Protokoll der Mitgliederversammlung vom 08. April 2016

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1 Protokoll der Mitgliederversammlung vom 08. April Begrüßung Zur Mitgliederversammlung am 08. April 2016 um Uhr hatte der Vereinsvorstand alle Mitglieder in das Sportheim, Schulstr. 36, Isenbüttel, eingeladen. Dierk Hickmann, der Erste Vorsitzende, eröffnete um Uhr die Sitzung und begrüßte die Gäste, die anwesenden Ehrenmitglieder sowie die Mitglieder des Gemeinderates und den stellv. Bürgermeister. Die Leitung der Versammlung übernimmt Dierk Hickmann. Die Protokollführung erfolgt durch den Geschäftsführer Helmut Herrmann. Es wird festgestellt, dass die Versammlung satzungsgemäß einberufen und die Tagesordnung bei der Einladung zur Versammlung mitgeteilt wurde. Insgesamt waren 73 Personen (davon 2 Gäste) anwesend. Gegen die Anwesenheit der Gäste wurden von der Mitgliederversammlung keine Einwände erhoben. Ebenfalls wurden die Beschlussfähigkeit und die ordnungsgemäße Einladung durch die Mitgliederversammlung festgestellt. Anträge zur Mitgliederversammlung sind nicht eingereicht worden. Im Anschluss hieran wurde die folgende Tagesordnung durch die Mitgliederversammlung einstimmig genehmigt: Tagesordnung 1. Begrüßung 2. Gedenken der Verstorbenen 3. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 20. März Ehrungen 5. Jahresbericht des geschäftsführenden Vorstandes 6. Bericht der Kassenprüfer 7. Entlastung des Vorstandes 8. Wahl des Vorstandes 9. Bestätigung der Spartenleiter 10. Wahl der Kassenprüfer für 2016/ Beitragsanpassung 12. Verschiedenes 2. Gedenken der Verstorbenen Die Anwesenden erhoben sich von ihren Plätzen und gedachten der in diesem Jahr verstorbenen Mitglieder. 3. Genehmigung des Protokolls der JHV vom 28. März 2014 Bei Aufruf des TOP 3 bittet der Bürgermeister der Gemeinde Isenbüttel, Herr Peter Zimmermann, um das Wort. Dieses wird ihm vom Versammlungsleiter erteilt. Der Bürgermeister dankt dem Vorstand und den vielen ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern des Vereins für ihr Engagement. Des Weiteren sagt er dem MTV auch weiterhin die Unterstützung des Gemeindesrates zu und informiert in diesem Zusammenhang über die Förderrichtlinie der Gemeinde. Trotz einer finanziell angespannten Lage wird die Gemeinde in diesem Jahr die Zusagen an die Vereine erfüllen. Für die Pflege des Sportplatzes plant die Gemeinde in diesem Jahr einen Mitarbeiter einzustellen. Die Integration der Flüchtlinge in das Vereinsleben wird vom Bürgermeister als vorbildlich bezeichnet. Auch in diesem Punkt wird die Gemeinde den MTV bei den Kosten unterstützen. Dierk Hickmann bedankt sich beim Bürgermeister für die Grußworte und die gute Zusammenarbeit im vergangenen Jahr. Im Anschluss hieran wird TOP 3 zur Abstimmung gebracht. Das Protokoll des Vorjahres wurde in der Jahreszeitung und auf der Homepage des MTV Isenbüttel veröffentlicht. Fragen zum Protokoll ergeben sich keine. Danach wird das Protokoll einstimmig genehmigt. 4. Ehrungen Ehrung für 25 Jahre Mitgliedschaft: Batscheider, Klaus Betker, Berthold Eggers, Gerhard Eggers, Ulrike Ernst, Volker Metzler, Gaby Niebuhr, Daniela Otte, Elke Thomas, Ralf

2 Ehrung für 40 Jahre Mitgliedschaft: Bäse, Wolfgang Prüßner, Ilse Prüßner, Wilfried Schulz, Rolf-Dieter Stöbermann, Leopold Wodopian, Ingrid Wolter, Dieter Ehrung für 50 Jahre Mitgliedschaft: Hartmann, Peter Möhle, Karl-Heinz Ehrung für 60 Jahre Mitgliedschaft: Beskow, Herbert Sportler des Jahres 2015: Knospe, Frederik Auszeichnung für besonderes ehrenamtl. Engagement: Heutling, Herbert Nach Abschluss der Ehrungen begrüßt der Versammlungsleiter Herrn Ralf Thomas, als Vertreter für den NFV und übergibt diesem das Wort. Herr Thomas überbringt die Grußworte des NFV und DFB und zeichnet dabei Herrn Herbert Heutling für sein seit Jahrzehnten besonderes ehrenamtliches Engagement aus. 5. Jahresbericht des geschäftsführenden Vorstandes Der 1. Vorsitzende Dirk Hickmann berichtet der Mitgliederversammlung ausführlich über den Verlauf des Jahres 2015 und gibt einen Ausblick auf das Jahr Im Einzelnen befasste sich der Vortrag mit folgenden Inhalten: - Tagung des Ehrenrates in Sachstand zum Projekt MTV Zur neuen Satzung wird voraussichtlich am eine außerordentliche Mitgliederversammlung einberufen - Personeller Wechsel im Geschäftszimmer - Sturmschaden an der Steganlage Segeln - Reparaturen an den Vereinsbussen und Stand zur Neuanschaffung - Übernahme des Gaststättenbetriebes durch den MTV - Ausfall der Flutlichtanlage und deren Reparatur - Vermietung der Wohnung an den Landkreis zur Unterbringung einer Flüchtlingsfamilie - Gespräche mit der Gemeinde hinsichtlich der Förderrichtlinie - Todesfall des Jugendleiters der Sparte Fußball - Personelle Veränderungen bei den Spartenleitern - Turngruppe 50+ besteht seit 35 Jahren - Einrichtung eines Kunstrasenplatzes auf den Tennishartplätzen - Trainersituation der Sparte Volleyball - Die Verantwortung für Reha-Sport wurde in die Sparte Leichtathletik übertragen - Entwicklung der Sparte Inline-Skating/-Hockey - Kapazitätsprobleme im Fitnessbereich; Überlegungen zwecks Spartengründung sind im Gange - Stand zu den Kooperationsgesprächen mit dem MTV Wasbüttel Abschließend bedankt sich Herr Dierk Hickmann im Namen des gesamten Vorstandes bei den Spartenleitern, den Vertretern der Gemeinde sowie dem Bürgermeister, den Kassenprüfern, Sponsoren und dem KSB sowie den vielen ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern für die Unterstützung des MTV. Im Anschluss hieran gibt die Schatzmeisterin den Bericht zur Kassensituation. Die einzelnen Positionen, insbesondere zu den Einnahmen und Ausgaben, werden umfassend erläutert. Ebenfalls wird der Haushaltsplan für das Jahr 2016 vorgestellt. Die Ausgaben der Sparten liegen im Rahmen des Vorjahres. Für den Hauptverein sind infolge gestiegener Personalkosten, insbesondere durch die Übernahme der Gaststätte, höhere Ansätze vorgenommen worden.

3 Nachdem keine weiteren Fragen gestellt wurden, nimmt die Mitgliederversammlung den Jahresbericht zur Kenntnis. 6. Bericht der Kassenprüfer: Vom Versammlungsleiter wird zu diesem TOP das Wort an Herrn Rolf Sagebiel übergeben. Rolf Sagebiel erläutert der Mitgliederversammlung die Umfänge der Kassenprüfung. Alle Kassen sind in einwandfreiem Zustand und vorbildlich geführt. Neben der Prüfung einer ordnungsgemäßen Kassenführung steht auch die Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit der Ausgaben im Blick der Kassenprüfer. Im Rahmen der Prüfung haben sich aus Sicht der Kassenprüfer keine Auffälligkeiten gezeigt. Alle Ausgaben sind aus Sicht der Kassenprüfer wirtschaftlich und zweckmäßig gewesen. Durch den Vorstand und erweiterten Vorstand wurde im vergangenen Jahr eine sehr gute Arbeit geleistet. Abschließend bedankt sich Rolf Sagebiel stellvertretend für die Kassenprüfer beim Schatzmeister, den Kassenwarten der Sparten sowie dem gesamten Vorstand. Er beantragt die Entlastung des Vorstandes. 7. Entlastung des Vorstandes Vor der Abstimmung wird festgestellt, dass noch 64 stimmberechtigte Mitglieder anwesend sind. Die Abstimmung über die Entlastung des Vorstandes erfolgt sodann einstimmig. 8. Wahl des Vorstandes Durch die Mitgliederversammlung wird Herr Rolf Sagebiel einstimmig zum Wahlleiter benannt. Herr Rolf Sagebiel übernimmt die Wahlleitung. Zur Wahl standen somit die Ämter des Vorstandsvorsitzenden sowie des 1. stellv. Vorsitzenden und des Geschäftsführers. Es wird festgestellt, dass weiterhin 64 abstimmungsberichtige Mitglieder der Mitgliederversammlung folgen. Die Abstimmungen erfolgen per Handzeichen. Vorschlag durch die Hauptversammlung: Vorstandsvorsitzender Herr Dierk Hickmann Herr Dierk Hickmann wurde vor der Wahl befragt, ob er im Falle der Wahl das Amt annehmen würde. Er erklärte sich hierzu Herr Dierk Hickmann nimmt die Wahl an. Von Herrn Rolf Sagebiel wird die weitere Wahlleitung niedergelegt und durch die Mitgliederversammlung an Herrn Dierk Hickmann übergeben. Vor dem nächsten Wahlgang erklärt Herr Detlef Lehner, dass er sein Amt als 2. stellv. Vorsitzender niederlegen und für das Amt als 1. Stellv. Vorsitzender kandidieren wird. Die Mitgliederversammlung nimmt dies zur Kenntnis. Weitere Vorschläge für dieses Amt erfolgen nicht. Vorschlag durch die Hauptversammlung: 1. stellv. Vorsitzender Herr Detlef Lehner Herr Detlef Lehner wurde vor der Wahl befragt, ob er im Falle der Wahl das Amt annehmen würde. Er erklärte sich hierzu Herr Detlef Lehner nimmt die Wahl an. Durch diese Entscheidung wird eine Wahl des 2. stellv. Vorsitzenden notwendig. Vorschlag durch die Hauptversammlung: 2. stellv. Vorsitzender Herr Friedrich Hilleke Herr Friedrich Hilleke wurde vor der Wahl befragt, ob er im Falle der Wahl das Amt annehmen würde. Er erklärte sich hierzu Herr Friedrich Hilleke nimmt die Wahl an.

4 Vorschlag durch die Hauptversammlung: Geschäftsführer Herr Helmut Herrmann Herr Helmut Herrmann wurde vor der Wahl befragt, ob er im Falle der Wahl das Amt annehmen würde. Er erklärte sich hierzu Wahlergebnis: 63 Ja Stimmen 1 Enthaltungen Herr Helmut Herrmann nimmt die Wahl an. Der Vorstand setzt sich damit wie folgt zusammen: Vorsitzender: Dr. Dierk Hickmann (Ingenieur), geb. am , An der Burg 8, Isenbüttel Neuwahl Stellv.Vorsitzender: Detlef Lehner (Dreher),geb. am , Gutsstraße 5, Isenbütte Neuwahl Stellv. Vorsitzender: Friedrich Hilleke (Techniker), geb. am , Berliner Str. 61, Calberlah Neuwahl 2018 Geschäftsführer: Helmut Herrmann (Dipl.-Verwaltungswirt), geb. am , Am Försterkamp 13, Isenbüttel Neuwahl 2018 Schatzmeisterin: Petra Krause (Notarfachwirtin), geb. am , Bertha-von-Suttner-Str. 41a, Gifhorn Neuwahl Bestätigung der Spartenleiter Die nachstehenden Spartenleiter wurden einstimmig durch die Mitgliederversammlung in ihren Ämtern bestätigt: Badminton Fußball Inline-Skating/-Hockey Judo Karate Leichtathletik: Segeln Tanzen Tennis Tischtennis: Turnen Volleyball Sabine Rippel Rufat Kalmis Wolfgang Kuipel Anne Byczkowicz Dierk Hickmann Arnold Strauß Andreas Westing Tino Lammert Jens Osumek Hans-Jörg Meyer Rita Lackmann Wolfgang Heise 10. Wahl der Kassenprüfer 2016/2017: Noch im Amt: Erich Hendel, Lars Ihnen, Axel Lackmann, Karl-Heinz-Möhle. Vorgeschlagen als Kassenprüfer ab 2016/2017 wurden: Rolf Sagebiel und Dennis Mohwinkel. Die Kandidaten wurden vor der Wahl befragt, ob sie im Falle der Wahl das Amt annehmen würden. Hierzu erklärten sie sich Die Kandidaten wurden einstimmig gewählt. 11 Beitragsanpassung: Durch den Vorstandsvorsitzenden werden die Gründe für die Beitragsanpassung umfassend erläutert. Der vom Vorstand und erw. Vorstand erarbeitete Vorschlag wird der Mitgliederversammlung vorgestellt. Durch die Mitgliederversammlung wird der Vorschlag umfassend diskutiert und besprochen. Im Anschluss hieran wird über die neue Beitragsstruktur durch die Mitgliederversammlung abgestimmt.. Ergebnis der Abstimmung: 61 Ja Stimmen 3 Enthaltungen Damit sind durch die Mitgliederversammlung folgende Beiträge festgesetzt worden:

5 Beitrag Erwachsener 12,00 Beitrag Ehepartner 7,00 Beitrag Jugendl Jahre 7,00 Beitrag Jugendl. bis 14 Jahre 5,00 Beitrag Schüler, Studenten 7,00 Passive Mitglieder 5,00 Familienbeitrag Entfällt Ab dem 4. Familienmitglied besteht Beitragsfreiheit! Dabei wird das jeweils jüngste Familienmitglied beitragsfrei gestellt. Die Beitragsanpassung tritt zum in Kraft. 12 Verschiedenes: Zu diesem TOP erfolgen aus der Mitgliederversammlung keine Wortmeldungen. Der Vorstandsvorsitzende bittet dann die Mitgliederversammlung noch einige Minuten einem Vortrag des DRK Isenbüttel zum Thema Blut spenden zu folgen. Die beiden Vertreter des DRK berichten über die Situation der abnehmenden Spendenbereitschaft. Ebenfalls sollen mit dem MTV Isenbüttel in 2016 besondere Spendenaktionen erfolgen. Herr Dierk Hickmann bedankt sich für die Anwesenheit der Mitglieder und schloss die Versammlung um Uhr. gez. Helmut Herrmann Geschäftsführer MTV Isenbüttel gez. Dierk Hickmann Vorstandsvorsitzender MTV Isenbüttel