DENTAL LAB XP UPDATE V Für Fragen wenden Sie sich bitte an

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1 V DENTAL LAB XP UPDATE Für Fragen wenden Sie sich bitte an support@ysd.ch

2 Das Vorgehen bei der Installation der neuen Version 1. Zuerst immer Datensicherung! 2. Danach alle Dental lab XP Programme auf allen PCs schliessen. 3. Wir empfehlen, vor dem Update, alle PCs und den Server neu zu starten. 4. Im Prinzip könnte dann die neue Version 7.2 einfach über die bestehende installiert werden. Es ist aber empfehlenswert, vorab die ältere Version via Systemsteuerung > Programme und Funktionen zu entfernen. Die Konfigurationsdatei für die Serververbindung (DLXPStart.CFG) sowie etwaige Briefkopf-Bilddateien bleiben bei der Deinstallation der älteren Version erhalten. Das weitere Vorgehen hängt von Ihrer EDV-Infrastruktur ab. Einplatzinstallation: Installation ab CD durchführen. Netzwerkinstallation ohne dedizierten Server: Installation auf allen PCs ab CD durchführen. Nachher noch via Start > Alle Programme > Dental_lab_XP7 > DMXPUtil > Datenbank einrichten die Verbindung neu angeben. Netzwerkinstallation mit dediziertem Server: Server: Zuerst den alten Dienst deinstallieren: Systemsteuerung: Dort das Dental lab XP Server Tool deinstallieren. Installieren Sie danach den Datenbankserver mit einem Doppelklick auf SetupServer.exe der Programm-CD. Sie werden nach Ihrem Administratoren Login auf dem Server gefragt. Dies wird benötigt um dem Dienst die erforderlichen Rechte zuzuordnen. Selbstverständlich können Sie das auch nachträglich manuell durchführen (Systemsteuerung > Verwaltung > Dienste > ValentinaServer); in diesem Fall lassen Sie beide Felder leer! Clients: Installation auf allen PCs ab CD durchführen. Nach der Neuinstallation des Servers noch via Start > Alle Programme > Dental_lab_XP7 > DMXPUtil > Datenbank einrichten die Verbindung neu angeben. Nun noch via Start > Alle Programme > Dental_lab_XP7 > DMXPUtil > Benutzereinst. zurücksetzen (für alle Stationen).

3 Allgemein Neue Datenbankversion 4.6. Der Datenbankserver ist nun als 32Bit- und als 64Bit-Version erhältlich. Beide Versionen wurden auf Windows Server 2008 R2 Foundation geprüft. Neuer Installer (MSI-Technologie). Die Serverinstallation macht folgendes: o Anlegen des Datenbankverzeichnisses (C:\_DLXPData) o Freigabe dieses Verzeichnisses mit Vollzugriff für Jeder o Installation des Datenbankdienstes o Anmeldung des Dienstes als Administrator o Starten des Dienstes o Freigabe des Ports der Windows-Firewall (fremde Firewalls müssen weiterhin manuell eingestellt werden) o Installation des Hilfsprogramms DLXPVServer.exe o Verknüpfung mit DLXPVServer auf dem Desktop Die Clientinstallation macht folgendes: o Anlegen des Datenbankverzeichnisses (C:\_DLXPData) o Einrichten der Rechte für Vollzugriff o Installation des Datenbankdienstes o Starten des Dienstes o Freigabe der Ports und 100 der Windows-Firewall (fremde Firewalls müssen weiterhin manuell eingestellt werden) o Verknüpfung mit Dental lab XP auf dem Desktop o Verknüpfung mit Teamviewer (On-line Support) auf dem Desktop s können jetzt formatiert versendet werden. Dazu können Sie in der Konfiguration einen Fusstext festlegen. Spezielle texte und Betreffzeilen Terminerinnerungen entfallen. Es wird direkt der Inhalt der Briefvorlage gesendet. Wenn der Empfänger kein HTML zugelassen hat, wird aus dem formatierten Text eine nicht formatierte Variante gebildet. Der MS-Agent (Peedy) wurde entfernt :-(. Im Texteditor, den Sie z.b. für die Gestaltung von Briefköpfen mit RTF-Text oder zum Schreiben von Briefen an Auftraggeber brauchen, können Sie neu auch horizontale Linien in Text einfügen. Formulargestaltung In der Konfiguration > Drucker- und Layouteigenschaften > Formulare > Briefkopf können Sie nun bis zu 5 Bilddateien, für ES-Formulare und weisses Papier separat positioniert und skaliert, angeben. Bitte kontrollieren Sie den Stand und die Grösse des Briefkopfes bevor Sie nach dem Update Rechnungen etc. drucken. Bitte kontrollieren Sie in der Konfiguration, ob bestehende Bilder für Formulare mit und ohne Einzahlungsschein korrekte Positionen- und Grössenangaben haben. Gegebenenfalls müssen Sie diese für ES-formulare anpassen. In der Konfiguration > Drucker- und Layouteigenschaften > Formulare > Allgemeine Formulareinstellungen können Sie als erste Spalte den Technikercode auf den LS drucken lassen.

4 Formulartitel können grösser gedruckt werden (Konfiguration > Drucker- und Layouteigenschaften > Formulare > Allgemeine Formulareinstellungen). Lieferscheinkopien können mit KOPIE gestempelt werden (Konfiguration > Drucker- und Layouteigenschaften > Formulare > Formulare ohne ES. Negative Zahlen können rot gedruckt werden (Konfiguration > Drucker- und Layouteigenschaften > Formulare > Allgemeine Formulareinstellungen > Tabelleneigenschaften). Im Standardbriefkopf können Sie verschiedene Schriften für die erste, neu die zweite Zeile, für die Folgezeilen und für die MWSt.-Nummer verwenden. Die Farbe der Rahmenlinien von Tabellen kann gewählt werden. Beim horizontalen Tabellentotal kann ein Rahmen gezeichnet werden (Konfiguration > Drucker- und Layouteigenschaften > Formulare > Allgemeine Formulareinstellungen > Tabelleneigenschaften). Listen und Berichte können doppelseitig (Duplexdruck) ausgegeben werden (Konfiguration > Drucker- und Layouteigenschaften > Listen und Berichte). Tageskontrolle In der Tageskontrolle wird nicht mehr nach Auftrags-Erfassungsdatum, sondern nach dem Erfassungsdatum der Position gefiltert. Auftraggeberdossier Extras > Taxpunktzahlen anpassen: es kann nun auch auf die Standardeinstellungen des Auftraggebers / Garanten umgerechnet werden. Es existiert ein neuer Menübefehl unter der Rubrik Drucken : KV drucken Diesen fügen Sie via rechten Mausklick auf den Menübalken > Anpassen ein. Wenn Sie diesen Befehl ausführen, können Sie vor dem Druck des KVs den Drucker auswählen. Im Auftraggeberdossier > Positionentexte bearbeiten kann angegeben werden, ob der Positionentext gedruckt werden soll. Wenn Sie diese Option markieren, wird dies mit einem gekennzeichnet und der Text wird auf Lieferscheine, Rechnungen und KVs kursiv gedruckt. Sie können den Text via rechte Maustaste öffnen oder neu auch via Doppelklick. Der Titel von Auftragsvorlagen kann in den Titel des aktuellen Auftrags eingefügt werden (Konfiguration > Anwendungseigenschaften > Auftraggeberdossier > Leistungsblatt). In der Auftragsliste werden die verrechneten Aufträge weiter nach Auftragsjahr unterteilt. Das Fotoalbum ist übersichtlicher gestaltet.

5 Monatsrechnungen Die Aufträge werden autom. auf mehrere Monatsrechnungen aufgeteilt wenn unterschiedliche Konten angegeben wurde. Die Spaltenbreite der Patientennamen ist dynamisch geworden, so dass die Titelspalte die maximal mögliche Breite erhält. In der Konfiguration > Drucker- und Layouteigenschaften > Formulare > Formulare mit ES > Monatsrechnungen können Sie die Spalte Auftrag ausblenden. Stammdaten In den Stammdaten kann der Einstandspreis und die Marge eingegeben werden. Zudem kann aus diesen beiden Parametern der Verkaufspreis gerechnet werden. Den Tarifpositionen kann die Beschreibung der verwendeten, aber nicht separat deklarierten Materialien zugeordnet werden. Dieser Text erscheint auf dem Patientenpass. Bei Garanten können Sie neu auch einen Monatsrabatt angeben. Dieser hat vor dem des Auftraggebers Vorrang. Statistik In der Statistik wurde der PDF-Export durch den Export der Daten in eine EXCEL-Tabelle ersetzt. Neue Statistik Auftraggeber. Datensicherung Optional können Sie die Datenbank nach der Sicherung reindizieren lassen.