Delegationsreglement. Wichtige Informationen über offizielle Swiss Tennis Delegationen

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1 Delegationsreglement Wichtige Informationen über offizielle Swiss Tennis Delegationen

2 Abteilung Spitzensport Delegationsreglement 2 Reglement Delegationen Swiss Tennis organisiert jährlich rund 50 Delegationen im In- und Ausland für NationalkaderspielerInnen und investiert dabei abgesehen von einem sechsstelligen Betrag sehr viel Know-how und Manpower, um dem Nachwuchs die bestmöglichen, subventionierten Turniereinsätze zu ermöglichen. 1. Was ist eine offizielle Swiss Tennis Delegation? Unter einer offiziellen Delegation von Swiss Tennis sind organisierte Turnierbesuche zu verstehen. Swiss Tennis selektioniert sowohl A-, B-, C- und Nachwuchskader, wie auch private SpielerInnen und stellt dabei die verantwortlichen Coaches zur Verfügung. SpielerInnen, die nicht durch Swiss Tennis aufgeboten werden aber trotzdem an denselben Turnieren teilnehmen, sind nicht Teil der offiziellen Delegation. Swiss Tennis behält sich das Recht vor, auch externe Coaches zu verpflichten, die nicht offiziell bei Swiss Tennis angestellt sind. Die Selektionen werden entweder vom Headcoach Tennis 23&U oder dem Nachwuchschef 14&U vorgenommen. Grundsätzlich haben weder Nationalkader- noch private Spieler- Innen Anspruch, an einer Delegation teilzunehmen. Turniere in der Schweiz gelten nicht als offizielle Delegation. Ausnahme bilden Europameisterschaften (Team und Einzel), die in der Schweiz stattfinden. 2. Welche offizielle Delegationen gibt es? Swiss Tennis unterscheidet zwei Arten von offiziellen Delegationen: Top-Delegationen Standard-Delegationen 2.1 Was ist eine Top-Delegation? Top - Delegationen sind Delegationen an internationale Turniere von grosser Bedeutung. Demzufolge werden diese Turniere vollumfänglich durch Swiss Tennis subventioniert, d. h. sie sind für die selektionierten SpielerInnen gratis. 1 Top Delegationen 12&U 14&U 16&U 18&U Team Europameisterschaften (Sommer & Winter) --- Einzel-Europameisterschaften --- Junior Masters (Tennis Europe) Hauptfeld Junioren Grand Slam (Paris & Wimbledon) Kosten für persönliche Auslagen wie Zwischenverpflegung, Shopping, etc. werden nicht durch Swiss Tennis übernommen

3 Abteilung Spitzensport Delegationsreglement Siegprämien 2 Die Junioren Grand Slams, insbesondere die French Open und Wimbledon, sind für Swiss Tennis die wichtigsten Junioren-Events des Jahres. Ein gutes Abschneiden der SpielerInnen erhöht die Medienwahrscheinlichkeit unserer Sportart. Für SpielerInnen, die das Hauptfeld erreichen gelten folgende Regeln: French Open & Wimbledon CHF Australian Open & US Open CHF Siegprämie (Turniersieg) CHF Was ist eine Standard-Delegation? Standard-Delegationen sind Delegationen an internationale Turniere von normaler Bedeutung. Swiss Tennis organisiert die Delegation, übernimmt alle Kosten und stellt dann jeweils einen bestimmten Teil in Rechnung. Standard - Delegationen Beitrag SpielerInnen NLZ (Biel) Beitrag SpielerInnen Dezentral & Privat 12&U Tennis Europe CHF pro Tag CHF pro Tag 14&U Tennis Europe CHF pro Tag CHF pro Tag 16&U Tennis Europe CHF pro Tag CHF pro Tag 18&U ITF Turniere Reisekosten zzgl. entry fees CHF pro Woche zzgl. Reisekosten ATP / WTA Reisekosten zzgl. entry fees CHF pro Woche zzgl. Reisekosten Bei den CHF pro Tag und CHF pro Woche handelt es sich um einen pauschalen Kostenbeitrag der Spieler-Innen an die gesamten Kosten. Der Delegationstag berechnet sich jeweils nach Datum. Findet beispielsweise die Anreise an einem Abend und die Rückreise an einem Morgen statt, so gilt jeder Tag als Delegationstag. Unter Reisekosten fallen: Anteilsmässige Autokosten (Benzin, Autobahngebühren, Parking, etc.) 3 Eigene Zug- und Flugtickets Eigene Verpflegung und Hotelunterkünfte Entry Fees, Bespannungen, Massagen, etc. 3. Anfragen Official Coach Bei der Vergabe des Official Coach in Zusammenhang mit der Hospitality muss folgendes beachtet werden: Tennis Europe (16&U, 14&U, 12&U) Alle Anfragen im Zusammenhang mit dem Official Coach bei Tennis Europe Turnieren müssen immer schriftlich per an den Nachwuchschef 14&U, Michael Lammer (michael.lammer@swisstennis.ch) bis spätestens 48 Stunden nach der Entry Deadline erfolgen. Eine offizielle Delegation besteht aus zwei Girls, zwei Boys und einem Coach. Ist diese Deadline verstrichen, ist es nicht mehr möglich seitens Swiss Tennis eine Delegation zu melden. ITF (18&U) Alle Anfragen im Zusammenhang mit dem Official Coach bei ITF-Turnieren müssen jeweils schriftlich per an die Abteilung Spitzensport, Thomas Simmen (thomas.simmen@swisstennis.ch) erfolgen. Diese müssen spätestens bei der Entry Deadline des jeweiligen Turnieres bei Swiss Tennis eintreffen, damit eine offizielle Delegation gewährleistet werden kann. Alle Coaches inkl. Eltern, welche die SpielerInnen begleiten, müssen im Besitz einer gültigen ITF IP ID sein, welche unter playersupport.itftennis.com beantragt werden kann. 2 Für SpielerInnen, die im Nationalen Leistungszentrum von Swiss Tennis trainieren gelten andere Bestimmungen 3 Geteilt durch Anzahl SpielerInnen inkl. Coach

4 Abteilung Spitzensport Delegationsreglement 4 Ausnahmefälle (18&U) Swiss Tennis kann in Ausnahmefällen auch nach Ablauf der Entry Deadline eine offizielle Delegationanfrage beantragen. Wenn sich eine Spielerin oder ein Spieler durch die Qualifikation in das Hauptfeld spielt, kann nachträglich eine Anfrage gemacht werden. Hier muss die Anfrage schriftlich vor dem ersten Match im Hauptfeld erfolgen. Danach ist es auch hier nicht mehr möglich seitens Swiss Tennis eine Delegation zu melden. Prioritätsliste Bei der Vergabe des Official Coach legt Swiss Tennis folgende Prioritäten fest: Prioritäten Beschrieb 1. Delegationen, welche durch Swiss Tennis organisiert werden 2. A- vor B- vor C-Kader SpielerInnen Delegationen Swiss Tennis Partner Academies a. Priorität nach Anzahl Nationalkader- und NachwuchskaderspielerInnen b. First come, first serve Sonstige (Regionalkader- und private SpielerInnen) a. nach Ranking (Tennis Europe- bzw. ITF-Ranking) 4. Welche Selektionskriterien gelten? Der Headcoach Tennis 23&U und der Nachwuchschef 14&U ziehen bei den Selektionen der SpielerInnen folgende Kriterien in Betracht: Internationales Ranking bei Meldeschluss Schweizer Klassierung Schweizer-Ranking im eigenen Jahrgang Resultate an der Junior Champion Trophy und weiteren relevanten Turnieren Aktueller Formstand Einstellung, Trainingseinsatz, Wille, Leistungsbereitschaft, Potenzial Bisherige Kooperation mit Swiss Tennis 5. Wie muss ich mich auf einer Delegaion mit Swiss Tennis verhalten? (Spielregeln) Alle Anweisungen des verantwortlichen Coaches sind ohne Widerspruch zu befolgen SpielerInnen haben immer eine Vorbild- und Fair-Play-Funktion zu wahren Der Konsum von Alkohol, Tabak, Snus und jeglichen Drogen ist strikte verboten SpielerInnen übernachten im Hotel der offiziellen Delegation Striktes Handyverbot, sowie tragen eines Cap während dem Essen Die Schlafenszeit ist strikt einzuhalten (12&U = Uhr / 14&U = Uhr / 16&U = Uhr / 18&U = Uhr) Zuwiderhandlungen, inakzeptables Benehmen, Alkoholkonsum und Zimmerbesuche beim anderen Geschlecht werden mit dem sofortigen Ausschluss aus der laufenden Delegation bestraft. Weitergehende Sanktionen behält sich Swiss Tennis vor.

5 Abteilung Spitzensport Delegationsreglement 5 6. Was müssen Begleitpersonen bei einer offiziellen Delegation beachten? Unter Begleitpersonen versteht Swiss Tennis Eltern und Coaches, die nicht Teil der offiziellen Delegation sind. Offizielle Delegationen obliegen den Weisungen des offiziellen Swiss Tennis Coaches. Begleitpersonen sind nicht Teil der Delegation ihnen sind das Coachen und das generelle Mitwirken strikt untersagt. Sie organisieren ihre Reise selbst und tragen alle verursachten Kosten selber. 7. Was gibt es für Kleidervorschriften? Bei offiziellen Delegationen ist der offizielle Swiss Tennis-Trainingsanzug immer zu tragen Was ist, wenn ich das Aufgebot nicht einhalten kann? Die Annullationskostenversicherung ist Sache der Teilnehmenden. Annullationskosten und daraus entstehende Kosten für das Aufgebot von Ersatzspielern werden den SpielerInnen durch Swiss Tennis vollumfänglich in Rechnung gestellt. 9. Was muss ich sonst noch beachten? SpielerInnen von ATP-, WTA- und ITF-Turnieren müssen in Besitz einer gültigen Kreditkarte sein Kosten von Übergepäck gehen vollumfänglich zu Lasten der SpielerInnen Nicht von Swiss Tennis organisierte An-, Rück- oder Weiterreisen gehen vollumfänglich zu Lasten der SpielerInnen Swiss Tennis Alessandro Greco Yves Allegro Michael Lammer Leiter Spitzensport Headcoach Tennis 23&U Nachwuchschef 14&U 4 Weitere Bekleidungsvorschriften gelten in Anlehnung an das Reglement von Tennis Europe und der ITF (International Tennis Federation)

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