Anwesend: Anwesend waren insgesamt 17 stimmberechtigte Mitglieder.

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1 Protokoll der Mitgliederversammlung 2014 Zeit: 27. November 2014, Uhr Ort. Gasthof Scharfes Eck in Karlshuld Anwesend: Anwesend waren insgesamt 17 stimmberechtigte Mitglieder. Tagesordnung 1. Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Berichte Vorstand Postmaster 3. Bericht über den umzug 4. Webmasterbericht 5. Kassenbericht 6. Bericht der Kassenprüfer 7. Entlastung des Vorstands 8. Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer 9. Zukunft von Vereinsverzeichnis und Veranstaltungskalender 10. Preise und Abrechnung von kostenpflichtigen -Zusatzoptionen 11. Tipps und Tricks zu Outlook WebAccess ( ) 12. Wünsche und Anträge TOP 1: Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit Die Versammlung wurde vom Versammlungsleiter Herrn Stefan Lesny als beschlussfähig festgestellt, da die Einladung fristgerecht am 9. November schriftlich (per ) erfolgt ist und die Mitgliederversammlung laut Satzung unabhängig von der Anzahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig ist. TOP 2: Berichte Vorsitzender Stefan Lesny präsentierte den Vorstandsbericht (siehe Anlage). Die Mitgliederzahl habe geringfügig abgenommen, könne aber als weitgehend stabil betrachtet werden. Aktuell habe der Verein 348 Mitglieder, fünf weniger als im Vorjahr. Anschließend präsentierte Stefan Lesny den Postmasterbericht (siehe Anlage). Stefan Lesny berichtet über den -Umzug auf den gemieteten virtuellen Server. Im April 2014 wurden alle -Konten zu QualityHosting übertragen. 1

2 TOP 3. Bericht über den -Umzug Stefan Lesny berichtet über den -Umzug auf den gemieteten virtuellen Server (siehe Anlage). Nach 9 Jahren Dauerbetrieb wurde der vereinseigene Mailserver abgeschaltet. Im April 2014 wurden alle -Konten zu QualityHosting übertragen. Die Bereinigung und Zuordnung der Konten zu Mitgliedern haben mehr Zeit in Anspruch genommen als gedacht, deshalb wurde der Umzug vom Jahreswechsel auf Ostern verschoben. Bei 348 Mitgliedern wurden Konten angelegt, davon 11 Exchange Konten. Robert Huber lobte die ehrenamtlich geleistete Arbeit. Wegen des enormen Zeitaufwands wurden die Mitgliedsbeiträge 2014 nicht wie gewohnt im Frühjahr eingezogen, sondern werden den Mitgliedern erst im Dezember 2014 per SEPA-Lastschrift belastet. In Zukunft wird der Beitrag wie gewohnt wieder im Februar/März eingezogen. TOP 4. Webmasterbericht Hubert Daubmeier präsentierte den Webmasterbericht (siehe Anlage). Aktivitäten: Vereinsregister aktualisiert Neue Mitgliederhomepages angelegt Virtuelle Server gelöscht und angelegt Benutzerrechte eingerichtet / verwaltet Private Homepages verwaltet Weitere Planung : Server-Logging fundamental ändern Datenschutzerklärung allgemein und spezifisch Interne Seiten überholen (Webmaster, BN-Intern, ) Die Serversicherheit ist durch das Kaspersky Virenschutzprogramm gewährleistet ca. 400 Angriffe können dadurch pro Tag abgewiesen werden. TOP 5. Kassenbericht Alexander Peter trug den Kassenbericht vor (siehe Anlage). Den Einnahmen in Höhe von rund EUR stehen Ausgaben in Höhe von EUR gegenüber, davon EUR für Provider. Es müssen keine Rücklagen für Hardware mehr gebildet werden. Durch vorhandene Rücklagen ist der Verein gut aufgestellt. TOP 6. Bericht der Kassenprüfer Die Kasse wurde von den Kassenprüfern geprüft. Es wurden keinerlei Unstimmigkeiten festgestellt, Frau Margit Hiller wurde wiederum exzellente Arbeit bescheinigt. TOP 7. Entlastung des Vorstands Der Vorstand wurde von den anwesenden Mitgliedern einstimmig entlastet. TOP 8. Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer Satzungsgemäß war eine Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer fällig. Die Wahlleitung übernahm Stefan Walter. Wahlberechtigt waren 17 Mitglieder des Vereins. Die Neuwahl brachte nur geringfügige Veränderungen. Jeweils einstimmig wurden per Akklamation gewählt: zum 1. Vorsitzenden Stefan Lesny zum stellvertretenden Vorsitzenden Hubert Daubmeier zum 2. stellvertretenden Vorsitzenden Robert Huber zum 1. Kassier Alexander Peter zum stellvertretenden Kassier Gerd Robold in Abwesenheit zum 1. Schriftführer Max Direktor zur stellvertretenden Schriftführerin Barbara Daubmeier die Kassenprüfer Dr. Christoph Mucha (in Abwesenheit) und Astrid Welter-Herzberger 2

3 Alle Gewählten nahmen die Wahl an, nicht Anwesende hatten schon vor der Mitgliederversammlung ihre Zustimmung im Falle einer Wahl erklärt. TOP 9. Zukunft von Vereinsverzeichnis und Veranstaltungskalender Diskutiert wurde die Frage, sie die die Zukunft unseres Vereinsverzeichnisses und unseres Veranstaltungskalender aussehen soll. Auf alle Fälle werden die beiden Datenbanken nicht gelöscht, sondern weitergeführt. Veranstaltungskalender: Bei einer Bürgermeisterdienstbesprechung soll für den Veranstaltungskalender des Bürgernetzes geworben werden. Klaus Angermeier (Bgm. von Aresing) hat hierbei seine Unterstützung zugesagt. Die Vereine sollten sich mehr eintragen, zum Beispiel interne Termine wie Vorstandsitzungen. Das Bürgernetz will dazu eine Anleitung erstellen. Zudem will das Bürgernetz Sharepoint Schulungen für die Vereine anbieten. Mittels einer Mailingliste soll auf unsere Angebote hingewiesen und eine Anleitung zur Online- Eintragung für den Veranstaltungskalender angeboten werden. Vereinsverzeichnis: Es gibt in unserem Landkreis 876 Vereine. Das Vereinsverzeichnis ist nicht mehr auf dem neuesten Stand. Das Bürgernetz will mittels eine Auflistung der Vereine (Auszug unserer Tabelle als Excel-Liste) an die zuständigen Gemeinden schicken mit der Bitte um Überprüfung und Korrektur der Adressen sowie Rückantwort, um das Vereinsverzeichnis aktualisieren zu können. Die Programmierung eines Onlineformulars ist zu aufwendig, zudem muss die Eingabe kontrolliert werden. TOP 10. Preise und Abrechnung von kostenpflichtigen -Zusatzoptionen Stefan Lesny stellt eine Kostenliste für Exchange Konten und Speichererweiterungen vor. Die Kosten für die Zusatzoptionen werden an die Mitglieder durchgereicht und gesondert im Juni/Juli abgerechnet. TOP 11. Tipps und Tricks zu Outlook WebAccess Stefan Lesny führt Tipps und Tricks zu Outlook WebAccess mittels dreier Filme vor. TOP 12. Wünsche und Anträge Das Bürgernetz feiert 2016 sein 20-jähriges Bestehen (Gründungsdatum: ). Die Vorbereitungen zum Jubiläumsjahr finden 2015 statt. Die nächste Mitgliederversammlung wird deshalb bereits aufs Frühjahr nach den Osterferien 2015 vorverlegt. Herr Reinhold Deuter hat sich bereit erklärt, einen Workshop zu - Verschlüsselung und Computersicherheit für unsere Mitglieder anzubieten. Wir haben angeboten per bei unseren Mitgliedern anzufragen, ob Interesse besteht. Aresing, Stefan Lesny Anlagen: Anwesenheitsliste Vorstandsbericht 2014 Postmasterbericht 2014 Webmasterbericht 2014 Kassenbericht 2014 Bericht der Kassenprüfer

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6 Vorstandsbericht zur Mitgliederversammlung am Mitgliederzahlen Die Mitgliederzahlen sind leicht rückläufig. Aktuell haben wir 348 Mitglieder, 5 weniger als zum gleichen Zeitraum im Vorjahr. Grund sind Austritte, die im Zusammenhang mit dem Mailserver-Umzug stehen. Ein paar passive Mitglieder, die schon lange ihr -Konto nicht mehr genutzt haben, haben das Anschreiben mit der Ankündigung zum Umzug zum Anlass genommen, auszutreten. Aktivitäten Fast alle zeitlichen Ressourcen der Vorstandschaft waren durch den Mailserver-Umzug gebunden. Zusätzlich mussten die Einzüge der Mitgliedsbeiträge auf SEPA-Lastschriften umgestellt werden. Aufgrund der notwendigen Abstimmung des Mitgliederverzeichnisses mit den -Adressen musste diese Umstellung zurückgestellt werden. Die Beiträge werden daher heuer erst im Dezember 2014 eingezogen. Ab 2015 erfolgen die Einzüge wieder Anfang Februar. Zusätzliche Kosten (kostenpflichtige - Zusatzdienste) werden einmal jährlich im Juni/Juli eingezogen. Aresing, den 27. November 2014 Stefan Lesny 1. Vorsitzender 1

7 Postmasterbericht zur Mitgliederversammlung am Nach 9 Jahren Dauerbetrieb haben wir unseren Mailserver abgeschaltet. Im April 2014 wurden alle E- Mail-Konten zu QualityHosting übertragen. Der technische Betrieb des Mailservers wird seither extern sichergestellt. Siehe hierzu auch Anlage umzug. Aresing, den 27. November 2014 Stefan Lesny 1. Vorsitzender 1

8 Webmaster Aktivitäten Vereinsregister aktualisiert Neue Mitgliederhomepages angelegt Virtuelle Server gelöscht und angelegt Benutzerrechte einrichten/ändern Private Homepages verwaltet

9 Server-Sicherheit Programm Anzahl von # 500 Anzahl Angriffe pro Tag : : : : NurDatum

10 Statistik I Seitenanfragen pro Tag

11 Statistik II Gesamtanfragen pro Monat

12 Weitere Planung Server-Logging fundamental ändern Datenschutzerklärung allgemein und spezifisch Interne Seiten überholen (Webmaster, BNIntern, )

13 Kassenbericht 2013 Der Verein konnte im Jahr 2013 Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen i.h. v ,40, Zinsen i. H. v. 61,69 und Ausleihgebühren f. Beamer i. H. v. 30,00 erzielen, so dass sie sich auf insgesamt 7.821,09 beliefen. Bei den Ausgaben nahmen wie jedes Jahr die Hosting-Gebühren i.h. von 6.271,43 den größten Posten ein. Die Kosten für Domaingebühren i.h. von 243,93 sind in etwa gleich geblieben. Die Lohnkosten betrugen 625,01 ; weiterhin wurden 267,75 für die Versicherung und 16,63 für Bankgebühren ausgegeben. An Mitgliedsbeiträgen fielen für den BN-Dachverband 275,00, für Wikimedia 100,00 und für die AR- GE Silberne Raute 30,00 an. Im Januar wurde ein Virenscanner für 19,80 angeschafft und die Kosten für die Bewirtung anlässlich der Mitgliederversammlung 2013 schlugen mit 145,00 zu Buche. Die Gesamtausgaben beliefen sich somit auf 7.994,55. Durch die etwas höheren Ausgaben hat sich das Guthaben um 173,46 verringert und betrug am ,13. 1

14 Bericht über den Umzug -Konten Mitgliederversammlung 27. November 2014

15 Verlauf Bereinigung und Zuordnung der Konten zu Mitgliedern hat mehr Zeit in Anspruch genommen Umzug vom Jahreswechsel auf Ostern verschoben

16 Ablauf März/April: Alle Konten wurden auf dem neuen Server angelegt DNS wurde umgestellt ab s wurden kopiert Umstellung war technisch abgeschlossen

17 Probleme Verbindung nur noch verschlüsselt Zertifikat passt nicht zu neusob.de Passwörter falsch gelesen l und 1, O und 0 Falsche Ports Nicht passende Verschlüsselungsverfahren

18 Statistik Konten 9 Postfach-Erweiterung um 1GB 11 Standard/Premium-Exchange

19 Offen Umzug von Webmail-Adressbüchern Fehlerhafte Lesebestätigungen Mailinglisten

20 -Zusatzkosten Mitgliederversammlung 27. November 2014

21 StandardExchange Vollwertiges Exchange-Konto 20 GB Speicherplatz (Basic: 1 GB) 500 Empfänger pro (Basic: 100) Mehrkosten: 4,88 EUR pro Monat

22 PremiumExchange Vollwertiges Exchange-Konto 25 GB Speicherplatz (Basic: 1 GB) Empfänger pro (Basic: 100) Outlook-Lizenz Mehrkosten: 7,36 EUR pro Monat

23 Speichererweiterung 1 GB zusätzlicher Postfach-Speicher 1,19 EUR pro Monat

24 Abrechnung Zusatzleistungen werden monatsgenau abgerechnet Kosten werden an die Mitglieder ohne Aufschlag durchgereicht Lastschrift 1x jährlich im Juni/Juli