Installation und Dokumentation. juris Smarttags 1.0

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1 Installation und Dokumentation juris Smarttags 1.0

2 Inhalt Was ist ein juris Smarttag...2 Voraussetzungen...2 Vorbereitung...2 Installation...4 Handhabung...6 Fragen und Lösungen...9 Smarttags und Single Sing-On...9 Deinstallation...10 Was ist ein juris Smarttag Bei Smarttags handelt es sich um eine Technologie von Microsoft, die die Bestandteile des Microsoft Office Pakets, insbesondere Microsoft Word, um nützliche Funktionen ergänzt. Durch die Smarttags wird eine Verbindung zwischen Inhalten Ihres Word-Dokuments und Internetangeboten hergestellt. Mit der juris Variante der Smarttags können Sie bestimmte Eingaben (z.b. Aktenzeichen, Normen, Fundstellen) in einem Schriftsatz mit der juris Datenbank verknüpfen. Voraussetzungen Windows XP Microsoft Office 2002 (Smarttags werden in Microsoft Word und Microsoft Excel unterstützt) Microsoft Office 2003 (Smarttags werden in Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint unterstützt) Microsoft Office 2007 (Smarttags werden in Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint unterstützt) Internetzugang juris Zugangsdaten Vorbereitung Für die Installation der juris Smarttags auf Ihrem System benötigen Sie Administratorrechte auf Ihrem Rechner. Vor der Installation ist es notwendig, die Sicherheitsstufe für Makros in Office 2002/2003/2007 auf Niedrig bzw. alle Markos aktivieren einzustellen. Nach der Installation der juris Smarttags können Sie die Sicherheitsstufe wieder auf den vorherigen Wert einstellen. 2

3 Zur Anpassung der Sicherheitsstufe unter Office 2002/2003 gehen Sie bitte wie folgt vor: Öffnen Sie Microsoft Word bzw. Excel und wählen Sie dort unter Extras, den Menüpunkt Makro und Sicherheit. Hier wählen Sie bitte Niedrig aus und bestätigen den Eintrag durch OK. Unter Office 2007 gehen Sie folgendermaßen vor: Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Optionen bzw. Power-Point-Optionen. und danach auf Word-Optionen, Excel- Wählen Sie den Punkt Vertrauensstellungscenter und klicken Sie auf Einstellungen für das Vertrauensstellungscenter. Wählen Sie im Bereich Einstellungen für Makros die Option Alle Makros aktivieren und bestätigen Sie durch Klick auf OK. Nach der Installation können Sie die Einstellungen wieder zurücksetzen. 3

4 Installation Nun schließen Sie bitte alle Office-Anwendungen (Microsoft Access, Excel, Outlook, Word, usw.). Starten Sie dann durch Doppelklick auf die Datei juris Smarttags.msi die Installation der juris Smarttags. Durch Weiter startet der Setup-Assistent. Bestätigen Sie die Lizenzvereinbarung durch Klicken auf Ich stimme zu und bestätigen Sie mit Weiter. 4

5 In diesem Schritt können Sie den Installationsordner angeben, in dem die Software juris Smarttags installiert werden soll. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit anzugeben, welche Benutzer die juris Smarttags auf diesem Rechner nutzen dürfen. Die Standardwerte sind Installationsordner: C:\Programme\juris GmbH\juris Smarttags Nutzung der juris Smarttags: Alle Benutzer. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Zugangsadresse zu juris anzupassen. Dies ist zum Beispiel dann notwendig, wenn Sie aus einem geschlossenen Netzwerk auf unsere Datenbanken zugreifen oder mit juris Single Sign-On arbeiten. Die Standardzugangsadresse ist Bestätigen Sie durch Klick auf Weiter um zum nächsten Installationsschritt zu gelangen. Bestätigen Sie durch Klick auf Weiter um die Installation zu starten. 5

6 Die Installation zeigt Ihnen, wie weit die Installation fortgeschritten ist. Nachdem die Installationsroutine automatisch beendet wurde, stehen Ihnen im Microsoft Office Paket die juris Smarttags zur Verfügung. Handhabung Die nachfolgende Beschreibung erläutert die Handhabung der juris Smarttags beispielhaft an der Anwendung Microsoft Word Starten Sie nach der Installation der juris Smarttags Ihr Microsoft Word. Wenn Sie in Microsoft Word einen Text schreiben oder einen bereits bestehenden Text öffnen, werden durch die installierten juris Smarttags automatisch Verweise auf bestimmte, im Dokument enthaltene, Ausdrücke gesetzt. Diese Verweise werden durch eine rotgepunktete Unterstreichung des jeweiligen Ausdrucks hervorgehoben. 6

7 Die juris Smarttags erkennen folgenden Arten von Bezeichnungen in Ihren Office Dokumenten: Aktenzeichen (z.b. II ZR 331/00) Fundstellen (z.b. NJW 2002, ) Normen (z.b. 242 BGB) Hinweis: Ein Verweis wird nur bei korrekter Schreibweise des Ausdrucks erkannt. Wenn Sie den Mauszeiger über die gepunktete Unterstreichung führen, so erscheint das Symbol. Sobald Sie mit dem Mauszeiger auf das Symbol deuten, können Sie mit einfachem Klick auf das Symbol das Kontextmenü der juris Smarttags öffnen. Titelzeile des verlinkten Ausdrucks Öffnet den Standardbrowser und das verlinkte Dokument Erstellt aus dem Smarttag einen Hyperlink auf juris.de Diese Funktion ist nicht verfügbar Deaktiviert diesen Smarttag (Reaktivierung nicht mehr möglich) Deaktiviert die Erkennung des Ausdrucks als Smarttag Öffnet die Office Einstellungen für Smarttags Bei Auswahl des Befehls Dokument öffnen wird zunächst Ihr Standardbrowser (z. B. Microsoft Internet Explorer) in einem neuen Fenster/neuen Tab geöffnet und die Verbindung zu juris.de aufgebaut. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt noch nicht angemeldet sind, werden Sie zur Eingabe Ihrer Zugangsdaten aufgefordert. 7

8 Nach Eingabe Ihrer Zugangsdaten wird die Recherche nach dem mit dem Smarttag gekennzeichneten Ausdruck (hier 128 HGB) automatisch durchgeführt. Wenn der Treffer eindeutig ist, wird Ihnen das Dokument angezeigt. Sofern die Fundstelle nicht eindeutig ist, wird die Trefferliste angezeigt. Über die Trefferliste können Sie nun das entsprechende Dokument öffnen. 8

9 Fragen und Lösungen Wo kann ich in Word 2002/2003 die Smarttags aktivieren? Starten Sie Microsoft Word 2002 oder Microsoft Office Word Klicken Sie in dem Menü Extras auf AutoKorrektur-Optionen, dann auf die Registerkarte Smarttags. Überprüfen Sie bitte, ob das Kontroll-Kästchen Text mit Smarttags versehen aktiviert ist und juris Smarttag (juris Link Erkennung) eingetragen und aktiviert ist. Wo kann ich in Word 2007 die Smarttags aktivieren? Starten Sie Microsoft Word Klicken Sie auf die Schaltfläche Office. Wählen Sie den Menüpunkt Word-Optionen. Wechseln Sie zu dem Punkt Add-Ins und wählen Sie dort den Punkt Verwalten: SmartTags Gehe zu und aktivieren Sie im nächsten Fenster den Menüpunkt juris Smarttag (juris Link Erkennung) bzw. Daten mit Smarttag beschriften. Smarttags und Single Sing-On Wenn Sie juris Smarttags installieren möchten und mit juris Single Sing-On arbeiten, können Sie während der Installation auf Ihren Single Sign-On Zugang im Intranet verweisen. Geben Sie dazu im Fenster Zugangsadresse wählen nur den Namen Ihres Servers an, auf dem die ASP.NET Website jportal für den Single Sign-On Zugriff läuft. Beispiel: pctest.juris.de 9

10 Deinstallation Die Deinstallation der juris Smarttags erfolgt über die Systemsteuerung Software entfernen. Bitte beachten Sie, dass eventuell vorhandene Abweichungen zwischen dem Layout der Screenshots und der Anwendung ohne Auswirkungen auf deren technische Gegebenheiten und deren Funktionsfähigkeit sind. Technische Änderungen bleiben vorbehalten. juris GmbH Juristisches Informationssystem für die Bundesrepublik Deutschland Wenn Sie noch Fragen haben, so rufen Sie uns an. Gutenbergstraße 23, Saarbrücken Postfach , Saarbrücken Fragen zum Vertrag Fragen zur Recherche Fragen zur Technik Stand:19. Oktober

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