Niederschrift. über die Jahreshauptversammlung des TuS Holtenau von 1909 e.v. Donnerstag, den 20. März 2014, im Vereinsheim

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1 Niederschrift über die Jahreshauptversammlung des TuS Holtenau von 1909 e.v. Donnerstag, den 20. März 2014, im Vereinsheim Beginn: Uhr Ende: Uhr T A G E S O R D N U N G 1. Begrüßung, Feststellung der Anwesenden und Stimmberechtigten 2. Genehmigung der Tagesordnung 3. Genehmigung der Niederschrift der Mitgliederversammlung Ehrungen 5. Berichte a) Bericht des Vorsitzenden b) Berichte der Vorstandsmitglieder c) Berichte der Sparten d) Kassenbericht 6. Bericht der Kassenprüfer 7. Entlastung a) des Kassenwartes b) des Vorstandes 8. Vorstellung und Genehmigung des Haushaltsplanes Wahlen zu wählen sind nach gültiger Satzung 13, Abs. 3: a) Vorsitzende/r (2 Jahre) c) Stellvertretende/r Vorsitzende/r (2 Jahre) e) Sportwart/in (1 Jahr) f) Pressewart/in (2 Jahre) g) Jugendwart/in (2 Jahr) h) EDV Beauftragte/r (1 Jahr) i) Seniorenbeauftragte/r ( 2Jahre) j) 2. Kassenprüfer/in (2 Jahre) 10. Anträge Der Vorstand stellt den Antrag auf Beitragsanpassung. Anträge sind mindestens 7 Tage vor der Mitgliederversammlung schriftlich beim Vorstand einzureichen 11. Verschiedenes Seite 1 von 7

2 Ehrung der Verstorbenen Vor Eintritt in die Tagesordnung gedenkt die Versammlung der im letzten Jahr verstorbenen Mitglieder. Vorsitzender Holger Schwarzenberg nennt stellvertretend Herrn Siegfried Liebetrau. Die Anwesenden erheben sich zu Ehren der Verstorbenen von ihren Plätzen. 1. Begrüßung, Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und der Stimmberechtigten Der Vorsitzende Holger Schwarzenberg eröffnet die Mitgliederversammlung. Er begrüßt die Anwesenden. Er stellt fest, dass die Versammlung gemäß 12 der Satzung ordnungsgemäß und satzungsgemäß einberufen worden ist. Hiergegen wird kein Widerspruch erhoben. Es sind 29 stimmberechtigte Vereinsmitglieder erschienen. Sie ergeben sich aus der Anwesenheitsliste. Die Anwesenheitsliste ist als "Anlage 1" beigefügt. Die Beschlussfähigkeit der Versammlung wird festgestellt. 2. Genehmigung der Tagesordnung Der Vorsitzende Holger Schwarzenberg bittet um Genehmigung der Tagesordnung. Beschluss: Die vorgeschlagene Tagesordnung wird einstimmig genehmigt. 3. Genehmigung der Niederschrift der Mitgliederversammlung 2013 Auf die Verlesung der Niederschrift wird mit Zustimmung der Versammlung verzichtet (s. auch Niederschrift 1976). Danach schließt sich die Versammlung einstimmig dem Beschluss der Jahreshauptversammlung 1973 an, wonach auf Verlesung der Niederschrift für die Zukunft aus Vereinfachungs- und Zeitgründen verzichtet wird. Dieser Beschluss wird vom Registergericht, dem das Protokoll wegen einer Satzungsänderung vorgelegen hat, nicht beanstandet und ist damit rechtens. Des weiteren ist die Niederschrift auf der Internet-Seite des TuS Holtenau für alle lesbar abgelegt und wurde im Vereinsheim ausgehängt. Außerdem war die Niederschrift in der Vereinszeitung abgedruckt. Beschluss: Die Niederschrift wird bei 3 Enthaltungen genehmigt. Seite 2 von 7

3 4. Ehrungen Rosemarie von Kocemba absolvierte bis zum insgesamt 713 Marathons davon 137 Ultras. Sie wurde mit der goldenen Leistungsnadel ausgezeichnet. Manfred Hümmecke wurde für seinen 3. Platz beim Ironman in Frankfurt (Europameisterschaft) und seine hervorragenden Erfolge im Triathlon mit der goldenen Leistungsnadel ausgezeichnet. Monika Drews-Soltau führt seit Jahren zusammen mit Hans Hengst die Ferienfahrten in den Sommerferien durch. Hierfür wurde sie mit der bronzenen Leistungsnadel ausgezeichnet. Als langjährige erfolgreiche Jugend-Trainerin im Badminton erhielt Julia Krone die bronzene Leistungsnadel. Alle zu ehrenden Leistungsträger wurden mit der Vereinschronik und einem Essensgutschein für das Sportrestaurant sowie einer Urkunde bedacht. 5. Berichte a) Vorsitzender Holger Schwarzenberg gibt einen Bericht zur allgemeinen Lage des Vereins ab. Er berichtet über das Jahr 2013 und führt detailliert die Strukturen der Mitglieder anhand von Diagrammen auf. Er dankt den Spartenleitern, Trainern sowie dem Vorstand für die Arbeit im Verein. Außerdem geht sein Dank an die Eltern, welche ihre Kinder zu den verschiedenen Sportstätten fahren. Er gibt einen Überblick über die Veranstaltungen aus dem Jahr Außerdem gibt Holger Schwarzenberg einen Überblick über besondere Ereignisse, wie. z.b. der Taufe zweier neuer Optis, der neuen Sparten Roller-Derby und Kinder-Leichtathletik, dem Wechsel der Energieanbieter. Zu den beiden neuen Schaukästen (im Vereinsheim und in der Kanalstraße) gab der Vorsitzende eine Erläuterung ab. Der von den Werbeträgern finanzierte Defibrillator befindet sich derzeit noch im Fitness-Center und wird demnächst in die Turnhalle verbracht, in der die Koronarsportgruppe stattfindet. Er gibt einen kurzen Bericht über den Sachstand der Halle Nord auf dem Gelände des ehemaligen MFG5 ab. Es wird eine Entscheidung in einer der nächsten Ratssitzungen geben, ob die Freigabe der Halle mit dem zugehörigen Sportplatz in 2014 oder 2015 erfolgt. Seite 3 von 7

4 Der Vorsitzende bittet um Fragen aus der Versammlung in Bezug auf seinen Bericht. Siegfried Schmitz fragt nach, wie mit der Aktion Kunstrasen weiterhin verfahren wird. Es sind von der angedachten Laufzeit von 3 Jahren bereits 2/3 verstrichen und der Spendenstand ist noch, in Bezug auf die Gesamtkosten, sehr gering. Der Vorsitzende erläutert, dass Gelder von der Stadt Kiel und dem LSV zugesichert wurden, es wird allerdings noch ein großer Sponsor benötigt. Die Suche nach diesem ist nicht so einfach, es wird dem aber nachgegangen. In Bezug auf den Terrassenbau fragt Gabriele Hauschildt nach, wie dieser finanziert werden soll, obwohl die finanzielle Lage des Vereines diese Belastung nicht hergibt. Der Wirt des Sportrestaurants Heiko Busch gibt hierzu an, dass die Idee der Terrasse von einem Gast stammt und die Finanzierung über die Gaststätte läuft. Der Vorsitzende Holger Schwarzenberg erläutert, dass über den Verein die Planung durch den Architekten und die Beantragung des Bauplanes läuft, alles andere obliegt dem Wirt Heiko Busch. Die Gaststätte und auch das Gelände des Sportvereines wird durch die Terrasse attraktiver und somit wird auch die Pacht gesichert, welche wichtige Einnahmen für den Verein sind. Der Bericht des Vorsitzenden ist der Niederschrift als "Anlage 2" beigefügt. b) Der stellvertretende Vorsitzende Olaf Hohmann gibt seinen Bericht über das Jahr 2013 ab. Sein Schwerpunkt ist das Fitness-Center. Außerdem berichtet er kurz über die Segelsparte, Prellball und Kegeln. Der Bericht des stellvertretenden Vorsitzenden ist der Niederschrift als "Anlage 3" beigefügt. Gerd Neuner gibt einen Bericht über das Jahr 2013 ab. Sein Schwerpunkt ist der Inklusiv-Sport. Außerdem berichtet er über die Segelsparte, Volleyball, Basketball und Tanzen. Gerd Neuner berichtet der Versammlung über den gemeinsam mit dem ersten Vorsitzenden absolvierten Besuch in Malmö. Es wurde eine Veranstaltung mit über teilnehmenden Sportlern besucht, um die Möglichkeiten des Inklusiv-Sports zu erfassen. Im November wird es in einer Kieler Halle, vom TuS Holtenau organisiert, einen Präsentationswettkamp geben, bei welchem unter anderem die Sportarten E-Hockey, Blindenhandball und Blindenschach vorgestellt werden sollen. Gleichzeitig wird es einen Workshop in Zusammenarbeit mit der CAU und dem Verein FIFH aus Malmö geben. Es wird ein Konzept zur Geldgewinnung erstellt, damit dieser Sport im TuS Holtenau gefestigt werden kann. Seite 4 von 7

5 Der Bericht ist der Niederschrift als "Anlage 4" beigefügt. Der Beisitzer Hans Hengst gibt ebenfalls seinen Jahresbericht ab. Seine Schwerpunkte liegen dabei in den Rollsportsparten. Der Bericht des Beisitzers ist der Niederschrift als "Anlage 5" beigefügt. c) Kassenbericht Der Kassenwart Rainer Thies verweist auf die Jahresrechnung 2013, die als "Anlage 6" dieser Niederschrift beigefügt ist. Er erläutert die dort aufgeführten Zahlen ausführlich. Der Bericht wird zur Aussprache gestellt. Gerd Rost fragt nach, woraus sich die zusätzlichen Einnahmen in der Gymnastik-Abteilung zusammensetzen. Rainer Thies erläutert diese Zusatzbeiträge. Der Bericht wurde von der Jahreshauptversammlung zur Kenntnis genommen. 6. Bericht der Kassenprüfer Der Kassenprüfer Lorenz Christensen verliest das Protokoll der beiden Kassenprüfungen. Der Prüfungsbericht ist als "Anlage 7" beigefügt. 7. Entlastungen a) des Kassenwartes Lorenz Christensen bittet um Entlastung des Kassenwartes. Beschluss: Der Kassenwart wird einstimmig entlastet. b) des Vorstandes Der Sprecher des Ältestenrates Wolfgang Harste dankt dem Vorstand für die gute Arbeit und beantragt die Entlastung des Vorstandes. Beschluss: Der Vorstand wird für 2013 einstimmig entlastet. Seite 5 von 7

6 8. Vorstellung und Genehmigung des Haushaltsplanes 2014 Kassenwart Rainer Thies trägt den Haushaltsplan 2014 vor, der als "Anlage 6" der Niederschrift beigefügt ist und erläutert die Zahlen. Beschluss: Der Haushaltsplan 2014 des TuS Holtenau wird einstimmig genehmigt. 9. Wahlen a) Vorsitzender Holger Schwarzenberg (2 Jahre) Beschluss: Wiederwahl einstimmig c) Stellvertretender Vorsitzender Gerd Neuner (2 Jahre) Beschluss: Wahl einstimmig e) Sportwart Olaf Hohmann (1 Jahr) f) Pressewart/in (2 Jahre) N.N. g) Jugendwart/in (2 Jahre) N.N h) EDV Beauftragte Gesine Bieler (1 Jahr) i) Seniorenbeauftragter Hans Hengst (2 Jahre) j) 2. Kassenprüferin Claudia Reckin (2 Jahre) Siegfried Schmitz schlägt Claudia Reckin zur Wahl vor. Die gewählten nehmen die Wahl an. 11. Anträge Der Vorstand stellt den Antrag, die Beträge wie folgt anzupassen: Kinder / Jugendliche auf 7,50 Auszubildende / Studenten auf 8,50 (Aufhebung der Altersgrenze) Erwachsene auf 15,00 Familien auf 23,00 Seite 6 von 7

7 Die Beitragsanpassung wird mit den gestiegenen Kosten, z.b. im Energiebereich begründet. Außerdem muss das Gebäude an vielen Stellen saniert werden. Dieses wird teilweise über Fotos belegt. Ein Ausdruck der Fotos ist als "Anlage 8" beigefügt. Monika Drews-Soltau gibt an, dass alles teurer wird und die Räumlichkeiten unterhalten werden müssen, daher ist die Beitragsanpassung gerechtfertigt. Manfred Hümmecke fragt nach, ob es eine Auflistung der durchzuführenden Arbeiten gibt. Es sollte erfasst werden, welche Arbeiten durchgeführt werden müssen und wo die Ursachen der Beschädigungen liegen. Es ist angedacht, Rücksprache mit Manfred Hümmecke zu halten, welcher als Bauingenieur tätig ist. Der Vorsitzende Holger Schwarzenberg teilt mit, dass die Sanierungskosten sich auf etwa ,00 belaufen. Beschluss: Die Beitragsanpassung wird mit einer Enthaltung genehmigt. Holger Schwarzenberg schließt die Versammlung um 21:43 Uhr. Protokoll aufgestellt, Versammlungsleiter Protokollführerin Holger Schwarzenberg Birte Buchweitz Seite 7 von 7