Hannover, Sitzung des Senats am von 14:15 Uhr bis 17:52 Uhr im Senatssaal

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1 Hannover, Sitzung des Senats am von 14:15 Uhr bis 17:52 Uhr im Senatssaal PROTOKOLL 0. Vor Eintritt in die Tagesordnung Feststellung der Beschlussfähigkeit Genehmigung des Protokolls vom Genehmigung der Tagesordnung 1. Themenarbeit 1.1 Schwerpunktbildung im geistes- und sozialwissenschaftlichen Bereich 1.2 Forschungsförderung 1.3 Themenvorschläge für die Sitzung am Mitteilungen 2.1 Personalmitteilungen 2.2 Mitteilungen 3. Studien- und Prüfungsangelegenheiten 3.1 Musterprüfungsordnungen Personalangelegenheiten 5. Planungsangelegenheiten 5.1 Freigabeantrag der Fakultät für Mathematik und Physik für die W3-Professur Photovoltaik- Materialforschung 6. Haushalt und finanzielle Angelegenheiten 7. Kommissionen und Ausschüsse 8. Hochschulgesetz, Grundordnung, Geschäftsordnung, Verträge u. ä. 8.1 Änderung der Grundordnung 8.2 Ordnung für Gasthörerinnen und Gasthörer an der Leibniz Universität Hannover; hier: Rechte der Gasthörenden 8.3 Änderung der Datenverarbeitungsordnung 9. Verschiedenes Anwesende mit Stimmrecht Professoren/Professorinnen Prof. B.-A. Behrens Prof. H. Butenschön Prof. H. Butzer Prof. J. Escher Prof. in B. Lindmeier Prof. A. Rapp Prof. M. Rothmann Wissenschaftliche Mitarbeiter/-innen Dr. H. Lehne N. Bieletzki Mitarbeiter/-innen im technischen und Verwaltungsdienst K. Bohne M. A. Brinkforth

2 Studierende T. Schönwitz J. Zieb Anwesende ohne Stimmrecht Präsident Prof. E. Barke entschuldigt Vizepräsidenten Prof. in E. Billmann-Mahecha Prof. K. Hulek Dr. Christoph Strutz Dekane der Fakultäten, Vorstandsvorsitzender der Leibniz Forschungsschule Naturwissenschaftliche Fakultät Prof. U. Schmitz Fakultät für Mathematik und Physik Prof. U. Morgner Fakultät für Elektrotechnik und Informatik Prof. A. Mertens Fakultät für Maschinenbau Prof. J. Seume Fakultät für Bauingenieurwesen und Geodäsie Prof. L. Lohaus (i. V.) Philosophische Fakultät Prof. H. Noormann Fakultät für Architektur und Landschaft Prof. J. Friedrich entschuldigt Juristische Fakultät Prof. V. Mehde Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät Prof. A. Haunschild QUEST Leibniz Forschungsschule Prof. J. Flury (i. V.) Vertretung der Zentralen Einrichtungen M. Röhrbein (i. V.) Gleichstellungsbeauftragte H. Gotzmann Protokollführerin G. Sennholz 0. Vor Eintritt in die Tagesordnung Der Vizepräsident für Forschung begrüßt die Anwesenden. Die Beschlussfähigkeit des Senats zu Beginn der Sitzung wird festgestellt. Das Protokoll der Sitzung am wird mit einer redaktionellen Änderung genehmigt. Die Tagesordnung wird genehmigt.

3 1. Themenarbeit 1.1 Schwerpunktbildung im geistes- und sozialwissenschaftlichen Bereich Der Senat nimmt das Themenfeld Wissenschaftsreflexion als Ausgangspunkt für die Entwicklung eines geistes- und sozialwissenschaftlichen Forschungsschwerpunktes zustimmend zur Kenntnis. Zu Beginn des Sommersemesters 2015 wird das Präsidium dem Senat über den Sachstand berichten. 1.2 Forschungsförderung 1.3 Themenvorschläge für die Sitzung am und weitere Sitzungen 2. Mitteilungen - Dezember: Science Januar: Standards für gute Arbeit - April: Gremienorganisation 2.1 Personalmitteilungen siehe: Anlage I 2.2 Mitteilungen siehe: Anlage II 3. Studien- und Prüfungsangelegenheiten 3.1 Musterprüfungsordnungen 2014 Der Senat beschließt die Musterprüfungsordnungen auf der Basis der Entwürfe vom 27. Oktober 2014 mit den in der Vorlage vom 11. November 2014 aufgelisteten Änderungen und Ergänzungen sowie einigen redaktionellen Änderungen und folgenden weiteren Änderungsbeschlüssen: 3 Abs. 2 S. 3 wird wie folgt gefasst: 3 Der Vorsitz und der stellvertretende Vorsitz, über die der Prüfungsausschuss entscheidet, müssen von Mitgliedern der Hochschullehrergruppe oder habilitierten Mitgliedern ausgeübt werden. 9 Abs.1 wird um folgenden Satz 3 ergänzt: " 3 Auf Antrag an das nach 3 zuständige Organ können auch Prüfungen und Module außerhalb des eigenen Studiengangs absolviert werden. Der Senat hat die Erwartung, dass der Umsetzungsprozess in den Fakultäten innerhalb von zwei Jahren abgeschlossen sein soll. Das Präsidium wird dem Senat nach Ablauf eines Jahres einen Zwischenbericht erstatten. 12 Ja 0 Nein 0 Enthaltungen 4. Personalangelegenheiten 5. Planungsangelegenheiten 5.1 Freigabeantrag der Fakultät für Mathematik und Physik für die W3-Professur Photovoltaik- Materialforschung Der Senat nimmt zu dem Antrag zustimmend Stellung. 8 Ja 0 Nein 4 Enthaltungen 6. Haushalt und finanzielle Angelegenheiten 7. Kommissionen und Ausschüsse 8. Hochschulgesetz, Grundordnung, Geschäftsordnung, Verträge u. ä.

4 8.1 Änderung der Grundordnung Der Senat beschließt die Änderung mit einer Mehrheit von 2/3 seiner Mitglieder ( 41 Abs. 1 S.3 NHG). Er regt an, zu prüfen, ob die Änderung der Nummerierung der Paragraphen Auswirkungen auf andere Regelungen hat, die auf die Grundordnung Bezug nehmen. 12 Ja 0 Nein 0 Enthaltungen 8.2 Ordnung für Gasthörerinnen und Gasthörer an der Leibniz Universität Hannover; hier: Rechte der Gasthörenden Der Senat nimmt zustimmend Stellung. 12 Ja 0 Nein 0 Enthaltungen 8.3 Änderung der Datenverarbeitungsordnung 9. Verschiedenes Der Senat beschließt die Änderung gemäß Vorlage. 12 Ja 0 Nein 0 Enthaltungen In Vertretung Prof. Dr. K. Hulek Vizepräsident für Forschung G. Sennholz Protokoll

5 Anlage I zum Protokoll der Sitzung des Senats am Personalmitteilungen Ernennung zur Universitätsprofessorin / zum Universitätsprofessor Dr.-Ing. Peter Werle Fakultät für Elektrotechnik und Informatik Mit Wirkung vom Beendigung des Beamtenverhältnisses mit dem Land Niedersachsen kraft Gesetzes Prof. Schnabel Fakultät für Mathematik und Physik Mit Ablauf des Bestellung zur Honorarprofessorin / zum Honorarprofessor Dr. Ralf Anselmann Naturwissenschaftliche Fakultät Ernennung zur Außerplanmäßigen Professorin / zum Außerplanmäßigen Professor Dr. Detlef Bahnemann Naturwissenschaftliche Fakultät

6 Anlage II zum Protokoll der Sitzung des Senats am Mitteilungen des Präsidiums / Sonstige Mitteilungen Zielvereinbarung 2014/2018 mit dem MWK Qualitätssicherung in Promotionsverfahren (siehe Anlage III) NTH-Abwicklung Künftige Zusammensetzung des Präsidiums - Sondersitzung des Senats am Qualitätsoffensive Lehrerbildung (Antragstellung) Verlängerung des Graduiertenkollegs ViVaCE (Virtual Materials and their Validation: German-French School of Computational Engineering) Professorinnenprogramm II des Bundes und der Länder (siehe Anlage IV). Die Leibniz Universität ist 2014 zum vierten Mal mit dem Prädikat Total E-Quality ausgezeichnet worden. Beteiligung der Leibniz Universität Hannover an der Dialoginitiative geschlechtergerechte Hochschulkultur Bericht der AG Titel (Senatssitzung am )

7 Gemeinsame Position Leitlinien zur Qualitätssicherung in Promotionsverfahren Gemeinsame Position der Landeshochschulkonferenz Niedersachsens und des Niedersächsischen Ministeriums für Wissenschaft und Kultur I. Zur Qualitätssicherung in Promotionsverfahren Die Gewährleistung und Förderung der hohen Qualität von Promotionsverfahren ist ein wichtiges gemeinsames Anliegen der Niedersächsischen Hochschulen und des Niedersächsischen Ministeriums für Wissenschaft und Kultur. Im Bewusstsein der Verantwortung für die Qualität in der Wissenschaft und der besonderen Verantwortung für den wissenschaftlichen Nachwuchs sowie der verfassungsrechtlich geschützten Freiheit von Kunst und Wissenschaft, Forschung und Lehre unter Wahrung des Rechts der akademischen Selbstverwaltung im Rahmen der landesrechtlichen Regelungen für die Promotion 1, in Anlehnung an die Empfehlungen des Präsidiums der HRK an die promotionsberechtigten Hochschulen vom sowie unter Berücksichtigung von Analysen, Stellungnahmen und Empfehlungen verschiedener nationaler und europäischer Wissenschaftsorganisationen zur Optimierung der Promotionsphase 2 bringen die Landeshochschulkonferenz (LHK) und das Niedersächsische Ministerium für Wissenschaft und Kultur (MWK) mit den nachstehenden Leitlinien ihre gemeinsame Position zur Qualitätssicherung in Promotionsverfahren zum Ausdruck. Damit setzen die Niedersächsischen Hochschulen zugleich ein wichtiges Ziel aus dem mit dem Land Niedersachsen im November 2013 geschlossenen Hochschulentwicklungsvertrag 3 um. Die Leitlinien sollen den niedersächsischen Universitäten und gleichgestellten Hochschulen grundlegende Orientierung zur Qualitätssicherung von Promotionsverfahren geben. Sie berühren außerdem die Qualitätssicherung bei Partnern im Rahmen von kooperativen Promotionen, wie insbesondere Fachhochschulen und außeruniversitären Forschungseinrichtungen. 1 Siehe 9 des Niedersächsischen Hochschulgesetzes (NHG); Leitlinien und Kriterien für die Akkreditierung von Promotionsstudiengängen in Niedersachsen. 2 Siehe u.a. Analyse im Bundesbericht Wissenschaftlicher Nachwuchs 2013, Statistische Daten und Forschungsbefunde zu Promovierenden und Promovierten in Deutschland, Wissenschaftsrat: Anforderungen an die Qualitätssicherung der Promotion, Positionspapier vom ; Empfehlungen zur Rolle der Fachhochschulen im Hochschulsystem, 2010; Deutsche Forschungsgemeinschaft: Vorschläge zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis, 1998, mit Ergänzungen vom 3. Juli 2013; Hochschulrektorenkonferenz: Zum Promotionsstudium, 1996; Zur Organisation des Promotionsstudiums, 2003; Zur Zukunft des Doktorats in Europa, 2004; Zur Qualitätssicherung in Promotionsverfahren Empfehlungen des Präsidiums der HRK an die promotionsberechtigten Hochschulen vom ; Empfehlungen der Kultusministerkonferenz vom ; Gemeinsames Positionspapier des Allgemeinen Fakultätentages (AFT), der Fakultätentage und des Deutschen Hochschulverbandes (DHV) vom 21. Mai 2013; Universitätsverband zur Qualifizierung des wissenschaftlichen Nachwuchses in Deutschland e.v.: Junge Forscherinnen und Forscher Empfehlungen zur Promotion an deutschen Universitäten, 2011; EuropeanUniversity Association: Salzburg II Recommendations: European universities achievements since 2005 in implementing the Salzburg Principles, 2010; League of European Research Universities: Doctoral degrees beyond 2010 Training talented researchers for society, März Seite 1 von 8

8 Soweit übertragbar, gelten die Leitlinien für alle Promotionsarten (Monografien oder kumulative Promotionen, fachübergreifende Promotionen, medizinische Promotionen) und Promotionswege (Individualpromotion, Promotionsstudiengänge 4, Promotionsprogramme). Sie gelten auch für die Promotionen Externer. Unter Umständen kann es sinnvoll und erforderlich sein, zusätzlich stärker fächerbezogene Aussagen in den Promotionsordnungen zu verankern. Ziele der Promotion und ihre Qualitätssicherung Die Promotion ist der Nachweis der Befähigung zu selbstständiger vertiefter wissenschaftlicher Arbeit; er wird durch eine Dissertation und eine mündliche Prüfung erbracht ( 9 Abs. 1 S. 2 NHG). Die mündliche Prüfung sollte in der Regel in Form einer Disputation erfolgen. Die Promotion verkörpert eine eigenständige Forschungsleistung. Doktorandinnen und Doktoranden sind Nachwuchswissenschaftlerinnen und -wissenschaftler, die mit den in ihren Dissertationen erbrachten wissenschaftlichen Leistungen einen wesentlichen und innovativen Beitrag zum wissenschaftlichen Erkenntnisfortschritt und zur Zukunftsfähigkeit des Wissenschaftssystems und der Gesellschaft erbringen. Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit der Doktorandinnen und Doktoranden müssen daher gefordert und gefördert werden. Ziel der Promotionsphase ist es, die Doktorandinnen und Doktoranden für eine verantwortliche und verantwortungsbewusste Tätigkeit in Forschung und Wissenschaft, aber auch in der Gesellschaft zu qualifizieren. Die Promotionsphase soll den wissenschaftlichen und künstlerischen Nachwuchs fördern, dessen berufliche Perspektiven verbessern und die Attraktivität von Wissenschaft als Beruf erhöhen. Jede Promotion ist eine individuelle wissenschaftliche Leistung, profitiert aber von einer Strukturierung der Promotionsphase. Strukturierte Promotionsprogramme und studiengänge, die auch fachübergreifende Kompetenzen vermitteln, insbesondere im Rahmen von Graduiertenkollegs, können dabei besondere Unterstützung bieten. Die strukturelle und inhaltliche Qualitätssicherung des Promotionsverfahrens ist in den Promotionsordnungen der Fakultäten festzulegen. Unter Qualitätsgesichtspunkten ist insbesondere mit Blick auf interdisziplinäre, fakultätsübergreifende Promotionsprogramme das Vorhandensein einer Rahmenpromotionsordnung anzustreben. In den Promotionsordnungen müssen Transparenz und Kontrollierbarkeit institutionell gewährleistet sein. Neben den Aufgaben der Dekanin bzw. des Dekans und ggfs. eines Promotionsausschusses sowie eines Promotionskomitees ( Thesis Committee ) sind auch die Aufgaben der Prüfungskommission, des Fakultätsrates und der Kommission zur Selbstkontrolle in der Wissenschaft eindeutig in Hinblick auf die Qualitätssicherung des Promotionswesens zu definieren. II. Leitlinien zur Qualitätssicherung der Promotionsphase 1. Verantwortung der Universität für die Promotion Das Promotionsrecht ist den niedersächsischen Universitäten und gleichgestellten Hochschulen (im Folgenden: Universitäten) in den von ihnen vertretenen Fächern, soweit sie in diesen universitäre Master-, Diplom- oder Magisterstudiengänge oder diesen entsprechende Studiengänge, die mit einem Staatsexamen abschließen, anbieten, nach 9 Abs. 1 S. 1 NHG verliehen. Die Universitäten übernehmen damit Verantwortung für die Qualität der Promotion und für die Einhaltung internationaler wissenschaftlicher Standards. Diese Verantwortung bezieht sich allgemein auf das Erreichen eines angemessenen Qualifikationsprofils, das jede Universität unter Einsatz ihrer Reputation mit dem Doktorgrad bestätigt. 4 Ergänzend gelten die Leitlinien und Kriterien für die Akkreditierung von Promotionsstudiengängen in Niedersachsen. Seite 2 von 8

9 Die Qualifizierung von Doktorandinnen und Doktoranden sowie die Promotion als Prüfung sind von den Universitäten und ihren Fakultäten institutionell zu verantworten. Die Sicherstellung der angemessenen Betreuung der Promovierenden gehört zu den zentralen Dienstaufgaben der Hochschullehrerinnen und -lehrer. Im Rahmen von Kooperationen mit anderen Universitäten, Fachhochschulen oder außeruniversitären Forschungseinrichtungen durchgeführte, gemeinsame Promotionsvorhaben sind erwünscht und werden von der LHK und dem MWK ausdrücklich begrüßt. Hinsichtlich der Kooperation von Universitäten mit Fachhochschulen wurde entsprechend der vom Wissenschaftsrat empfohlenen Ausweitung entsprechend im Hochschulentwicklungsvertrag vereinbart, dass die Universitäten anstreben, die Zahl der Promovierenden zu erhöhen, die mit einem an einer Fachhochschule erworbenen akademischen Abschluss zur Promotion zugelassen wurden sowie verstärkt das Instrument der kooperativen Promotion zu nutzen und dafür Sorge zu tragen, dass Zusatzleistungen falls erforderlich auch promotionsbegleitend erbracht werden können. Kooperative Promotionen stellen besondere Anforderungen an die Betreuung der Promovierenden und die Qualitätssicherung des Verfahrens, deren Bewältigung von den beteiligten Kooperationspartnern zu gewährleisten ist. 5 Bei gemeinsamen Promotionsverfahren im Rahmen von internationalen Austauschprogrammen soll die Mobilität von Doktorandinnen und Doktoranden gefördert werden. Auch hier gilt es, die hohen Qualitätsstandards an das Verfahren durch die beteiligten Institutionen sicher zu stellen. 2. Transparente Zugangswege und Auswahlverfahren Die Auswahl der Doktorandinnen und Doktoranden erfolgt in einem transparenten Verfahren. Zur Promotion kann als Doktorandin oder Doktorand zugelassen werden, wer einen Master-, Diplom- oder Magister-Studiengang oder einen diesen entsprechenden Studiengang, der zu einem Staatsexamen führt, abgeschlossen hat. Personen mit besonderer Befähigung, denen ein Bachelorgrad verliehen wurde, können nach einer Eignungsfeststellung zur Promotion zugelassen werden ( 9 Abs. 2 S. 1 u. 2 NHG). Die Eignungskriterien und Zugangsvoraussetzungen sind in den Promotionsordnungen eindeutig zu formulieren. Zu den Zugangsvoraussetzungen zählt auch das Wissen der Kandidatinnen und Kandidaten um die Grundlagen und Regeln guter wissenschaftlicher Praxis. Bei der Auswahl von Doktorandinnen und Doktoranden haben sich Interviews, Forschungskolloquien bzw. ein Vortrag in Verbindung mit einem Letter of Motivation bewährt. Einer Empfehlung des Wissenschaftsrats sowie der Kultusministerkonferenz vom folgend sollte die kollegiale Verantwortung gestärkt und die Zulassung bzw. Annahme zur Promotion von einem Promotionsausschuss ausgesprochen werden. Bei der Auswahl der Kandidatinnen und Kandidaten für Fast-Track-Promotionen nach 9 Abs. 2 S. 1 u. 2 NHG sind fächerbezogen hohe Maßstäbe an die Zulassungsvoraussetzungen anzulegen. Fast- Track-Promotionen sollen mit integriertem Masterabschluss angeboten werden. 3. Transparenz durch Verbesserung der Datenlage mittels Immatrikulation und Registrierung Die Sicherung und Verbesserung der Qualität in Promotionsverfahren erfordert eine valide Datengrundlage, die derzeit weder bundesweit noch in Niedersachsen gegeben ist. LHK und MWK sprechen sich dafür aus, die Promovierenden entsprechend den Vorschlägen der Arbeitsgruppe zur Entwicklung eines tragfähigen Indikatorenmodells für den Bundesbericht wissenschaftlicher Nachwuchs ins Statistikgesetz aufzunehmen. Dabei sollte sich die Merkmalliste an den zu erhebenden Merkmalen für die Studierenden orientieren. 5 So bereits HRK: Profilelemente von Universitäten und Fachhochschulen, zustimmend zur Kenntnis genommen vom 181. Plenum vom 24./25. Februar Seite 3 von 8

10 LHK und MWK werden in einer gemeinsamen Arbeitsgruppe Maßnahmen zur Verbesserung der Datenqualität erörtern und für den Fall, dass im Zuge der Evaluation zusätzliche Daten benötigt werden, etwaige Datenerhebungen gemeinsam abstimmen. Im Interesse der Rechtssicherheit der Kandidatinnen und Kandidaten ist vor der Aufnahme der wissenschaftlichen Arbeit an der Dissertation ein Antrag auf Annahme als Doktorandin bzw. Doktorand bei dem Promotionsausschuss oder sofern nicht vorhanden der Fakultät bzw. dem sonstigen für die Zulassung/Annahme des Promotionsvorhabens zuständigen Gremium zu stellen. Die Annahme als Doktorandin bzw. Doktorand ist Voraussetzung für die Immatrikulation. Alle Doktorandinnen und Doktoranden sind unabhängig von Promotionsart und weg (siehe oben I.) sowie Finanzierung (z.b. Stelle, Stipendium) von den Universitäten als zur Doktorandenschaft gehörig zu registrieren. 4. Betreuung 4.1. Betreuerinnen und Betreuer, Promotionskomitee Die Annahme von Doktorandinnen und Doktoranden verpflichtet die Universität zur wissenschaftlichen Betreuung. Jede Promotion hat eine promotionsberechtigte Hauptbetreuerin bzw. einen promotionsberechtigten Hauptbetreuer. Die fachliche Betreuung sollte regelmäßig durch ein Promotionskomitee ( Thesis Committee ) erfolgen. Dem Promotionskomitee ( Thesis Committee ) sollte neben der Hauptbetreuerin bzw. dem Hauptbetreuer mindestens ein weiteres Mitglieder des Lehrkörpers, möglichst jedoch zwei weitere Mitglieder des Lehrkörpers (ggf. einschließlich externer Wissenschaftlerinnen bzw. Wissenschaftler) angehören. Es ist wünschenswert, dass mindestens ein Mitglied eine Frau ist. Das Promotionskomitee wird in Abstimmung mit der Hauptbetreuerin bzw. dem Hauptbetreuer zusammengestellt. Eine Betreuung durch eine einzelne Hochschullehrerin oder einen einzelnen Hochschullehrer ist sofern sich die Einrichtung eines Promotionskomitees mit Blick auf lokale Bedingungen sowie das Verhältnis von Aufwand und Ertrag als nicht sinnvoll erweist in Ausnahmefällen ebenfalls möglich. In Anlehnung an den Vorschlag des Wissenschaftsrats 6 bietet sich folgende Aufgabenteilung zwischen Promotionsausschuss und Promotionskomitee ( Thesis Committee ) an: Während der Promotionsausschuss in der Regel für die Einhaltung formaler Standards, für die Überprüfung der Promotionsvoraussetzungen, für die förmliche Annahme als Doktorandin bzw. Doktorand, die Zulassung zur Prüfung und die Bestellung der Gutachterinnen und Gutachter zuständig ist, soll das Promotionskomitee ( Thesis Committee ) die Promotionsvorhaben stärker inhaltlich begleiten und Ansprechpartner für die Doktorandinnen und Doktoranden sein. Das Promotionskomitee soll hinsichtlich des inhaltlichen und zeitlichen Verlaufs der Doktorarbeit beraten, einschließlich des Zeitpunktes der Einreichung der Doktorarbeit und Anmeldung zur mündlichen Prüfung. Es soll gegebenenfalls Vorschläge für die Bestellung der Gutachterinnen und Gutachter unterbreiten. Schließlich sollte das Promotionskomitee auch einen möglichen Wechsel in einem Betreuungsverhältnis begleiten. Zur Betreuungsaufgabe gehört möglichst bereits während, in jedem Fall aber nach Abschluss des Verfahrens auch eine Rückmeldung zur Eignung für eine wissenschaftliche Karriere bzw. die Beratung hinsichtlich einer alternativen Karriere. Verschiedene Modelle der Arbeitsteilung wie der Identität zwischen Promotionsausschuss, Promotionskomitee und Prüfungskommission sind je nach Zuschnitt und Größe der Fakultäten denkbar. Die Qualifizierung des wissenschaftlichen Nachwuchses gehört zu den grundlegenden Aufgaben von Professorinnen und Professoren. Neben ihnen können ggfs. auch analog zu den Juniorprofessorinnen und -professoren durch geeignete Auswahlverfahren ausgewiesene Nachwuchsgruppenleiterinnen und -leiter Betreuungs- und Gutachteraufgaben übernehmen. 6 Siehe Wissenschaftsrat: Anforderungen an die Qualitätssicherung der Promotion, Positionspapier vom Seite 4 von 8

11 Wirken Hochschulen mit Promotionsrecht und Fachhochschulen bei Promotionsverfahren zusammen, sollten die Hochschullehrerinnen und Hochschullehrer der Fachhochschulen als Betreuerinnen oder Betreuer mit gleichen Rechten und Pflichten beteiligt werden. 4.2 Betreuungsvereinbarung Mit jeder Doktorandin und jedem Doktoranden wird eine schriftliche Betreuungsvereinbarung geschlossen, in der die wechselseitigen Rechte und Pflichten der Betreuenden einerseits und der Doktorandinnen und Doktoranden andererseits festgehalten werden. Hierbei ist insbesondere auf die angemessene Betreuungskapazität der betreuenden Hochschullehrerinnen und -lehrer zu achten. Die Promotionsvereinbarung sollte mindestens Aussagen enthalten zur Anzahl und Zuordnung der Fachbetreuerinnen und -betreuer, zu einzelnen Betreuungselementen (z.b. regelmäßige Betreuungsgespräche, Sachstandsberichte) einschließlich diesbezüglich fortzuschreibender Zeitpläne, zu Angeboten zum Erwerb von akademischen Schlüsselqualifikationen sowie von Lehr- und Betreuungskompetenzen, eine Verpflichtung beider Seiten zur Beachtung der Regeln guter wissenschaftlicher Praxis, Regelungen zur Lösung von Konfliktfällen und den nach Abgabe der Dissertation vorgesehenen Begutachtungszeitraum. 4.3 Betreuungsumfang Eine gute Betreuung sichert die Fertigstellung der Promotion in einem angemessenen Zeitraum. Dabei sind disziplinspezifische Besonderheiten sowie die Lebens- und Berufssituation der Doktorandinnen und Doktoranden zu berücksichtigen. Das Promotionskomitee bzw. die Betreuerinnen und Betreuer sowie Doktorandinnen und Doktoranden achten darauf, dass die Arbeit an der Dissertation in der Regel in drei bis maximal vier Jahren abgeschlossen werden kann. Die Verantwortung dafür beginnt bereits mit der Themenstellung, setzt sich über regelmäßige Status- und Betreuungsgespräche fort, und schließt die Notwendigkeit eines konsequenten und realistischen Zeitplans für das Promotionsund Begutachtungsverfahren ein. Das Promotionskomitee bzw. die Betreuerinnen und Betreuer handeln bei der Wahrnehmung dieser grundlegenden Aufgabe verantwortungsvoll und planen ausreichend Zeit für eine angemessene Betreuung ein. Insbesondere achten die Betreuerinnen und Betreuer auf die Einhaltung der Regeln guter wissenschaftlicher Praxis. 7 Dies wirkt sich zwingend auf die Zahl von Doktorandinnen und Doktoranden für jede einzelne Betreuerin und jeden einzelnen Betreuer aus und erfordert eine angemessene Beschränkung, um eine optimale Betreuung zu bieten. Externe Promotionen können einen besonderen Beitrag zur wissenschaftlichen Erkenntnis leisten. Da an die Promotionen externer Promovierender dieselben Qualitätsstandards anzulegen sind wie an alle anderen Promotionen, stellen diese eine besonders anspruchsvolle Betreuungssituation dar und bedürfen besonderer Unterstützung, vor allem wenn sie berufsbegleitend und in Teilzeit durchgeführt werden. 5. Schiedsstelle, Ombudsstelle und Interessenvertretung der Promovierenden Als unabdingbar wird eine Stelle an der Universität angesehen, die im Konfliktfall vermittelnd und schlichtend aktiv wird. Dies sollte eine geeignete Schiedsstelle sein, die für Promovierende und Betreuende als vertrauliche Ansprechpartnerin zur Verfügung steht. 7 Orientierungsrahmen hierfür sind die Empfehlungen der Hochschulrektoren-Konferenz (HRK: Gute wissenschaftliche Praxis an deutschen Hochschulen, Empfehlung der 14. HRK-Mitgliederversammlung vom ; HRK: Zum Umgang mit wissenschaftlichem Fehlverhalten in den Hochschulen, Empfehlung des 185. Plenums vom 6. Juli 1998) und der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG: Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis, Denkschrift, ergänzt und aktualisiert von der Mitgliederversammlung der DFG am 3. Juli 2013) bzw. die entsprechenden Regelwerke der Universitäten. Seite 5 von 8

12 Bei Verstößen gegen die gute wissenschaftliche Praxis ist die Ombudsstelle der Universität zuständig. Die Universitäten unterstützen die zur Promotion angenommenen Promovierenden dabei, eine Interessenvertretung zu bilden, in der promotionsrelevante Fragen beraten werden können. Die Interessenvertretung kann Empfehlungen an die Organe der Hochschule richten. 6. Wissenschaftlich-organisatorisches Umfeld Allen Doktorandinnen und Doktoranden muss ein passendes Umfeld geboten werden, um darin ihre eigene Forschung erfolgreich betreiben zu können. Besonders geeignet ist eine größere Anzahl von qualifizierten, an verwandten Themen arbeitenden Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, sodass es zu wechselseitiger Unterstützung und wissenschaftlichem Austausch kommen kann. Diese kritische Masse muss nicht notwendigerweise am selben Ort vorhanden sein, sondern kann auch durch Vernetzung mit anderen Hochschulen oder außeruniversitären Forschungseinrichtungen gewährleistet werden. Die Einrichtung einer Graduiertenschule, die u.a. zentrale Verwaltungs- und Serviceaufgaben für alle Promovierenden übernimmt, sollte angestrebt werden. Herausragende Forschung verlangt in der Regel einen internationalen Rahmen. Doktorandinnen und Doktoranden werden daher früh in die entsprechende Forschergemeinschaft eingeführt und werden dabei unterstützt, eigene Netzwerke aufzubauen. 7. Qualifizierungsangebote Universitäten halten für Doktorandinnen und Doktoranden Qualifizierungsangebote vor und ermöglichen Doktorandinnen und Doktoranden den Erwerb von akademischen Schlüsselqualifikationen sowie Lehr- und Betreuungskompetenzen. Die Wahrnehmung dieser Angebote soll sich aber nicht promotionsverlängernd auswirken. Diese Angebote werden den Lehrenden in Promotionsstudiengängen und strukturierten Promotionsprogrammen, die einem DFG-Graduiertenkolleg oder einem Niedersächsischen Promotionsprogramm vergleichbar sind, als Lehrleistung anerkannt und sollten nach Maßgabe der Lehrverpflichtungsverordnung auf das Deputat angerechnet werden. Kolloquien bieten Doktorandinnen und Doktoranden die Möglichkeit, ihre Forschungsaktivitäten einem breiteren Adressatenkreis vorzutragen und sie dort zu diskutieren. Über die Kolloquien hinaus sollten die Promovierenden dabei unterstützt werden, ihre Arbeit auf nationalen und internationalen Tagungen vorzustellen und den wissenschaftlichen Diskurs zu suchen. Zudem soll die Kommunikation wissenschaftlicher Ergebnisse in und mit der Gesellschaft unterstützt werden. 8. Bewertung der Promotionsleistung Die Promotion ist der Nachweis der Befähigung zu selbstständiger vertiefter wissenschaftlicher Arbeit; er wird durch eine Dissertation und eine mündliche Prüfung erbracht. Die mündliche Prüfung erfolgt in der Regel in Form einer Disputation. Wichtigste Bewertungsmaßstäbe sind Qualität und Originalität. Gegenstand der mündlichen Prüfung sollte in jedem Fall auch die Dissertation sein. Das Nähere ist in den Promotionsordnungen zu regeln. Der Fakultät bzw. der von ihr oder dem Promotionsausschuss bestimmten Prüfungskommission kommt die Verantwortung für die Beurteilung der Qualität der Promotion zu. Voraussetzung ist eine ausreichend breite Vertretung des Faches an der Universität. Die Gutachterinnen und Gutachter müssen nach fachlichen Gesichtspunkten ausgewählt werden. Die Hauptbetreuerin bzw. der Hauptbetreuer der Arbeit muss ein Gutachten erstellen. Darüber hinaus hat die Bewertung durch mindestens ein weiteres unabhängiges Gutachten möglichst seitens einer bzw. einem nicht der beteiligten Hochschulen angehörenden Gutachterin bzw. Gutachter zu erfolgen. Gutachten müssen Seite 6 von 8

13 stets unabhängig voneinander erstellt werden und dürfen nicht in Kenntnis anderer Gutachten verfasst werden. Wirken Hochschulen mit Promotionsrecht und Fachhochschulen bei Promotionsverfahren zusammen, sollten die Hochschullehrerinnen und Hochschullehrer der Fachhochschulen als Prüferinnen oder Prüfer mit gleichen Rechten und Pflichten beteiligt werden. In den Gutachten müssen die Noten nachvollziehbar begründet werden. In Hinblick auf einheitliche Qualitätsmaßstäbe ist zu empfehlen, dass Fakultäten fachspezifische Kriterien für die Notengebung festlegen. Bei einer kumulativen Promotion ist klar abzugrenzen, welchen eigenständigen Beitrag die oder der Promovierende geleistet hat. 9. Wissenschaftliche Redlichkeit, Eidesstattliche Versicherung, Ungültigkeit der Promotionsleistungen und Aberkennung des Doktorgrades Wissenschaftliche Redlichkeit ist Grundvoraussetzung für ein funktionierendes Wissenschaftssystem wie auch für die Reputation des Doktorgrades. Um Schaden von der Wissenschaft abzuwenden, sind Maßnahmen geboten, um Einzelfälle wissenschaftlicher Unredlichkeit identifizieren und sanktionieren zu können. Die Abgabe der Dissertation sollte auch in elektronischer Form erfolgen, um eine Überprüfung zur Aufdeckung insbesondere von Plagiaten durchführen zu können. Die Ergebnisse der Promotion sollen in der in dem Fach üblichen Art und Weise sowie möglichst auch international publiziert werden. Die Möglichkeit zur Abnahme einer Versicherung an Eides Statt durch die Hochschulen im Sinne des 156 Strafgesetzbuch soll in das NHG aufgenommen werden. Auf dieser Grundlage soll die Abnahme einer eidesstattlichen Versicherung über die Eigenständigkeit der erbrachten wissenschaftlichen Leistungen in den Promotionsordnungen vorgesehen und die Abgabe von allen Doktorandinnen und Doktoranden eingefordert werden. Doktorandinnen und Doktoranden sind auf die Bedeutung der eidesstattlichen Versicherung und die strafrechtlichen Folgen einer falschen oder unvollständigen eidesstattlichen Versicherung hinzuweisen. Die Regeln für die Feststellung der Ungültigkeit von Promotionsleistungen und das Verfahren für die Aberkennung des Doktorgrades müssen in den Promotionsordnungen eindeutig definiert werden. Bei einem Verdacht auf wissenschaftliches Fehlverhalten ist die Ombudsstelle der Universität einzuschalten. Diese stellt fest, ob ein wissenschaftliches Fehlverhalten vorliegt, und informiert die Fakultät bzw. die zuständigen Gremien entsprechend. 10. Antidiskriminierung, Gender-Sensibilität, Familie und Wissenschaft Bei der Auswahl und Annahme von Doktorandinnen und Doktoranden, bei der Betreuung und Begutachtung der Dissertation sowie bei der Überprüfung der mündlichen Promotionsleistung darf niemand aufgrund ihrer oder seiner Rasse und ethnischen Herkunft, ihres oder seines Geschlechts, ihrer oder seiner Religion und Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters sowie ihrer oder seiner sexuellen Identität benachteiligt werden. In der Promotionsphase sollten für Frauen und Männer Rahmenbedingungen vorhanden sein, die es ermöglichen, die Promotion mit der Wahrnehmung familiärer Verantwortung zu vereinbaren. Seite 7 von 8

14 Maßnahmen zur Unterstützung von Doktorandinnen und Doktoranden mit Kindern (z.b. Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder) sowie weitere Maßnahmen zur Familienförderung sind anzustreben. In der Promotions- und insbesondere in der Post-Doc-Phase nimmt der Anteil von Frauen im Vergleich zu den Bachelor- und Masterstudierenden signifikant ab. Durch eine gezielte Ansprache und Beratung können Frauen bestärkt werden, eine Promotion anzufertigen bzw. eine akademische Laufbahn einzuschlagen. Hochschullehrerinnen und Hochschullehrer sollten durch entsprechende Fortbildungsangebote dabei unterstützt werden, die erforderliche Gendersensibilität zu entwickeln bzw. zu vertiefen. Für ausländische Doktorandinnen und Doktoranden sollten besondere Unterstützungsangebote angeboten werden (z.b. hinsichtlich Spracherwerb, Wohnraumsuche, Hilfestellungen bei der Erledigung von Formalitäten). 11. Evaluation Diese Leitlinien werden fünf Jahre nach Inkrafttreten durch LHK und MWK einer Evaluation unterzogen. Sollten sich aufgrund der Evaluation oder auch zu einem früheren Zeitpunkt Änderungsbedarfe ergeben, werden LHK und MWK eine Fortentwicklung der Leitlinien anstreben. - Verabschiedet von der LHK in ihrer Plenarsitzung am 23. September Anhang Promotionen und leistungsorientierte Mittelvergabe Es wird angestrebt, auf Landesebene neben den bereits existierenden Abschlussschlüsseln für die Promotion zwei neue Merkmale Promotion mit Betreuungsvereinbarung und Promotion in Kooperation mit einer FH als Landesschlüssel einzuführen. Zukünftig sollen in der Leistungsbezogenen Mittelzuweisung nur noch Promotionen Berücksichtigung finden, die mindestens einem der drei Merkmale Strukturiertes Promotionsstudium, Promotion mit Betreuungsvereinbarung oder Promotion in Kooperation mit einer FH entsprechen. 8 8 Diese Regelung tritt frühestens nach 3 Jahren ab 2017 in Kraft. Seite 8 von 8

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