Anwendertage WDV in Pferdingsleben

Transkript

1 Anwendertage WDV in Pferdingsleben Thema: PRAXIS PxDigiStift Schreiben Übertragen Fertig! Referent: Michael Geiger PRAXIS-Consultant Alles ist möglich! 1

2 Schreiben So alt wie die Menschheit und trotzdem so modern ca v.chr. ca n.chr. 2

3 Schreiben jedermann benötigt es ca. 70% aller erwachsenen Menschen in Europa schreiben pro Tag mehr als eine A4 Seite Text mit der Hand und auf Papier 3

4 Kennen Sie das auch? Und was passiert mit dem Papier? Den Notizen? Den Aufzeichnungen? 4

5 Effekt Wir wissen nicht wohin mit unserem ganzen Papier! Man weiss nicht mehr was man wo und wann geschrieben hat! Und wo liegt nochmal der Zettel? 5

6 Wir schaffen Abhilfe mit dem PRAXIS PxDigiSift Schreiben Übertragen Fertig! 6

7 Was ist ein PxDigiSift? Im ersten Moment ein ganz normaler Kugelschreiber Ein paar kleine Besonderheiten: Er hat einen eingebauten Scanner Er besitzt einen Speicherchip Er kann per Bluetooth Daten übertragen Er überträgt Daten zur EDV 7

8 Wer hat s erfunden? nicht die Schweizer Das Patent hat die Schwedische Firma Anoto Weltweites Patent auf die Technologie und die Papierlizenzen Die Anzahl an Partnerfirmen ist beschränkt PRAXIS besitzt eine Lizenz von Anoto zur Entwicklung für Software für den Digitale Stift Alle Digitalen Stifte dieser Bauart egal welcher Hersteller unterliegt diesem Patent 8

9 Die Technologie im Überblick Der PxDigiStift hat ein Innenleben Der Speicher kann etwa 50 Din A4 Seiten speichern Der Akku hält ca. 2 Wochen Der Scanner liest beim Schreiben mit Übertragung mit Hilfe einer Docking Station oder Bluetooth 9

10 Wie funktioniert das Lesen? Auf dem Papier ist ein Raster angedruckt Für das Auge kaum sichtbar Die einzelnen Koordinaten werden vom Scanner erfasst somit weiß der Stift immer wo er gerade schreibt 2 Arten von Rastermodellen Unique Pattern Copied Pattern 10

11 Das Raster und seine Besonderheiten Copied Pattern Jedes Blatt ist exakt gleich Die Lizenz zum Papier ist immer 12 Monate gültig Es wird ein Index, z.b. Kontonummer benötigt Besonders für Notizblöcke und Massenandrucke geeignet Unique Pattern Jedes Blatt ist Ein-Eindeutig Kein Index nötig Verschiedene Lizenzgrößen und Volumen 11

12 Geschrieben und nun? Zum Einlesen haben wir den PxDigiViewer entwickelt Er ist die Schnittstelle zwischen PxDigiStift und EDV Hier werden alle Daten vom PxDigiStift verarbeitet 12

13 Die Möglichkeiten mit dem PxDigiViewer Durch einen Doppelklick auf die eingelesene Seite kommen wir in das Korrektur- und Beschlagwortungs- Menü Erkannte Wörter und Schriftzeichen werden automatisch zu Beschlagwörtern und können so über die Suchfunktion gefunden werden 13

14 Die Möglichkeiten mit dem PxDigiViewer Nach der Korrektur haben wir die Möglichkeit, das Dokument mit den verschiedensten Funktionen entsprechend zu verarbeiten 14

15 Die Möglichkeiten mit dem PxDigiViewer Ein weiterer wichtiger und nützlicher Baustein ist die Einbindung von Microsoft SkyDrive Microsoft SkyDrive ist ein Cloud-Speicherdienst der bis zu 7GB Gratis Speicher anbietet Kostenpflichtig erweiterbar bis 100 GB Speicherplatz Nutzen Sie SkyDrive im Web, auf Ihrem PC oder Mac und auf Ihrem Smartphone Die Übertragung der Dokumente ist SSL-verschlüsselt und die Dateien sind Kennwort geschützt 15

16 Der Nutzen des PxDigiSift Alle Dokumente die mit dem PxDigiSift erfasst werden, sind sofort digitalisiert Finden Sie immer Ihre Notizen und Mitschriften durch Beschlagwortung Jedes Dokument kann mit einem Raster versehen werden Dokumente direkt archivieren oder weiter verarbeiten Kein Schulungsaufwand notwendig Keine Gewöhnungszeit Orts unabhängige und robuste Technologie Branchen unabhängig Das Wichtigste: Unendlich viele Möglichkeiten durch absolute Flexibilität 16

17 Die Möglichkeiten mit dem PxDigiSift Einsatz in fast jedem erdenkbaren Umfeld Nutzung als ganz normaler Kugelschreiber mit Notizblock Werkstattberichte 17

18 Die Möglichkeiten mit PxDigiSift? Ticketerfassung / Telefonzentrale Bestellformulare 18

19 Die Möglichkeiten mit PxDigiSift Beispiel einer erfolgreichen Umsetzung im Bereich Betonlieferschein Ausführliche Informationen zu diesem Projekt erhalten Sie von Herr Lammel 19

20 Die Möglichkeiten mit PxDigiSift? Angebotserstellung Erfassung von Submissionsergebnissen Erfassung von Arbeitszeiten Reparatur und Kundenberichte Serviceberichte Erfassung von Daten und Informationen Bestellformulare Checklisten Notizen auf Tagungen u.s.w. 20

21 Zufriedene Nutzer des PxDigiSift Dr. Olaf Aßbrock - Mehrwert für Unternehmer und Kunden In der Transportbetonbranche mit seinem leicht verderblichen Baustoff Transportbeton kann es manchmal schnell zugehen. Trotzdem ist es wichtig, jede Lieferung von Transportbeton lückenlos mit Lieferscheinen zu protokollieren. Der PxDigiStift kann hier vor allem auf den Baustellen die Arbeitsabläufe der Fahrmischer-Fahrer vereinfachen. Die Anwendung des PxDigiStifts ermöglicht die direkte und automatische Übermittlung der Lieferscheindaten an das EDV-System des Unternehmens. Das erspart die herkömmliche Archivierung und nachträgliche Digitalisierung der Daten und schafft ganz neue Anwendungsmöglichkeiten zum Beispiel die Online-Einsicht von Lieferscheindaten für den Kunden. Damit schafft der PxDigiStift nicht nur einen Mehrwert für den Unternehmer, sondern auch für den Kunden und spart dabei gleichzeitig auch noch Zeit. Dr. Olaf Aßbrock Hauptgeschäftsführer des Bundesverbandes der Deutschen Transportbetonindustrie e.v. (BTB) 21

22 Zufriedene Nutzer des PxDigiSift Fabian Richter, SMC Software GmbH Er ist klein, passt in meine Jackentasche und löste nun endgültig meinen klassischen Block und Bleistift ab. Früher endete ein Tag mit der Übertragung meiner Kundenberichte in ein digitales Format. Nun komme ich nach meinen Terminen zurück ins Büro, stecke den DigiStift in die Docking Station und lasse den DigiStift meine Arbeit erledigen. Ein tolles Gerät und eine enorme Erleichterung meines täglichen Arbeitsaufwandes Fabian Richter, SMC Software GmbH 22

23 Weitere Informationen zum PxDigiSift Webseite: Facebook: 23

24 Zusammenfassung Der PxDigistift gibt Ihnen die Möglichkeiten Zeit, Geld und Nerven zu sparen. Wir helfen Ihnen bei Ihrer Umsetzung der Idee gern weiter Sprechen Sie uns an! Nichts ist stärker als eine Idee, deren Zeit gekommen ist! Victor Hogo - französischer Schriftsteller 24

25 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! PRAXIS EDV-Betriebswirtschaft- und Software-Entwicklung AG Lange Straße 35 D Pferdingsleben / Gotha Tel. (0049) Fax (0049) info@praxis-edv.de