SAP Sales and Operations Planning on HANA Alexander Barbeito Parga, SAP Presales Cloud Solutions. SAP Forum Switzerland, Baden

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1 SAP Sales and Operations Planning on HANA Alexander Barbeito Parga, SAP Presales Cloud Solutions SAP Forum Switzerland, Baden

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3 Agenda Was ist Sales and Operations Planning? Warum SAP Sales and Operations Planning von SAP on HANA? Demo Mehrwert von SAP Sales and Operations Planning on HANA Fragen 2013 SAP AG. All rights reserved. Customer 3

4 Was ist Sales and Operations Planning?

5 S&OP Prozess = Integration Absatzplanung und operative Planung In der Regel ist dabei das S&OP ein monatlicher Prozess, in dem unter Beteiligung von Vertrieb, Produktion, Logistik, Einkauf und Controlling ein Abgleich in Form einer strukturierten Besprechung stattfindet, um basierend auf Bedarfsprognosen zu einem abgestimmten Produktions- und Lieferplan zu gelangen. In der Form eines monatlichen Jour fixe werden zunächst Maßnahmen zur Verbesserung des S&OP-Prozesses mit Hilfe einer ToDo- Liste abgearbeitet. Außerdem wird eine Vorschau für den nächsten Monat erstellt, um auf Basis der Vertriebsprognosen und der Verfügbarkeiten von Produktionskapazitäten zu einem verbindlichen Plan zu gelangen Letztendlich geht es einfach und allein darum, den Bedarf (demand) und die Befriedigung des Bedarfs (supply) in Einklang zu bringen SAP AG. All rights reserved. Customer 5

6 Welches Problem lösen wir mit S&OP? Traditionelle Ansätze schaffen Silos Finance Sales Unterschiedliche Datenquellen, Prozesse und Medien ERP Silo Planungen mit eigenen Zielen Operations Adhoc collaboration über , Excel CRM Fehlende Simulationsmöglichkeit Marketing SCM Auswirkungen nur schwer erkennbar 2013 SAP AG. All rights reserved. Customer 6

7 Ein typischer S&OP Prozess Demand Konsensbasierte Absatzplanung und Planung neuer Produkte Input von Vertrieb, Marketing, Finanzen und Operations, inklusive Menge, Preis, Umsatz und Marge Supply Auf Basis des Absatzplanes erfolgt eine Prüfung von Abhängigkeiten bezüglich Kapazitäten und Materialien, inklusive Lohnbearbeitung Erkennen langfristiger Lücken in Bedarfen und Zugängen Balance Erkennen und Lösen von Engpässen Vergleich des kapazitätsgeprüften Planes mit dem Finanzplan Definiton und Vergleich unterschiedlicher Szenarien (Simulation) Executive Review Priorisierung, Finalisierung von Plänen in Vergleich mit Szenarien, sofern möglich Review der wichtigsten Änderungen seit dem letzten Meeting Monatlich wiederholt 2013 SAP AG. All rights reserved. Customer 7

8 Warum SAP Sales and Operations Planning von SAP on HANA?

9 SAP Sales and Operation Planning Funktionaler Überblick Sales and Marketing Forecasting Executive Review & Real-Time Analytics Material & Capacity- Constrained Planning Real-Time Scenario Planning & Simulation Complete Demand, Supply & Finance Model Social Collaboration Inventory Target Setting & Projections Consensus Demand Planning Revenue & Profit Impact 2013 SAP AG. All rights reserved. Customer 9

10 Kunden - Pain Points aufgrund Vielfalt der Teilnehmer Mitarbeiter sind nicht bereit, Input zu liefern Intransparenz der am S&OP Prozess verwendeten Daten aufgrund der unterschiedlichsten Datenherkunft aus diversen Tabellen und Systemen Es wird mehr Zeit mit dem Sammeln und der Strukturierung von Daten verbracht als mit der Planung Veraltete Nachfrage-, Angebots-, Finanzpläne und Finanzdaten Auschließliches Arbeiten mit aggregierten Daten, ohne Details zu kennen Keine Simulationsmöglichkeiten um z.b. die Auswirkungen einer Nachfrageänderung auf der Angebots- und Finanzseite zu prüfen Planungsentscheidungen treffen, ohne dabei Lieferkette und Profitabilität zu berücksichtigen Entscheidungen werden auf Basis von ungenauen, nicht aktuellen Daten getroffen. Die S&OP-Information z.b. aus Meetings sind schwer zu teilen und sind losgelöst von diversen Planungstools 2013 SAP AG. All rights reserved. Customer 10

11 Data Services Out-of-the-box Integration Web UI sftp https Architektur SAP Sales and Operations Planning 2.0 Powered by SAP HANA User Interface ERP SAP HANA Planungssicht (Excel) Vertrieb/ Marketing CRM BPC APO BW Andere Systeme Excel S&OP Model & Engine Dimensionen Attribute Key Figures Berechnungen Szenarien Simulationen Process Workflow Warnmeldungen Cloud-basiert Analytics (Web/Mobil) Social Collaboration (Web/Mobil/ Excel) Administration (Web) Absatzplanung Finanzen Supply Chain Executives 2013 SAP AG. All rights reserved. Customer 11

12 Warum HANA für S&OP? S&OP = Big Data Kunden, Produkte, Lokationen, Ressourcen & Komponenten X = 2 bis 4 Jahre Planungshorizont X Milliarden von Daten Vertriebs-, Finanz- und Angebotspläne und Szenarien Nur mit SAP HANA = Echtzeit S&OP 460 Milliarden Datensätze in weniger als 1 Sekunde analysiert 18 Millionen S&OP-Kalkulationen pro Sekunde 2013 SAP AG. All rights reserved. Customer 12

13 Demo

14 Mehrwert von SAP Sales and Operations Planning on HANA

15 Mehrwert Intuitive Benutzeroberfläche Echtzeitanalysen und Darstellung von Leistungskennzahlen mit Unterstützung von SAP Business Analytics und SAP HANA Simulation möglicher Szenarien und deren Auswirkungen auf finanzielle Kenngrößen Angebots-, Nachfrage- und Finanzsimulationen in Echtzeit Integrierte Kollaborationsplattform zur besseren Zusammenarbeit zwischen den Unternehmensbereichen Integration von SAP ERP, weiteren SAP OnPremise Applikationen (APO, CRM, BW) sowie Nicht-SAP Lösungen Hohe Geschwindigkeit bei hoher Datenmenge (basierend auf SAP HANA) Datensicherheit & Verfügbarkeit Steigerung der Prozesseffizienz durch Anwendung von Best Practices 2013 SAP AG. All rights reserved. Customer 15

16 SAP Sales & Operations Planning Powered by SAP HANA Einheitliches Datenmodell Echtzeit-Planung Simulationsszenarien Kollaborationsplattform Planung und Echtzeit- Analyse mit einem einheitlichen Nachfrage-, Lieferund Finanzdatenmodell auf jeder Granularitätsebene und Dimension Schnelle und interaktive Simulationsszenarien undanalysen auf Basis des S&OP-Datenmodells, um die Ausgleichsentscheidungen bzgl. Angebot und Nachfrage zu unterstützen Integrierte soziale Kollaborationsplattform zur besseren Planung und schnelleren Entscheidungsfindung 2013 SAP AG. All rights reserved. Customer 16

17 Thank you Contact information: