Fax-Bedienungsanleitung

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1 MODELL: MX-FXX Fax-Bedienungsanleitung

2 INHALTSVERZEICHNIS INFORMATIONEN ZU DIESEM HANDBUCH MITGELIEFERTE HANDBÜCHER VOR DEM VERWENDEN DES FAXMODUS AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS ADRESSBUCHBILDSCHIRM FAXÜBERTRAGUNG GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN AUSRICHTUNG DES EINGELEGTEN ORIGINALS.. 5 AUTOMATISCHES VERKLEINERN DES ÜBERTRAGENEN DUMENTS ÜBERTRAGBARE ORIGINALFORMATE FORMATE EINGELEGTER ORIGINALE BEI BESETZTER LEITUNG BEI EINEM ÜBERTRAGUNGSFEHLER VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS FÜR DIE ÜBERTRAGUNG... 8 VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FÜR DIE ÜBERTRAGUNG VERWENDEN DES VORLAGENGLASES ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS ÜBERTRAGUNGEN MIT WAHLWIEDERHOLUNG (ERNEUT SENDEN) ÜBERTRAGUNGEN MITHILFE DES LAUTSPRECHERS ÄNDERN VON AUFLÖSUNG UND BELICHTUNG.. 28 ÄNDERN DER AUFLÖSUNG ÄNDERN DER BELICHTUNG FESTLEGEN VON ORIGINALSCANFORMAT UND SENDEFORMAT (vergrößert/verkleinert senden).. 30 FESTLEGEN DER SCANGRÖßE DES ORIGINALS.. 3 FESTLEGEN DES SENDEFORMATS AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) EINGEBEN VON FAXNUMMERN EINGEBEN EINER FAXNUMMER ÜBER DIE ZIFFERNTASTEN WÄHLEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH WÄHLEN EINES ZIELS ÜBERPRÜFEN UND LÖSCHEN EINGEGEBENER ZIELE FILTERN DER ANZEIGE NACH FAX- ODER GRUPPENZIELEN ÄNDERN DES INDEXES AUFRUFEN EINES ZIELS AUS DEM GLOBALEN ADRESSBUCH AUFRUFEN EINER ZIELADRESSE ÜBER EINE SUCHNUMMER WAHLFOLGEN FAXEMPFANG EMPFANGEN VON FAXEN EMPFANGEN EINES FAXES DRUCKEN EINES PASSWORTGESCHÜTZTEN FAXES (Einst.der empf.daten speichern) PRÜFEN DES STATUS VON FAXAUFTRÄGEN AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM AUFTRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIR M UND BILDSCHIRM FÜR ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE BETRIEB NACH ABSCHLUSS EINES AUFTRAGS IN DER AUFTRAGSWARTESCHLANGE ÜBERPRÜFEN EINES RESERVIERTEN ODER EINES IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN AUFTRAGS PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRÄGE.. 54 STORNIEREN EINES FAXES IN BEARBEITUNG ODER EINES RESERVIERTEN FAXES EINEM RESERVIERTEN FAX VORRANG GEBEN.. 56

3 6 DRUCKEN EINES TRANSAKTIONSBERICHTS / BERICHTS ZU BILDSENDEAKTIVITÄTEN TRANSAKTIONSBERICHT ÄNDERN DER BEDINGUNGEN FÜR DAS DRUCKEN EINES TRANSAKTIONSBERICHTS FÜR EINE EINZELNE ÜBERTRAGUNG IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE INFORMATIONEN BERICHT ZU BILDSENDEAKTIVITÄTEN IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE INFORMATIONEN HILFREICHE FUNKTIONEN SENDEN EINES FAXES AN MEHRERE EMPFÄNGER (Rundsendung) SENDEN EINES FAXES ZU EINER FESTGELEGTEN ZEIT (Timer) LÖSCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS DUMENT (Löschen) ÜBERTRAGEN EINES ORIGINALS AUF ZWEI GETRENNTEN SEITEN (2 Seitig Scannen) SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINE EINZELNE SEITE (2auf) SENDEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EINER SEITE (Kartenbeilage) SPEICHERN VON FAXVORGÄNGEN (Programm).. 8 EINFÜGEN IHRER ABSENDERDATEN IN FAXE (Senden der eigenen Nummer) TEMPORÄRES ÄNDERN DER ABSENDERDATEN (Eigene Nummer Ausw.) ÜBERTRAGEN VON ORIGINALEN IN UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN (Mischgr. Original) FAXEN DÜNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus).. 88 SENDEN EINER GROßEN ANZAHL VON SEITEN (Auftrag Erstellen) ANRUFEN EINES FAXGERÄTS UND STARTEN DES FAXEMPFANGS (Abruf) MANUELLES STARTEN DES ABRUFEMPFANGS.. 94 SENDEN EINES FAXES WÄHREND EIN ANDERES GERÄT IHR GERÄT ABRUFT (Abrufspeicher) BESCHRÄNKEN DES ABRUFZUGRIFFS (Abrufsicherheit) SCANNEN EINES DUMENTS IN EIN POSTFACH FÜR DIE ABRUFÜBERTRAGUNG.. 97 DRUCKEN EINES DUMENTS FÜR DIE ABRUFÜBERTRAGUNG AUS DEM POSTFACH LÖSCHEN EINES DUMENTS FÜR DIE ABRUFÜBERTRAGUNG AUS DEM POSTFACH.. 00 WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE (Faxdatenweiterleitung) DIREKTES SENDEN EINES FAXES VON EINEM COMPUTER (PC-FAX) WEITERLEITEN EINES EMPFANGENEN FAXES AN EINE -ADRESSE (Eingangs-Routing einstellen) DURCHFÜHREN DER F-CODE-KOMMUNIKATION F-CODE-KOMMUNIKATION FUNKTIONSWEISE VON F-CODES ERSTELLEN VON POSTFÄCHERN IM GERÄT FÜR DIE F-CODE-KOMMUNIKATION. 06 F-CODE-ANRUF VERTRAULICHE KOMMUNIKATION MIT F-CODES VERTRAULICHE F-CODE-ÜBERTRAGUNG.. 09 DRUCKEN EINES FAXES AUS DEM VERTRAULICHEN F-CODE-EMPFANG ABRUFEMPFANG MIT F-CODES ABRUFSPEICHERÜBERTRAGUNG MIT F-CODES SCANNEN EINES DUMENTS IN EIN POSTFACH FÜR DIE F-CODE-ABRUFÜBERTRAGUNG DRUCKEN EINES FÜR DIE F-CODE- ABRUFÜBERTRAGUNG GESPEICHERTEN DUMENTS LÖSCHEN EINES FÜR DIE F-CODE- ABRUFÜBERTRAGUNG GESPEICHERTEN DUMENTS RELAIS-ANFORDERUNGSÜBERTRAGUNG MIT F-CODES RELAIS-RUNDSENDUNGEN MIT F-CODES VERWENDEN EINES DURCHWAHLTELEFONS ANSCHLIEßEN UND VERWENDEN EINES VORHANDENEN TELEFONS (Durchwahltelefonverbindung) EMPFANGEN EINES FAXES NACH DER ANNAHME DES ANRUFS MIT DEM DURCHWAHLTELEFON (Fernempfang) FÜHREN UND ANNEHMEN VON TELEFONANRUFEN

4 0 TRANSPORT DES GERÄTS VERBINDUNGEN UND EINSTELLUNGEN NACH DEM TRANSPORT DES GERÄTS VERBINDUNG MIT DEM TELEFONANSCHLUSS. 24 ÜBERPRÜFEN, DASS DIE HAUPTSTROMVERSORGUNG EINGESCHALTET IST ÄNDERN DER ABSENDERFAXNUMMER PRÜFEN VON DATUM UND UHRZEIT Für Fax Senden Für Faxempfang Sicherheit Faxabruf Listendruck (Admin.) Ein/Aus SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX Systemeinstellungen Zugreifen auf die Systemeinstellungen (allgemein) Wenn Ben.Auth nicht aktiviert ist Wenn Ben.Auth aktiviert ist Systemeinstellungen (allgemein) Verzeichnis. 32 Listendruck (Ben.) Adressliste Senden Adress-Steuerung Speichern eines (einzelnen) Tippfelds für Fax.. 35 Speichern eines Gruppenfelds Speichern eines Programms Ändern/Löschen Programmieren eines F-Code-Postfachs (Abrufspeicher) Programmieren eines F-Code-Postfachs (Vertraulich). 5 Programmieren eines F-Code-Postfachs (Relais-Rundsendung) Bearbeiten und Löschen von F-Code-Postfächern. 57 Ändern des Namens eines Benutzerindex Faxdaten-Empf/Weiterleit Empfangsmodus Zugreifen auf die Systemeinstellungen (Administrator) Wenn Ben.Auth nicht aktiviert ist Wenn Ben.Auth aktiviert ist Systemeinstellungen (Administrator) Verzeichnis Betriebs Geräte-Steuerung Bildsende Betriebseinstellungen Fax-Standardeinstellungen

5 INFORMATIONEN ZU DIESEM HANDBUCH Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise Bitte lesen Sie Informationen zum Installieren der in diesem Handbuch erwähnten Treiber und Software im Softwareeinrichtungshandbuch nach. Für Informationen über Ihr Betriebssystem wird auf Ihr Betriebssystemhandbuch oder die Online-Hilfe verwiesen. Dieses Handbuch wurde sehr sorgfältig vorbereitet. Bitte wenden Sie sich bei etwaigen Kommentaren oder Bedenken bezüglich des Handbuchs an Ihren Händler oder Ihre nächstgelegene autorisierte Servicevertretung. Dieses Produkt wurde strikten Qualitätskontroll- und Inspektionsverfahren unterzogen. Bitte wenden Sie sich im unwahrscheinlichen Fall eines Defekts oder eines anderen Problems an Ihren Händler oder an Ihren nächstgelegenen autorisierten Servicevertreter. Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht für Fehler verantwortlich, die während der Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten, oder Fehler aufgrund des inkorrekten Betriebs des Produkts oder seiner Optionen, oder andere Fehler, oder jegliche andere Schäden, die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten. Achtung Das Reproduzieren, Adaptieren oder Übersetzen des Inhalts des Handbuchs ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten. Alle in diesem Handbuch enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Illustrationen und das in diesem Handbuch abgebildete Bedienfeld und Touch-Panel Die Peripheriegeräte sind im Allgemeinen optional. In einigen Modellen sind bestimmte Peripheriegeräte jedoch als Standardausrüstung installiert. Die Erläuterungen in diesem Handbuch setzen voraus, dass ein rechtes Fach und ein Unterschrank/2x500-Blatt-Papierkassette installiert sind. Zur weiteren Beschreibung bestimmter Funktionen und Verwendungsarten basieren einige Erläuterungen auf der Annahme, dass zusätzliche Peripheriegeräte installiert sind. Die in diesem Handbuch aufgeführten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastennamen können aufgrund von Verbesserungen und Änderungen von denen am Gerät abweichen. MITGELIEFERTE HANDBÜCHER Gedruckte und im PDF-Format auf der Festplatte des Geräts gespeicherte Handbücher sind im Lieferumfang des Geräts enthalten. Lesen Sie beim Gebrauch des Geräts das der jeweils verwendeten Funktion entsprechende Handbuch. Gedruckte Handbücher Handbuchname Sicherheitshandbuch Softwareeinrichtungshandbuch Kurzanleitung Fehlerbehebung Faxkurzreferenzhandbuch Inhalt Dieses Handbuch enthält Anleitungen zum sicheren Gebrauch des Geräts sowie die technischen Daten des Geräts und seiner Peripheriegeräte. Dieses Handbuch erläutert das Installieren der Software und das Konfigurieren von zur Verwendung des Geräts als Drucker oder Scanner. Dieses Handbuch stellt leicht verständliche Erläuterungen aller Gerätefunktionen in einem einzelnen Band bereit. Detaillierte Erläuterungen jeder Funktion sind in den im PDF-Format gespeicherten Handbüchern enthalten. Dieses Handbuch erläutert das Entfernen von Papierstaus und stellt Antworten zu häufig gestellten Fragen bezüglich des Gerätebetriebs in jedem Modus bereit. Beziehen Sie sich auf dieses Handbuch, wenn Sie Schwierigkeiten bei der Verwendung des Geräts haben. In diesem Handbuch werden die grundlegenden Verfahren für die Verwendung der Faxfunktion des Geräts beschrieben; außerdem enthält es einen Überblick über die Merkmale der Faxfunktion, Vorgehensweisen zur Fehlerbehebung und technische Daten. 4

6 Bedienungshandbücher im PDF-Format Die im PDF-Format gespeicherten Handbücher stellen detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung des Geräts in jedem Modus bereit. Laden Sie die PDF-Handbücher zum Lesen von der Festplatte des Geräts herunter. Das Herunterladen der Handbücher ist unter "Herunterladen der Handbücher im PDF-Format" in der Kurzanleitung erläutert. Handbuchname Bedienungsanleitung Kopier-Bedienungsanleitung Drucker-Bedienungsanleitung Fax-Bedienungsanleitung (Dieses Handbuch) Scanner-Bedienungsanleitung Dokumentenablage- Bedienungsanleitung Systemeinstellungsanleitung Inhalt Dieses Handbuch enthält Informationen wie z.b. grundlegende Bedienungsverfahren sowie Anleitungen zum Einlegen von Papier und zur Gerätepflege. Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Kopierfunktion erforderlichen Verfahren. Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Druckfunktion erforderlichen Verfahren. Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der Faxfunktion und der zum Faxmodus in Bezug stehenden "Systemeinstellungen". Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der Scannerfunktion und der Internetfaxfunktion. Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der Dokumentenablagefunktion. Die Dokumentenablagefunktion ermöglicht Ihnen, die Dokumentendaten eines Kopier- oder Fax- oder die Daten eines Druckauftrags als eine Datei auf der Festplatte des Geräts zu speichern. Die Datei kann nach Bedarf abgerufen werden. Dieses Handbuch erläutert die "Systemeinstellungen", die zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes verwendet werden. Die gegenwärtigen können über die "Systemeinstellungen" angezeigt oder gedruckt werden. In den Handbüchern verwendete Symbole Die in den Handbüchern verwendeten Symbole verweisen auf die folgenden Informationsarten: Weist auf eine Situation hin, in der ein Risiko der Beschädigung oder eines Fehlers des Geräts besteht. Stellt eine ergänzende Erläuterung einer Funktion oder eines Verfahrens bereit. Erläutert, wie ein Vorgang abgebrochen oder korrigiert werden kann. Weist auf die Bezeichnung einer Systemeinstellung für das Fax hin und stellt eine kurze Erläuterung der Einstellung bereit. Wenn "Systemeinstellungen für Fax:" erscheint: Eine generelle Einstellung wird erläutert. Wenn "Systemeinstellungen für Fax (Administrator):" erscheint: Eine Einstellung, die nur von einem Administrator konfiguriert werden kann, wird erläutert. 5

7 VOR DEM VERWENDEN DES FAXMODUS Dieses Kapitel enthält grundlegenden Informationen für das Verwenden des Faxmodus. AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS Die Faxfunktion wird durch Wählen der und Funktionen im Ausgangsbildschirm des Faxmodus verwendet. Um den Ausgangsbildschirm des Faxmodus anzuzeigen, drücken Sie zunächst die Taste [DUMENT SENDEN] und berühren dann das Feld [Modus-Schalter] zur Wahl des Faxmodus. DUM.-ABLAGE DUMENT SENDEN KOPIE AUFTRAGSSTATUS DRUCKEN BEREIT DATEN ONLINE DATEN ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN LOGOUT Beispiel: Wechseln vom Scannermodus in den Faxmodus Bereit zum senden. Scannen Modus-Schalter Bild Einst. Senden Erneut senden Adressbuch Adresseingabe Ablage Offene Ablage Modus-Schalter Bild Einst. Senden Scannen Internet-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Fax Dateneingabe Adressbuch Adresseingabe Ablage Offene Ablage Die Anzeige variiert je nach Modell bzw. installierten Peripheriegeräten. Jeder der anderen Modi, der durch Pressen der Taste [DUMENT SENDEN] angezeigt werden kann (Scan-, Internetfax-, USB-Speicherscan- und PC-Scanmodus), verfügt ebenfalls über eine Basisanzeige. Übertragungszieladressen können in Tippfeldern im Adressbuch gespeichert werden und im Adressbuchbildschirm aufgerufen werden, wenn sie für die Übertragung benötigt werden. Das Adressbuch wird im Faxmodus, Scannermodus und im Internetfaxmodus gemeinsam verwendet. Berühren Sie zum Anzeigen des Adressbuchbildschirms das Feld [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm. Berühren Sie zum Anzeigen des Ausgangsbildschirms das Feld [Param.Ein-Stellungen] im Adressbuchbildschirm. In diesem Handbuch bezieht sich der Begriff "Ausgangsbildschirm" auf den Ausgangsbildschirm des Faxmodus. Ausgangsbildschirm des Faxmodus Adressbuchbildschirm Bereit zum senden. Fax Modus-Schalter Bild Speich. send. Dir. senden Auto-Empfang Faxspeicher:00% Lautsprecher Erneut senden Adressbuch Ablage Offene Ablage An AAA AAA CCC CCC EEE EEE Oft Verwend. Cc BBB BBB / DDD DDD FFF FFF ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Param.Ein- Stellungen Adressprüfung Weltweit Adressen sort. Die in diesem Handbuch beschriebenen Verfahren starten jeweils beim Ausgangsbildschirm des Faxmodus. Systemeinstellungen für Fax (Administrator): Einstellung Standardanzeige (Seite 75) Einer der folgenden Bildschirme kann als der anfänglich nach dem Drücken der Taste [DUMENT SENDEN] angezeigte Bildschirm gewählt werden. Basisanzeige für Scanmodus, Internetfaxmodus oder Faxmodus Adressbuchbildschirm (alphabetischer/benutzerdefinierter Index) 6

8 AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS In diesem Bildschirm werden die und Funktionen des Faxmodus gewählt. () (7) (8) (9) Bereit zum senden. Lautsprecher Erneut senden (2) (3) (4) Fax Modus-Schalter Bild Speich. send. Adressbuch (5) Dir. senden Ablage (6) Auto-Empfang (2) Faxspeicher:00% Offene Ablage (0) () (3) () Hier werden verschiedene Meldungen und die eingegebenen Ziele angezeigt. Das Symbol auf der linken Seite kennzeichnet den Faxmodus. (2) Feld [Modus-Schalter] Verwenden Sie diese Felder, um den Modus der Dokumentensendefunktion zu ändern. AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS (Seite 6) (3) Feld [Bild ] Berühren Sie dieses Feld, um Bildeinstellungen (Belichtung, Auflösung, Originalgröße und zweiseitiges Original) sowie Spezialmoduseinstellungen zu wählen. Feld [Bild ] (Seite 8) (4) Feld [Speich. send.] Dieses Feld wird bei Verwendung der normalen Übertragung (Speicherübertragungsmodus) markiert. Verwenden Sie zum Faxen einer großen Anzahl von Originalseiten den automatischen Originaleinzug. (Seite 3) (5) Feld [Dir. senden] Berühren Sie dieses Feld, um ein Fax direkt zu übertragen. Wenn Sie ein Fax vor anderen reservierten Faxübertragungen senden möchten, verwenden Sie den direkten Übertragungsmodus. (Seite 4) (6) Hier wird der derzeit gewählte Faxempfangsmodus sowie der verbleibende freie Speicher angezeigt. EMPFANGEN VON FAXEN (Seite 45) (7) Feld Berühren Sie dieses Feld, um eine Faxzieladresse über eine Suchnummer auszuwählen. AUFRUFEN EINER ZIELADRESSE ÜBER EINE SUCHNUMMER (Seite 43) (8) Feld [Lautsprecher] Berühren Sie dieses Feld, um mithilfe des Lautsprechers zu wählen. Wenn Sie eine zu wählende Faxnummer eingeben, ändert sich dieses Feld in das Feld [Pause]. Wenn Sie eine eingeben, ändert sich das Feld in das Feld [Leer]. ÜBERTRAGUNGEN MITHILFE DES LAUTSPRECHERS (Seite 26) (9) Feld [Erneut senden] Berühren Sie dieses Feld, um eine Faxnummer erneut zu wählen. Wenn Sie eine zu wählende Faxnummer eingeben, ändert sich dieses Feld in das Feld [Nächste Adr.]. ÜBERTRAGUNGEN MIT WAHLWIEDERHOLUNG (ERNEUT SENDEN) (Seite 25) (0) Feld [Adressbuch] Berühren Sie dieses Feld, um mit einem Tipp- oder Gruppenfeld zu wählen. Wenn die Taste berührt wird, wird der Adressbuchbildschirm angezeigt. WÄHLEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH (Seite 36) () Feld [] Berühren Sie dieses Feld, um eine und ein Passwort für die F-Code-Übertragung einzugeben. F-CODE-ANRUF (Seite 07) (2) Benutzerdefinierte Tasten Diese drei Tasten können so geändert werden, dass sie beliebige drei oder Funktionen Ihrer Wahl anzeigen. Die Tasten werden unter "Benutzerdef. Tastenbeleg." in den Systemeinstellungen für Fax (Administrator) geändert. Normalerweise werden diese Tasten angezeigt: Benutzerdefinierte Felder (Seite 8) Feld [] Dies ist dasselbe Feld [], das auch bei Berührung des Feldes [Auftragsdaten einstellen] angezeigt wird. Feld [Ablage], Feld [Offene Ablage] Berühren Sie eines dieser Felder, um die Dokumentenablagefunktion Ablage bzw. Offene Ablage zu verwenden. Dies sind dieselben Felder [Ablage] und [Offene Ablage], die auch bei Berührung des Feldes [] angezeigt werden. Informationen über die Dokumentenablagefunktion finden Sie in der Dokumentenablage-Bedienungsanleitung. (3) Feld Diese Taste wird angezeigt, wenn eine hilfreiche Funktion (Spezialmodus) oder zweiseitiges Scannen ausgewählt wird. Berühren Sie das Feld, um die gewählten anzuzeigen. Überprüfen der gewählten (Seite 9) 7

9 Benutzerdefinierte Felder Tasten hilfreicher Funktionen (wie z.b. von ) können in der rechten unteren Bildschirmecke angezeigt werden. Weisen Sie diesen Tasten Funktionen zu, die Sie häufig verwenden, damit Sie diese Funktionen durch einfaches Berühren aufrufen können. Die Funktionen, die in den Tasten angezeigt werden, wählen Sie unter "Benutzerdef. Tastenbeleg." in den Systemeinstellungen für Fax (Administrator) aus. Beispiel: Wenn die Tasten Doppels.-Scan, Entfernen und Adressprüfung als benutzerdefinierte Tasten ausgewählt werden. Bereit zum senden. Lautsprecher Erneut senden Fax Modus-Schalter Bild Speich. send. Dir. senden Auto-Empfang Faxspeicher:00% Adressbuch Doppels.-Scan Entfernen Adressprüfung Diese drei Felder können bei Bedarf geändert werden. Durch das Anzeigen eines Programmfelds im Ausgangsbildschirm können Sie das entsprechende Programm durch Berühren des Feldes aufrufen. SPEICHERN VON FAXVORGÄNGEN (Programm) (Seite 8) Wenn Sie das Feld [], [Ablage] oder [Offene Ablage] verwenden möchten, nachdem Sie diesen Feldern andere Felder zugeordnet haben, berühren Sie das Feld [Bild ]. Die Felder können in dem dann angezeigten Bildschirm gewählt werden. Feld [Bild ] (Seite 8) Systemeinstellungen für Fax (Administrator): Benutzerdef. Tastenbeleg. (Seite 72) Wird zum Wählen der in der unteren rechten Ecke des Ausgangsbildschirms angezeigten Felder verwendet. Feld [Bild ] Bei Berühren der Taste [Bild ] werden Tasten für Bildeinstellungen angezeigt; darunter auch die Taste [], über die ausgewählt werden können. Die derzeit konfigurierten werden oben im Feld [Belichtung], [Auflösung] bzw. [Original] angezeigt. () (2) Fax Modus-Schalter Bild Auto Belichtung Standard Speich. send. Auflösung Dir. senden Auto A4 Auto-Empfang Original Faxspeicher:00% Adressbuch Ablage Offene Ablage () Feld [Belichtung] Mit diesem Feld können Sie die Belichtung des Dokuments anpassen. ÄNDERN DER BELICHTUNG (Seite 29) (2) Feld [Auflösung] Mit diesem Feld können Sie die Auflösung des Dokuments anpassen. ÄNDERN DER AUFLÖSUNG (Seite 28) (3) Feld [Original] Berühren Sie dieses Feld, um für Originalgröße, zweiseitige Originale und andere zu wählen. FESTLEGEN VON ORIGINALSCANFORMAT UND SENDEFORMAT (vergrößert/verkleinert senden) (Seite 30), AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) (Seite 34) (3) (4) (4) Feld [] Berühren Sie dieses Feld, um einen hilfreichen Spezialmodus zu wählen. Verwenden Sie dieses Feld, wenn das im Ausgangsbildschirm angezeigte Feld [] mithilfe der unter "Benutzerdefinierte Felder" (siehe oben) beschriebenen Vorgehensweise geändert wurde. Zum Verwenden der Funktion Offene Ablage oder der Funktion Ablage berühren Sie die Taste [], um die entsprechenden Tasten anzuzeigen. Wenn im oben gezeigten Bildschirm das Feld [Bild ] berührt wird, wird der Ausgangsbildschirm angezeigt. 8

10 Überprüfen der gewählten Das Feld wird im Basisbildschirm angezeigt, wenn eine hilfreiche Funktion (Spezialmodus) oder zweiseitiges Scannen ausgewählt wird. Das Feld erscheint im Ausgangsbildschirm, wenn mindestens ein Spezialmodus gewählt wurde. Das Feld kann berührt werden, um die gewählten anzuzeigen. Berühren Sie das Feld [], um den Bildschirm zu schließen. Bereit zum senden. Lautsprecher Erneut senden Fax Modus-Schalter Bild Adressbuch Funktionsübersicht Rand:0mm Entfernen : Mitte:0mm /3 Speich. send. Dir. senden Auto-Empfang Faxspeicher:00% Ablage Offene Ablage Timer Job aufgebaut : Wochentag:Montag Zeit:2:30 :Ein Die für die können im Bildschirm Funktionsprüfung nicht geändert werden. Zum Ändern einer Einstellung berühren Sie die Taste [], um den Funktionsübersichtbildschirm zu schließen, und anschließend die Taste [], und wählen Sie jene Einstellung aus, die Sie ändern möchten. [R]-Taste Wenn das Gerät an einen Nebenstellenanschluss angeschlossen ist, kann "Amtsholung" aktiviert werden, um immer, wenn Sie normal wählen, automatisch eine Amtsleitung zu erhalten. Wenn Amtsholung aktiviert ist, erscheint in der Basisanzeige die [R]-Taste. Zum Wählen einer Nummer innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage, berühren Sie vor dem Wählen die [R]-Taste, um die Amtsholung vorübergehend abzustellen. Systemeinstellungen für Fax (Administrator): Amtsholung (Seite 80) Bereit zum senden. Fax Modus-Schalter Bild Speich. send. Dir. senden Auto-Empfang Faxspeicher:00% Lautsprecher Erneut senden Adressbuch Ablage Offene Ablage Die [R]-Taste kann in eine in einer Kurzwahltaste gespeicherte Faxnummer eingefügt werden. Wenn Sie die Taste [Lautsprecher] berühren, wird die Amtsholung vorübergehend abgestellt, und die [R]-Taste wird nicht angezeigt. Wenn vor dem Wählen die [R]-Taste berührt wird, kann kein F-Code ( und Passcode) verwendet werden. Ebenso wenig ist die Verwendung einer Kurzwahltaste, in der ein F-Code ( und Passcode) gespeichert ist, möglich. 9

11 ADRESSBUCHBILDSCHIRM In diesem Bildschirm können Sie ein Ziel aus der Liste der gespeicherten Ziele wählen. (3) (4) (5) Bereit zum senden. () (2) An AAA AAA CCC CCC Cc / BBB BBB DDD DDD Param.Ein- Stellungen Adressprüfung Globale Adresssuche (6) (7) (8) EEE EEE FFF FFF (9) Oft Verwend. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Adressen sort. () Feld [An] Berühren Sie dieses Feld, um das gewählte Ziel (Tippfeld) einzugeben. WÄHLEN EINES ZIELS (Seite 37) (2) Tippfeldanzeige Damit zeigen Sie die Tippfelder der im Adressbuch gespeicherten Ziele an. Dieses Handbuch nimmt Bezug auf Tasten, in denen Zieladressen und Gruppen als Kurzwahltasten gespeichert sind. Felder mit einer Faxnummer werden mit gekennzeichnet. Die in einem Bildschirm angezeigten Tippfelder können in den Systemeinstellungen geändert werden. WÄHLEN EINES ZIELS (Seite 37) (3) Zeigt das gewählte Ziel an. (4) Feld [Cc] Wird im Faxmodus nicht verwendet. (5) Feld Berühren Sie dieses Feld, um eine Faxzieladresse über eine Suchnummer auszuwählen. AUFRUFEN EINER ZIELADRESSE ÜBER EINE SUCHNUMMER (Seite 43) (6) Feld [Param.Ein-Stellungen] Berühren Sie dieses Feld, um Übertragungseinstellungen und -funktionen zu wählen. Wenn das Feld berührt wird, wird der Adressbuchbildschirm angezeigt. AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS (Seite 7) (0) () (7) Feld [Adressprüfung] Berühren Sie dieses Feld, um eine Liste der gewählten Ziele anzuzeigen. ÜBERPRÜFEN UND LÖSCHEN EINGEGEBENER ZIELE (Seite 38) (8) Feld [Globale Adresssuche] Berühren Sie dieses Feld, um eine Faxnummer aus dem globalen Adressbuch abzurufen (LDAP-Server). AUFRUFEN EINES ZIELS AUS DEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 4) Wenn die Zieladresse über ein Tippfeld ausgewählt oder die Faxnummer direkt mit den Zifferntasten eingegeben wird, zeigt dieses Feld [Weltweit] an. (9) Seitenwechselfelder Verwenden Sie diese Felder, um die Seiten zu wechseln, wenn mehr Tippfelder gespeichert sind, als auf einer Seite angezeigt werden können. (0) Indexregister Mit diesen Feldern können Sie die Indizes der Tippfeldanzeige ändern. WÄHLEN EINES ZIELS (Seite 37) () Feld [Adressen sort.] Berühren Sie dieses Feld, um die Anzeigemethode im Adressbuchbildschirm zu ändern. FILTERN DER ANZEIGE NACH FAX- ODER GRUPPENZIELEN (Seite 39), ÄNDERN DES INDEXES (Seite 40) Es wird ein anderes Symbol angezeigt, wenn die Netzwerkscannerfunktion, der Internet-Fax-Erweiterungssatz oder ein Ziel verwendet wird, das nicht für Faxe gespeichert wurde. WÄHLEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH (Seite 36) Systemeinstellungen für Fax: Adresssteuerung Ermöglicht das Speichern von Faxnummern unter Tippfeldern. Speichern eines (einzelnen) Tippfelds für Fax (Seite 35) Systemeinstellungen für Fax (Administrator): Nummer der angezeigten Direktadressen-Schlüssel einstellen (Seite 76) Dient zum Ändern der Anzahl der im Adressbuchbildschirm angezeigten Tippfelder. Systemeinstellungen für Fax (Administrator): Einstellung Standardanzeige (Seite 75) Wird zum Ändern des Bildschirms verwendet, der nach dem Drücken der Taste [DUMENT SENDEN] angezeigt wird. 0

12 FAXÜBERTRAGUNG In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren für das Senden eines Faxes erläutert. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas. Ändern Sie den Modus. Modus- Schalter Bild Einst. Senden Scannen Internet-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Fax Dateneingabe Adressbuch Adresseingabe Ablage Offene Ablage Wechseln Sie in den Faxmodus. Berühren Sie das Feld [Modus-Schalter] und anschließend das Feld [Fax]. AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS (Seite 6) Wählen Sie die Originaleinstellungen. Fax Modus-Schalter Bild Auto Belichtung Standard Speich. send. Auflösung Dir. senden Auto A4 Auto-Empfang Original Faxspeicher:00% Adressbuch Ablage Offene Ablage Berühren Sie das Feld [Bild ], um die für das zu faxende Original zu wählen. Feld [Belichtung]: Mit diesem Feld können Sie die Belichtung des Dokuments anpassen. ÄNDERN DER BELICHTUNG (Seite 29) Feld [Auflösung]: Mit diesem Feld können Sie die Auflösung des Dokuments anpassen. ÄNDERN DER AUFLÖSUNG (Seite 28) Feld [Original]: Mit diesem Feld können Sie die Originalgröße, die Sendegröße und das Scannen von zweiseitigen Originalen wählen. FESTLEGEN VON ORIGINALSCANFORMAT UND SENDEFORMAT (vergrößert/verkleinert senden) (Seite 30), AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) (Seite 34) Feld []: Berühren Sie dieses Feld, um einen hilfreichen Spezialmodus zu wählen.

13 Wählen Sie nützliche Bereit zum senden. Fax Scannen Modus-Schalter A4 Bild Senden Auto Lautsprecher Erneut senden Adressbuch Berühren Sie das Feld [], um wie Zeitübertragung und Löschfunktion zu wählen. Berühren Sie das Feld [Ablage] oder [Offene Ablage], um die Dokumentenablagefunktion zu wählen. Speich. send. Dir. senden Auto-Empfang Faxspeicher:00% Ablage Offene Ablage Lautsprecher Erneut senden Adressbuch Ablage Geben Sie die Zielfaxnummer ein Feld [Adressbuch]: Wählen Sie ein im Adressbuch gespeichertes Ziel, oder suchen Sie ein Ziel im globalen Adressbuch. WÄHLEN EINES ZIELS (Seite 37) Feld : Verwenden Sie eine Suchnummer, um ein im Adressbuch gespeichertes Ziel anzugeben. AUFRUFEN EINER ZIELADRESSE ÜBER EINE SUCHNUMMER (Seite 43) Feld [Erneut senden]: Wählen Sie eine Faxnummer aus den 8 zuletzt für eine Übertragung verwendeten Zielen. ÜBERTRAGUNGEN MIT WAHLWIEDERHOLUNG (ERNEUT SENDEN) (Seite 25) Zifferntasten: Geben Sie eine Faxnummer ein. EINGEBEN EINER FAXNUMMER ÜBER DIE ZIFFERNTASTEN (Seite 35) Starten Sie die Übertragung Scannen Sie das Original, und senden Sie das Fax. Die Übertragung beginnt. Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, können Sie das Scannen und die Übertragung wie folgt starten: Normales Senden eines Faxes (Speicherübertragung) () Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ). (2) Wenn der Scanvorgang beendet ist, legen Sie das nächste Original ein. (3) Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ). (4) Wiederholen Sie Schritt (2) und (3), bis alle Originale gescannt sind. (5) Berühren Sie das Feld [Einlesen Ende]. Senden eines Faxes im direkten Übertragungsmodus Mehrere Originale können nicht im Direktübertragungsmodus gescannt werden. Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ), und starten Sie die Übertragung. Nach Abschluss der Übertragung werden die Bildeinstellungen und die der hilfreichen Funktion (Spezialmodus) gelöscht. So brechen Sie den Scanvorgang ab... Drücken Sie die Taste [STOPP]. 2

14 2 GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN In diesem Kapitel werden grundlegende Verfahren für das Senden eines Faxes erläutert. ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN Im Folgenden werden die möglichen Verfahren für das Senden eines Faxes beschrieben. Wählen Sie die für Ihre Anforderungen beste Methode. Verwenden Sie zum Faxen einer großen Anzahl von Originalseiten den automatischen Originaleinzug. Die Originale werden in den Speicher gescannt und dann übertragen (Speicherübertragung). Wenn Speicherübertragung ausgewählt wird und mehrere Originale in den automatischen Originaleinzug eingelegt werden (und die Leitung frei ist), beginnt die Übertragung, sobald die erste Seite gescannt ist, und sie wird fortgesetzt, während die übrigen Seiten gescannt werden (Direktes Online-Senden). Wenn die Übertragung nicht sofort starten kann, weil die Leitung besetzt ist, werden alle Seiten in den Speicher gescannt, und die Übertragung wird reserviert. VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS FÜR DIE ÜBERTRAGUNG (Seite 8) Wenn derzeit eine Faxübertragung oder ein Faxempfang ausgeführt wird, können Sie einen Übertragungsauftrag mit folgender Vorgehensweise reservieren. Wechseln Sie zum Überprüfen der reservierten Übertragungsaufträge zum Auftragsstatusbildschirm. 5. PRÜFEN DES STATUS VON FAXAUFTRÄGEN (Seite 48) Übertragung Wenn der Speicher voll ist, während die erste Seite des Originals gescannt wird, wird die Übertragung unterbrochen. In den folgenden Fällen wird die Übertragung automatisch reserviert (Speicherübertragung) Es kann keine Verbindung hergestellt werden, da die Leitung des Empfängers besetzt ist. Das Gerät nutzt die Leitung bereits für das Senden oder Empfangen eines Faxes. Vor diesem Fax wurde bereits eine andere Faxübertragung reserviert. Eine der folgenden Funktionen wird für die Übertragung verwendet Rundsendung, Zeitübertragung, Doppels.-Scan, 2auf, Kartenbeilage, Auftrag Erstellen Das Vorlagenglas wird für eine Übertragung verwendet Bis zu 94 Übertragungsaufträge können reserviert werden. Nach Abschluss der Übertragung werden die gescannten Originale aus dem Speicher entfernt. Bei Verwendung der Dokumentenablagefunktion wird das übertragene Fax allerdings gespeichert. Dokumentenablage-Bedienungsanleitung Systemeinstellungen für Fax (Administrator): Direktes Online-Senden (Seite 80) Kann zum schnellen Deaktivieren der Übertragung im Modus Direktes Online-Senden verwendet werden. In this case, fax transmissions will be sent by memory transmission (reserved and then transmitted). 3

15 Verwenden Sie zum Faxen dicker Originale oder von Seiten eines Buches das Vorlagenglas. Die Übertragung wird reserviert, nachdem alle Seiten gescannt wurden (Speicherübertragung). VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FÜR DIE ÜBERTRAGUNG (Seite 2) Übertragung Wenn das Vorlagenglas für eine Übertragung verwendet wird, kann die Funktion Direktes Online-Senden nicht verwendet werden. Wenn Sie ein Fax vor anderen reservierten Faxübertragungen senden möchten, verwenden Sie den direkten Übertragungsmodus. Das Original wird direkt an das Empfängerfaxgerät übertragen, ohne in den Speicher gescannt zu werden. Im direkten Übertragungsmodus erfolgt die Übertragung direkt nach Abschluss der derzeit bearbeiteten Übertragung (vor anderen zuvor reservierten Übertragungen). Um ein Fax direkt zu senden, berühren Sie im Ausgangsbildschirm das Feld [Dir. senden]. VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS (Seite 9), VERWENDEN DES VORLAGENGLASES ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS (Seite 23) Speich. send. Dir. senden Auto-Empfang Faxspeicher Übertragung Nach Abschluss der Übertragung im direkten Übertragungsmodus wechselt das Gerät automatisch wieder in den Speicherübertragungsmodus. Bei Verwendung des Vorlagenglases können nicht mehrere Seiten gescannt werden. 4

16 AUSRICHTUNG DES EINGELEGTEN ORIGINALS Wenn ein Original im A4-Format (8-/2" x ") vertikal eingelegt wird ( ), wird das Dokument automatisch um 90 gedreht und mit horizontaler Ausrichtung ( ) übertragen (Bild drehen). Wenn das Dokument mit horizontaler Ausrichtung ( ) eingelegt wird, wird es auch in dieser Ausrichtung ( ) übertragen, ohne dass es gedreht wird. Übertragung A4 (8-/2" x ") Gedreht nach Ausrichtung A4R (8-/2" x "R) A4R (8-/2" x "R) Dokument wird übertragen. Originale im Format A4R, B5 und A5 (8-/2" x "R und 5-/2" x 8-/2") können vor der Übertragung nicht gedreht werden. Systemeinstellungen für Fax (Administrator): Drehen B. Senden - Einstellung (Seite 80) Die Standardeinstellung für den Faktor, um den das Dokument vor der Übertragung gedreht wird. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, wird das Original in der Ausrichtung übertragen, in der es eingelegt wurde. AUTOMATISCHES VERKLEINERN DES ÜBERTRAGENEN DUMENTS Wenn das zu übertragende Dokument breiter als die Papierbreite des Empfängergeräts ist, wird das Dokument automatisch auf diese Breite verkleinert. Beispiel: Reduzierte Größen mit Verhältnis Übertragene Dokumentbreite Papierbreite des Empfängergeräts Reduzierte Größe Verhältnis A3 B4 B4 : 0.84 A3 (" x 7") A4 (8-/2" x 4", 8-/2" x ") A4R (8-/2" x 4", 8-/2" x "R) : 0.7 B4 A4 A4R : 0.84 Systemeinstellungen für Fax (Administrator): Auto-Verkleinerung Bei Senden - Einstellung (Seite 80) Bei der werksseitigen Standardeinstellung ist die automatische Verkleinerung aktiviert. Wenn diese Einstellung deaktiviert wird, wird das Dokument in voller Größe gesendet, wodurch Teile des Dokuments abgetrennt werden könnten. 5

17 ÜBERTRAGBARE ORIGINALFORMATE Die folgenden Originalformate können übertragen werden. Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs Bei Verwendung des Vorlagenglases Minimales Originalformat A5: 20 mm (Breite) x 48 mm (Länge) (8-/2" (Breite) x 5-/2" (Länge)) A5R: 48 mm (Breite) x 20 mm (Länge) (5-/2" (Breite) x 8-/2" (Länge)) 64 mm (Breite) x 64 mm (Länge) (2-5/8" (Breite) x 2-5/8" (Länge)) Maximales Originalformat 297 mm (Breite) x 800 mm* (Länge) (" (Breite) x 3-/2"* (Länge)) * Beim Übertragen eines langen Originals (Seite 3) 297 mm (Breite) x 432 mm (Länge) (" (Breite) x 7" (Länge)) FORMATE EINGELEGTER ORIGINALE Wenn ein Original im Standardformat eingelegt ist, wird sein Format automatisch erkannt und im Ausgangsbildschirm als "Scangröße" angezeigt. Wenn die automatische Originalerkennungsfunktion arbeitet und das Original keinem Standardformat entspricht, wird unter Umständen das dem Original am besten entsprechende Standardformat angezeigt oder das Originalformat gar nicht angezeigt. In diesem Fall geben Sie die richtige Originalgröße von Hand ein. FESTLEGEN DER SCANGRÖßE DES ORIGINALS (Seite 3) STANDARDFORMATE Die Standardformate werden in den Systemeinstellungen für Fax (Administrator) mit "Einstellung Für Erkennung Der Originalformate" festgelegt. Liste der für den Originalformatsensor Wahlmöglichkeiten Vorlagenglas Erkennbare Originalformate Originaleinzugfach (automatischer Originaleinzug) AB- A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-/2" x ", 8-/2" x 4", " x 7" AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 26 mm x 330 mm A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-/2" x ", " x 7", 26 mm x 330 mm AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 6K, 6KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 6K, 6KR, 8-/2" x ", " x 7", 26 mm x 330 mm Inch- Inch-2 " x 7", 8-/2" x 4", 8-/2" x ", 8-/2" x "R, 5-/2" x 8-/2" " x 7", 8-/2" x 3", 8-/2" x ", 8-/2" x "R, 5-/2" x 8-/2" " x 7", 8-/2" x 4", 8-/2" x ", 8-/2" x "R, 5-/2" x 8-/2", A4, A3 " x 7", 8-/2" x 3", 8-/2" x ", 8-/2" x "R, 5-/2" x 8-/2", A4, A3 6

18 BEI BESETZTER LEITUNG Wenn die Leitung beim Senden eines Faxes besetzt ist, wird die Übertragung automatisch nach einer festgelegten Zeit erneut gestartet. Diese Funktion kann nur beim Speicherübertragungsmodus verwendet werden. Im direkten oder manuellen Übertragungsmodus wird die Übertragung abgebrochen. Warten Sie kurz, und versuchen Sie dann, das Fax erneut zu senden. So brechen Sie die Übertragung ab... Sie können die Übertragung im Auftragsstatusbildschirm abbrechen. STORNIEREN EINES FAXES IN BEARBEITUNG ODER EINES RESERVIERTEN FAXES (Seite 55) Systemeinstellungen für Fax (Administrator): Neuversuch bei besetzter Leitung (Seite 82) Damit werden die Anzahl der Wahlwiederholungen und die Dauer zwischen den einzelnen Versuchen festgelegt, wenn die Verbindung nicht hergestellt werden kann, da die Leitung besetzt ist. Bei der werksseitigen Standardeinstellung werden 2 Versuche in einem Abstand von 3 Minuten unternommen. BEI EINEM ÜBERTRAGUNGSFEHLER Im Falle eines Kommunikationsfehlers oder wenn das andere Faxgerät nicht innerhalb eines festgelegten Zeitraums auf den Anruf reagiert, wird die Übertragung nach einem festgelegten Intervall erneut versucht. Diese Funktion kann nur beim Speicherübertragungsmodus verwendet werden. So brechen Sie die Übertragung ab... Sie können die Übertragung im Auftragsstatusbildschirm abbrechen. STORNIEREN EINES FAXES IN BEARBEITUNG ODER EINES RESERVIERTEN FAXES (Seite 55) Systemeinstellungen für Fax (Administrator): Neuversuch bei Kommunikationsfehler (Seite 82) Hiermit können Sie die Anzahl der Versuche sowie den Zeitraum zwischen den Versuchen einstellen, wenn eine Übertragung aufgrund eines Fehlers fehlschlägt. Bei der werksseitigen Standardeinstellung werden die Versuche in einem Abstand von 3 Minuten unternommen. 7

19 VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS FÜR DIE ÜBERTRAGUNG In diesem Abschnitt wird das Verwenden des automatischen Originaleinzugs für das Senden eines Faxes beschrieben. Markierungslinie Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben und an den Rändern ausgerichtet in das Originaleinzugfach ein. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben ein. Führen Sie die Originale vollständig in das Originaleinzugfach ein. Der Stapel darf nicht über die Markierungslinie hinausragen (maximal 00 Blatt). Wenn Sie ein mehrseitiges Fax senden, können Sie nicht den automatischen Originaleinzug und das Vorlagenglas zusammen für das Scannen der Originalseiten verwenden. Bereit zum senden. Lautsprecher Erneut senden Geben Sie die Zielfaxnummer ein. 2 Fax Scannen Modus-Schalter A4 Bild Speich. send. Dir. senden Auto-Empfang Faxspeicher:00% (3) An AAA AAA CCC CCC EEE EEE Cc Senden Auto (2) BBB BBB DDD DDD FFF FFF () / Adressbuch Ablage Offene Ablage Param.Ein- Stellungen Adressprüfung Weltweit () Berühren Sie das Feld [Adressbuch]. (2) Berühren Sie das Tippfeld des gewünschten Ziels. (3) Berühren Sie das Feld [An]. WÄHLEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH (Seite 36) Wenn die Faxnummer des Empfängergeräts nicht unter einem Tippfeld im Adressbuch gespeichert ist, geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. EINGEBEN EINER FAXNUMMER ÜBER DIE ZIFFERNTASTEN (Seite 35) Oft Verwend. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Adressen sort. Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ). Der Scanvorgang beginnt. Nach Abschluss des Scanvorgangs gibt das Gerät einen Signalton aus. 3 Nach dem Scannen wird "Vorgang gespeichert" zusammen mit einer Auftragskontrollnummer angezeigt. Diese Nummer kann zum Auffinden des Auftrags im Transaktionsbericht oder im Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten verwendet werden. Systemeinstellungen für Fax (Administrator): Ton Bei Scan Fertig (page 76) Der Signalton für den Abschluss des Scanvorgangs (Ton bei Scan fertig) kann ausgewählt werden. So brechen Sie den Scanvorgang ab... Drücken Sie, während im Display "Original wird gescannt." angezeigt wird, die Taste [STOPP] ( ). Wenn während der Übertragung ein Fax empfangen wird, wird die Übertragung reserviert und nach dem Faxempfang abgeschlossen. Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Scanvorgang gestoppt. Wenn eine Übertragung mit der Funktion Direktes Online-Senden durchgeführt wird, werden die gescannten Originale übertragen. Wenn die Funktion Direktes Online-Senden nicht ausgeführt wird, wird die Übertragung abgebrochen. 8

20 VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS Markierungslinie Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben und an den Rändern ausgerichtet in das Originaleinzugfach ein. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben ein. Führen Sie die Originale vollständig in das Originaleinzugfach ein. Der Stapel darf nicht über die Markierungslinie hinausragen (maximal 00 Blatt). Bereit zum senden. Lautsprecher Erneut senden Berühren Sie das Feld [Dir. senden]. 2 Fax Scannen Modus-Schalter A4 Bild Speich. send. Senden Auto Adressbuch Dir. senden Auto-Empfang Faxspeicher:00% Ablage Offene Ablage Bereit zum senden. Lautsprecher Erneut senden Geben Sie die Zielfaxnummer ein. 3 Fax Scannen Modus-Schalter A4 Bild Speich. send. Dir. senden Auto-Empfang Faxspeicher:00% (3) An AAA AAA CCC CCC EEE EEE Cc Senden Auto (2) BBB BBB DDD DDD FFF FFF () / Adressbuch Ablage Offene Ablage Param.Ein- Stellungen Adressprüfung Weltweit () Berühren Sie das Feld [Adressbuch]. (2) Berühren Sie das Tippfeld des gewünschten Ziels. (3) Berühren Sie das Feld [An]. WÄHLEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH (Seite 36) Wenn die Faxnummer des Empfängergeräts nicht unter einem Tippfeld im Adressbuch gespeichert ist, geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. EINGEBEN EINER FAXNUMMER ÜBER DIE ZIFFERNTASTEN (Seite 35) Oft Verwend. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Adressen sort. 4 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ). Die Übertragung beginnt. So brechen Sie die Übertragung ab... Drücken Sie auf die Taste [STOPP] ( ), während "Wählen. Abbrechen mit [ ]." angezeigt wird oder gerade eine Übertragung erfolgt. 9

21 Sie können nur ein Ziel eingeben. Die folgenden Funktionen können bei der direkten Übertragung nicht verwendet werden: Programme, Zeitübertragung, 2auf, Kartenbeilage, Auftrag Erstellen, Abrufspeicher, Ablage, Offene Ablage Wenn eine direkte Übertragung aufgrund eines Kommunikationsfehlers oder aus einem anderen Grund fehlschlägt, wird das Fax nicht erneut gesendet. Wenn bei einer direkten Übertragung bereits eine Faxübertragung durchgeführt wird, wird die direkte Übertragung erst nach Abschluss der vorhergehenden Übertragung durchgeführt. Nach Abschluss der vorhergehenden Übertragung wird die direkte Übertragung gestartet. Während der direkte Übertragungsauftrag wartet, können Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] drücken, um den Auftragsstatusbildschirm anzuzeigen. Andere Funktionen sind nicht möglich. 5. PRÜFEN DES STATUS VON FAXAUFTRÄGEN (Seite 48) 20

22 VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FÜR DIE ÜBERTRAGUNG Öffnen Sie zum Faxen eines dicken Originals oder eines anderen Originals, das nicht über den automatischen Originaleinzug eingelegt werden kann, den automatischen Originaleinzug, und legen Sie das Original auf das Vorlagenglas. Originalformatsensor Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug, und legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Schließen Sie dann vorsichtig den automatischen Originaleinzug. Maßstab Vorlagenglas Maßstab Vorlagenglas Markierung Markierung B5 A4 B4 A3 B5R A4R Richten Sie den Rand des Originals an der Spitze des Pfeils auf der Skala des Vorlagenglases aus. Legen Sie das Original wie oben gezeigt an die Position für sein Format. Legen Sie keine Gegenstände unter den Originalformatsensor. Wenn beim Schließen des automatischen Originaleinzugs ein Gegenstand unter ihm liegt, kann die Originalformatsensorplatte beschädigt werden, so dass kein korrektes Erkennen des Originalformats möglich ist. Wenn Sie ein mehrseitiges Original faxen, scannen Sie jede Seite in der richtigen Reihenfolge beginnend bei der ersten Seite. Wenn Sie ein mehrseitiges Fax senden, können Sie nicht den automatischen Originaleinzug und das Vorlagenglas zusammen für das Scannen der Originalseiten verwenden. Bereit zum senden. Lautsprecher Erneut senden Geben Sie die Zielfaxnummer ein. 2 Fax Scannen Modus-Schalter A4 Bild Speich. send. Dir. senden Auto-Empfang Faxspeicher:00% (3) An AAA AAA CCC CCC EEE EEE Cc Senden Auto (2) BBB BBB DDD DDD FFF FFF () / Adressbuch Ablage Offene Ablage Param.Ein- Stellungen Adressprüfung Weltweit () Berühren Sie das Feld [Adressbuch]. (2) Berühren Sie das Tippfeld des gewünschten Ziels. (3) Berühren Sie das Feld [An]. WÄHLEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH (Seite 36) Wenn die Faxnummer des Empfängergeräts nicht im Adressbuch gespeichert ist, geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. EINGEBEN EINER FAXNUMMER ÜBER DIE ZIFFERNTASTEN (Seite 35) Oft Verwend. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Adressen sort. 2

23 3 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ). Der Scanvorgang beginnt. 4 Wenn Sie eine weitere Seite scannen möchten, wechseln Sie die Seite, und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ). Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannt sind. Die Auflösung und Belichtung kann für jedes gescannte Original geändert werden. Falls eine Minute lang keine Eingaben erfolgen, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung reserviert. Nächstes Original einlegen. (Seite Nein.x) [Start] drücken. Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken. Einlesen Ende Berühren Sie das Feld [Einlesen Ende]. Es ertönt ein Signal. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug, und nehmen Sie das Original heraus. 5 Nach dem Scannen wird "Vorgang gespeichert" zusammen mit einer Auftragskontrollnummer angezeigt. Diese Nummer kann zum Auffinden des Auftrags im Transaktionsbericht oder im Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten verwendet werden. Falls eine Minute lang nach Erscheinen des Bestätigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung reserviert. So brechen Sie die Übertragung ab... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( ), bevor Sie [Einlesen Ende] berühren. Wenn während der Übertragung ein Fax empfangen wird, wird die Übertragung reserviert und nach dem Faxempfang abgeschlossen. Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt, und die Übertragung wird abgebrochen. 22

24 VERWENDEN DES VORLAGENGLASES ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS Beim Senden eines Faxes vom Vorlagenglas im direkten Übertragungsmodus kann nur eine Seite übertragen werden. Originalformatsensor Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug, und legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Schließen Sie dann vorsichtig den automatischen Originaleinzug. Maßstab Vorlagenglas Maßstab Vorlagenglas Markierung Markierung B5 A4 B4 A3 B5R A4R Richten Sie den Rand des Originals an der Spitze des Pfeils auf der Skala des Vorlagenglases aus. Legen Sie das Original wie oben gezeigt an die Position für sein Format. Legen Sie keine Gegenstände unter den Originalformatsensor. Wenn beim Schließen des automatischen Originaleinzugs ein Gegenstand unter ihm liegt, kann die Originalformatsensorplatte beschädigt werden, so dass kein korrektes Erkennen des Originalformats möglich ist. Bereit zum senden. Lautsprecher Erneut senden Berühren Sie das Feld [Dir. senden]. 2 Fax Scannen Modus-Schalter A4 Bild Speich. send. Senden Auto Adressbuch Dir. senden Auto-Empfang Faxspeicher:00% Ablage Offene Ablage 23