Das Projekt. Oktober 2008 Juni 2009

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1 Oktober 2008 Juni 2009 Das Projekt Arbeitsgruppen aus 3 Städten und die Unternehmens- beratung PRIMESCALE AG untersuchen die Möglichkeit der Zusammenlegung der IT-Einheiten Basis sind auch die Ergebnisse des Vorgängerprojekts (zusammen mit der Stadt Nürnberg) Bedingungen: Öffentlich-Rechtliche Rechtsform, Personalüberleitung und Übergang des Betriebs mit Gesamtrechtsnachfolge, umfassende Dienstleistung Bayerisches Anwenderforum egov 1

2 Das Ergebnis Juni 2009: Die Räte der 3 Städte akzeptieren das Ergebnis der Projektgruppe sowie den Geschäftsplan Die Verwaltungen werden beauftragt, das gemeinsame Kommunalunternehmen Kommunaler Betrieb für Informationstechnik als Anstalt des öffentlichen Rechts zum zu gründen KommunalBIT ist dann der zentrale IT-Dienstleister der 3 Städte Bayerisches Anwenderforum egov 2

3 Das Unternehmen Gemeinsames Kommunalunternehmen als Anstalt des öffentlichen Rechts mit Dienstherrenfähigkeit erbringt Beistandsleistungen zu hoheitlichen Aufgaben der Städte Portfolio: IT & K Dienstleistungen aller Art inklusive Schulungsangebot und Beratung zur IT-Strategie der Auftraggeber-Städte Städte haften in Gewährsträgerschaft Abnahmeverpflichtung der Städte in der Satzung verankert Bayerisches Anwenderforum egov 3

4 Der Weg Unternehmen wird durch Verabschiedung der Satzung in den 3 Städten errichtet. Personal, Vermögen, Rechte und Verträge wechseln aus den optimierten IT-Regiebetrieben der Städte in Gesamtrechtsnachfolge zum ins Unternehmen. Überleitungstarifvertrag für Tarifbeschäftigte, dessen Festlegungen satzungsgemäß auch für Beamte angewendet werden Bayerisches Anwenderforum egov 4

5 Die Organisation Bayerisches Anwenderforum egov 5

6 Die Beziehungen Bayerisches Anwenderforum egov 6

7 Die Technik Bayerisches Anwenderforum egov 7

8 Der Warenkorb Arbeitsplatzsystem Telefon (Festnetz und Mobilfunk) Output-Management File-Service Fachverfahren Zugangskennung LAN-Anschluss Schulungen Beratung, Projekte & Dienstleistungen Kostenpflichtige Zusatzleistungen Bereitstellung von PC, Monitor, Peripherie, lokaler Software und dem zugehörigen Support inklusive User Helpdesk. Bereitstellung der Festnetz- und Mobilfunk-Telekommunikationseinrichtungen mit entsprechendem Support inklusive User Helpdesk. Bereitstellung von Druck- und Scan-Einrichtungen, Kopierer und Multifunktionsgeräten. Bereitstellung von Datenablagen inklusive Datensicherung und Rücksicherung im Bedarfsfall. Betrieb und Support von Fachverfahren inklusive der einhergehenden Infrastruktur. Einrichtung, Administration und Support von Zugangskennungen inklusive -Adressen. Bereitstellung des Netzanschlusses für kommunale, interkommunale Kommunikation inklusive Internetzugang unter Gewährleistung entsprechender Sicherheitsvorkehrungen. Angebote zu Schulungen für eingesetzte Standardsoftware in speziellen Schulungsräumen inklusive der Bereitstellung von Kursunterlagen. Individualberatung, Projektarbeit und Unterstützung in Einzelbeauftragungen. Leistung, welche über das Standardangebot an Hard- und Software hinaus geht Bayerisches Anwenderforum egov 8

9 IST Einige Leistungszahlen Erlangen Verwaltung Erlangen Schulen Fürth Schwabach Summe Betreute Standorte mit LAN-Verbindung Betreute Standorte ohne LAN-Verbindung PC an bestehendem Netzwerkanschluss Standard PC oder Workstation Laptop (geschätzt) Terminalserver Client Internetkioske Summe Endgeräte PC ohne bestehendem Netzwerkanschluss Peripherie Drucker (auch mit Netzwerkanschluss) Scanner Multifunktionsgeräte auch mit möglichem Netzwerkanschluss Multifunktionsgeräte ohne Netzwerkanschluss (geschätzt) Zusätzliche Standard-Software Betriebssystem (Windows 2000/XP) Betriebssystem (Apple) 2 2 MS-Office-Paket MS-Access Anwender Benutzerkennungen Benutzergruppen Token Bayerisches Anwenderforum egov 9

10 Umsatz, Arbeitsplätze, Standorte Umsatz rund 10 Mio. EUR pro Jahr 2010: 54 Vollzeitstellen und 6 Azubi-Plätze Zentrale und Rechenzentrum in Fürth Außenstellen für Vor-Ort-Service in Schwabach und Erlangen Bayerisches Anwenderforum egov 10

11 Die Zeit Transitionsphase 14 Monate ab Halbjahr 2010: Aufbau der Zentrale 2. Halbjahr 2010: Zentrales RZ in Betrieb, Konsolidierung 2011: Aufbau und Test der verursachergerechten Leistungsverrechnung 2012: Verursachergerechte LV mit den Auftraggebern Bayerisches Anwenderforum egov 11

12 Das Ziel Nachhaltige Qualitätssicherung und -verbesserung für alle IT & K Dienstleistungen Synergie- und Skaleneffekte nutzen Gestaltungs- und Handlungsfreiräume gewinnen Bayerisches Anwenderforum egov 12

13 Die Botschaft Yes, we can! Kontakt: Bayerisches Anwenderforum egov 13