antragsunterlagen für 2015 area30 design. kitchen. technics. : : die orderfachmesse 19. bis 24. september 2015 : : "löhne die weltstadt der küchen"

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1 antragsunterlagen für 2015 area30 design. kitchen. technics. : : die orderfachmesse 19. bis 24. september 2015 : : "löhne die weltstadt der küchen"

2 trendfairs gmbh wichtige unterlagen für die area30 design. kitchen. technics. sie erhalten anbei ihre persönlichen antragsunterlagen für aussteller der area30. die area30 findet vom 19. bis 24. september 2015 an der lübbecker straße 30 in löhne statt. nutzen sie dieses einzigartige messeambiente am zentralsten standort der herbsthausmessen / küchenmeile a30 / kow und gewinnen sie viele wertvolle nationale und internationale kundenkontakte. die area30 ist der branchentreffpunkt in ostwestfalen mit bester besucherfrequenz. optimale parkplatzsituation, perfekter parkplatz-shuttle-service, charmante hostessen, top organisation, umfangreiche vermarktung mit bis zu nennungen ihres firmennamens, viele hochwertige ausstellungspartner, hervorragende kontaktmöglichkeiten und ausgezeichnete umsatzchancen dies sind ihre wichtigsten vorteile als aussteller der area30. sollten sie weitere detailinformationen wünschen kontaktieren sie mich einfach, telefon +49. (0) oder ich freue mich auf den dialog mit ihnen. herzliche grüße und bis bald trendfairs gmbh ps: online als aussteller anmelden! melden sie sich alternativ online als aussteller an unter und erhalten sie dafür 50 eur gutschrift bei einer buchung von werbemedien zur messe.

3 antragsunterlagen für aussteller (11 seiten) area30 design. kitchen. technics. vom 19. bis 24. september 2015 in "löhne die weltstadt der küchen", ostwestfalen

4 1.0 antrag antrag auf teilnahme an der area30 design. kitchen. technics. hiermit beantragen wir verbindlich die teilnahme auf basis der "ausstellungsordnung / teilnahmebedingungen". straße aussteller / firma straße ansprechpartner (vorname / name) straße straße plz / ort straße mobil (für erreichbarkeit während der messe) straße telefon straße telefax straße straße homepage www. der vertrag kommt durch schriftliche bestätigung des veranstalters sowie durch rechtsverbindliche unterschrift dieses antrags zustande. die seite 9.0 ausstellungsordnung / teilnahmebedingungen habe ich gelesen. straße ort / datum straße unterschrift bitte senden sie ihr antragsformular per post an obige adresse oder per fax an +49. (0)

5 1.1 ansprechpartner antrag auf teilnahme an der area30 design. kitchen. technics. bitte nennen sie uns weitere ansprechpartner rund um die messeorganisation. organisation straße vorname, name straße telefon straße straße telefax marketing straße vorname, name straße telefon straße straße telefax standbau / technik straße vorname, name straße telefon straße straße telefax

6 2.0 standwunsch, ausstellerausweise unser standwunsch für die area30 design. kitchen. technics. bitte kreuzen sie alle ihre wünsche an. x wir benötigen folgende standgrößenkategorie bei buchung bis bei buchung ab bis 49 qm 205,- eur /qm bis 49 qm 215,- eur /qm qm 197,- eur /qm qm 207,- eur /qm > 100 qm 192,- eur /qm > 100 qm 202,- eur /qm miet-systemstände (fläche inkl. standbau) wir mieten den fertigen miet-systemstand mss-r qm reihenstand (beschreibung auf formular 5.0) 8.694,- eur wir wünschen folgende standfläche und standart straße standfläche qm (mindestgröße 15 qm) reihenstand wir mieten den fertigen miet-systemstand mss-e qm eckstand (beschreibung auf formular 6.0) ,- eur wir mieten den fertigen miet-systemstand mss-r qm reihenstand (beschreibung auf formular 7.0) ,- eur eckstand + 5 % pro qm kopfstand + 10 % pro qm inselstand + 15 % pro qm bitte beachten sie die hinweise zur gestaltung des standes (beschreibung auf formular 9.0). eine verbindliche zusage für standart, -position und -größe erfolgt erst mit der standbestätigung durch die trendfairs gmbh. wir bemühen uns, ihren standwunsch zu erfüllen. sonstige investitionen energiepauschale marketingbeitrag ausstellerhaftpflicht- versicherung 12,- eur pro qm (obligatorisch) 765,- eur (obligatorisch) 30,- eur (obligatorisch) straße firma / ort / datum straße unterschrift bitte senden sie ihr antragsformular per post an obige adresse oder per fax an +49. (0) alle aufgeführten preise zuzüglich der gesetzlichen mehrwertsteuer.

7 3.0 markenanmeldung (kostenfrei) markenanmeldung zur area30 design. kitchen. technics. bitte tragen sie hier (kostenfrei) alle ihre marken ein, mit denen sie auf der area30 teilnehmen sowie alle ihre adressdaten. diese informationen benötigen wir für unsere öffentlichkeitsarbeit bzw. ihren kostenfreien adresseintrag auf der homepage der area30 und im messemagazin. darüber hinaus bitten wir sie um zusendung ihrer markenlogos als vektorgrafik (pdf-datei oder.tiff-datei oder.eps-datei oder.jpg-datei mit 300 dpi-auflösung) im farbmodus rgb und / oder cmyk bis spätestens 5. juni bitte senden sie ihre daten an marke 1 www. marke 2 www. marke 3 www. marke 4 www. marke 5 www. bitte senden sie ihr antragsformular per post an obige adresse oder per fax an +49. (0)

8 4.0 produktgruppen (kostenfrei) produktgruppenanmeldung zur area30 design. kitchen. technics. bitte kreuzen sie alle produktgruppen an (mehrfachnennung möglich), mit denen sie auf der area30 vertreten sein werden. x accessoires licht arbeitsplatten möbel armaturen nischenrückwand dienstleistungen software / it dunstabzüge sonstiges elektrogeräte spülen fußboden / fußbodenbeläge stühle institutionen / kooperationen / organisationen / verbände tische küchenmöbel zubehör bitte senden sie ihr antragsformular per post an obige adresse oder per fax an +49. (0)

9 5.0 miet-systemstände reihenstand 20 qm breite 4m, tiefe 5m (inkl. flächenmiete und standbau) 14 laufende meter hochwertige honey-wall wände, weiss 10 hochleistungs-ausleg-strahler á 150 watt, metallgrau 1 kabine mit abschließbarer tür, weiss 200 cm x 100 cm, wände honey-wall, weiss 1 stromanschluss (3kw) 1 hochwertiger barhocker, höhenverstellbar, saddle weiss 1 thekenschrank, abschließbar, breite 100 cm, tiefe 50 cm, höhe 110 cm, weiss 1 tisch bern, 80 cm x 80 cm, weiss 4 stühle verona, weiss teppichboden 20 qm, anthrazit (mit folienabdeckung zum bauseitigen abziehen vor messebeginn) 8.694,- eur inkl. flächenmiete und standbau, zzgl. 19% mwst.

10 6.0 miet-systemstände eckstand 30 qm breite 6m, tiefe 5m (inkl. flächenmiete und standbau) 11 laufende meter hochwertige honey-wall wände, weiss 8 hochleistungs-ausleg-strahler á 150 watt, metallgrau 1 kabine mit abschließbarer tür, weiss 200 cm x 100 cm, wände honey-wall, weiss 1 stromanschluss (3kw) 1 hochwertiger barhocker, höhenverstellbar, saddle weiss 1 thekenschrank, abschließbar, breite 100 cm, tiefe 50 cm, höhe 110 cm, weiss 1 tisch bern, 80 cm x 80 cm, weiss 4 stühle verona, weiss teppichboden 30 qm, anthrazit (mit folienabdeckung zum bauseitigen abziehen vor messebeginn) ,- eur inkl. flächenmiete und standbau, zzgl. 19% mwst.

11 7.0 miet-systemstände reihenstand 30 qm breite 6m, tiefe 5m (inkl. flächenmiete und standbau) 16 laufende meter hochwertige honey-wall wände, weiss 12 hochleistungs-ausleg-strahler á 150 watt, metallgrau 1 kabine mit abschließbarer tür, weiss 200 cm x 100 cm, wände honey-wall, weiss 1 stromanschluss (3kw) 1 hochwertiger barhocker, höhenverstellbar, saddle weiss 1 thekenschrank, abschließbar, breite 100 cm, tiefe 50 cm, höhe 110 cm, weiss 1 tisch bern, 80 cm x 80 cm, weiss 4 stühle verona, weiss teppichboden 30 qm, anthrazit (mit folienabdeckung zum bauseitigen abziehen vor messebeginn) ,- eur inkl. flächenmiete und standbau, zzgl. 19% mwst.

12 8.0 sonstige informationen sonstige informationen zur area30 design. kitchen. technics. in ihrem messepaket der area30 sind folgende punkte kostenfrei enthalten 6-tägige messebeteiligung (messedauer 19. bis , jeweils uhr) auf- und abbautage circa parkplätze am und um das messegelände parkplatzbeschilderung personal für parkplatzeinweisung parkplatz-shuttle-service (personal, fahrzeuge) mit funkkoordination online-check-in vorab-check-in (pre-vip-check-in) für ihre ausgewählten wichtigsten kunden (fachbesucher) kostenfreier eintritt für fachbesucher personal für empfang und messeorganisation ausstellerausweise inklusive zusendung security service am und um das messeareal (ohne messestände) reinigung des messeareals (ohne messestände) beschilderung zum, am und im messegelände grundbeleuchtung w-lan-nutzung auf dem messeareal hallenheizung / lüftung toilettendienst / toilettenreinigung großzügiges cateringareal catering für aussteller (mit credit card system) und fachbesucher (gegen gebühr) standcatering für aussteller (gegen gebühr) standbewachung (gegen gebühr) persönliches besucherscanning mit auswertung (gegen gebühr) attraktive, teilweise einzigartige werbemedien zur steigerung ihres messeerfolges (gegen gebühr) in ihrem marketingpaket sind folgende punkte kostenfrei enthalten eintragung im ausstellerverzeichnis online mit unternehmens- und markennamen (inkl. verlinkung) eintragung im messemagazin mit logo und adresse anzeigenwerbung für die area30 in fachzeitschriften presse- und öffentlichkeitsarbeit offline (z. b. print) und online inklusive suchmaschinenoptimierung bereitstellung von werbebannern für ihre website / s für die werbung zur area30 produktion des messemagazins newsletterwerbung für die area30 an die adressdatenbank der trendfairs gmbh und über drittanbieter werbung durch beileger in fachmagazinen weitere informationen für die bestellung von mietmobiliar, mietgeräten, gesonderten stromanschluss, gesonderten wasseranschluss, etc. bekommen sie mit dem versand der teilnahmebestätigung gesonderte informationen aufbauzeit: 14. september bis 18. september 2015 abbauzeit: 24. september (18 uhr) bis 26. september 2015 (24 uhr)

13 9.0 ausstellungsordnung / teilnahmebedingungen ausstellungsordnung / teilnahmebedingungen der area30 design. kitchen. technics. veranstalter trendfairs gmbh,, messeleitung, arian kiesling, michael rambach besucherkreis die veranstaltung ist nicht allgemein zugänglich. als besucher zugelassen sind nur gewerbliche einkäufer und andere fachbesucher. aussteller die entscheidung über die annahme des antrags und standzuweisung entscheidet der veranstalter. er wird hierbei mit der sorgfalt eines ordentlichen kaufmannes und der im rahmen der zur verfügung stehenden möglichkeiten rechnung tragen. die anordnungen der messeleitung sind für aussteller verbindlich. bei überbuchung entscheidet die reihenfolge des eingangs der anmeldungen. standantrag der antrag auf teilnahme muss schriftlich beim veranstalter vorgenommen werden. der antrag ist vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterzeichnen. mit der unterschrift erfolgt die anerkennung der ausstellungsordnung / teilnahmebedingungen für die messe area30. nach eingang des antrages erhält der antragsteller eine schriftliche teilnahmebestätigung. standnummer und standgröße werden dann in gesonderter standbestätigung nach erfolgter standeinteilung schriftlich bekannt gegeben. untervermietung die untervermietung von standflächen oder übertragung von standansprüchen ist ausgeschlossen. im falle der zuwiderhandlung ist der veranstalter berechtigt, die annahme zur teilnahme zu annullieren. der aussteller bleibt zur zahlung der berechneten kosten verpflichtet. standbesetzung jeder aussteller ist verpflichtet, seinen messestand während der gesamten messezeit besetzt zu halten. gestaltung des standes die gestaltung des standes sollte kommunikativ und offen sein. die maximale standhöhe beträgt 350 cm. abweichende standhöhen bedürfen der anfrage bei / zustimmung durch die messeleitung. die rückseiten der standbegrenzungen müssen weiss, gereinigt und optisch einwandfrei sein und dürfen keine texte und grafiken enthalten. stornierung der anmeldung bei stornierung (rückziehung des antrag auf teilnahme ) hat der aussteller an den veranstalter folgende stornogebühren zu bezahlen: bis 15. juni 2015: 40% der vereinbarten standmiete laut antrag auf teilnahme. ab 16. juni 2015: 100% der vereinbarten standmiete laut antrag auf teilnahme. der aussteller nimmt zur kenntnis, dass die stornogebühren auch zu bezahlen sind, sollte es dem veranstalter gelingen, den messestand an einen dritten zu vermieten bzw. zu verkaufen. die stornierung ist grundsätzlich nur schriftlich möglich. zulassung über die zulassung des antragstellers zu der veranstaltung entscheidet der veranstalter durch die schriftliche teilnahmebestätigung. mit dieser kommt der vertrag zustande. der veranstalter kann aus sachlich gerechtfertigten gründen, insbesondere wenn die zur verfügung stehende standfläche nicht ausreicht, einzelne aussteller oder anbieter von der teilnahme ausschließen und, wenn es für die erreichung des veranstaltungszwecks erforderlich ist, die veranstaltung auf bestimmte ausstellergruppen oder arbeitergruppen beschränken. der veranstalter ist berechtigt, von dem vertrag zurückzutreten, wenn ein wichtiger grund vorliegt. ein solcher wichtiger grund liegt insbesondere vor, wenn ein antrag auf eröffnung des insolvenzverfahrens gestellt, ein derartiger antrag mangels masse abgewiesen oder ein insolvenzverfahren eröffnet worden ist. hiervon haben sie den veranstalter unverzüglich zu informieren. rechnungsstellung/fälligkeit die rechnungstellung für die standmiete, energiepauschale, marketingbeitrag, ausstellerhaftpflichtversicherung erfolgt anfang juli erfüllungsort, gerichtsstand gerichtsstand und erfüllungsort ist münchen. auf das vertragsverhältnis ist deutsches recht anzuwenden. (stand oktober 2014)

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