STADTRECHNUNGSHOF WIEN Landesgerichtsstraße 10 A-1082 Wien
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1 TO 10 STADTRECHNUNGSHOF WIEN Landesgerichtsstraße 10 A-1082 Wien Tel.: FAX: DVR: StRH I /15 MA 13, Maßnahmenbekanntgabe zu MA 13, Wiener Bildungsserver - Verein zur Förderung von Medienaktivitäten im schulischen und außerschulischen Bereich, Prüfung der Organisation und Gebarung; Subventionsprüfung
2 StRH I /15 Seite 2 von 6 INHALTSVERZEICHNIS Erledigung des Prüfungsberichtes... 3 Kurzfassung des Prüfungsberichtes... 3 Bericht der Magistratsabteilung 13 zum Stand der Umsetzung der Empfehlungen... 4 Umsetzungsstand im Einzelnen... 5 Empfehlung Nr Empfehlung Nr ABKÜRZUNGSVERZEICHNIS bzw.... beziehungsweise Nr.... Nummer
3 StRH I /15 Seite 3 von 6 Erledigung des Prüfungsberichtes Der Stadtrechnungshof Wien unterzog den Wiener Bildungsserver - Verein zur Förderung von Medienaktivitäten im schulischen und außerschulischen Bereich einer Prüfung der Organisation und Gebarung in den Jahren 2012 bis Der diesbezügliche Bericht des Stadtrechnungshofes Wien wurde am 7. Oktober 2016 veröffentlicht und im Rahmen der Sitzung des Stadtrechnungshofausschusses vom 14. Oktober 2016, Ausschusszahl 124/16 mit Beschluss zur Kenntnis genommen. Kurzfassung des Prüfungsberichtes Die Prüfung des Wiener Bildungsservers - Verein zur Förderung von Medienaktivitäten im schulischen und außerschulischen Bereich ergab vorwiegend Verbesserungspotenziale im organisatorischen Bereich. Diese betrafen unter anderem die Evaluierung der Beitragsgebühren bzw. der Mitgliedsbeiträge, die Dokumentationen im Jahresabschluss und bei der Abhaltung von Veranstaltungen, die Unterschriftenregelungen und die Regelungen zu Gehaltsvorauszahlungen sowie die notwendige nachvollziehbare Dokumentation auf Belegen. Der Magistratsabteilung 13 waren Verbesserungen in der Abhaltung von jährlichen Qualitätsgesprächen sowie die Nachverfolgung und Miteinbeziehungen der Inhalte und Erkenntnisse aus diesem Bericht für die weiteren Förderungsentscheidungen zu empfehlen.
4 StRH I /15 Seite 4 von 6 Bericht der Magistratsabteilung 13 zum Stand der Umsetzung der Empfehlungen Im Rahmen der Äußerung der geprüften Stelle wurde folgender Umsetzungsstand in Bezug auf die ergangenen 2 Empfehlungen bekannt gegeben: Stand der Umsetzung der Anzahl Anteil in % Empfehlungen Umgesetzt 2 100,0 In Umsetzung - - Geplant - - Nicht geplant - -
5 StRH I /15 Seite 5 von 6 Umsetzungsstand im Einzelnen Begründung bzw. Erläuterung der Maßnahmenbekanntgabe seitens der geprüften Stelle unter Zuordnung zu den im oben genannten Bericht des Stadtrechnungshofes Wien erfolgten Empfehlungen, der jeweiligen Stellungnahme zu diesen Empfehlungen seitens der geprüften Stelle und allfälliger Gegenäußerung des Stadtrechnungshofes Wien: Empfehlung Nr. 1 Nach Maßgabe der Personalkapazität wäre möglichst in jedem Jahr zumindest ein Qualitätsgespräch mit dem Förderungsnehmer zu führen. Stellungnahme der geprüften Stelle: Grundsätzlich befürwortet die Magistratsabteilung 13 die jährliche Durchführung eines Qualitätsgespräches. Der Empfehlung wird nachgekommen. Nach Maßgabe der Personalkapazität wird in jedem Jahr zumindest ein Qualitätsgespräch geführt. Maßnahmenbekanntgabe der geprüften Stelle: Die Empfehlung wurde umgesetzt. Nach Maßgabe der Personalkapazität wird in jedem Jahr zumindest ein Qualitätsgespräch geführt. Das letzte Qualitätsgespräch fand am 28. November 2016 statt. Unter der Voraussetzung gleichbleibender Personalkapazität ist auch für das Jahr 2017 wieder ein Qualitätsgespräch geplant. Empfehlung Nr. 2 Die durch den vorliegenden Bericht gewonnenen Erkenntnisse wären bei künftigen Überprüfungen der Endabrechnungen und weiteren Förderungsentscheidungen mit einzubeziehen. Stellungnahme der geprüften Stelle: Der Empfehlung wird nachgekommen. Die durch den vorliegenden Bericht gewonnenen Erkenntnisse werden bei der künftigen Über-
6 StRH I /15 Seite 6 von 6 prüfung der Endabrechnungen und weiteren Förderungsentscheidungen mit einbezogen. Maßnahmenbekanntgabe der geprüften Stelle: Die Empfehlung wurde umgesetzt. Der Empfehlung wurde nachgekommen. Aufgrund der durch den vorliegenden Bericht des Stadtrechnungshofes Wien gewonnenen Erkenntnisse wurden im Zuge des Qualitätsgespräches und bei der Überprüfung der Endabrechnung entsprechende Prüfungshandlungen durch die Magistratsabteilung 13 gesetzt. Für den Stadtrechnungshofdirektor: Mag. Manfred Jordan Wien, im August 2017
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