Abstimmung mit dem Übersetzer

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Excel Fi *Financial Reporting System

2 Briefing Allgemeine für Informationen den Kunden Die bietet neben der modular aufgebauten Software (FIRE.sys) auch Service - und Beratungsleistung an. Insbesondere am Anfang des Projekts ist es wichtig, eine möglichst umfassende und reibungslose Abstimmung durchzuführen, um spätere zeitaufwendige Anpassungen zu vermeiden. ÜBERBLICK Es ist ratsam schon frühzeitig das Thema Übersetzung anzugehen. Der Kunde sollte sich ein geeignetes Übersetzungsbüro oder Übersetzungsdienstleister suchen, mit dem er evtl. auch längerfristig zusammenarbeiten kann. Das Übersetzungsbüro sollte frühzeitig über den gewünschten Liefertermin des Kunden informiert werden und entsprechende Ressourcen und Puffer einbauen. FIRE.sys bietet mit den Kernmodulen FIRE.link für Tabellen und FIRE.link für Daten im Text die Möglichkeit Excel-Tabellen sowie Daten im Fließtext zwischen Word und Excel zu verbinden und zu aktualisieren. Dies hat diverse Vorteile wie beispielsweise Aktualisieren der einzelnen Daten mit einem Mausklick, Aktualität der Daten zu jeder Zeit und das im Corporate Design des Unternehmens. Somit können Dokumente welche Verbindungen zu Excel-Daten beinhalten einfach als Basis für Folgeberichte genutzt werden. WICHTIGE PUNKTE Damit diese wichtigen Verbindungen im Zuge des Übersetzungsprozesses nicht verloren gehen und um eine spätere Aktualisierung weiterhin zu ermöglichen, sind folgende Punkte zu beachten: Dieselbe Office-Version benutzen, die auch beim Kunden im Einsatz ist. Schriften installieren, die auch beim Kunden im Einsatz sind. Das Übersetzungsbüro sollte mit SDL Trados-Studio arbeiten. Der entstandene Prozess aus der Technologiepartnerschaft zwischen SDL und FIRE.sys gewährleistet, dass die Verbindung zu den Datenquellen während des gesamten Übersetzungsprozesses nicht verloren gehen. Mit dem beigefügten Word-Dokument kann frühzeitig getestet werden, ob bestehende Verbindungen erhalten bleiben. Zu diesen Verbindungen zählen: _ Verbindungen zu Tabellen _ Verbindungen zu Daten im Fließtext _ Verbindungen zu Grafiken Zusätzlich müssen die Formatierungen der Texte erhalten bleiben, das heißt bei der Übersetzung dürfen keine Schriftersetzungen oder Formatänderungen vorgenommen werden. Auf den Folgeseiten erhalten Sie nützliche Tipps und eine kurze Übersicht zu SDL Trados Studio.

3 Briefing Allgemeine für Informationen den Kunden ZUSÄTZLICHE UNTERSTÜTZUNG DURCH FIRE.SYS Beratung und Begleitung vom FIRE.sys-Team während des gesamten Prozesses. FIRE.switch ermöglicht auf Knopfdruck das Zahlenformat in den Tabellen in die entsprechende Zielsprache zu ändern. FIRE.share (Aufteilung der Dokumente in Master und Partikel um den Bearbeitungsprozess zu parallelisieren und den Übersetzungsprozess zu entzerren). FIRE.trans bietet die Möglichkeit die Übersetzung für Ihre Tabellen und Fußnoten in Excel nachhaltig zu pflegen. In Kombination mit FIRE.switch entfällt für den Übersetzer sogar die komplette Bearbeitung von Tabellen im Word-Dokument. Hat der Kunde FIRE.switch oder FIRE.share im Einsatz, erhält dieser Zugriff auf die Funktion Zur Übersetzung vorbereiten. Diese Funktion bereinigt nicht nur das Dokument, von sprachspezifischen Textformatierungen (z.b. geschützte Leerzeichen, Zeichenformatierungen, Hervorhebungen, Laufweitenanpassungen) sondern Daten im Fließtext werden geschützt und die Verbindungen bleiben auch nach dem Übersetzungsprozess erhalten. _ Dies spart dem Übersetzer nicht nur Zeit sondern Ihnen bares Geld, da bereits übersetzte Texte durch das Bereinigen der Textformatierungen wieder zu 100% erkannt werden und somit keine Kosten anfallen. Nähere Informationen finden Sie im internen Bereich auf unserer Homepage: FIRE.sys-Modulübersicht

4 Briefing für den Übersetzer Die folgenden Punkte sollen die Abstimmung zwischen Kunde und dem Übersetzungs büro erleichtern und als Basis für eine perfekte Zusammenarbeit dienen. WAS IST SDL TRADOS STUDIO? Die Technologiepartnerschaft zwischen FIRE.sys, dem Marktführer unter den Redaktionssystemen für Finanzpublikationen, und SDL, dem führenden Unternehmen im Bereich Customer Experience Management, ermöglicht Synergieeffekte bei der Optimierung der Prozesse und schafft damit Mehrwert für die Anwender der Systeme. Beide Unternehmen haben bereits große Erfolge durch die Verbesserung der gemeinsamen Schnittstellen erzielt. SDL Trados Studio ist eine vollständige Übersetzungsumgebung für Sprachdienstleister, die Übersetzungsprojekte und Unternehmensterminologie bearbeiten, überprüfen und verwalten möchten. Lokalisieren Sie umfangreiche Inhalte mit den vorhandenen Ressourcen durch die Nutzung von Software, die den Zugriff auf Translation Memories, Terminologie und Funktionen für die maschinelle Übersetzung bietet. TRANSLATION MEMORY Ein Translation Memory vergleicht existierende Übersetzungen mit dem aktuellen Dokument und bei (marginalen) Änderungen müssen nur diese bearbeitet werden. Im besten Fall ändert sich ein Satz gar nicht und der Übersetzer kann die vorgeschlagene Übersetzung aus dem Translation Memory direkt übernehmen.

5 Briefing für den Übersetzer VORAUSSETZUNGEN UND WICHTIGE HINWEISE FÜR DEN ÜBERSETZER SCHRIFTEN Haben Sie die Original-Schriften des Projekts installiert? (Schrifttyp und Schriftschnitt) BETRIEBSSYSTEM UND OFFICE-VERSION Sinnvoll ist es die Windows und Office-Umgebung des Kunden auf den Computern im Übersetzungsbüro nachzubilden. Die Dokumente sollen im selben Office-Format zurück geliefert und nicht in ältere oder neuere Dateierweiterungen (*.doc oder *.docx) umgespeichert werden. TRADOS-STUDIO UND FILE-TYPE-DEFINITION (FIRE.TRANS WIRD BENÖTIGT) Das Übersetzungsbüro sollte das SDL Trados Studio benutzen, da es hierfür bereits eine vordefinierte Konfigurationsdatei von FIRE.sys, eine sogenannte File-Type-Definition gibt. Diese stellt z.b. sicher, dass Tabellen, die in Kombination mit dem Modul FIRE.trans (Übersetzen der Tabellentexte direkt in Excel) in den Berichten integriert sind, bei dem Übersetzer nicht im Word-Dokument angezeigt werden. Der Übersetzer wird die Tabellen separat in Excel übersetzen und der Kunde kann mit Hilfe von FIRE.trans per Knopfdruck die deutschen Texte mit englischen Texten austauschen. Die Information welche Module im Einsatz sind, sollte der Kunde dem Übersetzer mittteilen. Die Konfigurationsdateien liegen für die Version SDL Trados Studio 2009 sowie für die Versionen 2011 bis 2014 auf der Webseite von FIRE.sys vor. Die Dateien finden Sie hier. FIRE.SYS WORD-ADD-IN FÜR ÜBERSETZER Normalerweise hat der Übersetzer kein FIRE.sys im Einsatz. Mit diesem Add-In wird geprüft, wie viele Verbindungen zu Excel und PowerPoint in dem FIRE.sys Dokument vorhanden sind. Nach dem Übersetzungsprozess sollte dieses Tool nochmalig ausgeführt werden, um abzugleichen, ob alle ursprünglichen Verbindungen erhalten geblieben sind. Die Dateien finden Sie hier. TESTDATEIEN IM ANHANG Im Anhang finden Sie ein Testdokument mit verschiedenen Formaten, Tabellen, Daten im Text und Grafiken. Ziel ist es, die Textmarken der: 16 verbundenen Excel-Objekte _ davon sind 11 Tabellen und _ fünf Verbindungen zu Daten im Fließtext einer Grafik zu erhalten, damit die Automatisierung zu Excel und PowerPoint weiterhin bestehen bleibt. Zusätzlich sollen die Formatierungen der Texte erhalten bleiben, das heißt bei der Übersetzung dürfen keine Schriftersetzungen oder Formatänderungen vorgenommen werden.