2d Consulting Services - Personalberatung. SPEZIFIKATION Assistenz (m/w) der Geschäftsführung
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- Leopold Schuler
- vor 8 Jahren
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1 2d Consulting Services - Personalberatung SPEZIFIKATION Assistenz (m/w) der Geschäftsführung
2 I. Unternehmen: Unser Klient (Spin-off) ist ein innovatives Beratungs- und Softwareintegrationshaus mit Fokus auf Prozessoptimierung in der Energie- und Wasserwirtschaft. Anstehende rechtliche und organisatorische Veränderungen aus Energiewende, Regulierung und Rekommunalisierung in der Energiewirtschaft begründen aktuell einen hohen Bedarf an Informations- und Kommunikationstechnik sowie umfänglichen Beratungsleistungen. Basierend auf der langjährigen Branchen-, Methoden- und Technikkompetenz der beteiligten Partner sowie der bereits in zahlreichen Projekten erfolgreich eingesetzten prozessorientierten Anwendungs- und Integrationsplattform, bietet unser Klient hierfür hochwertige Beratungsleistungen und passgenaue Fachanwendungen für Versorgungsunternehmen. II. Position: Aufgabe und Inhalte: Rechte Hand der Geschäftsleitung: selbständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Veranstaltungen Terminmanagement inkl. Projekt- und Aufgabenüberwachung 2
3 Vertragsverwaltung und -überwachung, Postbearbeitung und Ablage Angebotsaufbereitung und Unterstützung bei Ausschreibungen Überwachung der Projektzeiterfassung und Rechnungslegung Abstimmung und Überwachung der Faktura und offenen Posten Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten Abstimmung des Monatsabschlusses mit externer Finanzbuchhaltung Aufbereitung und Kontrolle geschäftsrelevanter Daten unter betriebswirtschaftlichen Aspekten (Monats- & Quartalsberichte) Unterstützung bei der Verwaltung von Partnern und Beteiligungen Unterstützung in Personal- und Bewerberangelegenheiten Mitwirkung bei der Erstellung von Konzepten, Übernahme von Sonderaufgaben und Begleitung von Organisationsprojekte 3
4 Standort: Rheinhessen, gelegentliche bundesweite Reisen zu den Niederlassungen Eintrittsdatum: kurzfristig III. Anforderungsprofil: abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder überdurchschnittliches Abitur und abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in anspruchsvoller Büroorganisation, vorzugsweise bei einem mittelständigen Software- oder Beratungshaus zuverlässige, flexible, ambitionierte Persönlichkeit mit selbstsicherem, offenem, sympathischen Auftreten und hochgradig organisierter, selbstständiger Arbeitsweise hohe Auffassungsgabe und Einsatzwille mit Eigeninitiative, Fingerspitzengefühl und Sachverständnis sowie der Fähigkeit zum Erkennen von Problemfeldern und Prioritäten und der Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und gelegentlichen Reisen sehr gute Kenntnisse in aktuellen Office-Anwendungen, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Sprachbegabung sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 4
5 Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne unter unseren Kontaktdaten zur Verfügung. Natürlich garantieren wir Ihnen Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung mit Anschreiben, Lebenslauf und den relevanten Zeugnissen an Herr Cesare d Angelo, Herr Kristian Haacke 2d CONSULTING SERVICES Personalberatung Walter-Kolb-Straße Frankfurt am Main Telefon Telefax
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