Protokoll der Jahreshauptversammlung des SVD vom 04. März Protokoll der Jahreshauptversammlung des Sportverein Dedensen von 1909 e.v.

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1 Protokoll der Jahreshauptversammlung des Sportverein Dedensen von 1909 e.v. Die Einladung mit der Tagesordnung zu der heute, am 4. März 2016 in der Gaststätte Lütjer Kreuger, Dedensen, stattfindenden Jahreshauptversammlung erfolgte satzungsgemäß durch Aushang am Schwarzen Brett der Turnhalle und im Internet unter Zusätzlich wurde die Einladung in der örtlichen Presse veröffentlicht. Die Tagesordnung (auf den Tischen zur Einsichtnahme ausgelegt) war wie folgt festgelegt: 01. Begrüßung a) Feststellung der Stimmberechtigten b) Feststellung der Beschlussfähigkeit c) Gedenken an die Verstorbenen 02. Genehmigung der Tagesordnung 03. Ehrungen 04. Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung Rechenschaftsberichte a) der Vorsitzenden b) des Ehrenrats c) des Kassenwarts d) der Kassenprüfer e) des Festausschusses f) der Spartenleiter 06. Aussprache zu den Berichten 07. Bestätigung der von den Sparten gewählten Spartenleiter 08. Beschlussfassung über die Entlastung des gesamten Vorstandes 09. Neuwahlen a) Vorsitzende/r b) 2 gleichberechtigte, stellvertretende Vorsitzende c) 2 gleichberechtigte Kassenwarte d) Schriftführer e) Stellvertretender Schriftführer f) Leiter des Sportbetriebs g) Jugendleiterin h) Jugendleiter i) Leiter für Werbe- und Medienarbeit j) Sozialwart k) Gerätewart l) Platzwart m) Kassenprüfer (3 Personen) n) Ehrenrat o) Festausschuss 10. Bestimmung der Mitgliedsbeiträge und außerordentlicher Beiträge und Arbeitsleistungen für das Geschäftsjahr Bestimmung und Beschlussfassung des Haushaltes Besondere Anträge (spät. bis zum schriftlich an den Vorstand einreichen) 13. Verschiedenes 1

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3 01. Die 1. Vorsitzende Andrea Kolbien begrüßt die anwesenden Mitglieder, die Vertreter der lokalen Presse und die Vertreter des Ortsrates. a) Sie stellt fest, dass 47 stimmberechtigte Mitglieder, und dass b) die Einladung satzungsgemäß erfolgte und damit die Beschlussfähigkeit gegeben ist. c) Die JHV gedenkt den Verstorbenen Mitgliedern Walter Rust, Ursula Grewe und Michael Werner. 02. Die Vorsitzende weist auf folgende Änderung der Tagesordnung hin: - Unter Tagesordnungspunkt Nr. 9. o) erfolgt die Wahl des Festausschusses. Die geänderte Tagesordnung wird einstimmig genehmigt. 03. Barbara Salein ehrt folgende Vereinsmitglieder: Für 25-jährige Mitgliedschaft erhalten, Hannelore Paulmann, Ingrid Mehringer, Für 60-jährige Mitgliedschaft erhält Heinz Stille eine goldene Ehrennadel, eine Urkunde, einen Vereinswimpel und ein Geschenk. Für 70-jährige Mitgliedschaft erhält Günter Peek eine goldene Ehrennadel, eine Urkunde, einen Vereinswimpel und ein Geschenk. Die zu ehrenden Mitglieder Hakan Güralay Petra (25 Jahre), Sören Pöpperling (25 Jahre), Vivica Pöperling (25 Jahre), Annette Werner (25 Jahre), Heidrun Breßler (25 Jahre), Karin Günther (25 Jahre), Manuela Heine (25 Jahre), Maria Heine (25 Jahre), Dieter Kreimeyer (40 Jahre), Friedel Borges (40 Jahre) und Karl-Heinz von Schlieben (50 Jahre) waren leider nicht anwesend. 04. Das Protokoll der Jahreshauptversammlung 2015 liegt für die Mitglieder zur Einsichtnahme auf den Tischen aus. Das Protokoll wird einstimmig von der Mitgliederversammlung genehmigt. 05. a.) Die 1. Vorsitzende Andrea Kolbien verliest ihren Rechenschaftsbericht. - Im Jahr 2015 haben vier Gesamtvorstands- und vier Geschäftsführende Sitzungen stattgefunden. - Im Juni 2015 fand das Vorstandsgrillen statt, bei welchem es sich die Trainer gut gehen lassen konnten. - Ferner nahm der Vorstand 2015 an zwei Treffen mit dem ASS teil. Der ASS koordiniert Termine zur Hallenbelegung in Seelze. Bzgl. der Hallenbelegung ist der SV Dedensen durch die eigene Halle weittestgehend unabhängig. Die Entwicklung in der Flüchtlingspolitik wird weiterhin beobachtet. - Hallensperrung im Herbst war diskussionswürdig. - Die Sauberkeit vor und in der Halle hat sich verbessert. Nichtsdestotrotz bittet der Vorstand die Mitglieder auch zukünftig auf Sauberkeit zu achten. - Andrea Kolbien berichtet von der durchweg positiven Zusammenarbeit zwichen dem ASS und den Spartenleitern. 3

4 - Sie weist darauf hin, dass bei Terminabsprachen der Gemeindebrief zu beachten ist. - Im April 2016 findet wieder das Zirkusprojekt in Dedensen satt. Für das Projekt wird ein Zelt auf dem Parkplatz gstellt. Der A-Platz bleibt davon unberührt. - Abschließend bedankt sich Andrea bei allen Mitgliedern und ehrenamtlichen Helfern für ihre tolle Unterstützung mit einer kleinen Süßigkeit. b.) Der Bericht des Ehrenrates wird von Wilfried Stille verlesen. Der Ehrenrat hatte im letzten Jahr keinen Handlungsbedarf. c.) Der Kassenwart Harry Bienek erläutert seinen Kassenabschlussbericht für das Jahr 2015, für alle Anwesenden auf einer Leinwand ersichtlichen Rechenschaftsbericht. Er erläutert die Anschaffung eines neuen Rasenmähers und die Investitionen im Turnbereich, welche unterstützt von Spenden getätigt werden konnten. Ferner habe sich die Zahl der Spenden im Vergleich zum Vorjahr verdoppelt und die Einnahmen durch Veranstaltungen haben sich vor allem durch den Aufstieg der Ersten Herren (Sparte Fußball) erhöht. Darüberhinaus berichtet er, dass sich ein Förderkreis für die erste Herren Mannschaft gebildet hat. Der Förderkreis unterstützt die Mannschaft und die Sparte Fußball finanziell. d.) Der Bericht der Kassenprüfer wird von Siegfried Gottschalk verlesen. Beanstandungen in der Kassenführung haben sich nicht ergeben. Alle Unterlagen lagen vollständig vor, so dass die Kassenführung einwandfrei und problemlos nachvollziehbar gewesen sei. Die Kasse wurde ordnungsgemäß und sehr übersichtlich geführt. e.) Der Bericht des Festausschusses wird von Hannelore Paulmann verlesen. Am 26. April 2015 fand das alljährliche Boßeln statt. Die Veranstaltung fand bereits zum 20. Mal statt und es haben 26 Teilnehmerinnen und Teilnehmer teilgenommen. Im Jahr 2016 soll das Boßeln am 24. April stattfinden. Des Weiteren hat am 4. Juli ein Fußballturnier stattgefunden. Als Abschluss des Jahres 2015 fand der Silvesterlauf statt. f.) Die Berichte der Spartenleiter werden verlesen von: g.) Andrea Kolbien für die Sparte Leichtathletik, Andrea Kolbien für die Sparte Tischtennis, Hartmut Winkler für die Sparte Volleyball, Klaus Salein für die Sparte Wandern, Fabian Kasten für die Sparte Fußball, er informiert neben den Leistungen der Sparte Fußball auch über den neugebildteten Förderkreis der I. Herrenmannschaft Petra Düppers per Videobotschaft für die Sparte Turnen. Ergänzt wurde die Videobotschaft von Monika Gottschalk. 6) Es gab keine Wortmeldungen. Die 1. Vorsitzende Andrea Kolbien bedankt sich bei allen Vortragenden. 7) Bestätigung Spatenleiter Folgende, von den Sparten gewählte Spartenleiterinnen und Spartenleiter, werden bestätigt: Turnen : Petra Düppers Volleyball : Hartmut Winkler Leichtathletik : NN 4

5 Wandern : Heinrich Howind, Walter Rieger, Wilfried Sasse, Klaus Salein Tischtennis : Andrea Kolbien Fußball : Fabian Kasten sowie die Jugendleitung Jörg Drewes und Dennis Bläsius 8) Beschlussfassung über die Entlastung des gesamten Vorstandes wird von Günther Röhrbein verlesen. Er bedankt sich für die gute Zusammenarbeit zwischen den Sparten und dem Vorstand. 9) Neuwahlen A) Andrea Kolbien ist einstimmig zur Vorsitzenden wiedergewählt worden. B) Barbara Salein und Rainer Duvenbeck sind einstimmig gewählt. C) Harry Bieniek und Monika Gottschalk sind einstimmig gewählt. D) Ida Wagener ist einstimmig gewählt. E) Sascha Marks ist einstimmig gewählt. F) Dennis Nebel ist einstimmig gewählt. G) Jugendleiterin vertagt H) Jugendleiter vertagt I) Monika Gottschalk ist einstimmig gewählt. J) Michael Kobbe ist einstimmig gewählt. K) Bernd Dettmar ist einstimmig gewählt. L) Achim Balding ist einstimmig gewählt. M) Klaus Salein, Frank Paulmann und Benni Heidler sind einstimmig gewählt. N) Willfried Stille, Horst Mussach, Ingrid Röhrbein, Johanna Fuhrkop, Peter von Lewitzky sind einstimmig gewählt. O) Hannelore Paulmann und Bernd Dettmer sind einstimmig gewählt. 10) Die Mitgliedsbeiträge bleiben konstant. Außerordentliche Beiträge werden nicht erhoben. Arbeitsleistungen müssen eventuell im Bereich des Sportplatzes erbracht werden. 11) Harry Bienek stellt den Haushaltsplan für das Jahr 2016 vor. Für das Jahr 2016 ist geplant die Torräume des A-Platzes für 3000 zu sanieren. Außerdem wurde dem Antrag zur Anschaffung eines mobilen Fußballtores für 1000 von den Mitgliedern der JHV einstimmig bewilligt bzw. zugestimmt. 12) Besondere Anträge lagen dem Vorstand nicht vor. 13) Verschiedenes Der SV Dedensen hat aktuell 625 Mitglieder und damit sind die Mitgliederzahlen seit 2010 rückläufig. Seit dem Jahr 2014 stagnieren die Mitgliederzahlen. Zukünftig steht bei den Vereinsaustritten der Sparte Volleyball ein Hinweis bezüglich der Rückgabe von Sportkleidung. Andrea Kolbien weist noch daraufhin, dass der Verein noch Übungsleiter für den Dienstagabend sucht. Ende der Jahreshauptversammlung: 21:15 Uhr Andrea Kolbien Ida Wagener 1. Vorsitzende Schriftführerin 5