordiniert den Schulentwicklungsprozess auf der Basis von klaren Vorgaben für die schulischen Projektgruppen (z.b. Fachschaften, Arbeitsgruppen, ) und unterstützt und berät diese Gruppen bei ihrer Projektarbeit. Sie ist verantwortlich für die Begleitung und Auswertung von schulischen Evaluationsprozessen. Sie erarbeitet Strategien für eine systematische und nachhaltige schulische Qualitätsentwicklung. Sie kommuniziert den Stand des Schulentwicklungsprozesses an alle Beteiligten (Kollegium, Eltern, Schülerinnen und Schüler). Name Verwaltung Rektoratsassistenten OStR Weissert, StR Knörr Mitarbeit bei Erstellung des Stundenplans Vertretungspläne Bereitschaftspläne Erstellung des Klausurenplans der KS 1+2 Erstellung der Aufsichtspläne Erstellung der Reinigungspläne (Klassen) OStR Spengler EDV Zeugnisverwaltung Klassen 5-10(11) und Kursstufe Mithilfe bei Kurswahlen und Einrichtung der Kurse Planung und Organisation Studienfahrten der Kursstufe Verwaltungsprogramme EDV (Systembetreuung) Name Sekretariat Frau Ley Formularwesen Frau Reumann Etat-Buchführung Frau Wagenländer Rechnungsprüfung Kassenführung Abrechnung Jugendbegleiter Führung der Schülerlisten Schülerüberweisungen Registratur Ausstellung von Schulbesuchsbescheinigungen Archiv Schülerbeförderung Büromaterialbestellung und ausgabe, eigenständige Bewirtschaftung des Haushaltstitels Beglaubigungen Allgemeine Sekretariatsarbeiten Schülerausweise Lehrer- und Schülerversicherungen Schlüsselverwaltung

4 Name Abwesenheitskartei Lehrer Bearbeitung von Unfallmeldungen Zuarbeit bei Angelegenheiten des Elternbeirats Schreibarbeiten Postbearbeitung Hausmeister Herr Sawallisch und andere gemäß Dienstanweisung der Stadtverwaltung Crailsheim Überwachung des Schulgebäudes und des geländes Heizung Reinigung der Wege im Winter Reinigung: Einsatz und Überwachung des Reinigungspersonals Reparaturen Posteingang und ausgang Pflege der Außenanlagen in Zusammenarbeit mit dem städtischen Bauhof Meldung der Schäden an Schulleitung und Stadtverwaltung Beratung der Schulleitung in allen Fragen des Gebäudemanagements Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen Weitere schulische Gremien / Vertretungen Gremium SMV Verbindungslehrer(innen) Elternbeirat Förderverein Schulkonferenz Örtlicher Personalrat Beauftragte für Chancengleichheit Örtliche Vertrauensperson für schwerbehinderte Lehrer(innen) Beratungslehrerinnen Mitglieder / Leitung / Verantwortliche(r) Bendix Eisenbeiß (9a), Muriel Obst (10b), Salim Oussadane (KS2) StR Lang, StR Zott Herr Salinger (Vorsitzender), Herr Koch (2. Vorsitzender), Mitglieder des Vorstandes: Herr Spengler (Kassier), Herr König Vorsitz: OStD Koch Elternbeiratsvorsitzender: Dr. Ralf Eisenbeiß Schülersprecher: Bendix Eisenbeiß Verbindungslehrer(in): StR Ramona Lang oder StR Zott mit beratender Stimme Lehrer: OStD Koch, Eltern: Schüler: OStR Fürst (Vorsitzende); OStR Keinert; StR Schmidt; OStR Dr. Wende; StR Unbehauen (StR Hanselmann bis zur Rückkehr von Frau Fürst, StR Bornmann bis zur Rückkehr von Frau Unbehauen) OStR Just, OStR Stärr (Gymnasium bei Sankt Michael (Schwäbisch Hall), Tel.: ) StR Schüll, StR Kadi (für andere Schulen zuständig) Weitere schulische Gremien / Vertretungen Gremium Schulsozialarbeiter Krisenteam Mitglieder / Leitung / Verantwortliche(r) Dorian Mehrländer OStD Koch, StD Kopplin, StR Hanselmann, OStR Just, OStR Dr. Wende, OStR Meiser, StD Konrad, StR Schüll, Herr Mehrländer (Schulsozialarbeiter), StR Houlis, StR Schmidt

5 Weitere besondere Albert-Schweitzer-Beauftragter Arbeitskreis Schüler-Eltern-Lehrer BOGY-Beauftragter Bibliothek (Schüler) Bibliothek (Lehrer) Bildungspartnerschaften Börsenspiel Erasmus Datenschutzbeauftragter Elternarbeit Ersthelfer Fortbildungskoordinatorin Fotografische Dokumentation schulischer Veranstaltungen Schulplaner Ganztagesbetreuung Homepage Inklusion Integrationsbeauftragte Jahresbericht Koordinatorin Kollegiale Unterrichtshospitation Kooperation Grundschulen Kulturbeauftragte Lernmittel Medienverwaltung (Geräte) Methodencurriculum Multimediaberatung Oberstufenberater(in) Praktikantenbetreuer(innen) Prävention (Schüler) Prävention / Gesundheit (Lehrer) Pressearbeit Referendare Schaukästen Schule Wirtschaft (Koordinator) Schulfotografie Schulgottesdienste Schulkunde für Referendare Schulkunst (Beauftragter) Schulmusik (Beauftragte) Schulportfolio (Pflege) Schüleraustausch Selbst- und Fremdevaluation (Koordination) Seminarfach (Koordination) Sicherheitsbeauftragte Sozialpraktikum Special Olympics Sportabzeichen/Sportbeauftragter Sporttag Stipendien Strahlenschutzbeauftragter Verbindung zur Bundeswehr Verkehrserziehung Verantwortliche(r), StR Bornmann StR Hettich Fachbeauftragte OStR Maier (Voith Turbo KG), StR Bornmann und OStR Dr. Wende (Groninger), OStR Penselin (Haus der Astronomie Heidelberg), OStR Lehnert (Campus Künzelsau/Hochschule Heilbronn), StR Bornmann (.) OStR Spengler StR Hanselmann StR Hanselmann, OStR Just, OStR Dr. Wende, StR Houlis, StR Schmidt StD Konrad in Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungsleitern OStR Reinhardt in Zusammenarbeit mit StR Lang, StR Kolpinari StR Hettich (GTS Crailsheim Mitte) und StR Knörr (Hausaufgabenbetreuung), OStR Weissert OStR Meiser, StR Hanselmann OStR Spengler OStR Simon OStR Just StR Hettich, StR Knörr (StR Sappa) StR Feile OStR Spengler, OStR Fürst OStR Keinert, StR Maier, OStR Reinhardt StD Konrad, und die jeweiligen Mentoren: StR Bornmann OStR Maier OStR Mertsch OStR Meiser (Koordination) StR Pröger OStR Just, StR Hanselmann OStR Simon (Pamiers), StR Bornmann (Bilgoraj), StD Konrad (Worthington), OStR Just (Jurbarkas) OStR Keinert, OStR Weissert StR Dittmann StR Maier Verena OStR Spengler, StR Unbehauen, (StR Sappa) OStR Renk OStR Renk, StR Schmidt (Organisation) OStD Koch, die Abteilungsleiter und OStR Simon OStR Penselin, StR Bornmann OStR Weissert OStR Lenz Z:\30_Unterricht Organisation\Pläne und Listen\Geschäftsverteilung\GVP17/18.doc