Herzlich willkommen zur 1. Delegiertenversammlung des MTV Isenbüttel

Transkript

1 Herzlich willkommen zur 1. Delegiertenversammlung des MTV Isenbüttel

2 Tagesordnung: 1. Begrüßung 2. Gedenken der Verstorbenen 3. Ehrungen 4. Genehmigung des Protokolls der außerordentlichen Mitgliederversammlung vom 30. September Jahresbericht des geschäftsführenden Vorstandes 6. Bericht der Kassenprüfer 7. Entlastung des Vorstandes 8. Wahl des Vorstandes 9. Bestätigung der Spartenleiter 10. Wahl der Kassenprüfer für 2017/ Antrag zur Satzungsänderung 12. Verschiedenes

3 Tagesordnung: 1. Begrüßung 2. Gedenken der Verstorbenen 3. Ehrungen 4. Genehmigung des Protokolls der außerordentlichen Mitgliederversammlung vom 30. September Jahresbericht des geschäftsführenden Vorstandes 6. Bericht der Kassenprüfer 7. Entlastung des Vorstandes 8. Wahl des Vorstandes 9. Bestätigung der Spartenleiter 10. Wahl der Kassenprüfer für 2017/ Antrag zur Satzungsänderung 12. Verschiedenes

4 1.stellv. Vorsitzender MTV Isenbüttel Detlef Lehner

5 Tagesordnung: 1. Begrüßung 2. Gedenken der Verstorbenen 3. Ehrungen 4. Genehmigung des Protokolls der außerordentlichen Mitgliederversammlung vom 30. September Jahresbericht des geschäftsführenden Vorstandes 6. Bericht der Kassenprüfer 7. Entlastung des Vorstandes 8. Wahl des Vorstandes 9. Bestätigung der Spartenleiter 10. Wahl der Kassenprüfer für 2017/ Antrag zur Satzungsänderung 12. Verschiedenes

6 Tagesordnung: 1. Begrüßung 2. Gedenken der Verstorbenen 3. Ehrungen 4. Genehmigung des Protokolls der außerordentlichen Mitgliederversammlung vom 30. September Jahresbericht des geschäftsführenden Vorstandes 6. Bericht der Kassenprüfer 7. Entlastung des Vorstandes 8. Wahl des Vorstandes 9. Bestätigung der Spartenleiter 10. Wahl der Kassenprüfer für 2017/ Antrag zur Satzungsänderung 12. Verschiedenes

7 Ehrungen zur 25jährigen Mitgliedschaft: Byczkowicz, Andrea Hattenbauer, Gudrun Rostalski, Christine Sosniak, Sabine Springer, Jens Viereck, Wolfgang Wichmann, Hannes Zakrzowski, Dirk

8 Ehrungen zur 40jährigen Mitgliedschaft: Neuhaus, Dirkje Reusch, Horst Speit, Helmut Voigt, Hubertus Wagner, Volker Winter, Joachim

9 Ehrung zur 50-jährigen Mitgliedschaft: Prüßner, Lisa Ryll, Petra Ahrens, Gerd Evers, Uwe Zeisbrich, Bodo

10 Ehrung zur 65-jährigen Mitgliedschaft: Lenk, Horst

11 Sportler des Jahres Geräteturnen Jungen Johannes Clemens Piet Germer Lukas Hellmold Tom Herlemann Daniel Laudien Marcus Laudien Matti Unthan Hennes Vollmer

12 Mannschaft des Jahres - Fußball 3. Herren

13 Wolf Neuhaus Verleihung der Ehrenmitgliedschaft Ralf Thomas

14 Ehrung für besonderes ehrenamtl. Engagement Erich Hendel

15

16 Tagesordnung: 1. Begrüßung 2. Gedenken der Verstorbenen 3. Ehrungen 4. Genehmigung des Protokolls der außerordentlichen Mitgliederversammlung vom 30. September Jahresbericht des geschäftsführenden Vorstandes 6. Bericht der Kassenprüfer 7. Entlastung des Vorstandes 8. Wahl des Vorstandes 9. Bestätigung der Spartenleiter 10. Wahl der Kassenprüfer für 2017/ Antrag zur Satzungsänderung 12. Verschiedenes

17 Info zur Verteilung der Delegierten Delegierte aus 12 Sparten Spartenleiter Vorstand Delegierte Ehrenrat Delegiertenversammlung MTV Isenbüttel Anzahl Delegierte 61

18 Heute anwesende Delegierte Delegierte aus 12 Sparten 31 Spartenleiter 11 Vorstand Delegierte Ehrenrat 4 5 Delegiertenversammlung MTV Isenbüttel Anzahl Delegierte 51

19 Genehmigung des Protokolls der MV vom 30. September 2016

20 Tagesordnung: 1. Begrüßung 2. Gedenken der Verstorbenen 3. Ehrungen 4. Genehmigung des Protokolls der außerordentlichen Mitgliederversammlung vom 30. September Jahresbericht des geschäftsführenden Vorstandes 6. Bericht der Kassenprüfer 7. Entlastung des Vorstandes 8. Wahl des Vorstandes 9. Bestätigung der Spartenleiter 10. Wahl der Kassenprüfer für 2017/ Antrag zur Satzungsänderung 12. Verschiedenes

21 Beitragserhöhung Satzungsneufassung Rundumerneuerung unter Berücksichtigung von Gesetzesänderungen, gesellschaftlichem Wandel, MV auf DV Alle Beschlüsse einstimmig!

22 Vereinsbusse Ludwig Busse Firmeninhaber RELOG

23 Flutlichtanlage - Ausfall erneuter kurzzeitiger Ausfall der Flutlichtanlage empfindliches System Reparaturarbeiten ergaben, dass wir die Anlage im Grenzbereich der Leitungen fahren wenn wir eine komplette Beleuchtung der Plätze weiterhin sicherstellen wollen, ist die Überarbeitung der gesamten Flutlichtanlage erforderlich

24 Kooperation MTV Wasbüttel / MTV Isenbüttel Kooperationsvertrag Dez 2016 unterschrieben Wet Signature Date beim MTV Wasbüttel: Vorstände und Spartenleiter der beteiligten Sportarten

25 Kooperation MTV Wasbüttel / MTV Isenbüttel Wasbüttel bietet Isenbüttel an: Basketball, Parcour, Tai Chi und Schwertkampf Isenbüttel bietet Wasbüttel an: Judo, Karate, Segeln und Spinning Die Zusammenarbeit wurde bereits erweitert auf: Pilates Im Gespräch über eine erweiterte Zusammenarbeit sind die Fußballsparten Die Karatesparte bietet am Sa einen Trainingstag in Wasbüttel an, um die Sportart kenne zu lernen (inkl. Probetraining für Interessierte)

26 Kapazitätsgrenze Hallenkapazitätsgrenze seit Jahren erreicht neue Kurse, Gruppen oder Sportarten können nur noch etabliert werden, wenn bereits bestehende Gruppen zusammen rücken => bestehenden Teams werden eingeschränkt jede freie Ecke des Sportheims genutzt, Sitzungsräume, in denen ungestört gearbeitet werden kann, gibt es seit Jahren nicht mehr. Der Rehasport: eingeschränkte Teilnehmerzahl, Trainermangel, Wartelisten Kraftraum: räumlichen Grenzen, Aufbautraining für Wettkampfsportler kaum noch durchführbar Neue Sport- und Fitnessangebote nur ohne Geräte

27 Projekt 2020 Beitragserhöhung Satzungsänderung Struktur Rücklagen verändert Mehr Verantwortung bei den Sparten für Investitionsplanungen, hpts. Segeln und Tennis mit Gebäuden Erste Gespräche mit Gemeinde geführt Unterstützung durch KSB

28 Spartenberichte Jahreszeitung Ausgabe 2017 Downloadbereich Homepage 60 Seiten (20 davon von der Turnsparte)

29 Blutspendetermin DRK Gifhorn (714 Teilnehmer)

30 Bericht der Schatzmeisterin 2017

31 Kassenstand am ,44 Einnahmen Hauptverein ,67 Einnahmen Sparten ,78 Saldo Sportanlagenkonto ,04 Ausgaben ,80 Kassenstand am ,05

32 Einnahmen Mitgliedsbeiträge , ,03 Zuschüsse Gemeinde , ,00 Zuschüsse Verbände , ,09 Mieteinnahmen , ,28 Spenden 7.030, ,37 Werbung 8.757, ,90 Verkauf Sportgeräte 5.500,00 Einnahmen der Sparten , ,85 Schadensersatz ,46 0,00 Zinsen 65,00 65,00 Einnahmen der Gaststätte 58532, ,93 Gesamt , ,45

33 Einnahmen Ausgaben Mitgliedsbeiträge , ,03 Personalkosten , ,90 Zuschüsse Gemeinde , ,00 Verbandsabgaben , ,86 Zuschüsse Verbände , ,09 Sportanlagen , ,41 Mieteinnahmen , ,28 Energiekosten , ,07 Spenden 7.030, ,37 Sportgeräte , ,45 Werbung 8.757, ,90 Aus- und Weiterbildungskosten 3.650, ,59 Verkauf Sportgeräte 5.500,00 Öffentlichkeitsarbeit 0,00 83,88 Einnahmen der Sparten , ,85 Fahrtkosten , ,97 Schadensersatz ,46 0,00 Veranstaltungskosten , ,10 Zinsen 65,00 65,00 Verwaltungskosten 5.410, ,21 Einnahmen der Gaststätte 58532, ,93 Wirtschaftsbetrieb Gaststätte , ,82 Wirtschaftsbetrieb andere 6.094, ,25 Umsatzsteuer 7.443,51 Sachversicherung 8.882, ,20 Reinigungs- u. Pflegemittel 2.041,27 0,00 Darlehen (Zins und Tilgung) , ,58 Gesamt , ,45 Gesamt , ,80

34 Einnahmen ,45 Augaben ,80 Ergebnis ,65

35 Übersicht Sachvermögen Immobilien Neuwert Wert 12/2015 Investition Abschreibung Wert 12/2016 Vereinsheim mit Garage ,00 1,00 0,00 0,00 1,00 Vereinshalle , ,65 0, , ,65 Seglerheim mit Halle + Steganlage , ,46 0, , ,46 Bootshalle , ,00 0, , ,00 Tennisanlage , ,16 0, , ,16 Busse , ,26 0, , ,26 Sportgeräte (>410 netto) , , , , ,47 Summe: , , , , ,00 Übersicht Geldvermögen Geldanlage Wert 12/2015 Zahlungen Wert 12/2016 Genossenschaftsanteile Voba Brawo 650,00 0,00 650,00 Darlehen Busse , , ,34 Darlehen Anbau , , ,66 Darlehen Bootshalle , , ,16

36 Haushaltsplanung 2017 Grundsätze: Wenn der Hauptverein nicht mehr mit den Grenzwerten auskommt, sollte der Vereinsbeitrag erhöht werden. Wenn eine Sparte nicht mehr mit den Grenzwerten auskommt, sollte die Umlage der Sparte erhöht werden. Der Überschuss der Einnahmen über die Ausgaben werden dem Projekt 2020 zugeordnet. A) Einnahmeplanung Mitgliedsbeiträge + Umlagen entsprechend der gestiegenen Mitgliederzahl und Umlagenerhöhungen Zuschüsse der Gemeinde entsprechend den Förderrichtlinien der Gemeinde Zuschüsse von Verbänden Übernahme aus 2016 Mieteinnahmen entsprechend der Meldedaten Kursgebühren/Startgeld entsprechend der Meldedaten Werbung Übernahme aus 2016 Verkauf von Speisen/Getränke entsprechend der Meldedaten Eintrittsgelder entsprechend der Meldedaten Spenden Übernahme aus 2016 Summe

37 B) Ausgabenplanung 1) Ausgaben für die Sportanlagen: Anlage Vereinsheim und Halle Seglerheim und Bootshalle Tennisheim Busse Investitionen Projekt 2020 Rücklage offen 2) Ausgaben für den Sportbetrieb: Sparte beantragt Hauptverein Sportgaststätte 0 Badminton 600 Fußball Inlinehockey Judo Karate Leichtathletik Segeln Tanzen Tennis Tischtennis Turnen Volleyball Summe:

38 Tagesordnung: 1. Begrüßung 2. Gedenken der Verstorbenen 3. Ehrungen 4. Genehmigung des Protokolls der außerordentlichen Mitgliederversammlung vom 30. September Jahresbericht des geschäftsführenden Vorstandes 6. Bericht der Kassenprüfer 7. Entlastung des Vorstandes 8. Wahl des Vorstandes 9. Bestätigung der Spartenleiter 10. Wahl der Kassenprüfer für 2017/ Antrag zur Satzungsänderung 12. Verschiedenes

39 Tagesordnung: 1. Begrüßung 2. Gedenken der Verstorbenen 3. Ehrungen 4. Genehmigung des Protokolls der außerordentlichen Mitgliederversammlung vom 30. September Jahresbericht des geschäftsführenden Vorstandes 6. Bericht der Kassenprüfer 7. Entlastung des Vorstandes 8. Wahl des Vorstandes 9. Bestätigung der Spartenleiter 10. Wahl der Kassenprüfer für 2017/ Antrag zur Satzungsänderung 12. Verschiedenes

40 Tagesordnung: 1. Begrüßung 2. Gedenken der Verstorbenen 3. Ehrungen 4. Genehmigung des Protokolls der außerordentlichen Mitgliederversammlung vom 30. September Jahresbericht des geschäftsführenden Vorstandes 6. Bericht der Kassenprüfer 7. Entlastung des Vorstandes 8. Wahl des Vorstandes 9. Bestätigung der Spartenleiter 10. Wahl der Kassenprüfer für 2017/ Antrag zur Satzungsänderung 12. Verschiedenes

41 Wahl des Vorstandes: Zur Wahl steht Schatzmeister(in)

42 Tagesordnung: 1. Begrüßung 2. Gedenken der Verstorbenen 3. Ehrungen 4. Genehmigung des Protokolls der außerordentlichen Mitgliederversammlung vom 30. September Jahresbericht des geschäftsführenden Vorstandes 6. Bericht der Kassenprüfer 7. Entlastung des Vorstandes 8. Wahl des Vorstandes 9. Bestätigung der Spartenleiter 10. Wahl der Kassenprüfer für 2017/ Antrag zur Satzungsänderung 12. Verschiedenes

43 Spartenleiter: Badminton Fußball Inline-Skating/-Hockey Judo Karate Leichtathletik Segeln Tanzen Tennis Tischtennis Turnen Volleyball Sabine Rippel Rufat Kalmis Roman Kobert (neu) Anne Byczkowicz Dierk Hickmann Arnold Strauß Andreas Westing Tino Lammert Jens Osumek Hans-Jörg Meyer Rita Lackmann Wolfgang Heise

44 Tagesordnung: 1. Begrüßung 2. Gedenken der Verstorbenen 3. Ehrungen 4. Genehmigung des Protokolls der außerordentlichen Mitgliederversammlung vom 30. September Jahresbericht des geschäftsführenden Vorstandes 6. Bericht der Kassenprüfer 7. Entlastung des Vorstandes 8. Wahl des Vorstandes 9. Bestätigung der Spartenleiter 10. Wahl der Kassenprüfer für 2017/ Antrag zur Satzungsänderung 12. Verschiedenes

45 Kassenprüfer: Der MTV Isenbüttel bedankt sich herzlich bei den ausgeschiedenen Kassenprüfern: Erich Hendel / Lars Ihnen / Axel Lackmann / Karl-Heinz Möhle Bereits für die nächste Kassenprüfung 2017/2018 gewählt: Denis Mohwinkel Rolf Sagebiel

46 Tagesordnung: 1. Begrüßung 2. Gedenken der Verstorbenen 3. Ehrungen 4. Genehmigung des Protokolls der außerordentlichen Mitgliederversammlung vom 30. September Jahresbericht des geschäftsführenden Vorstandes 6. Bericht der Kassenprüfer 7. Entlastung des Vorstandes 8. Wahl des Vorstandes 9. Bestätigung der Spartenleiter 10. Wahl der Kassenprüfer für 2017/ Antrag zur Satzungsänderung 12. Verschiedenes

47 Antrag zur Satzungsänderung 2 Zweck des Vereins 6. Der Verein ist nach Sportarten in Sparten gegliedert. Näheres ist in den Ordnungen festzulegen.

48 Antrag zur Satzungsänderung 3 Mitgliedschaft Der Verein besteht aus mindestens 7 Mitgliedern. Die Mitglieder unterscheiden sich in a. aktive Mitglieder b. aktive Mitglieder unter 18 Jahren c. Ehrenmitglieder d. passive Mitglieder e. Gastmitglieder.

49 Antrag zur Satzungsänderung 4 Erwerb der Mitgliedschaft 4. Eine Gastmitgliedschaft kann sich aus der vertraglich geregelten Zusammenarbeit mit anderen Vereinen ergeben. Gastmitglieder haben kein aktives und auch kein passives Wahlrecht, sowie auch kein Antragsrecht. Näheres (sonstige Rechte und Pflichten, Gastmitgliedsbeiträge, Beendigung der Mitgliedschaft, etc.) wird in dem Vertrag über die Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Verein geregelt.

50 Antrag zur Satzungsänderung 7 Beiträge 8. Die Sparten können weitere Umlagen beschließen, sowie auch erforderliche Arbeitsleistungen. Näheres regelt die Beitragsordnung.

51 Antrag zur Satzungsänderung 10 Delegiertenversammlung 2. Die Delegierten aus den Sparten werden in entsprechenden Spartenversammlungen gewählt. Deren Anzahl wird über einen festen Schlüssel bestimmt. Grundlage ist die Zahl der Mitglieder in der Sparte zum des aktuellen Jahres. Die Anzahl der gewählten Delegierten pro Sparte wird durch folgenden Schlüssel festgelegt: a. Bis zu 100 Mitglieder 2 Delegierte b. Plus für jede weitere angefangene 100 Mitglieder 1 Delegierter 3. Bereiche und Gruppen von nicht in Sparten organisierten Mitgliedern (z.b. passive Mitglieder, Kursteilnehmer) Passive Mitglieder und Kursteilnehmer werden durch die Delegierten des Ehrenrates vertreten. Sie haben weder aktives noch passives Wahlrecht. 4. Sofern aktive Mitglieder nicht in Sparten organisiert sind gilt 10 Abs. 2. Die Wahl dieser Delegierten wird durch den Vorstand oder einen Vertreter organisiert.

52 Antrag zur Satzungsänderung 10 Delegiertenversammlung 6. Gewählt werden die Delegierten in Spartenversammlungen durch die Spartenmitglieder. Jedes Spartenmitglied über 16 Jahre hat eine Stimme. Jede Sparte wählt auch je einen Ersatzdelegierten. Jede Sparte wählt auch Ersatzdelegierte. Deren Anzahl bestimmt sich aus der Zahl der Mitglieder die die Sparte zum Stichtag hatte. Sparten mit weniger als 400 Mitgliedern wählen einen, Sparten ab 400 Mitglieder zwei Ersatzdelegierte. 7. Jeder Delegierte hat nur eine Stimme und muss aktives Vereinsmitglied sein.

53 Antrag zur Satzungsänderung 17 Kassenprüfung / Kassenprüfer 1. Die Delegiertenversammlung wählt bis zu 6 Kassenprüfer, die nicht dem Vorstand oder dem erweiterten Vorstand oder einem anderen Gremium des Vereins angehören dürfen. Mitglieder des Ehrenrates sind hiervon ausgenommen.

54 Antrag zur Satzungsänderung 18 Ehrenmitglieder und Ehrenrat 3. Der Ehrenrat wählt einen Sprecher. Der Sprecher ist der Ansprechpartner für alle Themen des Ehrenrates. 4. Sitzungen des Ehrenrates leitet der 1. Vorsitzende oder ein von ihm bestimmter Vertreter.

55 Antrag zur Satzungsänderung 19 Datenschutz 2. Vorname und Nachname von Vereinsmitgliedern können in Ergebnislisten, Ranglisten o.ä. von internen oder externen Turnieren oder Meisterschaften veröffentlicht werden (z.b. an den Sportstätten, Printmedien, Homepage des MTV Isenbüttel). Fotos von öffentlichen Veranstaltungen können nach den gleichen Kriterien verwendet werden, wenn sie keine negative Darstellung eines einzelnen Beteiligten enthalten. 3. Für alle nicht beschriebenen Veröffentlichungen von persönlichen Daten und Darstellungen, gelten die allgemein gültigen Regeln, die im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), im Niedersächsischen Datenschutzgesetz (NDSG) und in den Informationen des Landesbeauftragten für den Datenschutz in Niedersachsen aufgeführt sind.

56 Tagesordnung: 1. Begrüßung 2. Gedenken der Verstorbenen 3. Ehrungen 4. Genehmigung des Protokolls der außerordentlichen Mitgliederversammlung vom 30. September Jahresbericht des geschäftsführenden Vorstandes 6. Bericht der Kassenprüfer 7. Entlastung des Vorstandes 8. Wahl des Vorstandes 9. Bestätigung der Spartenleiter 10. Wahl der Kassenprüfer für 2017/ Antrag zur Satzungsänderung 12. Verschiedenes

57 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit