Aussteller Information

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1 Aussteller Information Kultur- und Sporttreff Dornstadt April 2017 Anmeldung bis spätestens: Veranstalter: Ihre Ansprechpartner: Fragen & Infos zu den Messeständen: Wegscheider Messebau Tel.: ( ) Fax: ( ) Fragen & Infos zur Organistation der Gewerbeschau: Ulrich Zipperlen Mobil / Ausstellungsleitung Harald Bulling Mobil / Finanzen Gerd Mayerhofer Mobil / Rechnungen, Kasse-Halle Reiner Glienke Mobil / Programmablauf/Sprecher Alexander Dembinski Mobil / Technik Halle/Außenbereich Hans Hangleiter Mobil / Strom Halle/Messestände 1

2 Anmeldung bitte per an: Firma Straße PLZ/Ort Telefon Sachbearbeiter Ansprechpartner Fax Mobil Ausgestellt werden: A Messestand in der Halle (bitte ankreuzen) Wir bestellen verbindlich bei der Firma Messebau Wegscheider einen Messestand. Wir bringen einen eigenen Stand mit auf die Messe. Größe: qm (Standtiefe 3 bzw. 4m, Standlänge nach Ihrem Wunsch variabel. Mindestgröße 12,5 qm.) Besondere Wünsche (Platzierung/Eckstand etc.) Preise mit allen erwähnten Nebenleistungen: Grundbetrag Messestand pro qm 200,00 E zzgl. MwSt. für Mitglieder 250,00 E zzgl. MwSt. für Nichtmitglieder 35,00 E zzgl. MwSt. für Mitglieder E zzgl. MwSt. für Nichtmitglieder Blendenbeschriftungen für den Messestand können bei der Firma Wegscheider bestellt werden. Diese sind jedoch nicht im Standpreis enthalten. 2

3 B Fläche im Freigelände (bitte ankreuzen) Größe: qm (Mindestgröße 20 qm) Besondere Wünsche (Platzierung etc.) Preise mit allen erwähnten Nebenleistungen: Grundbetrag 200,00 E zzgl. MwSt. für Mitglieder Fläche bis 30 qm 5,50 E/qm zzgl. MwSt. für Mitglieder bis 100 qm 4,00 E/qm zzgl. MwSt. für Mitglieder bis 200 qm 3,00 E/qm zzgl. MwSt. für Mitglieder Grundbetrag 250,00 E zzgl. MwSt. für Nichtmitglieder Fläche bis 30 qm 6,50 E/qm zzgl. MwSt. für Nichtmitglieder bis 100 qm 5,50 E/qm zzgl. MwSt. für Nichtmitglieder bis 200 qm 4,25 E/qm zzgl. MwSt. für Nichtmitglieder Verbindliche Anmeldung Gewerbeschau 2017 Datum: Rechtsverbindliche Unterschrift/Stempel: 3

4 Bevor Sie uns Ihre Anmeldung zurückfaxen bitte folgende Punkte prüfen: 1x unterschrieben? Gewünschte Standgröße eingegeben? Wichtige Kontaktadressen: Fragen & Infos zu den Messeständen: Firma Wegscheider Messebau Tel.: ( ) Fax: ( ) Albrecht-Dürer-Weg Beimerstetten Fragen, Infos & Anmeldung zur Gewerbeschau Ulrich Zipperlen Messeleitung 1. Vorsitzender Sonnenweg Ulm-Mähringen Mobil: / vorstand@gewerbeverein-dornstadt.de Fragen & Infos zu den Finanzen Harald Bulling Kassier Lange Straße Dornstadt Tel.: ( ) Mobil: / harald.bulling@sparkasse-ulm.de Fragen & Infos zur Technik Halle/Außenbereich Alexander Dembinski Schriftführer Pfarrer-Bosch-Weg Dornstadt Tel.: ( ) Mobil: / info@montagebau-dembinski.de 4

5 Welche Leistungen sind im Preis enthalten? Besucherwerbung zur Ausstellung Allgemeine Werbemaßnahmen wie beispielsweise: - Plakatwerbung - Inserate in diversen Amtsblättern - Zeitungskollektiv Südwestpresse (optional - nicht im Preis enthalten) - Flyer Erstellung und Weiterleitung von Presseinformationen Einladung von Ehrengästen zur offizieller Eröffnung am Samstag Ausstellungsorganisation und Management Aufbau eines Musterstandes vor Ort, individuelle Beratung (bei Bedarf) Durchführung von Ausstellerversammlungen Standzuteilung in persönlicher Abspache mit den Ausstellern, nach Eingang der Anmeldungen und Ihren Größenangaben Überwachung des Ausstellungsgeländes bei Nacht Besucherhaftpflicht und Mietsachenhaftung Beschilderung zur Ausstellung für Besucher Reinigung der Gänge/Toiletten und der Halle sowie des Freigeländes Restmüllentsorgung/Müllcontainer Organisation des Freigeländes und der gesamten Stromversorgung Rahmenprogrammorganisation, Aktionen an den Austellungstagen Mietkosten der Halle bzw. Freigeländes Bodenbelag in der Halle (Bodenschutz) Stromversorgung Alle Stände in der Halle und im Freigelände werden mit Strom versorgt Jeder Austellerstand ist separat bis 2 KW abgesichert Im Freigelände stehen Stromverteiler an zentralen Stellen zur Verfügung (vergessen Sie bitte keine Verlängerungskabel um an die Stromversorgung zu gelangen) Verbrauch und Anschluss sind im Preis enthalten Messebau Messerohstände in der Halle inkl. Auf- und Abbau Im Freigelände stehen die gemieteten Flächen zur Verfügung Messeleitung und Betreuung Betreuung der Aussteller während des Aufbaues durch Firma Messebau Wegscheider Sämtliche Standausstattungen müssen bei Fa. Wegscheider Messebau bestellt werden! Die Messeleitung ist an allen Ausstellungstagen Ihr Ansprechpartner vor Ort 5

6 Wie verläuft die Messe? Ort-, Dauer- und Besuchszeiten Die Gewerbeschau Dornstadt 2017 findet in der Sporthalle, im Bürgersaal, im Foyer und im angrenzenden Freigelände statt. Zeitpunkt: April 2017 Öffnungszeiten für Besucher: Samstag: Uhr Sonntag: Uhr Bei zwingenden Gründen hat der Veranstalter und die Ausstellungsleitung das Recht den Termin und die Öffnungszeiten zu ändern. Preise Siehe Seite 2 und 3 dieser Aussteller-Information. Nutzung der Showbühne Jeder Aussteller kann ohne Mehrkosten am Rahmenprogramm der Showbühne teilnehmen, bzw die Showbühne benutzen. Die Showbühnenmoderation erfolgt nach Absprache. Zahlungsbedingungen und Rücktritt Der Grundbetrag in Höhe von 200,- zzgl. MwSt wird bei Erhalt der Anmeldebestätigung inkl. Rechnung fällig. Die Rechnung für die angemeldete Fläche erfolgt Anfang März 2017 und ist bis zur Zahlung fällig. Achtung: Bankeinzug nicht möglich; Überweisung zwingend erforderlich. Rücktrittsgebühren fallen wie folgt an: bis 8 Wochen vor Ausstellungsbeginn 25%, bis 4 Wochen vor Ausstellungsbeginn 50%, danach 100% der Ausstellermiete. Auf- und Abbau der Stände Aussteller können Ihre Stände am Freitag, 28. April von bis Uhr beziehen. Der Abbau kann entweder am Abend des 30. April bis Uhr oder am nächsten Tag (Feiertag, 1. Mai) zwischen & Uhr ausgeführt werden. Anschließend wird der komplette Messebereich gereinigt! Während der Messe ist jeder Aussteller für die Sauberkeit und Ordnung vor seinem Stand mit verantwortlich. Messeinformation für Aussteller Im Februar/März 2017 wird noch eine separate Info-Veranstaltung zur Messe stattfinden. Bei Bedarf wird die Firma Messebau Wegscheider vor Ort einen Musterstand aufbauen. Zu dieser Präsentation werden Sie rechtzeitig nochmals eingeladen. Sie werden am Stand individuell beraten, und können hier Interieur für Ihren Stand bestellen. Mit der Einladung zur Infoveranstaltung im Februar/März 2017 erhalten Sie von der Firma Messebau Wegscheider umfassendes Info-Material sowie die Halleneinteilung. 6

7 Bei der 6. Gewerbeschau 2017 Dornstadt dabei sein Was bringt mir die Messe? Welche Chance und Möglichkeiten bietet mir die Messe? Die in Dornstadt erneut durchgeführte Gewerbeschau bietet Ihnen die Chance sich im Markt zu positionieren, zielgerichtet Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben und weit über die Stadtgrenzen hinaus Kundenkontakt zu knüpfen. Die Gewerbeschau 2017 als einmalige Chance Ihr Unternehmen in einem ganz anderen innovativen Licht zu präsentieren. Bei welcher Gelegenheit gehen schon Tausende von Besuchern an Ihrem Schaufenster oder an Ihrem Handwerksbetrieb vorbei? Nutzen Sie die Chance, geschäftliche Kontakte herzustellen und ihre innovative Ideen auf dieser Messe zu präsentieren! Was können Sie machen und wo liegen Ihre Möglichkeiten? Laden Sie Kunden zum Besuch der Gewerbeschau 2017 ein Nehmen Sie sich Zeit für ein Gespräch mit den Kunden Pflegen Sie bestehende Kunden durch persönliche Kommunikation Präsentieren Sie sich auf der Plattform der Showbühne mit interessanten Aktionen Gewinnen Sie Neukunden durch Kompetenz und Kundennähe Steigern Sie mit Ihrer Teilnahme den Bekanntheitsgrad und pflegen Sie das Image Ihres Unternehmens Haben Sie neue Produkte oder Leistungen? Nutzen Sie die Chance der Präsentation auf der Gewerbeschau 2017! Bieten Sie neue Dienst- und Serviceleistungen an Im persönlichen Gespräch liegen die besten Chancen Zuverlässige und qualifizierte Mitarbeiter Das beste Firmenkapital sind zuverlässige und qualifizierte Mitarbeiter. Präsentieren Sie sich als modernes und innovatives Unternehmen. Denken Sie heute an morgen, wenn Sie Mitarbeiter und Auszubildende für die Zukunft gewinnen wollen. Die Gewerbeschau 2017 in Dornstadt ist eine exzellente Plattform der Präsentation und Kontaktpflege. Nutzen Sie dieses Angebot! 7