FAX-MODUL. Verwenden der Faxfunktion. Fehlerbehebung. Technische Daten

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1 MODELL: MX-FXX1 FAX-MODUL Faxkurzreferenzhandbuch In diesem Handbuch werden die Grundfunktionen der Faxfunktion des Geräts, Vorgehensweisen zur Fehlerbehebung und die technischen Daten beschrieben. Nähere Angaben zu den Faxfunktionen finden Sie in der Fax-Bedienungsanleitung im PDF-Format. Das Handbuch ist auf der Festplatte des Geräts gespeichert. Die Schritte zum Herunterladen des Fax-Bedienungsanleitung finden Sie in der der Kurzanleitung. Bewahren Sie dieses Handbuch als Referenz auf. Verwenden der Faxfunktion Fehlerbehebung Technische Daten Lesen Sie dieses Handbuch, wenn Sie das Modul in Verbindung mit einem der folgenden Gerätemodelle verwenden. MX-1800N, MX-2300N, MX-2700N, MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N Wenn es sich bei Ihrem Modell nicht um eines der angegebenen handelt, lesen Sie das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Handbuch.

2 FAX-Schnittstellenkabel und Leitungskabel: Dieses Sonderzubehör muß zusammen mit dem Gerät verwendet werden. Hinweis für Benutzer in Europa This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE. Quest'apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE. Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG. Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE. Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC. Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF. Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC. Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY. Dieses Gerät ist für den Anschluss an das analoge öffentliche Fernsprechnetz Deutschlands ausgelegt. Dieses Gerät wurde gemäß der Pan-europäischen Vorschrift TS geprüft. Es funktioniert in allen analogen Telefonnetzen, die TS kompatibel sind. Bitte wenden Sie sich an Ihren Vertragshändler oder Telefonnetzbetreiber, falls Sie nicht sicher sind, ob Ihr Telefonanschluß TS kompatibel ist. Die Konformitätserklärung kann unter folgender URL-Adresse eingesehen werden.

3 Note: Dieses Handbuch wurde sehr sorgfältig vorbereitet. Bitte wenden Sie sich bei etwaigen Kommentaren oder Bedenken bezüglich des Handbuchs an Ihren Händler oder Ihre nächstgelegene autorisierte Servicevertretung. Dieses Produkt wurde strikten Qualitätskontroll- und Inspektionsverfahren unterzogen. Bitte wenden Sie sich im unwahrscheinlichen Fall eines Defekts oder eines anderen Problems an Ihren Händler oder an Ihren nächstgelegenen autorisierten Servicevertreter. Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht für Fehler verantwortlich, die während der Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten, oder Fehler aufgrund des inkorrekten Betriebs des Produkts oder seiner Optionen, oder andere Fehler, oder jegliche andere Schäden, die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten. Die in diesem Handbuch aufgeführten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastennamen können aufgrund von Verbesserungen und Änderungen von denen am Gerät abweichen.

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5 Verwenden der Faxfunktion In diesem Abschnitt werden grundlegende Verfahren für das Verwenden der Faxfunktion beschrieben. Außerdem erhalten Sie eine Einführung in die für Faxe. SENDEN EINES FAXES WÄHLEN DER AUFLÖSUNG UND BELICHTUNG ÄNDERN DER GRÖßE DES ORIGINALS SPEICHERN EINER FAXNUMMER SENDEN EINES FAXES AN MEHRERE EMPFÄNGER (Rundsendung) WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE (Faxdatenweiterleitung) NÜTZLICHE WÄHLVERFAHREN SPEZIELLE FAXMODI WÄHLEN EINES SPEZIALMODUS FÜR DAS FAXEN NÜTZLICHE FAXFUNKTIONEN

6 SENDEN EINES FAXES Im Folgenden wird das grundlegende Verfahren für das Senden von Faxen erläutert. Im Faxmodus werden farbige Originale als Schwarzweißbilder gesendet. Übertragung Original Übertragungsergebnis DUM.-ABLAGE DUMENT SENDEN KOPIE AUFTRAGSSTATUS DRUCKEN BEREIT DATEN ONLINE DATEN ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN 1 Drücken Sie die Taste [DUMENT SENDEN]. LOGOUT Bereit zum senden. Lautsprecher Erneut senden Fax Modus-Schalter Bild Einstellungen Speich. send. Dir. senden Auto-Empfang Faxspeicher:100% Adressbuch Unteradresse Ablage Offene Ablage Der Basisbildschirm für den Faxmodus wird angezeigt. (Wenn das Fax-Modul nicht installiert ist, wird stattdessen der Basisbildschirm des Scannermodus angezeigt.) Die zu scannende Seite muss oben sein! 2 Legen Sie das Original ein. Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein. 3 Geben Sie die Faxnummer des Empfängerfaxgeräts ein, und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Im Faxmodus kann die Taste [FARBE STARTEN] nicht zum Senden von Faxen verwendet werden. Fehler beheben Scannen abbrechen 4

7 WÄHLEN DER AUFLÖSUNG UND BELICHTUNG Auflösung und Belichtung können in Abhängigkeit von den Merkmalen des Originals (z. B. Text oder Foto, Textgröße und Bildhelligkeit) gewählt werden. Passen Sie für das Senden von Originalen mit kleinem Text oder hellen Farben Auflösung und Belichtung an. Ändern der Auflösung Im folgenden Beispiel wird das Festlegen der Auflösung auf [Fein] und [Halbton] beim Senden eines Originals mit kleinem Text erläutert. Die zu scannende Seite muss oben sein! 1 Legen Sie das Original ein. Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein. Fax Modus-Schalter Bild Einstellungen (1) Speich. send. Dir. senden Auto-Empfang Faxspeicher:100% Auto Belichtung Standard Auflösung (2) Auto 1 /2 A4 Original Adressbuch Unteradresse Ablage Offene Ablage 2 Wählen Sie die Auflösung auf dem Touch-Panel. (1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen]. (2) Berühren Sie das Feld [Auflösung]. Fax Auflösung Standard Fein (3) Superfein Ultrafein Halbton (4) (5) (3) Berühren Sie das Feld [Fein]. Die Auflösung erhöht sich in der folgenden Reihenfolge: [Standard], [Fein], [Superfein], [Ultrafein]. (4) Berühren Sie das Feld [Halbton]. Wählen Sie [Halbton], um ein Foto oder eine Illustration mit Schatten deutlicher darzustellen. [Halbton] kann nicht gewählt werden, wenn [Standard] gewählt wurde. (5) Berühren Sie das Feld []. 3 Geben Sie die Faxnummer des Empfängerfaxgeräts ein, und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Fehler beheben Scannen abbrechen 5

8 Ändern der Belichtung Im folgenden Beispiel wird das Verdunkeln heller Farben in einem Original beschrieben, um das Bild klarer erscheinen zu lassen. Die zu scannende Seite muss oben sein! 1 Legen Sie das Original ein. Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein. Fax Modus-Schalter Bild Einstellungen (1) Speich. send. Dir. senden Auto A4 Auto-Empfang Original Faxspeicher:100% Fax Belichtung Auto Belichtung (2) Standard Auflösung (3) 1 Auto Manuell 3 5 (4) Adressbuch Unteradresse Ablage Offene Ablage (5) 2 Wählen Sie die Belichtung am Touch-Panel. (1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen]. (2) Berühren Sie das Feld [Belichtung]. (3) Berühren Sie das Feld [Manuell]. (4) Verringern Sie die Helligkeit der Farben mit dem Feld. Für die Belichtung sind 5 Stufen verfügbar. Sie können die Helligkeit des Originals mit dem Feld verringern und mit dem Feld erhöhen. (5) Berühren Sie das Feld []. 3 Geben Sie die Faxnummer des Empfängerfaxgeräts ein, und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Fehler beheben Scannen abbrechen 6

9 ÄNDERN DER GRÖßE DES ORIGINALS Sie können vor der Übertragung die Größe des Originals und das Papierformat angeben. In der folgenden Vorgehensweise wird das Faxen beider Seiten eines Originals im A4-Format nach A3 erläutert. Die zu scannende Seite muss oben sein! 1 Legen Sie das Original ein. Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein. Fax Modus-Schalter Bild Einstellungen (1) Speich. send. Dir. senden Auto-Empfang Faxspeicher:100% Auto Belichtung Standard Auflösung Auto A4 Original (2) Adressbuch Unteradresse Ablage Offene Ablage 2 Wählen Sie die Größeneinstellungen für das Original auf dem Touch-Panel. (1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen]. (2) Berühren Sie das Feld [Original]. Fax Original 2 Seitig Buch (3) 2 Seitig Kalender Scan-Grösse Auto A4 100% Sende-Format Auto (4) Bildausrichtung (3) Berühren Sie das Feld [2 Seitig Buch]. Berühren Sie dieses Feld, um ein zweiseitiges Original zu senden. (4) Berühren Sie das Feld [Sende-Format]. Fax Original Auto Manual A4 A5 A5R B5 AB Inch B5R A4 A4R B4 A3 (5) (6) (5) Berühren Sie das Feld für das gewünschte Sendeformat. (z. B. A3) (6) Berühren Sie das Feld []. Fax Original Scan-Grösse Auto A4 129% Sende-Format A3 (7) (7) Berühren Sie das Feld []. 2 Seitig Buch Bildausrichtung 2 Seitig Kalender 3 Geben Sie die Faxnummer des Empfängerfaxgeräts ein, und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Fehler beheben Scannen abbrechen 7

10 SPEICHERN EINER FAXNUMMER Sie können Faxnummern unter Kurzwahltasten speichern. Gespeicherte Faxnummern können schnell und einfach aufgerufen werden. Wenn Sie häufig Faxe an dieselbe Gruppe von Faxgeräten senden, können Sie die Nummern dieser Faxgeräte als Gruppe speichern (Sie können mehrere Faxnummern unter einer Taste speichern.). Kurzwahltasten Taste Gruppe Firma Speichern eines einzelnen Felds DUM.-ABLAGE DUMENT SENDEN KOPIE AUFTRAGSSTATUS DRUCKEN BEREIT DATEN ONLINE DATEN ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN 1 Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]. LOGOUT Systemeinstellungen Gesamtzählung Papier-Kass. Einstellen Drucker Zustand Standard- Einstellungen Adress- Steuerung (1) Admin. Passwort Listendruck (Ben.) Dokumentenda- Teiensteuerung Faxdaten- Empf/Weiterleit USB-Gerät prüfen Beenden 2 Speichern Sie die Faxnummer auf dem Touch-Panel. (1) Berühren Sie das Feld [Adress-Steuerung]. Systemeinstellungen Adresssteuerung (2) Berühren Sie das Feld [Direktadresse / Programm]. Direktadresse / Programm (2) F-Code Postfach Benutzerindex Systemeinstellungen Direktadresse / Programm (3) Berühren Sie das Feld [Einzel]. Speichern Einzel Gruppe Programm Ändern/Löschen (3) 8

11 Direktadresse / Einzel Weiter Beenden (4) Suchnummer Internet-Fax Fax 001 Name AAA AAA 1/2 Initiale A Index Faxnummer (6) (7) Direktadresse / Einzel Weiter Beenden Nr.001 Index Index waehlen, in dem dieser absendername registriert wurde. Ben. 1 Ben. 2 Ben. 3 Ben. 4 Ben. 5 (8) Registrieren Sie diese Adresse auch unter [Oft Verwend.]? Direktadresse / Einzel Weiter Beenden Internet-Fax Fax Suchnummer 001 Name Initiale AAA AAA A Index Ben. 1 Faxnummer (11) Direktadresse / Einzel Nr.001 Faxnummer Ja Nein Faxnummer über die Zehnertastatur eingeben, [] drücken. (12) (5) (9) 1/2 Weiter Beenden Abbrechen Pause Unteradresse Direktadresse / Einzel Weiter Internet-Fax Fax (10) Ben. 6 Suchnummer 001 Registration is completed. Name AAA AAA 1/2 Initiale A Index Ben. 1 Faxnummer (13) Beenden (14) Speichern Sie die Faxnummer auf dem Touch-Panel. (Fortsetzung) (4) Berühren Sie das Feld [Suchnummer]. Die "Suchnummer" wird automatisch zugewiesen. Die Suchnummer kann in der Maske geändert werden, die bei Berührung des Feldes [Suchnummer] angezeigt wird. Eine Nummer, die bereits in Verwendung ist, kann jedoch nicht verwendet werden. (5) Berühren Sie das Feld [Name]. Es wird eine Software-Tastatur angezeigt. Geben Sie den Namen des Empfängers ein (max. 36 Zeichen). Informationen zum Eingeben von Text finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "6. TEXTEINGABE". (6) Berühren Sie das Feld [Initiale]. Es wird eine Software-Tastatur angezeigt. Geben Sie die Initialen des Empfängers ein (max. 10 Zeichen). (7) Berühren Sie das Feld [Index]. (8) Berühren Sie das Feld [Ben. 1]. Der hier gewählte Benutzerindex kann im Adressbuchbildschirm verwendet werden. (9) Berühren Sie das Feld [Ja]. Berühren Sie das Feld [Ja], wenn der gespeicherte Empfänger im Adressbuch auf der Registerkarte für die häufige Verwendung angezeigt werden soll. Berühren Sie andernfalls das Feld [Nein]. (10) Berühren Sie das Feld []. (11) Berühren Sie das Feld [Faxnummer]. (12) Geben Sie die unter der Zifferntaste zu speichernde Faxnummer ein. Zum Eingeben eines Bindestrichs berühren Sie das Feld [Pause]. Zum Eingeben eines Schrägstrichs ("/") berühren Sie das Feld [Unteradresse]. (13) Berühren Sie das Feld []. Fehler beheben (14) Berühren Sie das Feld [Beenden]. 9

12 Speichern einer Gruppentaste DUM.-ABLAGE DUMENT SENDEN KOPIE AUFTRAGSSTATUS DRUCKEN BEREIT DATEN ONLINE DATEN ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN 1 Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]. LOGOUT Systemeinstellungen Gesamtzählung Papier-Kass. Einstellen Drucker Zustand Standard- Einstellungen Adress- Steuerung (1) Admin. Passwort Listendruck (Ben.) Dokumentenda- Teiensteuerung Faxdaten- Empf/Weiterleit USB-Gerät prüfen Beenden 2 Speichern Sie die Gruppe auf dem Touch-Panel. (1) Berühren Sie das Feld [Adress-Steuerung]. Systemeinstellungen Adresssteuerung (2) Berühren Sie das Feld [Direktadresse / Programm]. Direktadresse / Programm (2) F-Code Postfach Benutzerindex Systemeinstellungen Direktadresse / Programm (3) Berühren Sie das Feld [Gruppe]. Speichern Einzel Gruppe Programm Ändern/Löschen (3) Direktadresse / Gruppe (4) Suchnummer Gruppenname Initiale Index Schlüsselname 004 DDD DDD D (6) (5) Adresse Weiter Beenden (4) Berühren Sie das Feld [Gruppenname]. Eine Texteingabemaske wird angezeigt. Geben Sie den Namen der Gruppe ein (max. 36 Zeichen). Informationen zum Eingeben von Text finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "6. TEXTEINGABE". (5) Berühren Sie das Feld [Initiale]. Eine Texteingabemaske wird angezeigt. Geben Sie die Initialen des Empfängers ein (max. 10 Zeichen). (6) Berühren Sie das Feld [Index]. 10

13 Direktadresse / Gruppe Weiter Nr.004 Index Index waehlen, in dem dieser absendername registriert wurde. Ben. 1 Ben. 2 Ben. 3 Ben. 4 Ben. 5 (7) Registrieren Sie diese Adresse auch unter [Oft Verwend.]? Ja Nein (8) Direktadresse / Gruppe Weiter Suchnummer Gruppenname 004 DDD DDD Initiale D Beenden (9) Ben. 6 Beenden Speichern Sie die Gruppe auf dem Touch-Panel. (Fortsetzung) (7) Berühren Sie das Feld [Ben. 1]. Der hier gewählte Benutzerindex kann im Adressbuchbildschirm verwendet werden. (8) Berühren Sie das Feld [Ja]. Berühren Sie das Feld [Ja], wenn der gespeicherte Empfänger im Adressbuch auf der Registerkarte für die häufige Verwendung angezeigt werden soll. Berühren Sie andernfalls das Feld [Nein]. (9) Berühren Sie das Feld []. (10) Berühren Sie das Feld [Adresse]. Index Schlüsselname Ben. 1 Adresse (10) Direktadresse / Gruppe Adresse auswählen. AAA AAA BBB BBB 1/1 CCC CCC (11) Direktadresse / Gruppe Weiter Suchnummer Gruppenname 004 DDD DDD Registrierung durchgeführt. (12) Direkteingabe Adressprüfung 2 Oft Verwend. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Adressen sort. Beenden (13) (11) Berühren Sie das Empfängerfeld, das Sie als nächstes speichern möchten. Das gewählte Feld wird markiert. Um eine Faxnummer zu speichern, die unter keiner Kurzwahltaste gespeichert ist, berühren Sie das Feld [Direkteingabe], und geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. (12) Berühren Sie das Feld []. (13) Berühren Sie das Feld [Beenden]. Initiale D Index Ben. 1 Adresse 2 Adressen Schlüsselname DDD DDD 11

14 SENDEN EINES FAXES AN MEHRERE EMPFÄNGER (Rundsendung) Sie können ein Fax in einem Vorgang an mehrere Empfänger senden. Die Ziele können auch Ziele des Scanmodus (außer Ziele von Scannen zum Netzwerkordner) und Internetfaxziele umfassen. Wenn Sie häufig Faxe an dieselbe Empfängergruppe senden, sollten Sie diese Empfänger als eine Gruppe unter einer Kurzwahltaste speichern. Im Folgenden werden das Eingeben einer Faxnummer über die Zifferntasten und das Wählen einer Faxnummer über eine Kurzwahltaste beschrieben. Original Übertragung Rundsendung Die zu scannende Seite muss oben sein! 1 Legen Sie das Original ein. Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein. 2 Geben Sie die Faxnummer des ersten Empfängers ein. Fehler beheben Fax Scannen Modus-Schalter A4 Bild Einstellungen Speich. send. Dir. senden Auto-Empfang Faxspeicher:100% Senden Auto Pause Nächste Adr. Adressbuch (1) Unteradresse Ablage Offene Ablage 3 Wählen Sie auf dem Touch-Panel die gespeicherte Faxnummer des Empfängers. (1) Berühren Sie das Feld [Adressbuch]. CCC CCC An AAA AAA Memory CCC CCCTX EEE EEE (2) Oft Verwend. ABCD Cc BBB BBB DDD DDD FFF FFF EFGHI JKLMN Pause 1/1 OPQRST UVWXYZ Nächste Adr. Param.Ein- Stellungen Adressprüfung (3) Weltweit Unteradresse Adressen sort. (2) Berühren Sie die Kurzwahltaste mit der gewünschten Faxnummer. (3) Berühren Sie das Feld [Adressprüfung]. 12

15 Adressprüfung CCC CCC 1/1 (4) An Cc Wählen Sie auf dem Touch-Panel die gespeicherte Faxnummer des Empfängers. (Fortsetzung) (4) Überprüfen Sie die Empfänger, und berühren Sie dann das Feld []. Zum Löschen eines Empfängers berühren Sie das Feld des zu löschenden Empfängers. Eine Bestätigungsmeldung zum Löschen des Auftrags wird angezeigt. Berühren Sie das Feld [Ja]. 4 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Scannen abbrechen 13

16 WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE (Faxdatenweiterleitung) Wenn das Gerät ein Fax nicht drucken kann, weil kein Papier eingelegt oder der Toner leer ist, können Sie empfangene Faxe an ein anderes Faxgerät weiterleiten. Zum Verwenden dieser Funktion muss die Faxnummer des Empfängergeräts in den Systemeinstellungen unter "Telefonnummer für Datenweiterleitung einstellen" gespeichert sein. DUM.-ABLAGE DUMENT SENDEN KOPIE AUFTRAGSSTATUS DRUCKEN BEREIT DATEN ONLINE DATEN ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN 1 Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]. LOGOUT Systemeinstellungen Gesamtzählung Papier-Kass. Einstellen Drucker Zustand Standard- Einstellungen Adress- Steuerung Dokumentenda- Teiensteuerung Admin. Passwort Listendruck (Ben.) Faxdaten- Empf/Weiterleit (1) USB-Gerät prüfen Beenden 2 Wählen Sie die Faxweiterleitung auf dem Touch-Panel. (1) Berühren Sie das Feld [Faxdaten-Empf/Weiterleit]. Systemeinstellungen Faxdaten Empfang/Weiterleitung Einstellungen Für Faxempfang Faxdaten- Weiterleitung (2) Manueller I-Fax-Empfang 1/2 (2) Berühren Sie das Feld [Faxdaten-Weiterleitung]. Empfangene daten an anderes gerät weiterleiten? (3) Berühren Sie das Feld [Ja]. Nein Ja (3) 14

17 NÜTZLICHE WÄHLVERFAHREN Mit Kurzwahltasten und der Funktion zum erneuten Senden können Sie Wählfehler vermeiden und Zeit sparen. Kurzwahltasten Eine unter einer Kurzwahltaste gespeicherte Faxnummer kann einfach durch Berühren des Feldes aufgerufen werden. Mit einer Kurzwahltaste für eine Gruppe kann ein Fax automatisch an die in der Gruppe gespeicherten Empfänger gesendet werden. Bereit zum senden. Lautsprecher Erneut senden (1) Berühren Sie das Feld [Adressbuch]. Fax Scannen Modus-Schalter A4 Bild Einstellungen Speich. send. Dir. senden Auto-Empfang Faxspeicher:100% Senden Auto Adressbuch (1) Unteradresse Ablage Offene Ablage An AAA AAA Cc BBB BBB 1/1 Param.Ein- Stellungen Adressprüfung (2) Berühren Sie das Feld des gewünschten Empfängers. CCC CCC EEE EEE (2) Oft Verwend. ABCD DDD DDD FFF FFF EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Weltweit Unteradresse Adressen sort. Erneutes Senden Mit dem Feld [Erneut senden] können Sie ein Dokument an eine der 8 zuletzt verwendeten Zieladressen senden. In einigen Fällen ist ein erneutes Senden nicht möglich, z. B. wenn ein Fax mithilfe einer Kurzwahltaste für eine Gruppe gesendet wurde. Bereit zum senden. Lautsprecher Erneut senden Fax Scannen Modus-Schalter A4 Bild Einstellungen Speich. send. Dir. senden Auto-Empfang Faxspeicher:100% Senden Auto (1) Adressbuch Unteradresse Ablage Offene Ablage (1) Berühren Sie das Feld [Erneut senden]. Nr.01 Nr.03 Nr.05 AAA AAA AAA AAA (2) BBB BBB CCC CCC Nr.02 Nr.04 Nr.06 EEE EEE FFF FFF GGG GGG Abbrechen (2) Berühren Sie das Feld des gewünschten Empfängers. Die angezeigten Ziele umfassen auch Ziele von Scannen zu und Internetfaxziele. Nr.07 DDD DDD Nr.08 HHH HHH 15

18 Schnellwahl Wenn Sie ein einzelnes Feld oder ein Gruppenfeld speichern, wird ihm eine 3-stellige Suchnummer zugeordnet. Sie können mithilfe des Feldes und der 3-stelligen Suchnummer wählen. Zum Überprüfen einer Suchnummer drucken Sie die entsprechende Liste im Listenmenü der Sendeadressen in den anwenderspezifischen Einstellungen aus. (1) Berühren Sie das Feld. Bereit zum senden. Lautsprecher Erneut senden Fax Scannen Modus-Schalter A4 Bild Einstellungen Senden Auto (1) Adressbuch Unteradresse Speich. send. Dir. senden Auto-Empfang Faxspeicher:100% Ablage Offene Ablage Adressennummer eingeben ( ) Fax Scannen Modus-Schalter A4 Bild Einstellungen Speich. send. Dir. senden Auto-Empfang Faxspeicher:100% (2) Senden Auto Adressbuch Unteradresse Ablage Offene Ablage (2) Geben Sie die 3-stellige Suchnummer über die Zifferntasten ein. Wählen mit Lautsprecher Wenn Sie mit dem Lautsprecher wählen, wird das Fax gesendet, nachdem die Nummer gewählt und eine Verbindung hergestellt wurde. Wenn eine Person antwortet, können Sie diese hören, aber ihr nicht antworten. Bereit zum senden. Lautsprecher Erneut senden Fax Scannen Modus-Schalter A4 Bild Einstellungen Speich. send. Dir. senden Auto-Empfang Faxspeicher:100% Senden Auto Adressbuch Unteradresse Ablage Offene Ablage Berühren Sie das Feld [Lautsprecher]. Sie hören den Wählton über den Lautsprecher des Geräts. Telephone mode. Fax Modus-Schalter Bild Einstellungen Faxempfang Scannen A4 Senden Auto Lautsprecher Erneut senden Adressbuch Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers mithilfe der Zifferntasten oder dem Feld [Adressbuch]. Wenn eine Verbindung hergestellt wurde, drücken Sie zum Senden des Faxes die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Lautstärke Ablage Faxspeicher:100% Offene Ablage 16

19 SPEZIELLE FAXMODI Mit den können Sie eine Vielzahl von Faxübertragungen für spezielle Zwecke durchführen. Auf den folgenden Seiten werden mögliche Arten der Faxübertragung dargestellt. (Die Verfahren für die Verwendung der einzelnen werden nicht erläutert.) Obwohl jeder Modus über eigene Einstellungen und Verfahren verfügt, sind die grundlegenden Verfahren für alle Modi identisch. Das grundlegende Verfahren für das Wählen eines Spezialmodus wird auf der nächsten Seite anhand des Beispiels "Löschen" erklärt. Informationen zu den speziellen Verfahren für das Verwenden der einzelnen finden Sie in der Fax-Bedienungsanleitung unter "7. HILFREICHE FUNKTIONEN". Bereit zum senden. Lautsprecher Erneut senden Fax Modus-Schalter Bild Einstellungen Speich. send. Dir. senden Auto-Empfang Faxspeicher:100% Scannen A4 Senden Auto Adressbuch Unteradresse Ablage Offene Ablage Öffnen Sie zum Verwenden eines Spezialmodus das entsprechende Menü, und berühren Sie das Feld des gewünschten Modus. Das Menü umfasst drei Bildschirme. Mit den Feldern und können Sie zwischen den Bildschirmen wechseln. Berühren Sie zum Öffnen des Spezialmodusmenüs das Feld [] im Ausgangsbildschirm. (Sie können das Spezialmodusmenü auch öffnen, indem Sie das Feld [] berühren, das nach dem Berühren des Felds [Bild Einstellungen] angezeigt wird.) 1. Bildschirm 2. Bildschirm Fax Programm Löschen 2 Seitig Scannen 1/3 Fax Spezialmodus Transaktions- Report Eigene Nummer Ausw. 2/3 Timer 2auf1 Kartenbeilage Abruf Postfach 3. Bildschirm Fax Spezialmodus Auftrag Erstellen Mischgr. Original Slow Scan Modus 3/3 Ablage Offene Ablage Wenn ein mit umrandetes Feld für einen Spezialmodus berührt wird, wird das Feld markiert, und die Einstellungen werden abgeschlossen. Wenn ein Feld für einen anderen Spezialmodus berührt wird, wird ein Einstellungsbildschirm angezeigt, in dem Sie die Einstellungen für diesen Modus wählen können. Die angezeigten Felder variieren je nach Land und Region sowie nach den installierten Peripheriegeräten. 17

20 WÄHLEN EINES SPEZIALMODUS FÜR DAS FAXEN Im Folgenden wird das Wählen eines Spezialmodus für das Faxen erläutert. Die wählbaren Einstellungen variieren je nach Spezialmodus; die grundlegende Vorgehensweise ist allerdings immer gleich. Das Verfahren für das "Löschen von Schatten am Rand (Löschen)" wird in einem Beispiel weiter unten beschrieben. Die zu scannende Seite muss oben sein! 1 Legen Sie das Original ein. Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein. Bereit zum senden. Lautsprecher Erneut senden Fax Modus-Schalter Bild Einstellungen Speich. send. Dir. senden Auto-Empfang Faxspeicher:100% Scannen A4 Senden Auto Adressbuch Unteradresse (1) Ablage Offene Ablage 2 Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für den Spezialmodus (z. B. Löschen) auf dem Touch-Panel. (1) Berühren Sie das Feld []. Fax Programm Timer Löschen (2) 2auf1 2 Seitig Scannen Kartenbeilage 1/3 (2) Berühren Sie das Feld [Löschen]. Die Löscheinstellungen werden so konfiguriert, dass um den Rand des Originals herum 15 mm gelöscht werden. Löschen Rand Löschen Mitte Löschen Rand + Mitte Löschen Abbrechen Rand 15 (0~20) mm (3) (4) (3) Legen Sie die Breite für das Löschen mit den Felder und auf 15 mm fest. Der Löschbereich ist standardmäßig auf "Rand Löschen" festgelegt. Berühren Sie zum Ändern dieser Einstellung in "Mitte Löschen" bzw. "Rand + Mitte Löschen" das entsprechende Feld. (4) Berühren Sie das Feld []. 3 Wählen Sie den Empfänger, und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Scannen abbrechen 18

21 NÜTZLICHE FAXFUNKTIONEN Löschen von Schatten am Rand (Löschen) Mit dieser Funktion können Sie Schatten am Rand löschen, die auftreten, wenn Sie Bücher oder andere dicke Originale faxen. Übertragung Ohne löschen Übertragung Mit löschen Senden der linken und rechten Seite eines gebundenen Dokuments auf zwei verschiedenen Seiten (Doppels.-Scan) Mit dieser Funktion können Sie die linke und die rechte Seite einer Broschüre oder eines anderen gebundenen Dokuments auf zwei separaten Seiten senden. Übertragung Senden von zwei Originalseiten auf einer Seite (2auf1) Mit dieser Funktion können Sie die Originalseiten auf die Hälfte ihrer Größe verkleinern und diese dann auf einer Seite senden Übertragung Senden beider Seiten einer Karte auf einer Seite (Kartenfoto) Mit dieser Funktion können die Vorderund Rückseite einer Karte in einer Übertragung auf einer Seite senden. Vorderseite Übertragung Rückseite Übertragung 19

22 Senden einer großen Anzahl von Seiten (Job aufgebaut) Stapel von Originalen, die über die Markierung hinausragen, können nicht in einem Mal über den automatischen Originaleinzug eingezogen werden. Mit der Auftragserstellungsfunktion können Sie einen Stapel von Originalen in mehrere Sätze unterteilen, diese einzeln einlegen und alle in nur einer Übertragung senden. Senden von Faxen direkt vom Computer (PC-Fax) Sie können ein Dokument auf einem Computer über das Gerät als Fax senden. Wählen Sie den PC-Fax-Treiber als Druckertreiber für Ihren Computer, und starten Sie dann den Druckbefehl in der Software-Anwendung. Es werden Bilddaten für die Übertragung erstellt und als Fax gesendet. Diese Funktion ist nur auf Windows -Computern verfügbar. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfedatei für den PC-Fax-Treiber. Übertragung Übertragung Das Gerät verfügt außerdem über diese Funktionen Details zu den einzelnen Funktionen finden Sie in der Fax-Bedienungsanleitung unter "6. DRUCKEN EINES TRANSAKTIONSBERICHTS / BERICHTS ZU BILDSENDEAKTIVITÄTEN" oder "7. HILFREICHE FUNKTIONEN". Ändern der Druckeinstellungen für den Transaktionsbericht (Transaktions-Report) Senden eines Faxes zu einer festgelegten Zeit (Timer) Verwenden gespeicherter Einstellungen für das Senden eines Faxes (Programm) Temporäres Ändern der Absenderdaten (Eigene Nummer Ausw.) Gleichzeitiges Faxen von Originalen unterschiedlicher Größe (Mischgr. Original) Faxen dünner Originale (Slow Scan Modus) Anrufen eines Faxgeräts und Starten des Faxempfangs (Abruf) Senden eines Faxes, wenn ein Faxgerät Ihr Gerät abruft (Abrufspeicher) Verwenden der F-Code-Übertragung Anschließen und Verwenden eines vorhandenen Telefons (Nebenstellentelefon-Anschluss ) Weiterleiten einer empfangenen Faxnachricht an eine -Adresse (Eingangs-Routing einstellen) 20

23 Fehlerbehebung In diesem Kapitel werden Lösungen zu allgemeinen Faxproblemen beschrieben. FEHLERBEHEBUNG-INHALTSVERZEICHNIS PROBLEME BEI DER ÜBERTRAGUNG PROBLEME BEIM EMPFANG PROBLEME MIT AKUSTISCHEN SIGNALEN PROBLEME MIT EINZEL-TIPPFELDERN / GRUPPENFELDERN

24 FEHLERBEHEBUNG-INHALTSVERZEICHNIS Im folgenden Inhaltsverzeichnis finden Sie die entsprechende Seite zu Ihrer Frage oder Ihrem Problem. PROBLEME BEI DER ÜBERTRAGUNG Die Übertragung schlägt fehl Das übertragene Fax kommt leer beim Empfänger an Das übertragene Fax wird vom Empfängerfaxgerät verkleinert Die Übertragung beginnt nicht zum spezifizierten Zeitpunkt PROBLEME BEIM EMPFANG Das Drucken schlägt nach dem Empfang fehl Manueller Empfang / Abrufabfrage funktionieren nicht Das empfangene Bild ist blass Das Gerät startet den Faxempfang nicht PROBLEME MIT AKUSTISCHEN SIGNALEN Die Lautstärke ist zu niedrig Der Ton ist nicht zu hören PROBLEME MIT EINZEL-TIPPFELDERN / GRUPPENFELDERN Ein Einzel-Tippfeld oder Gruppenfeld kann nicht geändert oder gelöscht werden Sie möchten ein Einzelfeld ändern oder löschen, wissen jedoch nicht, in welchem Gruppenfeld es gespeichert ist Sie möchten ein Einzel- oder Gruppenfeld ändern oder löschen, wissen jedoch nicht, in welchem Programmfeld es gespeichert ist Wenn Sie keine Angaben zum gewünschten Thema im Inhaltsverzeichnis finden, gehen Sie zu "WEITERE PROBLEME" in der gesonderten Fehlerbehebung. Wenn Sie mit den Lösungsvorschlägen in diesem Handbuch das Problem nicht lösen können, schalten Sie die Taste [EIN/AUS] ( ) und den Hauptstromschalter aus. Warten Sie mindestens 10 Sekunden und schalten Sie dann den Hauptstromschalter und die Taste [EIN/AUS] ( ) in dieser Reihenfolge ein. * Wenn die Anzeige ONLINE leuchtet oder die Anzeige DATEN leuchtet oder blinkt, schalten Sie weder den Hauptstromschalter aus noch ziehen Sie das Stromkabel heraus. Dies kann zu Beschädigungen der Festplatte oder zum Verlust der gespeicherten oder empfangenen Daten führen. Systemeinstellungen Das Handbuch enthält Beschreibungen zu den Systemeinstellungen, die folgendem Beispiel gleichen. Beispiel: Systemeinstellungen (Administrator) > "Bildsende-Einstellungen" > "Fax-Einstellungen" > "Fax-Standardeinstellungen" > "Von man. auf autom.empfang umschalten" Dies ist eine verkürzte Beschreibung der Schritte zum Auswählen der Einstellung. ">" stellt eine Ebene in den Einstellungen dar. Verwenden Sie diese Beschreibungen als Kurzanleitung zum Konfigurieren der Einstellungen. Angaben zu den Systemeinstellungen für Fax finden Sie unter "11. SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX" in der Fax-Bedienungsanleitung. 22

25 PROBLEME BEI DER ÜBERTRAGUNG Problem Prüfung Lösung Die Übertragung schlägt fehl. Ist das Telefonkabel richtig angeschlossen? Prüfen Sie den Anschluss der Telefonleitung rechts auf der Rückseite des Geräts, den Telefonanschluss und alle Erweiterungsadapter, um sicherzustellen, dass alle Verbindungen sicher sind. Telefonanschlussbuchse Ist für die Leitung der richtige Wählmodus eingestellt? Hören Sie ein Besetztzeichen? Ist ein Kommunikationsfehler aufgetreten? Wird eine Meldung mit der Nachricht angezeigt, dass der Speicher voll ist? Fragen Sie Ihren Administrator, ob "Wählmodus Einstellen" für die verwendete Leitung richtig konfiguriert ist. (Standardeinstellung: "Ton") Systemeinstellungen (Administrator) > "Bildsende-Einstellungen" > "Fax-Einstellungen" > "Fax-Standardeinstellungen" > "Wählmodus Einstellen" Bei einem Besetztzeichen wird die Übertragung kurzzeitig unterbrochen und automatisch nach kurzer Zeit wiederholt. (Standardeinstellung: 2 Versuche, Intervalle von 3 min) Systemeinstellungen (Administrator) > "Bildsende-Einstellungen" > "Fax-Einstellungen" > "Einstellungen Für Fax Senden" > "Neuversuch bei besetzter Leitung" Zum Abbrechen der Übertragung drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS], berühren das Feld des entsprechenden Auftrags und dann das Feld [Stopp/Lösch]. Wenn die Übertragung durch einen Fehler verhindert wird, wird die Übertragung kurzzeitig unterbrochen und automatisch nach kurzer Zeit wiederholt. (Standardeinstellung: 2 Versuche, Intervalle von 3 min) Systemeinstellungen (Administrator) > "Bildsende-Einstellungen" > "Fax-Einstellungen" > "Einstellungen Für Fax Senden" > "Neuversuch bei Kommunikationsfehler" Zum Abbrechen der Übertragung drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS], berühren das Feld des entsprechenden Auftrags und dann das Feld [Stopp/Lösch]. Systemeinstellungen (Administrator) > "Bildsende-Einstellungen" > "Fax-Einstellungen" > "Fax-Standardeinstellungen" > "ECM" Wenn der Speicher voll ist, wird die Übertragung abgebrochen. Teilen Sie die Originale in Sätze auf, und faxen Sie diese getrennt, oder wenden Sie die direkte Übertragung an. 23

26 Problem Prüfung Lösung Die Übertragung schlägt fehl. Das übertragene Fax kommt leer beim Empfänger an. Das übertragene Fax wird vom Empfängerfaxgerät verkleinert. Die Übertragung beginnt nicht zum spezifizierten Zeitpunkt. Wird eine Meldung mit der Aussage angezeigt, dass das Originalformat nicht erkannt werden konnte? Wird im Auftragsstatusbildschirm (abgeschlossener Auftrag) oder in einem Übertragungsbericht angezeigt, dass die Übertragung fehlgeschlagen ist? Haben Sie beim Scannen ein langes Original auf das Vorlagenglas gelegt? Haben Sie ein gefaltetes Original eingelegt? Sind die Sub-Adressen und Passcodes richtig? (Bei der F-Code-Übertragung) Ist das Original korrekt eingelegt? Wenn das Empfangsgerät Thermopapier verwendet, wurde dieses mit der falschen Seite nach außen eingelegt? Wurde die Bilddrehung aktiviert? Ist die Uhr des Geräts auf die korrekte Uhrzeit eingestellt? Legen Sie das Original erneut ein. Wenn das Originalformat noch immer nicht richtig erkannt wird, geben Sie dieses manuell ein. Wenn die Übertragung auch nach dem erneute Wählen, das in "Neuversuch bei besetzter Leitung" oder "Neuversuch bei Kommunikationsfehler" festgelegt ist, fehlschlägt, wird der Fehler im Auftragsstatusbildschirm und im Transaktionsbericht angezeigt. Führen Sie die Übertragung erneut durch. Systemeinstellungen (Administrator) > "Bildsende-Einstellungen" > "Fax-Einstellungen"> "Einstellungen Für Fax Senden" > "Neuversuch bei besetzter Leitung" Systemeinstellungen (Administrator) > "Bildsende-Einstellungen" > "Fax-Einstellungen"> "Einstellungen Für Fax Senden" > "Neuversuch bei Kommunikationsfehler" Originale im Langformat können nicht über das Vorlagenglas gescannt werden. Legen Sie die Originale im Einzugfach des automatischen Originaleinzugs ein. Wenn Sie ein gefaltetes Original in den automatischen Originaleinzug einlegen, tritt ein Fehler auf, und das Scannen wird abgebrochen, wenn das tatsächliche Originalformat beim Scannen erkannt wird. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Display, entfalten Sie das Original, legen Sie es wieder in den automatischen Originaleinzug ein, und wiederholen Sie den Scanvorgang. Fragen Sie den Bediener des Empfangseräts, um sicherzustellen, dass die Sub-Adressen und Passcodes richtig sind. Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, muss das Original mit der beschrifteten Seite nach unten eingelegt werden. Wenn Sie den automatischen Originaleinzug verwenden, muss das Original mit der beschrifteten Seite nach oben eingelegt werden. Legen Sie das Original korrekt ein, und faxen Sie es erneut. Fragen Sie beim Bediener des anderen Geräts nach. Wenn "Drehen B. Senden - Einstellung" nicht aktiviert wurde (das Bild wird nicht gedreht), wird ein Original mit vertikaler Ausrichtung möglicherweise auf dem Empfängergerät verkleinert. Aktivieren Sie vor der Übertragung "Drehen B. Senden - Einstellung". Stellen Sie die korrekte Uhrzeit ein. Systemeinstellungen > "Standard-Einstellungen" > "Uhrzeit" 24

27 PROBLEME BEIM EMPFANG Problem Prüfung Lösung Das Drucken schlägt nach dem Empfang fehl. Manueller Empfang / Abrufabfrage funktionieren nicht. Das empfangene Bild ist blass. Das Gerät startet den Faxempfang nicht. Wird eine Meldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, Toner oder Papier aufzufüllen? (Druckvorgänge sind nicht ausführbar, wenn diese Meldung angezeigt wird.) Wird ein Kennworteingabebildschirm angezeigt? Ist das Drucken mit Abschneiden in den Systemeinstellungen (Administrator) deaktiviert? Wurde auf der Webseite für ein empfangenes Fax die Weiterleitung (für eintreffende Nachrichten) gewählt? Wird eine Meldung mit der Nachricht angezeigt, dass nur noch wenig freier Speicher vorhanden ist? Ist das gefaxte Original ebenfalls blass? Wurde der Empfangsmodus in den Systemeinstellungen (Administrator) auf "Manueller Empfang" festgelegt? Stellen Sie den Meldungsanweisungen folgend die Druckbereitschaft wieder her. "Einst.der empf.daten speichern" ist aktiviert. Geben Sie das richtige Kennwort mit den numerischen Tasten ein. Wenden Sie sich an den Administrator, wenn Sie das Kennwort nicht kennen. Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) "Druck volle Grösse (kein Abschneiden)" in "Druckstil Einstellen" aktiviert wurde und ein Fax empfangen wird, das größer als eines der eingelegten Papierformate ist, wird das Fax in den Speicher empfangen und nicht gedruckt. (Wenn aber ein Fax mit einem größeren Format als A3 (11" x 17") empfangen wird, wird es auf mehreren Blättern gedruckt.) Legen Sie Papier desselben Formats wie das empfangene Fax ein. Systemeinstellungen (Administrator) > "Bildsende-Einstellungen" > "Fax-Einstellungen" > "Einstellungen Für Faxempfang" > "Druckstil Einstellen" Wenn die Weiterleitung für eintreffende Nachrichten auf den Webseiten aktiviert wurde, werden empfangene Faxe automatisch an eine angegebene -Adresse weitergeleitet. Wenn neben der Weiterleitung für eintreffende Nachrichten auch "Drucken bei Fehler" gewählt wurde, werden empfangene Faxe nur gedruckt, wenn ein Fehler auftritt. Wenn Sie eingehende Faxe drucken möchten, wenden Sie sich an Ihren Administrator. Führen Sie den Vorgang erneut aus, nachdem die aktuell gespeicherten Aufträge abgeschlossen sind. Bitten Sie den Absender, das Fax erneut mit einer passenden (dunkleren) Belichtungseinstellung zu senden. Wenn der Empfangsmodus auf "Manueller Empfang" eingestellt ist, empfängt das Gerät ein Fax nicht automatisch. Damit das Gerät Faxe automatisch empfängt, muss der Empfangsmodus "Auto-Empfang" eingestellt werden. Systemeinstellungen > "Faxdaten-Empf/Weiterleit" > "Einstellungen Für Faxempfang" 25

28 PROBLEME MIT AKUSTISCHEN SIGNALEN Problem Prüfung Lösung Die Lautstärke ist zu niedrig. Lautsprecher Klingellautstärke Leitungsüberwachung Fax-Empfangssignal Signal Fax versenden abgeschlossen Faxkommunikation Fehlerton Der Ton ist nicht zu hören. Klingellautstärke Leitungsüberwachung Fax-Empfangssignal Signal Fax versenden abgeschlossen Faxkommunikation Fehlerton Ist die Lautstärkeeinstellung in den Systemeinstellungen (Administrator) auf "Klein" eingestellt? Ist die Klingellautstärke in den Systemeinstellungen (Administrator) ausgeschaltet? Bitten Sie den Administrator, die Lautstärken in "Lautsprecher einstellen" auf "Mittel" oder "Groß" einzustellen. Systemeinstellungen (Administrator) > "Bildsende-Einstellungen" > "Fax-Einstellungen" > "Fax-Standardeinstellungen" > "Lautsprecher einstellen" Bitten Sie den Administrator, die Lautstärken in "Lautsprecher einstellen" auf "Klein", "Mittel" oder "Groß" einzustellen. Systemeinstellungen (Administrator) > "Bildsende-Einstellungen" > "Fax-Einstellungen" > "Fax-Standardeinstellungen" > "Lautsprecher einstellen" 26

29 PROBLEME MIT EINZEL-TIPPFELDERN / GRUPPENFELDERN Problem Prüfung Lösung Ein Einzel-Tippfeld oder Gruppenfeld kann nicht geändert oder gelöscht werden. Sie möchten ein Einzelfeld ändern oder löschen, wissen jedoch nicht, in welchem Gruppenfeld es gespeichert ist. Sie möchten ein Einzel- oder Gruppenfeld ändern oder löschen, wissen jedoch nicht, in welchem Programmfeld es gespeichert ist. Gehört das einzelne Feld zu einem Gruppenfeld? Wird das Feld in einer gebuchten Übertragung oder einer aktuell ausgeführten Übertragung verwendet? Ist das zu ändernde oder zu löschende Feld in einem Programm enthalten? Ist das zu ändernde oder löschende Feld als Relais-Ziel einer F-Code-Relais-Rundsendung gespeichert? Wurden Funktionen vom Administrator deaktiviert? Hat Ihr Administrator eine Funktion aktiviert, die Bearbeiten/Löschen verhindert? Sind mehrere Gruppenfelder gespeichert? Sind mehrere Programmfelder gespeichert? Entfernen Sie das Feld aus der Gruppe, und bearbeiten oder löschen Sie es anschließend. Systemeinstellungen > "Adress-Steuerung" > "Direktadresse / Programm" > "Ändern/Löschen" Warten Sie, bis die Übertragung beendet ist, oder brechen Sie die Übertragung ab, und ändern oder löschen Sie das Feld anschließend. Entfernen Sie das Feld aus dem Programm und ändern oder löschen Sie es anschließend. Systemeinstellungen > "Adress-Steuerung" > "Direktadresse / Programm" > "Ändern/Löschen" Ein einzelnes als Relais-Ziel gespeichertes Gruppenoder Einzelfeld kann nicht geändert oder gelöscht werden. Entfernen Sie das Feld aus den Relais-Zielen der F-Code-Relais-Rundsendung, und ändern oder löschen Sie anschließend das Feld. Systemeinstellungen > "Adress-Steuerung" > "F-Code Postfach" > "Relais-Rundsendung" (Ändern/Löschen) Einige Funktionen könnten in den Systemeinstellungen (Administrator) deaktiviert worden sein. Wenden Sie sich an Ihren Administrator. Wenn Ihr Administrator Einstellungen wie "Eingangs-Routing einstellen" (in den Webseiten) aktiviert hat, ist Bearbeiten/Löschen nicht möglich. Wenden Sie sich an Ihren Administrator. Wenn mehrere Gruppenfelder gespeichert wurden, drucken Sie die Gruppenliste in "Adressliste Senden" in den Systemeinstellungen. Die Liste enthält die Speicherorte des Feldes. Systemeinstellungen > "Listendruck (Ben.)" > "Adressliste Senden" > "Gruppenliste" Wenn mehrere Programmfelder gespeichert wurden, drucken Sie die Programmliste in "Adressliste Senden" in den Systemeinstellungen. Die Liste enthält den Speicherort des Einzel- oder Gruppenfldes. Systemeinstellungen > "Listendruck (Ben.)" > "Adressliste Senden" > "Programmliste" 27

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31 Technische Daten TECHNISCHE DATEN FÜR BENUTZER DER FAXFUNKTION

32 TECHNISCHE DATEN Modell Erforderliche Telefonleitung Scanauflösung (ITU-T Standards werden unterstützt) Übertragungsgeschwindigkeit Komprimierungsart Übertragungsmodi Formate der Eingabedokumente Papierformate Übertragungszeit * 1 Stromzufuhr Abmessungen Gewicht MX-FXX1 Öffentliches Fernsprechnetz, Nebenstellenanlage 8 x 3,85 Zeilen/mm (Standard), 8 x 7,7 Zeilen/mm (Fein, Fein-Halbton), 8 x 15,4 Zeilen/mm (Superfein, Superfein - Halbton), 16 x 15,4 Zeilen/mm (Ultrafein, Ultrafein - Halbton) 33,6 kbps bis 2,4 kbps Automatisches Fallback MH / MR / MMR / JBIG Super G3, G3 (das Gerät kann nur Faxe versenden oder empfangen, wenn die Senderoder Empfängergeräte G3 oder Super G3 unterstützen) AB-Formate: A3, B4, A4, A4R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, B5, B5R, A5 Zoll-Formate: 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, A4, A4R, 5-1/2" x 8-1/2" Lange Originale (max. Breite 297 mm (11-45/64") x max. Länge 800 mm (31-31/64") können mit Hilfe des automatischen Dokumenteinzugs übertragen werden.) A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"R) Ca. 2 Sekunden (Super G3-Modus/33,6 kbps, JBIG) Ca. 6 Sekunden (G3 ECM-Modus/14,4 kbps) Geräteeigene Versorgung 285 mm (B) x 66 mm (T) x 213 mm (H) (11-7/32" (B) x 2-39/64" (T) x 8-25/64" (H)) Ca. 1,6 kg (3,5 lbs.) Nebenstellenanschluss Möglich (1 Telefon) Anzahl der Kurzwahltasten für die Maximale Anzahl für Kurzwahlentasten: 999 Speicherung von Zielen* 2 Anmerkungen Anzahl der Ziele, die innerhalb einer Gruppe gespeichert werden können (1 Taste)* 2 Zeitübertragung Programmfunktion F-Code Übertragung Bildspeicher Maximale Anzahl der Ziele innerhalb einer Gruppe (1 Taste): 500 Ja Ja (48 Programme) Unterstützt (SUB/SEP- (Unteradresse) und SID/PWD- (Kennwort) Signale können gesendet/empfangen werden) 8 MB Standard *1 Die Übertragungsgeschwindigkeit für ein A4 oder 8-1/2" x 11"-Dokument mit ungefähr 700 Zeichen und einer Standardauflösung (8 x 3,85 Zeilen/mm) im Schnellmodus (33,6 kbps (JBIG) oder 14,4 kbps). Dies ist lediglich die erforderliche Zeit für die Übertragung der Bilddaten; die erforderliche Zeit für das Senden von Protokollsignalen ist nicht inbegriffen. Die tatsächlichen Übertragungszeiten sind abhängig vom Dokumentinhalt, dem empfangenden Gerätetyp, sowie der Telefonverbindung. *2 Gesamtanzahl aller Zieladressen (Scannen zu , Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop, Scannen zum Netzwerkordner, Internet-Fax, Fax und Gruppe) 30

33 FÜR BENUTZER DER FAXFUNKTION Wichtige Sicherheitshinweise Falls eines Ihrer Telefongeräte nicht richtig funktioniert, trennen Sie es unverzüglich von der Telefonleitung, da das Telefonnetz sonst gestört werden könnte. Die Steckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein. Installieren Sie Telefone niemals während eines Gewitters. Installieren Sie Telefonbuchsen niemals an nassen Orten, außer die Telefonbuchse ist speziell für nasse Orte ausgelegt. Berühren Sie niemals blanke Telefondrähte oder Klemmen, wenn die Telefonleitung von der Netzwerkschnittstelle abgezogen wurde. Gehen Sie beim Installieren oder Ändern von Telefonleitungen vorsichtig vor. Telefonieren Sie nicht bei einem Gewitter (Ausnahme: drahtloses Telefon). Es besteht die Gefahr eines elektrischen Schlags bei Blitzeinschlag. Verwenden Sie das Telefon nicht, um austretendes Gas in der Umgebung zu melden. Installieren oder verwenden Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. mit nassen Händen usw. Achten Sie darauf, daß keine Flüssigkeiten auf das Gerät spritzen. 31

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35 SHARP ELECTRONICS (Europe) GmbH Sonninstraße 3, D Hamburg

36 Faxkurzreferenzhandbuch MODELL: MX-FXX1 GEDRUCKT IN FRANKREICH TINSG3061GHZ1